2 CUADERNO DE TRABAJO www.seedandgrow.mx
INDICE:
1. ¿CÓMO UTILIZAR ESTE CUADERNO?
2. ESCRIBE TU SUEÑO
3. TU MAPA DEL TESORO
4. PONLE FECHA
5. OBTEN LO QUE QUIERES
6. LOS NÚMEROS DE TU NEGOCIO
7. NOTAS PERSONALES 03 05 07 09 11 24 57
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Creamos este cuaderno de trabajo para que realices todas las actividades descritas en el libro, de esa manera estarás en un proceso de aprendizaje ACTIVO y podrás retener un porcentaje mucho mayor de los conocimientos que leíste.
Una vez que termines los ejercicios guarda tu cuaderno. El cuaderno esta diseñado para que te dure un año, cuando termines, empieza un nuevo cuaderno y vuelve a realizar los TODOS los ejercicios. Después de un año estarás en una etapa diferente en tu vida y tu negocio, y volver a llenar el cuaderno de trabajo te ayudará muchísimo a enfocar tu mente en tus sueños, metas y los números de tu negocio. Además descubrirás cosas nuevas cada vez que completes los ejercicios y también podrás llevar un seguimiento escrito de todos tus progresos.
DESPUÉS DE 2 SEMANAS TENDREMOS A RECORDAR:
¿CÓMO UTILIZAR
ESTE CUADERNO?
LECTURAP
A
S I V O
PALABRAS OIDAS DIBUJOS OBSERVADOSMIRARA UNA PELÍCULA, IR A UNA EXHIBICIÓN, VER UNA DEMOSTRACIÓN,
VER ALGO HECHO EN LA REALIDAD.
PARTICIPAR EN UN DEBATE, TENER UNA CONVERSACIÓN
SIMULAR EXPERIENCIAS REALES.
HACER ESO QUE SE INTENTA
APRENDER.
10% DE LO QUE LEEMOS 20% DE LO QUE OÍMOS 30% DE LO QUE VEMOS 50% DE LO QUE OÍMOS Y VEMOS70% DE LO QUE DECIMOS
90% DE LO QUE DECIMOS Y HACEMOS
A
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Se muy específico, escribe todos los detalles que puedas, redacta en tiempo presente y en primera persona, y muy importante enfoca todo en positivo. Escribe tu vida ideal, tu día perfecto.
ESCRIBE TU
SUEÑO
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Escribe en cada área lo que mas deseas, pueden ser palabras, frases o ideas, después busca imágenes (en revistas, fotos o puedes bajarlas de internet e imprimirlas) con base en lo que escribiste, finalmente pega las imágenes en tu pared. ¡Recuerda ver tu mapa todos los días!
TU MAPA DEL
TESORO
BIENES MATERIALES:
SALUD:
CONOCIMIENTO:
TRASCENDENCIA:
SUPERYO:
NEGOCIOS:
PAREJA:
FAMILIA:
VIAJES Y AMIGOS:
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Un sueño sin fecha es solo una fantasía. Prepárate para hacerlos realidad poniéndoles una fecha concreta. Un sueño con fecha es una META. Escribe en cada espacio los meses del año, empezando por este mes ¡Tus sueños empiezan HOY!Y escribe en cada mes lo que quieres lograr y los sueños que quieres cumplir ese mes. Junto a cada sueño anota cuanto cuesta, así sabrás cuanto dinero tienes que ganar cada mes para lograr todo lo que deseas durante en el año. Empieza con el mes actual.
MES: MES: MES:
METAS: METAS: METAS:
MES: MES: MES:
METAS: METAS: METAS:
MES: MES: MES:
METAS: METAS: METAS:
MES: MES: MES:
METAS: METAS: METAS:
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Define las 3 cosas mas importantes que quieras hoy en tu vida y/o en tu negocio, puede ser obtener algo o resolver algún problema, anota cada una en uno de los recuadros de la tabla, se muy específico y describe lo que quieres en una frase corta.Vuelve a leer la sección“UN CAFÉ PARA EL PASTEL”A continuación, haz un plan de acción para sembrar las semillas correctas y escríbelo en la parte central. En la última sección anota las semillas reales que vas sembrando, mínimo una por semana. Siembra la mayor cantidad de semillas posibles. Llena una tabla cada mes y no dejes de sembrar semillas hasta que logres lo que quieres. ¡Ten paciencia y verás muy pronto los resultados!
