UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES UNIANDES
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA DE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA CPA.
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TITULO DE INGENIERO EN CONTABILIDAD SUPERIOR AUDITORIA Y FINANZAS
C.P.A
TEMA:
CONTROL DE INVENTARIO DE LUBRICANTES PARA LA ESTACIÓN DE SERVICIO TEXUN S.A. DE BABAHOYO
AUTOR: CHACÓN ACOSTA JOSÉ EDUARDO
TUTOR: ING. GIL AVILÉZ ROSENDO ARNALDO MBA.
BABAHOYO – ECUADOR
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
CERTIFICACIÓN
Quien suscribe, legalmente CERTIFICA QUE. El presente trabajo de titulación realizado por el señor: Chacón Acosta José Eduardo, estudiante de la Carrera de Contabilidad Superior y Auditoría CPA., Facultad de Sistema Mercantiles, con el tema “Control de inventario de lubricantes para la estación de servicio TEXUN S.A. de Babahoyo”, ha sido prolijamente revisado, y cumple con todos los requisitos establecidos en la normativa pertinente de la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES, por lo que apruebe su presentación.
Babahoyo, noviembre del 2017
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
Yo, Chacón Acosta José Eduardo estudiante de la Carrera de Contabilidad Superior y Auditoría CPA., Facultad de Sistema Mercantiles, declaro que todos los resultados obtenidos en el presente trabajo de investigación, previo a la obtención del título de Ingeniero de Contabilidad Superior y Auditoría CPA., son absolutamente originales, auténticos y personales; a excepción de las citas, por lo que son de mí exclusiva responsabilidad.
Babahoyo, noviembre 2017
Chacón Acosta José Eduardo CI: 126178566
CERTIFICADO DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÒN
Yo, Lcdo. Víctor Martin Parrales Carvajal, MBA. En calidad de lector del proyecto de titulación.
CERTIFICO
Que el presente trabajo de titulación realizado por el estudiante Chacón Acosta José Eduardo sobre el tema “Control de inventario de lubricantes para la
estación de servicio TEXUN S.A. de Babahoyo”, ha sido cuidadosamente revisado por el suscrito, por lo que he podido constatar que cumple con todos los requisitos de fondo y forma establecidos por la Universidad Regional Autónoma de los Andes, para esta clase de trabajos, por lo que autorizo su presentación
Babahoyo Noviembre 2017
DERECHO DE AUTOR
Yo, Chacón Acosta José Eduardo, declaro que conozco y acepto la disposición constante en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de los Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El Patrimonio de la UNIANDES, está constituido por: La propiedad intelectual sobre las investigaciones, trabajos científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultaría que se realicen en la Universidad o por cuenta de ella.
Babahoyo, noviembre 2017
Chacón Acosta José Eduardo CI. 1206178566
DEDICATORIA
La vida se encuentra lleno de retos y uno de ellos es el proceso universitario.
Tras haber estado dentro de este, me di cuenta que mas que un reto, es la base fundamental para la vida profesional.
El presente trabajo va dedicado en primer lugar a Dios, ya que sin el no seria posible superar los retos y luego a mi familia en especial a mi tia querida Monica, quien con su incondicional apoyo he podido lograr superar obstaculos,
tambien va dedicado a todos y cada uno de mis compañeros y amigos con quienes he compartido momentos gratos.
RESUMEN EJECUTIVO
La competitividad de las empresa se ve reflejada en su estructura, su organización, politicas, leyes, reglamentos y una buena comunicación interna. Es necesario que toda empresa, sea esta pública o privada, pequeña, mediana o grande, mantenga un inventario actualizado, aplicando la logística, el orden, la clasificación de productos, ya sea por familias o por nivel de rotación.
El presente trabajo investigativo trata de un: Control de inventario de lubricantes para la estación de servicio TEXUN S.A. de Babahoyo, donde se exponen los modelos de inventario y la descripción matemática de los sistemas de inventario que constituyen una base fundamental para la toma de decisiones.
El control de inventario es muy importante para toda organización, siempre que se mantenga una buena administración, manejo, dirección, control, seguimiento, análisis de tiempos, documentación, contabilización y reporte de la información de inventarios.
Es necesario que las empresas adopten un modelo definido de inventario, donde se reflejen las entradas, salidas y saldo de mercadería actualizado, lo que permite la toma de decisiones a la hora de realizar un pedido de mercadería y controlar que no existan demasiados productos en bodega o faltante de producto, sino mantener un inventario que cubra la necesidad de la empresa.
Palabras Clave:
ABSTRAC
The competitiveness of companies is reflected in its structure, organization, policies, laws, regulations and good internal communication. It is necessary that every company, no matter if it is is public or private, small, medium or large, maintains an updated inventory, applying logistics, order, classification of products by families or by level of rotation.
The present investigation is about a: Control of lubricant inventory for the service station TEXUN S.A. of Babahoyo, where the inventory models and the mathematical description of inventory systems are presented, which constitutes a fundamental basis for decision making.
Inventory control is very important for any organization maintaining good management, direction, control, monitoring, time analysis, documentation, accounting and reporting of inventory information.
It is necessary that companies adopt a defined model of inventory, which reflects the entries, exits and an updated balance of merchandise, allowing decision making when ordering goods and controlling that there is not too much product in the warehouse or lack of product, but keeping an inventory that covers the need of the company.
Keywords:
INDICE
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD
CERTIFICADO DEL LECTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÒN DERECHO DE AUTOR
DEDICATORIA
RESUMEN EJECUTIVO ABSTRAC
CAPITULO I. MARCO TEÓRICO ... 6
1.1 Evolución de la contabilidad ... 6
1.2 Análisis de las Distintas Posiciones Teóricas ... 9
1.3 Valoración critica ... 22
1.4 Conclusiones parciales ... 23
CAPÌTULO II. MARCO METODOLÒGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA ... 24
2.1. Caracterización de la empresa TEXUN S.A. ... 24
2.2. Descripción del procedimiento metodológico ... 25
2.3 PROPUESTA ... 40
2.4. Conclusiones parciales ... 55
CAPÌTULO III. VALIDACIÓN Y/O EVALUACIÒN DE RESULTADOS DE SU APLICACIÓN ... 56
CONCLUSIONES GENERALES... 64 BIBLIOGRAFIA
1 INTRODUCCION
En un mundo globalizado, el control de los inventarios es de suma importancia, la competitividad comercial que existe y la proliferación de empresas que directa o indirectamente afecta a la comercialización de los productos afines entre estas, un desorden en el control de los inventarios merma la rentabilidad de las empresas.
Es por esto que se deben implementar mecanismos o herramientas que ayuden a mejorar el control y distribución de los inventarios, teniendo el stock suficiente y necesario para satisfacer las necesidades de los consumidores y por ende generar una rentabilidad satisfactoria para las empresas.
El control del inventario no debe ser un dolor de cabeza para las empresas, si no por el contrario, debe ser lo más practico posible para su correcta comercialización, y esto se obtiene utilizando los mecanismos idóneos para el fácil control del mismo.
La presente investigación se enfoca en la realidad de la Estación de Servicio TEXUN S.A. la cual toma como antecedentes de la investigación referencia del proyecto de investigacion de grado titulada “MODELO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS PARA LA EMPRESA MARTEC CIA. LTDA.” elaborada por Wilson Raúl Vásquez Yánez en marzo del año 2012, Tesis para la obtención del título de Ingeniero en Administracion de Empresas.
