PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS DEL PROCEDIMIENTO
NEGOCIADO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
ASESORAMIENTO TÈCNICO EN MATERIA DE MANTENIMIENTO DE LA FLOTA DE AUTOBUSES DE LA EMT-PALMA.
1.OBJETO
El asesoramiento en la puesta en marcha de procesos de control, posibilistas, eficaces y rentables, que garanticen el cumplimiento de todos contratos de mantenimiento vigentes, así como la contribución a la definición de contenidos de los futuros contratos que afectarán a la renovación de gran parte de la misma en el plazo de dos años, y la asesoría técnica general en materia de mantenimiento de la flota de autobuses urbanos de la EMT-Palma, compuesta actualmente por autobuses Mercedez–Benz modelo CITARO de 12 y 18 metros, parte de ellos bajo la modalidad de renting y otra parte en propiedad y autobuses IVECO modelo CITELIS, tambien de 12 y 18 metros y alguno de los cuales son propulsados por G.N.C.
2.CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN:
El adjudicatario deberá realizar un estudio e informe sobre el establecimiento de prioridades de actuación sobre los diferentes grupos o sectores de flota, en base a los resultados de la campaña de inspección de vehículos realizada a finales de 2008 y enero de 2009. Así deben considerarse:
• Vehículos en renting próximos a la extinción del contrato bajo el régimen de mantenimiento ASITSA..
• Vehículos en propiedad de la EMT, o que pasarán a serlo, bajo el régimen de mantenimiento ASITSA.
• Vehículos de nueva adquisición, bajo el régimen de mantenimiento de MEBASA.
Colaborar en el desarrollo de las pautas de control de los mantenimientos delegados a contratistas, en función de las prioridades establecidas en el anterior punto, contemplando la variedad de los contratos, adecuado a los medios disponibles y factibles por parte de la EMT, prestando aisimismo la asistencia tècnica precisa al proceso de puesta en marcha de las referidas pautas.
Prestar asesoramiento en la dotación por parte de la EMT de medios y técnicas sencillas de muestreo y control del mantenimiento descrito,
Prestar asesoramiento técnico en el diseño de las campañas de formación del personal técnico de la EMT en lo referente al ámbito del Mantenimiento de la flota de autobuses urbanos.
Colaborar en el diseño futuro de la logística a aplicar cuando se renueve el sector de flota actualmente en renting.
Prestar Asesoría Técnica en los asuntos que puedan surgir en el periodo de tiempo estipulado
Cada trimestre durante la duración del contrato , el adjudicatario deberá presentar un informe de acuerdo con las prescipciones descritas en el presente pliego , de cada uno de los informes técnicos, trabajos, o estudios resultantes, se aportará documentación escrita y soporte digital a la Dirección del contrato, en la cual residirá la propiedad intelectual de éstos.
Se entenderá que el estudio está finalizado cuando se haya hecho entrega de todos los trabajos encomendados a los Directores del Proyecto y haya sido aprobado favorablemente por la Dirección del Contrato.
El adjudicatario con la finalidad de conocer el sistema de mantenimiento actual de la EMT-Palma y realizar el objeto del contrato con mayor eficacia y coordinación con los servicios tecnicos de la EMT-Palma deberá realizar reuniones mensuales del personal tècnico asignado a la ejecución del contrato desplazandose para ello a las instalaciones de la EMT-Palma y asimismo realizar reuniones trimestrales entre los jefes de proyecto de la adjudicataria y de la EMT-Palma. A estos efectos la adjudicataria deberá designar los jefes de proyecto asignados al contrato . Los Jefes de proyecto desempeñarán una función coordinadora y establecerán los criterios y líneas generales de actuación del equipo de trabajo una vez consensuado con los servicios tecnicos de la EMT-Palma, quienes daran las instrucciones pertinentes a los tecnicos asignados al proyecto para la buena ejecución de los trabajos encomendados en el contrato, y serán responsables de su exactitud en todo caso.
El equipo consultor estará integrado por un grupo de profesionales especialistas en la materia según se describe a continuación, y que constituirán un equipo; 1 ingeniero industrial, 1 ingeniero industrial o ingeniero técnico mecánico, ambos con experiencia acreditada en mantenimiento de flotas de autobuses urbanos, con experiencia mínima de 5 años y , de ellos, como Jefe de Proyecto, un ingeniero industrial. Se valorarán titulaciones y experiencias complementarias a las exigidas.
Por otra parte, serán igualmente obligaciones del equipo consultor las siguientes:
• No sustituir a los integrantes del personal asignado al servicio presentado en la propuesta técnica, sin el previo conocimiento y aprobación escrita de la Dirección del Contrato, quien únicamente aceptará a quienes posean similar o mayor nivel profesional y experiencia.
• La mencionada sustitución de personal no podrá ser causa de cualquier incumplimiento parcial de las obligaciones que asume por el presente contrato.
• Queda claramente establecido que el Jefe del Proyecto sólo podrá ser sustituido a petición de la Dirección del contrato.
• Ejecutar directamente sus obligaciones contractuales, no pudiendo transferir, traspasar o ceder total o parcialmente el presente contrato, salvo que medie autorización previa y por escrito de la Dirección del contrato.