OBTEN LO QUE
QUIERES
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MES:
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comenzar tu negocio y el costo (monto) de cada una.Te recomendamos incluir dentro de tu inversión inicial 3 meses de costos fijos y 3 meses de insumos, así como una cantidad extra reservada para emergencias. Escribe absolutamente todo lo que necesitas para comenzar, hasta los detalles mas pequeños.
Algunos puntos que debes tomar en cuenta: - Trámites y permisos - Lugar de trabajo - Remodelación - Maquinaria - Muebles - Herramientas - Establecimiento - Acondicionamiento - Contratación de servicios (teléfono, luz, cable, internet, celulares, etc) - Vehículos - Uniformes - Papelería - Computadoras - Insumos iniciales - Materia prima $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
LOS NÚMEROS DE
TU NEGOCIO
CONCEPTO: MONTO:26 CUADERNO DE TRABAJO www.seedandgrow.mx SOCIO: SOCIO: DINERO APORTADO APORTACIÓN INVERSIÓN INICIAL PARTICIPACIÓN PARTICIPACIÓN FIRMA
Muchos negocios se establecen entre socios capitalistas (aportan dinero para la inversión inicial), socios trabajadores (aportan trabajo en el negocio) o socios de capital intelectual (aportan recetas, patentes, secretos industriales, conocimiento o cualquier tipo de información indispensable para el éxito del negocio). Lo importante es tener un acuerdo claro, escrito y firmado entre todos los socios involucrados de lo que va aportar cada uno al negocio.
Las matemáticas son muy sencillas, pero el factor humano puede ocasionar la quiebra de la empresa mas exitosa. La suma de todas las participaciones siempre debe de ser igual a 1. Si todos los socios van a aportar capital, llena la siguiente tabla. La inversión inicial es la misma para todos, y para calcular la participación solamente divide el DINERO APORTADO / INVERSIÓN INICIAL. El resultado debe de ser un número menor a 1.
Si los socios van a aportar diferentes cosas, algunos capital, otros trabajo y otros o capital intelectual o una combinación de cualquiera de las anteriores, la participación se asigna a cada socio por acuerdo. Escribe el nombre del socio, su aportación (descríbela brevemente) y su participación asignada.Todos los socios deben de firmar la tabla como acuerdo de conformidad.
LOS NÚMEROS DE
TU NEGOCIO
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de las empresas quiebran cuando ponen en riesgo los costos fijos. No importa lo que pase, antes que cualquier cosa se deben de pagar los costos fijos de tu negocio. Antes de pagarte a ti, paga siempre tus costos fijos.
Los costos fijos de tu negocio son siempre los mismos, son esa lista de cosas que tienes que pagar cada mes. Los
principales costos fijos a pagar son: - Nómina - Renta - Servicios - Licencias - Permisos $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
LOS NÚMEROS DE
TU NEGOCIO
CONCEPTO: MONTO:28 CUADERNO DE TRABAJO www.seedandgrow.mx
Los costos variables no son los mismos cada mes, dependen de tres factores principales:
1) Flujo de venta, entre mas vendas mas costos variables tendrás, si quieres aumentar tus ventas toma en cuenta que tus costos variables subirán.
2) Temporalidad, algunas materias primas o insumos aumentan o
disminuyen de precio según las temporadas del año, tienes
que prevenir estas variaciones.
3) Factores externos. Los precios en
el mercado constantemente suben y bajan, esto esta fuera de tu control, mantén un poco de dinero para estos casos.
Algunos costos
variables pueden ser: - Insumos - Materia prima - Mercancía - Inventario - Servicios - Pago de comisiones - Impuestos $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
LOS NÚMEROS DE
TU NEGOCIO
COSTOS VARIABLES
CONCEPTO: MONTO:29
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final te van a dar la primera meta de tu negocio: QUE NO CUESTE.Todo dueño de negocios, tiene como primera meta hacer que el negocio no cueste lo antes posible, el punto de equilibrio te dice cuanto tienes que vender para que todos los costos de tu negocio estén cubiertos. Se puede calcular de dos formas, la mas sencilla es sumando los costos fijos totales a los costos variables totales y así obtendrás la cantidad de dinero que tu negocio tiene que vender al mes para que no cueste:
La segunda es hacer un cálculo por producto. Este cálculo te dirá cuánto de un cierto producto tienes que vender por mes para llegar a tu punto de equilibrio. Si tienes un negocio que maneja pocos productos o un producto estrella, es una forma muy clara de conocer tus metas.
