20/11/201 5
1
13/03/201 6
FECHAS DE EVALUACIÓN
CONFORME CALENDARIO OFICIAL
(REGISTRO DE PROFESORES/HORARIOS)
VERIFICAR LOS NOMBRES Y
GRADOS ACADÉMICOS
REGISTRO DE HORARIOS
APERTURA DE CURSOS
MODELO DE
EVALUACIÓN
ABRIR CURSOS CONFORME PLAN Y NECESARIOS3
(2 SEMANAS ANTES DE INICIAR EL PERIODO
INICIO
FECHAS DE EVALUACIÓN
REPORTES DE FECHAS DE EVALUACIONES
(REGISTRO DE PROFESORES/HORARIOS)
NOMBRES, GRADOS
ACADÉMICOS Y HORARIOS
PROFESORES
REPORTE DE
APERTURA DE CURSOS
MODELO DE
EVALUACIÓN
REPORTE DE CURSOS ABIERTOSReporte de cursos
5
1.
Cursos
2.
Administración
3.
Cursos
4.
Imprimir
5.
Catálogo
MODELO DE EVALUACIÓN
REPORTE DE CURSOS
REVISIÓN DE CURSOS
8
1.
VERIFICAR QUE CORRESPONDAN AL
PLAN DE ESTUDIOS Y VERSIÓN
ACTUAL.
2.
Registros de cursos sin alumnos,
aperturar conforme se requiera.
3.
EL MODELO DE EVALUACIÓN
REGISTRADO.
ORIENTACIÓN Y CULTURA FÍSICA
REPORTE DE FECHAS
9
REPORTE DE FECHAS
REPORTE DE FECHAS
11
Nota: cotejar registro contra calendario oficial emitido por la Dirección de Estudios de Nivel Medio Superior.
Plantilla de Profesores
1.
CURSOS
2.
ADMINISTRACIÓN
3.
CURSOS
4.
IMPRIMIR
5.
PROFESORES/ HORARIOS
12
PLANTILLA DE
PROFESORES
Plantilla de
profesores/Horarios
14
Nota: cotejar profesores autorizados y grados
académicos de los mismos.
INSCRIPCIONES/REINSCRIPCIONES
1.
REALIZAR ANTES DE INICIADO EL SEMESTRE.
2.
AL MOMENTO DE INSCRIBIR/REINSCRIBIR A
UN ALUMNO ENTREGAR HOJA DE
INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN (TIRA DE
MATERIAS).
HOJA DE
INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN
O TIRA DE MATERIAS
1.
CURSOS
2.
INSCRIPCIONES
3.
REGISTRO
4.
FILTRAR (NÚMERO DE CUENTA)
5.
IMPRIMIR
6.
TIRA DE MATERIAS
HOJA DE INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN
O TIRA DE MATERIAS
HOJA DE
INSCRIPCIÓN/REINSCRIPCIÓN
REINSCRIPCIONES
INSCRIPCIONES
REALIZAR LAS
REINSCRIPCIONES
E INSCRIPCIONES
ANTES DE INICIAR
EL SEMESTRE
19
VERIFICAR LAS
REINSCRIPCIONES/
INSCRIPCIONES
DENTRO DE LA
PRIMERA SEMANA DE
INICIADO EL
PERIODO ESCOLAR
REPORTE DE ALUMNOS
INSCRITOS
REPORTE DE ALUMNOS INSCRITOS
20/11/2015
21
RENUNCIAS DE
REINSCRIPCIÓN O
INSCRIPCIÓN
PROCEDIMIENTO:
1. Verificar que se encuentre en tiempo y forma.
2. Solicitar oficio de renuncia al alumno en el cual deberá contar con los datos:
Dirigido al Director del Plantel
Número de cuenta y nombre del alumno
Periodo escolar, semestre y grupo.
Motivo de renuncia
Firma del alumno y/o padre o tutor.
RENUNCIAS DE
REINSCRIPCIÓN O
INSCRIPCIÓN
3. La Institución deberá enviar de inmediato, oficio a la Dirección de Instituciones Incorporadas,
solicitando sea eliminada la inscripción o reinscripción según sea el caso, anexo: trayectoria académica, hoja de inscripción/reinscripción y solicitud de renuncia
entregada por el alumno.
DURANTE EL PERIODO
ESCOLAR
1
• El Jefe de control escolar, entrega la lista
de evaluaciones al profesor titular el día
del examen, junto con sus exámenes.
2
• El profesor titular registra a puño y letra
las calificaciones y firma lista.
3
• El jefe de control escolar recibe listas de
calificaciones verificando:
24
REVISIÓN EN LAS LISTAS DE
CALIFICACIONES
El
jefe
de
control escolar
recibe listas de
calificaciones
verificando:
25
1. Nombre del plantel, periodo, asignatura/grupo, nombre de la evaluación.
2. Que el número de calificaciones registradas a puño y letra por el maestro, coincida con el número de alumnos.
3. Que los números sean legibles, no presente calificaciones remarcadas tachoneados o alumnos anexados.
4. Que contenga la firma del
profesor titular de la asignatura en
cada hoja de la lista de
calificaciones que integran la lista del grupo.