La Empresa Municipal de Transportes Urbanos de Palma de Mallorca, S.A. facilitará al Consultor los credenciales que precise para operar, tomar datos o informes en los talleres de mantenimiento, con el fin de que puedan llevar a cabo su misión sin
Los servicios tecnicos de la EMT-Palma, y en concreto el Director del Contrato, desarrollaran en la ejecución del contrato, y las que la entidad adjudicataria deberá someterse, las siguientes tareas
q Inspeccionar y coordinar los trabajos, estableciendo criterios de actuación.
q - Expedir las certificaciones que correspondan, de acuerdo con lo establecido en el Pliego de Cláusulas Administrativas y por el presente Pliego.
q - Aprobar el Plan de trabajo propuesto por el Equipo.
q - Autorizar y facilitar al equipo consultor contactos con Administraciones del Estado, Autonómicas y locales y organismos oficiales en relación con el presente estudio.
q Preparar la recepción y liquidación de los estudios comprometidos en el contrato de asistencia técnica.
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El personal que integre el equipo de trabajo, asignado al contrato estará vinculado estatutariamente o laboralmente a la entidad adjudicataria que, a todos los efectos asume el carácter legal de empresario, con todos los derechos y obligaciones inherentes a esta condición conforme a la legislación vigente, sin que la EMT-Palma se le impute ninguna responsabilidad por tales circunstancias.
El personal de la adjudicataria observará confidencialidad sobre toda aquella información de la EMT de Palma que tenga que utilizar en el desarrollo de la actividad objeto del contrato.
Los datos e informes obtenidos durante la realización del contrato, así como los resultados finales, tendrán carácter confidencial.
El contenido de las comunicaciones con la empresa adjudicataria, tendrá carácter confidencial, su finalidad será la de realizar las formalidades que emanan del presente contrato así como facturación, comunicaciones o requerimientos que deriven del mismo estando sujetos quienes traten y consulten el deber de sigilo profesional, ostentando los titulares de los mismos al ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, estando obligada la empresa adjudicataria ha realizar el tratamiento confidencial de estos datos de acuerdo con lo que establece la Ley 15/1999, de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal.
3.DURACIÒN DEL CONTRATO
El contrato tendrá una duración de un año, a partir de la firma del mismo.
4.PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
El importe a satisfacer por la EMT es de 40.000 € (cuarenta mil euros) IVA no incluido. El adjudicatario no tendrá derecho a la revisión de precios.
Se realizaran los abonos por medio de las certificaciones con conformidad por parte del Director del contrato. Se realizaran 4 pagos trimestrales proporcionales al precio de adjudicación.
Sobre una puntuación máxima de 100 puntos, se establecen los siguientes criterios de adjudicación, de acuerdo a la siguiente tabla:
5.CRITERIOS DE VALORACIÓN
Se valorarán las ofertas de acuerdo al siguiente criterio: a) Oferta económica: 40 puntos.
b) Características de la prestación: 60 puntos.
a) Oferta económica: La valoración de la oferta económica se realizará de la siguiente forma:
40 puntos a la mejor oferta económica presentada
El resto de las ofertas se valorarán restando 1 punto, a partir de los 40 concedidos a la oferta anterior, por cada 1 % de incremento sobre el precio de esta.
Características de la prestación: La valoración de la prestación del Servicio se realizará de la siguiente forma
Idoneidad de la oferta:
Presentación de las ofertas cuya Programación de Actividades, Sistema y Metodología de trabajo utilizada se considere más adecuado a las necesidades y particularidades de la EMT-Palma: 20 puntos.
Mejoras generales:
Mejoras a las prestaciones generales establecidas en el presente Pliego, en cuanto a plan de trabajo, en la coordinación, visitas periódicas a las instalaciones etc.: 10 puntos.
Mejoras específicas:
- Incremento de los técnicos asignados al servicio: Se otorgarán 2 puntos por cada técnico asignado, a partir de los dos exigidos en las condiciones específicas, con un máximo de 10 puntos.
- Reducción en los plazos de entrega de los informes establecidos en los pliegos, con un máximo de 10 puntos.
- Incremento del número de informes a presentar según el pliego de prescripciones técnicas, con un máximo de 10 puntos.
presentar establecida en el pliego de condiciones administrativas. La documentación a elaborar y librar por parte del licitador es la siguiente:
1.1. Oferta económica en la que se entenderá excluido el IVA.
1.2. Programación de las actividades que pretenden desarrollar, en la que deberá determinarse: Técnico/s especialistas asignados, número de visitas de trabajo previstas, número y tipo de informes a efectuar y demás actividades de asesoramiento que se estimen oportunas.
1.3. Informe detallado de los medios humanos y técnicos con los que cuenta la empresa para dar cobertura a los requerimientos derivados del servicio objeto del contrato:
1.4. Memoria explicativa de la planificación y seguimiento que pretende desarrollar la adjudicataria en referencia al contrato.
1.5Memoria explicativa, en su caso, de las aportaciones o mejoras complementarias, sin coste adicional, que consideren oportunas ofrecer durante el periodo de vigencia del contrato.
Departamento de Explotación de la EMT-Palma
