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Programa de Fortalecimiento de la
Educación Especial y de la Integración Educativa
Manual del Usuario
Proyecto Integral
de
Mejora
de la
Gestión
S
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I
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Contenido
Presentación
...
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Elementos que conforman el Plan de Trabajo
...
Información de los campos que conforman el Sistema...
6
Utilización del Sistema:
...
7
Requerimientos de software para un mejor funcionamiento del Sistema
...
7
Recomendaciones para la captura...
8
Reconocimiento de las pantallas que conforman el Sistema
...
9
Captura de información
...
10
Consulta de información
...
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Casos no previstos
...
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Presentación
El Sistema Integral de Información del Programa de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa (PFEEIE) es un sistema estadístico en línea, diseñado en la Dirección General de Desarrollo Curricular (DGDC) de la Subsecretaría de Educación Básica, para realizar el seguimiento sistemático de los servicios de educación especial, así como de las alumnas y los alumnos que presentan necesidades educativas especiales y que se encuentran integrados en las escuelas y aulas regulares del país, en el marco del Proyecto Integral de Mejora de la Gestión 2009.
El Sistema cumple con las siguientes funciones: por un lado, permite captar y sistematizar la información relacionada con la población objetivo del Programa de manera ágil y confiable, y con ello favorecer el acopio de datos por parte de las entidades; por otro lado, contempla la operación de un sistema de información que concentre el número de escuelas de educación inicial y básica regular, que cuentan con apoyo de uno o más servicios de educación especial e integran alumnos que presentan necesidades educativas especiales asociadas o no con alguna discapacidad y/o aptitudes sobresalientes, que asisten a las escuelas; conformando asimismo, un padrón de éstas.
Finalmente, el sistematizar estos datos, permite a las autoridades educativas federales y estatales tomar decisiones -apoyadas en datos empíricos y fácilmente comprobables- para promover de una manera más precisa las acciones de integración en las entidades, lo que facilitará el conocimiento puntual y oportuno de la situación actual del proceso de integración en México, conocimiento indispensable para el diseño y aplicación de políticas educativas destinadas a promover la integración de estos alumnos.
El Sistema está conformado por: a) un sistema estadístico en línea y b) un manual que contiene los pasos para operar el sistema, e introducir la información requerida en los campos.
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Elementos que
conforman el Plan de
Trabajo
1.
Pruebas técnicas del Sistema
Se realizó un periodo de pruebas técnicas del Sistema en los meses de mayo (por parte de la DGDC) y junio y julio de 2009 (con la participación de todas las entidades), a través de una muestra estatal de mínimo tres escuelas, que cuentan apoyo de algún servicio de educación especial.
Para la captura de la información en el Sistema, el PFEEIE proporcionó una clave de usuario por entidad. En el caso de las entidades que cuentan con dos o más subsistemas, se otorgó una clave diferente para reportar la información de manera independiente.
Como parte de las mejoras al sistema derivadas de dicha fase se encuentran:
a) Incorporación de una pantalla donde se solicite información por escuela, relacionada con estadística detallada de alumnos por género, discapacidad y/o condición que presentan.
b) Alta de datos de los Centros de Atención Psicopedagógica de Educación Preescolar (CAPEP). A este respecto; se proporcionará una clave de acceso al sistema para que el responsable de CAPEP en la entidad ingrese la información que se solicita.
2.
Difusión institucional de la página Web del PFEEIE
En agosto de 2009, dio inicio la difusión institucional del Sistema de Integral Información ubicado en la página Web del PFEEIE, por parte de la Subsecretaría de Educación Básica, con el fin de dar a conocer a la población en general por un lado, el Sistema, y por otro, las actividades que realiza el Programa de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa.
