Automatización: Innovación al servicio de la calidad

(1)

Logística sanitaria, experiencias de nuestro y otros

sectores

23 septiembre 2014

Automatización:

Innovación al servicio de la calidad

Jose Antonio Desco

Jefe Ventas Logistica Hospitalaria GRIFOLS

(2)

INDICE



Visión estratégica del modelo y entorno



Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

 Sistemas de Almacenamiento con Rotativos.

 Acondicionamiento de los medicamentos en Dosis Unitarias

 Automatización en el punto de consumo

 Sistemas Automaticos de Dispensacion de Medicamentos. Ventajas

 Sistemas de control para productos de alta trazabilidad mediante RFID.

 ROWA. Automatización para Pacientes Externos



CONCLUSIONES

Innovación al servicio de la calidad

(3)

INDICE



Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

 Sistemas Automaticos de Dispensacion de Medicamentos. Ventajas  Sistemas de control para productos de alta trazabilidad mediante RFID.  ROWA. Automatización para Pacientes Externos

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SITUACION ACTUAL

 Los Servicios de Farmacia y Enfermería Hospitalaria utilizan la mayoría de sus RRHH en el desempeño de actividades logísticas (Adquisición, preparación, mantenimiento Inventarios y dispensación de medicamentos y material clínico), en detrimento de sus actividades clínicas.

 Los errores de medicación suponen un problema sanitario de gran magnitud, con importantes repercusiones asistenciales y económicas.

SIL LOGISTICS DIRECTORS SYMPOSIUM

Visión estratégica del modelo y entorno Innovación al servicio de la calidad

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 8,4 % de los pacientes ingresados sufren Efectos Adversos EA (accidente derivado de la asistencia sanitaria y no de la enfermedad base del paciente) #

 El 24 % de los casos de EA causa un nuevo ingreso #

 El 38% de los EA en pacientes hospitalizados corresponde a Errores de Medicación #

 Los Errores de Medicación son la causa más común de los EA en pacientes hospitalizados $

 Aprox. un 5% de todos los pacientes sufre un Error de Medicación $

# Estudio ENEAS (Estudio nacional sobre los efectos adversos ligados a la hospitalización). Ministerio de Sanidad, Febrero 2006. $ The nature of adverse events in hospitalized patients. Leape LL, Brennan TA, Laird NM, et al. N Engl J Med 1991;324:377-384

Visión estratégica del modelo y entorno Innovación al servicio de la calidad

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 Los errores de Medicacion son una de las causas más importantes de muerte y de discapacidad ( mueren cada año más personas que por lesiones en el trabajo)#

 Suponen un coste medio por estancias adicionales de unos 3.000 €

Visión estratégica del modelo y entorno

# American Hospital Association. Hospital Statistics. Chicago, Il. 1999

EFECTOS ADVERSOS

(7)

INDICE

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

 Sistemas de Almacenamiento con Rotativos-KARDEX

 Acondicionamiento de los medicamentos en DU

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UTILIDADES en el SECTOR HOSPITALARIO:

Aplicaciones específicas en Farmacia para la preparación de la

Dispensación Individualizada de fármacos por paciente (Dosis Unitaria)

 Automatización de Almacenes Generales de Suministros y

Farmacia en Hospitales.

 Acondicionamiento Medicamentos termolábiles 2-8ºC.

 Automatización de almacén de plasma a -40ºC y Bancos de sangre.

Conservación y gestión de Bolsas de sangre de 2 a 8ºC.

 Automatización del almacenamiento de reactivos en Laboratorios.

 Automatización y Gestión de Farmacos para Ensayos Clínicos.

Sistemas de almacenamiento con Rotativos KARDEX

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GRIFOLS - KARDEX



Plataforma instalada superior a los 280 equipos.



Más de 180 hospitales con soluciones Grifols.



Más de 60 almacenes centrales automatizados en Hospitales



Software diseñado específicamente para el ámbito hospitalario.



