Arte evento
Eventos culturales
Mariano Ramella, Camila Campos, Jimena Zuliali, Patricia Cisneros, Belén Oller y Macarena Barletta.
Patricia Moreira 08/05/2013
2 Nombre
3 Empresa
es una empresa con 10 años de trayectoria en el mercado de eventos culturales. Acompañando, asistiendo y brindando siempre todo nuestro compromiso y conocimiento para que cada evento supere las expectativas de nuestros clientes.
Ofrecemos todo tipo servicios para que nuestro cliente se sienta cómodo y disfrute el evento a pleno; formada por un grupo de profesionales que entienden cada detalle como parte fundamental del resultado de un evento.
Consideramos cada evento un hecho único. Cada cliente un cúmulo de nuevas necesidades y expectativas.
Propiciamos que el evento cultural sea una alternativa de comunicación.
Organigrama Director de RRPP Mariano Ramella Director de Publicidad Camila Campos Director de Marketing Jimena Zuliali Director de Eventos Belén Oller Gerente General Macarena Barletta
4 Misión
ofrece servicios de Producción y Organización de Eventos Culturales utilizando estrategias de comunicación orientadas a la difusión efectiva del producto.
Visión
Potenciar y desarrollar nuestras fortalezas por medio del
profesionalismo, tecnología y creatividad, diversidad, responsabilidad social, calidad e innovación, adaptándonos a las tendencias en respuesta a las necesidades del mercado en constante cambio.
Con la finalidad de fomentar la cultura global, aspiramos a ser líderes dentro del mercado nacional en el rubro.
Unidades de negocios
Eventos culturales: Avant Premiere, Conciertos, Festival, Muestra de Arte, Muestra de Fotos, Presentación de Libros, Recital, Show Musical, Vernissage, Danza, Exposición de Escultura, Exposición de Pintura, Teatro, Ciclo de Cine, Fiestas Regionales, Fiestas de Colectividades, entre otros.
FODA
Fortalezas:
La Organización Cuenta con una profunda experiencia en el sector de eventos culturales.
La empresa tiene valores éticos y morales que priman en la empresa, así como sus principios competitivos y ganas de liderar el mercado.
Personal altamente calificado en todas las tareas. Publicidad y promociones.
5 Tenemos una amplia variedad de Proveedores para poder
organizar los eventos.
Oportunidades:
Bajos Costos
Tenemos una gran variedad de contactos.
Ser innovadores en la organización de los eventos, sin exceder en sus gastos.
Tenemos grandes oportunidades de crecimiento debido a la gran cantidad de demanda.
Lealtad de nuestros clientes.
Debilidades:
Estamos en desventaja con otras empresas que se dedican a la realización de eventos sociales y corporativos.
Tomar decisiones apresuradas por causa de imprevistos.
Amenazas:
Suspensión del evento.
Que nuestros proveedores no cumplan con lo pactado. Cambios climáticos en eventos al aire libre.
Contacto
Teléfono: 4551-4580 Celular: 15-4949-7015
Cuenta de mail: [email protected]
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Evento
Nombre:
“Mosaiquismo by Sergi Sioux”
Sinopsis del evento
El evento consiste en la demostración del artista Sergio Sioux con el mosaico veneciano, comúnmente llamado “venecitas”. Hace años se utiliza el mosaico para contar una historia. En esta ocasión el artista hará en vivo una escultura sobre fibrofacil con un dibujo propio de él, recubriéndolo con venecitas de diversos colores y formas. Al mismo tiempo irá explicando de esa llamada “Técnica directa”.
Luego se repartirán piezas de fibrofacil, venecitas, pinceles y cola fortex a los invitados, para que cada uno pueda realizar su propia obra y luego llevárselas como souveniers.
Al terminar la experiencia de la realización individual se procederá a la sala de recepción donde se servirá un cocktail de bocados salado acompañado con diversas bebidas y seguido por bocaditos dulces.
