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DIVISIÓ
DIVISIÓ
N
N
ADMINISTRA
ADMINISTRA
TIV
TIV
A
A
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DIVISIÓN TÉCNICA
DIVISIÓN TÉCNICA
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DIVISIÓN DE OBRAS
DIVISIÓN DE OBRAS
ESTABLECIMIENTO DE
ESTABLECIMIENTO DE
CONTROLES
TIPOS DE CONTROLES
CONTROLCONTROL DEDE COSTOS,COSTOS, CONTABLECONTABLE YY FINANCIEROFINANCIERO:: CUMPLANCUMPLAN CONCON LASLAS LEYES,LEYES, CONTROLCONTROL DEDE DESEMBOLSOS
DESEMBOLSOS DEDE LASLAS ENTIDADESENTIDADES CONTRATANTES,CONTRATANTES, PAGOSPAGOS ALAL PERSONAL,PERSONAL, SEGUROS,SEGUROS, PÓLIZAS,
PÓLIZAS, PAGOSPAGOS AA TERCEROSTERCEROS..
CONTROLESCONTROLES ADMINISTRATIVOSADMINISTRATIVOS:: PAGOSPAGOS AA PERSONAL,PERSONAL, SUELDOS,SUELDOS, VACACIONES,VACACIONES, PRIMAS,PRIMAS, BONIFICACIONES,
BONIFICACIONES, ETCETC;; COMPRASCOMPRAS MEDIANTEMEDIANTE REGISTROREGISTRO DELDEL PROCESOPROCESO DEDE PEDIDOPEDIDO YY DEDE COMPRA
COMPRA;; CONTROLCONTROL DELDEL PERSONALPERSONAL REALIZADOREALIZADO ENEN ELEL RECORDRECORD LABORALLABORAL DEDE CADACADA EMPLEADO
EMPLEADO YY EVALUACIÓNEVALUACIÓN PERIÓDICAPERIÓDICA DEDE DESEMPEÑODESEMPEÑO..
CONTROLCONTROL DEDE DISEÑODISEÑO DEDE PROYECTOSPROYECTOS:: VERIFICARVERIFICAR QUEQUE LOSLOS PARÁMETROSPARÁMETROS PARAPARA ELEL DISEÑODISEÑO DEDE
UNIDADES
UNIDADES ESPECIFICASESPECIFICAS SESE CUMPLANCUMPLAN AA CABALIDADCABALIDAD.. ESPECIFICACIONESESPECIFICACIONES
CONTROLCONTROL DEDE CANTIDADESCANTIDADES CONTRATADASCONTRATADAS:: PARAPARA QUEQUE NONO SESE SALGANSALGAN DELDEL PRESUPUESTOPRESUPUESTO
CONTROLCONTROL DEDE OBRASOBRAS:: DEDE COSTOSCOSTOS YY PRESUPUESTOS,PRESUPUESTOS, (CONSUMOS(CONSUMOS DEDE MATERIALES,MATERIALES, UTILIZACIÓN
UTILIZACIÓN DEDE MANOMANO DEDE OBRA,OBRA, EQUIPOSEQUIPOS YY HERRAMIENTAS,HERRAMIENTAS, EJECUCIÓNEJECUCIÓN DEDE OBRASOBRAS ADICIONALES,
ADICIONALES, REPARACIONESREPARACIONES DURANTEDURANTE LALA OBRA,OBRA, IMPRECISIONESIMPRECISIONES DELDEL PRESUPUESTO)DEPRESUPUESTO)DE PROGRAMACIÓN
PROGRAMACIÓN (( TOMATOMA DEDE DATOS,DATOS, PROCESAMIENTOPROCESAMIENTO DEDE DATOS,DATOS, ESTUDIOESTUDIO DEDE RENDIMIENTOS,
RENDIMIENTOS, VISITASVISITAS EE INFORMESINFORMES DEDE OBRA),OBRA), DEDE CONSTRUCCIÓNCONSTRUCCIÓN YY CALIDADCALIDAD DEDE LALA OBRAOBRA (VERIFICACIÓN
(VERIFICACIÓN OBJETIVAOBJETIVA YY SISTÉMICASISTÉMICA DEDE LALA CALIDADCALIDAD DEDE INSUMOSINSUMOS UTILIZADOS,UTILIZADOS, DEDE LOSLOS PROCEDIMIENTOS
MATERIALES EN CONTROL DE
COLOCACIÓN
ESTRUCTURA: Formaleta, acero y concreto
OBRA NEGRA O HÚMEDA: al iniciar las actividades.