2 Situación problematica
La problemática principal que existe en la Compañía TEXUN S.A. es que existe una disminución en las venta de lubricantes, que es causada por no llevar un registro de los lubricantes diariamente, también radica en la falta de personal en el departamento contable que lleve dicho control, no se tiene una correcta distribución de los lubricantes en la bodega, por lo que al momento de realizar una venta, el representante de venta no encuentra el lubricante requerido, por lo que se genera decrecimiento en la venta de lubricantes, así como el desabastecimiento en las perchas de lubricantes y por ende una baja rentabilidad en la comercialización de estos.
El desabastecimiento de lubricantes produce que se disminuyan los clientes, por lo que la afecta en las ganacias que se obtendrían en la venta de estos productos, no se tienen codificados los lubricantes, por lo que al momento de registrar contablemente los mismos existe confusión, tambien no se tiene conocimiento de la cantidad exacta de lubricantes que se deben de hacer en los pedidos, ni el tiempo en que se deben hacer los pedidos.
Existen mercadería con poca rotacón y que estan ocupando espacio en donde se podría tener almacenado lubricantes actuales.
El Problema Científico se enfoca en: ¿De qué manera un control de inventario de lubricantes incrementa la rentabilidad en la compañía TEXUN S.A.? Por tanto, se considera el objeto de investigación son los procesos contables, y su campo de acción los modelos de inventario línea de investigación es la gestión de la información contable.
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➢ Fundamentar mediante investigaciones todo lo referente a los controles de inventarios y la rentabilidad.
➢ Diagnosticar la situación actual de la estación de servicio TEXUN S.A. en lo que respecta al control de inventarios.
➢ Proponer un modelo de control de inventario de lubricantes que incremente la rentabilidad en la compañía TEXUN S.A.
➢ Validar la propuesta planteada mediante experto en la temática.
En base a esto la hipótesis generada es la siguiente: la ejecución de un modelo de control de inventarios de lubricantes, ayuda al incremento de la rentabilidad en la compañía TEXUN S.A.
Justificacion del tema: Un control de inventarios es una herramienta importante para mantener un chequeo sobre los inventarios fisicos, por lo que, de esta manera las empresas controlan uno de los mas importantes activos que poseen y por ende asegurar su rentabilidad en la comercializacion de estos.
Las empresas siempre deben mantener un control del inventario acorde a las necesidades surgidas en las actividades comerciales; con capacidad adapta para cubrir la demanda de los dueños de automotres de la provincia; además se debe analizar los índicadores de gestión para conocer la rotación de la mercadería.
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Los métodos que se utilizarán en cada capítulo se resumen a continuación:
Tabla 1.- Métodos de la Investigación.
Capítulo 1: Marco teórico
conceptual
Histórico - Lógico
Se analizarán los hechos pasados y se los comparara con los hechos actuales de la estación de servicio TEXUN S.A.
Analítico Sintético
Este método permitirá comprender todas las variables que se efectúen al realizar la investigación.
Capítulo 2: Marco Metodológico y planteamiento de la propuesta Inductivo - Deductivo
Este método induce a establecer conclusiones extraídas de la experiencia, la deducción establece conclusiones lógicas.
Analítico - Sintético
Este método permitirá comprender todas las variables que se efectúen al realizar la investigación.
Capítulo 3. Validación de la propuesta Abstracción científica Expertos
Validación mediante expertos.
Elaborado por: El Autor
Estructura o esquema de contenido
Capítulo I: marco teórico, en donde se redacta los antecedentes de la investigación, fundamentación teórica de los inventarios, definición, importancia, los distintos modelos de control de inventarios.
Capítulo II: Se expone los antecedentes de la empresa, la metodología a emplear, tipo de investigación, método e instrumentos que se aplican en el proceso de investigación. Además, se propone un control de inventario para la Estación de Servicios TEXUN S.A.
Capítulo III: se realiza la validación de la propuesta por medio de expertos.
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que se dejan expresadas para llegar a la propuesta planteada y para futuras investigaciones más detalladas, se llega a la culminación del proyecto.
En lo que respecta al Aporte teórico de la presente investigación es que con la fusión de los conocimientos encontrados en los trabajos de apoyo serán de suma importancia para futuras investigaciones que servirá de gran ayuda, y la
Significación Práctica, si la empresa desea aplicar el control de inventario, el resultado que se tendrá será que la empresa incrementará la rentabilidad.
6 CAPITULO I. MARCO TEÓRICO
1.1 Evolución de la contabilidad
Para (Omeñaza, 2016) “la contabilidad como ciencia que orienta a los sujetos económicos para que éstos coordinen y estructuren en libros y registros adecuados la composición cualitativa y cuantitativa de su patrimonio (= estática contable), así como las operaciones que modifican, amplían o reducen dicho patrimonio (= dinámica contable).
Según este concepto, el empresario, por medio de la contabilidad, tendrá constancia de la situación y composición de su patrimonio (estática patrimonial) y controlará su evolución (dinámica patrimonial) con un ordenado registro de datos, cuya técnica suele denominarse “teneduría contable”
“La contabilidad es una herramienta empresarial sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y financieras, es así que todas actividades económicas desde las pequeñas empresas hasta las más grandes requieren del aporte de la contabilidad para conocer los resultados de su gestión” (Espejo, 2010)
“La contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa información en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de decisiones” (Horngren, Harrison, Bamber, 2003).
“La contabilidad puede definirse como el sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios, las operaciones y transacciones de una empresa” (Díaz, 2001: 2).
Procesos contables
7 Inventario
En una compañía comercial, el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes. El inventario se convierte en efectivo dentro del ciclo operacional de la compañía y, por consiguiente, se considera como un activo corriente. En el balance general, el inventario se relaciona inmediatamente después de las cuentas por cobrar.
El inventario es un activo y al igual que otros activos, generalmente se presenta en el balance general a su costo. A medida que se venden artículos de este inventario, sus costos se retiran del balance general y se transfieren al costo de los bienes vendidos, el cual se compensa contra el ingreso de ventas en el estado de resultados porque es sólo un paso más en la conversión a efectivo luego de los efectos por cobrar de los clientes (Meigs, Williams, Bettner, & Haka, 2012)
Según (Charco, 2012) Los inventarios son activos, mantenidos para la venta en proceso de producción para la venta, y en forma de suministros y materiales a ser consumidos en el proceso de producción o prestación de servicios.
(Chase, Jacobs, & Aquilano, 2009) define que un sistema de inventario es el conjunto de políticas y controles que vigilan los niveles del inventario y determinan aquellos a mantener, el momento en que es necesario reabastecerlo y qué tan grandes deben ser los pedidos.
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El propósito básico del análisis del inventario en la manufactura y los servicios es especificar 1) cuándo es necesario pedir más piezas, y 2) qué tan grandes deben ser los pedidos. Muchas empresas suelen establecer relaciones con los proveedores a más largo plazo para cubrir sus necesidades quizá de todo un año. Esto cambia las cuestiones de “cuándo” y “cuántos pedir” por “cuándo” y “cuántos entregar” (Charles T. Horngren, 2003).
