Establecimiento de Controles en Una Obra 1 Carolina

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DIVISIÓ

DIVISIÓ

N

N

ADMINISTRA

ADMINISTRA

TIV

TIV

A

A

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DIVISIÓN TÉCNICA

DIVISIÓN TÉCNICA

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DIVISIÓN DE OBRAS

DIVISIÓN DE OBRAS

ESTABLECIMIENTO DE 

ESTABLECIMIENTO DE 

CONTROLES

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TIPOS DE CONTROLES

     

     CONTROLCONTROL DEDE COSTOS,COSTOS, CONTABLECONTABLE YY FINANCIEROFINANCIERO:: CUMPLANCUMPLAN CONCON LASLAS LEYES,LEYES, CONTROLCONTROL DEDE DESEMBOLSOS

DESEMBOLSOS DEDE LASLAS ENTIDADESENTIDADES CONTRATANTES,CONTRATANTES, PAGOSPAGOS ALAL PERSONAL,PERSONAL, SEGUROS,SEGUROS, PÓLIZAS,

PÓLIZAS, PAGOSPAGOS AA TERCEROSTERCEROS..

     

     CONTROLESCONTROLES ADMINISTRATIVOSADMINISTRATIVOS:: PAGOSPAGOS AA PERSONAL,PERSONAL, SUELDOS,SUELDOS, VACACIONES,VACACIONES, PRIMAS,PRIMAS, BONIFICACIONES,

BONIFICACIONES, ETCETC;; COMPRASCOMPRAS MEDIANTEMEDIANTE REGISTROREGISTRO DELDEL PROCESOPROCESO DEDE PEDIDOPEDIDO YY DEDE COMPRA

COMPRA;; CONTROLCONTROL DELDEL PERSONALPERSONAL REALIZADOREALIZADO ENEN ELEL RECORDRECORD LABORALLABORAL DEDE CADACADA EMPLEADO

EMPLEADO YY EVALUACIÓNEVALUACIÓN PERIÓDICAPERIÓDICA DEDE DESEMPEÑODESEMPEÑO..

     

     CONTROLCONTROL DEDE DISEÑODISEÑO DEDE PROYECTOSPROYECTOS:: VERIFICARVERIFICAR QUEQUE LOSLOS PARÁMETROSPARÁMETROS PARAPARA ELEL DISEÑODISEÑO DEDE

UNIDADES

UNIDADES ESPECIFICASESPECIFICAS SESE CUMPLANCUMPLAN AA CABALIDADCABALIDAD.. ESPECIFICACIONESESPECIFICACIONES

     

     CONTROLCONTROL DEDE CANTIDADESCANTIDADES CONTRATADASCONTRATADAS:: PARAPARA QUEQUE NONO SESE SALGANSALGAN DELDEL PRESUPUESTOPRESUPUESTO

     

     CONTROLCONTROL DEDE OBRASOBRAS:: DEDE COSTOSCOSTOS YY PRESUPUESTOS,PRESUPUESTOS, (CONSUMOS(CONSUMOS DEDE MATERIALES,MATERIALES, UTILIZACIÓN

UTILIZACIÓN DEDE MANOMANO DEDE OBRA,OBRA, EQUIPOSEQUIPOS YY HERRAMIENTAS,HERRAMIENTAS, EJECUCIÓNEJECUCIÓN DEDE OBRASOBRAS ADICIONALES,

ADICIONALES, REPARACIONESREPARACIONES DURANTEDURANTE LALA OBRA,OBRA, IMPRECISIONESIMPRECISIONES DELDEL PRESUPUESTO)DEPRESUPUESTO)DE PROGRAMACIÓN

PROGRAMACIÓN (( TOMATOMA DEDE DATOS,DATOS, PROCESAMIENTOPROCESAMIENTO DEDE DATOS,DATOS, ESTUDIOESTUDIO DEDE RENDIMIENTOS,