INSTALACIONES: uniones bien soldadas, pendientes, ventilación
CUBIERTAS E IMPERMEABILIZACIÓN: evitar goteras, instalación adecuada
VENTANERIA: Control de humedades
INSTALACIÓN DE APARATOS
MATERIALES EN ÁREAS DE CONTROL
MEZCLAS A BASE DE CEMENTO
CORTE Y FIGURACIÓN DE ACERO
ADITIVOS
INMUNIZANTES
` En el campo de la edificación, el enfoque de problemas y soluciones, se logra mediante
un trabajo en equipo, cuyos integrantes cumplan su labor en consulta y armonía reciprocas, lo cual produce mejores resultados en términos técnicos, económicos y sicológicos.
` Se fijan los objetivos globales de la empresa, se formulan las políticas y se trazan
prioridades, seguidos de planes para llevar a la practica lo propuesto.
` En la etapa de lo organización se elaboran los programas de trabajo y se determinan
los recursos necesarios para cumplirlos en un tiempo y forma determinados.
` Durante la etapa de producción se fabrican los objetivos y en el caso de construcción
se ejecutan las obras, de acuerdo a los programas establecidos.
` Finalmente en la fase de control se comprueban, con referencia a las metas previstas,
los resultados obtenidos en términos de calidad, cantidades, costos, tiempos, rendimientos y grado de aceptación de los productos.
` El carácter preventivo del control implica no se debe limitar a la etapa de producción,
ya que ciertas deficiencias pueden originarse durante las fases previas a esta etapa, es allí donde oportunamente se tienen que hacer las verificaciones y aplicar los correctivos adecuados.
` El logro de las metas propuestas se debe controlar, por tanto, en todas las
actividades del proceso de trabajo, para constatar que se desarrollan correctamente y cuando así no fuere, hacer las enmiendas del caso a fin de evitar resultados deficientes.
` El control en el área de la construcción se fundamenta en los siguientes principios: ` - Los resultados dependen básicamente de unos factores esenciales.
Medios auxiliares: Nos fijamos en aquellos que por sus características, cuantía puedan condicionar el desarrollo de la obra.
Materiales: Nos fijamos en aquellos que por sus características, cuantía puedan condicionar el desarrollo de la obra.
Servicios auxiliares de obra: Estudio de las necesidades de oficina de obra, almacenes, talleres, etc.
Servicios de higiene: Estudio de las necesidades de letrinas, duchas, vestuarios, comedores, etc.
Climático de la zona: Conocer los aspectos que nos pueden condicionar por factores climáticos en el desarrollo de la obra. Esta información nos la da el Instituto Nacional de Meteorología.
Información y estudios previos de emplazamiento en el que se va a construir: Situación.
Entorno
Instalaciones: Electricidad, agua, saneamiento, teléfono, etc. Todo ello para nuestro uso en la obra.
Instalaciones Próximas: Que puedan ser dañadas por la ejecución de la obra (Electricidad, agua, saneamiento, teléfono, etc.), o que tengan servidumbre (Electricidad, agua, saneamiento, teléfono, etc.).
Tráfico: Densidad de tráfico, señalizaciones, etc. Que nos puedan condicionar la entrada y salida de la obra.
Subsuelo: Posibilidad de existencia de aguas subterráneas.
