Año de la Consolidación del Mar de Grau MINISTERIO DEL INTERIOR PROCESO CAS N 076-DGRH-2016

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Texto completo

(1)

PERÚ

del Interior

Ministerio

Gestión Institucional

Viceministerio de

Dirección General de

Recursos Humanos

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Plaza 30 de Agosto S/N Corpac, San Isidro

Teléfono: 518 0000 Anexos: 2308 – 2310 / Telefax: 224-6718 Página Web: www.mininter.gob.pe

MINISTERIO DEL INTERIOR

PROCESO CAS N° 076-DGRH-2016

UN (01)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I PARA LA DIRECCIÓN GENERAL DE

PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DEL MINISTERIO DEL INTERIOR

I. GENERALIDADES:

1. Objeto de la convocatoria

Contratar los servicios de un (01) Asistente Administrativo I para la Dirección General de Planificación y Presupuesto del Ministerio del Interior.

2. Dependencia, unidad orgánica y/área solicitante

Dirección de Planificación y Presupuesto de la Dirección General de Planificación y Presupuesto del Ministerio del Interior.

3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación

Dirección de Capacitación y Bienestar de la Dirección General de Recursos Humanos

4. Base Legal

a. Ley Nº 30372, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2016.

b. Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del régimen especial del Decreto Legislativo Nº 1057 y otorga derechos laborales.

c. Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios.

d. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057, aprobado por Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM y modificado por Decreto Supremo Nº 065- 2011-PCM.

e. Directiva N°015-2013-IN-DGRH, aprobada con R.M. N°1407-2013- IN/DGRH del 17 de octubre del 2013.

f. Las demás disposiciones que resulten aplicables.

II. PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS DETALLE

Experiencia

 Experiencia laboral no menor de cuatro (04) años en Entidades Públicas y/o Privadas.

 Experiencia laboral en el área administrativa, en entidades públicas no menor de dos (02) años.

Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios

 Título de Formación Técnica Superior en Secretariado o Administración.

Cursos y/o estudios de

especialización  Curso SIGA o Trámite documentario. Otros requisitos mínimos

para el puesto y/o cargo:

 Conocimiento de Ofimática a nivel usuario (Acreditado con certificación o DDJJ)

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III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO Funciones Específicas:

a. Recibir, registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresen o genere la Dirección de Planeamiento y Presupuesto para su atención, gestión, seguimiento y archivo.

b. Revisar y preparar documentos requerida para la firma de la Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

c. Redactar informes, oficios, memorándums y otros documentos que le sean encargados por la Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

d. Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

e. Efectuar y atender las llamadas telefónicas, concretar las citas, mantener actualizada y presente la agenda de la Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

f. Coordinar y brindar apoyo logístico para la realización de reuniones, exposiciones y otros eventos que comprometan o esté bajo la responsabilidad de la Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

g. Proyectar y asegurar el aprovisionamiento de los útiles de oficina necesarios y encargarse de su distribución,

h. Asistir al Director (a), en el control de la permanencia en el puesto de trabajo del personal asignado.

i. Revisar la normatividad pertinente y clasificarla según fecha de publicación e importancia del tema.

j. Demás funciones que le asigne el (la) Director (a) de la Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES DETALLE

Lugar de prestación del servicio

Dirección General de Planificación y Presupuesto - Sede Ministerial ubicada en Plaza 30 de Agosto S/N, Corpac - San Isidro -Lima.

Duración del contrato

A partir de la suscripción de su contrato hasta tres (03) meses.

Sujeto a posible renovación.

Remuneración mensual

S/.3,000.00 (Tres mil con 00/100 soles)

Incluye los montos y afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador

Otras condiciones esenciales

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V. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ETAPA CRONOGRAMA

CONVOCATORIA

PUBLICACIÓN EN LA PAGINA WEB DEL SERVICIO NACIONAL DEL EMPLEO -MINTRA:

www.empleosperu.gob.pe

Del 31 de marzo al 13 de abril del 2016

PUBLICACIÓN EN LA PAGINA WEB DEL MININTER:

www.mininter.gob.pe(Oportunidades laborales) Del 14 al 20 de abril del 2016

PRESENTACIÓN DE HOJA DE VIDA EN LA

VENTANILLA EXTERNA DEL MINISTERIO DEL

INTERIOR

Lugar: (VENTANILLA N°07, 08 y 09 –MESA DE PARTES

DEL MININTER).

HORARIO: de 8:30 a 16:00 hrs.

20 y 21 de abril del 2016

SELECCIÓN

EVALUACIÓN DE HOJA DE VIDA 25 y 26 de abril del 2016

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE EVALUACION DE HOJA DE VIDA: ACTA DE RESULTADOS

PRELIMINARES 28 de abril del 2016

ENTREVISTAS

02 y 03 de mayo de 2016 (Hora y lugar se señalará en el

Acta de Resultados Preliminares)

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS FINALES 04 de mayo de 2016

SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO

SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO y REGISTRO

CONTRATO Del 05 al 11 de mayo*

INICIO DE LABORES Sujeto a la aprobación de

registro en el AIRHSP*

*R.D. N° 001-2014-EF/53.01, que aprueba la Directiva para el Uso del “Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planilla y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público” – AIRHSP. *Oficio Circular N° 001-2016-EF/53.01

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VI. BASES PARA EL PROCESO

1. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN:

Comprende las etapas de evaluación curricular y entrevista personal, las cuales se califican sobre un puntaje total de cien (100) puntos, de acuerdo a los siguientes parámetros:

