UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL
TESIS PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LICENCIADO EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA C. P. A.
TEMA:
MANUAL DE PROCESOS PARA EL MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS EN LA OFICINA MATRIZ DE LA
“CIA. TECNICENTRO EGUIGUREN S.A.”
AUTOR:
JUAN PABLO MATTOS BRAVO
DIRECTOR:
MSC. ALEXANDRA GUTIÉRREZ QUITO – ECUADOR
i
DEDICATORIA
El esfuerzo de mi trabajo lo dedico a todas aquellas personas a las que amo profundamente.
A Dios por darme la vida, la salud, la fuerza y la voluntad para seguir luchando por esta meta que me propuse.
A mi amada esposa Rosemary, por brindarme su apoyo y comprensión incondicional en todo momento en nuestro hogar, siempre y durante la realización de este trabajo.
A mis queridas hijas Ana Paula e Isabella, por darme ese valioso tiempo que no pude dedicarles para darles todo mi amor y comprensión en sus momentos difíciles.
A mis queridos Padres Jacinto y Janeth, porque siempre supieron guiarme por el buen camino y por estar a mi lado y pendiente de mí en todo momento.
A mis hermanos Danny, Jimmy, Andrés, y Judy por su ayuda moral y por siempre darme ánimos para seguir adelante con mi objetivo.
A todos dedico este trabajo, porque sin su apoyo, no hubiera culminado mi carrera.
A todos gracias
ii
AGRADECIMIENTO
A la Escuela de Contabilidad y Auditoría de la Universidad Tecnológica Equinoccial, por darme la oportunidad de culminar mis estudios. A los profesores por todas sus enseñanzas, por la formación profesional como personal que me brindaron durante mis años de estudio.
De la misma manera dejo mi más grande y sincero agradecimiento a mi Directora de Tesis, MSC. Alexandra Gutiérrez. Quien con su gran experiencia supo guiarme para el desarrollo de esta tesis.
Finalmente, a la Cia. TECNICENTRO EGUIGUREN S.A. por permitirme tomar toda la información necesaria y a la vez aplicar los conocimientos y experiencias adquiridas en el presente manual.
iii
AUTORIA
Yo, JUAN PABLO MATTOS BRAVO, soy el responsable de la realización del presente trabajo, para lo cual he utilizado procedimientos técnicos debidamente autorizados por la Gerencia de la Cia. TECNICENTRO EGUIGUREN S.A.
En tal virtud, declaro que el contenido, las conclusiones y los efectos legales y académicos que se desprenden del trabajo propuesto son de exclusiva responsabilidad del autor.
iv ÍNDICE
CAPÍTULO I……….………1
INTRODUCCIÓN……….1
1.1ANTECEDENTES………..1
1.2PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA………..2
1.2.1 DIAGNÓSTICO………..2
1.2.2 PRONÓSTICO………3
1.2.3 CONTROL DEL PRONÓSTICO…….………..3
1.3FORMULACIÓN DEL PROBLEMA…………..………4
1.4JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN…..………..4
1.5IDEA A DEFENDER………..………5
1.6OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN …………...……….5
1.6.1 OBJETIVO GENERAL………..………5
1.6.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS………..………...5
1.7VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN………..………...6
1.7.1 VARIABLE INDEPENDIENTE……….………..6
1.7.2 VARIABLE DEPENDIENTE………...………..6
1.8INDICADORES………...………6
CAPÍTULO II………...……….7
MARCO DE REFERENCIA………..……….7
2.1DEFINICIONES TEÓRICAS………...……….7
v
2.1.2 TIPOS DE CONTABILIDAD……….………….8
2.1.3 LA CUENTA CONTABLE………..………….9
2.1.4 LA EMPRESA………..………11
2.1.5 MERCADERÍAS………..………12
2.1.6 QUE SON LOS INVENTARIOS………..……..15
2.1.7 CONTROL INTERNO………..…...17
2.1.8 MANUAL DE PROCEDIMIENTO………..…..19
2.1.9 MODELOS DE INVENTARIOS………....20
2.2 MARCO LEGAL……….24
2.2.1 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD …………..24
2.2.2 LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INERNO………32
2.2.2.1 IMPUESTO………...…32
2.2.2.2 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)………...33
CAPÍTULO III………38
MARCO METODOLÓGICO………38
3.1 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN………...38
3.2 SITUACIÓN ACTUAL……….38
3.2.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS………38
3.2.2 VISIÓN………..39
3.2.3 MISIÓN……….39
vi
3.2.5 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA………...40
3.3 MÉTODOS DE INVESTIGACIÓN………....……….41
3.3.1 MÉTODO DE OBSERVACIÓN……….41
3.3.2 MÉTODO DEDUCTIVO……….41
3.3.3 MÉTODO DE SÍNTESIS………41
3.4 DISEÑO O TIPO DE INVESTIGACIÓN……….41
3.4.1 INVESTIGACIÓN EXPLORATIVA………..41
3.4.2 INVESTIGACIÓN OBSERVACIONAL……….41
3.4.3 INVESTIGACIÓN CORRELACIONAL……….41
3.5 APLICACIÓN DE LAS TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN……….42
3.5.1 ENCUESTA………...42
3.5.1.1FORMATO DE ENCUESTA………...43
3.5.2 ANÁLISIS DE LA ENCUESTA……….44
3.5.3 INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS………..…54
3.5.4 ANÁLISIS FODA……….54
3.5.4.1 FORTALEZAS………..54
3.5.4.2 OPORTUNIDADES………..54
3.5.4.3 DEBILIDADES……….…54
3.5.4.4 AMENAZAS……….56
vii 4.1 TEMA “IMPLEMENTACIÓN DE UN MANUAL DE PROCESOS PARA EL MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS EN LA MATRIZ DE
LA CIA. TECNICENTRO EGUIGUREN S.A”………57
4.2OBJETIVO………57
4.3ALCANCE………57
4.4POLÍTICAS………...57
4.5MANUAL DE FUNCIONES DE INVENTARIOS………..58
4.6MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE INVENTARIOS………70
CAPÍTULO 5 ……….95
5.1 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES………95
5.5.1 CONCLUSIONES……….95
5.5.2 RECOMENDACIONES………95
BIBLIOGRAFÍA……….97
GLOSARIO……….98
1 CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN. 1.1ANTECEDENTES
Los inventarios son parte vital de las empresas, es indispensable para ellas tener un
control eficiente de los productos, bodegas, proveedores, entradas, salidas, etc. esto
para un óptimo desempeño en sus actividades y un mayor aprovechamiento de los
recursos humanos, de tiempo, materiales, financieros, etc. Generalmente los
sistemas de inventario que se utilizan en la actualidad, no se mantienen actualizados
la mayoría del tiempo, esto debido a que la mayor parte de las empresas llevan un
manejo manual y esto hace que el inventario no sea lo suficientemente eficiente para
controlar la cantidad de información que se trata de procesar, por lo que no se
cuenta con un dato certero del inventario real.