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1 Diseño de Página Web
2 Diseño del Sistema
3 Pruebas técnicas del sistema
4 Difusión institucional
5 Captura de escuelas de recién incorporación ciclo 2009-2010
6 Primer corte de información
7 Captura del total de escuelas ciclo
2008-2009 y anteriores (véase cuadro*)
8 Segundo corte de infomación
9 Publicación del 100% escuelas de
nueva incorporación
10 Tercer corte de información
11 Publicación del informe final
2010
FEB MAR ABR MAY JUN
ETAPAS
ENE
2009
S E M A N A S
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL
*FASES DE CAPTURA DE ACUERDO AL TOTAL DE ESCUELAS POR ENTIDAD DIC NOV OCT SEP AGO Hasta 3,000 escuelas Más de 3,001 escuelas Hasta 1,000 escuelas Hasta 2,000 escuelas
3.
Inicio de captura, sistematización y análisis de información
A partir del mes de septiembre a junio de 2009, se realizará la fase de captura, sistematización y análisis, correspondiente al total de escuelas de educación inicial y básica regular (preescolar, primaria y secundaria) que reciben apoyo de algún servicio de educación especial.
Se solicita iniciar con la captura del total de escuelas de educación básica que reciben apoyo de algún servicio de educación especial por primera vez en este ciclo escolar 2009-2010, y posteriormente incorporar el total de escuelas de educación inicial y básica regular que vienen recibiendo apoyo de algún servicio de educación especial desde el ciclo escolar 2008-2009 o anteriores a éste.
Esta fase concluye de manera gradual, de acuerdo con el total de escuelas que cada entidad debe capturar en el Sistema. Para mayor precisión, favor de remitirse al siguiente cronograma:
4.
Cronograma de la fase de implementación
En el siguiente cronograma se señalan los periodos en que se realizarán las fases de captura de información por parte de las entidades y las fases de análisis y elaboración de reportes por parte de la DGDC.
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5.
Procesamiento de información capturada en el Sistema
El Sistema de información se encuentra habilitado de manera permanente; sin embargo, cada año fiscal, la DGDC será responsable de realizar los cortes de la información capturada en el Sistema durante los meses de junio, con el fin de realizar un procesamiento preliminar y gradual de dichos datos y en el mes de octubre, fecha correspondiente al corte final de la información.
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Información de los
campos que conforman
el Sistema
El Sistema está formado por los siguientes apartados:
1.
Información general de los responsables de educación
especial y básica
En este apartado se busca obtener información general de la Entidad y el subsistema que lo conforma; de los responsables de educación especial y básica; así como la página Web de la Secretaría estatal en caso de contar con ésta.
2.
Datos de la escuela
Esta sección contiene los datos generales del nivel y la modalidad educativa de la escuela que cuenta con el apoyo de algún servicio de educación especial, la Clave de Centro de Trabajo (CCT); la vinculación que tiene con diferentes instancias públicas y/o privadas y el tipo de servicio de educación especial del cual recibe apoyo.
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Utilización del Sistema
Requerimientos de software para un mejor
funcionamiento del Sistema
Explorer 5.0 en adelante (se recomienda Explorer 7.0).
Conexión a internet de banda ancha.
Recomendaciones para la captura
Tomando en cuenta que el Sistema proporciona información sobre las escuelas que cuentan con el apoyo de algún servicio de educación especial, es importante que al completar la encuesta se preste un cuidado especial para que los datos que se registren sean en la medida de lo posible, reales y confiables.
Se solicita que la captura se realice en mayúsculas. Únicamente capturar con minúsculas direcciones de correo electrónico y páginas de internet.
En algunas ocasiones se podrán marcar varias respuestas, en otras se deberá elegir solo una opción.
Es indispensable registrar siempre todos los datos obligatorios que se solicitan marcados con un asterisco, ya que el mismo Sistema no permitirá dejar campos sin responder.
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Reconocimiento de las pantallas que
conforman el Sistema
1.
Vínculo de la página del PFEEIE al Sistema
Conectar el equipo a internet, ubicando la siguiente dirección electrónica:
www.educacionespecial.sep.gob.mx y acceder en la esquina superior derecha al apartado: Sistema de Información.
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2.
Acceso al Sistema
La página principal del Sistema permite ingresar información, a través de la clave de acceso proporcionada por el PFEEIE; a través de su nombre de usuario por Estado, subsistema al que pertenece y también, en caso de contar con el apoyo de los Centros de Apoyo Psicopedagógico para la Educación Preescolar (CAPEP).
