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1

*

ENTIENDE

Y ATIENDE

ROSARITO

ASUNTO: Certificación de Punto de

Acuerdo de Sesión Ordinaria.

EL CIUDADANO, LIC. LUIS FERNANDO SERRANO GARCÍA, SECRETARIO GENERAL

DEL H. VI AYUNTAMIENTO DE PLAYAS DE ROSARITO, BAJA CALIFORNIA.

C E R T I F I C A :

Que en la Sexta Sesión Ordinaria de Cabildo celebrada en fecha 29 de Marzo del dos mil

Dieciséis, según consta en el Acta respectiva identificada con el número VI-012/2016, en el

Punto Tercero correspondiente a Asuntos Agendados, se tomó el siguiente:...

PUNTO DE ACUERDO

Se aprueba por Unanimidad de votos de los miembros del Cabildo la propuesta que presenta

el Síndico Procurador Lic. Tomás de la Rosa Martínez, relativo a la Reforma del Reglamento de

Entrega y Recepción de los Asuntos y Recursos Públicos para el Municipio de Playas de

Rosarito, Baja California, descrito en oficio NTA-11-VI/2016...

Se extiende la presente certificación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 30 fracciones

III, IV y V del Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal para el Municipio de

Playas de Rosarito, Baja California.—

...

■ ÍT A R IA G E M F

ROSARIO DE FAT

SECR

ATENTAMENTE:

NO QUE ENTIENDE Y ATIENDE"

ájSARITO, B.C7. A 13 DE MAYO DEL 2016.

JEZ TESISTECO

RAL

A MANRI

ARIA GENÉ

H.

Ayuntamiento de Playas de Rosarito, Baja California

Secretaria General en corrdinacion con la Dirección de

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California

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"REGLAMENTO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS ASUNTOS Y

RECURSOS PÚBLICOS PARA EL MUNICIPIO DE PLAYAS DE

ROSARITO, BAJA CALIFORNIA."

Publicado en el Periódico Oficial No 27, del 29 de junio de 2001.

TITULO PRIMERO

CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1.- El presente reglamento tiene por objeto fijar las norm as generales para la Entrega- Recepción de los asuntos y recursos de la Administración Pública Municipal del Municipio de Playas de Rosarito de acuerdo con lo dispuesto por el Artículo segundo, fracción IV de la Ley de Entrega y Recepción de los Asuntos y Recursos Públicos para el Estado de Baja California que establece [a obligación de que los titulares de las Dependencias hasta el nivel de Jefe de Departamento así como los funcionarios que por la naturaleza de sus funciones queden sujetos a esta obligación o su equivalente en el Sector Descentralizado, rindan al separarse de sus cargos, un informe por escrito de los asuntos de su competencia y entreguen form alm ente el detalle de los recursos financieros, humanos y m ateriales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones.

ARTICULO 2.- El proceso de Entrega-Recepción de los asuntos y recursos públicos de la

Administración Pública Municipal del Municipio de Playas de Rosarito deberá realizarse, en térm ino s del artículo 3 de la Ley, adem ás: Reform a.

I.- Al térm ino del período constitucional de la Administración Pública M unicipal, II.- En caso de licencia por tiempo indefinido del Presidente M unicipal,

III.- Cuando se declare la desaparición o suspensión del Ayuntam iento,

IV .' Cuando se declare la suspensión o revocación del mandato del Presidente M unicipal,

V.- En el caso que los Titulares hasta el nivel de Jefe de Departamento y de aquellos funcionarios que por la naturaleza de sus funciones o sus equivalentes en los Organismos Descentralizados sean cesados, removidos, destituidos, separados del cargo, con licencia por tiempo indefinida o se haya expedido un nombramiento en favo r de otra persona.

H.

Ayuntamiento de Playas de Rosaríto, Baja California

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cumplimiento obligatorio y formal que deberá llevarse a cabo mediante la elaboración del Acta Administrativa de Entrega-Recepción que describa, el estado que guarda la Administración Pública Municipal la cual se acompañaré de los Anexos correspondientes en los formularios autorizados por la Sindicatura Municipal. Dichos Anexos comprenderán los aspectos financieros, humanos, m ateriales, programáticos, presupuéstales, de obras, jurídicos y en general de todos aquellos aspectos relevantes del funcionam iento de la oficina. Reforma.

Dichos anexos, comprenderán los aspectos que establecen ios artículos 11 y 12 de la Ley de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos para el Estado de Baja California.

ARTICULO 4.- Se faculta a la Sindicatura Municipal a través del departamento de Contraloría para que coordine las acciones del Programa de Entrega-Recepción, así como la elaboración e Implementación de los Lineam ientos, Criterios y Anexos que deberán observarse y que especifiquen la form a, térm inos y alcances de la información que deberá proporcionarse misma que de ninguna manera podrá dejar de abarcar los aspectos mínimos que se indican en el presente Reglamento. Dentro del Programa de

Entrega-Recepción, la Contralcnaa M unicipal establecerá el Sistema de Seguimiento, Verificación y

Solventación de Observaciones detectadas en las diferentes revisiones practicadas por la propia Contraloría, el cual se instrumentará y operará mediante ensayos previos.

ARTICULO 5.- La elaboración e Implementación de los Anexos indicados en el Artículo anterior deberán comprender La información y los documentos que se enuncian en el Capítulo Sexto de este Reglamento.