Los inventarios de una empresa constan de todos los bienes que esta posee, estos deben ser registrados y analizados cada periodo para conocer lo que realmente tiene la empresa sea esta pequeña, mediana o grande.
Ecuación de inventario
Para (Torres, 2008) La ecuación de inventario es la fórmula con que se expresa la igualdad entre recursos y deudas la cual se deriva el principio de dualidad económica o partida doble, es decir:
Recursos = Deudas
El recurso se denomina activo y las deudas se clasifican en: deudas con terceros, llamadas pasivos; y deudas con los dueños, conocidas como patrimonio, Tomando estas denominaciones la ecuación queda.
Activos = Pasivos + Patrimonio
Cuentas contables
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1.2 Análisis de las Distintas Posiciones Teóricas
Inventario de mercancías
Siempre que una empresa se dedica a la compraventa de mercancías, por lo general sucede que al final del periodo contable queda una parte sin venderse. Esta mercancía no vendida se conoce como inventario de mercancías. El inventario final de un periodo contable se convertirá en el inventario inicial del siguiente. La cuenta inventario de mercancías está clasificada como un activo circulante y aparecerá en el balance general en este rubro. Los sistemas de registro de la contabilización de la mercancía se clasifican en: el periódico y el perpetuo (Guajardo & Andrade, 2010).
(Sarmiento, 2010) fundamenta que el inventario de mercaderias es donde se registran en el débito el inventario inicial, las compras brutas totales, transporte y fletes en compras cuando hubiere, por devoluciones en ventas; se acredita las devoluciones en compras (al costo), por ventas de mercaderías a precio de costo; el saldo representa el valor del inventario final al momento requerido; el que debe coincidir con la existencia fisica de la bodega y con el kárdex. Esta cuenta está en constante movimiento y en cualquier momento reflajará el inventario final.
La cuenta inventario de mercaderia se donde se registran las entradas y salidas de mercadería, de la empresa sean estas públicas o privadas, para mantener contabilizado los bienes de la empresa.
Tipos de inventario
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1. Inventario de materiales directos. Los materiales directos almacenados y que aguardan a ser usados en el proceso de manufactura (por ejemplo, chips de computadoras y componentes necesarios para la fabricación de teléfonos celulares).
2. Inventario de productos en proceso. Productos parcialmente procesados, pero que aún no se han terminado (como los teléfonos celulares en varias etapas de terminación de su proceso de manufactura). Esto se denomina también trabajo en proceso.
3. Inventario de productos terminados. Productos (por ejemplo, teléfonos celulares) terminados, pero sin venderse.
Las compañías del sector comercial compran bienes tangibles y luego los venden sin cambiar su forma básica. Mantienen tan solo un tipo de inventario, el cual está formado por los productos en su forma de compra original, y se denomina inventario de mercancías. Las empresas del sector de servicios brindan únicamente servicios o productos intangibles y, por lo tanto, no mantienen inventarios de productos tangibles (Horngren, Datar, & Rajan, 2012)
Sistemas de registro de inventario
Según (Guajardo & Andrade, 2010) Uno de los principales objetivos de un sistema contable es facilitar información financiera para que accionistas, acreedores y demás usuarios puedan analizar los resultados del negocio y evaluar el potencial futuro de la compañía. Esta información se presenta al final de cada periodo en los estados financieros, por lo cual todos los procedimientos de generación de información contable para la elaboración de los estados financieros deben ir encaminados a generarla de manera confiable y oportuna.
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vendida conforme al giro al que corresponda. Estos dos sistemas se denominan perpetuos y periódicos.
Sistema perpetuo
En un sistema de inventario perpetuo, los asientos en los registros contables se realizan en forma paralela a este flujo de costos. Cuando la mercancía es comprada, su costo (neto de los descuentos permisibles por pago en efectivo) se debita a la cuenta del activo inventario. A medida que la mercancía se vende, su costo se retira de la cuenta Inventario y se transfiere a la cuenta Costo de los bienes vendidos (Meigs, Williams, Bettner, & Haka, 2012)
Para (Guajardo & Andrade, 2010) El sistema de registro perpetuo mantiene un saldo actualizado de la cantidad de mercancías en existencia y del costo de la mercancía vendida. Cuando se compra mercancía, aumenta la cuenta de Inventario de mercancías; cuando se vende, disminuye y se registra el costo de la mercancía vendida. En cualquier momento se puede conocer la cantidad de mercancías en existencia y el costo total de las ventas del periodo, por ello se le nombra perpetuo.
En este sistema no se utilizan las cuentas de Compras, Fletes sobre compras, Devoluciones y bonificaciones sobre compras o Descuentos sobre compras. Cualquier operación que represente cargos o abonos a estas cuentas se registrará directamente en la cuenta Inventario de mercancías.
Sistema periódico
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pronto pago y cargos de fletes en que se incurre al transportar mercancías. Como consecuencia de lo anterior, es necesario hacer un conteo físico para determinar las existencias de mercancías al finalizar el periodo. Cuando se aplica el sistema periódico no se registra el costo de la mercancía vendida cada vez que se efectúa una venta, sino hasta el fin del periodo (Guajardo & Andrade, 2010).
Para (Rincón & Villareal, 2010) considera que el sistema de inventario periódico también conocido como juego de inventarios, es recomendable para empresas como supermercados, ferreterías, droguerías, tiendas de abarrotes y otros negocios en los cuales el volumen de ventas de varios productos de precios unitarios relativamente bajos es muy grande cada día, lo que dificultad la consulta del valor del costo de estos bienes, sino se tiene tecnología necesaria. Las empresas que utilizan este sistema, contabilizan la venta y esperan hasta el final del ejercicio para determinar el costo de las ventas mediante la realización de valuación física de un inventario final de mercancías.
En este sistema para la determinación del costo de ventas es necesario conocer los siguientes elementos:
• El valor de las existencias de mercancías al inicio del ejercicio, o sea, el inventario inicial
• El valor de las compras de mercancías durante el año
• El valor de las existencias de mercancías no vendidas y que aún se encuentran en existencias al finalizar del periodo, es decir el inventario final
Ventajas
• No se incurre en mayores costos por control de las operaciones de inventarios
13 Desventajas
• No es posible conocer el valor del inventario final de mercancías, porque no se tiene una cuenta que controle las existencias.
• Para determinar el valor del inventario final de mercancías, es necesario efectuar un inventario físico y valorarlo, por lo tanto, no se puede conocer constantemente su valor. Además, para muchas empresas el desarrollo del conteo físico requiere un tiempo considerable y personal capacitado para su desarrollo, lo que hace más complejo el obtener los valores del inventario constantemente.
• No se pueden detectar con facilidad los robos, errores o extravíos en el manejo de las mercancías, que no existe una cuenta que controle las existencias y por lo tanto no se toman las decisiones para control de estos problemas en los momentos oportunos.
• Por desconocer el valor del inventario final antes del conteo físico, no se puede conocer el valor del costo de ventas ni la utilidad bruta.
Control de Inventario
Los inventarios son un bien real que poseen las empresas para la comercialización en el movimiento natural del negocio y que estos lleguen al consumidor final para satisfacer sus necesidades. Los inventarios son parte fundamental de los bienes que poseen las empresas, en si es el motor principal para el funcionamiento de las empresas, ya que sin estos las mismas no tendrían razón del ser.
