Consejo de Departamento Ingeniería Mecánica

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Consejo de Departamento

Ingeniería Mecánica

Asistentes: Profesores:

Jonathan Camargo Leyva, Juan Pablo Casas Rodriguez, Jairo Arturo Escobar Gutiérrez, Andrés Leonardo González Mancera, Gerardo Gordillo Ariza, Omar Dario López Mejia, Edgar Alejandro Marañón León, Luis Mario Mateus Sandoval, Jorge Alberto Medina Perilla, Luis Ernesto Muñoz Camargo, Alvaro Enrique Pinilla Sepulveda, Gregorio Orlando Porras Rey, Fabio Arturo Rojas Mora, Jose Rafael Toro Gómez.

Invitados:

Javier Alejandro Carvajal, Coordinador Académico. Representante Estudiantil:

Tomas Sanz de Santamaría.

Ausentes: n/a

Acta No. 11/ 2014

1. Inicio de la reunión.

La Dirección del departamento agradece a los asistentes por su asistencia y por acoger la convocatoria extraordinaria a esta última reunión del año.

Después de incorporados los comentarios que fueron recibidos por la Comisión Revisora y de algunas precisiones solicitadas por los profesores, se aprueba el acta No. 10 correspondiente a la sesión del 10 de noviembre de 2014. Como miembros de la Comisión Revisora del acta del día presente se asignó a los profesores Andrés González y Gerardo Gordillo.

2. Mecanismo de Mejoramiento Continuo (MMC).

Valoración y evaluación de resultados de aprendizaje. Orlando Porras

Continuando con el proceso de mecanismo de mejoramiento continuo y con el fin de resolver algunas inquietudes de los profesores, se realiza una ejemplificación sobre la valoración y evaluación de los resultados de aprendizaje (RA). Para ello, el equipo de MMC ha elaborado una guía que contiene la información necesaria para realizar el ejercicio, siendo este a su vez, una oportunidad para retomar todo el proceso de ABET y enriquecer la revisión de los cursos de los últimos años.

La guía se estructuró por etapas y pasos en coherencia con el formato. El proceso debe ser desarrollado de la siguiente manera:

1. Valoración:

a. Revisión de la información disponible: en donde se reporten todas las fuentes de información que inicialmente se consideren que pueden ser usadas para el proceso de evaluación del logro del RA. b. Selección de las fuentes de información: Indicando qué fuentes de la tabla precedente fueron

Página 2 de 7 c. Preparación de la información: en donde se reporten la preparación o procesamientos realizados

sobre la información seleccionada (punto b) previamente a su evaluación. En esta etapa es posible generar el uso de estadísticas, promedios, gráficas, etc.; información que pueda ser utilizable para el proceso de evaluación.

2. Evaluación:

a. Análisis del cumplimiento: determinando el cumplimiento del RA. barriendo una a una las fuentes de información seleccionadas, describiendo la actividad evaluativa y haciendo referencia a los indicadores de desempeño específicos.

b. Calificación del grado de cumplimiento: se califica el grado de cumplimiento de cada indicador de desempeño asociado a un RA indicándolo de acuerdo a los niveles. Posteriormente se establece un peso relativo para cada indicador de desempeño y se calcula el grado de cumplimiento final del RA.

c. Recomendaciones de acciones de mejoramiento: en esta etapa se pueden determinar si es viable o no recopilar la información sobre actividades evaluativas, o si se requiere implementar más actividades de evaluación directa.

Acompañando este proceso, se debe diligenciar un formato para la evaluación de los resultados de aprendizaje por cada grupo de trabajo, en donde cada profesor debe trabajar en un mínimo de dos grupos; recopilando finalmente la información en un total de once formatos que corresponden a los once RA de ABET. En la guía aparece la asignación de los grupos de trabajo de acuerdo a los resultados de aprendizaje:

En la guía igualmente encontrarán los cursos mínimos propuestos a revisar:

Las matrices de evaluación presentan para cada RA, un indicador de desempeño identificado por medio de un número, así como las escalas y descripciones de los mismos. Lo ideal, es que la valoración de los cursos sea de tipo directo, la valoración indirecta está dada por ejemplo en las encuestas, aunque algunas de ellas como

Página 3 de 7 la de graduandos y egresados pueden contener preguntas directas de medición.

