BECAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE PROCESOS DE BIBLIOTECAS POPULARES Y COMUNITARIAS
OBJETO:
Estimular prácticas y procesos que fortalecen el desarrollo de las bibliotecas comunitarias a través de actividades de fomento de la lectura, la escritura y los servicios de proyección bibliotecaria aunando esfuerzo con las alianzas interinstitucionales y la vinculación de usuarios con discapacidades.
Dirigidas a:
Bibliotecas Barriales, Bibliotecas Parroquiales, Bibliotecas Comunales y Salas de Lectura que demuestre mínimo tres (3) años de servicio para el caso del Componente de Continuidad y fortalecimiento líneas 1 Y 2 y mínimo (1) un año de servicios para el Componente de Nuevos proyectos líneas 3 y 4
Descripción No. de Estímulos
ASIGNACIÓN POR ESTÍMULO (En Millones) Componente de Continuidad y fortalecimiento líneas 1 Y 2 4 10 Componente de Nuevos proyectos líneas 3 y 4 3 10 ACLARACIONES
1- Componente de Continuidad y fortalecimiento líneas 1 y 2, tiene como objetivo reconocer el esfuerzo de los proyectos que han participado y que continúan con las actividades de Fomento de la lectura y/o escritura y Sistematización de experiencias de servicios bibliotecarios y/o prácticas de memoria local en la convocatoria inmediatamente anterior correspondiente al año 2016. Se entregaran 4 estímulos en este componente.
2- Componente de Nuevos proyectos líneas 3 y 4 , tiene como objetivo estimular la creación y formulación de nuevos procesos que se promuevan en las Bibliotecas Barriales, Bibliotecas Parroquiales, Bibliotecas Comunales y Salas de Lectura, no aplica para proyectos que se hayan presentado en las anteriores convocatorias de la Beca Fortalecer Bibliotecas en todas sus versiones; está enfocado a estimular las prácticas de lectura y escritura y/o los servicios de proyección bibliotecaria aunando esfuerzo con las alianzas interinstitucionales y la vinculación de
COMPONENTE CONTINUIDAD Y FORTALECIMIENTO LÍNEAS 1 - 2 Línea 1: Fomento de la lectura y/o escritura
Apoyo a las iniciativas en materia de promoción y fomento de la lectura y/o escritura en bibliotecas comunitarias que representen impactos significativos en las comunidades situadas en zonas de vulnerabilidad o de condiciones sociales difíciles y generen situaciones de cambio en las realidades perceptuales de la población de su localidad.
Las acciones deben estar dirigidas a públicos que frecuentan las bibliotecas, grupos especiales que por sus condiciones económicas, sociales y/o culturales se requiere fortalecer y/o apoyar; para brindar reconocimiento a iniciativas como talleres literarios, conversatorios, tertulias, veladas literarias y acciones que promuevan la lectura como práctica social que permite el uso y el acceso a la información como medio para la generación de conocimiento, el valor por lo estético y el ejercicio del lenguaje.
Estos deben ser procesos continuos que cuenten con una periodicidad mínima semanal y deben ser reconocidos por las comunidades como acciones de las bibliotecas o estrategias que favorecen el acceso a lectura a través del encuentro con una oferta de diversas temáticas.
Línea 2: Sistematización de experiencias de servicios bibliotecarios y/o prácticas de memoria local
Apoyo a las acciones que desarrollen las bibliotecas comunitarias para la sistematización de experiencias de servicios bibliotecarios y o prácticas de memoria local enfocados a la movilización procesos de dinamización de la memoria viva comunitaria, la memoria histórica local, la participación y la formación ciudadana en los territorios del radio de acción de las bibliotecas comunitarias, así como, la circulación del conocimiento, la proyección de las producciones artísticas, la mediación entre la información y las apuestas de desarrollo social, cuyo propósito es el fortalecimiento del servicio de información local, potenciar prácticas relacionadas con el servicio bibliotecario con el objetivo de fortalecer y uso de la información como insumo necesario en el ejercicio cotidiano del ciudadano.
La sistematización de experiencias de servicios bibliotecarios buscan además afianzar iniciativas que sean identificados como procesos que apoyen e incentiven la producción de escritos colectivos o individuales, dirigidos por las bibliotecas comunitarias para fortalecer la recolección de la memoria de sus zonas de influencia o bien potencien las competencias del servicio bibliotecario a través de metodologías que permitan la transferencia de saberes.
COMPONENTE DE NUEVOS PROYECTOS LÍNEAS 3 Y 4
Línea 3: Interacción con población en condiciones de discapacidad.
Tiene como propósito estimular las iniciativas en materia de promoción, fomento de la lectura y/o escritura en bibliotecas comunitarias, que involucre e integre personas con discapacidades
psicosocial, cognitiva y sensorial, buscando generar dinámicas de relacionamiento que permitan atraer nuevos públicos a las Biblioteca y crear procesos que den continuidad en los espacios en los cuales se prestan los servicios de las bibliotecas populares y/o comunitarias.