ARTICULO 6.- Los Servidores Públicos involucrados en la ejecución de los trabajos de le Entrega Recepción deberán atender los principios de legalidad, transparencia, imparcialidad, eficacia, eficiencia y oportunidad en el ejercicio de sus respectivas funciones.

ARTICULO 7.- Para los efectos de este reglamento, se entenderá por:

1.- Ley.- le y de Entrega y Recepción de los asuntos y recursos públicos de Baja California. 2.- Reglam ento.- Reglamento de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos.

3 .- Titulares.- Presidente Municipal, Síndico Procurador, Regidores Coordinadores de Comisión, Secretario del Ayuntamiento, Tesorero Municipal, Oficia) Mayor, y demás servidores públicos de primer nivel en dependencias y organismos descentralizados y los que por la naturaleza de sus funciones así sean considerados.

4.- Adm inistración Pública M unicipal.- Dependencias y Organismos Descentralizados.

5.- Comisión de Recepción.- Personas que sin excederse de seis serán designadas por el Presidente Municipal electo, para iniciar la transferencia de información sobre los asuntos y recursos que guarda la Administración Pública Municipal y en su momento su recepción.

6.- Com/sión de Entrega.- Responsables de proporcionar los recursos y la información que guarda

la Administración Pública M unicipal.

7.- Cargo.- Puesto, Función, Asunto o Comisión que desempeñan los titulares. Capítulo Segundo De la Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal del Municipio de Playas de Rosarito

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ARTÍCULO 8.- Para integrar los libros de anexos en forma digital o impresa del acta de entrega y recepción, los titulares enunciados en el articulo 2 fracción V, del Reglamento son los directamente responsables de rendir por escrito y autorizado bajo su firma, un informe general que contendrá entre otros los artículos 11 y 12 de ia Ley de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos para el Estado de Baja California, correspondientes a su ejercicio administrativo, para los efectos de lo dispuesto en la fracción I del Articulo 2 de este reglamento, la información presentada en los anexos deberá poseer como fecha de corte la comprendida en un periodo no mayor de quince días antes de la fecha en que se celebre la Entrega- Recepción. Reforma.

ARTICULO 9.* El acto de Entrega-Recepción de ia Administración Pública M unicipal se llevará a cabo una vez terminada la ceremonia de toma de protesta del Ayuntam iento e ntran te, firm ando el Acta Administrativa de Entrega-Recepción por el Ayuntam iento saliente y entrante:

I.- El Presidente Municipal saliente, II.- El Presidente Municipal entrante,

III.- Los Síndicos salientes y entrantes respectivam ente,

ARTICULO 10.- El Acta de Entrega-Recepción con sus Anexos se presentarán en Libros, en form a digital o im presa a elección de la Sindicatura M unicipal saliente, que serán integrados en cuatro originales para distribuirse de la siguiente form a: Reforma.

I.- Presidente Municipal entrante, II.- Presidente Municipal saliente,

III.- Sindicatura Municipal entrante Sindicatura Municipal saliente.

ARTICULO 11.- Una vez concluida ia cerem onia oficial de Entrega-Recepción de ia Administración Pública M unicipal, Los Directores y los Titulares de los Organismos Descentralizados que sean removidos, se separen del cargo o se haya expedido un nom bram iento en favor de otra persona, excepto ios Funcionarios cuyo nombramiento y remoción requiera la aprobación del Ayuntam iento, y los servidores públicos entrantes se harán acompañar de un testigo cada uno y se trasladarán a sus respectivas oficinas para firm ar el Acta Administrativa correspondiente a la Entrega Recepción de los asuntos y recursos de esa Dependencia y Organismo Descentralizado, ante la presencia de un Representante de la Sindicatura Municipal.

ARTICULO 12.- Referente a ia Entrega-Recepción de los servidores públicos salientes cuyo nombramiento y remoción requiera ia aprobación del Ayuntam iento, deberán esperar a que se celebre la Sesión del Ayuntam iento entrante, en la que se aprueben dichos nombramientos para continuar con el procedimiento indicado en el Artículo anterior.

ARTICULO 13.- En el caso de que el Titular de ia Dependencia u Organismo Descentralizado sea ratificado en su puesto, deberá rendir un inform e por escrito en los térm inos que estipulan los artículos 5 y 8 de este Reglamento, ante su superior jerárquico y ante la Sindicatura M unicipal.

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ARTICULO 14.- En relación a los hechos que sucedan entre la fecha de corte de información y su entrega se deberá elaborar un Acta Circunstanciada en la que se detalle la situación de los asuntos y recursos financieros, humanos, m ateriales, programáticos, presupuéstales, de obras, jurídicos y generales que hayan presentado movimientos, en presencia de los servidores públicos entrantes y salientes, dos testigos y la representación de la Sindicatura Municipal.

ARTICULO 15.- La verificación y validación física del contenido del Acta Administrativa de Entrega-Recepción y sus Anexos deberán llevarse a cabo en un término no mayor de treinta días naturales, contados a partir de la firm a del documento, de acuerdo a lo que establece la Ley, misma que será revisada por la comisión receptora. Capítulo Tercero De la Coordinación de Autoridades Salientes y Entrantes. Reforma.