Amplia gama de servicios, desde un mto básico hasta una

cobertura total con atención 247365 telefónico y presencial

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Propuestas de Automatización: SISTEMA ROTATIVO HORIZONTAL

(11)

Facilidad y comodidad para la preparación de pedidos y reposición de los carruseles 

Mesas de apoyo y centralización del punto de picking

(12)

Gestión informatizada de los armarios y conectividad con aplicaciones de

gestión: envío automático de pedidos  AGRUPACIÓN DE PEDIDOS

(13)

Gran capacidad de almacenamiento gracias a la configurabilidad de las cestas

(14)

(15)

Componente Tecnológico. Automatización de Almacenes

(16)

Acondicionamiento en frío (2-8ºC) en una línea horizontal.

(17)

Carrusel horizontal a doble altura con plataforma hidraúlica. Gestión Lógica,

software Mercurio, de los carruseles.

(18)

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(20)

Automatización con Kardex.Ventajas

• Rapidez de ejecución del trabajo

– Disminucion de desplazamientos (“Stock al operador”) – Gestión automática de los movimentos del almacén – Optimización de movimentos

• Control riguroso del stock – Inventário permanente – Reducción del stock

• Reducción de errores de aprovisionamiento • Reducción de espacio ocupado

• Protección integral del stock

– Seguridad del almacenamiento – Protección contra daños físicos

• Seguridad y ergonomia del puesto de trabajo

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INDICE

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

 Sistemas de Almacenamiento con Rotativos-KARDEX

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 Imprescindible la identificación individualizada de los medicamentos

 Corte de los blisters y reenvasado sin manipulación.

 Se mantienen las condiciones iniciales de caducidad del fármaco.

Acondicionamiento de los Medicamentos

BlisPack® La importancia de la identificación unitaria.

Acondicionamiento de los medicamentos en D.U.

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Productividad media: 1.200 unidades envasadas / hora

Autonomía de trabajo: 1 - 2 horas

Embolsado e impresión de código de barras configurable:

2D, Matrix, EAN 128, etc.

Facilidad de uso:

- Pantalla táctil de amplio formato

- Lector de código de barras para entrada de productos - Tolerante a fallos: autodiagnóstico y avisos; paro de seguridad controlado en caso de fallo de corriente;

Copia de seguridad permanente

Automatización completa para un rango entre el 85 y 95% del arsenal

Acondicionamiento de los Medicamentos

BlisPack® Automáticamente, del blíster a la dosis unitaria Innovación al servicio de la calidad

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Dosis unitaria

 Utilización eficiente de los medicamentos

 Reducción del inventario y medicación en planta

 Disminución de pérdidas por obsoletos

 Optimización de consumo en las unidades de enfermería

 Reducción del inventario de los almacenes centrales

BlisPack® La importancia de la identificación unitaria. VENTAJAS

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INDICE

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

 Automatización de los almacenes hospitalarios.

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Innovación al servicio de la calidad

BOTIQUIN TRADICIONAL  Riesgo potencial en la selección del medicamento.  Control manual de Inventario. Roturas de stock Reposición manual.

 Rotación del Stock ?. Caducidades.

 Perdidas de tiempo en la organización y control del Inventario.

(27)

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Lider mundial en sistemas automáticos de dispensación

USA, Canadá, Australia, Holanda, UK, Bélgica y España

+4000 Hospitales

+100.000 unidades

+200 Hosp. en España y Latinoamérica

+4000 interfaces

Grifols: España, Portugal y Latinoamérica

Sistemas Automáticos de Dispensación de medicamentos PYXIS

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GRIFOLS - PYXIS

 Grifols es líder nacional con una plataforma instalada superior a los

2200 equipos

 Más de 140 hospitales en España y Portugal con equipos Pyxis

instalados, Experiencia en éste mercado de mas de 12 años lo que supone niveles de integración con todos los ERP s y sistemas de gestión de Farmacia de todo el territorio español y portugués.

 Se ofrece para todas las cuentas Mantenimiento con Cobertura

total con atención 24*7*365 en asistencia telefónica y soporte remoto.

 Software diseñado específicamente para el ámbito hospitalario.