Espacio: Para el almacenamiento de material. Alojamientos: Para los operarios, necesidad de construir barracones, pensiones, hoteles, Medico y hospital, otros.
Los resultados dependen de factores esenciales :la calidad de un
objeto radica en algunos factores vitales.
Nadie se controla correctamente a sí mismo; se debe verificar
constantemente su labor con referencia a los resultados que se
propone alcanzar.
El control es un medio, no un fin; cuya eficiencia es superior cuando a
igualdad de esfuerzos se logran mejores resultados en términos de
calidad, cantidades y costos o cuando a igualdad de éstos, los
recursos económicos y de tiempo insumidos por la función de control
son menores.
El control no produce la calidad, la calidad es una condición intrínseca
del objeto u obra dependiente del conjunto de factores que
intervienen en su ejecución y por ello constituye un problema de
mentalidad y de organización de quien ejecuta una obra.
ESTABLECIMIENTO DE NORMAS: NORMAS DE CALIDAD, METAS DE CANTIDAD,
DE COSTO O DE TIEMPO Y DEMAS REFERENCIAS ESPECIFICAS SE DEBEN
CUMPLIR
VERIFICACION DE LA EJECUCION ± CONTROL DEL DESEMPEÑO
CORRECCION DE DESVIACIONES
Los resultados de un proyecto ejecutado pueden depender de:
- Decisiones tomadas en la etapa de planeamiento
- Acciones realizadas durante la construcción
- -Factores que tienen origen en el planeamiento como en la propia ejecución de los
trabajos.
- En consecuencia, un control integral de una construcción no puede limitarse a
verificar los aspectos físicos de calidad material, si no cada uno de ellos que
compone la ejecución de obra, como mano de obra, ensayos, pruebas,
capacitaciones, etc.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN.
Todas las empresas tienen un organigrama de funcionamiento distinto, hay tantos tipos
de organización como empresas.
ORGANIZACIÓN REGLAMENTARIA
Reglamentos rígidos y preestablecidos. Es una organización que obedece a unos
reglamentos rígidos establecidos de antemano de forma que esos reglamentos
condicionan la forma de actuación. Tiene una ventaja importante que es la de dar la
misma respuesta ante problemas iguales planteados en sitios distintos. Su inconveniente
es que es un tipo de organización lento, torpe, difícil de adaptarse a situaciones nuevas,
etc. Ejemplo: el Estado.
ORGANIZACIÓN LINEAL
Línea perfectamente establecida y clara en la transmisión de ordenes, actuaciones,
obligaciones y responsabilidades. Ventajas: la rapidez, las ordenes se ejecutan con
muchas celeridad. Inconvenientes: en los altos mandos de esa línea va a haber personas
con un alto grado de responsabilidad de forma individual, teniendo que ser muy
especializadas. Ejemplo: el ejercito.
Dentro de la obra la organización es lineal.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
Aparición de asesores o consejeros. Es una organización similar a la lineal pero para
adaptarse a situaciones no tan graves ni tan límites. La modifica buscando grupos de
asesoramiento en los altos cargos. La empresa constructora va a tener algo de los tres
tipos de organización, variando las proporciones de un tipo o de otro.
ORGANIZACIÓN GENERAL DE OBRA.- Pasos a seguir para la organización de una obra: ¿Qué vamos a hacer?
¿Cómolo vamos a hacer? ¿Con quélo vamos a hacer? ¿Quién va a ejecutar la obra? ¿Cuándotiene que estar acabada?
Influencia de la organización en los distintos agentes que intervienen en la
construcción.
Promotor: Le influye desde el momento en que puede establecerse un calendario de inversiones,
le va a afectar también en una fiabilidad del cumplimiento de plazo.
Dirección Facultativa: Es la responsable legal de la ejecución del proyecto
Constructor: Es el que tiene que hacer la obra y coordinar los subcontratos para poder hacerla. El constructor es el que hace la programación de la obra ya que es el beneficiado de la
programación.