ARTICULO 16.- Una vez reconocida legalmente por la Autoridad Electoral com petente, la autoridad pública entrante constituirá comisiones de enlace a mas tardar sesenta días antes de tom ar posesión para que en coordinación .con la autoridad obligada a hacer la entrega, quien igualmente deberá constituir las comisiones cnnaspondientes, inicien la transferencia de la situación que guarda la Adm inistración Pública del Municipio. Las comisiones de enlace a que se hace referencia, estarán integradas por las personas, funcionarios y colaboradores que respectivamente se nombren por escrito sin mayor formalidad los ciudadanos Presidente Municipal electo, Presidente Municipal en funciones, así como el Síndico Procurador Electo y Síndico Procurador en Funciones. Las mencionadas comisiones, deberán trabajar coordinadamente, debiendo af inicio de su funciones elaborar conjuntam ente programa de trabajo en el que se plasme a detalle, las actividades a realizar, los recursos humanos y m ateriales necesarios, así como las fechas de conclusión de los trabajos.

ARTÍCULO 17.- Todos los Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados estarán

obligados a brindar la información correspondiente una vez que el Presidente Municipal en funciones les dé a conocer los nombres de las personas integrantes de la Comisión de enlace entrante referida en el Artículo anterior.

ARTICULO 18.- La Comisión de Enlace por parte de la Administración entrante deberá tom ar conocimiento de la situación que guarda la Administración Municipal, desarrollo y cum plimiento de los programas, obras y proyectos, de tal manera que al momento de concretarse la situación en la titularidad de los puestos, se continúe la marcha normal de la Administración Pública Municipal.

ARTICULO 19.- La Comisión entrante no podrá ejercer más atribuciones que las señaladas en el presente Reglamento. Capítulo Cuarto De la Entrega-Recepción de los Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados.

ARTICULO 20.- Los Titulares enunciados en el Artículo 2 fracción V para cumplir con lo dispuesto en la Ley deberán preparar la Entrega-Recepción de las oficinas, instalaciones y asuntos a quienes los sustituyan en sus atribuciones, precisando la situación que guardan los recursos financieros, humanos, m ateriales, programáticos, presupuesta/es, de obras, jurídicos y generales asignados para el ejercicio de sus funciones en un libro que contenga los datos relativos a su Dependencia u Organismo

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Descentralizado.

ARTICULO 21.- La Entrega-Recepción de los Titulares de las Dependencias y Organismos

Descentralizados a que se refiere el Artículo anterior se efectuará m ediante Acta Adm inistrativa de Entrega-Recepción que será firmada por el titular saliente y entrante quienes harán acompañar de un testigo cada uno y ante la presencia de un representante de la Sindicatura M unicipal. El Acto de Entrega- Recepción de alguna Dependencia u Organismo Descentralizado deberá llevarse a cabo a más tardar al día hábil siguiente en que el Titular Saliente sea removido o se separe del cargo.

ARTICULO 22.- El Acta de Entrega-Recepción y sus anexos serán integrados en original y dos

copias para distribuirse de la siguiente form a:

I.- Un original para el Servidor Público entrante. II.- La primera copia para el Servidor Público saliente. III.- La segunda copia para la Sindicatura Municipal.

ARTICULO 23.- Los Titulares de las Dependencias y Organismos Descentralizados en el ámbito de

sus respectivas competencias, determ inarán al inicio de su gestión los Servidores Públicos que ocupen un nivel inferior al de Director de Área o su equivalente que por la naturaleza e im portancia de sus funciones, deban quedar sujetos a las obligaciones que impone el presente ordenam iento, dándolo a conocer por escrito a la Sindicatura M unicipal.

ARTICULO 24.- En caso de fallecim iento o incapacidad física, o en el supuesto de que el Servidor

Público saliente o entrante por causas de fuerza mayor no se presente a la Entrega-Recepción de las oficinas en los térm inos que se señalan, ésta se llevará a cabo en presencia de algún funcionario designado por el Presidente Municipal o del Titular de la Dependencia u Organismo Descentralizado de adscripción con la asistencia de dos testigos y la representación de la Sindicatura M unicipal. Si no existe nombramiento o designación del Titular entrante, la Entrega Recepción se hará al Servidor Público designado por el Presidente Municipal o el Titular de la Dependencia u Organismo Descentralizado de adscripción.

ARTICULO 25.- En caso que el Servidor Público saliente o entrante se negase a firm ar el Acta

Administrativa de Entrega-Recepción se asentarán los hechos sucedidos en un Acta Circunstanciada en presencia de un representante de la Sindicatura M unicipal, de la Coordinación Jurídica y dos personas en calidad de testigos.

ARTICULO 26.- La verificación física o revisión que lleve a cabo el Servidor Público entrante de los

diferentes Anexos incluidos en el Acta de Entrega-Recepción, se realizará dentro de los treinta días naturales siguientes a la firm a del Acta. Si el servidor público entrante no procediera de conformidad al párrafo anterior, será responsable solidario con el funcionario público saliente.

ARTICULO 27.- La entrega del Despacho y los asuntos en trám ite encomendados al Servidor

Público Saliente, no lo exim e de las responsabilidades en que hubiera incurrido en térm inos de las Leyes aplicables.

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ARTICULO 28.- El Servidor Público que proceda a la entrega del despacho de los asuntos a su

cargo, hará constar en el acta respectiva, la aceptación expresa o tácita de su renuncia, o la causa o motivo de su separación en la Titularidad del empleo cargo o comisión.

ARTICULO 29.- En caso de que el Servidor Público entrante determine la existencia de

irregularidades en la verificación y validación del acta de Entrega Recepción y sus Anexos, deberá inform arlo por escrito a la Sindicatura Municipal para que requiera al Servidor Público saliente y éste lleve a cabo las aclaraciones pertinentes sobre las observaciones consignadas. Capítulo Quinto Del Control Vigilancia y Sanciones.

