Recomendaciones Generales
• Verifique el acceso. Si no lo ha hecho todavía, asegúrese de que puede acceder a ITACA.
– Compruebe su usuario y contraseña
– Compruebe que entra en la aplicación y ve datos (puede requerir la instalación del complemento Flash Player)
– Compruebe que puede imprimir listados (puede requerir la instalación del complemento Adobe Reader)
• Grabe datos al día. Es poco recomendable apurar los plazos, puesto que podría encontrar problemas de conectividad que le compliquen innecesariamente el proceso.
• Conozca los listados. Familiarícese con los listados que le ofrece ITACA. Aprenda cuáles le son de utilidad en cada fase.
Las fases de la Admisión (1/2)
• Familiarícese con las fases de la Admisión: cada una de ellas dispone de un tiempo limitado, y es importante que entienda qué debe hacer en cada una de ellas.
• El centro NO participa en todas las fases, pero sí en la mayoría.
• Esté atento a cómo le afectan el resto de centros y/o su inspector.
1. Plazas vacantes y Criterios de Puntuación 2. Plazo de Recogida y Grabación de Solicitudes 3.1. Baremación de solicitudes (1ª opción) 4. Eliminar duplicados 6. Baremación y admisión de solicitudes (3ª opción) … hasta la 10ª opción 5. Baremación y admisión de solicitudes (2ª opción) 7. Generar listados provisionales de admisión 8. Reclamaciones, resoluciones y escolarización
9. Generar listados definitivos de admisión
Las fases de la Admisión (2/2)
3.2. Admisión de solicitudes (1ª opción)
Consideraciones Generales
Comportamiento general para todas las admisiones:
• Mientras se esté en fases BC1, BC2, BC3 y hasta la BC10, cuando un centro se conecte se debe de comprobar si tiene alguna solicitud para esa fase sin evaluar (de las que no han sido admitidas por los centros anteriores).
• Si una solicitud es admitida en un centro, durante las fases BC1, BC2, BC3 y hasta la BC10, no podrá ser admitida en otro centro, aunque este sea de una opción anterior (por ejemplo, que se le han cambiado la fecha o fase específica al centro de 1ª opción en BC1 y quiere admitir a un alumno que ya ha sido admitido en 2ª opción). Si se está en la fase REC, sí que podrá ser admitido por un centro de opción anterior y se deberán marcar, si es el caso, al resto de admitidos a no (los cambios derivados de admitir a uno que inicialmente era no). • Al guardar una admisión, no se buscará si existe en la base de datos un alumno
con esos datos: Atención a las duplicidades.
• Aunque no haya vacantes en un centro, si le llega una solicitud en 1ª opción, éste debe grabarla en el sistema. Por lo tanto, el botón de Nuevo estará habilitado durante la fase GS, pero en el caso de que el centro no tenga
vacantes iniciales se debe poner por defecto ´”NO admitido” y sin posibilidad de modificar por parte del centro. Al grabarla, se mostrará un aviso indicando “El centro no tiene plazas vacantes para este curso, por lo que deberá imprimir el Anexo V y notificárselo al firmante de la solicitud”. El firmante puede volver y solicitar que se elimine la solicitud (solo durante la fase GS) y si no es así pasará a 2º opción en la fase BC2.
Publicación de Vacantes (1/2)
(hasta el 23 de mayo)
• Consulte las vacantes de su centro en la pantalla:
– Centro público o privado/concertado:
• A partir del 26 de mayo, y hasta el 4 de junio, grabe las solicitudes que reciba en “Centro / Menú principal / Admisión / ESO”.
• Dispone de 8 días lectivos para realizar la grabación de solicitudes.
Grabación de Solicitudes (1/2)
Admisión – Definir punto centro
DECRETO 42/2013, Artículo 24, punto 3, circunstancia específica: Este criterio podrá ser coincidente con alguno de los criterios
La solicitud -1
El solicitante adjunta toda la documentación en el centro de 1ª opción. Si no es admitido la misma pasará al centro de 2ª opción, en la comisión municipal de
escolarización, y así sucesivamente hasta la 10ª opción si fuera el caso.