RENDIMIENTOS, VISITASVISITAS EE INFORMESINFORMES DEDE OBRA),OBRA), DEDE CONSTRUCCIÓNCONSTRUCCIÓN YY CALIDADCALIDAD DEDE LALA OBRAOBRA (VERIFICACIÓN

(VERIFICACIÓN OBJETIVAOBJETIVA YY SISTÉMICASISTÉMICA DEDE LALA CALIDADCALIDAD DEDE INSUMOSINSUMOS UTILIZADOS,UTILIZADOS, DEDE LOSLOS PROCEDIMIENTOS

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MATERIALES EN CONTROL DE

COLOCACIÓN

ESTRUCTURA: Formaleta, acero y concreto

OBRA NEGRA O HÚMEDA: al iniciar las actividades.

INSTALACIONES: uniones bien soldadas, pendientes, ventilación

CUBIERTAS E IMPERMEABILIZACIÓN: evitar goteras, instalación adecuada

VENTANERIA: Control de humedades

INSTALACIÓN DE APARATOS

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MATERIALES EN ÁREAS DE CONTROL

MEZCLAS A BASE DE CEMENTO

CORTE Y FIGURACIÓN DE ACERO

ADITIVOS

INMUNIZANTES

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` En el campo de la edificación, el enfoque de problemas y soluciones, se logra mediante

un trabajo en equipo, cuyos integrantes cumplan su labor en consulta y armonía reciprocas, lo cual produce mejores resultados en términos técnicos, económicos y sicológicos.

` Se fijan los objetivos globales de la empresa, se formulan las políticas y se trazan

prioridades, seguidos de planes para llevar a la practica lo propuesto.

` En la etapa de lo organización se elaboran los programas de trabajo y se determinan

los recursos necesarios para cumplirlos en un tiempo y forma determinados.

` Durante la etapa de producción se fabrican los objetivos y en el caso de construcción

se ejecutan las obras, de acuerdo a los programas establecidos.

` Finalmente en la fase de control se comprueban, con referencia a las metas previstas,

los resultados obtenidos en términos de calidad, cantidades, costos, tiempos, rendimientos y grado de aceptación de los productos.

` El carácter preventivo del control implica no se debe limitar a la etapa de producción,

 ya que ciertas deficiencias pueden originarse durante las fases previas a esta etapa, es allí donde oportunamente se tienen que hacer las verificaciones y aplicar los correctivos adecuados.

` El logro de las metas propuestas se debe controlar, por tanto, en todas las

actividades del proceso de trabajo, para constatar que se desarrollan correctamente y cuando así no fuere, hacer las enmiendas del caso a fin de evitar resultados deficientes.

` El control en el área de la construcción se fundamenta en los siguientes principios: ` - Los resultados dependen básicamente de unos factores esenciales.

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Medios auxiliares: Nos fijamos en aquellos que por sus características, cuantía puedan condicionar el desarrollo de la obra.

Materiales: Nos fijamos en aquellos que por sus características, cuantía puedan condicionar el desarrollo de la obra.

Servicios auxiliares de obra: Estudio de las necesidades de oficina de obra, almacenes, talleres, etc.

Servicios de higiene: Estudio de las necesidades de letrinas, duchas, vestuarios, comedores, etc.

Climático de la zona: Conocer los aspectos que nos pueden condicionar por factores climáticos en el desarrollo de la obra. Esta información nos la da el Instituto Nacional de Meteorología.

Información y estudios previos de emplazamiento en el que se va a construir: Situación.

Entorno

Instalaciones: Electricidad, agua, saneamiento, teléfono, etc. Todo ello para nuestro uso en la obra.

Instalaciones Próximas: Que puedan ser dañadas por la ejecución de la obra (Electricidad, agua, saneamiento, teléfono, etc.), o que tengan servidumbre (Electricidad, agua, saneamiento, teléfono, etc.).

Tráfico: Densidad de tráfico, señalizaciones, etc. Que nos puedan condicionar la entrada y salida de la obra.

Subsuelo: Posibilidad de existencia de aguas subterráneas.

Espacio: Para el almacenamiento de material. Alojamientos: Para los operarios, necesidad de construir barracones, pensiones, hoteles, Medico y hospital, otros.

