BASES NOTARIALES DEL
“SORTEO ENTRADAS ATHLETIC CLUB – FINAL DE COPA 2012”
Artículo I. Ámbito.
El Athletic Club, (en adelante, indistintamente el “ATHLETIC CLUB o el “CLUB”) realizará un sorteo en el que podrán participar todos las socias y socios que hayan solicitado su inscripción en el mismo dentro del plazo que a continuación se señala, y por los medios que se indican en el artículo III.
El sorteo tendrá por objeto, adjudicar, a título de premio, el derecho a adquirir una entrada de entre las 17.000 entradas que dan derecho a la asistencia a la final de la Copa 2012, que se disputará el próximo día 25 de mayo de 2012 en el estadio Vicente Calderón de Madrid.
Los agraciados en el sorteo podrán retirar las entradas a partir de la fecha en que sean citados, no antes. La falta de presentación del beneficiario, en la forma que se cita más adelante, en las fechas hábiles, supone, al término del plazo final habilitado para retirar las entradas, el decaimiento de su derecho, dándose a las entradas el destino que se cita más adelante.
Los premios objeto de este sorteo no podrán ser objeto de cambio, alteración o compensación a petición del ganador.
Artículo II.- Período de inscripción.
Para poder adquirir la entrada o, en su caso, para participar en el sorteo, las socias y socios deberán solicitarlo ante el CLUB de forma expresa, formulando la correspondiente solicitud en los términos que se señalan a continuación.
La inscripción para la solicitud de entradas, y en su caso para el sorteo, estará abierta desde el jueves 12 de abril de 2012 a las 16.00 horas hasta el sábado 21 de abril de 2012 a las 20.00 horas.
Si el número de peticiones excediese de 17.000 se procederá a un sorteo público ante Notario entre las peticiones de entradas recibidas dentro de plazo para la asignación de las mismas.
Para poder participar en el sorteo, es imprescindible tener la condición de socia/o del ATHLETIC CLUB, en el momento de cumplimentar el formulario de participación.
Artículo III. La inscripción.
Cada socio/a sólo podrá formular una solicitud. Si formulase una nueva solicitud, ésta será rechazada. Asimismo, una vez realizada la solicitud no se permitirán anulaciones ni modificaciones de la misma.
Cada socia/o podrá optar como máximo a una entrada a su nombre.
Se asignará un número de sorteo por cada socia/o que se inscriba. Los números de sorteo se asignarán consecutivamente por riguroso orden de inscripción.
Se admitirá la realización de solicitudes de entradas conjuntas de hasta un máximo de cuatro socias/os en un mismo formulario de petición de entradas. A cada socia/o que se inscriba en el mismo formulario se le asignará un número de sorteo distinto. Los números de sorteo de las socias/os que se inscriban a través del mismo formulario serán consecutivos.
La inscripción para la petición de entradas para el partido de la final de la Copa Athletic Club-FC Barcelona se llevará a través de los siguientes medios:
• Rellenando el formulario de petición de entradas que se encuentra en la página web http://www.athletic-club.net.
• Por vía telefónica, llamando al número 944 050 515, en los siguientes horarios:
- Día 12 de abril de 2012: de 16.00 horas a 20.00 horas.
- Días 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 y 21 de abril de 2012: de 8.00 horas a 20.00 horas.
Para formalizar la inscripción, a través de cualquiera de los medios facilitados al efecto, será obligatorio aportar el Código de Socia/o y el número PIN. Si la socia/o desconociera su número PIN, podrá formalizar su inscripción aportando los siguientes datos: nombre, primer apellido, segundo apellido y número de DNI.
La comunicación de la confirmación de la inscripción y el correspondiente número de sorteo se efectuará a través del correo electrónico o el número de teléfono que el socio/a haya facilitado en sus datos de contacto del formulario.
En ningún caso, una misma persona podrá tener derecho a más de un premio. La condición de premiado se considera personal e intransferible.
Para el supuesto que el CLUB no localice al ganador del premio o éste no acepte el mismo en los plazos y demás condiciones establecidos en el presente documento, la petición de entradas respecto al agraciado se considerará desierta, y se dará a las entradas no retiradas el destino que se expresa en los artículos posteriores.
