“Guía para la formulación de una
propuesta de emprendimiento”
¿Qué es la Guía para la formulación de una propuesta de emprendimiento. Versión: Emprendimiento Corporativo”?
La “Guía para la formulación de una propuesta de emprendimiento. Versión: Emprendimiento Corporativo” es una herramienta para todas aquellas personas que desean formular una propuesta emprendedora a lo interno de una organización.
Se trata de una guía de apoyo que te facilitará la organización de las ideas, la información y los análisis preliminares a los cuales deberás ir arribando durante la formulación de la propuesta de EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO.
¿Cuál es la utilidad de esta Guía?
Cuando las propuestas surgen de una necesidad o problema real y pretende aportar soluciones en la práctica, las cosas ocurren de forma “caótica”. Esto quiere decir que se trata de estar dispuesto(a) a EXPERIMENTAR, DISEÑAR ESTRATEGIAS, COMPARTIR OPINIONES, BUSCAR INFORMACIÓN dentro y fuera de la propia organización, esperamos que esta guía te sea útil en ese proceso.
Esta guía se propone servir como marco de referencia para ubicarte en cada momento del desarrollo de la propuesta.
¿Cómo usar esta Guía?
La guía esta organizada en 5 secciones, las cuales te recomendamos revisar completas y realizar de forma consecutiva. Estas secciones son:
1. Sección de Inicio: Presentación Inicial de la Idea
2. Sección de Caracterización General: Diagnóstico y plan inicial.
3. Sección de Diseño y Selección: Identificando la oportunidad, recursos y equipo.
4. Sección de Ejecución: Poniendo en práctica el plan. 5. Sección de evaluación: Gestionando el conocimiento.
Cada sección tiene espacios para que desarrolles ideas y planteamientos con la extensión que consideres necesaria (las líneas, tablas y demás formatos son solo referenciales y no limitantes).
Una vez que la propuesta ha sido formulada en términos “suficientes”, la sugerencia es someterla ante la(s) instancia(s) de la organización que estratégicamente son clientes o beneficiarias (directa o indirectamente) de lo planteado en la propuesta para su validación y consideración como EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO.
SECCIÓN DE INICIO
PRESENTACIÓN INICIAL DE LA IDEA
En esta primera sección, se debe exponer las primeras nociones sobre el tipo de EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO a desarrollar, para que la(s) instancia(s) respectivas de la organización consideren la “pertinencia o no” de su ejecución en el marco de los objetivos estratégicos de la misma.
Por ello, recuerde que la propuesta debe cumplir con los siguientes atributos:
Debe partir de un problema o situación REAL.
Debe producir un resultado que sea VALORADO por un tipo de cliente / beneficiario.
Debe ALINEARSE con los objetivos y prioridades de la organización.
Debe implicar un RETO en cuanto a aprendizaje.
Debe ser posible llevarlo a la PRÁCTICA.
Debe implicar TRABAJO EN EQUIPO.1) De la siguiente lista de áreas temáticas que se presentan, marca con una “X” en cuál de ellas se ubica el EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO que te propones desarrollar, según el resultado al cual se espera arribar:
Se trata del desarrollo de una nueva empresa (Spin-off) (____)
Se trata del desarrollo de un nuevo producto (bien / servicio) (____)
Se trata de mejorar un producto (bien / servicio) existente (____)
Se trata de mejorar un proceso ya existente (____)
Se trata de mejorar el clima laboral (____)
Se trata de mejorar la capacidad para la innovación (____)
Se trata de (especifique):
2) Acerca de la IDEA INICIAL que Ud. propone desarrollar como EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO, brevemente podría completar lo siguiente:
a) La necesidad o problema que da origen a la idea es...
b) La(s) solución(es) que inicialmente se ha(n) planteado tiene(n) que ver con...
c) El principal beneficio de desarrollar la idea como EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO es...
d) Los conocimientos que inicialmente se necesitan para desarrollar este proyecto son...