La problemática principal son las pérdidas económicas que tienen las empresas al
no llevar un correcto control de sus inventarios y no solo las afecta como
institución, sino también a los empleados, ya que cuando son responsables de una
bodega se los perjudica económicamente.
Actualmente en todas las organizaciones, ya sean comerciales, industriales,
agrícolas, etc. requieren el control de los inventarios debido a que es un punto muy
importante de manejar y en muchas ocasiones la falta de control en los mismos ha
creado perjuicios para algunas empresas
El manejo y control de inventarios en la mayoría de las empresas no tiene un nivel
de importancia alto, mientras que para otras empresas es la prioridad
En la actualidad las empresas tienen como objetivo competir en el mercado global,
2 1.2PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.2.1 DIAGNÓSTICO
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma, este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como
también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa.
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su mejor
comercialización; los inventarios comprenden todas las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidores en la producción de bienes fabricados
para la venta o la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en
tránsito.
La Cía. TecnicentroEguiguren S. A., la cual se dedica a la comercialización de
artículos para vehículos como neumáticos, aceites, baterías, aros, filtros y un sin
número de accesorios que son necesarios para el mantenimiento de un automotor, es
una Empresa la cual cuenta con un personal calificado para la atención al cliente y
también cuenta con personal idóneo para el manejo administrativo de la misma;
dentro de ella existe un déficit minutario que ha venido acarreando durante años en
área de Inventarios, esto conlleva a retrasar el trabajo contable, y que al momento de
existir faltantes de mercadería sea perjudicial económicamente para la persona
responsable de cada bodega(bodeguero) ya que dentro de la Empresa existen
políticas las cuales o una de ellas es que si hubiera una diferencia de mercaderías en
los inventarios si es faltante será cobrada al empleado si así lo amerita o en otros
3 1.2.2 PRONÓSTICO
Si no se aplica un manual de procesos para el manejo y control de inventarios no se
podrá lograr una equidad en sus inventarios, reportando pérdidas fortuitas y
continuando con un manejo contable poco estable, el cual no garantiza ni beneficia
la seguridad de los empleados encargados y responsables del inventario de la
empresa o en el caso de los bodegueros o guarda almacenes.
Por lo tanto, se exhibe que el sistema requiere contar con una interfaz administrativa
en ambiente mediante la cual se podrían controlar las bodegas, catálogos de
productos, unidades de medida, categorías, niveles máximos y mínimos de producto
en inventario, proveedores, usuarios, etc.; asegurando información actualizada en su
base de datos todo el tiempo y contribuyendo a evitar el desaprovechamiento de los
recursos existentes en bodega y no mal gastar recursos financieros.
Se estima que el no aplicar estos manuales de control afectara a los inventarios de
las empresas por que se perderá el control.
1.2.3 CONTROL DEL PRONÓSTICO
El sistema necesita retroalimentación para asegurar los mejores resultados y poder
certificar que esta investigación, la realización y control de inventarios van a tener
resultados. Este intenta determinar si el pronóstico se desvía de los resultados reales
y se va verificando que se cumplan cada uno de los procedimientos establecidos en
el manual de procesos, para ello se pueden realizar pruebas de campo o un control
4 1.3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Con la formulación de la siguiente pregunta se podrá determinar y analizar el
motivo y causa por el cual se desarrollara el manual.
¿La elaboración de un manual de procesos será la solución en el manejo y control
de inventarios? ¿Qué tan eficiente se transformara el sistema de inventarios al
aplicar un manual?
La respuesta a esta pregunta se la puede resolver mediante LA
IMPLEMENTACIÓN DE UN MANUAL DE PROCESOS PARA EL MANEJO Y
CONTROL DE INVENTARIOS EN LA MATRIZ DE LA CIA. TECNICENTRO
EGUIGUREN S.A.” y el beneficio que este trae a los propietarios y a los clientes,
quienes se beneficiaran gracias al mejor servicio y calidad de atención que se les
brindara.
1.4JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
La presente investigación será un apoyo para la sección de inventarios de la
Compañía TecnicentroEguiguren S. A. en su oficina matriz y que se logre una
equidad y control en el inventario de mercaderías; de tal forma que se eviten
malestares tanto para los clientes como para el personal y asegurar un crecimiento
empresarial y cubrir los requerimientos en el orden laboral y ofreciendo un
beneficio a la sociedad.
El resultado de este estudio servirá para empresas afines que tengan problemas
similares ajustándolas a su realidad ya que en este trabajo se describirá la
problemática en general y definirá las recomendaciones pertinentes, las cuales serán
innovadoras y fácilmente aplicables, claro está con un apoyo en una base científica
5
La investigación dará la solución más adecuada al problema de estudio, la cual
contribuirá a erradicar las dificultades que la Compañía TecnicentroEguiguren S.A.
afronta en la actualidad.
Adicionalmente se debe informar que este trabajo no producirá en ningún momento
de su investigación un peligro para el medio ambiente, sino que más bien
contribuirá al mismo.
1.5IDEA A DEFENDER
Con la aplicación de un Manual de Procesos se podrá manejar y controlar el
inventario de mercaderías en la Compañía TecnicentroEguiguren S. A.
1.6OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 1.6.1 Objetivo General
Elaborar un manual de procesos para el óptimo manejo y control de inventarios en
la Compañía TecnicentroEguiguren S. A.
1.6.2 Objetivos específicos
1 Determinar la necesidad de controlar la mercadería dentro de la empresa para fijar
los factores principales para que exista déficit de la mercadería al momento de
realizar los inventarios.
2 Conocer las necesidades contables apoyándose en la base legal establecida para el
manejo de inventarios en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
Ley de Régimen Tributario Interno, Normas Internacionales de Información
Financiera y más disposiciones legales vigentes
6
4 Implantar manual de procesos para el manejo y control de inventarios en la oficina
matriz de Compañía TecnicentroEguiguren S. A. y proponer a sus propietarios su
aplicación.
1.7 VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN 1.7.1 Variable Independiente
Manual de procesos de inventarios
1.7.2 Variable dependiente
Mejorar el control de los inventarios físicos
Oportuna toma de decisiones
1.8INDICADORES
Reducción de errores en inventarios
Actualización permanente de stock
Mejorar las políticas de compras
7 CAPÍTULO II
MARCO DE REFERENCIA 2.1 DEFINICIONES TEÓRICAS
2.1.1 CONTABILIDAD
“Contabilidad es un sistema de información que mide las actividades de las
empresas, procesa esta información y comunica los resultados a los tomadores de
decisiones”1
.
