MUNICIPIO DE ROLDANILLO VALLE DEL CAUCA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.. Formato especifico Eliminación. Comité Archivo

MUNICIPIO DE ROLDANILLO

VALLE DEL CAUCA

PAGINA 123 CÓDIGO: 283.112.1

TABLA DE RETENCION

DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA :

ALCALDIA MUNICIPAL DE ROLDANILLO VALLE

DEPENDENCIA PRODUCTORA :

SECRETARIA DE EDUCACION

CODIGO: 260

SERIES –SUBSERIES

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S

260.06

ACTAS

260.06.37

>Actas Junta Municipal de Educación

2 Años

20 Años

X

“JUME”

. Citación

. Listado de asistencia

. Informes

. Comunicaciones Internas y Externas

260.12

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

260.12.1

>Inventario Documental

2 Años

15 Años

X

.Formato Normatizado, Acuerdo 038/2002

260.12.2

>Transferencia Documental

2 Años

15 Años

X

.Formato Normatizado A.G.N.

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TABLA DE RETENCION

DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA :

ALCALDIA MUNICIPAL DE ROLDANILLO VALLE

DEPENDENCIA PRODUCTORA :

SECRETARIA DE EDUCACION

CODIGO: 260

SERIES –SUBSERIES

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S

260.64

ESTADISTICA

260.64.1

_{>Estadística consolidado matricula}

_{2 Años}

_{15 Años}

X

Selectiva 15%. Acta de

. Formato especifico

Eliminación. Comité Archivo

. Informes

. Comunicaciones Internas y Externas

260.93

PROCESOS

260.93.1

>Derecho de Petición

2 Años 15 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

.Solicitud de Testimonio

_{Eliminación. Comité Archivo}

.Documentos de Soporte .Normatividad Vigente .Respuesta

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DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA :

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DEPENDENCIA PRODUCTORA :

SECRETARIA DE EDUCACION

CODIGO: 260

SERIES –SUBSERIES

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S

260.75

INFORMES

260.75.11

_{*Informes Entes de Control}

2 Años 15 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

. Informe

Eliminación. Comité Archivo

. Comunicación Interna y Externa

260.75.8

_{*Informes de gestión}

2 Años 15 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

. Informe

Eliminación. Comité Archivo

.Comunicación Interna y Externa

260.75.1

*Informes Entidades del Estado

4 Años 15 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

. Formato único

Eliminación. Comité Archivo

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DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA :

ALCALDIA MUNICIPAL DE ROLDANILLO VALLE

DEPENDENCIA PRODUCTORA :

SECRETARIA DE EDUCACION

CODIGO: 260

SERIES –SUBSERIES

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S

260.91

PLANES Y PROGRAMAS

260.91.5

>Comité Interinstitucional de Educación

2 Años 15 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

Ambiental. CIDEA

Eliminación. Comité Archivo

. Comunicaciones

. Citación

. Informes

. Proyectos con Entidades

. Actas

. Planes

260.91.13

>Plan Operativo Anual de Inversiones

2 Años 15 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

.Presupuesto

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DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA :

ALCALDIA MUNICIPAL DE ROLDANILLO VALLE

DEPENDENCIA PRODUCTORA :

SECRETARIA DE EDUCACION

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TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S

. Presupuesto

260.91.27

> Programa Nuevo Sistema Escolar

2 Años 15 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

Municipal PEM

Eliminación. Comité Archivo

. Comunicaciones Interna y Externa

. Citación

. Informes

. Actas

. Plan educativo

260.91.19

>Programa Calidad Atención Integral a

2 Años 15 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

la Primera Infancia.

