INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA EN UN CONTRATO NÚMERO 104 DEL 2010.
De conformidad a lo establecido en el artículo 2 del Decreto 3576 del 17 de septiembre del 2009, se procede a la publicación de una invitación pública para la RECONSTRUCCION DE ANDEN EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLES 7 Y 8 EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE CHIRIGUANA -CESAR.
REFERENCIA.
OBJETO: RECONSTRUCCION DE ANDEN EN LA CARRERA 2 ENTRE CALLES 7 Y 8 EN EL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO DE CHIRIGUANA -CESAR. ESPECIFICACIONES ESENCIALES DEL OBJETO A CONTRATAR.
PRELIMINARES. ALCANCES.
Dentro de las actividades a desarrollar por el contratista seleccionado están entre otras las que permitan cumplir a cabalidad, con equidad y armonía, los términos y obligaciones pactadas en el contrato para obtener una Obra de excelente calidad, es decir con la oportunidad, costos y especificaciones que satisfagan las necesidades de la comunidad beneficiaria directa de la Obra.
CUADRO DE CANTIDADES Y ACTIVIDADES
ITEM DESCRIPCION UND CANT.
1 DEMOLICION DE ANDENES CON RETIRO DE ESCOMBROS A 20.00 MTS M2 58
2 TRAZADO Y REPLANTEO M2 90
3 CORTE MANUAL EN TERRENO NATURAL A 0,10 M M2 58
4 EXCAVACION MANUAL PARA CIMIENTOS ML 115,1
5 CONCRETO CICLOPEO M3 10,36
6
ALFAJIA EN CONCRETO DE 2500 P.S.I DE 0,20 X 0,08, PARA JARDINERAS CON ACERO DE REFUERZO EN 4 VARILLAS DE 1/4" Y AROS EN VARILLA DE 1/4" CADA
0,20 ML 57
7
CANECA PARA BASURA EN ACERO INOXIDABLE
LAMINA CALIBRE 18 DE 0,50 DE ANCHO POR 0,60 DE ALTO, CON PERFORACION EN EL FONDO DE LAS CANECAS, CON SUS BASES EN TUBO DE 2" PARA
EMPOTRAR EN CONCRETO UN 1
PULIDO, TUBO GALVANIZADO Y CONCRETO PULIDO
9 PLANTILLA EN CONCRETO DE 2500 P.S.I DE 0,07 ESP M2 68,9
10 JUNTA PARA PISO EN TABLON DE GRESS ML 90
PRESUPUESTO OFICIAL:
Para la estimación de los costos que acarreará la celebración del presente Contrato, se tuvo en cuenta los precios actuales del mercado mediante un análisis realizado por la Administración Municipal el cual hace parte integral del proceso y reposa en la carpeta contentiva de los documentos del Contrato la cual se encuentran a disposición en la Secretaría de Planeación y Obras Públicas Municipal.
ITEM DESCRIPCION UND CANT UNITARIO V/ V/TOTAL 1 DEMOLICION DE ANDENES CON RETIRO DE ESCOMBROS A 20.00 MTS M2 58 3.809 220.922,00
2 TRAZADO Y REPLANTEO M2 90 691 62.190,00
3 CORTE MANUAL EN TERRENO NATURAL A 0,10 M M2 58 4.536 263.088,00 4 EXCAVACION MANUAL PARA CIMIENTOS ML 115,1 3.419 393.526,90
5 CONCRETO CICLOPEO M3 10,359 268.249 2.778.791,39
6
ALFAJIA EN CONCRETO DE 2500 P.S.I DE 0,20 X 0,08, PARA JARDINERAS CON ACERO DE REFUERZO EN 4 VARILLAS DE 1/4" Y AROS EN
VARILLA DE 1/4" CADA 0,20 ML 57 30.752 1.752.864,00
7
CANECA PARA BASURA EN ACERO INOXIDABLE LAMINA CALIBRE 18 DE 0,50 DE ANCHO POR 0,60 DE ALTO, CON PERFORACION EN EL FONDO DE LAS CANECAS, CON SUS BASES EN TUBO DE 2" PARA EMPOTRAR EN
CONCRETO UN 1 741.238 741.238,00
8
SUMINISTRO E INSTALACION DE BANCA MONOLITICA CON ESPALDAR TUBULAR, EN GRANITO BLANCO PULIDO, TUBO GALVANIZADO Y
CONCRETO PULIDO UN 3 704.443 2.113.329,00
9 PLANTILLA EN CONCRETO DE 2500 P.S.I DE 0,07 ESP M2 68,9 26.471 1.823.851,90 10 JUNTA PARA PISO EN TABLON DE GRESS ML 90 13.900 1.251.000,00
Total Costos Directos 11.400.801,19
A.I.U 25% 2.850.200,30
VALOR. CATORCE MILLONES DOCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL UN PESOS CON CUARENTA Y NUEVE CENTAVOS M/L ($14.251.001,49).
DURACION. El contrato resultante de la presente contratación tendrá un plazo de ejecución de un (01) mes, contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
LUGAR Y EJECCUCION DEL CONTRATO: En el Municipio de Chiriguaná, Cesar.