A continuación se volverá al salón, donde Sergio explicará junto a una proyección con imágenes la “Técnica indirecta”, es decir, la técnica de las venecitas en las paredes. Son procesos distintos, con diversos materiales y tiempos de construcción.
Para finalizar el encuentro se podrán ver obras del artista, hacerle preguntas y se sorteará una obra de arte.
Para el jurado se le armará una caja especial diseñada por el artista con venecitas.
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Objetivo del evento
El objetivo del evento consiste en lograr un acercamiento al arte veneciano y a la vez presentar al arte Sergio Sioux. Compuesto por dos técnicas, la directa (se aplica directamente la venecita el material) y la indirecta (se aplica con un efecto espejo sobre engrudo cocido).
El objetivo secundario es brindar información a los invitados sobre dicho arte y que estos adquieran nuevos conocimientos.
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Ficha técnica
Nombre: “Mosaiquismo by Sergi Sioux”. Lugar: Salón de eventos “OIHOY”.
Dirección: 14de julio 426, villa ortúzar.
Día: Lunes 24 de junio.
Horario: 18:30hs.
Contacto Salón: Violeta/Lourdes
Teléfonos- (5411) 4551-0070 Org. De eventos- (5411) 45514580
Mail- [email protected]
Web-www. oihoy.blogspot.com
Contacto Organizador: Macarena Barletta, Gerente General Tel: (5411) 20516651
Cel: (15) 49497015
Mail: [email protected] Facebook: Macarena Barletta
Contacto evento:
Facebook: Arte eventos Facebook: Mundo Venecitas
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Etapas de Producción
Creación de la productora Idea general del evento Contacto con el artista Reunión con el artista
Planificación del evento a realizar Check List
Búsqueda de proveedores Contacto con el Salón Visita al salón
Contacto con el catering/Presupuestos Diseño de comunicación
Lista de invitados
Creación de redes sociales del evento Búsqueda de materiales a utilizar Creación de contrato para proveedores
Búsqueda de presupuestos de: Bebidas, proyectores, micrófonos, mesas, vajilla, cola fortex, fibrofacil, madera de pina, pinceles.
Ideas de decoración
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Actividad Artística
El mosaico es un arte fascinante con una rica y variada historia que se remonta al siglo III a.C. Este arte que siempre admiré y al cual me dediqué por casualidad, es apto para crear una amplia gama de asombrosos efectos.
En la actualidad es una forma de decoración cada vez mas popular y gracias a la observación y la prueba permanente, he logrado resultados muy elogiados sobre objetos decorativos que hoy lucen en los hogares de muchas personas. Inclusive en el extranjero.
El mosaico consiste en la decoración de distintas superficies con teselas, que son pequeñas piezas cerámicas, de mármol o de vidrio, que vamos colocando siguiendo un diseño.
Para hacer mosaico podemos utilizar azulejos, platos de cerámica, pasta vitrea, piedras, venecitas o vidrio, así la gama de colores se hace ilimitada porque se pueden mezclar, y podemos darles la forma y tamaño que queramos.
Aunque el mosaico es uno de los más antiguos artes monumentales, su uso actual sigue siendo uno de los más ventajosos trucos arquitectónicos que muestra el alto nivel de maestría de un profesional que crea interiores o exteriores únicos.
A parte de ser muy bonitas, las decoraciones de mosaicos son muy apreciadas por profesionales también por sus calidades prácticas: son impermeables, resistentes a los cambios de temperaturas, la luz del sol, acciones de agentes químicos y microorganismos.
Se puede decir con toda la seguridad que no existe otro material tan firme y duradero como el mosaico. Ahora la construcción de edificios particulares y públicos abre nuevas posibilidades a diseñadores y arquitectos para expresar sus fantasías.