ORIENTACIÓN
EDUCATIVA Y CULTURA
FÍSICA
EL REGISTRO ES ACR/NAC
NO REGISTRO DE CALIFICACIONES NUMÉRICAS.
SÓLO ORDINARIO, EXTRAORDINARIO Y TÍTULO DE SUFICIENCIA.
LISTAS ÚNICAS, NO SE ACEPTARÁN NUMÉRICAS Y LITERALES, YA
QUE EL CONTROL INTERNO DEPENDE DE CADA PROFESOR.
5. Registra fecha y firma de recibido en listas de calificaciones en
original y copia del profesor titular.
6. Registra las calificaciones en SICDE (el día en que recibe).
7. Verifica y corrige de ser necesario la captura de calificaciones (el día de la captura).
8. Publica calificaciones.
9. Emite reporte de listas no capturadas.
10.Remite listas, oficios de corrección anexo sustento del cambio (de existir modificaciones) a la DII
27
DURANTE EL PERIODO
ESCOLAR
El
jefe
de
control escolar
recibe listas de
calificaciones
verificando:
CAMBIOS DE
CALIFICACIONES:
1. Si el profesor o alumno se da cuenta de un error en registro, el profesor realiza oficio de corrección con los datos:28
1. Número de cuenta y nombre del(los)) alumno(s) 2. Clave y nombre de la asignatura. 3. Tipo de evaluación. 4. Calificación registrada y calificación correcta.
5. Fecha de elaboración del
oficio y fecha de recepción del mismo.
6. Entrega en tiempo y forma a control escolar.
CAMBIOS DE
CALIFICACIONES:
2. El jefe de control escolar coteja que se encuentre en tiempo reglamentario para la corrección de
calificaciones (3 días hábiles).
3. Registra de fecha y firma de recibido en oficio de corrección en original y copia del profesor titular.
4. Realiza el cambio de la calificación en SICDE ( el mismo día de la recepción del oficio)
1.
Coteja las calificaciones registradas en SICDE, en
cada evaluación (V01,V02, FIN, ORD, EXT Y TIT).
2.
Verificar que las calificaciones sean registradas de
puño y letra por el profesor titular, en listas emitidas
del SICDE.
3.
Cotejar tiempos de entrega y captura.
4.
Si hay cambios de calificaciones deberá cotejar en
el oficio:
Datos alumno, asignatura, grupo, tipo de
evaluación, calificación errónea y correcta, con
documentos probatorios y verificar que el profesor
que solicita sea el titular de la asignatura.
Tiempos reglamentarios si son procedentes.
30
AL FINALIZAR CADA
REPORTE DE LISTAS NO
CAPTURADAS
REPORTE DE LISTAS NO
CAPTURADAS
20/11/2015
32
REPORTE DE LISTAS NO
CAPTURADAS
1. Emitir reportes de listas no capturadas por periodo/plan de estudios.
2. Correr Indicadores de alumnos por semestre.
3. De haber trayectorias con error analizarlas para su corrección.
4. Impresión de actas de
calificaciones a la entrega por los profesores de las
evaluaciones final/ordinario, extraordinario y título de
suficiencia, con la finalidad de ir preparando la
certificación.
34
REPORTE DE INDICADORES
REPORTE DE INDICADORES
REPORTE DE INDICADORES
CASOS DE CAMBIOS DE
CALIFICACIONES, GRUPO,
INSCRIPCIONES Y/O BAJAS.
1.
Reimprimir las listas
de calificaciones
afectadas.
2.
El profesor tendrá que registrar a puño y letra
la
calificación
del
alumno
y
firmará
nuevamente
la
lista
de
calificaciones
(cambios
de
grupo,
inscripciones/reinscripciones
extemporáneas).
CASOS DE CAMBIOS DE
CALIFICACIONES, GRUPO,
INSCRIPCIONES Y/O BAJAS.
3.
En caso de eliminar la inscripción, se
deberá
reimprimir
la
lista
de
calificaciones (con las calificaciones
registradas) y el profesor deberá firmar
nuevamente la lista.
4.
Para el cambio de calificaciones se
deberá firmar la lista con la modificación
correspondiente.
Nota importante:
Deberán presentar las dos listas(L.O. y reimpresión) para la supervisión justificando el porque de la duplicidad (oficio de solicitud del cambio de grupo.
Emisiones de SICDE en impresora de punto para listas de calificaciones, reportes, trayectorias académicas y
documentos oficiales (historias académicas, certificados).
INFORMACIÓN PARA SUPERVISIÓN A
LA DII
(PREVIAMENTE COTEJADA)
INICIO
Reporte
Fechas
Reporte
de
cursos
Reporte de profesores
DURANTE
calificaciones Listas de del SICDE Oficios de cambios de calificaciones Sustento del cambio y lista con cambio efectuado.AL
FINALIZAR
Reporte de listas no capturadas Reporte deindicadores DEFINITIVASACTAS
42
DURANTE
AL FINALIZAR
PROCESO DE CONTROL
ESCOLAR
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
MARZO DE 2016