3) Ahora veamos el grado de interés que Ud. tiene para tratar este tema en el corto plazo. Marque con una “X” la afirmación que mejor defina su posición frente a la idea de desarrollar este EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO.
Es lo que siempre he querido hacer (____)
Me llama mucho la atención conocer sobre el tema (____)
Estoy dispuesto(a) a apoyar su desarrollo con otros compañeros (____)
No soy experto/a en el tema, aunque pienso que podría aportar (____)
Me gustaría desarrollar el proyecto y ponerlo en práctica (____)
Creo tener acceso a información sobre el tema (____)
Sé a quién(es) puede interesar el resultado (____)
Considero que hay que hacer algo al respecto (____)
SECCIÓN DE CARACTERIZACIÓN GENERAL
DIAGNÓSTICO Y PLAN INICIAL
En esta sección, Ud. debe ampliar con datos y/o referencias empíricas las características de la situación de partida (necesidad o problema), ampliar la explicación acerca de las razones que justifican la realización del proyecto, así como también el alcance esperado en el desarrollo del mismo.
1) Describa de la forma más específica posible, la necesidad o problema (soportada con datos e información).
2) Objetivo del EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO con relación a la situación anteriormente descrita.
a) El Objetivo General o propósito de esta iniciativa es:
b) Para ello, será necesario ir logrando los siguientes objetivos específicos, los cuales podrían estar relacionados con aspectos financieros, de mercado, de operaciones, de recursos, entre otros:
3) Alcance del EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO.
En función a los objetivos definidos, indique cuáles serían sus metas e indicadores. Nota: Elaborar un cuadro para cada objetivo específico.
Objetivos Específicos:
Metas Indicadores
4) UD. diría que el o los impactos que puede generar el desarrollo del EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO son:
En lo SOCIAL (especifique):
En lo ECONÓMICO (especifique):
En la IMAGEN (especifique):
OTRO(S) (especifique):
5) Áreas, departamentos, unidades y funciones de la empresa que estarán implicadas.
Área(s) de la Corporación Rol en el proyecto
6) ¿Quiénes serían llamados a constituir el equipo promotor de este EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO?
¿QUIÉN ES?
(nombre completo y cargo) Área de la empresa queREPRESENTA
7) ¿Existe alguna otra PERSONA que sea conveniente implicar en el desarrollo de la iniciativa, que no sea de la organización?
SÍ (____) NO (____)
¿Por qué?
9) Elabore el Plan de Trabajo Inicial especificando lo siguiente:
INSTRUCCIÓN: Es importante que se completen tantos cuadros como OBJETIVOS ESPECÍFICOS se hayan identificado.
OBJETIVO ESPECÍFICO:
ACTIVIDADES A REALIZAR SUB-PRODUCTO / RESULTADO RESPONSABLES)
OBJETIVO ESPECÍFICO:
10) Elabore un cronograma preliminar de ejecución de las principales actividades previstas para el desarrollo del Plan de Trabajo Inicial del EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO.
INSTRUCCIÓN: Un cronograma, es un esquema en el cual se indica el tiempo que se estima deberá emplearse para realizar cada una de las actividades del proyecto. En tal sentido deberán incluirse todas las actividades a realizar y asignar tiempos (días y/o semanas) para cada una de ellas.
Es importante que se tenga presente evitar solapamientos de actividades en el tiempo, por lo cual se debe tomar en cuenta la interrelación entre las mismas
Ejemplo de esquema para el cronograma:
ACTIVIDAD SEMANA 1 SEMANA 2MES 1 SEMANA 3
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
Si bien el ejemplo arriba mostrado se trata de una TABLA DE WORD, UD. está en la libertad de utilizar otros métodos tales como HOJAS DE EXCEL ó PROJECT MANAGMENT para elaborar su cronograma de trabajo.
Es realmente importante que sepamos administrar el tiempo y asignar recursos para el logro de las actividades previstas, ya que se trata de un semestre académico al final del cual habrá que mostrar el resultado que se ha propuesto con este EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO.
