TÉRMINOS DE REFERENCIA
Construcción de campañas de difusión, estrategias de promoción y materiales comunicativos sobre la temática de prevención y erradicación del trabajo
infantil en Ecuador.
Proyecto: Construcción de políticas efectivas contra el trabajo infantil en Ecuador y Panamá
I. Justificación:
En el marco de la XVI Reunión Regional Americana de la OIT, realizada en mayo de 2006 en Brasilia, fue presentada y adoptada la Agenda Hemisférica 2006 – 2015 por parte de los representantes de Gobiernos, los empleadores y los trabajadores de los Estados Miembros de la OIT con el objetivo de definir las políticas generales y específicas que permitirán avanzar en la promoción del trabajo decente en toda la región. Los cuatro objetivos estratégicos de dicha Agenda son:
1. Promover y cumplir las normas y derechos fundamentales
2. Crear mayores oportunidades de empleo para hombres y mujeres y promover la creación de más y mejores empresas
3. Realizar el alcance y la eficacia de la protección social 4. Fortalecer el tripartismo y el diálogo social
Entre las medidas de política para impulsar el cumplimiento efectivo de los principios y derechos fundamentales en el trabajo, los constituyentes de la OIT propusieron como objetivo la eliminación progresiva del trabajo infantil, fijando dos metas:
a) eliminar las peores formas de TI a un plazo de 10 años (2015); y b) la eliminación del TI en su totalidad en un plazo de 15 años (2020)
De acuerdo con los datos de la Encuesta Nacional de Trabajo Infantil, realizado en noviembre del 2012, en Ecuador existen 359.597 niñas y niños en situación de trabajo infantil (esto de un universo de 4’199.296 niñas, niños y adolescentes de entre 5 y 17 años, lo que equivale a una tasa del 8,56%.). Frente a esta realidad, el Plan Nacional del Buen Vivir 2013 – 2017 plantea la meta intersectorial de, al 2017, haber erradicado en su totalidad el trabajo infantil en Ecuador de los niños, niñas y adolescentes de entre 5 y 15 años.
Con este reto nacional, intersectorial y corresponsable, es impostergable la necesidad de plantear alternativas de creación, fortalecimiento, consolidación y evaluación de políticas públicas efectivas contra el trabajo infantil desde las diferentes instancias públicas y privadas en las que se debaten constantemente los mejores mecanismos de aplicación y seguimiento de políticas públicas y servicios relacionados con TI; siendo la actualización en las temáticas y procesos existentes sobre la prevención y atención de casos de trabajo infantil juntos con los gobiernos locales y sus técnicos, uno de los aportes que de mejor manera contextualizan las lecturas y las decisiones en este tema. A partir del 2013 Fundación Esquel en asocio con la Oficina Internacional del Trabajo OIT, y en trabajo conjunto con el Ministerio de Relaciones Laborales del Ecuador implementan el proyecto “Construyendo políticas efectivas contra el trabajo infantil
en Panamá y Ecuador”, el cual tiene como finalidad fortalecer la formulación de políticas públicas y la aplicación de la ley para eliminar de manera sostenible el trabajo infantil entre colectivos vulnerables (indígenas, afro descendientes, migrantes y personas con discapacidad) tanto en Ecuador como en Panamá.
En este contexto, se ha identificado la necesidad de construir y llevar a cabo campañas de marketing, estrategias de promoción y materiales comunicacionales en relación a la temática de prevención y erradicación del trabajo infantil (PETI), a nivel nacional así como en los territorios priorizados (Quinindé y Guamote).
II. Objetivo general del contrato:
Construir e implementar una campaña de difusión y estrategias de promoción de la temática PETI, a nivel nacional así como en los territorios priorizados (Guamote y Quinindé), que incluya diseño y diagramación de materiales de sensibilización y diseminación de la temática de prevención y erradicación del trabajo infantil PETI.
III. Objetivos específicos del contrato:
- Diseñar una estrategia creativa de campaña de difusión y estrategias de promoción de la temática de prevención y erradicación del trabajo infantil (PETI).
- Diseñar y producir materiales de sensibilización y diseminación de la temática PETI para medios de comunicación y redes sociales, tanto de Esquel como de los Concejos Cantonales de Protección de Derechos de Quinindé y Guamote. IV. Metodología:
La empresa encargada de esta consultoría será responsable de realizar las tareas descritas en el apartado V de este documento. Así mismo trabajará/n en coordinación y conforme a las orientaciones, modificaciones y observaciones del equipo de trabajo del Proyecto “Construyendo Políticas Efectivas Contra el Trabajo Infantil en Panamá y Ecuador”.
Para efectos metodológicos se propone desarrollar la consultoría en Fases: F1 etapa de diseño: consultas / visita a territorios / entrevistas / grupos focales F2 etapa de diseño de productos comunicacionales y producción e impresión F3 Validación de productos
F4 Implementación de la campaña, proceso de sensibilización
V. Actividades / Tareas:
1. Diseñar una estrategia creativa de construcción de campañas de difusión y estrategias de promoción de la temática PETI e implementarla.