Se busca que sean procesos continuos, mediante acciones como tertulias, veladas literarias, talleres, activaciones artísticas, hora de lectura y demás acciones que se promuevan desde la biblioteca popular y/o comunitaria.
Línea 4: Articulación Interinstitucional
Reconocer el trabajo y las alianzas interinstitucionales que realizan las Bibliotecas Comunitarias, con el objetivo de intercambiar conocimientos, generar buenas prácticas, generar capacitación, búsqueda de recurso humano y financiero; con entidades públicas y privadas exceptuando El Municipio de Medellín y sus entidades de descentralizadas.
TIEMPO DE EJECUCIÓN
Hasta siete (7) meses, contados a partir de la resolución de otorgamiento y hasta el diecisiete (17) de noviembre sin exceder la vigencia fiscal 2017.
PERFIL DE LOS PARTICIPANTES - Personas naturales
- Grupos conformados
1. Personas naturales. Con nacionalidad colombiana, mayores de dieciocho (18) años de edad, con residencia de mínimo tres (3) años en la ciudad de Medellín, acreditado mediante declaración juramentada. Adicionalmente, deben ser gestores de bibliotecas comunitarias o populares. (Diligenciar formato – Declaración de residencia persona natural).
2. Personas naturales. Con nacionalidad extranjera, con residencia permanente en Colombia, mayores de dieciocho (18) años de edad y con residencia de mínimo cinco (5) años en la ciudad de Medellín, acreditado mediante declaración juramentada. Adicionalmente, deben ser gestores de bibliotecas comunitarias o populares. (Diligenciar formato – Declaración de residencia persona natural)
La calidad de gestor se acreditará con la certificación original de la junta de acción comunal, la organización parroquial, cultural o la declaración de al menos tres integrantes de la organización que apoya la biblioteca popular y/o Comunitarias.
NOTA: Cada participante, ya sea persona natural, integrante de un grupo conformado, grupo conformado, podrá presentar únicamente una propuesta.
DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA LA EVALUACIÓN
- Descripción de los objetivos, aspectos misionales, antecedentes y trayectoria de la biblioteca comunitaria o popular.
- Datos Básicos de la Bibliotecas: Nombre del director o bibliotecólogo o bibliotecario encargado, año de constitución, dirección, teléfono, número de personas y nombres de quienes apoyan la prestación del servicio con su respectiva identificación, número aproximado de títulos con los que cuenta la biblioteca.
- Radio de acción (área territorial de impacto) - Público objetivo
- Línea de acción en la cual participa - Objetivos de la propuesta
- Metodología
- Descripción de la duración de la propuesta - Insumos empleados - Evidencias (fotografías y videos).
- Estadísticas y listados de la población beneficiaria (con nombre, documento de identidad y teléfono)
- Antecedentes de la propuesta
- Presupuesto detallado de la propuesta, como mínimo debe contener descripción, cronograma, cantidad, valor unitario, y valor total de todos los componentes incluyendo el recurso humano, el cual solo podrá contratarse para ejecutar actividades propias al propuesta, no se podrán costear actividades de tipo administrativo. Si la propuesta supera el valor del estímulo deberá presentar la propuesta de cofinanciación.
- Alcance de la propuesta (máximo 1 hoja tamaño carta)
- Indicar si pertenecen a alguna agremiación, asociación o cuentan con algún socio estratégico en la prestación del servicio.
NOTA: la Secretaría de Cultura Ciudadana, a través del Comité Evaluador, podrá realizar visitas técnicas aleatorias a las bibliotecas para verificar el cumplimiento de los requisitos.
COMPONENTE DE CONTINUIDAD Y FORTALECIMIENTO LÍNEAS 1 Y 2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CRITERIO PUNTOS
COHERENCIA
Se evaluará que la propuesta sí corresponda a la línea a la cual se presenta y esté en concordancia con lo establecido por la misma.
40 ANTECEDENTE Y TRAYECTORIA
Se evaluaran las bibliotecas que logren demostrar que su proyecto y/o Propuesta se ha desarrollado antes, y durante las convocatorias de estímulos Fortalecer Bibliotecas Comunitarias y Populares.
Esto se acredita mediante: Actas, convenios, videos, fotografías, planillas de asistencia a eventos, sistematización de procesos, publicaciones propias y ajenas, reportajes y entrevistas. Se procederá de acuerdo a los siguientes rangos. 30 Antes de 2011 (30 puntos) Entre 2011 y 2014 (30 puntos) Entre 2014 y 2016 (10 puntos) IMPACTO
Se evaluará el número de personas beneficiadas con los servicios de la biblioteca.
Esto se acredita mediante: Planillas de asistencia, bases de datos electrónicas, videos y fotográficas.
NOTA: De los anteriores medios de acreditación es obligatoria la presentación de la base de datos electrónica de los usuarios que se benefician de la biblioteca, la cual debe estar segmentadas por el tipo de públicos, niños, jóvenes y adultos; además debe responder a los
siguientes datos: Nombre completo, identificación, dirección, barrio, teléfono y correo electrónico.