ARTICULO 30.- La Sindicatura Municipal vigilará el cumplimiento de las disposiciones a que se

refiere este Reglamento y queda facultada para interpretar el mismo para efectos administrativos, así como para dictar las disposiciones que se requieran para su adecuada aplicación y cumplimiento.

ARTICULO 31.- El incumplimiento de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento será

sancionado en (os términos de la Ley de Responsabilidades de ios Servidores Públicos del Estado y Municipios de Baja California vigente y demás ordenamientos aplicables en la m ateria.

ARTICULO 32.- La entrega de los asuntos a cargo del Servidor Público que concluyen no lo exime

de las responsabilidades civiles, administrativas, penales, laborales y las que se deriven, conforme a las disposiciones legales respectivas. Capítulo Sexto Del Acta Administrativa de Entrega y Recepción y de sus Anexos.

ARTICULO 33.- El acta administrativa invariablemente deberá redactarse con los datos e información en la forma que a continuación se describe:

En la Ciudad de (2) siendo las (3) horas del día (4) de (5) de (6) se reunieron en las oficinas de esta (7) en (8), el C. (9) quien deja de ocupar el cargo de (10) y el C. (11) con motivo de la designación de que fue objeto, por parte del (12), para ocupar, con fecha (13) de (14) de (15), la titularidad del puesto vacante, procediéndose a la Entrega y Recepción de los Recursos asignados a esta unidad Adm inistrativa, intervienen como testigos de asistencia el C. (16) y el C. (17), manifestando el primero prestar sus servicios en (18), como (19) y tener su domicilio en (20), el segundo manifiesta también prestar su servicios en la misma como (19) y tener su domicilio en (20)----

---Se encuentran presentes en el acto el C. (21) y el C. (22) comisionados por la Sindicatura para intervenir conforme a las atribuciones que establece el Reglamento Interior.

El C. (23) designa al C. (24) quien ocupa el cargo de (25) en la propia unidad Adm inistrativa, para proporcionar todos los

datos.---El C. (26) designa al C. (27) para recibir la documentación y recursos consignados en la presente Acta, así como para solicitar la información y documentación que sea pertinente: ambas personas aceptan la designación, haciéndolo constar bajo sus firm as en el A

cta.---\

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La documentación que se entrega debidam ente relacionada consiste en lo siguiente:

I.-SITUACIÓN PROGRAMÁTICA:

Se entrega programa de trabajo y reporte(s) de Avance de Actividades por Programa (28) correspondiente a los bimestres (29) de este ejercicio, anexo (30).

En el anexo (31) se muestra el presupuesto autorizado por Cabildo y asignado a esta Unidad Administrativa por Tesorería m ediante oficio (32) fechado (3 3

).---Las cifras que se incluyen comprenden del (34) al (35) de (36) fecha de los últimos estados presupuéstales, los cuales se presentan en forma analítica en los anexos

(37)---Cabe hacer notar que el presupuesto fue modificado (38) conforme al (a los ) oficio (s) (39) girado (40) con fecha (s) (41) efectuándose un (a) (42) del (43) con un im porte global de (44) en las cuentas (4 5

).---Las últimas conciliaciones de los presupuestos de esta Unidad Adm inistrativa fueron realizados con (46) al (47) de (48) de (49), no existiendo diferencias que hacer

constar.---PRESUPUESTOS PARA PROGRAMAS ESPECIALES (50)--- A fin de poder realizar el (los) programas (s) (51) las (52) asigno a esta Unidad Adm inistrativa, por conducto de la (53) m ediante oficio (54) fechado (55) un presupuesto de (56)--- ---

---A fin de dar cuenta de su situación y ejercicio, se incluyen los anexos (57) con cifras que comprenden del (58) al

(59)---Las últimas conciliaciones de este presupuesto por programas especiales se realizaron con (60), no existiendo diferencias o situaciones que hacer constar.

Los Estados Financieros de la Unidad Adm inistrativa, a la fecha de Entrega, son los siguientes:

II.- SITUACIÓN PRESUPUESTAL.

III.- ESTADOS FINANCIEROS.

Anexo Núm.- (61).- Anexo Núm. (62)— Anexo -Anexo

Núm.---H. VI Ayuntamiento de Playas de Rosatito, Saja California

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IV.- RECURSOS FINANCIEROS.

Se entrega(n) (63) fondo(s) revolvente (s) que maneja la Unidad Administrativa con un importe total de (64) y que se anaiiza(n) en el Anexo Núm. (65). El (los) fondo (s) es (son) entregado(s) con base en los datos contenidos en dicho

Anexo.---BANCOS.- El (los) saido(s) en Bancos a la fecha de la presente, entrega asciende (n) a la cantidad de (66), según Estado(s) de Cuenta Bancario(s) oficialmente por la (s) Institución (es) correspondiente (s), m ism o(s) que fue (ron) conciliando(s), anexo (s), Núm. (67). Para la expedición de cheques de la (s) cuenta (s) de referencia se tienen registradas las firmas de los CC. (68) (69) y quienes firm an mancom unadam ente, por lo que se procedió, con motivo del presente acto, a solicitar la cancelación dei registro de las m ismas y a registrar en su lugar las de los CC. (70) y (71) según oficio No. (72) fechado (73) del cual se incluye copia en el Anexo

