Gestión de recursos en Project

(1)

Planificación de

proyectos com Micr

osoft

Project 2013

Tema N° 07:

Gestión de recursos

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Planifca de orma efciente los dierentes tipos de recursos.

C a p a c i d a d d e l  e m a

!esti"n del calendario del pro#ecto.

!esti"n de tareas.

!esti"n del tiempo

C o n o c i m i e n t o s P r e $ i o s

%En &u' aspecto de sus estudios uni$ersitarios (a utili)ado los tipos de recursos*

C o n + i c t o C o , n i t i $ o

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Tener en cuenta que también puede:

Crear y compartir un grupo de recursos

-aer &ui'n est disponile para traa0ar en un pro#ecto puede suponer un reto cuando se traa0a en $ari

-i asi,na los mismos usuarios a $arios pro#ectos o usa los recursos compartidos de un pro#ecto resulta 2

TIPOS DE RECURSOS

7.1 Agregar personas a un proyecto

La vista que decida usar determinará cómo puede agregar personas a un proecto.

Asimismo! si está usando "ro#ect $eb App! podrá agregar%as con %os recursos gen&ricos o de empresa.

• '% modo más senci%%o de agregar personas consiste en asignar%as a tareas.

• Si desea inc%uir más in(ormación sobre estas personas! como sa%arios!

intereses acumu%ados! tasas de coste de materia% o direcciones de correo e%ectrónico! use %a )o#a de recursos para agregar personas. *aga c%ic en

Vista

+

o!a "e

recursos

.

"ara que todav,a resu%te más senci%%o! en %a )o#a de recursos! )aga c%ic en %a pesta-a

Recurso

 en

Agregar recursos

.

Otras #ormas "e ingresar a $a %o!a "e recursos

"ara poder ingresar recursos en %a )o#a de recursos recursos se encuentra ba#o /ista + /istas de recursos

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Pueden in$esti,ar otras ormas de in,resar a la (o0a de recurso para poder traa0ar con los tipos de recurs

*aga c%ic en /ista + en e% grupo /istas de recursos + )aga c%ic en %a (%ec)a situada #unto a *o#a de recursos.

0usque este icono

ás in(ormación sobre *o#a de recursos Actua%ia %os deta%%es sobre %os recursos.

Otra #orma "e %acer$o

"resione %a tec%a A%t. 4espu&s! presione 5$ 6una tec%a cada ve.

'ncontrará más auda en 8((ice.com

9 "ara especi(icar que se trata de un recurso de traba#o! en e% campo Tipo! )aga c%ic en Traba#o! ta% como se muestra en e% siguiente grá(ico

9 "ara especi(icar que se trata de un recurso materia%! en e% campo Tipo! )aga c%ic en ateria%. 'n e% campo 'tiqueta de materia%! especi(ique %a etiqueta 6por e#emp%o! ardas! tone%adas o ca#as de% recurso! ta% como se muestra en %a siguiente grá(ica.

• "ara especi(icar que se trata de un recurso de costo! en e% campo Tipo! )aga c%ic en

:osto.

Asimismo tener en cuenta

'n e% campo :apacidad má;ima de% recurso! escriba e% n<mero tota% de unidades de disponibi%idad de este recurso para este proecto. '% va%or de capacidad má;ima

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Tener en cuenta que también puede:

Especifcar la capacidad m3ima como porcenta0e 57 17 79 o como n2mero decimal 5 1 9.

Puede a,re,ar un recurso de traa0o # la inormaci"n asociada mediante la lireta de direcciones de corre

especi(ica %a disponibi%idad tota% de este recurso para este proecto= por e#emp%o! tiempo parcia% o m<%tip%os.

Por e!emp$o

! si tiene un recurso disponib%e dos d,as por semana para e% proecto! puede especi(icar como capacidad má;ima e% >?@. "uede usar esta capacidad para especi(icar %as distintas disponibi%idades de designación de un recurso. "or e#emp%o! supongamos que cuenta con un recurso denominado ngenieros! un so%o recurso que

representa a tres ingenieros individua%es de% equipo. "uede especi(icar %a capacidad má;ima de ngenieros como e% 3??@. "uede programar a %os tres ingenieros a tiempo comp%eto en un momento dado sin sobreasignar e% recurso ngenieros.

7.&. Asignaci'n "e recursos

5orma%mente! una ve que %as tareas se introducen en una programación! se asignan a personas para que traba#en en e%%as. 4espu&s de todo! %os proectos no se rea%ian por e%%os mismos.

1. 'n e% diagrama de Bantt! vaa a %a co%umna 5ombres de %os recursos. 2. *aga c%ic en %a (%ec)a  e%i#a %as personas que traba#arán en %a tarea.

3. Si no ve e% nombre de %a persona que desea asignar! escriba un nombre nuevo. Si no ve nombres en %a %ista! no se )abrá agregado a nadie a% proecto todav,a. 'scriba un nombre nuevo en %a co%umna o bien! agregue recursos a su proecto antes de asignar%os para traba#ar en tareas! ta% como se )a descrito en %a sección anterior.

Asignar un tiempo parcia$ "e persona a una tarea

Supongamos que desea asignar tiempo parcia% de a%guien a un proecto. "uede estab%ecer cuánto tiempo desea que una persona pase con e% cuadro Asignar recursos.

1. 'n e% diagrama de Bantt! se%eccione %a tarea.