La actividad de Valoración y Evaluación deberá ser realizada antes de iniciar las clases del próximo semestre 2015-1. La documentación para la realización de este ejercicio se encuentra disponible en la oficina ML-621 y comprende los periodos del 2011-2 al 2014-2; la realimentación para la próxima acreditación ABET inicia en el año 2016. Carolina Gómez estará atenta para permitir el ingreso a la oficina, así como para apoyar la solicitud de copias de la documentación que se requieran.

El equipo de MMC (Orlando Porras, Laura Sanchez y Jairo Escobar), estará atento a las dudas e inquietudes que puedan presentar sobre la actividad, y concluyen a los asistentes sobre sus compromisos:

1. Realizar la actividad antes de iniciar clases del próximo año

2. Remitirse a los documentos o al grupo MMC para dudas e inquietudes sobre el tema.

3. Informe de Admisiones de los programas de Pregrado y Maestría. Javier Alejandro Carvajal. Programa de Maestría:

Para el semestre 2015-1 se inscribieron 33 aspirantes de los cuales 17 son egresados de Uniandes y 26 son egresados externos. Finalmente fueron admitidas 24 personas de las cuales 2 son de intercambio (Universidad de Stuttgart y ENSMSE). Posterior al primer vencimiento de matrícula (23 de enero de 2015) se conocerá el número aproximado de matriculados.

La coordinación académica informó a los graduandos del programa de pregrado sobre el proceso de admisión a la maestría, mediante una carta de invitación en la cual se les otorga admisión especial, es decir, que el departamento asume el valor de la inscripción.

Se recuerda, que los criterios de admisión al programa de maestría son: 1. Promedio igual o superior a 3.75

2. Resultado del examen de Uniandes igual o superior a 500 puntos 3. De no cumplir con los criterios 1 y 2:

a. Revisión de cartas de recomendación

b. Revisión del puntaje del examen Uniandes en el área de matemáticas.

Las estrategias de Scouting y promoción que se han realizado en el programa son: Open Day de posgrados (37 interesados), correo electrónico por medio de guiaacademica.com (enviado a 11.500 personas), admisiones internas a estudiantes de pregrado (admisión automática a estudiantes con promedio mayor o igual a 3.74), visita a universidades interesadas en convenios (de allí surgieron los dos aspirantes de intercambio). Se invita a los asistentes a participar en la creación de nuevas estrategias.

El proceso de asignación de asistentes graduados inició por medio de notificación a los profesores sobre las vacantes y criterios de selección. Se publicaron 27 ofertas de asistencias graduadas, de las cuales se recibieron 97 solicitudes de 38 interesados (los interesados podían aplicar a más de una asistencia y menos de tres).

Generalmente, los asistentes asignados inician una semana antes del inicio de clases para inducción y planeación de los cursos; en esta ocasión y debido a la premura del inicio de semestre 2015-1, fue necesario que la inducción iniciara en el mes de diciembre de 2014. Actualmente los asistentes contratados deben estar trabajando en la planeación de los laboratorios; por ello, se solicita la colaboración de los profesores para que se realice con tiempo prudencial la planeación correspondiente a reservas de salas de cómputo y poder negociar estas solicitudes de forma masiva con la DSIT. Los asistentes tendrán inducciones de seguridad industrial, CIFE y SicuaPlus con el fin de brindar un apoyo más adecuado al profesor.