Las empresas comerciales se dedican a la compra y venta de bienes o servicios es por esto que es importante tener en cuenta el tratamiento de los inventarios.
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Una vez que el director de finanzas ha determinado el lote económico y las existencias de seguridad óptima. Como director de finanzas, el lector deberá llevar una cuenta muy precisa del inventario que queda, para saber cuánto se vede ordenar. La falta de un informe exacto y actualizado le inducirá a pensar que se dispone de existencia suficiente cuando en realidad está peligrosamente baja y se agotaran antes de que se pueda reordenar. También podrá creer que el inventario se está vendiendo como se esperaba cuando lo cierto es que la demanda no se materializo y la empresa está acumulando mercancía que no se vende (Bolten, 2012).
Clasificación de los modelos de inventarios
Para (Guerrero, 2009) la clasificación general de los modelos de inventario depende del tipo de demanda que tenga el artículo. Esta demanda sólo puede ser de dos tipos: determinística o probabilística; en el primer caso la demanda del articulo para un período futuro es conocida con exactitud (esto sólo se puede dar en el caso de empresas que trabajan bajo pedido) y probabilística en el caso que la demanda del articulo para un periodo futuro no se conocen con certeza, pero se le puede asignar una distribución de probabilidad a su ocurrencia. Sin lugar a dudas todo artículo se clasifica en alguna de las dos anteriores categorías; pero se pueden sub clasificar en un determinado modelo dependiendo de otras condiciones que se relacionan a continuación:
• Tipo de producto: pueden ser productos perecederos, productos sustitos o durables en el tiempo, (metales).
• Cantidad de productos: existen modelos para un solo producto o para varios (multiproductos).
• Modelos que permiten o no déficit.
• Los tiempos de entrega (tiempo de anticipación) pueden ser al igual que la demanda determinísticos o probabilísticos.
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• Tipo de revisión: La revisión de un determinado artículo pueden ser continúo o periódica.
• Tipo de reposición: dependiendo del tipo de reposición se dice que un modelo puede ser de reposición instantánea cuando el artículo es comprado y de reposición continua cuando el artículo es producido en una planta manufacturera.
• Horizonte de planeación: el horizonte de planeación puede incluir un solo periódico o varios.
(Guerrero, 2009) sustenta que dentro de los componentes de un modelo de inventarios se pueden enumerar los siguientes:
• Costos. Los costos de un sistema de inventarios pueden ser mantenimiento, por ordenar, penalización y variable.
• Demanda: La demanda de un determinado artículo es el número de unidades que se proyecta vender en un periodo futuro; más vale aclarar que no es la cantidad vendida. En muchas ocasiones la demanda es mayor que la cantidad vendida por falta de inventarios.
• Tiempo de anticipación; el tiempo de anticipación es el tiempo que transcurre entre el momento en que se coloca una orden de producción o compra y el instante en que se inicia la producción o se recibe la compra.
Costos involucrados en los modelos de inventarios
Según Guerrero H., fundamenta que dentro de los costos involucrados en los modelos de inventarios se mencionan los siguientes:
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mermas, pérdidas y costos generados por servicio públicos (si se requiere tales como agua, luz, teléfono).
• Costo de penalización: este costo se causa en el momento que un cliente pida un artículo y no se tenga; en otras palabras, son los costos asociados a la oportunidad por la no satisfacción de la demanda. Dentro de éste se pueden involucrar las pérdidas de ventas potenciales de futuros clientes (ganadas por la mala reputación), utilidades dejadas de percibir, pagar salarios extras para poder cumplir con lo prometido o de pronto tener que comprar productos más caros a la competencia.
• Costo por ordenar o fijo: este se causa en el mismo instante que se lanza una orden de producción o una orden de compra. Se llama fijo porque no depende de la cantidad pedida o fabricada, pero a diferencia del costo fijo contable que siempre se causa, éste se causa si se da la orden (si no se da la orden no se causa)
• Costo variable: este costo si depende de la cantidad producida, ya que si se producen tres unidades el costo se causa tres veces. Cuando el artículo es comprado, este costo sencillamente es lo que cobra el proveedor por cada unidad entregada; mientras que, si el artículo es producido, este costo involucra la mano de obra, materia prima y gasto generales de fabricación generados por cada unidad producida.
Modelo básico del Lote Económico de Pedido (EOQ)
Para (Vidal, 2010) Se deriva a continuación el caso básico del tamaño económico de pedido (“Economic Order Quantity”), universalmente conocido
como EOQ. Este modelo funciona de acuerdo con las siguientes suposiciones:
• El patrón de demanda es constante y conocido con certeza.
• No se consideran descuentos en los precios de compra y/o transporte.
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• Todos los parámetros de costo son estacionarios o sea que no varían significativamente con el tiempo (se consideran bajas tasas de inflación).
• El ítem se trata de forma independiente de otros ítems.
• La tasa de reposición es infinita o, equivalentemente, el lead times son cero, y toda la orden completa es recibida cada vez que se ordene.
• No se consideran órdenes pendientes.
Este modelo aparenta ser de importancia mínima para casos reales; este caso es pieza fundamental en otros modelos de mayor complejidad. Además, la mayoría de las suposiciones se irán eliminando a medida que se estudien modelos más complejos
Costo Total Relevante (TRC)
Se utiliza el concepto del Costo Total Relevante (TRC) para diseñar la estructura de la función objetivo. De acuerdo con Silver et al. (1998), este costo puede incluir los siguientes componentes:
• Costos de compra o producción y de ordenamiento o preparación; • Costos de mantenimiento del inventario;
• Costos de faltantes de inventario (ventas perdidas u órdenes pendientes); • Costos de control del sistema;
• Costos de planeación de producción mediante el cambio de la fuerza laboral y las ratas de producción.
18 Parámetros
A = El costo de ordenamiento [$/orden]
D = La demanda del ítem [unidades/unidad de tiempo] r = El costo de mantener el inventario [%/unidad de tiempo] v = El valor unitario del ítem [$/unidad]
Nota importante: Las unidades de tiempo de r y D deben ser consistentes para la correcta aplicación de la ecuación
Variable de decisión
Q = Tamaño del pedido [unidades]
Función objetivo
TRC(Q) = El costo total relevante en función de Q [$/unidad de tiempo]
El tamaño económico de pedido EOQ derivando la función de costo con respecto de
Q e igualando a cero. Así, se obtiene
EOQ = 2AD
vr
Costeo Basado en Actividades
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Pero esta propuesta de cambio de Centros de Costos, se realizará luego de un minucioso análisis de las actividades que en él se realizan y de su importancia relativa (Bendersky, 2007)
Para (Guerrero, 2009) El sistema de clasificación ABC es un sistema de clasificación de los productos para fijarles un determinado nivel de control de existencia; para con esto reducir tiempo de control, esfuerzo y costos en el manejo de inventarios. El tiempo y costos que las empresas invierten en el control de todods y cada uno de sus materias primas y productos terminados son incalculables, y de hecho resulta innecesario controlar articulos de poca importancia para un proceso productivo y en general productos cuya inversión no es cuantiosa.
(Fiaep, 2009) La aplicación del sistema de costos ABC en una empresa para el control de inventarios se empieza por la clasificación en grupos de artículos así:
• Los artículos "A": son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversión, estos representan aproximadamente el 10% de los artículos del inventario que absorben el 80% de la inversión. Estos son los más costosos o los que rotan más lentamente en el inventario.
