FACTURA
ELECTRÓNICA
Apreciados clientes;
Les
informamos
de
las
novedades
en
matéria
de
facturación
que
con
motivo
de
la
nueva
normativa
referente
al
impulso
de
la
factura
electrónica,
en
la
que
se
introducen
cambios
sustanciales para aquellas sociedades que facturen a Administraciones Públicas.
Obligatoriedad
para
aquellas
sociedades
que
factures
a
Administraciones
públicas:
Administración General del Estado (Estatal).
Comunidades Autónomas (Autonómica).
Administración
Local
(Ayuntamientos,
Diputaciones
Provinciales,
Cabildos
y
Consejos
insulares, etc.).
Organismos autónomos.
Universidades Públicas.
Entidades de derecho público.
Órganos constitucionales.
Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social.
Cómo
tienen
que
ser
las
facturas
electrónicas
para
las
Administraciones
Públicas
Estar escritas en un lenguaje informático determinado (Facturae 3.2 ó 3.2.1).
Estar firmadas electrónicamente.
Indicar el destinatario de la factura electrónica.
Asegúrese de que cumple todos los requisitos específicos de las AA.PP.
Cómo
se
genera
una
factura
electrónica
Desde el programa de gestión contable A3ERP se pueden generar facturas electrónicas y
firmarlas
digitalmente
cumpliendo
la
normativa.
Para
ello
es
necesario
disponer
de
certificado digital y seguir las instrucciones de configuración que les facilitamos.
El
ministerio
de
industria
ha
puesto
a
disposición
de
todos
los
usuarios
una
web
específica
donde podran encontrar información más detallada.
www.facturae.es
Aquí podemos seleccionar qué documentos se quieren enviar y si se desea de venta o compra. Estos documentos se envían según el formato configurado en la ficha de cliente / proveedor y con el modelo estipulado en sus fichas. Tiene filtros por fecha, por numeración, por cliente / proveedor, de cabecera y de líneas.
Los documentos se envían agrupados por cliente / proveedor, es decir que si según la selección hay varios documentos para un mismo cliente / proveedor, éstos irán adjuntos en el mismo correo.
Sólo se enviarán documentos a aquellos clientes / proveedores que tengan la marca de Enviar documentos por email.
FIRMA DIGITAL
La firma digital es un fichero donde está cifrada la información del firmante.
La utilización de la firma digital asegura que el emisor y el receptor del mensaje, puedan realizar una transacción fiable.
Para obtener las claves que se usan para firmar digitalmente los mensajes es necesario dirigirse a una empresa o entidad que tenga el carácter de "Prestador de Servicios de Certificación", para solicitar su certificado digital y clave correspondiente.
El prestador de servicios de certificación de firma electrónica comprobará la identidad del solicitante, bien directamente o por medio de entidades colaboradoras (Autoridades Locales de Registro), y entregará una tarjeta con una banda magnética en la que están grabados tanto el par de claves como el certificado digital. Con esa tarjeta magnética y un lector de bandas magnéticas adecuado conectado a un ordenador personal, se podrá utilizar la información de la tarjeta para firmar digitalmente los mensajes electrónicos.
Nota: A3ERP funciona con: “Certificado X509 habilitado para firma digital, fichero con extensión .PKCS o .PFX”
Desde la ficha del cliente, se podrá especificar si los documentos que se le envían firmados o no:
Nota: En caso de utilizar el formato de envío de facturas e-Factura, ya se firma digitalmente de manera automática, sin necesidad de indicarlo.
ENVÍO DE DOCUMENTOS FIRMADOS
A la hora de enviar documentos por correo, se podrá especificar si se quiere enviar firmado o no, ya sea desde la impresión,
Como desde el envío de correo desde la pre-visualización:
Nota: Desde Vista previa, al guardar en disco, una impresión PDF, si la empresa tiene firma digital, se firmará automáticamente.
E-FACTURA
A3ERP soportar un nuevo formato de exportación de ficheros llamado e-Factura (Factura electrónica). Este formato disponible en ventas.
La facturación electrónica, es un equivalente a la factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas o documentos, entre emisor y receptor por medio de ficheros informáticos, firmados digitalmente con certificados reconocidos.
En primer lugar, añadir el vínculo del fichero de la firma digital. Consultar el apartado anterior de firma digital.
El siguiente paso, será activar aquellos clientes que van a usar este formato. En la ficha del cliente, en la pestaña Otros, seleccionar el formato EFACTURA, en el desplegable Formato envío facturas (ventas).
IMPRIMIR FACTURA CON FORMATO E-FACTURA
Para imprimir las facturas con este formato, hay varias formas, veamos cada una de ellas: GUARDAR FICHERO FORMATO E-FACTURA
En el momento de imprimir una factura, en la pantalla de vista previa, podemos Guardar, en formato e-factura.
Al guardar el archivo, hay que seleccionar en tipo correspondiente, en este caso FacturaE. ENVIAR E-FACTURA POR E-MAIL
En el caso de la factura, se puede enviar por e-mail, desde la propia impresión de facturas, pulsamos el icono de envío por e-mail, de esta forma, se enviará por e-mail en el formato preestablecido en la ficha del cliente.
En caso de que se envía desde vista previa, por defecto, como el cliente tiene este formato configurado ya sale asignado.