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     

Los resultados dependen de factores esenciales :la calidad de un

objeto radica en algunos factores vitales.

     

Nadie se controla correctamente a sí mismo; se debe verificar

constantemente su labor con referencia a los resultados que se

propone alcanzar.

     

El control es un medio, no un fin; cuya eficiencia es superior cuando a

igualdad de esfuerzos se logran mejores resultados en términos de

calidad, cantidades y costos o cuando a igualdad de éstos, los

recursos económicos y de tiempo insumidos por la función de control

son menores.

     

El control no produce la calidad, la calidad es una condición intrínseca

del objeto u obra dependiente del conjunto de factores que

intervienen en su ejecución y por ello constituye un problema de

mentalidad y de organización de quien ejecuta una obra.

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ESTABLECIMIENTO DE NORMAS: NORMAS DE CALIDAD, METAS DE CANTIDAD,

DE COSTO O DE TIEMPO Y DEMAS REFERENCIAS ESPECIFICAS SE DEBEN

CUMPLIR 

 VERIFICACION DE LA EJECUCION ± CONTROL DEL DESEMPEÑO

CORRECCION DE DESVIACIONES

Los resultados de un proyecto ejecutado pueden depender de:

- Decisiones tomadas en la etapa de planeamiento

-  Acciones realizadas durante la construcción

- -Factores que tienen origen en el planeamiento como en la propia ejecución de los

trabajos.

- En consecuencia, un control integral de una construcción no puede limitarse a

 verificar los aspectos físicos de calidad material, si no cada uno de ellos que

compone la ejecución de obra, como mano de obra, ensayos, pruebas,

capacitaciones, etc.

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TIPOS DE ORGANIZACIÓN.

Todas las empresas tienen un organigrama de funcionamiento distinto, hay tantos tipos

de organización como empresas.

ORGANIZACIÓN REGLAMENTARIA 

Reglamentos rígidos y preestablecidos. Es una organización que obedece a unos

reglamentos rígidos establecidos de antemano de forma que esos reglamentos

condicionan la forma de actuación. Tiene una ventaja importante que es la de dar la

misma respuesta ante problemas iguales planteados en sitios distintos. Su inconveniente

es que es un tipo de organización lento, torpe, difícil de adaptarse a situaciones nuevas,

etc. Ejemplo: el Estado.

ORGANIZACIÓN LINEAL

Línea perfectamente establecida y clara en la transmisión de ordenes, actuaciones,

obligaciones y responsabilidades. Ventajas: la rapidez, las ordenes se ejecutan con

muchas celeridad. Inconvenientes: en los altos mandos de esa línea va a haber personas

con un alto grado de responsabilidad de forma individual, teniendo que ser muy 

especializadas. Ejemplo: el ejercito.

Dentro de la obra la organización es lineal.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

 Aparición de asesores o consejeros. Es una organización similar a la lineal pero para

adaptarse a situaciones no tan graves ni tan límites. La modifica buscando grupos de

asesoramiento en los altos cargos. La empresa constructora va a tener algo de los tres

tipos de organización, variando las proporciones de un tipo o de otro.

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 ORGANIZACIÓN GENERAL DE OBRA.- Pasos a seguir para la organización de una obra:  ¿Qué vamos a hacer?

 ¿Cómolo vamos a hacer?  ¿Con quélo vamos a hacer?  ¿Quién va a ejecutar la obra?  ¿Cuándotiene que estar acabada?

 Influencia de la organización en los distintos agentes que intervienen en la

construcción.

 Promotor: Le influye desde el momento en que puede establecerse un calendario de inversiones,

le va a afectar también en una fiabilidad del cumplimiento de plazo.

 Dirección Facultativa: Es la responsable legal de la ejecución del proyecto

 Constructor: Es el que tiene que hacer la obra y coordinar los subcontratos para poder hacerla.  El constructor es el que hace la programación de la obra ya que es el beneficiado de la

programación.