30
Total Hasta 100 puntos
El puntaje mínimo para ser ganador del estímulo es de setenta (70) puntos.
COMPONENTE DE NUEVOS PROYECTOS LÍNEAS 3 Y 4 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CRITERIO PUNTOS
COHERENCIA
Se evaluará que la propuesta sí corresponda a la línea a la cual se presenta y esté en concordancia con lo establecido por la misma.
40
Trayectoria: se evaluará el tiempo de servicio de la biblioteca de acuerdo a los siguientes rangos.
30
Entre dos (2) años y un día (1) y cuatro (4) años: 10 puntos
Entre cuatro (4) años y un (1) día y cinco (5) años: 20 puntos
Más de cinco (5) años y un (1) día: 30
IMPACTO Y ALIANZAS LINEA No 3
Se evaluará el número de personas beneficiadas con los servicios de la biblioteca.
Esto se acredita mediante: Planillas de asistencia, bases de datos electrónicas, videos y fotográficas.
NOTA: De los anteriores medios de acreditación es obligatoria la presentación de la base de datos electrónica de los usuarios que se benefician de la biblioteca, la cual debe estar segmentadas por el tipo de públicos, niños, jóvenes y adultos; además debe responder a los siguientes datos: Nombre completo, identificación, dirección, barrio, teléfono y correo electrónico.
IMPACTO Y ALIANZAS LINEA No 4
Deben acreditar impacto y alianzas mediante los siguientes medios o mecanismos los cuales deben ser de los últimos cinco 5 años:
Convenios de asociación Convenios de apoyo Acuerdos de voluntades
Manifestación escrita de voluntades Contratos
Certificados de donaciones de entidades públicas y privadas exceptuando el Municipio de Medellín.
Cronogramas de trabajo
También se tendrán como válido si los mecanismos de acreditación aparecen tramitados en la vigencia 2017, para este caso deberán cumplir los siguientes requisitos adicionales:
Copia y/o Descripción detallada del acuerdo Alcances
Cronogramas de trabajo.
Total Hasta 100 puntos
El puntaje mínimo para ser ganador del estímulo es de setenta (70) puntos. DERECHOS DE LOS GANADORES
Además de los planteados en las condiciones generales de participación: Recibir el desembolso del estímulo la siguiente forma:
- Un primer desembolso del 40% posterior a la entrega de todos los documentos de legalización.
- Un segundo desembolso del 40% a la entrega del primer informe aprobado por parte del supervisor, con un avance superior al 50% de la ejecución.
- Un tercer desembolso del 20% a la entrega y aprobación del informe final.
Nota: los desembolsos pueden estar sujetos a la entrega de documentos y/o productos específicos de acuerdo a la modalidad de participación, estos serán notificados por parte del supervisor.
DEBERES DE LOS GANADORES
Además de los planteados en las condiciones generales de participación:
- Aceptar por escrito el estímulo y las condiciones establecidas en la resolución de otorgamiento.
- Contar con los recursos propios para desarrollar o llevar a cabo su propuesta en la fecha indicada de acuerdo con la convocatoria, teniendo en cuenta que el primer desembolso se realizará aproximadamente al mes de notificada la resolución de otorgamiento.
- Destinar el cien por ciento (100%) del recurso recibido a la ejecución de la propuesta. - Acatar las recomendaciones realizadas por el interventor y/o supervisor del estímulo. - Acatar las recomendaciones realizadas por el jurado.
- Remitir informe final con planillas de actividades y los soportes de la socialización.
- Otorgar los créditos a la Secretaria de Cultura Ciudadana del Municipio de Medellín en toda las actividades desarrolladas o en el material publicado en relación con el estímulo recibido.
DEFINICIÓN DE BIBLIOTECAS POPULARES Y COMUNITARIAS.
Las bibliotecas populares y comunitarias son espacios socioculturales y educativos, autorreconocidos como movimientos sociales, que surgen de la asociación civil de ciudadanos, de organizaciones no estatales y de iniciativas individuales. Estas instituciones sociales, son autogestionadas por ciudadanos tanto en la ruralidad como en el mundo urbano y reivindican el papel de la lectura, la escritura, el acceso libre a la información, la memoria local, el esparcimiento, la tradición oral y la conversación ciudadana, entre otras expresiones de la cultura, como estrategias para la transformación de la realidad social, la edificación de proyectos de vida dignos, la apropiación social de los territorios, la garantía de los derechos culturales, la producción y circulación social de los saberes. En síntesis, son laboratorios culturales gratuitos para toda la comunidad que por medio de servicios de custodia, divulgación y acceso a la cultura, contribuye a la formación de lectores, escritores y ciudadanos críticos. Existen distintos tipos de bibliotecas comunitarias y populares, entre estas se encuentran Bibliotecas Barriales, Bibliotecas Parroquiales, Bibliotecas Comunales, Salas de Lectura. (Definición tomada de la Mesa de Bibliotecas populares y comunitarias. 2015)