Se recuerda que la asistencia graduada:

 Es un reconocimiento a estudiantes destacados académicamente  Implica 24 horas de trabajo semanal y corresponde a 8 créditos  El estudiante es vinculado mediante contrato laboral

 El estudiante recibe formación en seguridad industrial

Página 4 de 7 asistente graduado da soporte a esas actividades

Programa de Pregrado:

Para el semestre 2015-1 se inscribieron 461 aspirantes, de los cuales 238 fueron admitidos. A la fecha de hoy se tienen 73 matriculados, faltando por incluir dentro de este número los cupos por beca “Ser Pilo Paga” (25 becas) y la beca “Quiero Estudiar Escala” (5 becas). Dentro del número de matriculados a la fecha, el 42% participó del evento de bienvenida a admitidos.

Las becas “Ser Pilo Paga” fueron creadas por el Gobierno Nacional, para ser otorgadas a los estudiantes con los mejores resultados de las pruebas Saber 11 con niveles 1 y 2 del Sisben para estudiar en universidades acreditadas. Los cupos asignados al programa de Ingeniería Mecánica por la beca “Ser Pilo Paga” corresponden a 21 estudiantes de regiones fuera de Bogotá, quienes recibirán una ayuda económica del gobierno nacional por 4 SMMLV para el semestre. Los estudiantes favorecidos con esta beca y que residan en Bogotá, recibirán una ayuda del gobierno nacional por valor de 1 SMMLV para el semestre.

Pensando en que las condiciones de los becados y de la Universidad serán complejas, se ha creado el Programa de acompañamiento para estudiantes de primer semestre, el cual se ofrece abierto, transparente y voluntario para toda la comunidad de estudiantes de primer semestre, sin segregar a la población. Los ejes de apoyo que brinda la Decanatura de Estudiantes son:

 Apoyo académico: ofrecimiento de más cursos en las áreas de matemáticas, inglés y español.

 Apoyo a la vida universitaria: profesores acompañando las jornadas de bienvenida a primíparos (15 y 16 de enero de 2015), así como la asignación de consejeros que sean a su vez orientadores. Lo ideal es que todos los profesores que dicten materias de primer semestre sean orientadores. Se ofrecerá a los estudiantes cursos de autonomía, toma de decisiones e importancia del deporte.

 Apoyo socioeconómico: fundamentado en el apoyo brindado por el FOPRE (transporte, fotocopias y alimentación), y el Fondo de Apoyo de Emergencia, el cual es un apoyo financiero destinado para cubrir eventualidades o emergencias durante el semestre, este crédito será destinado de acuerdo al desempeño académico del estudiante.

Los becados en el momento de ingresar a la Universidad firman un pagaré con el ICETEX, con el cual se condonará la deuda a la culminación de sus estudios.

Desde el Consejo Estudiantil Uniandino -CEU, Tomas Santamaria comenta que se solicitaría a los profesores la posibilidad de no enviar lecturas en inglés, aunque esto se encuentra en debate con el resto del estudiantado. Igualmente surgieron preocupaciones en cuanto al acceso a Internet para revisión de correo electrónico, por lo que se sugeriría a los profesores no enviar mensajes electrónicos después de las 7:00pm. El programa de acompañamiento se realizará dentro del marco de la Bienvenida a Estudiantes los días 15 y 16 de enero de 2015. Estos días se realizará como apoyo y se hará mención a:

 Creación de la Base de datos de vivienda para estudiantes foráneos (Decanatura de Estudiantes)  Biblioteca: compra de libros de primer semestre: posibilidad de alquilar libros por todo el semestre a los

estudiantes primíparos

 Facultad de Administración: dará curso de finanzas personales

 Recomendación del Centro de Ética: manejar acuerdos razonables en cursos de primer semestre  Decanatura: reforzará información de la ruta del estudiante de primer semestre

 Recomendación: enfatizar en la importancia de tomar inglés desde el primer semestre

La Universidad, por su parte, contempla la posibilidad de abrir sus instalaciones y servicios el día domingo, iniciando por el área del sistema de bibliotecas.

Como caso de éxito, se tendrá una reunión con la Dirección de Ingenieria Industrial para revisar su experiencia en el programa de acompañamiento. De manera interna, se propone:

 identificar necesidades de disponer recursos económicos para proyectos y materiales de los cursos (proyecto intermedio, disismec, vth, etc.), para ello es importante que cada profesor incluya estas actividades dentro de la planeación de cada curso, de manera que se puedan prever y amortiguar los gastos.