(74)---En este caso se entregan, conforme a la relación contenida en el Anexo (75), tanto los talonarios/póliza de cheques utilizados durante la gestión del C. (76) como los que se encuentran sin uso--- A la fecha de esta Acta el (los) ultimo (s) cheques(s) expedido(s) por el responsable del m anejo de la (s) cuenta (s) es (son) el (los) numero (s) siguiente (s).---Nombre de la

Institución

BANCAR1A---(77)---Número de

Cuenta---(78)---Numero de cheques---

(79)---Im portes--- (80)---Cheques y Efectivo en poder de Unidad de Apoyo Administrativo.---

---A la fecha de la presente entrega existían en poder de Unidad de ---Apoyo ---Administrativo (81) cheques pendientes de entregar a los beneficiarios por un importe de (82) Anexo Núm. (83).- En este acto se hace entrega de (84) que existía en efectivo en dicha Unidad para tas finalidades que se mencionan en el anexo

(85).---Inversiones en valores, Títulos o Plazos Preestablecidos.---El C. (86) hace constar expresamente que no existen inversiones en valores, a plazos preestablecidos, o en t/tulos, realizada con recursos asignados a esta Unidad Adm inistrativa (8 7 ).---Se hace constar también que no existen recursos cobrados por cuenta de terceros (88) ni recursos originados por otras causas(89).---

---Cambio de Registro de Firmas.---Se hace constar que se ha realizado el cambio de los registros de firm as para los siguientes tram ites: Autorización de Cuentas a Liquidar Certificadas, según anexo (90), Actuación como pagador(es) habilitado(s), según anexo (91), Compra de Boletos de Avión, según anexo (92).

H.

Ayuntamiento de Playas de Rosarito, Baja California

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V.- RECURSOS MATERIALES

Se entrega la relación de Inventario de Activo asignado a la Unidad Adm inistrativa para llevar a cabo sus programas normales, así como los especiales que le han sido encomendados.- Por su im portancia, se hace constar de m anera especial lo siguiente:

1.- Todos los bienes integrantes del Activo Fijo se encuentran debidam ente identificados con numero de inventario conforme a las normas vigentes, existen los "resguardos" respectivos en la Unidad de Apoyo Adm

inistrativo.---2.- Mobiliario, Equipo e Instrum entos, Aparatos y M aquinaria.- Anexo (93).- Se encuentran en las instalaciones de !a Unidad Adm inistrativa, está completo y en perfecto orden el

inventario.---3.- Vehículos.- Anexo (93).- Se incluye un análisis pormenorizado de los vehículos asignados a la Unidad Adm

inistrativa.---4.- Libros, Manuales y Publicaciones.- En el anexo (94) se detallan los libros, m anuales y publicaciones propiedad del Gobierno Estatal o del Municipio, asignados a la Unidad Adm inistrativa o elaborados por esta en el curso de sus actividades y de programas especiales encomendados a ella, que son entregados en este

acto.---5.- -Existencias en Almacén.- La relación contenida en el anexo (95) m uestra las existencias en el (ios) almacén (es) a ia facha de la presente

acta.---6.- Contratos Diversos.- En eí anexo {96} se detallan los contratos celebrados por la Unidad Adm inistrativa, señalando en apartados diferentes los que estén vigentes y los que se han term inado.- El C. (97) hace constar expresam ente que no existen otros compromisos con terceros a cargo de la

Unidad.-7.- Archivos.- Se entrega en esta acto la documentación que obra en los archivos de la Unidad Adm

inistrativa.---8.- Caja(s) Fuerte(s).- En sobre cerrado se entrega(n) la(s) combinación (es) de la (s) caja (s) fuerte (s) existente (s).

Vi.- RECURSOS HUMANOS.

En el anexo (98) se entrega la relación de los expedientes y registros del personal; las planillas de personal de los distintos programas que maneja la Unidad Adm inistrativa, que contienen los nombres, filiación, categoría, clave, puesto, sueldo, sobresueldo, compensaciones y dem ás rem uneraciones otorgadas, debidamente autorizadas por Programación y Presupuesto, así como el resumen de las plazas asignadas, que se presentan en el anexo (99).- A la fecha de presente acta existen en poder del C. (100).--- Pagador Habilitados, cheques (efectivo) con un im porte de (101) por concepto de sueldos no cobrados, cuya situación se m uestra en el Anexo Núm. (102).

Vil.- INFORME DE ASUNTOS EN TRAMITE:

M ediante Anexo Núm. (103), se entrega relación de Asuntos en Trám ite, conteniendo núm ero y fecha del escrito, rem itente, asunto y estado que guarda su trám ite.

H. VJ Ayuntamiemto de Plqyas de Rosarito, Baja California

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mavo de 2016

El C. (105) manifiesta, haber proporcionado sin omisión alguna todos los elementos necesarios para la form ulación de la presente Acta, así también declara que todos los pasivos de Unidad Adm inistrativa a su cargo, quedaron incluidos en el capítulo correspondiente de la presente Acta, y que no fue omitido ningún asunto o aspecto importante relativo a su gestión.- Los (106) anexos que se mencionan en esta Acta forman parte integrante de ía misma y se firman todas sus fojas para su identificación y efectos legales a que haya lugar por la (s) persona (s) designada (s) para elaborarlas.

La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran llegarse a determ inar por la Autoridad competente con posterioridad.