INTERVENTORIA (SUPERVISION): La Interventoría será ejercida por el Secretario de Planeación y Obras Públicas Municipal o quien se designe para tal fin.
FORMA DE PAGO: La ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIRIGUANA - CESAR,
La forma de pago será del el 50% por concepto de Anticipo y el 50% restante previa acta de recibo final a satisfacción de la entidad contratante.
APROPIACION PRESUPUESTAL: La Entidad cuenta con los recursos económicos para amparar financieramente el contrato resultante con cargo al rubro Vigencia 2010.
IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: Para la ejecución del anterior objeto, el tipo de contrato que debe celebrarse es un Contrato de Obra.
FUNDAMENTO JURIDICOS QUE SOPORTAN LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA:
Para la celebración del contrato, se dará aplicación al Artículo 2, del Decreto Reglamentario 3576 del 17 de septiembre de 2009, cuyos textos se transcriben a continuación:
DECRETO 3576 DE 2009 - Artículo 2. El parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009, quedará así: Parágrafo 1. El procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.
La Entidad establecerá en la invitación los requisitos mínimos habilitantes, así como los criterios de selección que aplicará para definir el proceso, ponderando factores técnicos y económicos. Realizada la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por un día en la secretaría de la dependencia que tramita el. Proceso. Si sólo se presenta una oferta, esta se
aceptará siempre que satisfaga las, necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado.
Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar en la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección.
No se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP ni aportar garantía de seriedad de la oferta. Para efectos de la garantía única de cumplimiento, se dará aplicación a lo señalado en el inciso primero del artículo 8 del Decreto 4828 de 2008
El contrato constará por escrito, bien sea en un documento firmado por las partes, o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista, o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en órdenes de trabajo, compra o de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico.
En relación con las adquisiciones a que se refiere el presente parágrafo, la entidad dejará constancia escrita del trámite realizado y de la publicidad de la invitación surtida. Para el efecto tomará las medidas que se requieran para la conservación de la información, teniendo en cuenta las normas de archivo aplicables.
REQUISITOS HABILITANTES:
La oferta que resulta con el mayor puntaje se procederá a la verificación de los requisitos mínimos habilitantes.
En caso de que esta no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que se ubique en el segundo lugar de la evaluación realizada, previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla se repetirá el proceso de selección. Los requisitos habilitantes son los siguientes:
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA.
CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO DE LA CONTRALORÍA.
CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO MUNICIPAL
FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA. AMPLIADA
PAZ Y SALVO SALUD, PENSION.
HOJA DE VIDA DE LA FUNCION PUBLICA PERSONA NATURAL.
FORMATO UNICO DE DECLARACION JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS.
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO
LIBRETA MILITAR
DOCUMENTO CONSTITUTIVO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL SI A ELLO HUBIERE LUGAR.
PERFIL: El proponente si es persona jurídica deberá tener incluido dentro de su objeto comercial de su certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio las actividades a contratar o actividades afines, si es persona natural deberá acreditar ser ingeniero Civil, Arquitecto o Tecnólogo en obras civiles certificado por la tarjeta del COPNIA.
CRITERIOS DE SELECCIÓN.
EXPERIENCIA: La experiencia especifica se hará mediante la certificación de por lo menos un contrato del mismo objeto o de adecuación y/o construcción donde se incluya ítem de manejo de concreto. La certificaciones de los contratos deben haberse celebrados con entidades públicas.
PONDERACIÓN DE LA EXPERIENCIA FACTOR PUNTAJE De una certificación y/o contrato 30
PONDERACIÓN DEL PRECIO:
Se tendrán en cuenta las propuestas económicas que estén en el rango de 95% y 100% del presupuesto oficial, las que estén por fuera de este rango serán rechazadas. Las propuestas que están dentro de este rango se evaluarán de la siguiente manera.
De los valores de las propuestas que queden incluidas dentro del rango determinado anteriormente, se establecerá una media geométrica, calculando la raíz n del producto de las propuestas e incluyendo el valor del presupuesto oficial; utilizando la siguiente fórmula:
Las propuestas se calificarán de conformidad con el rango en que se encuentren con respecto a la media geométrica, asignándole el puntaje de la siguiente manera:
Las propuestas deberan soportar el precio de cada item mediante la presentacion de los analisis unitarios.
Para realizar la evaluación de la oferta u ofertas presentadas, la entidad dará traslado de la misma por UN DÍA en la secretaría de la dependencia que tramita el proceso.
Si se presenta una sola oferta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades de la entidad y provenga de un oferente habilitado.
ELIMINACIÓN PROPUESTAS ECONÓMICAS.
En caso de presentarse alguna de las siguientes condiciones los proponentes serán eliminados:
1º Cuando el valor total de la propuesta corregida supere el Presupuesto Oficial. 2º Cuando NO se presente la totalidad de los ítems del Presupuesto Oficial, contemplados en el formato de cantidades.
3º Cuando al hacer la revisión matemática del proponente se presente un error superior al cero punto uno por ciento (0.1 %) del valor de la propuesta presentada.