“Contabilidad es un elemento del sistema de información de un ente, que
proporciona datos sobre su patrimonio y su evolución, destinados a facilitar las
decisiones de sus administradores y de los terceros que interactúan con él en cuanto
se refiere a su relación actual o potencial con el mismo” 2
La contabilidad es la técnica fundamental de toda actividad económica que opera
por medio de un sistema dinámico de control e información que se sustenta tanto en
un marco teórico, como en normas internacionales. La contabilidad se encarga del
reconocimiento de los hechos que afectan el patrimonio; de la valoración justa y
actual de los activos y obligaciones de la empresa, y de la presentación relevante de
la situación económica-financiera. Esto se hace por medio de reportes específicos y
generales preparados periódicamente para que la dirección pueda tomar decisiones
adecuadas que apuntales el crecimiento económico de manera armónica,
responsable y ética en las entidades que lo usen.
1Zapata, P. (2011) Contabilidad General con Base en las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF), Colombia: McGraw-Hill, 7ma Edición. Página 7
2
8 2.1.2 TIPOS DE CONTABILIDAD
La contabilidad es la única en sus principios y múltiple en sus aplicaciones. En la
actualidad se determinan campos especializados en esta área, de acuerdo con el
objetivo que cumplen en cada caso, de tal manera que podemos hablar de
Contabilidad general, bancaria, gubernamental, de costos, etc. Las cuales están
destinadas a proporcionar información tanto a terceras personas relacionadas con la
empresa (SRI, Superintendencia de Compañías, etc.) como a su administración para
la toma de decisiones.
Contabilidad Comercial o General. Es aquella que se utiliza en los negocios de compra y venta de mercaderías y servicios no financieros. Ejemplos: almacenes de
electrodomésticos, de calzado, de vestidos, empresas de transporte, de seguridad y
vigilancia
Contabilidad de Costos
Se aplica especialmente en empresas manufactureras, mineras, agrícolas y
pecuarias. Ejemplo: fabricas y talleres; pero se puede usar también en empresas de
servicios especializados o específicos. Ejemplo: hospitales, eléctricas y telefónicas
Contabilidad Gubernamental
Se aplica a las empresas y organismos del estado. Ejemplo: ministerios,
universidades estatales, empresas publicas etc.
Contabilidad Bancaria
“Es aquella utilizada en las entidades financieras para registrar depósitos en cuentas
corrientes y de ahorro, liquidaciones de intereses, comisiones, cartas de crédito,
remesas, giros y otros servicios bancarios”3
. Ejemplo: bancos, administradoras de
fondos, casa de cambio, cooperativas de ahorro y crédito, mutualistas, etc.
3
9 2.1.3 LA CUENTA CONTABLE
Cuenta es el nombre o denominación objetiva usada en contabilidad para registrar,
clasificar y resumir en forma ordenada los incrementos y disminuciones de
naturaleza similar que correspondan a los diferentes rubros integrantes del Activo,
Pasivo, el Patrimonio, las Rentas, los Costos y los Gastos.
Según su grupo las cuentas se clasifican:
CUENTAS DEL ACTIVO
CUENTAS DEL PASIVO
CUENTAS DEL PATRIMONIO
CUENTAS DE GASTOS
COSTO DE VENTAS
CUENTAS DE INGRESOS O RENTAS
CUENTAS DE ORDEN
Cuentas del Activo
Todas las denominaciones contables que representen los bienes, valores y derechos
que una empresa posee en una fecha determinada; estas cuentas pueden ser
tangibles, como: Caja, Documentos por Cobrar, Vehículos, etc. E intangibles como:
Franquicias, Marcas, Patentes, Etc.
Cuentas del Pasivo
Son las denominaciones contables que representas denominaciones y
responsabilidades contraídas por la empresa con terceras personas, las mismas que
en un plazo determinado deben ser honradas, pagadas o devengadas. Ejemplo:
10 Cuentas del Patrimonio
Representa las denominaciones dadas como aporte de los socios, los resultados
obtenidos por la actividad de la empresa, y las reservas de la empresa. Ejemplo:
Capital social, Reserva Legal, Utilidades del Ejercicio (del presente año o del
anterior).
Cuentas de Gastos
Denominación aplicada a los conceptos que detonan uso, consumo, extinción o
devengo de los bienes y servicios necesarios para mantener las operaciones de la
empresa, estos valores se relacionan con el nivel de ingresos operativos de una
empresa. Un ejemplo son los pagos de remuneraciones del sector administrativo
(gasto operativo), ya que independientemente de que las ventas aumenten o
disminuyan, se deberá cumplir con estos pagos en forma periódica. Los gastos que
no se relacionan con la actividad propia de la empresa se denominan como no
operativos. Ejemplo: son los gastos navideños.
Costo de Ventas
Es una denominación especial asignada a la inversión realizada a los bienes de
comercio, esta inversión se recupera con la venta del mismo. Ejemplo: son los
costos de mercadería, materia prima, insumos para la fabricación de bienes.
Cuentas de Ingresos o Rentas
Denominaciones que representan los beneficios o ganancias de una empresa.
Cuando estas se generan por el giro normal del negocio, se denominan rentas
operativas. Ejemplo: la venta de mercadería para una empresa comercial. Cuando
los ingresos provienen de actividades ocasionales, se denomina rentas no operativas.
11 Cuentas de Orden
Son cuentas que por su naturaleza no afecta a la situación económica ni financiera
de la empresa, pero es necesario mantenerlas para controlar ciertas operaciones que
podrían eventualmente significar derechos u obligaciones empresariales.
Estas cuentas se registran al pie del balance general. En este grupo se encuentran
cuentas como: Mercaderías en consignación, Valores entregados en garantía, Etc.
2.1.4 LA EMPRESA
La empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer a los clientes
bienes y/o servicios que, al ser vendidos, producirán una renta que beneficia al
empresario, al Estado y a la sociedad en general4.
La clasificación de las empresas se realiza bajo los siguientes criterios:
Según su naturaleza
Según el sector o la procedencia del capital
Según la integración del capital o número de socios
Según su naturaleza las empresas se clasifican en:
Industriales: transforman materia prima en nuevos productos.
Comerciales: Compra y venta de productos, intermediarias entre productores y compradores.
Servicios: Generación y venta de productos intangibles
Agropecuarias: Explotan producto agrícolas y pecuarios
4
12 Mineras: Explotan los recursos del subsuelo
Según el sector o la procedencia del capital las empresas se clasifican en:
Publicas: el capital pertenece al sector público
Privadas: el capital pertenece al sector privado
Mixtas: el capital es público y privado
Según la integración del capital o número de socios las empresas se clasifican en:
Unipersonales: el capital es el aporte de una sola persona.