Eliminación. Comité Archivo

. COMPES

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DEPENDENCIA PRODUCTORA :

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TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S

. Comunicaciones, resoluciones , actas

. Documentos de soporte

260.91.21

>Programa computadores para Educar

2 Años 15 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

. Ficha Técnica

Eliminación. Comité Archivo

. Informes

. Documentos soportes

. Acta

. Comunicación Interna y Externa

260.91.20

> Programa COMPATEL

2 Años 15 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

. Ficha Técnica

Eliminación. Comité Archivo

. Informes

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DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA :

ALCALDIA MUNICIPAL DE ROLDANILLO VALLE

DEPENDENCIA PRODUCTORA :

SECRETARIA DE EDUCACION

CODIGO: 260

SERIES –SUBSERIES

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S

. Acta

. Comunicación Interna y Externa

260.91.25

>Programa Gratuidad matrícula

. COMPES

. Transferencias Instituciones

. Comunicación Interna y Externa

. Acta

. Informes

. Comunicación Interna y Externa

260.91.29

>Programa SENA

. Informes

. Acta

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TABLA DE RETENCION

DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA :

ALCALDIA MUNICIPAL DE ROLDANILLO VALLE

DEPENDENCIA PRODUCTORA :

SECRETARIA DE EDUCACION

CODIGO: 260

SERIES –SUBSERIES

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S

. Comunicación Interna y Externa

260.95

PROYECTOS

260.95.2

>Proyecto Alimentación Escolar

2 Años 10 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

.Ficha

Eliminación. Comité Archivo

.Presupuesto

.Contrato

.Informes, constancias

. Comunicados

. Actas, convenios

260.95.11

>Proyecto Apoyo Programas Sociales

2 Años 10 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

Derechos del Niño

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TABLA DE RETENCION

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DEPENDENCIA PRODUCTORA :

SECRETARIA DE EDUCACION

CODIGO: 260

SERIES –SUBSERIES

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S

.Informes

.Presupuesto

.Convenios

.Constancias

.Comunicación Interna y Externa

.Cronograma

260.95.5

>Proyecto Apoyo Programa S.A.T

2 Años 10 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

.Convenio

Eliminación. Comité Archivo

.Cronograma

.Informes

.Presupuesto

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PAGINA 132 CÓDIGO: 283.112.1

TABLA DE RETENCION

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ENTIDAD PRODUCTORA :

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DEPENDENCIA PRODUCTORA :

SECRETARIA DE EDUCACION

CODIGO: 260

SERIES –SUBSERIES

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S

260.95.8

>Proyecto Dotación Sedes Educativas

2 Años 10 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

.Cronograma

Eliminación. Comité Archivo

.Ficha

.Informes

.Constancias

.Presupuesto

.Comunicaciones

260.95.9

>Proyecto Fortalecimiento Educación

2 Años 10 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

Técnica, Tecnológica

Eliminación. Comité Archivo

. Cronograma

. Ficha

.Presupuesto

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TABLA DE RETENCION

DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA :

ALCALDIA MUNICIPAL DE ROLDANILLO VALLE

DEPENDENCIA PRODUCTORA :

SECRETARIA DE EDUCACION

CODIGO: 260

SERIES –SUBSERIES

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S

.Informes

. Comunicados

. Actas

. Constancias

. comunicación Interna y Externa

260.95.12

>Proyecto Reparación Sedes Educativas

2 Años 10 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

. Ficha

Eliminación. Comité Archivo

.Presupuesto

.Contrato

.Informes

. Convenios interadministrativos

. Comunicación Interna y Externa

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PAGINA 134 CÓDIGO: 283.112.1

TABLA DE RETENCION

DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA :

ALCALDIA MUNICIPAL DE ROLDANILLO VALLE

DEPENDENCIA PRODUCTORA :

SECRETARIA DE EDUCACION

CODIGO: 260

SERIES –SUBSERIES

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S

260.95.14

>Proyecto Transporte Escolar

2 Años 10 Años

X

Selectiva 15%. Acta de

.Ficha

Eliminación. Comité Archivo

.Presupuesto

.Contratos

.Convenios

.Comunicados

.Actas

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TABLA DE RETENCION

DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA :

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DEPENDENCIA PRODUCTORA :

SECRETARIA DE EDUCACION

CODIGO: 260

SERIES –SUBSERIES

TIPOS DOCUMENTALES

RETENCIÓN

DISPOSICIÓN

FINAL

PROCEDIMIENTOS

CT

E

M

S