Escoge un producto y haz un desglose lo mas detallado posible de los costos variables de ese producto. Suma absolutamente todo con el mayor detalle posible.
Asegúrate de que el costo sea por unidad. Muchas cosas las vas a comprar al mayoreo, pero calcula siempre el costo por cada unidad.
Ahora haz una resta: Precio - Total de costos variables Ese resultado es tu INGRESO POR PRODUCTO. Ahora sabes realmente
cuanto le estas ganando a tu producto.
Para continuar al último paso haz la siguiente división: Costos fijos / Ingreso por producto
LOS NÚMEROS DE
TU NEGOCIO
Punto de Equilibrio = Costos fijos + Costos Varibles
Producto
Precio
Total de costos variables
Ingreso por producto
Desglose de costos variables
Total de costos variables
Monto
Costos fijos
Costos variables
Punto de equlibrio
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
30 CUADERNO DE TRABAJO www.seedandgrow.mx
Ese resultado es la cantidad de producto que tienes que vender al mes para que tu negocio no te cueste. Si te es útil, puedes dividir ese número entre 4, para saber cuanto tienes que vender por semana, o entre 30 para saber cuanto tienes que vender por día.
A continuación puedes calcular el INGRESO POR PRODUCTO de otros productos que tengas, también puedes calcular el punto de equilibrio con cada uno de ellos.
Costos fijos
Producto
Producto
Producto
Producto
Precio
Precio
Precio
Precio
Total de costos variables
Total de costos variables
Total de costos variables
Total de costos variables
Ingreso por producto
Ingreso por producto
Ingreso por producto
Ingreso por producto
Desglose de costos variables
Desglose de costos variables
Total de costos variables
Total de costos variables
Monto
Monto
Costos variables
Punto de equlibrio
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
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Total de costos variables
Total de costos variables
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
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La proyección de ventas es lo que quieres y lo que esperas que suceda en tu negocio en los próximos tres años. Esta proyección va enfocada a que tengas claridad con tus metas y objetivos mensuales. No te desanimes si algún o algunos meses tus proyecciones no se cumplen, es normal, sobre todo al inicio. Con el tiempo podrás hacer proyecciones mucho mas reales. Lo importante es que hagas un plan de acción para vender lo que dice tu tabla que vas a vender.
Siempre da tu 100% para cumplir tus metas de ventas, pero se flexible, hay muchas situaciones que no estarán dentro de tu control, date la oportunidad de aprender, conocer tu negocio, se paciente con tu negocio y contigo mismo. Pero jamás quites el enfoque de tus metas, si un mes no llegaste no te desanimes, el siguiente mes llegarás, o el siguiente o el siguiente, lo mas importante es no rendirte.
Lo difícil de las proyecciones es que si eres demasiado optimista y te pones metas muy altas es probable que te frustres si no logras alcanzarlas. Por el contrario si te pones metas demasiado bajas, no te esforzarás lo suficiente por crecer y tu negocio corre el riesgo de quedarse muy pequeño siempre. Siempre busca que tus metas te hagan estirarte y crecer, pero que las veas reales y posibles de alcanzar.
Recuerda que la mejor manera de predecir el futuro es creándolo hoy. Llena la tabla con las ventas que esperas tener cada mes en los próximos 3 años.Toma en cuenta las temporadas y el crecimiento que esperas tener año con año.
LOS NÚMEROS DE
TU NEGOCIO
PROYECCIÓN DE VENTAS
Mes:
Año 1 Año 2 Año 3$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
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proyección de las utilidades que tu negocio tendrá en los próximos 3 años. Llena una tabla por cada año, resta a las ventas los costos fijos y los costos variables, y anota las utilidades correspondientes en ese mes.
Utilidades = Ventas - Costos fijos - Costos Variables
Recuerda que los costos variables aumentan o disminuyen conforme las ventas aumentan o disminuyen respectivamente. La manera mas sencilla de calcular estas variaciones es aumentar o disminuir los costos variables en la misma proporción que las ventas aumentan o disminuyen. Recuerda que es imposible hacer una proyección 100% exacta, pero entre mas detallados sean tus números y mas cuidadoso seas en controlar tus costos mas acertadas serán tus proyecciones y podrás tener mucho mas claridad respecto al futuro de tu negocio.
Al final de la tabla suma los 12 meses de cada columna, eso te dará una proyección de las ventas y costos de tu negocio en todo un año, esos datos son muy importantes en especial para los posibles inversionistas o instituciones de crédito. Las ventas, costos y utilidades anuales son el centro del análisis de los números de cualquier negocio.
