"La vida solo puede ser
"La vida solo puede ser
entendida mirando hacia
entendida mirando hacia
atrás, pero debe ser vivida
atrás, pero debe ser vivida
mirando hacia delante"
mirando hacia delante"
(Kierkegaard
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2
P L A N I F I C A C I Ò N
P L A N I F I C A C I Ò N
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La finalidad de este trabajo, es aportar lasLa finalidad de este trabajo, es aportar las
herramientas conceptuales y técnicas para que
herramientas conceptuales y técnicas para que
el
el estudiante estudiante sea sea capaz capaz de de construir construir susu
definición
definición de de planeación planeación estratégica estratégica yy
prospectiva,
prospectiva, percibir percibir y y operar operar con con eficaciaeficacia
sobre un contexto de crisis sumamente
sobre un contexto de crisis sumamente
complejo
Henry Fayol
Henry Fayol
en
en su su libro libro “ “ ADMINISTRATION ADMINISTRATION INDUSTRIELLEINDUSTRIELLE
ET GENERALE”.
ET GENERALE”.
Publicado
Publicado en en 1916. 1916. expuso expuso que que las las cincocinco funciones funciones del administrador
del administrador son son prever, organizar, mandar, prever, organizar, mandar,
coordinar, controlar
coordinar, controlar . A la primera de ellas “prever”. A la primera de ellas “prever”
es lo actualmente denominamos planificar o
es lo actualmente denominamos planificar o
planear, que aunque
planear, que aunque a esa época antes que controlara esa época antes que controlar
el futuro, significaba únicamente preverlo o
el futuro, significaba únicamente preverlo o
intentar adivinarlo.
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LA NECESIDAD DE PLANIFICAR
La importancia de desarrollar una estrategia
empresarial y un plan estratégico es cada vez
mayor. Actualmente, el entorno cambia muy
rápido. Las nuevas tecnologías cada vez influyen más en la gestión de las empresas. Fenómenos
como Internet afectan a la manera de hacer
negocios, la globalización cada vez es un fenómeno más importante.... Por ello, todas las
empresas necesitan tener claro cual es la razón
de ser de su empresa en el mercado y a donde quiere llegar, cuando, cómo y con qué recursos humanos y económicos.
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Parece que fue CONFUCIO, el milenario
sabio chino quien dijo:
SI ÉL FUERA GOBERNANTE DEL MUNDO
LO PRIMERO QUE HARÍA SERÍA
ARREGLAR LAS DEFINICIONES DE LAS
PALABRAS, YA QUE DE ELLAS
ENFOQUES PARA EL FUTURO
P R O Y E C C I Ò N P R E D I C C I Ò N P R O N Ò S T I C O P R E V I S I Ò N P R O S P E C T I V A9
PROYECCIÒN
Crecimiento de la activación de líneas telefónicas móviles en Colombia Crecimiento de la activación de líneas telefónicas móviles en Colombia
“64 k. deberían ser suficientes para
todo el mundo”. (Bill Gates, 1981)
“El fonógrafo no tiene valor
comercial” (Thomas Edison, 1880
“Creo que existe mercado para
unos cinco ordenadores” (Thomas
J Watson. Presidente de IBM, 1943)
“No hay ninguna razón para que
los individuos tengan un ordenador en su casa (Ken Olsen. Presidente de DEC, 1977)
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PRONÒSTICO
Ejemplo de pronóstico del tiempo
Fecha Día Noche
Sábado, Sep 8
Domingo, Sep 9
Lunes, Sep 10
Martes, Sep 11
Min. 14˚ C - Max. N/A˚ C
Amanecer: 7:49 Viento: N/A km/h
Humedad: N/A% Precipitaciones: 0%
Min. 14˚ C - Max. N/A˚ C Atardecer: 20:36 Viento: 10 km/h Humedad: 34% Precipitaciones: 0% Min. 16˚ C - Max. 32˚ C Amanecer: 7:49 Viento: 8 km/h Humedad: 33% Precipitaciones: 0% Min. 16˚ C - Max. 32˚ C Atardecer: 20:36 Viento: 10 km/h Humedad: 33% Precipitaciones: 0% Min. 14˚ C - Max. 28˚ C Amanecer: 7:50 Viento: 11 km/h Humedad: 40% Precipitaciones: 20% Min. 14˚ C - Max. 28˚ C Atardecer: 20:34 Viento: 10 km/h Humedad: 43% Precipitaciones: 20% Min. 14˚ C - Max. 29˚ C Amanecer: 7:50 Viento: 11 km/h Humedad: 33% Precipitaciones: 10% Min. 14˚ C - Max. 29˚ C Atardecer: 20:33 Viento: 10 km/h Humedad: 40% Precipitaciones: 10%
PREVISIÒN
El Génesis relata la historia de José, hijo de Jacob y nieto de Isaac, quien interpretó los sueños del faraón diciendo que las 7 vacas gordas y las 7
cosechas buenas
significaban 7 años de prosperidad y que las 7 vacas flacas y 7 cosechas malas de trigo representaban 7 años de hambruna
Un escenario es la representación de la evolución de un sistema hacia un estado futuro; el escenario mostrarà la hipotética situación de cada parámetro constitutivo de un sistema para cada periodo de un determinado horizonte de
TALLER
Comentario para debate
Yo creo que predecir el futuro es una
redundancia (aunque estoy de acuerdo! Muy difícil !). Aunque hay cosas que están cristalinas y no tienen ningún merito Os pongo un ejemplo: "está una señora tendiendo la ropa en un 9º piso
y se resbala y cae" y Rafa el del 2º piso lo ve y
dice "oh no! se va a matar!".. Hombre Rappel, menudo adivino estas tu hecho!