Sociedades: aporte de capital por personas jurídicas o naturales. Y se subdividen en:
Sociedad de personas.
Sociedad de capital
2.1.5 MERCADERÍAS
Se considera mercaderías aquellos artículos de comercio adquiridos que se disponen
para la venta, y que no sufren ningún proceso de transformación o adición
significativo. El reenvase es uno de estos procesos.5
5
13 Sistemas de registro y control de inventarios
Los sistemas de control y del inventario para la venta (mercadería) reconocidos por
la Ley de Régimen Tributario Interno, y avalados por las normas contables son:
Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico
Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo
Características del Sistema de cuenta múltiple o inventario periódico:
El inventario se obtendrá de la bodega, tomando físicamente el inventario y
valorando al último precio de costo o el de mercado, el menor
Realizar asientos de regulación para determinar el valor de la utilidad en ventas e
introducir en los registros contables el valor del inventario final.
Utiliza varias cuentas de apoyo, entre otras: ventas, compras, inventario de
mercadería, devoluciones, transporte y seguros de compras o ventas, costo de
ventas y ganancia bruta en ventas.
Sistema obsoleto, porque no contribuye al control y tampoco ayuda a generar
información oportuna y confiable
En este sistema se involucra las cuentas de Ventas, Devoluciones en ventas, Costo
de ventas, Inventarios de mercadería, Devoluciones en compra, Transporte en
compras y Ganancia Bruta en ventas.
Sistema de cuenta permanente o inventario perpetuo.
Este es el sistema apropiado a las necesidades de control e información, que por sus
ventajas se ha posicionado en las empresas comerciales, industriales y de servicios.
Sus características son:
14
Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de articulo (Kardex). Por tanto, el
inventario se puede determinar en cualquier momento. Solo por control se deberían
efectuar constataciones físicas periódicas sobre la base de rotación (muestreos)
Por cada asiento de venta o devolución de venta, es necesario realizar otro que
registre dicho movimiento al precio de costo. Debido a la dificultad inicial, su
aplicación obliga a contar con personal contable idóneo, capacitado y entrenado
adecuadamente.
El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente mediante un minucioso
control contable de movimiento que se produce en la bodega; el citado movimiento
se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos
similares. El movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo.
Los métodos de valoración reconocidos por las NIIF son el Firts in, firts out (FIFO)
o Primeras entradas, Primeras salidas (PEPS), y el método de Promedio Ponderado
(P.P).
Método FIFO o PEPS. Siglas que significan lo primero en entrar, lo primero en salir. De acuerdo con las filosofía del método, el precio valoración de los despachos
se determina en este orden:
- Inventario inicial
- Inventario de las compras que, en su orden, han sido registradas.
Sería ideal que en el movimiento físico coincidiera con el de los valores; sin
embargo resulta difícil mantener esta relación, por tanto, lo importante es que se
respete el movimiento de los precios en el sentido indicado. Las mercaderías cuyos
precios están incrementándose consistentemente deben ser valoradas por el método
15 Método Promedio Ponderado. Forma de valoración utilizada por la relativa facilidad de cálculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia
voluble del mercado, es decir unas veces suben los precios y otras bajan, es
conveniente que las mercaderías que estén en este vaivén seas valoradas al P.P.
Los métodos de valoración se evidencian mediante tarjetas de control de existencias
(Kardex) permitiendo mantener un control individualizado y actualizado de todos
los ítems que conforman la cuenta mercaderías.
2.1.6 QUE SON LOS INVENTARIOS
Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la
empresa para comercializar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o
procesándolos primero antes de venderlos, en un periodo económico determinado.
Deben aparecer en el grupo de Activo circulante.
Los inventarios de mercadería constituyen aquellas existencias de artículos que se
encuentran en las bodegas y que aun no han sido vendidas.
Los inventarios puedes ser identificado en dos momentos:
Inventario inicial. Valor representado en la mercadería con el que se inicia un periodo
Inventario final. Valor de las mercaderías no vendida, en consecuencia constan físicamente al final del periodo,
“Por principio, en la contabilidad los valores finales de periodo serán iniciales del
inmediatamente posterior”6
6
16
Los inventarios pueden ser determinados de dos maneras:
Toma física. Caso que se conoce como inventario físico extracontable. Se obtiene pesando, midiendo y valorando al costo (de la última adquisición
más una porción de fletes, embalajes y otros costos directos) cuando se
utiliza el sistema periódico este tipo de toma física es indispensable
Contablemente. Se obtiene sumando los saldos de todas las tarjetas de Kardex. La cantidad de artículos debe coincidir con el saldo físico de las
mercaderías. Cualquier diferencia debe ser ajustada.
Tipos de inventarios
De acuerdo a sus características los inventarios de clasifican en 5 tipos de
inventarios
Inventario de mercadería:
Lo constituye todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa, bien sea
comercial o mercantil, los cuales compra para luego ser vendidos sin ser
modificados.
Inventario de productos terminados
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos
elaborados
Inventarios de productos en proceso de Fabricación
Los integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación
se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación,
17 Inventario de materias primas
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
aún no han recibido procesamiento.
Inventario de suministros de fábrica
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.)
2.1.7 CONTROL INTERNO
El control interno es “un proceso, efectuado por la junta directiva de la entidad, la
gerencia y demás personal, diseñado para proporcionar seguridad razonable
relacionada con el logro de objetivos en las siguientes categorías:
Eficacia y eficiencia en las operaciones
Fiabilidad de la información financiera y operativa
Salvaguardar los recursos de la entidad
Cumplimiento de las leyes y normas aplicables
Prevención de errores e irregularidades”7
Objetivos del control interno
Proteger los activos que son utilizados para las actividades de la empresa
Obtener información exacta
Crear normas y procedimientos internos
7
18
Hacer que los empleados respeten la leyes y los reglamentos internos y
externos
Elementos del control interno
Para que la administración pueda lograr los objetivos del control interno dentro de la
entidad, será necesario aplicar los siguientes elementos:
Ambiente de control. Está dado por los valores, la filosofía, la conducta ética y la integridad dentro y fuera de la organización. Es necesario que el
personal de la empresa, los clientes y las terceras personas relacionadas con
la compañía los conozcan y se identifiquen con ellos.
Evaluación de riesgos. Consiste en la identificación de los factores que podrían hacer que la entidad no cumpla sus objetivos propuestos. Cuando se
identifiquen los riesgos, estos deben gestionarse, analizarle y controlarse.