• Los artículos "B": son aquellos que les corresponde la inversión siguiente en términos de costo. Consisten en el 30% de los artículos que requieren el 15% de la inversión.
• Los artículos "C": son aquellos que normalmente en un gran número de artículos correspondientes a la inversión más pequeña. Consiste aproximadamente del 60% de todos los artículos del inventario, pero solo el 5% de la inversión de la empresa en inventario.
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mayor esfuerzo en la realización en la gestión de inventario debe ser hecho sobre una cantidad pequeña de materiales, que son los "A" y sobre un porcentaje importante de artículos, que son lo "C"; es aceptable realizar una gestión menos rigurosa y por tanto, más económica.
Según (guerrero, 2009) Cualquier empresa, sin importar su tamaño puede encontrar en este sistema los beneficios de una mejor rotación de los inventarios y los concernientes ahorros en los costos totales del control de los inventarios.
Etapas
1.- Conocimiento preliminar de la estructura de costos 2.- Análisis de los procesos
3.- Análisis de las actividades 4.- Agrupamiento de actividades
5.- Determinación de los Cost Drivers o inductores de recursos 6.- Determinación de los objetos de costos
7.- Determinación de los cost drivers de actividades
Sistema de Inventarios de revisión continúa
En este sistema se mantiene un registro de las existencias disponibles para cada artículo. Cuando las existencias descienden hasta el denominado punto de pedido o punto de orden, se coloca una orden para reponer el inventario. Esta orden consiste en una cantidad fija de material que minimiza los costos totales de inventario (cantidad económica de pedido). La principal ventaja de este sistema reside en que en todo momento se conoce el estado del inventario.
21 Figura 1 Tiempo de anticipación
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ES
Elaboración propia del autor
Tal como se observa en la figura 1. Se coloca una orden de compra (cantidad fija Q) justo en el momento en que el inventario llega al punto de pedido (PP), con un tiempo de antelación y una vez transcurrido ese tiempo, si se da la llegada real del pedido (Guerrero, 2009)
Rentabilidad
Para (Díaz, 2012) Cualquier persona tiene una idea de lo que es la rentabilidad, pero una definición de ella se hace muy difícil hasta el punto de que la inmensa mayoría de los manuales eluden dar una definición de este concepto. Se limitan a poner fórmulas. Entenderemos por Rentabilidad “la remuneración que una empresa (en sentido amplio de la palabra) es capaz de dar a los distintos elementos puestos a su disposición para desarrollar su actividad económica. Es una medida de la eficacia y eficiencia en el uso de esos elementos tanto financieros, como productivos como humanos. Con lo cual habría que hablar de rentabilidades”.
La rentabilidad depende de un margen adecuadamente calculado y de los diferentes elementos económicos y financieros puestos a disposición de la empresa para el desarrollo de su actividad. Pero también, y a efectos de
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gestión–principalmente a corto plazo-, cabría incluir los diferentes componentes de ese margen.
Los beneficios financieros, beneficios económicos, beneficios de gestión, beneficios de personal. Los primeros tienen relación con las fuentes financieras de la empresa, esto es con su patrimonio neto, con el pasivo a largo plazo y con el pasivo a corto plazo. Los segundos con la estructura económica, es decir con el activo y sus distintos apartados. Los de gestión hacen referencia a los ingresos y a los diferentes gastos de la compañía. Los de personal constatan la eficiencia de los trabajadores en función de su número, remuneraciones y valoración (Díaz, 2012)
Según (Durbán, 2008) el Índice de rentabilidad surge; para solucionar el problema inherente al Valor Capital en referencia a no ser adecuado para seleccionar proyectos ante una restricción financiera inicial.
Se define mediante el cociente entre el Valor Capital y el Capital Invertido del proyecto, proporcionando por tanto la ganancia total neta actualizada por unidad monetaria comprometida (si se ha actualizado utilizando la tasa del coste medio ponderado de capital explícito).
1.3 Valoración critica
23 1.4 Conclusiones parciales
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CAPÌTULO II. MARCO METODOLÒGICO Y PLANTEAMIENTO DE LA PROPUESTA
2.1. Caracterización de la empresa TEXUN S.A.
La estación de servicio TEXUN S.A. es una empresa que inició sus actividades en el año 1997 a manos del Ing. Francisco Calderón Calderón quien con pocos recursos creó la estación de servicios TEXUN S.A. la misma que al principio no tenía tanta acogida, con el pasar de los años se pudo afianzar en el sector comercial de la ciudad de Babahoyo.
La estación de servicio se dedica a satisfacer las necesidades de la ciudadanía babahoyense en varios servicios, entre los más importantes está la venta de combustible y lubricantes.
Misión La Estación de Servicio TEXUN S.A., provee combustible al sector automotriz de Babahoyo, con los más altos estándares de calidad y precio justo. Además, ofrece otros productos requeridos por los clientes de una forma rápida y oportuna.
Visión
25
2.2. Descripción del procedimiento metodológico
Metodología a emplear
La modalidad de investigación que se aplico es la Cualitativa a través de la información sustentada en la observación del comportamiento del control de inventario de la estación de servicio TEXUN S.A.
Investigación cuantitativa. Se aplica en el proceso metodológico de la investigación y en el análisis e interpretación del sistema de inventario que mantiene de la estación de servicio TEXUN S.A.
Métodos utilizados
Analítico – Sintético Este método permite comprender como llevan el control de inventario en la empresa TEXUN S.A.
Histórico lógico. Se analiza cómo ha evolucionado la situación contable administrativa de la estación de servicio TEXUN S.A.
Método inductivo – Deductivo es la relación de situación contable sobre el control de inventario que ha venido manteniendo la estación de servicio TEXUN S.A.
Técnicas de Investigación
26 Entrevista
La entrevista al área contable de la de la estación de servicio TEXUN S.A. Mediante esta técnica se pudo obtener información sobre el sistema de inventario para contribuir en la solución de los problemas que limitan el cumplimiento y buen desempeño de las actividades de registro de mercadería.
Población
Tabla 2: Personal que labora en la de la estación de servicio TEXUN S.A.
Detalle Técnica Instrumento Número de personas
que laboran en la Gasolinera
Administrador Entrevista Guía de preguntas 1
Personal Encuesta Cuestionario 7
Fuente: Eestación de servicio TEXUN S.A.
27
Entrevista dirigida al administrador de la de la estación de servicio TEXUN S.A.
Ing. Dora Mera Zamora.
El objetivo es conocer como mantienen el control de inventario
1.- ¿La de la estación de servicio TEXUN S.A. mantiene un control de inventario?
Sí, pero no tecnificado
Se puede deducir que mantienen un control de inventario, pero manualmente lo que provoca que en ocasiones no registren adecuadamente las entradas y salidas de productos
2.- ¿Tienen establecido un modelo de control de inventario? No
La empresa no cuenta con un modelo definido de control de inventario, es necesario que se analicen los modelos existentes para que implemente uno que se adecue a las necesidades de la empresa
3.- ¿Cada que tiempo solicita reporte del inventario de la estación de servicio TEXUN S.A.?
2 veces al año
En necesario que el administrador se mantenga informado del reporte de entradas y salidas de mercadería, para que no exista mercadería caducada, o faltan de mercadería.