CANVAS DEL EMPRENDIMIENTO
Aliados Claves
Actividades
Claves Propuesta de Valor
Relación con los
Clientes Segmento de Clientes
Recursos Claves
Canales
SECCIÓN DE DISEÑO Y SELECCIÓN
IDENTIFICANDO LA OPORTUNIDAD, RECURSOS
Y EQUIPO
En esta sección, Ud. debe comenzar a precisar los aspectos que reflejen como entiende los detalles asociados a la necesidad o problema, beneficiario(s) de su solución, planteamiento sobre las opciones y estrategias que permitan solventar el problema o necesidad, destacando el carácter diferenciador e innovador de las mismas y el modo de llevar a cabo su puesta en práctica.
Para ello será necesario que Ud. contacte al o los beneficiarios directamente, consulte a expertos y demás fuentes de interés, a fin de lograr una comprensión real de la necesidad o problema para posteriormente ensayar el diseño de soluciones que sean posibles de implementar y con posibilidades de lograr impactos positivos.
1. Sobre el problema o necesidad:
a. Características básicas de los clientes / beneficiarios directos de la solución.
b. Localización geográfica de los clientes / beneficiarios directos de la solución.
c. Opiniones de los clientes / beneficiarios directos que han mostrado interés en la solución.
d. Opiniones de los clientes / beneficiarios directos que no han mostrado interés en la solución.
e. Formas posibles de superar la falta de interés.
f. Identificación de otros actores relacionados con la situación identificada, precisando las razones que explican la importancia de considerarlos.
2. Sobre la(s) solución(es):
a. Antecedentes en la adopción de soluciones diferentes o iguales a la planteada.
b. Descripción de solución(es) a considerar
c. Diagrama de operaciones que explique la puesta en práctica de la(s) solución(es).
d. Recursos (financieros y no financieros) que se necesitan para la(s) solución(es) posible(s).
e. Fuente de obtención de los recursos necesarios (financieros y no financieros).
h. Estrategia para obtener recursos necesarios. i. Estrategia para poner en práctica la solución. j. Estrategia para evaluar el impacto de la solución.
3. Sobre la solución a poner en práctica:
a. Identificación de criterios de selección (privilegiando factibilidad y sostenibilidad).
b. Evaluación de las soluciones con base en criterios de selección. c. Factores externos que pueden obstaculizar la puesta en práctica
de la solución seleccionada.
SECCIÓN DE EJECUCIÓN
PONIENDO EN PRÁCTICA EL PLAN
En esta sección, Ud. debe comenzar a tomar nota de las actividades que se van realizando a manera de “CUADERNO DE BITÁCORA” de forma que se pueda ir elaborando una memoria escrita sobre los avances en la implementación de las acciones previamente planificadas en el marco del proyecto.
1. Complete para cada ACTIVIDAD señalada en el plan, lo siguiente:
ACTIVIDAD PREVISTA:
LOGRADA: SÍ (___) NO (___)
Plan Real % de cumplimiento
RESULTADO(S) ESPERADO(S):
OBSERVACIONES / COMENTARIOS GENERALES DE INTERÉS:
PRÓXIMOS PASOS:
SECCIÓN DE EVALUACIÓN
GESTIONANDO DEL CONOCIMIENTO
En esta sección, Ud. debe emitir una opinión desde el punto de vista personal y profesional sobre el balance de los resultados de la experiencia, los aprendizajes logrados y las recomendaciones que considere pertinente en caso de que exista interés en continuar el desarrollo del proyecto.
1) Conclusiones individuales y del equipo sobre los resultados del EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO y la experiencia vivida.
“El equipo considera que los resultados del Proyecto son…
“En caso de haber interés en continuar el desarrollo de este EMPRENDIMIENTO CORPORATIVO, el equipo sugiere…
“Individualmente la experiencia me pareció….