Procedimientos de control. Son emitidos por las direcciones y consiste en políticas u procedimientos que aseguran el cumplimiento de los objetivos de
la entidad y que son ejecutados por toda la organización. Además brindan las
medidas necesarias para afrontar los riesgos.
Supervisión. Mediante el monitoreo continuo efectuado por la administración se evalúa si los funcionarios realizan sus tareas de manera
adecuada o si es necesario realizar cambios. La supervisión comprende,
supervisión interna (auditoria interna). Por parte de las personas de la
empresa y la evaluación externa (auditoria externa) que la realizan entes
externos de la empresa.
Sistema de información y comunicación. Se utiliza para identificar, procesar y comunicar la información al personal, de tal manera que le
permita a cada empleado conocer y asumir sus responsabilidades. La alta
administración debe transmitir mensajes claros acerca de las actividades de
19
Igualmente, se puede obtener información de fuentes externas para mejorar
los controles y comunicar cualquier anomalía a la administración.
Elementos del procedimiento de control que ayudan a la prevención de fraudes
Procedimientos de control
Personal competente y rotación de puestos
Custodios de activos
Separación de funciones
Medidas de seguridad
Firmas autorizadas
El control interno y la interacción con los registros contables se trataran en las
principales cuentas del Activo.
2.1.8 MANUAL DE PROCEDIMIENTO
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen
precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y
ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o
equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto
desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica
referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las
labores de auditoría, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en
los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no
20
“El Manual de Procedimientos documenta la experiencia, el conocimiento y las
técnicas que se generan en un organismo; se considera que esta suma de
experiencias y técnicas conforman la tecnología de la organización, misma que sirve
de base para que siga creciendo y se desarrolle” 8
Sin embargo para que el accionar de las empresas requiere mantener un ordenado y
eficaz inventario; desde de la antigüedad, se acostumbraba almacenar grandes
cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de
calamidades. Es así como surge o nace la necesidad de los inventarios, como una
forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de
la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento
de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de
los inventarios. Los inventarios son importantes para comerciantes y fabricantes en
general, y varían ampliamente entre los distintos grupos.
2.1.9 MODELOS DE INVENTARIOS
Modelo de inventario de cantidad de pedido de producción
“En muchos ambientes de producción, como cuando un fabricante de motocicletas,
mantiene en existencia partes para satisfacer la demanda de las plantas de
ensamblado, el inventario se reabastece continuamente en el tiempo, según proceda
la producción”. Ante tales circunstancias, un gerente necesita determinar lo
siguiente:
Cuando emitir un pedido de producción
Cuentas unidades del articulo producir
8
21 Modelo de inventarios con agotamientos planeados
Un faltante o agotamiento, no es otra cosa que una demanda insatisfecha con la
oferta o producción, pero en algunos negocios es admitida y en ocasiones forma
parte de la política de las empresas, analizando desde el punto de vista económico.
En la práctica se puede encontrar estas situaciones cuando el valor unitario de los
bienes en el inventario es muy alto y por lo tanto el costo de tenencia es igualmente
muy alto, por ejemplo las agencias distribuidoras de autos de trabajo y maquinaria
pesada.
Por propio valor de estos bienes, no es muy frecuente encontrar en stock estos
mismos, por lo que más bien suelen satisfacer la demanda bajo pedido si así lo
decide el cliente.
A este tipo de modelo se lo conoce como de PEDIDOS PENDIENTES. Esta
situación supone que una vez que el cliente realiza un pedido y conoce que el
proveedor no tiene en existencia, decide esperar hasta que llegue el siguiente pedido
y solo allí se presenta su solicitud.
Sin embargo, se supone que el periodo de entrega en las situaciones de pedidos
pendiente tiene que ser relativamente breve y con el compromiso que una vez que
llegue el artículo al inventario, dicho cliente tendrá la primera prioridad sobre los
demás, solo en estos casos el valido el modelo de los pedidos pendientes.
Modelo de revisión contínua
Se presenta cuando los niveles de inventario son comparados continuamente para
determinar el punto de nuevos pedidos.
“Para analizar un problema se involucra una demanda probabilística, idealmente se
debe conocer la distribución de probabilidad asociada, para cualquier valor de la
22
Incluso si se pudo obtener tal distribución de probabilidad, lo que en la práctica
puede ser bastante difícil, la derivación de la política de inventarios optima usando
esta distribución es matemáticamente compleja y en muchos caso imposible”9
Para superar este problema se usa un modelo EOQ donde la demanda es
probabilística, se puede hacer lo siguiente:
1. Obtener una estimación de la demanda probabilística promedio D’ por periodo.
2. Calcular la cantidad optima de pedidos (Q*) y en el punto de nuevos pedidos (R)
usando la formula EOQ reemplazando la demanda determinística (D) mediante la
demanda promedio.
Modelo de revisión periódica
En cuanto al modelo de revisión continua, a pesar, de ser útil, el hecho de aplicar una
revisión continua ocasiona un costo en tiempo y dinero, lo cual se agrava cuando se
trata de muchos artículos. Una buena alternativa es usar una política de revisión
periódica, en la que los inventarios se revisan solo en ciertos puntos fijos en el tiempo,
si se requiere inventario. De hecho hay varias formas y alternativas de implantar una
revisión periódica. En este texto aprenderemos una de dichas formas.
La clasificación ABC
Como se pudo todo el análisis expuesto hasta este punto ha correspondido
únicamente a pedidos de un solo artículo y en forma independiente a los demás
artículos que pueden conformar un inventario de una organización, sin embargo, la
mayoría de las empresas maneja cientos o miles de artículos distintos para sus
operaciones productivas o comerciales.
9
Investigación de operaciones, El Arte de la Toma de Decisiones
23
Por lo expuesto es preciso que independiente del tipo de modelo utilizado para la
política y manejo de los mismos, será necesario comprobar el nivel de cada uno de
los artículos en forma individual para determinar el momento óptimo de realizar un
nuevo pedido.
Administración de inventario justo a tiempo
El modelo de inventario justo a tiempo aplicado a los procesos de producción tiene
como objetivo fundamental reducir en gran proporción el inventario requerido en
dichos procesos, lo cual significa solicitar artículos, o bienes solo cuando los
mismos están a punto de usarse en los procesos de producción. Muchas empresas
muy grandes lo han aplicado con buenos resultados.
En definitiva este modelo permite eliminar o reducir al mínimo la necesidad de
existencias de seguridad y de inventarios que en ocasiones con esta política resultan
innecesarios, lo cual conlleva sin lugar a duda a la reducción de costos e
incrementando las utilidades de las organizaciones. Sin embargo es preciso señalar
que el riesgo de quedarse desabastecido con la aplicación de este modelo es grande
como se señaló en los puntos anteriores, por lo que es absolutamente necesario que
antes de la aplicación del modelo Justo a Tiempo se observe las siguientes
condiciones:
1. Que el proceso de producción sea repetitivo, en donde el mismo producto se
produzca una y otra vez y por lo tanto la demanda sea relativamente estable,
admitiéndose un mínimo de fluctuaciones.
