Subsistema Inscripción
Manual Práctico de RAYEN
Explicaciones paso a paso
Aprendizaje visual e intuitivo
Contenido
Introducción 3
Capítulo 1: Conceptos Generales
RAYEN en pocas líneas 4 Como acceder al Programa 4 Menú del Subsistema Inscripción 5
Capítulo 2: Inscripción
La Interfaz 6
Inscribir a una Persona Nueva 8 Inscribir una Persona nueva
En una Familia ya Inscrita 12 Traspasar una Persona a una
Familia Nueva 14
Pasivar a una Persona 17 Pasivar a una Familia 19 Activar a una Persona 22 Inscribir Personas No Beneficiarias 23
Certificación de Previsión en línea 27 Traslado de una Persona desde otro
Establecimiento 28
Inscribir un(a) Niño(a) Prematuro(a) 30
Capítulo 3: Registrar Usuario Especial
La Interfaz 30
Inscribir una Persona para ser
Atendida en forma Temporal 32 Buscar por Rut una Persona ya
Registrada como Especial 33 Pasivar una Persona ya Registrada
Como Especial 35
Capítulo 4: Informes
La Interfaz 36
Obtener un Informes 37
Capítulo 5: Ejercicios Guiados
Listado de Ejercicios 39
Capítulo 6: Glosario
Subsistema Inscripción
Introducción
La necesidad de registrar la información que se origina, al incorporar nuevos
usuarios de la Red de Atención Primaria de Salud APS, se torna crítica en la
medida que aumentan las exigencias sanitarias, en post de entregar un
servicio de excelencia, en forma oportuna y de calidad.
Hoy, todos los establecimientos de salud, requieren administrar esta
información, de manera precisa y completa, tanto del individuo, como de su
familia. Además, se necesita verificar el correcto registro de los datos y
validar que los inscritos no se encuentren registrados en otros
establecimientos. Por último, también se requiere obtener informes rápidos
y claros en cuanto a la población registrada en el establecimiento.
RAYEN cuenta con una completa herramienta, denominada Subsistema de
Inscripción, que permite satisfacer todas las necesidades planteadas
anteriormente.
El presente manual, tiene como objetivo indicar paso a paso, el
procedimiento para incorporar un nuevo Usuario APS en el establecimiento,
así como también, indicar los mecanismos de gestión de todos los inscritos.
CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES
RAYEN en pocas líneas
Es una aplicación web, que contiene diversos subsistemas creados para la gestión clínica y administrativa. Esa una herramienta amigable y ágil, permitiendo al usuario trabajar de manera sencilla en las funcionalidades que le competen, según el área en la que se desempeña dentro del establecimiento.
Cómo acceder al programa
Luego de haber sido instalada la aplicación, para acceder a RAYEN, deberá realizar los siguientes pasos:
1) Haga dos clic sobre el ícono del programa
2) Ingrese el Login de Usuario, señalado por el Administrador del Sistema 3) Presione la tecla Enter
4) Ingrese su clave de usuario
Menú del Subsistema Inscripción
Una vez dentro del Sistema RAYEN, si cuenta con los roles correspondientes, podrá acceder al menú del Subsistema, tal cual lo muestra la siguiente imagen:
Opciones del Menú del Subsistema Inscripción
Una vez conocidas las opciones de menú, ya podemos revisar en detalle cada una de las funcionalidades de este Subsistema
CAPÍTULO 2. INSCRIPCION
La Interfaz
Antes de comenzar a utilizar la opción Inscripción, deberá conocer cada uno de los elementos que componen su interfaz (Pantallas). A continuación podrá observarlos.
Área de Registro Usuario
Barra de Herramientas Selector del Área de Registro
Área de Registro Grupo Familiar
Datos Geográficos de Residencia de la Familia Selector del Área de Registro
Área de Registro Ficha CAS
Inscribir una Persona Nueva
A continuación conocerá los pasos a seguir en caso de necesitar inscribir a una persona, que viene por primera vez al establecimiento de salud:
1
.- Primero debe hacer clic en el Menú del Subsistema Inscripción y seleccionar la primera opción: “Inscripción”.2
.- Una vez dentro de Inscripción deberá seleccionar o digitar todos los datos personales, según corresponda:Tipo de Usuario (Normal, Recién Nacido o Extranjero sin Rut, según corresponda)
Rut, Rut Responsable o Número de Identificación, dependiendo del Tipo de Usuario seleccionado.