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Captura de Información:
3.
Menú de captura
El Sistema está organizado en dos secciones: 1) Captura de información –en la columna izquierda- y 2) Consulta –en la columna derecha-.
Se sugiere realizar la captura de la información en el siguiente orden:
Responsables de Educación Básica.
Responsables de Educación Especial.
Datos de las Escuelas.
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4.
Información del Responsable de Educación Básica,
Educación Especial y CAPEP en la entidad
Para empezar a incorporar esta información al Sistema, se deberá elegir del menú la opción de entidad y el subsistema al que pertenece. Antes de continuar introduciendo datos, se debe dar
click en la opción Enviar del menú.
Para la captura de información relacionada con el responsable de Educación Especial y CAPEP en la entidad, se sugiere seguir el mismo procedimiento de captura que en la pantalla del Responsable de Educación Básica.
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5.
Registro de escuelas
Este apartado del Sistema permite ingresar información de las escuelas de educación básica que cuentan con apoyo de los servicios de Educación Especial. En esta sección se deberá seleccionar el nivel educativo (inicial, preescolar, primaria y secundaria) de las escuelas que se capturarán.
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6.
Datos requeridos para el registro de las escuelas
En esta sección se deberán capturar las escuelas que cuentan con el apoyo de algún servicio de educación especial y CAPEP. Se requiere contar con la Clave de Centro de Trabajo (CCT) de cada una de las escuelas que se incorporará en el Sistema.
Después de introducir la información requerida en los campos obligatorios, dar click en la opción
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7.
Datos completos
Cuando los datos son incompletos, es posible que se visualice un mensaje de error en el Sistema, mismo que indica de manera puntual la falla cometida en la captura de la información; por lo cual es necesario regresar a la pantalla anterior para concluirla.
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8.
Información guardada por CCT
Cuando los datos fueron capturados de manera correcta, aparece una pantalla que indica que la información fue respaldada en el Sistema.
Esta pantalla da pie a la captura de estadística de alumnos; sin embargo, si en ese momento no se cuenta con dichos datos, se puede iniciar el registro de otra escuela del mismo nivel educativo, cambiar el nivel o regresar al menú principal para retomar el registro de alumnos posteriormente.
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9.
Listado de escuelas
En este apartado, se puede visualizar una lista del número de escuelas capturadas. De igual manera, permite verificar los datos capturados hasta el momento, o completar el registro de las escuelas introducidas hasta el momento.
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Consulta de Información:
En las pantallas de consulta se podrá visualizar la información capturada en un formato de informes generales y realizar las actualizaciones que requiera.
Existen tres pantallas en la sección de consulta: 1) Informes generales; 2) Informes detallados y 3) Modificación de datos.
1.
Informes generales
Después de realizar la captura de información en la sección derecha del menú principal, se pueden realizar consultas de los registros y realizar actualizaciones de datos, o modificaciones en caso de encontrar errores.
Cada uno de los registros puede ser consultado a detalle, con toda la información que fue capturada.
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2.
Informes detallados
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Casos no previstos
Cualquier situación no contemplada en el Sistema Integral de Información y en el presente Manual, será resuelta por la Dirección General de Desarrollo Curricular (DGDC), a través de la Coordinación Nacional del Programa de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa.
Asimismo, estaremos atentos a la recepción de comentarios y sugerencias para mejorar el Sistema y el Manual del Usuario.
Para mayores informes, acudir a:
Subsecretaría de Educación Básica (SEB)
Dirección General de Desarollo Curricular (DGDC)
Viaducto Rio de la Piedad 507, piso 5, Col. Granjas México, Del. Iztacalco México, DF. C.P. 08400.
Coordinación Nacional del Programa de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa (PFEEIE)
Lic. Gabriela Tamez Hidalgo, gtamez@sep.gob.mx
Responsables del Sistema Integral de Información del Programa de
Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa del Proyecto Integral de Mejora de la Gestión
Soporte Técnico de la DGDC
Lic. Adolfo Mario López Peiro, ampeiro@sep.gob.mx
Asesoría Técnico pedagógica del PFEIE