LOS NÚMEROS DE
TU NEGOCIO
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $Ventas Costos Fijos Costos Variables Utilidades
Año:
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Ventas Costos Fijos Costos Variables Utilidades
Año: Mes $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
Ventas Costos Fijos Costos Variables Utilidades
Año: Mes $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
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Esta tabla es lo que debe guiar las acciones de tu negocio.Todo tu enfoque tiene que estar en lograr las metas establecidas en tu proyección a tres años. Recuerda que solo hay dos formas de hacer crecer tus utilidades:
1) Aumentar las ventas 2) Reducir costos
Si constantemente estas enfocado en buscar maneras de aumentar las ventas, de llegar a nuevos clientes, de mantener satisfechos a tus clientes actuales, tus ventas crecerán.Y busca como reducir los costos, con la condición de no bajar la calidad de tus productos o servicios, reduce los costos siendo mas eficiente en tus procesos, comprando al mayoreo, negociando mejores tratos con tus proveedores, no desperdiciando, etc. Si reduces costos y mantienes tu calidad, no solo aumentarán tus utilidades, sino que podrás ser mucho mas competitivo en el mercado.
Ventas Costos Fijos Costos Variables Utilidades
Mes Total: $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
Finalmente, suma los totales de cada año y divídelos entre 3. El número resultante será tu promedio de utilidades, ese promedio te dará una referencia de lo que tu negocio debe generar anualmente.
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El Retorno de Inversión o ROI por sus siglas en inglés (Return Of Investment) se refiere al tiempo que va a tardar tu negocio en devolverte el dinero que has invertido.Tu negocio, si lo manejas bien te dará utilidades en los primeros meses, en algunos casos en las primeras semanas. Sin embargo el retorno de inversión normalmente tarda varios años (el promedio es de 2 a 5 años), dependiendo del tipo de negocio y el monto de la inversión puede llegar a tardar hasta 10 años.
Si utilizas el promedio de utilidades ANUALES, el resultado es el número de años que se va a tardar tu negocio en generar ganancias para los socios. Puedes utilizar el promedio de utilidades MENSUALES si lo calculaste anteriormente y el resultado será el retorno de inversión pero en número de meses. Cualquiera de las dos formas es correcta.
Multiplica el promedio de utilidades anuales por la participación y así obtendrás la ganancia anual de cada socio. Luego divide la ganancia anual entre 12 y así obtendrás la ganancia mensual. Ese número es el mas importante. Después de esperar el tiempo correspondiente al retorno de inversión, sabrás CUANTO TE DEJA tu negocio mes con mes.
Entre mas rápido sea tu retorno de inversión mas interesante se vuelve el negocio y mas rápido verás tus ganancias. Recuerda que cualquier negocio toma su tiempo en crecer y dar frutos, no te rindas y se PACIENTE.
Para calcularlo es una división:
ROI = INVERSIÓN INICIAL / PROMEDIO DE UTILIDADES
LOS NÚMEROS DE
TU NEGOCIO
RETORNO DE INVERSIÓN
Promedio de Utildades
Inversión Inicial
Retorno de Inversión
$ $ $
GANANCIAS
SOCIO PROMEDIO DE UTILIDADES PARTICIPACIÓN GANANCIA ANUAL GANANCIA MENSUAL $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $37
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números que semana a semana te irán indicando si tu negocio va bien o no. “Bien” y “Mal” son términos relativos, la única forma de saber como esta tu negocio es a través de tus indicadores. Cada negocio tiene diferentes tipos de indicadores, con el tiempo irás descubriendo cuales son los que tienes que seguir con mas atención para saber exactamente el estado y la etapa en la que se encuentra tu negocio. Los indicadores son números que solamente tienen sentido cuando los comparas con los números anteriores. Por eso es de vital importancia que de ahora en adelante, y durante el resto de tu vida como emprendedor y empresario lleves una bitácora de tus indicadores. Este cuaderno te permitirá llevar una bitácora con un registro DIARIO por un año. Es IMPORTANTÍSIMO que guardes tus cuadernos al final de cada año, así podrás tener un histórico que te permitirá entender tu negocio, hacer proyecciones mas efectivas. Si te sientes mas cómodo puedes llevar tus bitácoras y todos tus indicadores en archivos de Excel, así podrás manipularlos, hacer fórmulas, proyecciones y gráficas mucho mas complejas; pero aún así no dejes de llenar la bitácora físicamente. Escribir a mano enfoca tu mente de manera muy poderosa. Lo ideal es llevar tus números por escrito y en formato digital.