 Proveedores: En principio no les importa que la obra este organizada o no. Pero si la obra esta

programada podrá programar sus rutas y el almacenamiento y producción de los materiales que le pidamos.

 Usuarios: Un proceso organizado y programado tiene una calidad mayor y se cumplirán los plazos

con lo cual será el gran beneficiado.

 Estudios y actuaciones previas.

 Se refiere a una serie de actuaciones previas al desarrollo de la programación de la obra.  Información y estudios previos de oficina:

 Mano de obra: Nos fijamos en aquellos que por sus características, cuantía puedan condicionar el

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Documentación de archivo: Mano de obra, Materiales, Medios auxiliares.

Mano de obra, base de datos con:

Cualificación.

Categoría.

Residencia.

Etc.

Materiales, base de datos con:

Proveedores.

Características.

Etc.

Medios auxiliares, base de datos con:

Características maquinas.

Las que tenemos en propiedad:

Mantenimiento.

Servicio oficial.

Etc.

 Arrendadas:

Proveedores.

Precios.

Etc.

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DOCUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

MEMORIA GENERAL DE ORGANIZACIÓN.

y

Objetivo y descripción del Proyecto: es la memoria de la organización de la obra,

es decir, de cómo vamos a hacer la obra y como la vamos a ordenar y a distribuir.

y

Datos de la parcela: Si posee o no medianerías, si por ella pasan tendidos

eléctricos, etc.

y

Características y tipología de viviendas (edificación).

y

Empresa: Información de que medios auxiliares dispongo o que maquinaria tengo

que alquilar, personal de que dispongo (mano de obra), etc.

y

Desarrollo del proyecto y fases de ejecución: Indicar si vamos a fraccionar el

proyecto, en cuantas partes o fases y por que lo vamos a hacer, indicar por donde

vamos a empezar y porque, etc.

y

Proveedores: lista de proveedores de que disponemos con sus características de

capacidad de producción, almacenamiento,distribución, etc.

y

Comunicaciones y servicios: Vías de acceso a la obra, recorridos alternativos para

la maquinaria pesada, etc.; situación de hospitales, estaciones de servicios, talleres,

etc.

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INSTALACIONES Y SERVICIOS PROVISIONALES DE OBRA.

´ Instalaciones: Definir que instalaciones vamos a necesitar, de que tipo y

características (no incluye medición ni presupuesto ya que se incluyen en los gastos generales). ´ Electricidad. ´ Agua. ´ Telefonía. ´ Saneamiento, etc. ´ Servicios de obra:

´ Vestuarios, aseos y duchas.

´ Servicios.

´ Comedor.

´ Botiquín.

´ Oficina de obra.

´ Almacén: Es cuando esta bajo control, es necesario especialmente cuando hay

materiales valiosos en la obra, Acopio: Es el material que tenemos en la obra que no esta controlado (ladrillos, arena, cemento, etc.).

´ Talleres: Taller de ferralla, encofradores y medios de los que vamos a dotar la

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Licencias.

Hay que tenerlas en cuenta en la organización ya que a veces dan problemas debido a su lentitud.

Licencia de obra. Licencias de alineación y rasante. Vallado.

Ocupación de vía pública.

Otras que no son licencias pero que interesan: Industria (Grúa). Agua. Electricidad.Teléfono.Etc. Documentación previa del proyecto.

El proyecto consta de una serie de documentos:

Memoria. Pliego de Condiciones Técnicas y Legales. Planos Mediciones y Presupuestos.

Documentación de archivo: Mano de obra, Materiales, Medios auxiliares. Mano de obra, base de datos con: Cualificación.Categoría.Residencia.Etc. Materiales, base de datos con:

Proveedores. Características.Etc.

Medios auxiliares, base de datos con: Características maquinas.

Las que tenemos en propiedad: Mantenimiento. Servicio oficial. Etc. Arrendadas: Proveedores.Precios.Etc.

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DOCUMENTACIÓN GRÁFICA.

Organización general en planta: Se representa en un plano general las zonas para acopios, donde se coloca la maquinaria (Grúa, hormigonera, etc.).

