El Sistema de Adscripciones tiene como objetivo que el responsable de cada centro de trabajo mantenga actualizada su plantilla del personal, por lo que deberá capturar en el Sistema cualquier cambio de información referente a los datos que concierne a la plantilla como son: alta y baja de empleados, alta y baja de plazas y cambios en materias, turno y función que desempeñan.
Actualización
de
Adscripciones del
Personal
Para acceder al Sistema desde Internet, teclee la dirección http://www.usebeq.edu.mx en su navegador y de clic en el menú programas y en el apartado de institucional da clic en la opción que dice “Espacios Educativos”.
O bien tecleando en el navegador la siguiente dirección: WWW2.USEBEQ.EDU.MX/ESPACIOSEDUCATIVOS
Aparece una nueva ventana donde usted debe ingresar su “Nombre de Usuario” y “Contraseña” y posteriormente dar clic en el botón entrar.
*El Usuario se compone de 13 dígitos, de los cuales los 10 primeros corresponden a la clave del Centro de Trabajo y los 3 últimos corresponden a las tres primeras letras del turno, que puede ser MAT (matutino), VES (vespertino) o DIS (discontinuo).
*La Contraseña le será entregada al responsable en un documento.
La Contraseña es la herramienta de autentificación del usuario al Sistema, por lo que se recomienda mantenerla con la debida seguridad ya que su uso es responsabilidad del portador conforme se menciona en los puntos anteriores.
Al ingresar al Sistema se mostrará la siguiente pantalla con las opciones: Espacios Educativos, Adscripciones, Consulta Plantilla, Cambiar Contraseña y Salir.
La opción “Cambiar Contraseña” nos permitirá hacer un cambio de nuestra contraseña actual, para hacerlo debemos teclear la contraseña actual y en seguida la nueva contraseña.
CVE CENTRO DE TRABAJO TURNO
22DPR0001HMAT
Servidor Público: La Clave de Acceso Personal al Sistema tiene los siguientes efectos:
1. Reconocer como veraz, auténtica y sin omisión alguna la
información que por medio del Sistema vía Internet usted ingresa.
2. Asimismo aceptar la responsabilidad de su resguardo y
confidencialidad de la misma.
3. Su utilización es exclusiva del Usuario por lo que es intransferible;
el uso inadecuado de la misma o el no actuar con responsabilidad en la operación de este Sistema electrónico será sujeto a lo estipulado en los artículos 41 y 42 de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Querétaro.
La opción “Consulta Plantilla” permitirá realizar una consulta rápida y directa de cómo está conformada la plantilla en nuestro centro de trabajo.
La opción “Salir” nos permite cerrar de manera correcta nuestra sesión en el Sistema.
Para accesar al apartado de Adscripciones debemos dar clic en la opción “Adscripciones”.
Al dar clic en la opción “Adscripciones” aparece la pantalla de inicio del “Sistema de Adscripciones” en la cual se muestran los datos de la escuela y su turno, así como los datos de los trabajadores y su estatus, mismo que podrá ser editado según la situación del trabajador (Activo, Inactivo o Baja). Sólo se podrá avanzar en el Sistema una vez que el registro de los empleados tenga la leyenda “COMPLETO”.
Al dar clic en la opción “Editar Estatus” mostrará la siguiente pantalla:
En esta se muestra información como: Nombre, Estatus, Motivo de Baja, Fecha y Nivel de Estudio, siendo de entrada “Estatus” y “Fecha” los únicos campos modificables, y en caso de seleccionar el “Estatus” de “Baja” el campo “Motivo Baja” se activará automáticamente.
Una vez actualizado el registro de la plantilla daremos clic en el botón “Siguiente” ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla. La nueva pantalla muestra sólo el nombre y RFC del personal activo.
Al presionar “Ver Plazas” se enviarán los datos del trabajador seleccionado y los datos de la(s) plaza(s) que tiene, además aparecerán nuevas opciones: “Editar Plaza”, “Función”, “Materias”, “Desempeño” y “Apoyo” mostrando la siguiente pantalla:
La opción “Editar Plaza” desplegará una pantalla en la que se muestra la información del empleado seleccionado, misma que podrá ser modificada sólo en su Estatus, Fecha de Inicio,
Fecha de Fin y Turno Real, el campo “Motivo Baja” se habilitará automáticamente al seleccionar el “Estatus” de “Baja”.
*El campo “Turno Real” permite al usuario asignar el turno en el que se está desempeñando la plaza.
La opción “Función” desplegará una pantalla en la cual se mostrará el nombre de la persona seleccionada y su plaza, y dará la opción para registrar la función que realiza en el centro de trabajo.