2. *aga c%ic en %a pesta-a Cecurso + Asignar recursos.

3. 'n e% cuadro Asignar recursos! e%i#a %os recursos que desea asignar  )aga c%ic en Asignar recursos.

'n e% e#emp%o siguiente! Am es e% recurso. A% introducir D?@ en e% cuadro Enidades! se %e asigna a)ora para traba#ar e% D? por ciento en %a tarea F:onstruir %a va%%aG. 0ob

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Sugerencia: A $eces al asi,nar recursos a una tarea la duraci"n o la lon,itud de la tarea puede camiar

tambi&n está en %a tarea pero dado que %a co%umna Enidades está en b%anco! a 0ob se %e asigna automáticamente e% 1?? por cien a %a tarea.

Otras #ormas "e asignar recursos

'stando en e% diagrama de Bantt se%eccionar %a tarea  presionar %as tec%as ALT H I1?  aparece %a siguiente ventana.

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Importante:

En unci"n de las necesidades del pro#ecto puede &uitar o reempla)ar un &ue est asi,nado a una tarea

Tambi&n se puede )acer c%ic derec)o sobre %a tarea  asignar%e e% recurso

"ara asignar %os recursos! se-a%e %os que se ap%iquen a %a actividad  )aga c%ic en

Aceptar.

• Todos %os recursos que se asignen a %a actividad aparecen se-a%ados por medio de

un c)ecJ en %a parte iquierda  en %a parte superior de %a %ista.

• "ara continuar asignando recursos so%o se-a%e %a siguiente actividad! sin cerrar e%

cuadro de diá%ogo  repita e% procedimiento.

• 'n e% cuadro de diá%ogo Asignar recursos! en %a co%umna SK4! use %a (%ec)a

desp%egab%e para se%eccionar So%icitud o 4emanda.

• "ara especi(icar %a cantidad de traba#o que rea%iará e% nuevo recurso en una tarea!

en %a %ista Enidades de% recurso! indique %o siguiente

• Asigne a %a tarea un <nico recurso de traba#o a tiempo comp%eto escribiendo 1??@. • Asigne a %a tarea un grupo de recursos a tiempo comp%eto especi(icando un

porcenta#e superior a 1??@. "or e#emp%o! escriba 3??@ para un grupo de tres operadores que traba#an en %a tarea a tiempo comp%eto.

(uitar una asignaci'n "e recursos

uitar una asignación de recursos no es %o mismo que quitar un recurso de% p%an de proecto. uitar una asignación de recursos quitará %as ob%igaciones de% recurso para traba#ar en tareas o con#untos de tareas determinados! pero e% recurso a<n puede e;istir en e% proecto.

Para )uitar $as o$igaciones "e$ recurso para traa!ar en una tarea+

%aga $o siguiente,

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Importante:

• Cuando &uite recursos asi,nados de las tareas pueden camiar las duraciones de dic(as tareas. El tra

• -i &uita el 2nico recurso de una tarea de nidades f0as o de Duraci"n f0a el $alor del traa0o desapare

• Cuando &uita un recurso de una tarea tami'n se &uitan los $alores de traa0o reales asociados a la ta

• Cuando &uita un recurso de una tarea se eliminan todos los costos reales asociados al recurso. Para co

2. 'n %a co%umna 5ombre de tarea! se%eccione  )aga c%ic con e% botón secundario en %a tarea de %a que desea quitar un recurso.

3. Se%eccione Asignar recursos .

>. 'n e% cuadro de diá%ogo Asignar recursos! en %a co%umna 5ombre de% recurso! se%eccione e% recurso que desea quitar.

Otra #orma "e "esasignar,

9 Ena manera senci%%a de quitar un recurso de una tarea es desactivar %a casi%%a de veri(icación de %a co%umna 5ombre de% recurso en e% pane% de tareas de% diagrama de Bantt.

7.- So*reasignaci'n "e recursos

La sobreasignación ocurre cuando un recurso rea%ia %abores más de %o

predeterminado 6M)Kd es decir e% recurso está sobreasignado  %a so%ución a este inconveniente es quitándo%o de ciertas tareas )asta que desapareca su estado de sobreasignado.

Asimismo %a (orma de visua%iar e% recurso sobreasignado es cuando aparece e% ,cono de co%or ro#o en %a co%umna de in(ormación de% pane% de tareas de% diagrama de Bantt o en su de(ecto en %a )o#a de recursos en %a co%umna in(ormación tambi&n se visua%ia e% estado de sobreasignado de co%or ro#o! ta% como se muestra en %os siguientes grá(icos ad#untos

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En el panel de tareas del diagrama de gantt

En la hoja de recursos

Una so$uci'n para $a so*reasignaci'n,

;r a la opcion >ecurso ,rupo redistriuir opci"n >edistriuir recurso # se

selecciona el recurso a redistriuir por tener sreasi,naci"n # &ueda

redistriuido # en ormato normal sin color ro0o9 no ostante en caso

contrario se deer proceder manualmente a desasi,nar el recurso a las

tareas asi,nadas.

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Iina%mente debemos considerar que %os recursos (orman parte importante en e% inicio! p%ani(icación! e#ecución! contro%!  cierre de un proecto.

OS RECURSOS pue"en ser

Tra*a!o,

"ersonas! cargos! (unciones! equipos! insta%aciones.

/ateria$,

Todo %o que se consume  se gasta o disminue

Costo,

Los servicios prestados por terceros.

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