Artículo IV.- Fecha de realización del sorteo.
El sorteo se celebrará en la sede social del ATHLETIC CLUB sita en el Palacio de Ibaigane, en Bilbao, el domingo día 22 de abril de 2012, a las 13.00 horas.
El sorteo será dirigido por el Decano del Ilustre Colegio Notarial del País Vasco, D. Manuel López Pardiñas.
El sorteo será público para los socios/as del Club y se permitirá la presencia de medios de comunicación. La asistencia de los socios/as precisará de la inscripción
previa en la oficina de atención al socio de Ibaigane, dado el aforo limitado que se dispone en la sede social.
Si por causa justificada no fuese posible realizar el sorteo en la fecha indicada anteriormente, se llevará a cabo el siguiente día hábil a la respectiva fecha prevista.
Artículo V. Procedimiento para realizar el sorteo
El día 22 de abril de 2012, a las 9.00 horas, día de la celebración del sorteo, el ATHLETIC CLUB publicará en su página web y en el tablón de anuncios de la oficina de atención al socio de Ibaigane, el listado con todas las inscripciones de socias y socios que, habiendo cumplido los requisitos establecidos, tengan derecho a optar a las entradas. El listado contendrá la siguiente información:
• Listado publicado en la página web: código de socio y número para el sorteo asignado a cada código de socio.
• Listado publicado en la oficina de atención al socio de Ibaigane: código de socio, nombre y apellidos del socio y número para el sorteo asignado a cada código de socio.
Las socias y socios que soliciten una entrada para la final de copa 2012 consienten expresamente la publicación de los datos indicados en los dos párrafos anteriores, tanto en el listado de la página web del Athletic Club, como en el tablón de anuncios de la oficina de atención al socio de Ibaigane. Este consentimiento tiene la eficacia de autorización de cesión de datos de carácter personal prevista en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
La mecánica del sorteo será la siguiente:
El CLUB presentará al Decano del Ilustre Colegio Notarial del País Vasco, D. Manuel López Pardiñas, certificación expedida conjuntamente por el Secretario de la Junta Directiva y el Secretario General del ATHLETIC CLUB con el listado de las peticiones de entradas.
Cada socia/o inscrito tendrá asignado un número para el sorteo.
La totalidad de los números asignados serán depositados en un bombo a través de un sistema de bolas numeradas, cedidas expresamente por ONLAE para este sorteo. Se extraerá un número del bombo. El número extraído y los 16.999 números siguientes en orden ascendente al número extraído, serán los números agraciados, y darán derecho a las socias/os asignados a esos números a la adquisición de una entrada para la final de copa 2012. En el supuesto de que al asignar las 17.000 entradas se alcance el último número de sorteo, se seguirá la asignación con el número 1. y siguientes, en su caso.
A modo de ejemplo: si son 30.000 las/os socias/os que se inscriben, necesariamente habrá 30.000 números de sorteo. Si el número extraído es el 20.000, los números agraciados comprenderán del 20.000 al 30.000 y del 1 al 6.999, ambos incluidos.
El sorteo será público desde la introducción de las bolas numeradas en el bombo hasta la finalización del mismo con la extracción del número agraciado.
Artículo VI. Realización del sorteo.
Si una vez comenzado el proceso del sorteo, éste se interrumpiera por razones técnicas o causas ajenas a la voluntad del CLUB, se volvería a repetir desde el principio, anulando todas las actuaciones desarrolladas hasta el momento.
El sorteo se llevará a cabo en la fecha indicada en el Artículo IV anterior, reservándose el CLUB el derecho de modificar la fecha si fuese necesario.
Artículo VII. Comunicación de los premios, disfrute y recogida.
El mismo día de la celebración del sorteo, el CLUB publicará en el Tablón de Anuncios del Club y en la página web http://www.athletic-club.net los números de sorteo agraciados, y que, por tanto, tienen derecho a una entrada para la final. En dicha comunicación se hará constar también el lugar, las fechas, y los horarios
Las entradas se recogerán y abonarán del 11 al 23 de mayo de 2012, ambos inclusive. Cada día se convocará a 1.500 socios para retirar su entrada. Las entradas se recogerán en las taquillas de San Mamés.