4º Cuando en la propuesta se modifiquen las cantidades, la descripción del ítem y/o la unidad de medida.
5º Cuando el valor de la propuesta corregida sea inferior al 95% del presupuesto oficial.
Con las propuestas que no se encuentren en las causales de eliminación citadas en el numeral anterior, se procederá a establecer el orden de elegibilidad.
a. El término para presentar ofertas es el indicado en el cronograma, no se aceptarán ofertas extemporáneas y en caso de ser radicadas por fuera de este
término, no serán tenidas en cuenta para su evaluación.
b. La norma no establece la subsanabilidad de los documentos, por esta razón la oferta deberá presentarse completa, con todos y cada uno de los documentos aquí solicitados, de no ser así, se adjudicará al proponente que calificado en segundo lugar que cumpla con los requisitos habilitantes y su oferta se adapte a las necesidades de la entidad, de no ser así, se continuará todas las veces necesarias hasta tener un una oferta hábil y adjudicadle.
c. Dentro del término del traslado al informe de evaluación se recibirán las observaciones que los oferentes tengan a bien hacer al mismo. Estas observaciones serán revisadas por la administración y dentro de los dos días siguientes se realizará la adjudicación ó declaratoria de desierta según sea el caso.
EMPATE
Existirá empate cuando entre dos o más proponentes admisibles se presente igualdad en el total del puntaje asignado por la entidad; éste se dirimirá por sorteo de la siguiente manera:
1º Se pondrán a disposición de la audiencia, una gran cantidad de balotas como proponentes empatados.
2º Todas las balotas estarán numeradas.
3º Cada uno de los proponentes empatados, tomará al azar una balota identificada numéricamente
4º El proponente que retire la balota con el numero mayor será el ganador.
SELECCIÓN DE LA PROPUESTA FAVORECIDA (articulo 3° numeral 5° decreto 2474 de 2008)
La adjudicación del Contrato se hará al Proponente que resulte evaluado como ELEGIBLE, y cuya Propuesta alcance el mayor puntaje de un total de Cien (100) puntos posibles, los que se obtienen de la evaluación técnica y económica, habiendo cumplido con los documentos habilitantes.
CONDICIONES GENERALES PONDERACIÓN/PUNTAJE CARÁCTER DE LA OFERTA
ACREDITACIÓN MAX 30 PUNTOS 30 PUNTOS
VALOR DE LA PROPUESTA MAX 70 PUNTOS 70 PUNTOS
PUNTAJE TOTAL 100 PUNTOS
Es deber del oferente conocer la totalidad de los eventuales riesgos que se pueden presentar en el desarrollo y ejecución del contrato para que sean tenidos en cuenta al momento de la formulación de los ofrecimientos; el proponente se hace responsable y asume la totalidad de los riesgos que pudieran presentarse y renuncia expresamente a cualquier reclamación derivada del acaecimiento de los mismos.
GARANTIAS DEL CONTRATO: De conformidad con lo previsto en el Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones derivadas del contrato, los contratistas podrán otorgar como mecanismo de cobertura del riesgo, cualquiera de las siguientes garantías.
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, para lo cual el contratista deberá prestar póliza expedida por una compañía aseguradora, en un porcentaje equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, la cual tendrá una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más, correspondiente al término legal de su liquidación.
BUEN MANEJO DEL ANTICIPO, para lo cual el contratista deberá prestar póliza expedida por una compañía aseguradora, en un porcentaje equivalente al cien por ciento (100%) del valor del anticipo, la cual tendrá una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.
ESTABILIDAD DE LA OBRA, para lo cual el contratista deberá presentar póliza expedida por una compañía aseguradora, en un porcentaje equivalente al veinte (20%) por ciento del contrato, la cual tendrá una vigencia igual al a la duración del contrato y un (1) años más, correspondiente al termino legal de su liquidación.
PAGO DE SALARIO Y PRESTACIONES SOCIALES, por un monto del cinco por ciento (5%) del valor inicial del contrato y por un término igual a la vigencia del contrato y tres (3) años más.
ADEMÁS DEBERÁ EXIGIRSE LA CONSTITUCIÓN DE LAS PÓLIZAS EXTRACONTRACTUAL Y DE RESPONSABILIDAD CIVIL por el monto de diez (10%) por ciento del valor del contrato, por el término de ejecución
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Invitación Publica Desde el siete (07 ) de Octubre de 2010 hasta el Ocho (08) de Octubre de 2010
www.chiriguana-cesar.gov.co
Recepción de oferta Ocho (08) de Octubre De
8:00 a.m. a 3:30 p.m. Secretaría de Planeación y Obras Públicas, segundo piso Palacio Municipal, Calle 7 No. 5-40.
Evaluación Octubre Once (11) de 2010. Secretaría de Planeación y Obras Públicas Municipal. Publicación y
traslado. Octubre Doce (12) de 2010, durante todo el día. Secretaría de Planeación y Obras Públicas Municipal. Adjudicación Octubre Trece (13) de
2010. Oficina Asesoría Jurídica.
WILLIAM ELIAS CASTRO DAZA.