2. La distribución física para la producción debe estar diseñada para reducir la
cantidad de inventario de trabajo en proceso, y de otra parte mantener los niveles
de trabajo sin reducir los niveles de productividad.
3. La organización deberá tener la capacidad suficiente para poder cubrir un gran
número de pedidos de pequeñas cantidades, para lo cual la organización deberá
conocer al proveedor desde algún tiempo atrás para calificarlo como seguro y
24
4. La organización deberá mantener un continuo control de calidad de los bienes o
artículos recibidos de los proveedores para que no existan artículos defectuosos,
caso contrario habría faltantes y se paralizarían los sistemas productivos.
2.2 MARCO LEGAL
2.2.1 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD NIC 2 INVENTARIOS
Objetivo: El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la
cantidad de costo que debe reconocerse como activo, para que sea diferido hasta que
los ingresos correspondientes sean reconocidos.
Esta norma suministra una guía práctica para la determinación de ese costo, así
como para el posterior reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo
también cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.
También suministra directrices sobra las formulas de costo que se usan para atribuir
costos a los inventarios.
Alcance: esta norma es de aplicación a todos los inventarios, excepto a:
a) Las obras en curso, resultantes de contratos de construcción, incluyendo los
contratos de servicios directamente relacionados (véase la NIC 11 Contratos de
Construcción)
b) Los instrumentos financieros (véase NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación
y NIIF 9 Instrumentos Financieros)
c) Los activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y productos agrícolas
25
Esta Norma no es de aplicación en la medición de los inventarios mantenidos por:
a) Productores de productos agrícolas y forestales, de productos agrícolas tras la
cosecha o recolección, de minerales y de productos minerales, siempre que sean
medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con prácticas de bien consolidadas
en esos sectores industriales. En el caso de que esos inventarios se midan al valor
neto realizable, los cambios en este valor se reconocerán en el resultado del periodo
en que se produzcan dichos cambios.
b) Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre que midan
sus inventarios al valor razonable menos costos de venta, los cambios se
reconocerán en el resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios.
Los inventarios a los que se ha hecho referencia en el apartado (a) del párrafo 3 se
miden por su valor neto realizable en ciertas fases de la producción. Ello ocurre, por
ejemplo, cuando se han recogido las cosechas agrícolas o se han extraídos los
minerales, siempre que su venta esté asegurada por un contrato a plazo sea cual
fuere su tipo o garantizada por el gobierno, o bien cuando existe un mercado activo
y el riesgo de fracasar en la venta sea mínimo. Esos inventarios se excluyen
únicamente de los requerimientos de medición establecidos en esta Norma.
Los intermediarios que comercian son aquellos que compran o venden materias
primas cotizadas por cuenta propia, o bien por cuenta de terceros. Los inventarios a
los que se ha hecho referencia en el apartado (b) del párrafo 3 se adquieren,
principalmente, con el propósito de venderlos en un futuro próximo, y generar
ganancias procedentes de las fluctuaciones en el precio, o un margen de
comercialización. Cuando esos inventarios se contabilicen por su valor razonable
menos los costos de venta, quedaran excluidos únicamente de los requerimientos de
medición establecidos en esta norma.
Definiciones
Los términos siguientes se usan, en esta Norma, con los significados que a
26 Inventarios son Activos:
a) Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación:
b) En proceso de producción con visas a esa venta; o
c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción, o en la prestación de servicios.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operación menos los costos estimados para terminar su producción y
los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable es el primer importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y
debidamente informado, que realizan una transacción libre.
El valor neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener
por la venta de los inventarios, en el curso normal de la operación. El valor
razonable refleja el importe por el cual este mismo inventario podría ser
intercambiado en el mercado, entre compradores y vendedores interesados y
debidamente informados. El primero es un valor específico para la entidad, mientras
que el último no. El valor neto realizable de los inventarios no puede ser igual al
valor razonable menos los costos de venta.
Entre los inventarios también se incluyen los bienes comprados y almacenados para
su reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderías adquiridas por
un minorista para su reventa a sus clientes, y también los terrenos u otras
propiedades de inversión que se tienen para ser vendidos a terceros. También son
inventarios los productos terminados o en curso de fabricación mantenidos por la
27
En el caso de un prestador de servicios, tal como se describe en el párrafo 19, los
inventarios incluirán el costo de los servicios para los que la entidad aun no haya
reconocido el ingreso de operación correspondiente (véase la NIC 18 Ingresos de
Actividades Ordinarias).
Medición de los inventarios
Los inventarios se medirán al costo o al valor neto realizable, según cuál sea menor.
Costo de los inventarios
El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su
adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido
para darles su condición y ubicación actuales.
Costos de adquisición
El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los
aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
posteriormente de las autoridades fiscales) los transportes, el almacenamiento y
otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los
materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas
similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.
Costos de transformación
Los costos de transformación de los inventarios comprenderán aquellos costos
directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra
directa. También comprenderán una parte, calculada la forma sistemática, de los
costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las
materias primas en productos terminados. Son costos indirectos fijos los que
permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de
producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los edificios y equipos
28
Son costos indirectos variables los que varían directamente, o caso directamente,
con el volumen de producción obtenida, tales como los materiales y la mano de obra
indirecta.
El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de
transformación se basara en la capacidad normal de trabajo de los medios de
producción. Capacidad normal es la producción que se espera conseguir en
circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o
temporadas, y teniendo en cuanta la pérdida de capacidad que resulta de las
operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de producción
siempre que se aproxime a la capacidad normal.
La cantidad de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de producción no se
incrementara como consecuencia de un nivel bajo de producción, ni por la
existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocerán
como gastos del periodo en que han sido incurridos. En periodos de producción
anormalmente alta, la cantidad de costos indirectos distribuidos a cada unidad de
producción se disminuirá, de manera que no se valoren los inventarios por encima
del costo. Los costos indirectos variable se distribuirán, a cada unidad de
producción, sobre la base del nivel real de uso de los medios de producción.
El proceso de producción puede dar lugar a la fabricación simultánea de más de un
producto. Este es el caso, por ejemplo, de la producción conjunta o de la producción
de productos principales juntos a subproductos. Cuando los costos de
transformación de cada tipo de producto no sean identificables por separado, se
distribuirá el costo total, entre los productos, utilizando bases uniformes y
racionales. La distribución puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de
cada producto, ya sea como producción en curso, en el momento en que lo
productos comienzan a poder identificarse por separado, o cuando se complete el
proceso productivo. La mayoría de sus subproductos por su naturaleza no poseen un
valor significativo. Cuando este es el caso, se miden frecuentemente al valor neto
29
Como resultado de esta distribución, el importe en libros del producto principal no
resultara significativamente diferente de su costo.