2. Realizar visita de reconocimiento a los territorios meta Quinindé y Guamote, para identificar con qué recursos comunicacionales cuentan en los Municipios y Concejos Cantonales de Protección de Derechos, así como identificar las dinámicas de cada territorio, las mismas que contribuyan a la construcción de una campaña pertinente culturalmente.
3. Reunirse periódicamente con los Consejos Cantonales de Protección de Derechos de Guamote y Quinindé y con los responsables del proyecto para afinar esta estrategia y para decidir los medios comunicacionales que se utilizarán. de los que disponen para en relación a este tipo de campañas de difusión.
4. Preparar un plan de trabajo y de diseño de la campaña para promover la PETI. 5. Diseñar, producir e imprimir materiales de sensibilización y difusión de la
temática PETI para medios de comunicación masivos, alternativos y redes sociales, entre los cuales se incluirán, sin perjuicio de que se hagan otros, los siguientes: flashmobs, murales, charlas, visitas, activaciones y mensajes personalizados. El diseño de las campañas para territorios debe incluir:
Dinámicas específicas a ser realizadas en los territorios. Involucramiento de líderes y actores clave.
Material de comunicación directa.
Otros aspectos que se consideren necesarios para la consecución del objetivo y resultado esperado de esta contratación.
6. Los materiales y productos diseñados (ver numeral 5), deben ajustarse a la realidad ecuatoriana y al lenguaje y realidad de las familias en los territorios meta y ser adecuados al contexto, los que deberán ser realistas, accesibles, sostenibles y fáciles de promocionar en los diferentes territorios.
7. Elaborar los principales mensajes y sugerencias sobre la estrategia y difusión de la campaña.
8. Todos los materiales y productos deben diseñarse en acuerdo con la coordinación técnica del proyecto y la coordinación de comunicación.
9. Implementar dinámicas comunitarias y actividades de promoción en el marco de la campaña.
10. Realizar al menos dos encuentros divulgativos y de involucramiento de los líderes y actores clave como parte de la difusión y sensibilización.
11. Realizar una evaluación de la campaña. Esta deberá reflejarse con datos cuantitativos y cualitativos.
12. Presentar un informe final que incluya la metodología utilizada, los productos realizados, descripción del desarrollo de las labores, los resultados alcanzados y lineamientos de seguimiento y monitoreo de futuras campañas.
VI. Producto(s) de la consultoría.
Producto 1. Documento que contenga la estrategia, el concepto creativo de una campaña para sensibilizar y promover PETI que incluya: metodología, concepto creativo, público meta, mensajes y sugerencias de estrategia, así como cronograma de diseño e implementación de la campaña.
El documento deberá incorporar las indicaciones recibidas en la reunión de planificación y utilizar, entre otros posibles materiales, los proporcionados por Fundación Esquel. Se deberá además coordinar de forma continua con las contrapartes en los cantones de Guamote y Quinindé, para recoger posibles insumos, identificar sinergias y evitar duplicar esfuerzos.
Fecha límite: 30 días calendario desde la firma del contrato.
Producto 2. Documento que contenga la propuesta de dinámicas comunitarias o actividades de promoción en territorio, encuentros divulgativos e involucramiento de actores clave en la campaña.
El documento deberá contemplar las actividades 8 y 9 establecidas en estos términos de referencia.
Fecha límite: 30 días calendario desde la firma del contrato.
Producto 3. Propuesta de línea gráfica de la campaña para difundir en redes sociales, medios digitales y piezas comunicacionales; se deberá presentar también, en el caso de productos entregables, diseñados, producidas, impresos y difundidos utilizando medios alternativos, creativos y de agrado a los grupos meta.
La carpeta deberá contener todos los materiales y piezas comunicacionales diseñados, producidos e impresos y la evidencia de su implementación en medios digitales y alternativos (flashmobs, murales, charlas, visitas, mensajes personalizados, activaciones, videos, cuñas, podcast, entre otros).
Fecha límite: 45 días calendario desde la firma del contrato.
Producto 4. Documento que contenga informe de sondeo de evaluación de campaña.
Deberá presentarse un documento de informe mensual el cual debe contener reporte de sondeo con análisis cuantitativo y cualitativo de la campaña.
Fecha límite: Mensualmente contando desde el inicio de implementación de la campaña
Producto 5. Informe final que incluya descripción del desarrollo de labores
Documento que cuente a modo de bitácora todas las actividades desarrolladas en el marco de la campaña.
Fecha límite: 90 días desde la firma del contrato.
VII Perfil requerido
Empresa de comunicación estratégica, publicidad y/o mercadeo social, legalmente constituida; con experiencia en diseño de campañas de sensibilización social.
Experiencia en comunicación para el cambio y desarrollo social.