Tras el sorteo, el CLUB publicará el orden de recogida de entradas. El número extraído y los 1.499 números siguientes en orden ascendente conformarán el primer turno/día de recogida. Los siguientes turnos/días se conformarán análogamente.
Cada socia/o agraciada/o podrá retirar su entrada tanto en el turno que le corresponda, como en turnos posteriores si por cualquier circunstancia no hubiera podido acudir en su turno. En ningún caso podrá ser retirada antes del turno asignado.
El día 23 de mayo las taquillas estarán abiertas para las socias/os que no hayan podido retirar la entrada anteriormente.
En el momento de la recogida se podrá escoger el tipo de entrada, siempre en función de la disponibilidad.
La entrega de entradas en cada turno se llevará a cabo por orden de llegada a la taquilla, de manera que la elección concreta de la entrada será realizada por la persona que procede a su retirada entre las existentes en ese momento.
Podrán ser recogidas y abonadas hasta un máximo de 4 entradas por persona. En este caso, todas las entradas que se recojan deberán corresponder al turno de recogida en el que efectivamente se realiza ésta, o a turnos de recogida anteriores, nunca posteriores.
La retirada efectiva de las entradas en taquilla debe cumplir inexcusablemente los siguientes requisitos:
• Presentar el carnet original de la socia/o o socias/os beneficiarios de las entradas.
• Presentar el original, vigente, del carnet de identidad (DNI), el carnet de conducir o el pasaporte de la persona que lleva a cabo el abono y retirada de las entradas, pudiendo ser uno de los agraciados o una persona distinta a ellos.
• Ser abonadas en el momento de su retirada en efectivo metálico o mediante tarjeta de crédito.
• Firmar un recibo justificante que acredita el número y referencia de las entradas retiradas, la identidad de los beneficiarios de las mismas y la identidad de quien la/s retira.
Artículo VIII.- Entradas sobrantes
Las entradas que, por cualquier medio, pudieran ser entregadas al CLUB, y sean susceptibles de ser sorteadas entre las socias/os, se repartirán siguiendo el orden resultante del sorteo entre los siguientes socios/as a aquel socio/a que tuvo asignado el último número de sorteo agraciado.
Artículo IX. Aceptación de las Bases.
Los participantes, por el mero hecho de participar en el presente sorteo, aceptan íntegra e incondicionalmente sus bases. Asimismo, los participantes aceptan el criterio del ATHLETIC CLUB para la resolución de cualquier cuestión derivada del mismo.
La adjudicación de los premios no se podrá impugnar en ningún caso por un error cometido involuntariamente por el CLUB.
El CLUB, se reserva la facultad de cancelar, suspender o modificar las presentes bases, así como la organización, y/o gestión del presente sorteo, siempre que lo sea de forma justificada.
Las Bases del presente sorteo se encuentran depositadas y protocolizadas ante el Decano del Ilustre Colegio Notarial del País Vasco, D. Manuel López Pardiñas, con despacho en la calle General Concha número 12, código postal 48008, de la Villa de Bilbao. Estarán asimismo disponibles en la web oficial del Athletic Club http://www.athletic-club.net.
El Athletic Club conoce la existencia y características del archivo electrónico notarial de bases de concursos y sorteos (ÁBACO) y, en consecuencia, consiente que el Notario ante el que se depositen estas bases remita copia de las mismas a la entidad gestora INSTITUTO NOTARIAL PARA TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, S.L. (INTI). A tal fin, acepta expresamente las normas de funcionamiento del archivo, sobre las cuales está informada.
A efectos de consulta del archivo, figurará como nombre de la empresa el del ATHLETIC CLUB, y como nombre del concreto sorteo el de “Sorteo entradas Athletic Club – Copa 2012.
En Bilbao, a 10 de abril de 2012. La Junta Directiva del Athletic Club.
