SISTEMA ELECTRÓNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
Versión 3.0
MANUAL DE USUARIO
ENTIDAD
FASE EXPRESIÓN DE INTERÉS DEL
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
PÚBLICA ESPECIAL
(Decreto Supremo N° 071-2018-PCM)
REGISTRO DE ABSOLUCIÓN DE
CONSULTAS TÉCNICAS Y PUBLICACIÓN DE
CRONOGRAMA DE REUNIONES, PLIEGO
ABSOLUTORIO PRELIMINAR Y ACTA DE
ABSOLUCIÓN PRESENCIAL
DIRECCIÓN DEL SEACE
Fecha de Actualización:
14/09/2018 Versión: 1.2
Asunto: Absolución de Consultas Técnicas y Publicación de Cronograma de Reuniones, Pliego Absolutorio Preliminar y Acta de Absolución Presencial.
Preparado por:
Dirección del SEACE Subdirección de Gestión Funcional
del SEACE
Página : 2 de 13 OSCE - SEACE
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
... 3
1.
Acceso al SEACE.
... 4
2.
Bandeja de Expresiones de Interés.
... 4
3.
Registro de Absolución de Consulta Técnica.
... 6
4.
Ver Detalle de Absolución de Consulta Técnica.
... 8
5.
Publicación del Cronograma de Reuniones Presenciales y Pliego Absolutorio ...
Preliminar.
... 9
6.
Publicación del Acta de Absolución Presencial.
... 11
7.
Buscador Público de Expresiones de Interés.
... 12
Fecha de Actualización:
14/09/2018 Versión: 1.2
Asunto: Absolución de Consultas Técnicas y Publicación de Cronograma de Reuniones, Pliego Absolutorio Preliminar y Acta de Absolución Presencial.
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INTRODUCCIÓN
El 03 de junio del presente, se publicó en el Diario Oficial “El Peruano” el Decreto Legislativo
N° 1354 que modifica la Ley N° 30556, Ley que aprueba disposiciones de carácter
extraordinario para las intervenciones del Gobierno Nacional frente a desastres y que
dispone la creación de la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios, el cual dispone,
entre otros temas, la creación del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la
Reconstrucción con Cambios para la contratación de bienes, servicios y obras por las
entidades de los tres niveles de Gobierno para la implementación del Plan Integral de
Reconstrucción con Cambios, para el cumplimiento de los objetivos de esta Ley.
Asimismo, con fecha 06 de julio del presente, se publicó en el Diario Oficial “El Peruano” el
Decreto Supremo N° 071-2018-PCM que aprueba el Reglamento del Procedimiento de
Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios.
Al respecto, la Dirección del SEACE ha concluido la Etapa 2 del proyecto de implementación
del Procedimiento de Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios en
base y en cumplimiento a los mencionados dispositivos legales, el mismo que se encuentra
disponible, que permite el registro de este Procedimiento de Contratación Pública Especial
en sus fases siguientes: Actos Preparatorios, Procedimiento de Selección y Ejecución
Contractual en la Plataforma SEACE.
Por lo tanto, finalmente la Dirección del SEACE, conforme las mejoras que viene realizando
a la Fase de Expresión de Interés ha elaborado la actualización del presente manual para
las Entidades autorizadas en el marco de la Ley N° 30556, Decreto Legislativo N° 1354 y
Decreto Supremo N° 071-2018-PCM, documento que constituye una ayuda básica que
describe los pasos a seguir para efectuar el registro de la Absolución de consultas técnicas y
publicación del Cronograma de reuniones, Pliego absolutorio preliminar y Acta de absolución
presencial de Expresiones de Interés.
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REGISTRO DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS TÉCNICAS,
PUBLICACIÓN DEL CRONOGRAMA DE REUNIONES, PLIEGO
ABSOLUTORIO PRELIMINAR Y ACTA DE ABSOLUCIÓN
PRESENCIAL
1. Acceso al SEACE.
El registro de la Absolución de Consultas Técnicas y la publicación del Cronograma de Reuniones, Pliego Absolutorio Preliminar, y Acta de Absolución Presencial, inicia con el acceso al SEACE a través del Certificado SEACE.
Imagen 1: Pantalla de inicio de sesión
2. Bandeja de Expresiones de Interés.
Una vez leídos y aceptados los términos y condiciones generales de uso del SEACE1, la entidad autorizada en el marco de la Ley
N°
30556, Decreto Legislativo N° 1354 y Decreto Supremo N° 071-2018-PCM podrá visualizar la opción de menú “Bandeja de Expresión de Interés para la Reconstrucción con Cambios”, a través de la cual accederá a la bandeja de Expresiones de Interés.1 En base a la Resolución N° 001-2018-OSCE/DSEACE que aprueba las Precisiones para el uso de las funcionalidades del
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Página : 5 de 13 OSCE - SEACE Imagen 2: Opción de menú Bandeja de Expresiones de Interés
En esta bandeja podrá consultar las distintas Expresiones de Interés registradas por la entidad, de acuerdo a los criterios de búsqueda utilizados.
Asimismo, tendrá la opción de exportar a Excel, el listado de las expresiones de interés.
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3. Registro de Absolución de Consulta Técnica.
En el formulario “Consultar Bandeja de Expresiones de Interés”, se podrá realizar la consulta de una determinada Expresión de Interés en la que se desea registrar la absolución de consultas técnicas presentadas.
Una vez ubicada la Expresión de Interés, la entidad observará el ícono “Listado de
Consultas Técnicas” en la columna Acciones.