 En cuanto a elementos de protección personal como botas y overoles se está estudiando cómo solventar esta necesidad a los becados.

 Planear la reservación de salas de cómputo para uso de los estudiantes.

 En eventos como Expoandes, fomentar la conformación de grupos de trabajo de modo que cada grupo tenga los recursos necesarios para realizar su actividad, lo anterior, teniendo en cuenta igualmente el

Página 5 de 7 tope de recursos con los que cuenta el departamento.

Por todo lo anterior, es importante que el Departamento revise con cuidado estos casos con el fin de prevenir y evitar problemas de deserción.

4. Seguimiento-evaluación y planeación 2014-2015 Plan de Desarrollo del Departamento

Evaluación y seguimiento de profesores

Este año y de acuerdo a los lineamientos y políticas de la evaluación de desempeño docente, se evaluaran a los profesores con categoría asistente en el ordenamiento. Esto conlleva a la conformación del comité de evaluación el cual está compuesto por los profesores José Rafael Toro (profesor par), Álvaro Pinilla (representante ante el COF) y Jairo Escobar (Director). En el caso particular del departamento se evaluarán a los profesores Luis Ernesto Muñoz y Omar Darío López, los demás profesores se encuentran en etapa de seguimiento.

El Comité de Evaluación notificó a los profesores que el proceso de autoevaluación y la entrega del documento se deben realizar a más tardar el día de hoy, 15 de diciembre de 2014, junto con la Declaración Institucional. En los meses de enero y febrero se realizarán las entrevistas de seguimiento docente, las cuales serán realizadas con el Director de departamento, para revisar los avances de los profesores en sus planes individuales. Las reuniones de seguimiento docente conllevan la emisión de un acta de seguimiento, elaborada en conjunto entre el profesor y el director.

La documentación que hace parte del marco de este proceso son: el Plan de Desarrollo Institucional – PDI, el Plan de Desarrollo de la Facultad – PDF, el Estatuto Profesoral, los Lineamientos de la Evaluación de Profesores, el instructivo de la Evaluación de Desempeño para profesores de la Facultad y los Planes de Trabajo docente de cada profesor en las tres dimensiones (Docencia, Investigación y Desarrollo Institucional). Para llevar a cabo este proceso, es necesario que los planes de los profesores estén alineados al Plan de Desarrollo del Departamento - PDD, el cual, se encuentra disponible en la página web de la Oficina de Planeación1_{. Revisando esta versión, se considera conveniente generar un nuevo plan de desarrollo, por lo}

que se propone realizarlo de manera conjunta con los colegas, tomando como insumos las evaluaciones/seguimientos docentes y los planes de desarrollo individuales; así como los desafíos claves y el estado actual del departamento.

Para la propuesta de planeación acá presentada se tendrá como insumo las que históricamente se encuentren en el departamento y luego construir de manera formal y documentada un plan alineado con el plan de trabajo de profesores y los objetivos de la institución. Este sería realizado durante el año 2015.

La forma en que se estructura este Plan de Desarrollo del Departamento (PDD) se basa en el Plan de Desarrollo de la Universidad (PDI), el Plan de Desarrollo de la Facultad (PDF) y el consejo de Profesores del Departamento. Este PDD debería resultar del estudio del estado actual del departamento en sus diversas dimensiones y en el Plan de los profesores en las dimensiones de docencia, investigación y desarrollo institucional. La propuesta de la dirección es realizar conjuntamente un plan de departamento que se alinee con los objetivos de la facultad y de la universidad, usando como insumos los planes de trabajo de los profesores y los desafíos claves cuantificados por el departamento a través del levantamiento de su estado actual.

