CIUDAD:
FUSAGASUGA FECHA
DIA MES AÑO
06 06 2015 Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo Omar León
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS Cargo funcionario solicitante Rector Oficina misional o dependencia solicitante Rectoría Tipo de contrato Compraventa Acto administrativo
de justificación de la contratación directa
No aplica ARTICULO 5º Manual De Contratación
1. Descripción de la necesidad
Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado en el artículo 5º del manual de contratación de la Institución; de acuerdo al Artículo 13 de la Ley 715 de 2001 y su decreto reglamentario 4791 de 2008, 4807 de 2011 y demás normas concordantes como justificación de la necesidad a realizar la siguiente contratación“ CONTRATO DE COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS DE FUSAGASUGA
La Constitución política de Colombia entendida como norma suprema fundamental de la que se desprende toda normatividad jurídica aplicable en todo el territorio nacional ha establecido como fin esencial del Estado “servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios de derechos y deberes”.
En el ámbito educativo, por su parte, se persigue dentro de la política de calidad a nivel nacional, definida en el Plan Decenal de Educación y en los planes sectoriales de educación que el fortalecimiento de los proyectos educativos institucionales sea una prioridad en aras de alcanzar las metas regionales y nacionales en cuanto a eficiencia, calidad y cobertura del servicio educativo. En este sentido la institución educativa FRANCISCO JOSE DE CALDAS de Fusagasugá debe implementar estrategias que permitan mejorar la calidad del servicio educativo, disminuir los índices de deserción escolar y aumentar la cobertura.
Dentro de este marco es indispensable que la Institución Educativa cuente con los recursos y elementos que optimicen la labor docente y que favorezcan el cumplimiento de las funciones académicas y administrativas de todo el personal, para el desarrollo de estas labores y el buen funcionamiento de la Institución; en ese orden de ideas se hace necesaria la adquisición de elementos de aseo y desinfección para que las instalaciones de la Institución se encuentren en condiciones de salubridad e higiene adecuados para la prestación de servicio educativo y cumplir con los propósitos de calidad, metas e indicadores contemplados
Para el desarrollo normal de las obligaciones de la entidad, tendiente al cumplimiento de su misión, se requiere la adquisición de bienes denominados elementos de aseo
Que en el momento la Institucion cuenta con recursos del Sistema General de Participaciones gratuidad 2015 así:
Sede Secundaria: $ 1.400.000 Sede Bermejal: $ 300.000 Sede Tierra Negra $ 272.612 Sede Piamonte $ 150.000 Sede San José $100.000 Sede Usathama $ 100.000
Total Asignado para esta contratación $ 2322.612 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
2. Objeto del contrato “ CONTRATO DE COMPRA DE ELEMENTOS DE ASEO PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA
MUNICIPAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS DE FUSAGASUGA”,
3. Lugar de ejecución o sitio de entrega.
El lugar de ejecución del Contrato será la sede Central de la Institución Educativa
7. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será de ocho (8) días, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía si a ello hay lugar
8. Valor estimado del contrato
El VALOR ESTIMADO PARA EL PRESENTE CONTRATO ES HASTA POR LA SUMA DOS MILLONES TRESCIENTOS VEINTIDOS MIL SEISCIOENTOS DOCE PESOS $2.322.612 INCLUYE IMPUESTOS DE LEY
9. Forma de pago y requisitos
La Institución cancelará al contratista la suma pactada en el contrato mediante un único pago de acuerdo a la planilla de ingreso de elementos a almacén previa presentación del informe del supervisor del contrato, la presentación de los documentos idóneos que acrediten el cumplimiento del pago a los sistemas de seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos correspondientes.
10. InterventorIa y/o supervisión.
Será ejercida por la Pagaduría de la Institución.
11. Características del bien, obra o servicio a contratar (especificaciones técnicas) incluyendo los códigos cubs de cada uno de los ítems a contratar – ficha técnica).
SEDE F.J.C Y AGUADITA Cant.
DETERGENTE POR PACAS 2
GARRAFA DE BLAQUEADOR HIPOCLORITO 5
GARRAFAS DE DESENGRASANTE BLANCO 4
GARRAFA DE CERA EMULSIONADA 2
ESCOBAS SUAVES 30
ESCOBAS DURAS 20
GUANTES CALIBRE 35 No 8 15
BOLSA INDUSTRIAL GIGANTE 500
RECOGEDORES 20
BOLSA YUMBO 100
CLORO GRANULADO POR PTE 2
BOMBILLOS AHORRADORES 85W 20
GUANTES CALIBRE 35 5
JABON PARA MANOS GALON 1
ALCOHOL ANTISEPTICO BOTELLAS 2
SEDE TIERRA NEGRA Cant.