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre al que Responde
Fecha de Nacimiento
Sexo
Sabía Usted que…
La Fecha de Inscripción es un dato que aparece automáticamente y no es modificable. El campo Código Antiguo, permite incorporar el número de ficha física, al momento de realizarse la migración de inscritos desde su Base de Datos Original, a Rayen.
3
.- Proseguir ingresando datos complementarios de la Persona:Indicar si posee Ficha Física y si es Jefe de Familia
Digitar los nombres del Padre y la Madre
Seleccionar las Alertas Administrativas que correspondan (Chile Solidario – Fonasa Libre Elección – PRAIS – PASIS INP – Pensión de Invalidez
Pensión de Vejez)
4
.- Incorporar datos relevantes y obligatorios:Previsión
Convenio
Vigencia
Parentesco con Jefe de Familia
Escolaridad
Grupo Étnico
Religión que Profesa
Estado Civil Ocupación Email Teléfono Fijo Celular Nacionalidad
Residencia (Sólo si Nacionalidad no es chilena)
Comuna de Nacimiento
Digitar una Observación relevante, en caso de ser necesario.
Sabía Usted que…
Los datos que aparecen con asterisco (*), indica que es un dato requerido por el sistema y es obligatorio llenarlo.
5
.- Una vez registrados los datos personales, deberá ingresar todos los datos referentes a la familia de la persona. Para esto primero debe cambiarse al área de registro Grupo Familiar, haciendo clic en la pestaña correspondiente.6
.- Ya dentro del área de Grupo Familiar, deberá seleccionar el sector del establecimiento de salud, en el que deberá quedar inscrita la persona7
.- Posteriormente deberá registrar la mayor cantidad de datos posibles, referentes a la residencia de la familia. En este lugar podrá indicar también, si la familia de la persona que está inscribiendo será atendida bajo la modalidad de Salud Familiar o si la persona que se está registrando, no pertenece a una familia, pero es miembro de una Institución de beneficencia u Hogar (Para esto basta hacer clic en la casilla correspondiente)8
.- El siguiente paso será seleccionar los datos de la organización política territorial. Cabe señalar que esta información aparece automáticamente con los datos pertenecientes al establecimiento de salud en el que se está inscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser modificados en caso de ser necesario.9
.- Si desea registrar los datos socioeconómicos en la Ficha CAS, deberá hacer clic en la pestaña correspondiente al área de registro Ficha CAS.10
.- Una vez dentro del área de registro Ficha CAS, deberá registrar los datos según corresponda:11
.- Teniendo todos los datos registrados, tanto personales, como de la familia, deberá hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”, para que los datos sean grabados en el sistema.12
.- El sistema arrojará un mensaje, en caso de que la operación de registro haya sido exitosa.13
.- Al momento de grabarse los datos en el sistema, se generará y desplegará el código de Familia.Inscribir una Persona nueva en una Familia ya Inscrita
Comúnmente, una familia se compone de varios integrantes, y por lo tanto a veces se necesita registrar toda una familia en el establecimiento. Usted ya conoció los pasos para inscribir a una persona nueva, a continuación se explican los pasos para agregar más personas a una familia ya inscrita.
1
.- Lo primero que deberá hacer es registrar todos los datos personales en el Área de Registro Usuario, tal cual lo explicamos anteriormente. Una vez hecho esto, deberá acceder al Área de Registro Grupo Familiar y hacer clic en el botón: “Asociar a Familia”.2
.- El sistema abrirá la ventana de búsqueda de usuario, lugar donde usted deberá buscar a cualquier integrante de la familia en la que quiere agregar a la persona que se encuentra inscribiendo actualmente. En esta opción, usted puede buscar por diversos datos, tales como:Rut Rut Responsable Nombre y Apellidos Nº de Identificación Código de Familia Fecha de Nacimiento
3
.- Luego deberá hacer clic en el botón: “Buscar” y una vez encontrado el integrante, deberá hacer doble clic en su nombre, para seleccionarlo.4
.- Cuando el integrante de la familia es seleccionado, el sistema nos devolverá al Área de Registro Grupo Familiar, y nos mostrará en pantalla los datos correspondientes a la familia del integrante seleccionado. Familia en la que dejaremos al paciente que se está inscribiendo actualmente.5
.- Para concluir l operación, deberá hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”. De esta forma el sistema dejará guardado al paciente, dentro de la familia seleccionada.6
.- Finalmente, para corroborar que la persona haya quedado registrada en la familia que corresponde, podemos limpiar la pantalla, y volver a digitar el Rut de la persona inscrita. Luego al ir al Área de Registro Grupo Familiar, deberá aparecer la persona junto a la familia en la que lo ingresamos:Sabía Usted que…
Si desea traspasar una Persona de una familia a otra, lo primero que deberá hacer es llamar los datos de esta persona, luego pasar al Área de Registro Grupo Familiar, presionar el botón “Asociar Familia” y continuar con los pasos explicados a partir el punto número 2.