Los planes de trabajo de los profesores se desarrollan en las líneas de docencia, investigación y desarrollo institucional. Mediante el sondeo hecho por la dirección se observó que los planes actuales se encuentran alineados con los objetivos de la institución y de la facultad las líneas de docencia e investigación. Por el contrario, en el ámbito de desarrollo institucional se identificó que aún se requiere de una alineación con los objetivos institucionales. De este modo se deben alinear lo planes con la búsqueda de un ambiente de

Página 6 de 7 excelencia, la generación de impacto en la ingeniería nacional y el desarrollo de un buen gobierno administrativo teniendo que cuenta el mejoramiento de indicadores relacionados a estos objetivos.

Para el desarrollo de esta labor, el departamento ha identificado una serie de desafíos los cuales estarían fortaleciendo a más de un objetivo de la facultad y la universidad en el momento de ser desarrollados. Dentro de cada uno de estos desafíos deben surgir iniciativas y líderes que se apropien del tema como parte de su plan de trabajo, para generar impacto directo sobre el desarrollo institucional del departamento. A manera de ejemplo, existen temas como la necesidad de aumentar los ingresos de estudiantes de calidad al pregrado, la disminución de la tasa de deserción del programa, fortalecer los programas de posgrado, disminución de incidentes de seguridad industrial, generar una planeación organizada de laboratorios, mejorar la visibilidad del departamento interna y externamente, concretar las acreditaciones de laboratorio, formalizar y consolidar procesos, mejorar las habilidades lecto-escritas en español, etc… Estos desafíos deben ser validados y priorizados por los comités internos a los cuales les corresponda para desarrollar una estrategia que les busque solución. De ser necesario se implementarían talleres de ideación y solución de problemas para generar planes particulares asociados a un líder que desarrolla la iniciativa. Actualmente varios profesores ya están trabajando algunas de estas temáticas de desarrollo institucional, pero lo que busca el plan de departamento es formalizar estas actividades dentro de una estructura institucional que reconozca y documente el trabajo para alimentar otras áreas e iniciativas al compartir experiencias, metodologías y soluciones. Se abre la discusión y se le pide a los profesores que opinen a este respecto2_:

(Jose Rafael Toro 2:17:12) Resalta que para que la propuesta presentada tenga resultados verdaderamente innovadores e interesantes, el plan de departamento debe motivar a los profesores a salir de su área de confort respecto a sus actividades actuales para generar cambios reales. De manera específica, en el caso de buscar la acreditación del programa, el profesor ve la oportunidad generar un currículo de ingeniería mecánica totalmente nuevo diseñado para cumplir los objetivos educativos ABET, en vez de modificar partes de las actividades actuales buscando acoplar el programa a los requerimientos de la acreditación. (Jose Rafael Toro 2:26:48) El ejercicio de identificación y evaluación es valioso, pero los esfuerzos del departamento se deben enfocar en tomar acción y solucionar los problemas y desafíos de la institución.

(Andrés González 2:22:18) Comenta que para los profesores a veces es grato repensar estos temas del departamento como en su caso repensar el contenido de las clases de termofluidos, pero que el tiempo y trabajo que esto conlleva compite con temas con los que los profesores son evaluados como resultados de investigaciones. Por este motivo estos temas de planeación deben ser reconocidos al interior del departamento como trabajo valioso en el momento de la evaluación.

(Orlando Porras 2:24:13) Para realizar esta planeación se debe tener un sistema de evaluación coherente que parta del plan general del departamento y valide que los profesores realizan actividades alineadas con los objetivos de la institución. Igualmente, se debe reconocer que lo que hizo tiene coherencia con ese plan de trabajo grupal que le aporta a la institución lo cual requiere de herramientas más allá de los indicadores tradicionales.

(Gordillo 2:29:50) Para que la planeación funcione, en todos los mecanismos de evaluación de profesores debe existir ese reconocimiento al ámbito de desarrollo institucional. (Gerardo Gordillo 2:58:50) El problema se está atacando desde dos puntos distintos, por un lado los objetivos de la institución y por otro lado los planes de trabajo. Para solucionar esto se deben dejar de manera formal los objetivos que se van a atacar para que los profesores alineen su trabajo y se vea coherencia con el departamento.