¿Como se llama a esto? ¿Es también predicción,
pronostico, proyección, prospectiva o previsión?.
15 INSTRUCCIONES
PARA DESARROLLAR EL TALLER Y EL DEBATE
Organizarse en grupos de tres (3) estudiante y nombrar un relator
Definir que significan cada uno de los tèrminos
proyección, previsión, pronóstico y predicción.
En base de lo anterior analizar el ejemplo del taller y
determinar el suceso aludido por Rappel a que tipo de enfoque del futuro pertenece.
Sustentar cada grupo en un debate en el aula.
El presente ejercicio corresponde a una actividad de
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
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PL ANEAM I ENTO ESTRATEGI CO CONCE PTOS B A SI COS
El Planeamiento Estratégico se viene aplicando
desde los años 80´, en todos los rincones del mundo globalizado.
Es la “HOJA DE RUTA”,la “carta de
¿QUÉ ES EL
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO?
Es un Proceso Sistémico de evaluación del negocio, definiendo los objetivos a corto,
mediano y largo plazo , localizando recursos, para llevarlos a cabo.
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¿CÓMO COMIENZA EL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO?
Dando respuestas a las preguntas:
1. ¿A dónde queremos ir? 2. ¿En dónde estamos?
EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1 ¿QUIÉNES SOMOS Y POR QUÉ ESTAMOS AQUÍ?
MISION VISION 2 ¿DÓNDE ESTAMOS? ANALISIS EXTERNO 2 DIAGNOSTICO INTERNO OBJETIVOS ESTRATEGICOS
3 ¿A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR?
ESTRATEGIAS PLAN DE ACCION
4 ¿CÓMO LO HACEMOS Y COMO SABREMOS SI HEMOS LLEGADO?
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¿DÓNDE ESTAMOS?
Requiere hacer:
a) Un diagnóstico de la situación actual b) Un análisis del entorno
c) Un análisis interno
¿DÓNDE QUEREMOS IR?
Nos permite establecer objetivos y metas a largo plazo.
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¿ COMO PODEMOS LLEGAR? Requiere:
Comprender las fuerzas del mercado Conocer a la competencia
ENFOQUE INTEGRAL REALIDAD TIEMPO LOGROS MISION VISION PARADIGMAS PRINCIPIOS VALORES OBJETIVO ESTRATEGICO 2 OBJETIVO ESTRATEGICO 1 OBJETIVO ESTRATEGICO 3 FASEAMIENTO
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MODELO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PLAN
ESTRATEGICO
PLANES
TACTICOS PLANESOPERACIONALES AMBIENTE EXTERNO AMBIENTE INTERNO VALORES OPORTUNIDADES AMENAZAS CULTURA ORGANIZACIONAL FORTALEZAS DEBILIDADES VISIÓN MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS PRESUPUE STOS PLAN FUNCIONAL Y DE RECURSOS
MODELO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO PLAN ESTRATE GICO PLANES TACTICOS PLANES OPERACIO NALES AMBIENTE EXTERNO AMBIENTE INTERNO VALORES OPORTUNID ADES AMENAZAS CULTURA CREDOS FORTALEZAS DEBILIDADES OBJETIVO S ESTRATEG IAS PRESUPU ESTOS PLAN FUNCION AL Y DE RECURS OS VISION MISION
27 LA PLANEACION ESTRATEGICA DEBE
DEFINIRSE DESDE VARIOS PUNTOS DE VISTA
EL PORVENIR DE LAS DECISIONES ACTUALES PROCESO
FILOSOFIA
EL PORVENIR DE LAS DECISIONES
ACTUALES
LA PLANEACION ESTRATEGICA OBSERVA LAS POSIBLES ALTERNATIVAS DE LOS CURSOS DE ACCION EN EL FUTURO, DISEÑA UN FUTURO DESEADO E IDENTIFICA LAS FORMAS PARA LOGRARLO
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PROCESO
LA PLANEACION ESTRATEGICA ES UN PROCESO QUE SE INICIA CON EL ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS ORGANIZACIONALES, DEFINE ESTRATEGIAS Y POLITICAS PARA LOGRAR ESOS OBJETIVOS
ESTRUCTURA
PLANES ESTRATEGICOS
PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO
PLANES OPERATIVOS Y PRESUPUESTOS A CORTO
PLAZO
La planeación estratégica es el esfuerzo sistemático y más
o menos formal de una organización para establecer sus propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicos, para
desarrollar planes detallados tendientes a la consecución de del futuro que deseado.