 Acopios

Emplazamiento de maquinaria

 Acceso y circulaciones: Hay que elegir el sitio más conveniente para colocar el acceso a la obra. Hay que ver la circulación por el interior de la obra de camiones, peatones, etc.

 Vallado: Tiene que tener una altura de unos 2 m y una separación máxima de la línea de fachada de 2 m, debe de quedar entre el bordillo de la acera y el   vallado un paso de 60 cm como mínimo, en lugares de poca visibilidad se

debe de marcar con señales luminosas.

Señalización: Donde y que señalizaciones vamos a poner en la obra (Prohibido el paso a toda persona ajena a la obra, uso obligatorio de casco, señalización de huecos, de lugares de arrojo de escombros, etc.).

Instalaciones: Distribución de las instalaciones por la obra (hablamos de instalaciones de obra), es decir, si van aéreas o enterradas, donde están los cuadros, contadores, acometidas, etc. Agua, electricidad, telefonía, saneamiento,etc.

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SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

El plan de seguridad y salud deberá ser aprobado, antes del inicio de la

obra, por el coordinador en materia de seguridad y de salud durante la

ejecución de la obra.

FUNCIONES DE LA EMPRESA CON CALIDAD

FAYOL IDENTIFICO SEIS FUNCIONES EMPRESARISALES BASICAS:

TECNICA: PRODUCCION

COMERCIAL: COMPRA, VENTAS E INTERCAMBIO

FINANCIERA: OBTENCION Y UTILIZACION DE CAPITAL

SEGURIDAD: PROTECCION DE LA PROPIEDAD Y LAS PERSONAS

CONTABILIDAD: REGISTRO DE TRANSACCIONES Y ESTADISTICAS.

ADMINISTRACION: PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION, COORDINACION

Y CONTROL.

LA FUNCION CALIDAD LA CUAL PUEDE REESTRUCTURARSE A TRAVES DE LOS

MODELOS: INSPECCION, CONTROL DE CALIDAD Y CERTEZA O SEGURIDAD DE LA

CALIDAD.

LOS ENFOQUE CONTEMPORANEOS DE SISTEMAS Y CONTINGENCIAS (GERENCIA

ESTRATEGICA) SE CONCENTRAN EN LA INTERDEPENDENCIA DE LAS PARTES

DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN Y EN LA INTERDEPENDENCIA DE LA

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ESTRUCTURA GENERAL DE LOS COSTOS

COSTOS DE PRODUCCION

COSTOS DE VENTA

GASTOS (COSTOS) DE ADMINISTRACION

GASTOS (COSTOS) FINANCIEROS

COSTOS DE PRODUCCION Y VENTAS

MATERIAS PRIMAS (MATERIALES DIRECTOS)

MANO DE OBRA DIRECTA

MANO DE OBRA INDIRECTA

MATERIALES INDIRECTOS

COSTO DE OTROS INSUMOS (COSTOS ADICIONALES)

COSTO DE MANTENIMIENTO DE PLANTA (CORRECTIVO Y 

PREVENTIVO)

DEPRECIACION Y AMORTIZACION.

BAJA DE INVENTARIOS POR VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS

COSTOS (GASTOS) DE ADMINISTRACION

SUELDOS DE DIRECTIVOS Y PERSONAL DE OFICINA

SUELDOS DE DIRECTIVOS

GASTOS DE OFICINA EN GENERAL

DEPRECIACION DE EDIFICIOS, EQUIPOS, VEHICULOS DE USO

 ADMINISTRATIVO.

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COSTOS(GASTOS DE) DE VENTA 

INVESTIGACION Y DESARROLLO DE NUEVOS MERCADOS Y/O

PRODUCTOS.

 AMORTIZACION Y DEPRECIACION DE ACTIVOS RELACIONADOS CON

EL PROCESO DE VENTAS.

DISEÑO E IMPLEMENTACION DE CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

COSTOS (GASTOS) FINANCIEROS

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EL PRESUPUESTO Y LAS FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS

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