El C. (107) recibe con reservas de la Ley, del C. (108) todos los recursos y documentos que se precisan en el contenido de la presente Acta y sus

anexos---Previa lectura del presente y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida a las (109) horas del día (110), firmado para constancia en todas sus fojas al margen y al calce los que en ella in tervinieron .---ENTREGA RECIBE (

111

(U2)

H. VI Ayuntamiento de Playas de Rosarito, Baja California

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Del Llenado del Form ato del "A cta A dm inistrativa de Entrega y Recepción”

ESPACIO DATOS A ANOTAR

O

(1) Nombre e Unidad Adm inistrativa.- En el cuerpo del Acta podrá utilizarse en donde aparece "Unidad Administrativa", las palabras oficina del C. Subdirector, Oficialía Mayor, Dirección General, o sus equivalentes.

(2) Nombre de la Ciudad en donde está ubicada la oficina principal de la Unidad Adm inistrativa. (3) Hora en que se inicia el levantamiento del Acta.

(4) (5) (6) Día, mes y año en que se inicia el levantam iento del Acta. (7) Anotar el título de la dependencia.

(8) Número exterior e interior, nombre de la calle, colonia, sector y número de código postal. (9) Nombre del servidor público que entrega.

(10) Nombre oficial del puesto del Titular de la Unidad Administrativa (11) Nombre de la persona que recibe.

(12) Nombre del puesto del servidor público que expide el nom bram iento.- En caso de que no exista designación del Titular, se requiere utilizar la siguiente redacción:

"...Quien ha sido designado por el C. (nombre del puesto del servidor público responsable) mediante oficio núm ero, fechado para efectuar la recepción".

(13) (14) Día, mes y año a partir de los cuales.

(15) surte efecto el nombramiento del servidor público entrante. (16) (17) Nombre completo de los testigos.

H. VI Ayuntamiento de Playas de Rosante, Saja California

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(19) Nombre Oficial del puesto que ocupa el testigo.

(20) Nombre de la calle, número exterior o interior, colonia/sector, Ciudad y Código Postal.

(21) (22) Nombre de la (s) persona (s) comisionada (s) por la Sindicatura Municipal.

(23) Nombre del servidor público saliente.

(24) Nombre de la persona designada para proporcionar la información necesaria, efectuar la entrega física y hacer las aclaraciones pertinentes.

(25) Nombre oficial del puesto. (26) Nombre de la persona que recibe.

(27) Nombre de la persona designada para recibir y verificar la documentación y recursos.- En caso de que la persona que recibe designe para este fin a la mismas persona mencionada en el punto (24), esta deberá hacer las anotaciones n e c e a ría s en los registros a fin de mostrar con toda claridad la situación y m ovim ientos correspondientes a fe gestión del Servidor Público saliente y a la persona que recibe o asum e el cargo.- Esta designación coincide no exime del requisito de proporcionar la información mencionada en el Acta, la cual deberá cumplir con los documentos de soporte y comprobación requeridos.

Documentación que se Entrega l.- SITUACIÓN PROGRAMÁTICA: (28) Utilizar el formato oficial correspondiente.

(29) Trim estres correspondientes en el reporte.

(30) Número de anexo que corresponda al Programa de Trabajo y Reporte (s) de Avance de Actividades, donde se señalan las desviaciones existentes.

fl.- SITUACIÓN PRESUPUESTAL (31) Número de anexo que corresponda al presupuesto.

(32) Número de oficio de la tesorería) (33) Día, mes y año de expedición del oficio.

(34) (35) (36) Día, mes y año de los Estados Presupuéstales.

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(38) Este comentario se incluirá solamente en caso de haberse presentado m odificaciones de reducción o aumento presupuesta!.

(39) Número dei oficio Modificación Presupuestal.

(40) Nombre de la (s) Unidad (es) Administrativa (s) Autoridad (es) Administrativa (s) que comunica (n) la modificación Presupuestal.

(41) Día, mes y año de expedición del (de los) oficio (s) de Modificación Presupuestal. (42) Indicar si es aumento o reducción.

(43) Porcentaje de aumento o reducción.

(44) Cantidad con número y letra, del aumento o reducción. (45) Anotar el número de las cuentas afectadas.

(46) Nombre de la Unidad Adm inistrativa con la que se efectuó la conciliación, norm alm ente será con programación y presupuesto, conforme al Reglamento Interior de las Dependencias.

(47) (48) (49) Día, mes y año de las conciliaciones presupuestaos.

PRESUPUESTO POR PROGRAMAS ESPECIALES

(50) Esta sección debe ser incluida únicam ente en caso de que se hayan manejado recursos especiales o adicionales para algún (os) programa (s), por ejem plo: Censos.

(51) Nombre de (los) programa (s) especial (es).

(52) Nombre de la Unidad Adm inistrativa, Dependencia o Entidad.

(53) Nombre de la Unidad Adm inistrativa que haya servido de conducto oficial para la asignación de recursos adicionales o especiales.

(54) Número de oficio. (55) Día, mes y año del oficio.

(56) Importe con número y letra del presupuesto para Programas especiales. (57) Número de los anexos que corresponda a los Presupuestos especiales. (58) (59) Día, mes y año de inicio y terminación del período.

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(60) Nombre de Unidad Administrativa o dependencia con quien se realizaron la conciliaciones.

ESTADOS FINANCIEROS

(61) M encionar los Estados Financieros con que se encuentre a la fecha del Acta, por ejem plo; Balance. (62) Numero (s) de anexos que corresponda (n) a los Estados Financieros.