4.- ¿Realizan un análisis del inventario? No
28
5.- ¿Cuándo realiza los pedidos de mercadería solicita a bodega un reporte de existencia de mercadería?
No
Se debe solicitar un reporte par que conozca y hay existencia en bodega y para realizar el pedido de acuerdo a la necesidad del mismo
6.- ¿Cuáles son los inconvenientes más comunes a la hora de controlar los inventarios?
El desorden en los códigos y la no sectorización de los lubricantes por proveedor
Es necesario que la persona que lleva el control de inventario deba estar capacitada de la parte logística de la bodega, para mantener un orden por productos
7.- ¿Considera Usted que el personal trabaja en equipo? No
Se debe motivar al personal de la empresa a trabajar en equipo para mantener un buen clima laboral.
8.- ¿Estaría de acuerdo en implementar un sistema de control de inventario que le mejoraría su rentabilidad en su negocio?
Claro que si
Se debe implementar un sistema de control de inventario para que la administración conozca lo que realmente tiene la empresa en existencia
9.- ¿Considera usted que los controles de inventario inciden en la rentabilidad de la empresa?
Claro porque es la segunda actividad principal
29
10.- ¿Realizan un análisis de los índices de rentabilidad de la empresa?
Entre los dos productos principales que posee la empresa que son: venta de combustible y lubricante el combustible tiene un buen margen de rentabilidad mientras en lubricantes el margen es negativo.
Se debe realizar un análisis de los índices de rentabilidad para conocer como la liquidez, solvencia con la que cuenta la empresa.
30 ENCUESTA
Dirigida al personal de la estación de servicio TEXUN S.A.
1.- ¿Conoce Usted que la estación de servicio TEXUN S.A. mantienen un control de inventario?
Elaboración propia del autor
Análisis de datos:
De la encuesta realizada al personal que labora en la estación de servicio TEXUN S.A. la mayoría del personal que labora conoce que existe un control de inventario, mientras que un 29% desconoce de la existencia del control de inventario.
31
2.- La empresa cuenta con procedimientos para constatar la existencia de mercadería
Elaboración propia del autor
Análisis de datos
De las encuestas realizadas el 86% responde que No y el 14% contestan que desconoce que la estación de servicio TEXUNS.A., cuente con procedimientos para constatar la existencia de mercadería.
32
3.- Con qué frecuencia realizan un control de inventario
Elaboración propia del autor
Análisis de datos
El 71% de los encuestados responde que nada frecuente, mientras que el 29% contesta que frecuentemente se realizan el control de inventario en la estación de servicio TEXUN S.A.
33
4.- Cuando realizan un pedido de mercadería este es registrado
Elaboración propia del autor
Análisis de datos
El 100% de los encuestados responde que si registran los pedidos de mercadería.
34
5.- Realizan un análisis sobre la rotación de producto que tienen mayor salida
Elaboración propia del autor
Análisis de datos.
De la encuesta realizada al personal que labora en la estación de servicio TEXUN S.A., el 86% responde que desconoce y el 14% contesta que sí realizan un análisis de rotación de producto.
35
6.- Notifican con tiempo la falta de productos al administrador
Elaboración propia del autor
Análisis de datos
El 57% de los encuestados responde que a veces, el 29% contestan que siempre, mientras que el 14· contestan que nunca notifican el faltan de productos.
36 7.- Considera que trabajan en equipo
Elaboración propia del autor
De la encuesta realizada a los colaboradores de la estación de servicio TEXUN S.A., el 57% responde que no trabajan en equipo, el 29% a veces mientras que el 14% responde que siempre trabajan en equipo.
37
8.- Conoce si la empresa tiene un modelo de control de inventario definido
Elaboración propia del autor
Análisis de datos
De la encuesta realizada el 100% responde que desconoce de la existencia de un modelo de control de inventario que mantenga la empresa.
38
9.- Considera usted que el control de inventario incide en la rentabilidad de la empresa.
Elaboración propia del autor
Análisis de datos
Los encuestados responden el 86% que desconocen mientras que el 14% si conocen que el control de inventario incide en la rentabilidad de la empresa.
39
10.- Considera que la empresa debería implementar un sistema de control de inventario que le mejoraría su rentabilidad en su negocio
Elaboración propia del autor
El 100% de los encuestado considera que la empresa debe implementar un sistema de control de inventario para mejorar la rentabilidad de la empresa.
En necesario que la estación de servicio TEXUN S.A. implemete un sistema de control de inventario para que conozca la cantidad de producto que ingresa y egresa de la empresa.
40 2.3 PROPUESTA
Control de inventario con el método ABC y EOQ cantidad optima de pedido para la estación de servicio TEXUN S.A.
Objetivo
Estructurar el método de control de inventario que permita incrementar la rentabilidad de la estación de servicio TEXUN S.A.
Justificación
En mundo globalizado las empresas deben ser competitiva, brindar un buen servicio a la comunidad, con personal capacitado en la venta y atención al público. La necesidad de implementar un modelo de control de inventario en la estación de servicio TEXUN S.A., para que se mantenga una información administrativa y contable confiable a la realidad de la empresa.
Las mercaderías en las empresas se valoran en las adquisiciones que realiza y las ventas, que deben ser registradas en los Kardex, para determinar el saldo de la existencia del producto en la empresa, los modelos de inventario que implementan las empresas sean están públicas o privadas, grandes mediana o pequeña debe estar acorde a la necesidad de la misma.
41 Desarrollo de la propuesta
Estructura de la propuesta es
Figura 2 Estructura de la propuesta
Elaboración propia del autor
Estructura Organizacional
Misión: La Estación de servicio TEXUN S.A. ofrece combustible y lubricantes al sector automotriz cumpliendo con las normas de calidad
Visión: Ser una empresa líder en el mercado automotriz, proporcionando un servicio eficiente y eficaz a través de un mejoramiento continuo y protegiendo al medio ambiente.
Valores:
• Fidelidad: Para la estación de servicio TEXUN S.A. la lealtad tiene sinónimo de nobleza, constancia, honradez.
42
• Respeto a las personas.
• Compromiso con la empresa.
Organigrama
Figura 3 Organigrama
Elaborado por el autor
Guía de control de inventario
El propósito del manual de inventario es mantener una administración y control de inventario que permita la eficiencia, eficacias de la mercadería de la estación de servicios TEXUN S.A.
Objetivo.
Proporcionar una guía para la administración y control del inventario para el cumplimiento de los registros de entradas y salidas de mercadería.
Determinar los lineamientos de clasificación y codificación de la mercadería conforme a las normas internacionales de información financiera NIIF 2
GERENTE
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
DEPARTAMENTO
FINANCIERO
43
ALCANCE: Este manual está orientado a definir los criterios a seguir por los responsables del control de inventario y organización de los bienes en las actividades de recepción, almacenamiento, ingreso a los inventarios, suministros a las dependencias, bajas del servicio, registros, conciliaciones contables, inventarios físicos, aseguramiento y custodia de los documentos físicos relacionados.
CONDICIONES GENERALES
Resguardo de bienes. Todo el personal que labora en la estación de servicios TEXUN S.A. será responsable del uso, manejo y conservación adecuada de los bienes que se le proporcionen para el desempeño de las funciones que le sean encomendadas.
