Soluciones de Gestión Empresarial ERP para PyMES

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Soluciones de Gestión Empresarial ERP para PyMES

Soluciones de Gestión Empresarial ERP (Planeación de Recursos

Empresariales) para Medianas y Grandes Empresas

Soluciones SAFI Visual 2016 ERP para

Medianas y Grandes Empresas +

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¿Quiénes Somos?

Una Organización con más de 25 años

liderando Soluciones Empresariales para

Medianas y Grandes Empresas.

Respaldando con mucho éxito a más de 2.500

Entidades a nivel Nacional y 15.000 usuarios

entrenados y capacitados.

Aportando: Imagen, Seguridad,

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1989

2004

2016

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2006-2009

2010-2012

2013-2016

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COMERCIAL

_SERVICIOS

_MANUFACTURA

SALUD

ONG-OG

EDUCACION

CONSTRUCCION

LOGISTICA

TURISMO

… /…

NUESTROS CLIENTES

… /…

_{… /…}

… /…

_{… /…}

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GARANTIA ILIMITADA SOBRE DEFECTOS DE FABRICA DEL SOFTWARE

ATENCION, SEGUIMIENTO Y SERVICIOS AL CLIENTE –CALL CENTER

SOPORTE TECNICO TELEFONICO

SOPORTE TECNICO REMOTO VIRTUAL

SOPORTE TECNICO VISITA PRESENCIAL

BENEFICIOS DEL CLIENTE

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CONSULTAS ,ENTRENAMIENTO, CAPACITACION .

CURSOS DE CAPACITACION.

INFORMACION Y NOVEDADES EN LINEA .

ACTUALIZACIONES , INNOVACIONES Y MEJORAS.

BENEFICIOS DEL CLIENTE

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IMPLEMENTACION ESPECIALES

ALIANZAS ESTRATEGICAS

SOLUCIONES TECNOLOGICAS 100% ECUATORIANAS

BENEFICIOS DEL CLIENTE

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SERVIDOR

• Procesador Xeon Velocidad 1.8GHz, 8 GB RAM, 100GB Disco Duro HDD.

• Sistema Operativo MS-Windows Server 2008R2 , Windows Server 2012R2 o superior.

• Sistema de Comunicaciones WAN de acuerdo a requerimientos de la Entidad (Líneas

Dedicadas: Fibra Óptica, Cloud Computing, etc.).

• Base de Datos MS-SQL 2008 o superior .

ESTACIONES DE TRABAJO

• Procesador Core 2 Duo Velocidad 300Mhz, 2GB RAM, 10 GB Disco Duro HDD.

• Sistema Operativo MS Windows 7, Windows 8 o superior.

• Red Local LAN/WAN, Configuración TCP/IP (Switch).

• Impresora Matricial (Documentos Fuentes), Laser, tinta, etc.

• Regulador de Voltaje, UPS, Conexiones Eléctricas, Tierra, Disponibilidad de espacio Físico y

mobiliario adecuado.

• Velocidad e Internet recomendable 2 MB.

• Suite Microsoft Office 2013 profesional o superior

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MÓDULO

CONTABLE FINANCIERO

CONTABLES * Partidas Contables * Comprobantes Contables * Reembolsos de Gastos * Conciliaciones Bancarias * Flujo de Caja

* Informes Contables y Tributarios * Informes Gerenciales – NIIF

REQUERIMIENTOS FISCALES * Anexo Transaccional Presupuestos * Retenciones en la Fuente

* IR-IVA / Electrónicas

* Informe Comprobantes Electrónicos

ANEXOS

* Propiedad Planta y Equipo (Activos Fijos) * Consultas SQL

* Almacenamiento de Archivos Adjuntos * Migración Asientos Contables Excel * Migración de Cartera Excel

PARAMETROS

Centros de Costos (UGE) Clientes

Proveedores

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MÓDULO COMERCIAL

(COMPRAS- VENTAS)

Bodegas y Productos Clientes/Deudores Proveedores/Acreedores VENTAS:

* Pedidos y Cotizaciones Clientes * Formas de Pago (Efectivo-Crédito) * Puntos de Emisión

* Facturación Electrónica (POS) * Notas de Crédito Electrónica * Guía de Remisión Electrónica

* Generar Facturas Periódicas Electrónicas * Contabilizar Facturas Externas XML

INVENTARIOS:

* Gestión de Inventarios (Bienes-Servicios)

* Transacciones de Inventarios (Entradas-Salidas * Ordenes de Producción-Trabajo-Importación * Recálculo de Costos

* Generar Asiento de Costo de Ventas

COMPRAS: * Proveedores * Productos : Bienes y Servicios * Órdenes de Compra Proveedores

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MODULOS

SAFI Visual

Datos Personales Empleados Beneficios Deducciones Administracion Obligaciones Empleados Pre-Nómina y Nómina Migración Horas Ingresos (Reloj Biométrico) Manejo de Bancos Pre-Liquidaciones Control de Vacaciones Control de Contratos de Trabajo Obligaciones por Cobrar

Empleados Consultas SQL Almacenamiento de Archivos Adjuntos Nómina Informes de Nómina Prediseñados

MODULO TALENTO

HUMANO Y NOMINA

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INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Tecnología Microsoft Excel 2013,Power Pívot