Otros costos
Se incluirá otros costos, en el costo de los inventarios, siempre que hubiere
incurrido en ellos para dar a los a los mismos su condición y ubicación actuales. Por
ejemplo, podrá se apropiado incluir, como costo de los inventarios, algunos costos
indirectos no derivados de la producción, o los costos del diseño de producción para
los clientes específicos.
Son ejemplo de costos excluidos del costo de los inventarios, y por tanto
reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes:
a) Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos
de producción
b) Los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso
productivo, previos a un proceso de elaboración ulterior;
c) Los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los
inventarios su condición y ubicación actuales y
d) Los costos de venta
En la NIC 23 Costo por Préstamos, se identifican las limitadas circunstancias en las
que los costos financieros se incluyen en el costo de los inventarios
Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. Cuando el acuerdo
contenga de hecho en elemento de financiación, como puede ser, por ejemplo, la
diferencia entre el precio de adquisición en condiciones normales de crédito y el
importe pagado, este elemento se reconocerá como gasto de intereses a lo largo del
30 Costo de los inventarios para un prestador de servicios
En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los medirá por los
costos que suponga su producción. Estos costos se componen fundamentalmente de
mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación
del servicio, incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos
atribuibles. La mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas y con el
personal de la administración general. No se incluirá en el costo de los inventarios,
si no que se contabilizara como gastos del periodo en el que se hayan incurrido. Los
costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirán márgenes de
ganancia ni costo indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los
precios facturados por el prestador de servicios.
Costo de los productos agrícolas recolectados de activos biológicos
De acuerdo con la NIC 41 Agricultura, los inventarios que comprenden productos
agrícolas, que la entidad haya cosechado o recolectado de sus activos biológicos, se
medirán, para su reconocimiento inicial, por el valor razonable menos los costos de
venta en el momento de su cosecha o recolección. Este será el costo de los
inventarios en esa fecha, para la aplicación de la presente Norma.
Técnicas de medición de costos
Las técnicas para la medición de los costos de los inventarios, tales como el método
de los costos estándares o el método de los minoristas, podrán ser utilizados por
conveniencia siempre que el resultado de aplicarlos se aproxime al costo.
Los costos estándares se establecerán a partir de niveles normales de consumo de
materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la capacidad.
En este caso, las condiciones de cálculo, se revisaran de forma regular y, si es
preciso, se cambiaran los estándares siempre y cuando esas condiciones hayan
31
El método de los minoristas se utiliza a menudo, en el sector comercial al por
menor, para la medición de inventarios, cuando hay un gran número de artículos que
rotan velozmente, que tienen márgenes similares, y para las cuales resulta
impracticable, usar otros métodos de cálculo de costos. Cuando se emplea este
método, el costo de los inventarios se determinara deduciendo, el precio de venta
del artículo en cuestión, un porcentaje del margen bruto. El porcentaje aplicado
tendrá en cuenta la parte de los inventarios que se han marcado por debajo de su
precio de venta original. A menudo se utiliza porcentaje medio para cada sección o
departamento comercial.
Fórmulas de cálculo del costo
El costo de los inventarios del producto que no son habitualmente, intercambiables
entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos
específicos, se determinara a través de la identificación específica de sus costos
individuales.
La identificación específica del costo significa que cada tipo de costo concreto se
distribuye entre ciertas partidas identificadas dentro de los inventarios. Este es el
tratamiento adecuado para los productos que se segregan para un proyecto
específico, con independencia de que haya sido comprado o producidos. Sin
embargo la identificación específica de costos resultara inadecuada cuando, en los
inventarios haya un gran número de productos que sean habitualmente
intercambiables.
El costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo 23, se asignara
utilizando los métodos de primera entrada primera salida (thefirts-in, firts-out,
FIFO, por sus siglas en inglés) o costo promedio ponderado.
Una entidad utilizara la misma fórmula de costo para todos los inventarios que
tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso
diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también
32 2.2.2 LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO
2.2.2.1IMPUESTO Concepto
Los impuestos pueden ser de dos clases:
Directos
Indirectos
Impuestos directos
Son aquello impuestos que se recaudan directamente del contribuyente, ejemplo,
impuesto a la renta
Impuestos indirectos
Son aquellos impuestos que se recaudan a través de terceras personas las cuales no
son sujetos pasivos, ejemplo es el Impuesto al Valor Agregado
Hecho Generador
Se entiende por hecho generador a la causa, razón o fundamento establecido en la
Ley para cada Tributo
Sujetos del Tributo
Existen dos tipos de sujetos:
El sujeto Activo
El sujeto Pasivo
El sujeto activo
Es el ente acreedor de impuesto un ejemplo es los Municipios, Consejos
33 El sujeto pasivo
Es la persona natural o jurídica a quien la ley le asigna la prestación tributaria,
donde puede ser el contribuyente o el responsable.
Dentro del sujeto pasivo se encuentran:
El contribuyente
El responsable
El contribuyente: es la persona natural o jurídica a quien la Ley le asigna la prestación tributaria, cuando se cumple el hecho generador
El responsable: “es una persona quien si tener el carácter contribuyente debe por
disposición expresa de la ley, es decir debe cumplir sus obligaciones”10
2.2.2.2IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)
“Es el impuesto que se paga por la transferencia de bienes y por la prestación de
servicios. Se denomina Impuesto al Valor Agregado por ser un gravamen que afecta
a todas las etapas de comercialización pero exclusivamente en la parte generada o
agregada a cada etapa”11
.
La tarifa IVA es del 12% o del 0% según sea el caso.
Objeto del impuesto
Establecerse el impuesto al valor agregado (IVA), que grava el valor de la
transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de naturaleza
corporal, en todas sus etapas de comercialización, y el valor de sus servicios
prestados, en la forma y en las condiciones que prevé esta ley.
10
http://www.sri.gob.ec/web/guest/152 (Tomado el 12 de octubre del2012) 11
34 Quienes deben pagar
Deben pagar todos los adquirientes de bienes o servicios, grabados con tarifa 12%.
El pago lo hará el comerciante o prestador del servicio, quien a su vez, luego de
percibir el tributo lo entrega al estado mediante una declaración. En el caso de
importaciones paga el importador el momento de desaduanizar la mercadería.