Traspasar una Persona a una Familia Nueva
Muchas veces sucede el caso que un integrante de un Grupo Familiar, toma la decisión de formar su propia familia y se va de la casa, lo que nos lleva a la situación de querer traspasar a esta persona a una familia nueva dentro de los registros de inscripción. A continuación conocerá los pasos para llevar a cabo esta operación:
1
.- Como la persona que desea traspasar se encuentra actualmente inscrita en el establecimiento, lo primero que deberá hacer es llamar sus datos. Para esto deberá digitar su Rut y presionar la tecla Enter o deberá hacer clic en el botón que contiene tres puntos.2
.- Al hacer clic en el botón de los tres puntos, el sistema abrirá la ventana de búsqueda de usuario. En esta opción, usted puede buscar por diversos datos, tales como:Rut Rut Responsable Nombre y Apellidos Nº de Identificación Código de Familia Fecha de Nacimiento
3
.- Luego deberá hacer clic en el botón: “Buscar” y una vez encontrada la persona, deberá hacer doble clic en su nombre, para seleccionarlo.4
.- Ya seleccionada la persona, el sistema llamará todos sus datos, y usted deberá cambiarse al área de registro Grupo Familiar, haciendo clic en la pestaña correspondiente.5
.- Al cambiarse al área de registro Grupo Familiar, el sistema mostrará todos los datos referentes a la familia en la que actualmente se encuentra inscrita la persona:6
.- El paso a seguir será hacer clic en el botón: “Crear Nueva Familia”. Con esto, el sistema limpiará visualmente, todos los datos de la Familia actual.7
.- Una vez que tenemos limpios los datos del Área de Registro del Grupo Familiar, deberá registrar todos los datos requeridos para la nueva familia que desea crear:8
.- Una vez que ha ingresado todos los datos requeridos para la nueva familia, deberá hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”.9
.- Al grabar los datos, el sistema arrojará un mensaje de operación exitosa.10
.- El sistema generará y desplegará un nuevo código, para la familia creada.11
.- Si desea corroborar que los datos hayan quedado bien registrados, podrá limpiar la pantalla y volver a buscar a la persona recién cambiada. Al revisar el Área de Registro Grupo Familiar, podrá observar que la persona se encuentra en una familia nueva:Pasivar a una Persona
En el caso de que se necesite eliminar a una persona del registro per cápita del establecimiento, deberá realizar la operación de Pasivar. A continuación se explican los pasos:
1
.- El primer paso a seguir será llamar los datos de la persona, digitando el Rut y presionando la tecla Enter o a través de la ventana de búsqueda de usuario, explicado anteriormente.2
.- Una vez que se encuentran en pantalla los datos de la persona, deberá hacer clic en el botón Pasivar, y elegir la opción “Pasivar Usuario”.Si la persona fuera única dentro de la familia, el sistema avisará que también ésta será pasivada.