Experiencia comprobable en el diseño e implementación de campañas.
Que cuente con equipo especializado para garantizar la calidad de los productos diseñados.
Con destrezas para diseñar y producir cuñas, spots, con conocimiento de diseño gráfico.
VIII. Confidencialidad de la información
Los derechos intelectuales de los trabajos y documentos elaborados por la presente consultoría son propiedad de la Oficina Internacional del Trabajo, así como toda aquella información interna de la institución a la que tenga acceso para la ejecución de este trabajo. Cualquier uso de ésta información, deberá ser autorizada previamente por escrito por las partes interesadas.
La utilización indebida de estos documentos o de la información conocida por la consultoría será sancionada conforme a lo que estipulen las leyes respectivas y dará lugar a la finalización automática del contrato sin responsabilidad para la Oficina Internacional del Trabajo.
IX. Monto referencial y forma de pago
El monto referencial para esta consultoría es de USD 20.000 (VEINTE MIL DÓLARES) más IVA de los cuales incluyen impresión de materiales, edición de videos-pastillas, grabación de spots y otros acordados. Este monto cubre todos los gastos de hospedaje y movilización, seguros y materiales. El valor correspondiente a las partidas 3.1.1.; ; 3.1.5; 3.3.2; 3.3.3; 3.3.4; 5.4.5.
Pago 1.
Equivalente al 40% del total de la consultoría, pagado contra la aprobación de los productos 1 y 2, en el que se incluyan todos los requerimientos indicados en el apartado correspondiente.
Pago 2.
Equivalente al 30% del total de la consultoría, pagado contra la aprobación del producto 3, en los que se incluyan todos los requerimientos indicados en el apartado correspondiente.
Pago 3.
Equivalente al 30% del total de la consultoría, pagado contra la aprobación de los productos 4 y 5, en los que se incluyan todos los requerimientos indicados en el apartado correspondiente. Para el caso del producto 5, deberán constar todos los reportes mensuales entregados a tiempo.
Los pagos del presente contrato se harán efectivos con la aprobación expresa de la Coordinación Nacional del Proyecto y del equipo de monitoreo y evaluación de Fundación Esquel.
X. Criterios de selección
Criterio Puntaje
1. Educación a nivel de licenciatura o maestría en Marketing o carreras afines al diseño y el desarrollo editorial, de preferencia con experiencia en el diseño, diagramación e implementación de productos educomunicacionales.
20 puntos
1.1 Educación formal 15 puntos
La educación formal de la persona consultora es a
nivel de doctorado 15 puntos
La educación formal de la persona consultora es a
nivel de postgrado o maestría 10 puntos La educación formal de la persona consultora es a
nivel de licenciatura o ingeniería 5 puntos La educación formal de la persona consultora es
menor que el nivel de licenciatura o ingeniería 0 puntos
1.2 Educación no formal 5 puntos
La persona consultora cuenta con formación no
formal relevante para el tema de la consultoría 5 puntos La persona consultora no cuenta con formación no 0 puntos
formal relevante para el tema de la consultoría
2. Claridad y pertinencia del Plan de trabajo 50 puntos 2.1 La propuesta aborda todos los elementos requeridos
por el documento de términos de referencia. 20 puntos 2.2 La metodología propuesta es pertinente para la
obtención de los resultados esperados. 15 puntos 2.3 El cronograma de actividades incorpora todos los
pasos requeridos para la obtención de los resultados
esperados. 15 puntos
3. Experiencia 60 puntos
3.1 La persona consultora ha realizado al menos 5 experiencias similares a las requeridas para este
trabajo. 30 puntos
3.2 La persona consultora ha realizado al menos 3 experiencias similares a las requeridas para este
trabajo. 20 puntos
3.3 La persona consultora ha realizado al menos 1 experiencias similares a las requeridas para este
trabajo. 10 puntos
3.4 La persona consultora no ha realizado experiencias
similares a las requeridas para este trabajo. 0 puntos XI. Recepción de propuestas
Las personas interesadas en presentar sus candidaturas para el desarrollo de esta consultoría deberán enviar, vía correo electrónico, sus propuestas en las que se especifique de manera concisa lo siguiente:
a. Plan de trabajo en el que, tomando en consideración las actividades mínimas propuestas en estos TDRs, se sintetice la estrategia para la realización de la consultoría. Realizar un plan de trabajo.
b. Un cronograma en el que se tomen en consideración los tiempos planteados en este instrumento.
c. Propuesta económica detallada para la realización de la consultoría.
d. Una copia de la hoja de vida en la que consten sus niveles de instrucción y su experiencia preliminar en temas relacionados con los requerimientos de este instrumento (incluir una carpeta de presentación de campañas similares a lo requerido en estos TDRs).
Las propuestas deberán ser dirigidas a las siguientes direcciones [email protected] , [email protected] y deberán ser enviadas, a más tardar, el día miércoles 15 de junio hasta las 12h00.
