Patrones y plantillas
Abre PowerPoint, vas atrabajar con una presentación en blanco en la que vas a modificar el patrón de los diseños de las diapositivas para realizar una plantilla de presentación.
Accede a la ficha Vista de la cinta de opciones. En el grupo Vistas de presentación, pulsa el botón Patrón de diapositivas.
Como puedes comprobar, se activa una nueva ficha llamada Patrón de diapositivas.
Lo primero que hay que hacer es seleccionar y eliminar los diseños de diapositiva que no vas a utilizar en la futura de presentación. Selecciónalas en la vista esquema y pulsa la tecla Suprimir de tu teclado. Deja sólo las de la imagen:
A continuación sitúate en el diseño correspondiente con la diapositiva de título.
Patrones y plantillas
En el marcador de posición del título anota el texto “Escribe aquí el título del informe” y en marcador del subtítulo “Escribe aquí el nombre del proyecto/cliente”.
Ahora selecciona todo el texto del marcador de título y en la barra de
herramientas emergente modifica sus formatos por Verdana 44, Negrita,
Patrones y plantillas
Selecciona el texto del marcador del subtítulo y, en la barra emergente,
cambio sus formatos por Verdana 32, Izquierda y color Anaranjado,
Énfasis 6, oscuro 25%.
Selecciona y suprime el marcador de posición del Pie de página y el del Nº de página.
Alinea a la izquierda todos los marcadores de posición que hay ahora mismo en la diapositiva. Más o menos deben quedar así:
Patrones y plantillas
En el cuadro de diálogo que se abre, dentro de la categoría Fondo, selecciona la opción Relleno con imagen o textura y escoge la opción Mármol blanco y desactiva la casilla Mosaico de imagen como textura.
Al pie del cuadro, reduce la Transparencia del fondo al 50% y presiona el botón Aplicar a todo. Cierra el cuadro.
En la vista esquema selecciona el siguiente diseño. En el marcador de posición del título anota el texto “Escribe aquí el título de esta sección del informe”.
Selecciona este mismo texto y aplícale los mismos formatos que al texto del título de la diapositiva anterior.
Para el marcador de posición del contenido de la diapositiva, selecciona el texto del primer nivel e viñeta y anota “Escribe un punto principal de la sección”. Cambia su formato por el mismo que el de los subtítulos del patrón de diseño anterior.
Para el segundo nivel de viñeta, selecciona el texto y anota “Escribe un punto de contenido de esta sección”. Cambia su formato de fuente por Verdana. Deja el resto de formatos por defecto.
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Cambia el estilo de la viñeta de segundo nivel por el mismo que el de primer nivel. Elimina el resto de niveles de viñeta.
Suprime los marcadores del Pie de página y del Nº de página y desplaza ligeramente a la izquierda los que quedan. El patrón debe ir quedando así:
A los dos diseños que quedan debes aplicarles exactamente los mismos formatos que a los anteriores.
Para el diseño que tiene los dos marcadores de posición para contenido, los textos a anotar serán: en el título “Escribe aquí el título y años de la comparativa”, en los primeres niveles de viñeta “Escribe aquí el elemento a compara de este año” y “Escribe aquí el elemento a compara del año pasado”, en os segundos niveles de viñeta “Escribe aquí los elementos a comparar”.
Para el diseño que sólo tiene título anota “Escribe aquí el título del gráfico o ilustración”.
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Ya has terminado de modificar el patrón de los diseños de las diapositivas. Pulsa el botón Cerrar vista patrón para volver a la vista normal. La presentación vuelve a la ficha Inicio.
En el grupo Diapositivas, despliega el botón Diseño y podrás comprobar que únicamente aparecen los diseños de diapositiva que no suprimiste. Los formatos y posiciones de los marcadores de posición son también los que habías indicado.
Inserta una diapositiva tras otra en el siguiente orden: Diapositiva de título (ya está por defecto), Título y objetos, Sólo el título y Dos objetos.
Patrones y plantillas
El objeto de esto es dejar ya ordenadas algunas de las diapositivas para facilitar su futuro cumplimentado.
Para convertir esta presentación vacía en una plantilla, pulsa el botón de Office y, en el menú Guardar como, selecciona la opción Presentación de PowerPoint.
Se abre el correspondiente cuadro de diálogo. Lo primero que tienes que hacer es desplegar la lista Guardar como tipo y seleccionar el formato Plantilla de PowerPoint.
Como Nombre de archivo escribe Mi plantilla de informes.
Observa que, como en otras ocasiones, el programa dirige el guardado hacia una determinada ubicación de carpetas. Ya sabes que puedes guardarla en cualquier otra carpeta pero si lo haces aquí, la plantilla aparecerá junto con las que proporciona el programa y se accederá a ella directamente.
Acepta el cuadro y cierra la presentación.
Abre de nuevo el programa y, en el botón de Office, pulsa en la opción Nuevo. Haz clic en la categoría Mis plantillas.
Se abre un cuadro de diálogo que presenta las plantillas guardadas en las ubicaciones que has visto anteriormente.
Patrones y plantillas
Selecciona la plantilla Mi plantilla de informes.potx y acepta el cuadro. Como puedes apreciar, se abre la plantilla exactamente como la habíamos guardado. Observa que en cada diapositiva en blanco y en todos los diseños están ya aplicados los formatos y las instrucciones para completar la presentación.
Puedes ir rellenándola a tu criterio. Acuérdate de que la presentación que generes tendrás guardarla como una presentación normal y no como plantilla.