Los principales indicadores que debes seguir:
1) Ventas, cuanto dinero entró ese día al negocio. Es importante que solamente anotes el dinero que ya tienes tu, en forma de efectivo o dentro de tus cuentas bancarias. No anotes dinero que “quedaron en pagarte” o ventas que “ya quedamos y es seguro” o cheques que vas a ir a cobrar mañana. Una venta solo es una venta cuando tu tienes el dinero, antes es solo una esperanza.
2) Número de clientes, cuantos clientes tuviste ese día o cuantas transacciones hiciste ese día.
3) Utilidades, después de restar los costos del día, cuanto dinero le quedó al negocio. Si lo consideras necesario puedes escoger los 3 indicadores que consideres mas adecuados para tu giro de negocio en específico.
En el formato siguiente, cada semana llenarás una tabla. Anota arriba tu principal objetivo de la semana, y anota diariamente los números de tus tres indicadores, adicional a esto, toma nota de las actividades clave que realizaste esa semana o de los eventos que influyeron en los números de tu negocio. Estas notas te serán de mucha ayuda en el futuro. Al final de la semana suma los 7 días y escribe el resultado en la ultima casilla, ese TOTAL lo necesitarás en la siguiente
LOS NÚMEROS DE
TU NEGOCIO
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OBJETIVO DE LA SEMANA
ACTIVIDADES CLAVE:
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dores se mueven en el tiempo, y es la manera en donde los números cobran sentido, al compararlos con los anteriores y observar su com-portamiento.
Una gráfica no es útil si los cambios en las líneas son demasiado peque-ños o demasiado grandes, si las subidas y bajadas de las líneas no son claras no vas a poder ver que es lo que está pasando con tu negocio. En este cuaderno podrás graficar tus 3 indicadores de forma semanal durante un año. No esperes hasta abrir las puertas de tu negocio para comenzar a graficar, tu tiempo es dinero y si hoy no estas generando ventas anota un 0 para esta semana, o si tienes costos que pagar estarás en números negativos (abajo de cero), así que con mayor razón COMIENZA A VENDER para llevar tu negocio a generar ganancias lo antes posible. Para hacer tus gráficas sigue los siguientes pasos:
1) Determina cuál es la cantidad mínima que esperas obtener, no siempre es cero, a veces es menor a cero a veces es un poco mayor, eso depende del tipo de negocio o de la etapa en la que esté.
2) Determina la cantidad máxima que esperas obtener en los siguientes 4 meses. 3) Resta al máximo el mínimo y divídelo entre 10, el número que obtengas es tu intervalo.
4) Cada gráfica tiene 10 divisiones en su escala, en la primera línea escribe la cantidad mínima, y en cada línea escribe la cantidad anterior mas tu intervalo. Si hiciste las sumas de forma correcta en la última línea debes obtener la cantidad máxima.
5) En donde dice fecha anota el día que vas a graficar.Trata de que sea siempre el mismo día de la semana. Cada recuadro tiene 18 fechas, el equivalente a 4 meses. 6) Finalmente toma el TOTAL del indicador obtenido en la tabla de tu bitácora, ese es tu
INDICADOR SEMANAL y el número que tendrás que marcar con un punto en tu gráfica. Guíate
con las líneas para que los puntos sean lo mas exactos posibles, 7) Une con una línea cada nuevo punto con el anterior.
Una gráfica está bien hecha cuando puedes ver con claridad la TENDENCIA. ¿Qué es la tendencia? Es simplemente el rumbo o la dirección que toman los puntos. En este caso se representa con la línea punteada. Esa tendencia es lo que te va ayudar a crear proyecciones mas acertadas. Es normal que los números suban y bajen, lo impor tante es seguir las tendencias.
LOS NÚMEROS DE
TU NEGOCIO
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Las tendencias son lo que te va a indicar en que etapa se encuentra tu negocio. Cada vez que no sepas que hacer o tengas que tomar una decisión importante, observa tus gráficas y lee la tercera parte del libro LA RECETA DEL PASTEL.Ahí encontraras la receta que debes seguir en cada etapa de tu negocio para llevarlo al éxito.
ALGUNOS EJEMPLOS: 10 9 8 7 6 5 0 1 2 3 4 10 9 8 7 6 5 0 1 2 3 4 INDICADOR DE LA GRÁFICA: ESCALA: NOTAS: FECHA:
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