3
.- El sistema desplegará una pequeña pantalla en la que deberá seleccionar el Motivo de Pasivación y hacer clic en el botón: “Aceptar”.4
.- La persona quedará eliminada del registro per cápita y el sistema preguntará si se desea imprimir el certificado de eliminación.5
.- Al imprimir el certificado de eliminación, el sistema mostrará en pantalla una presentación preliminar:
6
.- Si desea imprimir en papel el certificado, deberá hacer clic en el botón: “Imprimir Directamente”.Pasivar a una Familia
En el caso de que usted, por algún motivo, necesite eliminar completamente a una familia del registro per cápita del establecimiento, también deberá realizar la operación de Pasivar, a través de los siguientes pasos:
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.- El primer paso a seguir será llamar los datos de cualquier integrante de la familia que se desea eliminar, digitando el Rut y presionando la tecla Enter o a través de la ventana de búsqueda de usuario, explicado anteriormente.2
.- Una vez que se encuentran en pantalla los datos del integrante de la familia, deberá hacer clic en el botón Pasivar, y elegir la opción “Pasivar Familia”.3
.- El sistema desplegará una pantalla en la que mostrará un listado con todos los integrantes de la familia. En esta misma pantalla, usted deberá seleccionar el Motivo de Pasivación y posteriormente hacer clic en el botón: “Aceptar”.4
.- Para confirma la eliminación, el sistema preguntará si se encuentra seguro de la operación a realizar. Usted deberá hacer clic en el botón: “Aceptar”.5
.- La familia quedará eliminada del registro per cápita y el sistema preguntará si se desea imprimir el certificado de eliminación.6
.- Al imprimir el certificado de eliminación, el sistema mostrará en pantalla una presentación preliminar:7
.- Si desea imprimir en papel el certificado, deberá hacer clic en el botón: “Imprimir Directamente”.8
.- Finalmente, el sistema arrojará un mensaje en caso de que la operación haya sido exitosa.Activar a una Persona
En el caso de que una persona que actualmente se encuentra “Pasiva”, y necesita ser atendida en el establecimiento, usted deberá seguir los pasos para “Activarla”, explicados a continuación:
1
.- El primer paso a seguir será llamar los datos de la persona, digitando el Rut y presionando la tecla Enter o a través de la ventana de búsqueda de usuario, explicado anteriormente.2
.- El sistema avisará con un mensaje, cuando la persona se encuentre Pasiva. Además indicará el motivo por el cual se encuentra eliminado. Usted deberá hacer clic en el botón: “Aceptar”3
.- El sistema mostrará todos los datos de la persona. Si usted necesita actualizar estos datos, como por ejemplo modificar la dirección, puede hacerlo según los pasos explicados al inscribir. Finalmente deberá hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”4
.- El sistema le indicará que esta persona se encuentra en estado Pasivo, preguntará si desea activarlo. Usted deberá hacer clic en Sí para que la persona sea activada.5
.- Finalmente el sistema arrojará un mensaje de operación exitosa.Sabía Usted que…
Rayen visualiza también a las personas Activas o Pasivas, a través de un check ubicado en los datos personales. Si este check se encuentra con un ticket, significa que la persona está Activa, de lo contrario, indica que la persona está Pasiva.
Inscribir Personas No Beneficiarias
En cada establecimiento de salud se produce la entrega de alimentos a personas No Beneficiarias (Isapre – Capredena – FF.AA. – Etc.), pese a que no se atienden en el establecimiento. RAYEN por su parte, permite registrar estas entregas, pero para ello, necesita que estos pacientes aparezcan inscritos en el establecimiento. Esta operación debemos hacerla también a través de la opción Inscripción. A continuación se explican los pasos a seguir:
1
.- Primero debe hacer clic en el Menú del Subsistema Inscripción y seleccionar la primera opción: “Inscripción”.2
.- Una vez dentro de Inscripción deberá seleccionar o digitar todos los datos personales, según corresponda:Tipo de Usuario (Normal, Recién Nacido o Extranjero sin Rut, según corresponda)
Rut, Rut Responsable o Número de Identificación, dependiendo del Tipo de Usuario seleccionado.
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre al que Responde
Fecha de Nacimiento
Sexo
3
.- Proseguir ingresando datos complementarios de la Persona:Indicar si posee Ficha Física y si es Jefe de Familia
Digitar los nombres del Padre y la Madre
Seleccionar las Alertas Administrativas
que correspondan (Chile Solidario – Fonasa Libre Elección – PRAIS – PASIS - INP – Pensión de Invalidez - Pensión de Vejez)
4
.- Al momento de registrar los datos de Previsión y Convenio, deberá seleccionar el nombre de la Isapre o Institución a la cual pertenece el paciente. Esto es muy importante debido a que este dato será el que permita que un corte per cápita no considere a estas personas como Beneficiarias.5
.- Posteriormente podrá proseguir con el registro de los demás datos, tal cual como se realiza una inscripción de un paciente nuevo:Parentesco con Jefe de Familia
Escolaridad
Grupo Étnico
Religión que Profesa
Estado Civil Ocupación Email Teléfono Fijo Celular Nacionalidad
Residencia (Sólo si Nacionalidad no es chilena)
Comuna de Nacimiento
Digitar una Observación relevante, en caso de ser necesario.