FACTOR DE EVALUACIÓN Peso PUNTAJE MÍNIMO

PUNTAJE MÁXIMO Evaluación Curricular 60% 50 puntos 60 puntos

Estudios mínimos requeridos 30 puntos 30 puntos

Estudios deseables o no requeridos 00 puntos 05 puntos

Experiencia laboral o profesional mínima requerida 20 puntos 25 puntos

Entrevista personal 40% 30 puntos 40 puntos

Conocimiento sobre las funciones a desempeñar 22 puntos 30 puntos

Preguntas generales 08 puntos 10 puntos

PUNTAJE TOTAL 100% 80 puntos 100 puntos

2. EVALUACIÓN CURRICULAR DOCUMENTADA

Esta etapa es eliminatoria y tiene puntaje. En esta etapa se verifica lo informado y descrito por el postulante en el ANEXO N° 03 – HOJA RESUMEN DEL POSTULANTE, en relación a los requisitos señalados en la convocatoria (perfil y características del puesto), cuyos resultados a publicarse serán en términos de APTO o NO APTO, asignándose los puntajes únicamente a aquellos postulantes que hayan calificado como APTOS.

Los candidatos que no cumplan con el perfil mínimo requerido en la presente etapa serán considerados como NO APTOS.

La información enviada al Ministerio del Interior tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante es responsable de la información consignada en dichos documentos y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo el MININTER.

El postulante no podrá presentarse a más de un (01) proceso de selección en simultáneo, de hacerlo será DESCALIFICADO.

A. Documentación a presentar:

El postulante deberá descargar de la página web, el anexo N° 02, 03 y 04, (Módulo

CAS, sección FORMATOS CAS), debiendo presentarlos debidamente rubricados y

foliados, en el siguiente orden:

1. Anexo Nº 02 (Formato de solicitud para participar como postulante en procesos de contratación administrativa de servicios)

2. Anexo N° 03 (Hoja Resumen del Postulante) tiene carácter de declaración Jurada, además deberán indicar el número de folio de cada documento presentado. El

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foliado se iniciará a partir de la primera hoja e incluirá todo la documentación de manera correlativa (Ejemplo: 1, 2, 3, 4, 5…Etc.)

3. Anexo N° 04 (Declaración Jurada del Postulante).

4. Copia simple del Documento Nacional de Identidad vigente (legible).

5. Constancia de RUC donde se acredite la condición de contribuyente “habido” (descargada del portal SUNAT).

6. Copia del certificado o constancia de habilitación emitida por el colegio profesional respectivo, de ser requerido en el perfil del puesto.

7. Hoja de Vida actualizada (Curriculum Vitae)

8. Documentos que sustenten la Hoja Resumen del Postulante:

- Copias simples las constancias o certificados de estudios

- Copias simples de certificados y/o constancias de trabajo (emitidos por la oficina de Recursos Humanos o las que haga sus veces), contratos, adendas, resoluciones, boletas de pago u órdenes de servicio que especifiquen plazo de ejecución. (Todos los documentos deben indicar la fecha de inicio y termino de la actividad).

- En caso de requerirse manejo de ofimática a nivel usuario, también se podrá acreditar con una Declaración Jurada.

Toda la documentación sin excepción debe presentarse foliada y rubricada, en el orden especificado líneas arriba, caso contrario el postulante será DESCALIFICADO.

Nota:

 La hoja resumen del postulante (Anexo n° 03) debe estar adecuadamente llenada, en caso contrario será considerado DESCALIFICADO.

 En caso que el postulante omita cualquiera de las formalidades señaladas en el literal A) Documentos a presentar, será considerado DESCALIFICADO.

B. La documentación deberá presentarse en sobre cerrado y sellado consignando en el sobre el siguiente rótulo:

La entidad no efectuará devolución parcial o total de la documentación que conforma el expediente de postulación.

CONVOCATORIA PÚBLICA N° CAS N° 076-DGRH-2016 NOMBRES:

APELLIDOS: DNI:

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3. ENTREVISTA PERSONAL

La etapa de entrevista tiene puntaje y es eliminatoria. Los postulantes que resultaron aptos en la etapa anterior deberán presentarse a la entrevista personal en la fecha y hora indicadas en el acta preliminar, caso contrario será considerado como DESCALIFICADO.

La entrevista será realizada por la comisión evaluadora quienes valorarán conocimientos, habilidades y competencias del postulante requeridos para el puesto convocado.

De las Bonificaciones:

a. Se otorgará una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de Entrevista, a los postulantes que hayan acreditado ser Licenciado de las Fuerzas Armadas de conformidad con la Ley N° 29248, Ley del Servicio Militar y la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 061-2010-SERVIR/PE.

b. Se otorgará una bonificación por discapacidad del quince por ciento (15%) sobre el puntaje Total, al postulante que acredite dicha condición de acuerdo a la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su reglamento.

4. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO A. Declaratoria del proceso como desierto

El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos: a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.

b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.

c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso.

B. Cancelación del proceso de selección

El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:

a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.

b. Por restricciones presupuestales. c. Otras debidamente justificadas.

5. DE LA PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

CONVOCATORIA PÚBLICA CAS Nº 076-DGRH-2016 i. Evaluación Preliminar

NOMBRES Y APELLIDOS (en orden alfabético)

CALIFICACIÓN: APTO/NO APTO 1 2 3 4 5

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ii. Evaluación Curricular

NOMBRES Y APELLIDOS ORDEN DE MÉRITO PUNTAJE 1 2 3 4 5

iii. Etapa de entrevistas personales

La etapa de entrevistas personales, se realizará de acuerdo al cronograma establecido en la convocatoria.

iv. Publicación del Resultado Final

APELLIDOS Y

NOMBRES RESULTADO

PUNTAJE EV.

CURRICULAR ENTREVISTA TOTAL

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