C1 a c10 – convocatoria ordinaria. C1 a c3 – convocatoria extraordinaria
La solicitud -2
Recomendamos utilizar los asistentes telemáticos
El centro de 1ª opción debe grabar todos los datos posibles de la solicitud (p.ej. los 4 domicilios). Realizará la baremación de los criterios o circunstancias documentadas
referentes a su centro (marcando la casilla correspondiente, ITACA asignará la puntuación). El alumnado no admitido pasará al centro de 2ª opción. Este centro (C2) deberá realizar su propia baremación marcando los criterios de puntuación referidos a su
Nueva solicitud
Admisión – Telemática
Pantalla Grabación Solicitudes - 1
El resultado de un duplicado en la ESO supondrá que la solicitud quedará al final de la lista (con otra solicitud o con una confirmación de plaza)
Resumen del estado del proceso en el centro. Este resumen muestra los totales de: • solicitudes grabadas, recibidas en cada opción, solicitudes pendientes de evaluar, • pendiente hacienda, conflictos en solicitudes (admitidas en más de un centro)
•Se mostrarán todas las admisiones en una pantalla, con un grid que permite filtrar por cualquier campo y exportar los datos a excel o html.
• El orden del listado de solicitudes de admisión es por
Pantalla Grabación Solicitudes - 2
• Si se selecciona solo una instancia, estarán habilitados los siguientes campos según ciertos valores: • El campo Orden Sorteo solo estará habilitado si la fila seleccionada tiene la misma baremación-prioridad con otra solicitud realizada para el mismo curso. Controlar que para el mismo curso-baremación-prioridad el orden empate tiene que ser distinto.
• El campo Admitido siempre estará habilitado.
• El campo Programa Lingüístico solo estará habilitado si el valor de Admitido es SI.
• Si se seleccionan una o varias instancias, estarán habilitados los siguientes campos según ciertos valores:
• El campo Admitido siempre estará habilitado.
Pantalla Grabación 2: Datos solicitudes
El 1er centro de la solicitud no será seleccionable porque siempre se graba la solicitud
en el centro de primera opción. La gestión de familiares se realizará desde una pantalla como la de matrícula.
Pantalla Grabación 3: Centros solicitados
El número de Centros Solicitados esta definido por Enseñanza:
Para ESO es de 10 centros por solicitud en convocatoria ordinaria y 3 en convocatoria extraordinaria.
Enseñanza y curso sólo se seleccionan para el centro solicitado de opción 1. El resto de opciones tomarán lo seleccionado en esta primera.
Pantalla Grabación 4: Criterios puntuación
• Requisito Académico, siempre visible y por defecto a falso (no marcado). Si está marcado como que tiene requisito académico, se podrá admitir. Para marcar puede hacerlo en bloque desde la pantalla inicial admisión.
Pantalla Grabación 5: Otros datos solicitante
El domicilio (hasta 4) puede ser diferente por centro solicitado (familiar o de trabajo).
Grabación de Solicitudes (2/2)
(26-mayo al 4-junio)
• Sea paciente con el punto de Hacienda: es posible que los primeros días se retrase la resolución. Estados:
z “OK - Preparado para el envío a la AEAT”
z “Enviado OK – Espere respuesta de la AEAT z “Contestado por la AEAT”
• Cuando haya terminado, puede comprobar que tiene todas las solicitudes grabadas punteando el listado en “Centro / Listados / Admisión / Admisiones por modalidad solicitada”
Admisión de 1ª opción (1/2)
(27-junio)
• El día 6 de junio la Inspección termina de resolver duplicidades. Verifique el estado de la solicitud antes de admitir.
• RECUERDE: no debe de admitir ninguna solicitud marcada como duplicada.
• Para ver un resumen del proceso, utilice el listado “Resumen Proceso” que encontrará en “Centro / Menú principal / Admisión / Enseñanzas Básicas”.
Baremación de 1ª opción (2/2)
(Hasta el 27 de junio)
• Recuerde que puede baremar al mismo tiempo que graba la solicitud.
• Hasta el 25 de junio, le podrán presentar requisitos académicos, márquelos en esas fechas.
• También se configurarán definitivamente las unidades y vacantes de su centro.
Admisión de 1ª opción (3/2)
(27-junio)
• El 27 de junio, dispondrá de las vacantes definitivas en su centro podrá admitir las solicitudes que correspondan.