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FILOSOFIA
LA PLANEACION ESTRATEGICA ES UNA ACTITUD, UNA FORMA DE VIDA, UN PROCESO MENTAL, MAS QUE UNA SERIE DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, ESTRUCTURAS O TECNICAS PREESCRITAS, ES UNA DETERMINACION PARA PLANEAR CONSTANTE Y SISTEMATICAMENTE
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PLANIFICACION ESTRATEGICA
EMPRESARIAL
DEFINICION POR PARTE DE LA ALTA GERENCIA DE LOS RESULTADOS QUE SE
QUIEREN ALCANZAR A LARGO PLAZO Y ESTABLECER LOS PASOS QUE SE VAN A
DAR PARA SU CONSECUCION.
PE. No consiste en determinar que tenemos
que hacer a largo plazo, sino en establecer que tenemos que hacer hoy, para ser lo que queremos a largo plazo
OBJETIVOS DE LA PLANEACION
ESTRATEGICA EMPRESARIAL
VINCULAR DIRIGIR Y CONTROLAR EMPRESAS
COMPLEJAS MEDIANTE UN SISTEMA DIRECTIVO PRACTICO Y FUNCIONAL
TOMAR EN CUENTA LAS FUTURAS IMPLICACIONES DE
LAS DECISIONES QUE SE TOMAN EN LA ACTUALIDAD
AJUSTAR LOS PLANES AL MEDIO AMBIENTE EMERGENTE
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PLANIFICACION ESTRATEGICA
DEPARTAMENTAL
ESTABLECIMIENTO DE ALTERNATIVAS
ADECUADAS QUE GARANTICEN EL REPOSICIONAMIENTO DE LA DIRECCION O DEPARTAMENTO EN LA INSTITUCION, SU CRECIMIENTO SOSTENIDO Y SU RENTABILIDAD FRENTE A LOS REQUERIMIENTOS ORGANIZACIONALES Y A LAS CONDICIONES DEL ENTORNO
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA
DEPARTAMENTAL
DIAGNOSTICAR LA SITUACION ACTUAL DE LA
DIRECCION O DEPARTAMENTO
DEFINIR OBJETIVOS Y METAS
ESTABLECER POLITICAS Y ACCIONES ESTRATEGICAS ANALIZAR Y SELECCIONAR CURSOS ALTERNATIVOS DE
ACCION
37 SITUACION ACTUAL SITUACION DESEADA MULTIPLES ALTERNATIVAS
PROYECTOS PROGRAMAS PLANES OBJETIVOS Y METAS ORGANIZACIÓN Y EJECUCION VISION Y MISION ACCIONES ESTRATEGICAS EVALUACION
39 ENFOQUE INTEGRAL REALIDAD ACTUAL TIEMPO LOGROS MISION VISION PARADIGMAS PRINCIPIOS VALORES OBJETIVO ESTRATEGICO 2 OBJETIVO ESTRATEGICO 1 OBJETIVO ESTRATEGICO 3 FASEAMIENTO
ENFOQUE ORGANIZACIONAL PLANIFICACION ESTRATEGICA INSTITUCIONAL REDICEÑO ORGANIZACIONAL PLANIFICACION ESTRATRGICA INFORMATICA ESTRATEGIAS ACC. ESTRATEGICAS PROYECTOS Y PLANES ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL SISTEMAS DE INFORMACION
VISION, MISION, OBJETIVOS, METAS Y SITUACION ACTUAL
P R O C E S O S, .
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PRIMERA FASE
DEFINICIÓN DE: - Visión - Misión - Objetivos estratégicos - Áreas de resultados claves - Metas - Planes de acción - Indicadores IDENTIFICACIÓN DE: - Valores - Principios - Paradigmas MISIÓN VISIÓN PARADIGMAS PRINCIPIOS VALORESSEGUNDA FASE IDENTIFICACION DE: - Fortalezas - Debilidades - Oportunidades - Amenazas AMENAZAS FORTALEZAS F O D A DEBILIDADES O P O R T U N I D A D E
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TERCERA FASE
Análisis de Aprovechabilidad Análisis de Vulnerabilidad
Definición de Acciones Estratégicas Faseamiento