El departamento de comercialización son los encargados de solicitar al responsable de bodega la mercadería para la exhibición en las perchas; los cuales tendrán la obligación de firmar la salida de la mercadería de la bodega.
Definiciones
Kardex: Es una herramienta que se utiliza para registrar la historia o trazabilidad de la mercadería que ingresa y salida de está de la bodega. El Kardex debe estructurarse con la identificación de la fecha de adquisición, proveedor, comprobante de ingreso, numero, fecha, características de los bienes, marca, modelo, número de serie y valor.
Inventario: Relación detallada de las existencias productos, la cual debe mostrar: número de unidades en existencia, descripción y referencia de la mercadería, valor de compra, precio de venta, fecha de adquisición, etc.
44
Registro Contable: Asiento o anotación contable que debe ser realizado para reconocer una transacción contable o un hecho económico, cumpliendo con las normas contable. Este puede ser en el débito o en el crédito, cumpliendo el principio de partida doble.
Vida Útil: Tiempo normal de operación de un activo fijo en términos de utilidad para la empresa.
Política de inventario
Que el personal que labora en el área contable y el responsable de bodega, deberá registrar todas las entradas y salidas de mercadería.
Que mensualmente se informe al administrador sobre el stop de mercadería
Que mensualmente se elabore un analice la rotación de mercadería, para conocer cual son los productos estrella.
Sistema de clasificación ABC
Aplicando el modelo ABC para el inventario de la estación de servicio TEXUN S.A.
Paso 1: promediar los precios unitarios de los productos de un determinado periodo
Paso 2: Ordenar los productos del inventario en función al precio (de mayor a menor) con base en su costo unitario
45 Tabla 4. Productos tipo A
CODIGO DETALLE CANTIDAD UNITARIO COSTO VALOR
1
234 ¿Batería motorex 2710008, 980 CA 22? LARG 305MM, ANCH 173MM, ALT 225MM
6
103,54 621,24 2
232 ¿Batería motorex 34R950, 910 CA 22? LARG 260MM, ANCH 173MM, ALT 200MM
8
91,14
729,12
3
230 ¿Batería motorex 34850, 770 CA 22? LARG 260MM, ANCH 173MM, ALT 200MM
8
80,17
641,36
4
233 ¿Batería motorex 34R850, 770 CA 22? LARG 260MM, ANCH 173MM, ALT 200MM
10
80,17
801,7
5 225 Delo 400 MGX SAE 15W40 CJ4 caneca 12 65,70 788,4
6
229 ¿Batería motorex 421700, 660 CA 22? LARG 242MM,
ANCH 175MM, ALT 175MM 12 63,24 758,88
7 211 Repsol Diesel Turbo THPD 15w40 galón 5 62,5 312,5
8
231 ¿Batería motorex 34700, 700 CA 22? LARG 260MM,
ANCH 173MM, ALT 200MM 12 60,45 725,4
46
Paso 4: se clasifica como artículo tipo B, al 20% de los artículos restantes en el mismo orden.
Tabla 5. Productos tipo B
CODIGO DETALLE CANTIDAD UNITARIO COSTO VALOR
9
228 Batería motorex NS40L B/INV LARG 450 CA 22? 187MM,
ANCH 127MM, ALT 223MM 16 51,52 824,32
10 216 Ursa Oil LA 3 SAE 40 caneca 6 50,93 305,58
11 218 Ursa Premium TDX 15W40 ISOSYN 1/2 caneca 7 29,94 209,58
12 217 Ursa Oil LA 3 SAE 40 1/2 caneca 6 27,02 162,12
13 222 Delo 400 MGX SAE 15W40 CJ4 galón 6 14,60 87,6
14 219 Supreme M/O SAE 20W50 galón 12 12,51 150,12
15 220 Supreme M0 10W30 GF5 SN galón 12 12,51 150,12
16 214 Havoline Premium SAE 10W30 GALÓN 12 12,27 147,24
17 215 Ursa Premium TDX 15W40 ISOSYN galón 18 12,17 219,06
47
Paso 5: Se clasifican como producto tipo C al resto de los artículos
Tabla 6. Productos tipo C
CODIGO DETALLE CANTIDAD UNITARIO COSTO VALOR
18 203 Ursa Galón-LUBRICADORA 6 12,17 73,02
19 205 Repsol Elite Neo 10w30 Synt galón 10 11,46 114,60
21 207 Repsol Elite Neo 20w50 Synt galón 10 11,46 114,60
22 117 Havoline 40 Galón 25 11,18 279,50
23 202 Havoline 40 Galón-LUBRICADORA 18 11,02 198,36
24 209 Repsol Diesel High Mileage 25w60 galón 12 10,88 130,56
24 210 Repsol Diesel Turbo THPD 15w40 caneca 16 9,55 152,80
26 182 Lubristone anticong. Extended life al 33% galón 8 9,31 74,48
27 223 Delo 400 SAE 40 litro 12 4,31 51,72
28 186 Terpel celerity 4t 20w50 titanio LITRO 12 3,95 47,40
29 224 Delo 400 MGX SAE 15W40 CJ4 litro 12 3,78 45,36
30 107 Super Outboard 24 3,44 82,56
31 201 Super Outboard-LUBRICADORA 26 3,39 88,14
32 227 Havoline SAE 10w30 litro 24 3,28 78,72
33 204 Repsol Matic III ATF litro 20 3,27 65,4
34 226 Supreme M/O SAE 20W50 litro 12 3,25 39,00
35 221 Supreme M0 10W30 GF5 SN litro 12 3,25 39,00
36 206 Repsol Elite Neo 10w30 Synt litro 12 3,08 36,96
37 208 Repsol Elite Neo 20w50 Synt litro 12 2,96 35,52
38 212 Repsol Diesel Turbo THPD 15w40 litro 12 2,97 35,64
39 191 Terpel OILTEC 40 Monogrado SG LITRO 12 2,88 34,56
40 189 Terpel OILTEC 20W50 SN LITRO 12 2,89 34,68
41 190 Terpel OILTEC 10W30 titanio SN 6 QT LITRO 8 2,75 22,00
42 188 Terpel celerity 2t jaso fb LITRO 22 2,53 55,66
43 185 Terpel celerity 4t 20w50 titanio 1/2 LITRO 12 2,30 27,60
44 100 Líquido de Frenos 20 2,25 45,00
45 187 Terpel celerity 2tiempo Bio/Antihumo 1/2 LITRO 18 1,40 25,20
46 183 Lubristone refrigerante rojo LITRO 24 1,02 24,48
47 184 Lubristone refrigerante verde LITRO 24 1,02 24,48
48 213 Motorex Refrigerante HOAT Rojo litro 24 0,94 22,56
49 101 Agua Destilada 30 0,45 13,50
48
Paso 6: Con base en la clasificación se establece las políticas de control y periodicidad de los pedidos.
Tabla 7. Resumen de la clasificación de los productos
TIPO PRODUTCOS PORCENTAJE INVERSIÓN PORCENTAJE
A 8 16% 5378,60 56%
B 10 20% 2255,74 23%
C 32 64% 2055,04 21%
TOTAL 50 100% 9689,38 100%
Fases
Primera fase (Planeación):
Con la finalidad de guiar, el proceso de Planeación, Elaboración, Organización y Control de los inventarios de mercadería de la estación de servicio TEXUN S.A.