Sobre que se paga
El IVA se paga sobre la base imponible que está constituida por el precio total en el
que se vendan lo bienes o se prestan los servicios, precios en el que se incluirán
impuestos, tasas u otros gastos atribuibles. En importaciones sobre el valor CIF mas
impuestos, aranceles y otros gastos imputables al precio.
Cuál es el periodo Tributario
El IVA es un impuesto que debe ser declarado y pagado en forma mensual, sin
embargo, la declaración puede ser semestral cuando los bienes vendidos o los
servicios prestados están grabados con tarifa cero por ciento.
Cuanto se tiene que pagar
El valor a pagar depende del monto de las ventas de bienes y de servicios gravados,
realizados en un mes determinado, suma total sobre la cual se aplicara el 12% y el
valor obtenido se restara del impuesto pagado en las compras y las retenciones, el
mismo mes además el crédito o pago excesivo del mes anterior si fuera necesario.
SUJETOS DEL IMPUESTO Sujeto activo
Este sujeto es el estado el cual será administrado por el SRI
El producto de las recaudaciones por el Impuesto al Valor Agregado (IVA) serán
depositados en una cuenta del SRI, después de realizados los registros contables los
35 Sujeto Pasivo
En calidad de agentes de percepción
La personas naturales y las sociedades que habitualmente efectúan transferencias de
bienes gravados con una tarifa
Quienes realicen importaciones gravadas con una tarifa, ya sea por cuenta propia o
ajena
Las personas naturales y las sociedades que habitualmente presten servicios
gravados con una tarifa
En cantidad de agentes de retención
Las entidades y organismos del sector publico
Las empresas emisora de tarjetas de crédito por los pagos que efectúan por concepto
de IVA a sus establecimientos afiliados, en las mismas condiciones en que se
realizan las retenciones en la fuente a proveedores
Las empresas de seguros y reaseguros por los pagos que realicen en compras y
servicios gravados con IVA
Base Imponible
Es el valor total de los bienes muebles de naturaleza corporal que se transfieren
calculados en base de sus precios de venta o de prestación de servicios donde se
incluyen los impuestos, las tasas por servicios y demás gastos legalmente imputadas
al servicio.
Dentro de los precios establecidos solo podrán ser deducidos los siguientes:
Los descuentos y bonificaciones normales concedidos a los compradores según los
36
El valor de los bienes, envases devueltos por el comprador
Los intereses y las primas de seguros en las ventas a plazos.
IMPUESTO A LA RENTA
Es el impuesto que se debe cancelar sobre los ingresos o rentas, producto de
actividades personales, comerciales, industriales, agrícolas y en general actividades
económicas y aun sobre ingresos gratuitos, percibidos durante un año, luego de
descontar los costos y gastos incurridos para obtener o conservar dichas rentas
Objeto del impuesto
Dicho impuesto va a recaer sobre las personas naturales, las sucesivas de indivisas y
las sociedades nacionales y extranjeras residentes o no en el País, que hayan
percibido rentas gravadas en el Ecuador
Ingreso de Fuente ecuatoriana
Dentro de estos ingresos encontramos los siguientes:
1. Los que perciban los ecuatorianos y extranjeros por actividades laborales,
profesionales, comerciales, industriales, agropecuarias, mineras de servicio y otras
de carácter económico realizadas en territorio ecuatoriano
2. Los que perciban los ecuatorianos y extranjeros por actividades desarrolladas en el
exterior, con domicilio en Ecuador o de entidades del sector publico ecuatoriano
3. Las utilidades provenientes de la enajenación de bienes muebles o inmuebles
ubicados en el País.
4. Los beneficios o regalías, provenientes de los derechos de autor, así como la
propiedad industrial, tales como patentes, marcas, modelos industriales, nombres
comerciales y la transferencia de tecnología.
5. Las utilidades que distribuyan, paguen o acrediten sociedades constituidas o
37
6. Los provenientes de las exportaciones realizadas por personas naturales o
sociedades nacionales o extranjeras, con domicilio o establecimiento permanente en
el Ecuador
7. Los interese y demás rendimiento financieros pagados o acreditados por personas
naturales o sociedades, nacionales o extranjeras, residentes en el Ecuador o por
entidades u organismos del sector publico
8. Los provenientes de loterías, rifas, apuestas o similares promovidas en el Ecuador
9. Los provenientes de Herencias, legados o donaciones de bienes situados en el
Ecuador
10.Cualquier otro ingreso que perciban las sociedades y personas naturales nacionales
38 CAPÍTULO III
MARCO METODOLÓGICO
3.1 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
El presente trabajo investigativo se desarrollará en la Compañía Tecnicentro
Eguiguren S. A. en el Cantón Santo Domingo en el área de bodega debido a que es
el punto central del área problemática ya que en ella se producen los desfases de
inventarios de mercadería, 2012
3.2 SITUACIÓN ACTUAL 3.2.1 Antecedentes Históricos
En la ciudad de Santo Domingo de los Colorados, provincia Santo Domingo de los
Tsachilas se encuentra ubicada la “Compañía TecnicentroEguiguren S.A.” la cual se
dedica a la comercialización de artículos para vehículos como: llantas, aceites,
baterías, aros, filtros y un sin números de accesorios que son necesarios para el
mantenimiento de un automotor. La empresa fue legalmente constituida el 3 de abril
de 1975. Con sus primeros fundadores y accionistas los señores Luís Eguiguren
Sarmiento, así mismo Ramiro López, Economista Patricio Rubianes, Patricio
Eguiguren, y el señor Juan Jaramillo Moscoso.
La empresa inicio sus actividades con su primer local, ubicado en la ciudad de Santo
Domingo, con su dirección en la Av. Quito, junto al colegio Julio Moreno
Espinoza, propiedad que contaba con un local comercial, bodegas, taller de trabajo
para que funcione el Tecnicentro.
Posteriormente se compró unos terrenos en el sector del Km. 2.5 de la vía Quevedo
en el cual se construyó la oficina matriz de la empresa. Actualmente la Compañía,
tiene sus oficinas en las ciudades de Babahoyo, Quevedo, Esmeraldas, Ambato y
39 3.2.2 Visión
Ser la empresa líder en comercialización de neumáticos, ubicándonos dentro de las
500 empresas más grandes del País por solvencia, ingresos y rentabilidad
3.2.3 Misión
Comercializar productos y servicios automotrices, que brinde seguridad y confianza
a nuestros clientes con altos estándares de calidad, contando con colaboradores
capacitados y comprometidos que den valor, agradado y optimicen el uso de la
infraestructura y los equipos modernos que siempre contamos.
3.2.4 Valores
Honestidad
Compromiso
Respeto
Excelencia
Profesionalismo
40 3.2.5 Organigrama de la empresa.
Fuente: Archivos de la empresa