El mosaico siempre está dispuesto a cumplir con cualquier capricho de su creador: desde la atmósfera de Renessanse hasta el estilo Hi-Tech, todo está en su poder. Además, el mosaico de vidrio es insustituible para revestir los objetos de alta tecnología: piscinas, fuentes, baños, chimeneas, fachadas. La riqueza de colores da posibilidad de crear tanto composiciones sencillas como muy detalladas (cuadros, murales, retratos).
Técnicas:
Método Indirecto: se dibuja primero una plantilla a medida real sobre la que se encolan las teselas siguiendo la forma del dibujo. El papel con el dibujo tapa, pues, el mosaico del que sólo se puede ver el reverso. Esta operación se
11 realiza normalmente en el taller y una vez llevada a cabo, se adhiere en su ubicación final al mortero por la esquina del reverso. Cuando está seco, se quita el papel con esponja y agua, quedando a la vista le anverso con una superficie lisa y nivelada.
Método Directo: Las teselas se ponen cara arriba, directamente sobre el mortero blando, generalmente sin dibujo previo. La apariencia final, queda, pues, no tan perfecta como con el Método Indirecto, pero los desniveles y cambios de plano que quedan en la superficie, dan al acabado efectistas reflejos de luz.
Se puede realizar de variadas maneras:
1) De manera aleatoria, como decía en Gaudí "A puñados se tienen que poner, si no, no acabaremos nunca".
2) Con creación de nuevas formas a partir de los dibujos de las teselas irregulares.
3) Con dibujos originales fragmentados.
4) Con fragmentos juntados por similitud de colores y/o tonalidades. 5) Con detalles extraídos de las baldosas.
6) Con fragmentos del mismo motivo, que amplían el dibujo original.
Elegimos este arte para desarrollar en nuestro evento porque nos pareció muy original, algo no tan común dentro de las artes destacadas. A la vez nos encantó la personalidad del artista, como nos presentó la idea, y en lo que consistía.
A la hora de decidir, todos los integrantes de ARTE EVENTO estuvimos de acuerdo y lo tomamos como un desafío a desarrollar.
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Salón Oihoy
Oihoy nació del deseo y la oportunidad de dar y contribuir. Fue tomando forma con la idea de apoyar las ganas y el entusiasmo, escuchando propuestas y proyectos de todo tipo. Se materializó en una casa, abierta al movimiento y al intercambio. Esperando que este punto de encuentro se desarrolle y sega creciendo más allá de Oihoy.
Es un espacio inspirador donde puedan nutrirse el entusiasmo y las ganas de cada persona que quiera acercarse, manteniendo una conciencia colectiva de cuidado por el medio ambiente y promoviendo entre todos la colaboración y la sustentabilidad.
El funcionamiento de la casa es autosustentable y cada persona que participe de OIHOY tiene la oportunidad de ser retribuida y valorada por su trabajo y su participación. Oihoy es un proyecto sin fines de lucro. Todo lo recaudado en el movimiento de la casa será utilizado para apoyar distintas iniciativas afines dentro y fuera de la casa.
El corazón de la casa es un amplio estar que conecta el jardín y el patio central y que esta intimamente ligado a la cocina.
13 Salón
Se encuentra entre el jardín y el patio está nuestra SALA VERDE para conciertos/ teatro/ cine/ exposiciones/ ensayos/ clases/ encuentros. Es un espacio de 4.50 x 12 metros, con piso de granito (ideal para bailes de salón) que cuenta con luces y sonido para espectáculos de todo tipo. Este espacio se puede tambien alquilar para clases, encuentros, seminarios, ensayos, etc...
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Estructura Organizacional
Salón
Mesas con muestras
Mesas de invitados Mesa ratona Puff Sillón Ventanas Puertas Mesa taller
15 Sala de estar
Puertas
Tienda con decoraciones
Mesas Mesa ratona Sillones Sillas Cocina Sector Chicos Ventanas Baños Patio Salón
16 Comunicación y gráfica
A la hora de comenzar a diseñar las diferentes piezas de comunicación para el evento, lo primero que se realizó fue determinar aquellos conceptos que el evento debía transmitirle al público. Es así que se determinó que el evento sería fresco, alegre, y joven. Para todas las piezas de comunicación se decidió tomar estos conceptos.