Proveedores: En principio no les importa que la obra este organizada o no. Pero si la obra esta
programada podrá programar sus rutas y el almacenamiento y producción de los materiales que le pidamos.
Usuarios: Un proceso organizado y programado tiene una calidad mayor y se cumplirán los plazos
con lo cual será el gran beneficiado.
Estudios y actuaciones previas.
Se refiere a una serie de actuaciones previas al desarrollo de la programación de la obra. Información y estudios previos de oficina:
Mano de obra: Nos fijamos en aquellos que por sus características, cuantía puedan condicionar el
Documentación de archivo: Mano de obra, Materiales, Medios auxiliares.
Mano de obra, base de datos con:
Cualificación.
Categoría.
Residencia.
Etc.
Materiales, base de datos con:
Proveedores.
Características.
Etc.
Medios auxiliares, base de datos con:
Características maquinas.
Las que tenemos en propiedad:
Mantenimiento.
Servicio oficial.
Etc.
Arrendadas:
Proveedores.
Precios.
Etc.
DOCUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
MEMORIA GENERAL DE ORGANIZACIÓN.
y
Objetivo y descripción del Proyecto: es la memoria de la organización de la obra,
es decir, de cómo vamos a hacer la obra y como la vamos a ordenar y a distribuir.
y
Datos de la parcela: Si posee o no medianerías, si por ella pasan tendidos
eléctricos, etc.
y
Características y tipología de viviendas (edificación).
y
Empresa: Información de que medios auxiliares dispongo o que maquinaria tengo
que alquilar, personal de que dispongo (mano de obra), etc.
y
Desarrollo del proyecto y fases de ejecución: Indicar si vamos a fraccionar el
proyecto, en cuantas partes o fases y por que lo vamos a hacer, indicar por donde
vamos a empezar y porque, etc.
y
Proveedores: lista de proveedores de que disponemos con sus características de
capacidad de producción, almacenamiento,distribución, etc.
y
Comunicaciones y servicios: Vías de acceso a la obra, recorridos alternativos para
la maquinaria pesada, etc.; situación de hospitales, estaciones de servicios, talleres,
etc.
INSTALACIONES Y SERVICIOS PROVISIONALES DE OBRA.
´ Instalaciones: Definir que instalaciones vamos a necesitar, de que tipo y
características (no incluye medición ni presupuesto ya que se incluyen en los gastos generales). ´ Electricidad. ´ Agua. ´ Telefonía. ´ Saneamiento, etc. ´ Servicios de obra:
´ Vestuarios, aseos y duchas.
´ Servicios.
´ Comedor.
´ Botiquín.
´ Oficina de obra.
´ Almacén: Es cuando esta bajo control, es necesario especialmente cuando hay
materiales valiosos en la obra, Acopio: Es el material que tenemos en la obra que no esta controlado (ladrillos, arena, cemento, etc.).
´ Talleres: Taller de ferralla, encofradores y medios de los que vamos a dotar la
Licencias.
Hay que tenerlas en cuenta en la organización ya que a veces dan problemas debido a su lentitud.
Licencia de obra. Licencias de alineación y rasante. Vallado.
Ocupación de vía pública.
Otras que no son licencias pero que interesan: Industria (Grúa). Agua. Electricidad.Teléfono.Etc. Documentación previa del proyecto.
El proyecto consta de una serie de documentos:
Memoria. Pliego de Condiciones Técnicas y Legales. Planos Mediciones y Presupuestos.
Documentación de archivo: Mano de obra, Materiales, Medios auxiliares. Mano de obra, base de datos con: Cualificación.Categoría.Residencia.Etc. Materiales, base de datos con:
Proveedores. Características.Etc.
Medios auxiliares, base de datos con: Características maquinas.
Las que tenemos en propiedad: Mantenimiento. Servicio oficial. Etc. Arrendadas: Proveedores.Precios.Etc.
DOCUMENTACIÓN GRÁFICA.
Organización general en planta: Se representa en un plano general las zonas para acopios, donde se coloca la maquinaria (Grúa, hormigonera, etc.).