En la opción “Materias” se capturan las materias que el docente actualmente imparte en la plaza. Si con esta plaza se imparten varias materias se tendrán que capturar todas ellas.
En la opción “Apoyo” se capturan las actividades que el docente desempeña en esa plaza y que no se pueden capturar vía “Materias”.
La opción “Desempeño” nos permite ubicar a un profesor en varios centros de trabajo, según en los que desempeña sus labores como docente.
El botón “Licencia” permite, en caso de ser necesario, la captura de las licencias que tiene el empleado.
Opciones de la parte superior de la pantalla:
El botón “Agregar Empleado” nos desplegará una pantalla en la que se podrá dar de alta un nuevo empleado para el centro de trabajo.
El botón “Agregar Plaza” nos desplegará una pantalla en la que se podrá dar de alta una nueva plaza a un empleado del centro de trabajo. Para dar de alta una nueva plaza es necesario: 1) Seleccionar el empleado al que se le agregará la plaza, 2) Dar clic en la opción “Ver Plazas”, y
3) Dar clic en “Agregar Plaza”.
El botón “Cerrar” permite salir del “Sistema de Adscripciones”. El botón debajo del apartado “Confirmación” es de carácter informativo, cuando se muestra un ícono en color amarillo con la leyenda “Datos sin confirmar” nos indica que aún no se han confirmado los cambios realizados, para guardar los datos es necesario dar clic en el botón “Siguiente”. Cuando el ícono se muestra de color verde y con la leyenda “Datos Confirmados” quiere decir que no ha realizado ningún cambio desde la última confirmación.
Estatus de los cambios
3
2
El botón “Siguiente” desplegará una ventana en la que se autorizarán los cambios en el Sistema, esta ventana nos pedirá Nombre del Responsable y Contraseña (con la que se inició sesión en el Sistema). Durante su estancia en el Sistema puede realizar cambios en cualquier momento, por lo que se recomienda realizar su confirmación después de los mismos.
Nota: Es muy importante que capture en la ventana de "Confirmación de Datos" el Nombre del Responsable y Contraseña, ya que esto le indicará al Sistema que ha terminado de realizar su captura o cambios de información. Esto lo deberá hacer cada vez que se capture nueva información o realice cualquier cambio.
El botón “Acuerdo 482” desplegará una ventana con la información del “MARCO NORMATIVO; ACUERDO 482 DE
LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA (DOF, 26 de febrero de 2009)”.
El botón “Ley General de Contabilidad Gubernamental” desplegará una ventana con la información del “MARCO
NORMATIVO; LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL (DOF 12 de noviembre de 2012, última Reforma publicada)”.
El botón “Ley de responsabilidades de servidores públicos” desplegará una ventana con la información del “MARCO
NORMATIVO; LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE QUERÉTARO (publicada en el Periódico Oficial “La Sombra de Arteaga” el 26 de junio de 2009)”.
Lic. José Eduardo Calzada Rovirosa
Gobernador Constitucional del Estado de Querétaro
Dr. Fernando De la Isla Herrera
Secretario de Educación del Estado de Querétaro
Lic. José Jaime César Escobedo Rodríguez
Coordinador General de la USEBEQ
Mtro. Margarito Medina Noyola
Subcoordinador de Gestión Educativa
Lic. Humberto Casillas Padilla
Subcoordinador de Gestión Administrativa
LADA SIN COSTO 01 800 01 USEBEQ
873237
Av. del Magisterio No. 1000, Col. Colinas del Cimatario Santiago de Querétaro, Qro. C.P. 76090
Tel. (442) 238 6000
www.usebeq.edu.mx
Dirección de Recursos Humanos
Depto. Administración de Personal (442) 2386000 Ext. 1411 – 1413 Dirección de TIC
Depto. Sistemas Estratégicos (442) 2386000 Ext. 1541 – 1543 Servicios Regionales de Jalpan
Subjefatura de Informática (441) 2960075, 2960151 Servicios Regionales de Cadereyta
Subjefatura de Informática (441) 2760926, 2760927, 2760928 Servicios Regionales de Jalpan
Subjefatura de Informática (427) 2744505, 2746642, 2746646 Departamento de Servicios
Administrativos de Preescolar (442) 2386000 Ext. 1672 Departamento de Servicios
Administrativos de Primarias (442) 2386000 Ext. 1704 Departamento de Secundaria Generales (442) 2386000 Ext. 1825 Departamento de Secundarias Técnicas (442) 2386000 Ext. 1845 Departamento de Telesecundarias (442) 2386000 Ext. 1866 Departamento de Educación Física (442) 2386000 Ext. 1746 Departamento de Educación Especial (442) 2386000 Ext. 1763 Departamento de Educación Indígena (442) 2386000 Ext. 1774