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.- Una vez registrados los datos personales, deberá ingresar todos los datos referentes a la familia de la persona. Para esto primero debe cambiarse al área de registro Grupo Familiar, haciendo clic en la pestaña correspondiente.7
.- Ya dentro del área de Grupo Familiar, deberá seleccionar el sector delestablecimiento de salud, en el que deberá quedar inscrita la persona
8
.- Posteriormente deberá registrar la mayor cantidad de datos posibles, referentes a la residencia de la familia. En este lugar podrá indicar también, si la familia de la persona que está inscribiendo será atendida bajo la modalidad de Salud Familiar o si la persona que se está registrando, no pertenece a una familia, pero es miembro de una Institución de beneficencia u Hogar (Para esto basta hacer clic en la casilla correspondiente)9
.- El siguiente paso será seleccionar los datos de la organización política territorial. Cabe señalar que esta información aparece automáticamente con los datos pertenecientes al establecimiento de salud en el que se está inscribiendo la persona, no obstante estos datos pueden ser modificados en caso de ser necesario.10
.- Si desea registrar los datos socioeconómicos en la Ficha CAS, deberá hacer clic en la pestaña correspondiente al área de registro Ficha CAS.11
.- Una vez dentro del área de registro Ficha CAS, deberá registrar los datos según corresponda:12
.- Teniendo todos los datos registrados, tanto personales, como de la familia, deberá hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”, para que los datos sean grabados en el sistema.13
.- El sistema arrojará un mensaje, en caso de que la operación de registro haya sido exitosa.14
.- Al momento de grabarse los datos en el sistema, se generará y desplegará el código de Familia.Sabía Usted que…
Puede tener en el sistema, un sector exclusivo para personas que sean inscritas para la entrega de alimentos. Para solicitar la creación de un sector, con el nombre que el establecimiento necesite, deberá comunicarse con Mesa de Ayuda.
Certificación de Previsión en línea
Cuando usted se encuentra inscribiendo una persona nueva, o simplemente está verificando los datos de una persona ya inscrita, podrá acceder inmediatamente a la certificación de la previsión.
1
.- Para poder acceder a esta funcionalidad, primero deberá encontrarse dentro de la opción Inscripción, de lo contrario deberá acceder a ella a través del Menú del Subsistema Inscripción, eligiendo la primera opción: “Inscripción”.2
.- Estando dentro de la opción Inscripción deberá digitar el Rut de la persona por la que desea consultar y presionar la tecla Enter. (Noes obligación que se encuentre inscrita en el establecimiento)
3
.- Posteriormente para acceder a la funcionalidad de Certificación de Fonasa, bastará con hacer clic en el botón: “Cert. Fonasa”.4
.- El sistema abrirá una ventana, donde mostrará los datos de la Previsión actual de la persona y sus cargas familiares, en caso de tenerlas.URL Fonasa…
Para que esta funcionalidad sea activada en su establecimiento, deben solicitar una URL a Fonasa. Para realizar esta petición, Mesa de Ayuda posee un documento tipo que puede serles enviados a vuestro establecimiento, para que sea utilizado en la petición a Fonasa.
Traslado de una Persona desde otro Establecimiento
Sin duda, uno de los casos más recurrentes es el traslado de inscritos entre establecimientos de salud. A continuación se presentan los pasos a seguir en caso de que una persona llegue desde otro establecimiento que trabaja con RAYEN y desee inscribirse:
1
.- Lo primero que deberá hacer es acceder a la opción Inscripción a través del menú correspondiente al Subsistema.2
.- Posteriormente deberá llamar los datos de la persona digitando el Rut. Si éste pertenece a otro establecimiento que trabaja con RAYEN, aparecerá un mensaje indicando esta información y preguntará si desea inscribirlo en su establecimiento. Para que esto sea efectivo, debe hacer clic en el botón: “Sí”.3
.- El Sistema desplegará una pequeña ventana en la que usted debe digitar la fecha de nacimiento de la persona que desea inscribir. Es importante señalar que la fecha de nacimiento ingresada, debe ser exactamente la misma con la que el paciente esté inscrito en el establecimiento de origen:Es muy importante señalar que en caso de no ingresar la fecha de nacimiento exacta del paciente, el Sistema cancelará la inscripción.