(63) Fondo (s) revolvente (s) que entrega (n), con número y letra.

(64) suma total en pesos del (de lo s ) fondo (s) revolvente (s) que maneja la unidad Adm inistrativa. (65) Número de anexo asignado a la integración de los fondos revolventes que maneja la Unidad Administrativa.

BANCOS

(66) Suma total en pesos de saldos en Bancos a la fecha del Acta, con número y letra.

(67) Número que corresponda a las conciliaciones de los saldos en Bancos a la fecha de la entrega y recepción).

(68) (69) Nombres y cargos de las personas cuyas firmas estaban registradas para firm as cheques hasta la fecha del Acta,

(70) (71) Nombre y cargos de las personas cuyas firmas se registran para la expedición de cheques. (72) Número de Oficio emitido por la Unidad Administrativa para notificar el cambio de firm as a las

Instituciones Bancarias.

(73) Día, mes y año del oficio a la (s) Institución (es) Bancaria (s).

(74) Número de anexo que corresponda al oficio de la (s) Institución (es) Bancaria (s).

(75) Número de anexo que corresponda a la relación de talonaríos/póíiza de cheques utilizados y sin uso. (76) Nombre del Servidor Público que realiza la entrega.

(77) Nombre de la Institución Bancaria que corresponde la cuenta. (78) Número de la cuenta bancaria.

(79) Número del último cheque expedido de cada una de las cuentas bancarias.

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(80) Importe det último cheque expedido.

CHEQUES Y EFECTIVO EN PODER DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

(81) Cantidad de cheques pendientes de entregar a beneficiarios, en poder de !a Unidad de Apoyo Administrativo.

(82) Importe total con número y letra, en pesos, de los cheques pendientes de entregar a beneficiarios. (83) Número de anexo que corresponda a la relación de cheques pendientes de entregar.

(84) Importe del efectivo existente con número y letra.

(85) Finalidad o motivos para los que se tenía el efectivo en la Unidad de Apoyo Adm inistrativo, por Ejem plo: Gastos Menores.

Inversiones en Valores, Títulos o Plazos Preestablecidos. (86) Nombre del Servidor Público que realiza la entrega. (87) En caso afirm ativo, indicarlo e incluir como anexo.

(88) Por ejemplo: Impuestos.- En caso afirm ativo. Presentar la relación correspondiente.

(89) Por ejem plo: Venta de publicaciones.- En caso afirm ativo presentar en anexo el "Estado de Ingreso e Egresos", correspondiente.

"Estado de Ingreso y Egresos", correspondiente.

CAMBIO DE REGISTRO DE FIRMAS

(90) Cambio de firm as para la autorización de cuentas por Liquidar Certificadas. (91) Cambio de firm as de pagador (es) Habilitado (s)

(92) Cambio de firm as para el Trám ite de compra de boletos de avión.

V.- RECURSOS MATERIALES

(93) Número de anexo que corresponda la Inventario. Libros, manuales y Publicaciones. (94) Número de anexo que corresponda a la relación.

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(95) Número de anexo que corresponda a la relación que muestre las existencias en Almacén.

CONTRATOS DIVERSOS

(96) Número de anexo que corresponda a la realización de contratos. (97) Nombre del servidor público que realiza la entrega.

VI.- RECURSOS HUMANOS

(98) Número de anexo que corresponda a la relación de expedientes.

(99) Número de anexo que corresponda a las plantillas de personal, así como ei resumen de las plazas asignadas.

(100) Nombre de la persona designada como pagador Habilitado en ia Unidad Administrativa. (101) Importe con número y letra de la suma.

(102) Número de anexo asignado a la relación de sueldos pendientes de cobro.

VIL- INFORME DE ASUNTOS EN TRAMITE

(103) Número de anexo asignado a la relación de asuntos en trám ite, entre los que se deben incluir el

informe final que deban rendir el órgano de control, que establece e! articulo 12 ultimo párrafo de la Ley de la materia. Reforma

VIII.- OTROS HECHOS.

(104) Asentar los hechos que se consideren.

(105) Nombre del servidor público que realiza la entrega. (106) Número total de anexos que se mencionan en el Acta. (107) Nombre de la persona que recibe.

(108) Nombre del servidor público que realiza ia entrega. (109) Hora en que se da por concluida el acta.

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(111) Nombre completo y firma del servidor público que entrega. (112) Nombre completo y firma de la persona que recibe.

(113) Nombre completo y firma de la persona que acepta la designación para hacer entrega física de los recursos y proporcionar documentación e información adicionales.

(114) Nombre completo y firma de la persona que acepta la designación para hacer la recepción física y solicitar documentación de información adicional.

(115) Nombre completo y firma de la (s) persona (s) comisionada (s) para intervenir por parte del Órgano Interno de Control.

(116) Nombre completo y firma del prim er del primer testigo de asistencia en el acta. (117) Nombre completo y firma del segundo testigo de asistencia en el acta.

REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN DEL "ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGAS Y RECEPCIÓN”

1.- Usar papel oficial de la Dependencia correspondiente. 2 - M ecanografiar a renglón seguido y sin sangría.

3.- Cancelar con guiones todos los espacios sobrantes del renglón, así como renglones no utilizados. 4.- Dejar un margen de 3cm. y de 2cm. Al lado derecho.