DETERGENTE POR KG 5
GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 1
GARRAFA DE LIMPIADOR 1
ESCOBAS SAUVES 6
ESCOBAS DURAS 6
TRAPERO R 1000 6
BOLSA PARA BASURA MEDIANA X 6 5
RECOGEDORES 4
BOTELLA DE ALCOHOL ANTISEPTICO 1
SEDE BERMEJAL Cant.
CEPILLOS SANITARIO 2
DETERGENTE POR KG 5
GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 0,5
ESCOBAS SAUVES 5
ESCOBAS DURAS 5
TRAPERO R 1000 5
BOLSA PARA BASURA MEDIANA X 6 3
RECOGEDORES 4
BOTELLA DE ALCOHOL ANTISEPTICO 1
CEPILLOS SANITARIO 2
DETERGENTE POR KG 5
GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 0,5
ESCOBAS SAUVES 5
ESCOBAS DURAS 5
TRAPERO R 1000 5
BOLSA PARA BASURA MEDIANA X 6 3
RECOGEDORES 4
BOTELLA DE ALCOHOL ANTISEPTICO 1
SEDE USATHAMA Cant.
CEPILLOS SANITARIO 2
DETERGENTE POR KG 5
GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 0,5
ESCOBAS SAUVES 2
ESCOBAS DURAS 2
TRAPERO R 1000 2
BOLSA PARA BASURA MEDIANA X 6 3
RECOGEDORES 3
BOTELLA DE ALCOHOL ANTISEPTICO 1
SEDE SAN JOSE DE PIAMONTE Cant.
CEPILLOS SANITARIO 2
DETERGENTE POR KG 5
GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 0,5
ESCOBAS SAUVES 5
ESCOBAS DURAS 5
TRAPERO R 1000 5
BOLSA PARA BASURA MEDIANA X 6 3
RECOGEDORES 4
BOTELLA DE ALCOHOL ANTISEPTICO 1
13. Obligaciones del municipio
1) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la realización de las actividades contratadas.
2) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato.
14. Liquidación del contrato
Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007
15. Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad de selección
Teniendo en cuenta a que los bienes son de características técnicas uniformes y que su valor no supera los 20 smmlv el procedimiento a seguir es el estipulado en el manual de contratación aprobado por el consejo directivo ART 5º
DESCRIPCIÓN FINANCIERA 16. Análisis económico que
soporta el valor estimado del contrato.
Estos valores fueron tomados con base a precios del mercado que se encuentran soportados en (2) cotizaciones de acuerdo al Manual de Cointratacion de la Institucion. (art. 5º)
SEDE F.J.C Y AGUADITA Cant. v/unit v/total
DETERGENTE POR PACAS 1 $ 75.000 $ 75.000
GARRAFA DE BLAQUEADOR HIPOCLORITO 4 $ 33.000 $ 132.000
GARRAFAS DE DESENGRASANTE BLANCO 2 $ 57.000 $ 114.000
GARRAFA DE CERA EMULSIONADA 2 $ 55.000 $ 110.000
ESCOBAS SUAVES 30 $ 5.000 $ 150.000
ESCOBAS DURAS 20 $ 4.500 $ 90.000
TRAPERO R 1000 17 $ 6.000 $ 102.000
GUANTES CALIBRE 35 No 8 10 $ 4.500 $ 45.000
BOLSA INDUSTRIAL GIGANTE 200 $ 750 $ 150.000
RECOGEDORES 20 $ 2.700 $ 54.000
BOLSA YUMBO 100 $400 $40.000
CLORO GRANULADO POR PTE 2 $ 13.500 $ 27.000
BOMBILLOS AHORRADORES 85W 10 $ 30.000 $ 300.000
GALON DE ALCOHOL INDUSTRIAL 1 $ 13.000 $ 13.000
SEDE TIERRA NEGRA Cant. v/unit v/total
DETERGENTE POR KG 5 $ 3.500 $ 17.500
GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 1 $ 33.000 $ 35.000
GARRAFA DE DESENGRASANTE 1 $ 57.000 $ 57.000
ESCOBAS SAUVES 6 $ 5.000 $ 30.000
ESCOBAS DURAS 6 $ 4.500 $ 27.000
BOLSA PARA BASURA YUMBO 50 $400 $ 20.000
RECOGEDORES 4 $ 2.700 $ 10.800
BOTELLA DE ALCOHOL ANTISEPTICO 1 $ 4.500 $ 4.500