Acopios
Emplazamiento de maquinaria
Acceso y circulaciones: Hay que elegir el sitio más conveniente para colocar el acceso a la obra. Hay que ver la circulación por el interior de la obra de camiones, peatones, etc.
Vallado: Tiene que tener una altura de unos 2 m y una separación máxima de la línea de fachada de 2 m, debe de quedar entre el bordillo de la acera y el vallado un paso de 60 cm como mínimo, en lugares de poca visibilidad se
debe de marcar con señales luminosas.
Señalización: Donde y que señalizaciones vamos a poner en la obra (Prohibido el paso a toda persona ajena a la obra, uso obligatorio de casco, señalización de huecos, de lugares de arrojo de escombros, etc.).
Instalaciones: Distribución de las instalaciones por la obra (hablamos de instalaciones de obra), es decir, si van aéreas o enterradas, donde están los cuadros, contadores, acometidas, etc. Agua, electricidad, telefonía, saneamiento,etc.
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
El plan de seguridad y salud deberá ser aprobado, antes del inicio de la
obra, por el coordinador en materia de seguridad y de salud durante la
ejecución de la obra.
FUNCIONES DE LA EMPRESA CON CALIDAD
FAYOL IDENTIFICO SEIS FUNCIONES EMPRESARISALES BASICAS:
TECNICA: PRODUCCION
COMERCIAL: COMPRA, VENTAS E INTERCAMBIO
FINANCIERA: OBTENCION Y UTILIZACION DE CAPITAL
SEGURIDAD: PROTECCION DE LA PROPIEDAD Y LAS PERSONAS
CONTABILIDAD: REGISTRO DE TRANSACCIONES Y ESTADISTICAS.
ADMINISTRACION: PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION, COORDINACION
Y CONTROL.
LA FUNCION CALIDAD LA CUAL PUEDE REESTRUCTURARSE A TRAVES DE LOS
MODELOS: INSPECCION, CONTROL DE CALIDAD Y CERTEZA O SEGURIDAD DE LA
CALIDAD.
LOS ENFOQUE CONTEMPORANEOS DE SISTEMAS Y CONTINGENCIAS (GERENCIA
ESTRATEGICA) SE CONCENTRAN EN LA INTERDEPENDENCIA DE LAS PARTES
DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN Y EN LA INTERDEPENDENCIA DE LA
ESTRUCTURA GENERAL DE LOS COSTOS
COSTOS DE PRODUCCION
COSTOS DE VENTA
GASTOS (COSTOS) DE ADMINISTRACION
GASTOS (COSTOS) FINANCIEROS
COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS
MATERIAS PRIMAS (MATERIALES DIRECTOS)
MANO DE OBRA DIRECTA
MANO DE OBRA INDIRECTA
MATERIALES INDIRECTOS
COSTO DE OTROS INSUMOS (COSTOS ADICIONALES)
COSTO DE MANTENIMIENTO DE PLANTA (CORRECTIVO Y
PREVENTIVO)
DEPRECIACION Y AMORTIZACION.
BAJA DE INVENTARIOS POR VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS
COSTOS (GASTOS) DE ADMINISTRACION
SUELDOS DE DIRECTIVOS Y PERSONAL DE OFICINA
SUELDOS DE DIRECTIVOS
GASTOS DE OFICINA EN GENERAL
DEPRECIACION DE EDIFICIOS, EQUIPOS, VEHICULOS DE USO
ADMINISTRATIVO.
COSTOS(GASTOS DE) DE VENTA
INVESTIGACION Y DESARROLLO DE NUEVOS MERCADOS Y/O
PRODUCTOS.
AMORTIZACION Y DEPRECIACION DE ACTIVOS RELACIONADOS CON
EL PROCESO DE VENTAS.
DISEÑO E IMPLEMENTACION DE CAMPAÑAS PUBLICITARIAS
COSTOS (GASTOS) FINANCIEROS