4
.- Al ingresar la fecha de nacimiento correcta, el Sistema trasladará los datos de la persona y luego usted podrá ingresar la información de la dirección, sector y organización política territorial, para finalmente registrar al paciente como parte del establecimiento.5
.- Una vez que los datos requeridos estén completos, podrá grabar los datos y hacer efectivo el traslado haciendo clic en el botón: “Guardar Usuario”.6
.- El sistema arrojará un mensaje, en caso de que la operación de registro haya sido exitosa.Inscribir un(a) Niño(a) Prematuro(a)
Si lo que desea hacer es registrar en el sistema un niño(a), indicando que es prematuro, podrá hacerlo a través de los siguientes pasos:
1
.- Lo primero que deberá hacer es acceder a la opción Inscripción a través del menú correspondiente al Subsistema.2
.- Al ingresar el Rut del(a) niño(a) deberá hacer un clic en el check que indica: “Prematuro”.3
.- El sistema abirá un casillero en el que nos exigirá digitar las semanas de gestación que tenía el(la) niño(a) almomento de nacer.4
.- Una vez digitadas las semanas de gestación, podrá proseguir registrando los demás datos personales y al momento de indicar la fecha de nacimiento, el sistema calculará automáticamente la Edad Corregida y la desplegará.5
.- Los siguientes pasos serán proseguir con la inscripción normal del (la) niño(a), según los pasos explicados ateriormente en otros items.CAPÍTULO 3. REGISTRAR USUARIO ESPECIAL
La Interfaz
Antes de comenzar a utilizar la opción para Registrar Usuario Especial, deberá conocer cada uno de los elementos que componen su interfaz (Pantallas). A continuación podrá observarlos.
Tipo de Atención que recibirá a persona Datos de Residencia de la persona
Inscribir una Persona para ser atendida en forma Temporal
Algunas veces puede darse el caso de que en el establecimiento se necesite atender a una persona que posee las siguientes características:
Se encuentra de vacaciones en la zona y
Se encuentra inscrita en un establecimiento que no trabaja con RAYEN
Para poder ser atendida, esta persona deberá ser inscrita en el sistema, siguiendo los siguientes pasos:
1
.- Lo primero que deberá hacer es acceder al menú del Subsistema Inscripción elegir la segunda opción: “Registrar Usuario Especial”.2
.- Una vez dentro de la opción, deberá identificar la razón por la que está inscribiendo a la persona. Para ello bastará con hacer clic en alguno o en todos los siguientes check box:Entrega de Alimentos: En caso de que la persona necesite retirar algún alimento en el establecimiento.
Administración de Vacunas: Encaso de que la persona necesite recibir alguna vacuna.
Atención Diagnóstica: En caso de que la persona requiera ser atendida por algún profesional clínico.
3
.- Posteriormente los pasos a seguir será llenar todos los datos que usted considere relevantes. Es importante señalar que el sistema tan sólo exige el sexo de la persona, por lo tanto los demás datos no requeridos, y su registro queda a criterio de quien lo está inscribiendo.4.- Una vez ingresados los datos, deberá hacer clic en el botón: “Guardar Usuario”, para que queden grabados.