(Álvaro Pinilla 2:33:14) Como departamento se busca formar ingenieros mecánicos acorde a la modernidad del país y del mundo cuyas capacidades se diferencian de las demás universidades con programas de ingeniería mecánica. Este ejercicio requiere un verdadero estudio de egresados donde se analicen sus actividades, aportes al país y dinámicas de trabajo donde se mida la diferenciación del pregrado respecto a otros. A partir de este estudio se deben corregir las dinámicas para generar la diferenciación deseada. (Andrés Gonzáles 2:41:40) Volviendo a la idea del profesor Pinilla, se deben analizar los diferenciadores del programa respecto a otras universidades y los tipos de indicadores con los cuales se miden y comparan con otras universidades.

Página 7 de 7 (Fabio Rojas 2:39:20) El desarrollo de estos planes debe darles a los profesores una línea de trabajo clara para que realicen una labor eficiente y efectiva sin que se llenen de ruido que pueda obstaculizar otras actividades. Del mismo modo esta planeación debe buscar priorizar y distribuir requerimientos de acuerdo a los gustos y las necesidades de cada profesor para sean reconocidas dentro del plan de profesores.

(Luis Mario Mateus 2:42:47) Se debe definir un aspecto clave por el cual queremos ser diferenciados dentro de nuestro currículo y programa, el cual debe ser la esencia de cada uno de los cursos del programa. Para el caso del ingeniero mecánico uniandino se deben identificar y fortalecer las habilidades de los estudiantes para por ejemplo estructurar una metodología de trabajo de equipos la cual se podrá replicar en el ámbito profesional. (Juan Pablo Casas 2:46:24) Dado que típicamente el profesor es evaluado por su labor investigativa y en menor medida por su labor docente, a veces se deja este ámbito en un segundo plano. Por este motivo es importante reconocer esta necesidad de diferenciar al estudiante sin dejar de lado la producción investigativa lo cual crea una posibilidad donde un grupo de profesores se enfoquen temas docentes mientras que otros se enfoquen en la parte investigación.

(Alejandro Marañon 2:48:20) Para gestionar verdadero cambio, no se pueden tomar los planes mismos de los profesores dado que se trabajaría sobre algo ya hecho. Por este motivo se deben tomar medidas más retadoras para realizar un plan que gestione cambio más allá de los planes de trabajo.

(Jorge Medina 2:50:06) Es importante autoevaluarse y no centrarse en el ámbito docente para no perder los objetivos en las otras áreas teniendo roles y reconociendo el trabajo de todos. Como diferenciador se debe crear la idea de que los estudiantes son gestores de su propio futuro abriendo nuevas áreas de trabajo en los escenarios cambiantes del país, más allá de la idea de querer ser empleados en grandes empresas cuya oportunidad es cada vez más reducida.

(Luis Ernesto Muñoz 2:54:03) El plan tanto del departamento como de los profesores debe contemplar una planeación estratégica a corto, mediano y largo plazo para que no se pierda la objetividad del trabajo realizado dentro del departamento.

(Jonathan Camargo 2:57:08) Dentro de la planeación se debe tener esa visión e iniciativas de trabajo colectivas claras para tomar posiciones de trabajo más agresivas y generar verdadero cambio. Del mismo modo debe formar una integración del grupo de profesores para que haya trabajo conjunto y alineado con los objetivos de la institución.

La Dirección agradece a todos los profesores por brindar su opinión sobre el tema, y concluye informando que con ellas se realizará un diagnóstico más detallado. Igualmente informa, que es posible programar para el próximo semestre un segundo encuentro de docentes para continuar con la evaluación de los Resultados de Aprendizaje. Desea a todo el grupo de profesores un buen fin de año y agradece a todos el apoyo recibido durante esta gestión.

Información Adicional

Próxima Reunión Por programar de acuerdo al calendario de actividades 2015-1

Documentos Anexos Guía para la evaluación de los resultados de aprendizaje del programa de

pregrado IMEC, durante el periodo 2011-2 a 2014-2.

Grabación Duración 03h 03min 27seg.