Power View, Power Query ,MS-SQL BI

Análisis

Financiero

Personalizado

* Indicadores Liquidez

* Indicadores Eficiencia

* Indicadores Productividad

* Indicadores Endeudamiento

Estadísticas

_{* Compras}

* Ventas

* Cobros

* Pagos

* Nómina

* Otros

MODULOS

SAFI Visual

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PLATAFORMA TECNOLOGICA

SAFI Visual

• MS VISUAL STUDIO.NET

• MS SQL

• ARQUITECTURA N CAPAS

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Factores de Éxito Implementación

SAFI Visual

Compromiso de la Gerencia

Colaboradores Incentivados y Comprometidos

Experiencia en Implementaciones Similares

Designación de un Supervisor o Gerente del Proyecto por parte

de El Cliente que reporte directamente a la Gerencia

Entrenamiento y Capacitación continua de todo el personal

involucrado

Mantenimiento e innovación de Infraestructura Tecnológica

Organización Sustentable y Sostenible en el Tiempo

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(19)



Es un nuevo documento tributario generado por medios electrónicos

que reemplaza al documento físico, tiene igual valor legal y las

mismas condiciones de integridad, autenticidad y seguridad.



Son firmados digitalmente con un certificado de Firma Electrónica y

autorizados en línea por el SRI.

COMPROBANTES ELECTRÓNICOS AUTORIZADOS:

FACTURAS

RETENCIONES

GUIAS DE REMISION

NOTA DE CREDITO

NOTA DE DEBITO

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

MENOR COSTO EN EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS.



MAYOR SEGURIDAD EN EL RESGUARDO DE LOS DOCUMENTOS.



ELIMINACIÓN DE ALMACENAMIENTO FÍSICO.



CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE.



CONSULTA EN LÍNEA DE VALIDEZ DE TRANSACCIÓN.



MISMA VALIDEZ TRIBUTARIA QUE EMISIÓN EN PAPEL.



PROCESO ÁGIL Y SENCILLO.



PROCESO ADMINISTRATIVOS MÁS RÁPIDOS Y EFICIENTES.



REDUCCION DE COSTOS DE ENTREGA, ENTRE OTROS.

Beneficios Comprobantes Electrónicos

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Procesamiento de Comprobantes Electrónicos

SAFI

+

- Contabilización - Integración - Reversión - Archivo

XML

NOTA DE CREDITO POR DESCUENTO

NDEVELOPER QUALITY SOFT QUINDE FEE

NOTA DE DEBITO

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Requerimiento de Implementación

SAFI Visual

2016 + Comprobantes Electrónicos Integrados

SRI

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Hardware y

Software Mínimo:

SAFI Visual:

Registro en pagina

WEB SRI:

Adquisición archivo

P12 Firma Electrónica:

Selección Proveedor

Documentos

Electrónicos

Pruebas/Producción

XML:

+

INTERNET

Mínimo 2 MB

Procedimiento

SAFI Visual

+ Comprobantes Electrónicos

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

Instalación



Configuración



Parametrización



Carga inicial de datos



Entrenamiento (Capacitación)



Ambiente de Pruebas



Ambiente de Producción

SAFI Visual:

Registro en pagina

WEB SRI:

Adquisición archivo

P12 Firma Electrónica:

Selección Proveedor

Documentos

Electrónicos

Pruebas/Producción

XML:

Implementación

SAFI Visual

+Comprobantes Electrónicos

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Registro en pagina

WEB SRI:

Adquisición archivo

P12 Firma Electrónica:

Selección Proveedor

Documentos

Electrónicos

Pruebas/Producción

XML:

Implementación

SAFI Visual

+ Comprobantes Electrónicos

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

Banco Central

https://www.eci.bce.ec/firma-electronica

Adquisición archivo

P12 Firma Electrónica:

Selección Proveedor

Documentos

Electrónicos

Pruebas/Producción

XML:

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Selección Proveedor

Documentos

Electrónicos

Pruebas/Producción

XML:

Implementación

SAFI Visual

+ Comprobantes Electrónicos

NDEVELOPER

QUALITY SOFT

QUINDE FEE

SRI

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Clientes/Proveedores

Email

3 meses

n

años

Inmediato

Pr

ov

e

d

o

r

P.D

.E.

Envío Consulta

Inme

dia

to

7 años

Consulta Comprobantes Electrónicos y Auto-Impresores

1

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3

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5

- Contabilización - Integración - Reversión - Archivo - Archivo - Archivo

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Precauciones y Recomendaciones 1/3

Implementar Manual de Contingencias y socializarlo con todo el personal.

Involucramiento de la Alta Gerencia es la clave para el éxito y mantenimiento del proyecto.

Establecer un Presupuesto Anual para Innovación, Tecnología, Capacitación, Mantenimiento e Investigación.

Información completa de Clientes y Proveedores: RUC, Razón Social, Ciudad, Dirección, Teléfonos, Email (*), etc.

Conexión a Internet Alternativa de Emergencias (Ej.: Conexión Celular).

Implementar Herramienta de Documentos Electrónicos del SRI (Instalación, Configuración: Archivo Firma Electrónica, Curso de Capacitación, Pruebas Individuales y en Bach) para Emergencias.