Buscar por Rut una Persona ya registrada como Especial
1
.- Una vez dentro de la opción Registrar Usuario Especial, deberá digitar el Rut en el casillero ubicado en la Barra de Herramientas y luego presionar la tecla Enter.Buscar por Nombre una Persona ya registrada como Especial
1
.- Una vez dentro de la opción Registrar Usuario Especial, deberá hacer clic en el botón: “Buscar”.2
.- El Sistema abrirá una ventana en la cual digitará el nombre y los apellidos de la persona a buscar.3
.- Posteriormente deberá hacer clic en el botón Buscar.4
.- El sistema mostrará las coincidencias encontradas según los datos digitados. Usted deberá seleccionar a la persona que requiere, haciendo doble clic en su nombre.Pasivar una Persona ya Registrada como Especial
1
.- Lo primero que debe hacer es buscar a la persona con cualquiera de los dos métodos explicados anteriormente.2
.- Posteriormente deberá hacer clic en el botón: “Pasivar”, ubicado en la Barra de Herramientas.3
.- El sistema desplegará una ventana en la que deberá seleccionar el Motivo de Pasivación y luego hacer clic en el botón: “Aceptar”.4
.- Finalmente el sistema mostrará un mensaje confirmando que la operación ha sido exitosa.CAPÍTULO 4. INFORMES
La Interfaz
Antes de comenzar a utilizar la opción para obtener Informes, deberá conocer cada uno de los elementos que componen su interfaz (Pantallas). A continuación podrá observarlos.
Barra de Herramientas Selector del Formato de Destino (HTML – EXCEL)
Obtener un Informe
Una funcionalidad importante en RAYEN, a la hora de hacer gestión es la posibilidad de obtener diversos informes que permiten saber las condiciones en las que actualmente se encuentra el registro per cápita del establecimiento. A continuación se describen los pasos para utilizar esta herramienta:
1
.- Como primer paso, deberá ir al menú del Subsistema Inscripción y seleccionar la tercera opción: “Informes”.2
.- Una vez abierta la opción, deberá seleccionar el formato de destino del Informe a obtener. Sólo existen dos opciones: HTML y Excel.3
.- Posteriormente bastará con hacer clic en el check point del Informe que desea (Sólo se puede obtener uno por vez).4
.- Una vez identificado el Informe, deberá hacer clic en el botón: “Imprimir”, ubicado en la Barra de Herramientas.5
.- El sistema mostrará en pantalla a través de una presentación preliminar, el Informe obtenido:6
.- Si desea imprimir en papel el Informe, deberá hacer clic en el botón: “Imprimir”.CAPÍTULO 5. EJERCICIOS GUIADOS
1. Inscribir a dos personas, una de tipo Normal y la otra de tipo Recién Nacido.
2. Inscribir a una persona a través de la opción Registrar Usuario Especial
3. Buscar a todas las personas inscritas en la Base de Datos, con el nombre “Francisco”
4. Consultar en línea, y sin salir del módulo, la previsión que posee una persona según Fonasa.
5. Eliminar a una persona del registro per cápita.
6. Eliminar a toda una familia, del registro per cápita.
7. Agregar a dos personas nuevas, en una familia ya inscrita.
8. Traspasar a un integrante de una familia, a una nueva familia.
CAPÍTULO 6. GLOSARIO
A continuación se definen algunos términos que se mencionan en este manual, o que suelen aparecer en el software RAYEN en general.
Icono
Corresponde generalmente al logo del software. Se encuentra en el escritorio del computador y al hacer doble clic sobre él, se accede al sistema.
Alertas Administrativas
Corresponden a condiciones especiales de relevancia de la persona inscrita y que sirven para efectos administrativos, como por ejemplo: “PRAIS”.
Administrador de Sistema
Es la persona dedicada a responder preguntas y aclarar dudas a los usuarios del sistema. Además debe hacerse cargo de la creación de Funcionarios en el software.
Grupo Familiar
Corresponde a la totalidad de los integrantes de una Familia.
Login de Usuario
Es el nombre con el cual el sistema reconoce a una persona como usuaria.
Nombre al que Responde
Como su título lo dice, es el nombre de la persona por el cual le gustaría ser tratada en el establecimiento de salud.
Interfaz
Corresponde a las pantallas y ventanas que posee el sistema, para hacer más amigable el trabajo llevado a cabo.
Sector
Corresponde a una división administrativa determinada por el establecimiento de salud bajo su propio criterio, para separar las familias que están inscritas en él.
Rut Responsable
Corresponde al número de Rut de alguna persona que se pueda hacer responsable de la inscripción del recién nacido.
Número de Identificación
Puede ser el número de VISA o Pasaporte de una persona extranjera que necesita inscribirse en el sistema y aún no tramita la obtención de su cédula de identidad.