5.- Corregir los errores mediante testado antes del cierre del acta; el documento no deberá contener borraduras, tachaduras o enmendaduras.

6.* El original y copias del acta deberán ser firmadas en forma autógrafa, con las siguientes distribución: Original del Acta y anexos.

Contraloría Interna. Copia del Acta y anexos.

Servidor público saliente y al que recibe, así como a la Unidad Adm inistrativa (archivo). Copia del Acta y anexos.:

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1 - Original y copia de los anexos deberán ser firmados por los responsables de su preparación antes anotada.

Relación de datos que deben servir de base para presentación de los anexos que acompañarán al acta de

entrega y recepción del despacho de cada unidad administrativa de estas.

1.- Programas de trabajo y reportes de Avance de actividades.

2.- Asignación original de Presupuesto por Programas, Subprogramas y Unidades con conceptos y partidas de gasto.

3.- M odificaciones presupuestarias autorizadas y en trámite interno y ante la Secretaría de Programación y presupuesto (oficios de modificación presupuestaria y documentación relativa).

4.- Estados presupuestarios de iasasignaciones radicadas, comprometidas, devengadas (ejercidas), pagadas y disponibles, por programa, subprograma y unidad (en el caso de dependencias, por clave

presupuestaría).

5.- Inform es de avance físico financieros de los programas presupuesto.

6.- Transferencia de recursos o programas especiales y avances físico-financieros de su ejecución.

7.- Documentación en proceso de regularizacíón presupuestal. 8.- En su caso, anteproyecto de programa- presupuesto para el ejercicio siguiente (actividades, metas y asignación de recursos).

1.- Programas de Inversiones Autorizado.

2.- Programa de Obra con avance físico y financiero.

3.- Documentación sobre los contratos elaborados para la realización de obras, estudios, proyectos y asesorías relacionados con tas mismas.

4.- Documentación relativa a los concursos y adjudicación de contratos de adquisición de bienes y de

obras públicas en proceso.

5.- Inventario de la maquinaria y equipo de construcción a su cuidado de su propiedad. 6.- Estudios y proyectos realizados sobre la obra pública.

I.- PROGRAMAS PRESUPUESTALES

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III.- ESTADOS FINANCIEROS

Incluir los estados financieros elaborados hasta la fecha, de conformidad con las disposiciones vigentes, tales como:

1.- Balance General. 2.- Estado de Resultados.

3.- Estado de origen y aplicación de los recursos, etc. 4.- Libros y registros de contabilidad.

1.- Autorización, monto, integración y estado de los fondos revolventes a la fecha de entrega. 2.- Documentación comprobatoria que ampare los movimientos afectados en los fondos. 3.- Estados de las cuentas bancarias expedidos por las instituciones bancarias.

4.- Relación de talonario y/o pólizas de cheques.

5.- Documentación que amparen los registros y cambios de firm as de cuentas bancarias. 6.- Cheques pendientes de entregar a beneficiarios.

7.- Relación del efectivo existente.

8.- Relación de inversiones y depósitos en valores, títulos o/a plazos preestablecidos con detalle de las instituciones bancarias, importes fechas de vencim iento, contratos y su núm ero, firm as autorizadas, etc.

1.- Inventario de activos fijos; de mobiliario y equipo; vehículos; libros y publicaciones, etc.

2.- Relación de manuales de organización; políticas y normas de organización interna; guías de trabajo generales y específicas, etc.

3.- Inventarios de Almacén.

4.- Contratos celebrados por la Unidad Adm inistrativa o que obren en su poder (arrendam iento, com praventa, etc.)

IV.- RECURSOS FINANCIEROS

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5.- Relación de los archivos.

6.- Combinación de las cajas fuertes.

7.- Programa vigente de adquisiciones de mercancías, bienes muebles y materias primas autorizadas. Entrega de planes, estudios, convenios, base de coordinación y cualquier otro asunto relacionado con las actividades de la unidad.

VI.- RECURSOS HUMANOS.

1.- Plantilla actualizadas de! personal de la Unidad Administrativa y detalle de percepciones y regímenes de designación y en caso de contratación.

2.- Expedición del personal que acreditan altas, bajas, comisiones, etc.

3.- Relación de sueldos no cobrados y adeudos de la unidad administrativa a favor de trabajadores. A.- Documentación relativa a con fia te . de asesoría, consulta o de cualquier otra índole.

VIL- ASUNTOS EN TRAM ITE

Relación de asuntos en trám ite conteniendo el detalle necesario para su identificación y el avance de su gestión.

VIII.- INFORME

FINAL.-En relación de asuntos que debe incluir el titula del órgano de control, que debe incluir un inform a final que contenga la inform ación y/o las observaciones que refieren ios artículos 64 y 64 Bis de la Ley de Fiscalización Superior de los Recursos Públicos para el Estado de Baja California y sus Mumc»pios¿ Reforma

TRANSITORIOS

PRIMERO.- El presente Reglamento entrara en vigor, al día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial de Estado de Baja California.

SEGUNDO.- Del Reglamento de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos para el

municipio de playas de rosarito, baja california, se reforman los artículos 2 , 3 ,8 ,1 0 y 15.

TERCERO.- Primer reforma al presente reglamento a partir de su fecha de creación y publicado en el periódico Oficial del Estado de Baja California el día 29 de Junio de 2001.

Dado en la Sala de Cabildo del H. VI Ayuntamiento en la ciudad de Playas de Rosarito Baja California, al día.