• Mantenimiento eficiente de compras, recepción y distribución de los lubricantes adquiridos.
• Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño o descomposición.
• Mantener inventario óptimo para prevenir situaciones de déficit, lo cual incurre en costos innecesarios.
• No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
Con el único propósito de manejar eficientemente las actividades en la bodega, se ha creado las siguientes normas para el control de inventarios:
1. Verificar con el documento soporte (factura), los tipos y cantidades de cajas de lubricantes con el fin de evitar faltantes al momento de recepción de lubricantes.
2. Distribuir los lubricantes por áreas determinadas de acuerdo al uso o tamaño dentro de la bodega.
3. Mantener actualizado el inventario físico de los productos.
49 Segunda fase (Elaboración):
El modelo de control de inventario que se plantea es el modelo CEP (Cantidad Económica a Pedir) el presente modelo es un excelente punto de partida para la toma de decisiones en el control de inventarios, es un inicio innovador para desarrollar modelo de decisión más realistas en situaciones más complejas del mundo real. Este modelo es potencialmente aplicable cuando la cantidad total que se pide puede considerarse que llega al sistema de inventario simultáneamente y cuando la tasa de demanda para el artículo es constante.
Con la aplicación del presente modelo se obtendrá la cantidad óptima de pedir sin incurrir a costos que generan decrecimiento en la rentabilidad.
Lo primero que se realiza en el modelo aplicado es definir sus variables y parámetros. Sea
Q
op= Cantidad optima de pedirT= Período de tiempo entre pedidos
C
p= Costo de pedirC
h= Costo de mantener el inventarioD= Demanda
C= Costo unitario de compra
L= Tiempo de anticipación
N= Número de pedidos
CIT= Costo Incremento Total
PR= Punto de reorden
50 TL= Tiempo Laborable
A continuación, se desarrolla el modelo de inventario con un ejercicio de aplicación:
Ejercicio de aplicación:
Calcular la cantidad de pedido y el punto de reposición del lubricante de 2T de un litro si se conoce que la demanda anual es de 2.345 unidades y el costo de cada unidad es de $3,45 el tiempo de demora entre lo que se pide, analiza y demora es de 4 días. Se conoce también que el costo de almacenamiento es de $0,16 y el costo de pedir es de $0,72 además se sabe que la Estación de Servicio trabaja 360 días al año. ¿Cuál es el costo total?
Formulación del modelo CEP
Es la fórmula de la cantidad óptima de pedir.
Es la fórmula del punto de reorden o punto de pedido.
51 Es la fórmula de la demanda promedio diaria.
Es la fórmula del costo total.
Es la fórmula del costo incremental total.
Reemplazo de fórmulas:
Datos:
D= 2.345 C= 3,45 L= 4 dias Cp= 0,16 Ch=0,72 T= 360
52 Pr = 6.51 x 4 = 26 und
N = = 16.14 número de pedidos
d = = 6.51 und (demanda diaria)
CTop = (2345) (3.45) + + = 8145.13 CT
53 Tercera fase (control)
En esta fase se controla el proceso de aplicación del método de valoración de los inventarios, dicho proceso se detalla a continuación:
Tabla 8 Control de la ejecución del modelo de control de inventario
JULIO AGOST O SEP. OCT . NOV. DIC.
Inventario físico Ajuste físico - contable Control de costos
Determinacion de utilidad
% DE CUMPLIMINETO
AVANCES EN MESES ACTIVIDAD Nº
CONTROL DE LA EJECUCION DEL MODELO DE CONTROL DECOSTO DE INVENTARIOS
54
Indicadores de rentabilidad de la estación de servicio TEXUN S.A.
Liquidez Corriente = Activo Corriente Pasivo Corriente
1137537,33
1,02 1116169,94
El indicador de liquidez corriente mide la capacidad que tiene la empresa para cubrir sus obligaciones en el corto plazo.
El índice de liquidez en el año 2016 de la estación de servicio es de $ 1,02 de activo corriente que significa que por cada $1,00 de deuda que tiene la empresa a corto plazo,
Capital neto de trabajo = Activo Corriente – Pasivos corrientes Capital neto de trabajo = 1137537,33 – 1116169,94
Capital neto de trabajo = 21367,39
El capital neto de trabajo son los recursos que tiene la empresa para cubrir sus gastos operacionales una vez deducida sus obligaciones en el corto plazo. Para la estación de servicio TEXUN S.A. el capital neto de trabajo es de $ 21.367,39 para cubrir sus obligaciones operacionales; con lo que cuenta la empresa, una vez deducidas las obligaciones en el corto plazo
Prueba acida = Activo corriente – inventario
Pasivo Corriente
1137537,33 - 64415,65
55
La estación de servicio TEXUN S.A., dispone de $ 0,96 para cubrir las obligaciones en el corto plazo sin depender de las ventas de productos del inventario de la empresa.
Endeudamiento del activo = Pasivo total Activo Total
1137537,33
0,77 1477334,49
La participación que tiene terceros en el financiamiento de sus activos totales de la estación de servicio TEXUN S.A., es del 77%, es decir que el 23% corresponde a financiamiento externo.
Como se puede apreciar manteniendo una prueba acida $0,96 cubre las obligaciones, es decir que se debe mantener un inventario actualizado registrando todas las entradas y salidas de mercadería de la estación de servicio manteniendo una comunicación y trabajo en equipo se puede generar rentabilidad a la empresa.
2.4. Conclusiones parciales
56
CAPÌTULO III. VALIDACIÓN Y/O EVALUACIÒN DE RESULTADOS DE SU APLICACIÓN
3.1. Modelo, sistema, metodología, procedimiento que realice el investigador, de la aplicación de los resultados de la investigación
La validación se la realiza a través del método de consulta a experto en el área contable. A través del método fácil (M10) que es una alternativa del método Delphi, que se caracteriza por sistematizar los criterios individuales, pero consensuados, mediante los resultados estadístico de la opinión de los expertos en contabilidad; reflejando la valoración individual de cada experto
3.2. Análisis de los resultados finales de la investigación. Incluye validación, de la aplicación y evaluación de los resultados de su propuesta.
Tabla 9 Validación de expertos
Detalle Experto 1 Experto 2
Objetivos Pertinente X X
No pertinente
Variables Pertinente X X
No pertinente
Dimensiones Pertinente X X
No pertinente Tipo de preguntas Pertinente X X
No pertinente
Propuesta Pertinente X X
No pertinente
Redacción Pertinente X X
63 3.3. Conclusiones parciales
64 CONCLUSIONES GENERALES
❖ Las empresas sean pública o privada; grandes, mediana o pequeña deben mantener un control de inventario, que refleje la existencia de mercadería tanto en las perchas como en bodega.
❖ Que el gerente debe motivar al personal a trabajar en equipo, mantener una buena comunicación para mantener armonía en el lugar de trabajo
❖ Se debe informar periódicamente la existencia de mercadería de la bodega y determinar que mercadería esta caducada o próxima a caducarse
65 RECOMENDACIONES
❖ Que la estación de servicios TEXUN S.A. debe incorporar un modelo de control de inventario
❖ Se debe registrar todos los movimientos de entradas y salidas de mercadería para mantener actualizado el stop de mercadería
❖ Implementar el modelo propuesto de control de inventario para la empresa