DOCENTE: SANDRA MILENA ZANGUÑA RUIZ milzaruz@yahoo.es 2016 Página 1 TRABAJO 4:
En el apoyo al área de
ventas que usted está
realizando en la empresa, con la información almacenada en el libro que está trabajando, se AUTOMATIZARA el formato de factura, a partir de la información de los clientes, vendedores y productos.
Para esto realice:
1. Asignar Nombre a un
Rango, en la hoja Clientes.
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cotización, se deberán crear rangos de celda para realizar consultas sobre las diferentes hojas de cálculo del libro.
A. Seleccionar la hoja clientes. Dar clic sobre el nombre.
B. Dar clic sobre la columna A y seleccionar hasta la columna G. Hacer clic sobre la ficha formulas. Ubicar el grupo nombres definidos, desplegar la flecha, seleccionar definir nombre.
C. Escriba el nombre:
ListaClientes y aceptar.
2. Asignar Nombre a un
Rango, en la Hoja
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Una vez asignado el rango de la hoja clientes, repetir el proceso para la hoja productos y vendedores de su libro. Con el fin de que se visualice, el nombre y valor unitario cuando sea ingresado un código de producto. Seleccione las columnas de los productos y dar clic en definir nombre, asignar ListaProductos; lo mismo para la lista de
vendedores.
3. Utilizar la Función
CONSULTAV en la
Cotización, esta para llenar
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Nombre, Dirección,
Teléfono, Email.
A. Seleccionar la hoja Cotización. Dar Clic sobre el nombre de la hoja. Ubicarse en la celda B1, utilizar la formula =CLIENTES!A5 (celda donde aparece el documento del cliente) en la siguiente celda combinada (C1-H1) digitar la formula PARA
EXCEL 2010
=CONCATENAR(CONSULTAV(B 1;ListaClientes;2;FALSO);"
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Concatenar= fórmula para unir varias fórmulas (en este caso nombre y apellido).
B1= es el valor de la celda.
ListaClientes= es la lista creada para buscar. (RANGO)
2= es la columna a traer. Nombre cliente
FALSO= indica a la función consultav que devuelva el valor verdadero.
Terminada de digitar la formula, se ve el nombre del cliente ingresado. C. Escribir la formula =CONSULTAV(B1;ListaClientes;5; FALSO) para las siguientes celdas.
DOCENTE: SANDRA MILENA ZANGUÑA RUIZ milzaruz@yahoo.es 2016 Página 6 depende de la columna a la que
pertenece el dato que busca)
4. Utilizar la Función
CONSULTAV en la
cotización, está para llenar los datos de la descripción de los productos y el valor Unitario (Recuerde que para utilizar el resto de celdas con esta función, solo debe copiar la función a las otras celdas.)
DOCENTE: SANDRA MILENA ZANGUÑA RUIZ milzaruz@yahoo.es 2016 Página 7 A. Seleccionar la hoja Cotización. Dar Clic sobre el nombre de la hoja. Ubicarse en la celda B7,
digitar la formula
=PRODUCTOS!A5 (Código del
producto).
B. Ingresar la siguiente fórmula en la celda combinada (D7-G7): =CONSULTAV(B7;ListaProductos; 2;FALSO). Repetir el procedimiento para el resto de productos.
C. Ingrese la función para el valor unitario del producto (CONSULTAV)
5. Utilizar la Función
DOCENTE: SANDRA MILENA ZANGUÑA RUIZ milzaruz@yahoo.es 2016 Página 8 está en las celdas que lo necesite.
Seleccionar la celda J7. Modificar
la formula por.
=SI.ERROR(C7*H7;0). Copiar el valor a las celdas J8 hasta J31.
Copiar Formulas
Cuando la formula ha funcionado, es copiada sobre cada una de las celdas a seguir.
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signo más. Con clic sostenido, arrastrar y soltar el puntero hasta la fila 31, conjunto de celdas combinadas D hasta G.
Realizar el mismo procedimiento para copiar las fórmulas de las celdas valor unitario, valor total.
6. Utilizar el Formato
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Se utilizara el formato condicional, para no visualizar en la hoja, el error N/A al instante de imprimir.
A. Seleccionar el conjunto de celdas D8 hasta J31.
DOCENTE: SANDRA MILENA ZANGUÑA RUIZ milzaruz@yahoo.es 2016 Página 11 C. Del menú visualizado hacer clic en nueva regla.
D. Seleccionar el tipo de regla “aplicar formato a las celdas que contengan”. Seleccionar errores.
E. Hacer clic en formato.
F. En la ventana desplegada, en la opción color, seleccionar blanco.
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NOTA: Se utiliza el formato
condicional para que los errores N/A, no se vean en la cotización, ya que al instante de imprimir, será visible.
7. Debe de Utilizar la Función SUMA en la Cotización, en el resultado del Valor total.
Función suma:
A. Ubicar la celda J32 e ingresar la formula. =SUMA(J7:J31). Oprimir enter para aceptar.
B. Sobre la celda, se visualiza el error N/A (NO APLICA).
8. Utilizar la fórmula =J32*I33
DOCENTE: SANDRA MILENA ZANGUÑA RUIZ milzaruz@yahoo.es 2016 Página 14 descuento del 5% de la Cotización.
9. Utilizar La función ENTERO
para el Total de la
Cotización
Esta función se utilizara, para que el valor de la cotización no se visualice en decimales.
A. Seleccionar la celda J36.
B. Ingresar la siguiente formula. =ENTERO(J32+J33-J34)
10. Utilizar el Formato de
Moneda, este para las
celdas donde aparecen