• Tiene varias formas de admitir (o no) las solicitudes:
– Automática: Utilizar el botón “Asignación automática de plazas” situado en la pantalla de inicio de la admisión “Centro / Menú
principal / Admisión / ESO”
– Manual: Desde la pantalla de inicio de la admisión “Centro / Menú
principal / Admisión / ESO” puede seleccionar una o varias
solicitudes y modificar si es admitido (o no) y el programa lingüístico donde obtiene plaza.
– Ir marcando cada solicitud conforme va grabándola (pero no es conveniente pues todavía no sabrá número vacantes definitivas).
Baremación de 2ª opción
(30-junio y 1-julio)
• Las solicitudes que le llegan en estas fechas han sido rechazadas en el centro de 1ª opción y usted es el centro de 2ª opción.
• Si aún dispone de plazas vacantes, y tiene más solicitudes que vacantes, DEBE baremar las solicitudes recibidas.
• Si no dispone de plazas vacantes es importante que revise estas solicitudes para que todas aparezcan como NO admitidas, pues si quedasen Sin Evaluar podrían no llegar al centro de 3ª opción (no obstante el sistema intentará pasarlas a No Admitidas antes de cambiar de fase).
Baremación de 3ª opción
(2-julio)
• Las solicitudes que le llegan en estas fechas han sido rechazadas en los centros de 1ª y 2ª opción y usted es el centro de 3ª opción.
• Si aún dispone de plazas vacantes, y tiene más solicitudes que vacantes, DEBE BAREMAR las solicitudes recibidas.
• Si no dispone de plazas vacantes es importante que revise estas solicitudes para que todas aparezcan como NO admitidas.
Baremación 4ª a 10ª opciones
(mismo proceso que la 2ª y 3ª opciones)
• Centro / Menú principal / Admisión / seleccione la OPCIÓN /FASE CORRESPONDIENTE ESO:
BC4 – 3 de julio hasta las 12 h.
BC5 …BC10 – 3 de julio desde las 12:01 hasta las 23:59 h.
• Las solicitudes que le llegan en cada fecha /fase/opción han sido rechazadas en los centros de opciones ANTERIORES y usted es el centro de la opción ACTUAL abierta. • Si aún dispone de plazas vacantes, DEBE baremar las solicitudes recibidas (sólo si son + que nº vacantes).
• Si no dispone de plazas vacantes es importante que revise estas solicitudes para que todas aparezcan como NO admitidas, pues si quedasen Sin Evaluar podrían no llegar a la siguiente opción y, en el caso de la 10ª opción, a la Comisión de Escolarización.
Listados Provisionales
(4-julio)
• Tras la finalización de las primeras fases de admisión, puede imprimir el listado provisional de admitidos y no admitidos.
• Estos listados (marcando la opción “provisionales”) están disponible en:
– “Centro / Listados / Admisión / Admitidos (definitivos y provisionales)”
– “Centro / Listados / Admisión / No Admitidos (definitivos y provisionales)”
Reclamaciones
(5-julio al 9-julio)
• Los solicitantes podrán presentar las reclamaciones a las listas provisionales hasta el día 9 de Julio, y los centros dispondrán hasta el 9 de julio para grabar éstas solicitudes.
• Las solicitudes que ve en estas fechas han pasado por su centro en 1ª, 2ª, 3ª…10ª opción.
• Si recibe alguna reclamación, podrá modificar la solicitud conforme a su resolución. Selecciónela y haga doble clic.
Listados Definitivos
(10-julio)
• Tras la finalización de la fase de Reclamaciones, puede imprimir el listado definitivo de admitidos y no admitidos.
• Estos listados (marcando la opción “definitivos”) están disponible en:
– “Centro / Listados / Admisión / Admitidos (definitivos y provisionales)”
– “Centro / Listados / Admisión / No Admitidos (definitivos y provisionales)”
Solamente centros incorporados a ITACA:
• Durante estas fechas, en la pantalla de “Centro / Menú principal /
Alumnado”, tendrá disponible el botón “Admisiones”.
• Desde este botón podrá matricular a aquellos alumnos admitidos en su
centro.
• En esta lista aparecerán tanto las solicitudes que usted ha admitido,
como aquellas que han sido escolarizadas (comisión) en su centro. • La matrícula en ITACA sig. año acad. desde el botón de admisión se podrá
formalizar incluso después del 31 de julio. Formalización matricula cubrir plazas vacantes por renuncia: 17 julio.
Matriculación desde Admisión