Imagen 4: Ícono Listado de Consultas Técnicas
A continuación, se observará el formulario “Listado de Consultas Técnicas”, en el que se visualizará la relación de consultas técnicas presentadas por los proveedores a la Expresión de Interés correspondiente. Por cada consulta técnica se observará el ícono “Registrar
Absolución Consultas Técnicas al requerimiento” en la columna Acciones, el cual direccionará
al formulario Registrar Absolución Consultas Técnicas al requerimiento.
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A través del formulario “Registrar Absolución Consultas Técnicas al requerimiento”, la entidad podrá visualizar el Nro. y Resumen de la Expresión de Interés, así como la información de la Consulta Técnica sobre la cual registrará la absolución.
En la sección Condiciones según numeral 8.3 del Art 8 del DS-071-2018-PCM, se visualizará los datos de los representantes para concurrir a la absolución presencial de las consultas técnicas.
La entidad registrará el campo referido a: - Absolución de la Consulta.
Imagen 6: Formulario de Registro de Absolución de Consulta Técnica
Finalizado el registro de la absolución de una determinada consulta técnica, la entidad procederá a guardar dicho registro. A continuación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación de registro, el cual deberá ser leído detenidamente.
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Una vez confirmado el registro de la absolución de consulta técnica por parte de la entidad, el sistema mostrará el mensaje de registro satisfactorio.
Imagen 8: Mensaje de registro satisfactorio
4. Ver Detalle de Absolución de Consulta Técnica.
La entidad podrá visualizar el Detalle de la Absolución de Consultas Técnicas registradas, en el formulario “Listado de Consultas Técnicas”, a través del ícono Ver Absolución de Consultas
Técnicas que se mostrará por cada registro de consulta realizado.
Asimismo, tendrá la opción de exportar a Excel, el listado de consultas técnicas con su absolución respectiva.
Imagen 9: Ícono Ver Absolución de Consultas Técnicas
Dicho ícono permitirá observar el detalle de la absolución de una determinada consulta técnica, así como el usuario que registró la absolución y la fecha en la que se publicó la absolución.
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Página : 9 de 13 OSCE - SEACE Imagen 10: Detalle de Absolución de Consulta Técnica
5. Publicación del Cronograma de Reuniones Presenciales y Pliego Absolutorio Preliminar.
Una vez registrada la absolución de la totalidad de consultas técnicas, la entidad procederá a publicar el cronograma de reuniones a través del ícono Publicar Cronograma de Reuniones
Presenciales del formulario Consultar Bandeja de Expresiones de Interés.
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Dicho ícono permitirá acceder al formulario “Publicar Cronograma de Reuniones y Absolución Preliminar”, en el cual se registrará y publicará el archivo del cronograma de reuniones presencial. Con dicha publicación el sistema generará el pliego absolutorio preliminar en formato pdf, el cual podrá ser visualizado en el Buscador Público de Expresiones de Interés. Cabe indicar que sólo se podrá publicar el cronograma de reuniones presenciales si:
- Ha culminado el periodo de Formulación de Consultas Técnicas de una determinada Expresión de Interés.
- La entidad ha registrado la absolución de la totalidad de consultas técnicas presentadas por los proveedores en una determinada Expresión de Interés.
Imagen 12: Formulario de Registro del Cronograma de Reuniones Presenciales
Finalizado el registro del cronograma de reuniones presenciales, la entidad procederá a publicar dicho registro. A continuación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación de publicación, el cual deberá ser leído detenidamente.
Imagen 13: Mensaje de confirmación de publicación
Una vez confirmada la publicación del cronograma de reuniones presenciales por parte de la entidad, el sistema mostrará el mensaje de publicación satisfactoria.
Fecha de Actualización:
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Página : 11 de 13 OSCE - SEACE Imagen 14: Mensaje de publicación satisfactoria
6. Publicación del Acta de Absolución Presencial.
Una vez publicado el Cronograma de Reuniones y el Pliego Absolutorio Preliminar, en la bandeja de Expresiones de Interés se habilitará el ícono Publicar Acta de Absolución Presencial.
Imagen 15: Ícono Publicar Acta de Absolución Presencial
Dicho ícono permitirá publicar el Acta de Absolución Presencial, documento derivado de la realización de las reuniones presenciales.
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Finalizado el registro del Acta de Absolución Presencial, la entidad procederá a publicar dicho registro. A continuación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación de publicación, el cual deberá ser leído detenidamente.
Imagen 17: Mensaje de confirmación de publicación
Una vez confirmada la publicación del Acta de Absolución Presencial por parte de la entidad, el sistema mostrará el mensaje de publicación satisfactoria.
Imagen 18: Mensaje de publicación satisfactoria
7. Buscador Público de Expresiones de Interés.
Finalmente, en el Buscador Público de Expresiones de Interés, la entidad y público en general podrán observar el Cronograma de Reuniones, el Pliego Absolutorio Preliminar de Consultas Técnicas y el Acta de Absolución Presencial de una determinada Expresión de Interés, de acuerdo al registro realizado por la entidad en el plazo que corresponda.
Fecha de Actualización:
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Asunto: Absolución de Consultas Técnicas y Publicación de Cronograma de Reuniones, Pliego Absolutorio Preliminar y Acta de Absolución Presencial.
Preparado por:
Dirección del SEACE Subdirección de Gestión Funcional
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Página : 13 de 13 OSCE - SEACE Imagen 19: Buscador Público de Expresiones de Interés