BOMBILLOS AHORRADORES 15W 4 $7500 $30.000
SEDE BERMEJAL Cant. v/unit v/total
DETERGENTE POR KG 5 $ 3.500 $ 17.500
GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 1 $ 33.000 $ 35.000
GARRAFA DE DESENGRASANTE 1 $ 57.000 $ 57.000
CERA ROJA. MEDIA GARRAFA 1 $ 27.500 $ 27.500
ESCOBAS SUAVES 6 $ 5.000 $ 30.000
ESCOBAS DURAS 6 $ 4.500 $ 27.000
TRAPERO R 1000 6 $ 6.000 $ 36.000
BOLSA PARA BASURA YUMBO 50 $400 $ 20.000
RECOGEDORES 3 $ 2.700 $ 8.100
BOTELLA DE ALCOHOL ANTISEPTICO 1 $ 4.500 $ 4.500
BOMBILLOS AHORRADORES 15 W 5 $7.500 $37.500
SEDE PIAMONTE Cant. v/unit v/total
DETERGENTE POR KG 5 $ 3.500 $ 17.500
GARRAFA DE BLANQUEADOR HIPOCLORITO 1 $ 33.000 $ 33.000
ESCOBAS SUAVES 4 $ 5.000 $ 20.000
ESCOBAS DURAS 4 $ 4.500 $ 18.000
TRAPERO R 1000 4 $ 6.000 $ 24.000
BOLSA PARA BASURA YUMBO 50 $ 400 $ 20.000
RECOGEDORES 4 $ 2.700 $ 10.800
BOTELLA DE ALCOHOL ANTISEPTICO 1 $ 4.500 $ 4.500
SEDE USATHAMA Cant. v/unit v/total
DETERGENTE POR KG 5 $ 3.500 $ 17.500
MEDIA GARRAFA DE BLANQUEADOR
HIPOCLORITO 0,5 $ 35.000 $ 17.500
ESCOBAS SUAVES 2 $ 5.000 $ 10.000
TRAPERO R 1000 2 $ 6.000 $ 12.000
BOLSA PARA BASURA YUMBO 50 $ 400 $ 20.000
RECOGEDORES 3 $ 2.700 $ 8.100
BOTELLA DE ALCOHOL ANTISEPTICO 1 $ 4.500 $ 4.500
SEDE SAN JOSE DE PIAMONTE Cant. v/unit v/total
DETERGENTE POR KG 5 $ 3.500 $ 17.500
MEDIA GARRAFA DE BLANQUEADOR
HIPOCLORITO 0,5 $ 35.000 $ 17.500
ESCOBAS SUAVES 2 $ 5.000 $ 10.000
ESCOBAS DURAS 2 $ 4.500 $ 9.000
TRAPERO R 1000 2 $ 6.000 $ 12.000
BOLSA PARA BASURA YUMBO 50 $ 400 $ 20.000
RECOGEDORES 3 $ 2.700 $ 8.100
BOTELLA DE ALCOHOL ANTISEPTICO 1 $ 4.500 $ 4.500
17. Fuente (origen de los recursos con el cual se va a contratar)
Nombre del Rubro
ELEMENTOS DE ASEO 2.1.2.1-15
FUENTE DE FINANCIACION
S.G.P 2015 POR VALOR DE $ 2.322.612
18. Justificación de los factores de selección
De acuerdo al artículo 3º numeral 4º del Manual de Contratación de la Institución, se elegirá la propuesta más favorable para la Institución teniendo en cuenta las especificaciones y/o características particulares de los bienes y servicios, los precios de mercado así como los estudios o análisis que adelante la institución
19. Soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato
Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del contrato.
20. Análisis de cobertura de las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y el contrato a celebrar
De conformidad con el articulo decimo tercero 13º , los contratos que celebre la Institución Educativa, no exigirán constitución de póliza alguna al contratista, pues ni la naturaleza ni la cuantía lo requieren, el riesgo de la contratación se mitigará por cada una de las obligaciones del contratista y las funciones de supervisión delegada por la Institución educativa.
ORIGINAL FIRMADO POR:
______________________________________________ _________________________________________ NOMBRE: JULIO ENRIQUE TALERO ESPEJO OMAR LEON VANEGAS
CARGO: RECTOR PAGADOR Vo.Bo. ASESOR JURÍDICO SECRETARÍA DE EDUCACION DE FUSAGASUGÁ
FIRMA: ________________________________________________ NOMBRES Y APELLIDOS: _______________________________________________