Lo primero que se realizó fue el logo de nuestra empresa, esta imagen fue elegida dado a su dinamismo así como también por ser alegre y divertida gracias a la especie de rayos de colores.
Logo empresarial y del evento
El público elegido es hombres y mujeres entre 20 y 45 años, de clase social ABC, que vivan actualmente en capital federal o alrededores, interesada por el arte y por sus variables, conocedoras o no del mundo de las venecitas, con ganas de experiencias nuevas y simpatizantes del diseño.
Las acciones de comunicación para difundir el evento fueron: En primer lugar la publicación en la revista de eventos jóvenes de la universidad de Palermo.
Luego se informó el evento en nuestro Facebook y Twitter Artevento.
Y por último se realizaron invitaciones especiales a nuestro público meta, que cuenta con un mail y teléfono de nuestra empresa de eventos al cual deberán
17 confirmar asistencia, mediante este servicio, nos permite a nosotros llevar un registro de asistentes.
Invitaciones y credenciales
Luego se comenzó a diseñar las invitaciones y las credenciales de los empleados.
Como se quería tener una conexión directa entre el logo y las invitaciones, se tomaron los mismos elementos y tan solo se escalaron y se modificaron según lo requería el formato. Se colocó toda la información básica del evento.
También se diseñó las credenciales para los empleados y organizadores del evento que se sigue manteniendo los mismos conceptos. Se colocó el nombre del evento en la tipografía mencionada anteriormente. Estas credenciales fueron plastificadas y se les puso ganchitos cocodrilo para su mejor
manipulación.
Adelanto de piezas gráficas Credenciales
18 Invitaciones
19 Afiche del evento
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JARDIN
ENTRADA
JARDIN
PASILLO
SALON DE EVENTOS
LIVING
PATIO
COCINA
BAÑO HOMBRES BAÑO MUJERES21 Mobiliario
Respecto del mobiliario y su estructura consideramos conveniente realizar los siguientes cambios en el salón de evento: agregar mesa de trabajo, mesa de muestra en la cual se exhibirá el producto, mesas de invitados, puff y mesa ratona. La cocina, baños, living y jardín consideramos no realizar ningún cambio.
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Presupuesto
Descripción
Cantidad
Costo
Unitario
($)Costo Total
($) Locación Oihoy 1 1400 1400 Iluminación IncluidoPersonal de control Incluido
Baños Incluido Señalética Incluido Seguridad Privada 1 Incluido Sonido Pantalla 1 100 100 Micrófonos 1 70 70 Parlantes 2 incluido Computadoras 2 incluido Proyector 1 100 100
Consola de monitoreo 1 Incluido
Servicios médicos Insumos Incluido Recursos humanos Animadora 1 100 100 Asistentes 2 100 200 Fotógrafo 1 250 250 Artista 1 400 400
23
Descripción
Cantidad
Costo Unitario
($)Costo Total
($)Gráfica/Señalética Folletos 20 0.5 10 Banners 1 400 400 Afiches 20 1,50 21.5 Invitación 60 5 300 Materiales Venecitas Incluido Fibra fácil 70 7 490 Portex 5 25 125 Pinceles 60 1.50 90 Lápices 30 3 90 Manteles Incluido Mesas Incluido Vajilla Incluido Limpieza Personal 1 Incluido Insumos Incluido Catering Bebidas gaseosas (2.5 L) 15 12 180 Bebidas alcohólicas 10 30 300 Bocados salados 850 900 Bocados Dulces 450 400 Comunicación Publicidad Facebook Twitter Incluido Incluido Incluido
24 Honorarios 12% Subtotal Imprevistos 5% Total
* Todos los rubros contemplan el iva.
Algunos precios fueron reducidos por lo proveedores debido al objetivo del evento. 750
6550 328 $ 6878
