TALLER
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA UNA OPCIÓN EFECTIVA
PARA LA GESTIÓN
1. Introducción
Los procesos de planeación son fundamentales para la ejecución organizada del proyecto, y así mismo para la evaluación de cada uno de los procesos, y de los planes de mejoramiento que se desarrollan año tras año. Este es el ejercicio más concreto que permite al equipo establecer unos lazos de comunicación claros con las directivas del colegio y con cada uno de los actores institucionales.
El plan de acción es una guía estructurada que les va a permitir programar, controlar y evaluar las acciones a emprender, en tanto se establece desde supuestos cuantitativos y verificables. Apoya los procesos de gestión y evaluación a través de planeación organizada por fases y actividades, partiendo de las diferentes estrategias y actividades propuestas a través del trabajo con los docentes, los estudiantes, el personal administrativo.
Garantiza la sostenibilidad en el tiempo, en espacio y recursos, puesto que permite prever en la planeación institucional lo necesario para el desarrollo del proyecto. Favorece la continuidad del proceso cuando hay cambios de docentes o de equipos, puesto que se traza una ruta concertada con la comunidad para que el proyecto avance y permanezca activo en el currículo y en la gestión administrativa.
En la planeación estratégica ha de aparecer la descripción detallada de los resultados esperados, las acciones así como sus indicadores y fuentes de verificación.
2. Objetivos
Objetivo General
ApAoyar los procesos de gestión y evaluación a través de planeación organizada por fases y actividades, partiendo de las diferentes estrategias y actividades propuestas a través del trabajo con los docentes, los estudiantes, el personal administrativo.
Objetivos Específicos
1. Desarrollar una planeación estratégica para el largo plazo, apoyando la sostenibilidad del PRAE en tiempo, espacio y recursos
3. Proyectar los recursos y los presupuestos con precisión, identificando fuentes de financiación y formas de autogestión para ejecutar el proyecto.
4. Público al que se dirige: Comité Ambiental Escolar
5. Quien dirige la actividad: Docente(s) encargado del CAE
6. Materiales: Matrices y guías de trabajo.
7. Tiempo estimado de desarrollo: 4 Sesiones de 2 horas.
8. Desarrollo de la actividad
ACTIVIDAD 1. Elaboremos nuestro Plan Estratégico
Basados en los análisis generados en el taller anterior “el contexto escolar punto de partida para ponernos de acuerdo en la planeación”, retomen sus objetivos y empiecen a plasmar las acciones necesarias para alcanzarlos, reconociendo todos los aspectos ambientales, curriculares y actores que deben involucrarse.
Para proyectar el desarrollo de su PRAE en el corto, mediano y largo plazo es útil elaborar el plan estratégico, puede hacerlo a 3 o 5 años y hasta más. Con su equipo del CAE, distribúyanse los objetivos y empiecen a llenar los cuadros respectivos, al final del taller compartirán las acciones y harán en equipo los ajustes pertinentes.
Cuadro No. 1. Plan estratégico
ETAPA O FASE OBJETIVO ACTIVIDADES RESPONSABLES PRESUPUESTO
2011 2012 2013
ACTIVIDAD 2. Elaboremos nuestro Plan de Acción
Cuadro No. 2. Plan de acción Año _______
COMPONEN TE O ETAPA
OBJETIVO ACTIVIDAD INDICADORES RECURSOS RESPONSABLES INSTRUM ENTOS
DE VERIFICA
CIÓN
FECHA
Actividad 3. Elaboremos nuestro cronograma y presupuesto:
El presupuesto por su parte, debe ser dice LEZACA (2011), un instrumento gestión corto y
largo plazo, que permita desarrollar de manera acertada procesos de planeación, control y
ejecución, que sea a su vez flexible, orientador, y que proporcione información precisa
para que las instituciones y personas encargadas del PRAE, perciban y asignen los recursos
necesarios para ejecutar el proyecto. Deben ser instrumentos muy operativos a efectos de
poder ejecutar y evaluar sus resultados.
Es necesario que todo proyecto y de manera particular el PRAE tenga un presupuesto,
porque este indica cuánto dinero se necesita para realizar las actividades de educación y
gestión ambiental propias, y a partir de ello identificar su viabilidad. Permite a su vez,
controlar los ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de problema.
Existen cuatro clases de recursos a saber: humanos, equipos (fungible o consumibles y no
fungibles), infraestructura (invernadero, huerta escolar, área de compostaje, zonas para
agricultura urbana, centro de acopio) y técnicos (capacitaciones, estudios de agua, de
suelo, entre otros).
Cuadro No. 3. Identificación de recursos por fases, líneas de trabajo o procesos.
ACTIVIDAD
RECURSOS FÍSICOS RECURSOS TÉCNICOS Recursos
Humanos
Consumibles No Consumibles
Infraestructura Capacitación Salidas Actividades Otras
Fuente: LEZACA S. Juan.Universidad Libre. Metodología para elaboración de presupuestos en proyectos ambientales escolares – PRAE. Bogotá D.C., Colombia. 2010 y adaptado por el equipo.
2. Una vez a identificado el tipo de recursos que son necesarios para ejecutar el proyecto,
apóyense del docente de matemáticas, para costear cada una de las acciones propuesta,
pueden distribuirse entre los miembros del CAE, el tipo de acciones para buscar
cotizaciones y establecer un presupuesto lo más cercano posible a la realidad.
El cuadro que esta a continuación puede ayudarles organizar esta información.
Cuadro No 4. Presupuesto anual. Año ____
RECURSOS JUSTIFICACIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL FINANCIAMIENTO
Subtotal capacitación Equipos
Subtotal equipos
Subtotal infraestructura Imprevistos 5%
Otros Subtotal otros
Total
Cuadro No. 5. Presupuesto anual de recurso humano.
RECURSO HUMANO JUSTIFICACIÓN COSTO HORA NO. DE HORAS REQUERIDAS
TOTAL
Coordinador del Proyecto
Profesor de apoyo en gestión
Docente de apoyo en pedagógico
Docente de apoyo artístico, cultural y en publicidad
Personal de servicios generales
Operario de apoyo
Fuente: LEZACA S. Juan.Universidad Libre. Metodología para elaboración de presupuestos en proyectos ambientales escolares – PRAE. Bogotá D.C., Colombia. 2010 y adaptado por el equipo.
Para el análisis de los cuadros de planeación estratégica, considere lo siguiente:
-
¿La planeación estratégica concreta los objetivos, metas y actividades en el corto
mediano y largo plazo?
-
¿La planeación anual aterriza claramente las metas del proyecto e integra a los
diferentes aspectos y actores institucionales?
-
¿Los indicadores de evaluación han sido concertados, analizados con los diferentes
equipos y actores de la institución?
-
¿Es factible gestionar y adquirir los recursos identificados como necesarios y son
9. Evaluación del taller
Cuadro No. 6. Formato para la evaluación del taller
Objetivo General del Taller:
Dimensiones de la evaluación
Aspectos a valorar Fortalezas Dificultades Compromisos
PROCESO Participación y
disposición Concertación, discusión, reflexión
Nivel de conceptualización
RESULTADOS Productos
Generación de documentos Consolidación del equipo de trabajo
IMPACTO Aportes del
desarrollo del objetivo en la resolución del problema de investigación del
PRAE Desde lo natural y
lo cultural Nivel de apropiación de la temática del taller
por parte de la comunidad
educativa