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EDI _FAX Laboratorios Carrusel automático Kardex® Pyxis® Planta - CPOE Servidor BBDD-CPOE Middleware Farmacia

Mapa del sistema

Innovación al servicio de la calidad

(31)

BBDD-CPOE Planta CPOE Farmacia Rx interface Validación Información On-line

Dispensación automatizada mediante CPOE

Innovación al servicio de la calidad

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INDICE

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

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Sistemas de control para productos de alta trazabilidad

mediante RFID.

StocKey® RFID Cabinet

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StocKey

_®

RFID Smart Cabinet

Armario de acceso securizado, para el control y

trazabilidad en tiempo real de stocks y consumos de

producto.

Orientado a material de alto coste. (stents, cateters,

implantes, lentes intraoculares, …)

Sistemas de Control para productos de Alta trazabilidad

(39)

Tipología de productos a controlar. Fungible quirúrgico de alto coste.

Requiere trazabilidad de Número de serie o lote. Difícil control de caducidad.

Stents, catéteres, implantes, lentes intraoculares

(40)

Características:

• Control de acceso por tarjeta de proximidad

• Captura y registro automático de los movimientos de producto por usuario

Armario Doble

170x55x195 (cm)

Armario Simple 90x55x195 (cm)

StocKey_® RFID Smart Cabinet

(41)

•Funcionalidades

• Asignación de etiquetas de radiofrecuencia a artículos

• Reconocimiento de códigos de barras GS1 formatos EAN y HIBC

Estación de etiquetado

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Funcionalidad:

 Imputación de artículos a la cuenta del paciente.

 Una vez seleccionado el paciente, sólo hay que acercar el producto al lector RFID para que quede imputado al paciente seleccionado.

Workstation (opcional)

(43)

Funcionalidades:

 Gestión de usuarios. Almacenamiento seguro con acceso controlado

 Cargo a paciente o asignación de costes por área/tipo de procedimiento

 Control de stocks. Visibilidad de stocks y movimientos en tiempo real

 Trazabilidad completa de producto, con registro de números de serie o lote utilizados

 Alertas proactivas sobre caducidades

Software central (web)

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INDICE

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

 Sistemas Automaticos de Dispensacion de Medicamentos. Ventajas  Sistemas de control para productos de alta trazabilidad mediante RFID.

(45)

 Rowa es lider mundial en automatización de Oficinas de Farmacia

 Más de 4.000 robots instalados en el mundo

 Mas de 450 robots instalados en España

 12 robots instalados en hospitales en España

 Mas de 200 robots instalados en hospitales de UK

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 DE ES GB FR IT PT BE NL CH DK FI AT IE CN

España: 2º país en el Mundo con más robots instalados

Automatización para Pacientes Externos.

(46)

¿Por qué Rowa?

(47)

SEGURIDAD

¿Qué ofrece el Robot Rowa?

(48)

¿Qué ofrece el Robot Rowa?

ESPACIO

(49)

(Módulos frigoríficos integrados en el Robot)

Sistema indicado para pequeñas capacidades (200 - 1.000 envases)

MÓDULOS FRIGO

(50)

Robot de carga automática Rowa ProLog

(51)

INDICE

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos



CONCLUSIONES

(52)

Automatizar los procesos Logísticos Hospitalarios supone:

1. Disponer de INFORMACIÓN del proceso, necesaria para la toma de decisiones.

2. Evitar ERRORES de MEDICACIÓN (Almacenamiento y Distribución, Dispensación y Administración al paciente)

3. Incrementar la PRODUCTIVIDAD y por tanto OPTIMIZAR RRHH.

4. Ahorro de TIEMPOS en labores Logísticas (mantenimiento Inventarios) 5. ORDENAR y SIMPLIFICAR PROCESOS

6. AHORROS de COSTES

7. Dedicación del personal Clínico al CUIDADO del PACIENTE

CONCLUSIONES

(53)

Jose Antonio Desco

Jefe Ventas Logistica Hospitalaria GRIFOLS

jose.desco@grifols.com

Gracias por su atención.

Automatización: Innovación al servicio de la calidad

Logística sanitaria, experiencias de nuestro y otros

sectores

Automatización:

Innovación al servicio de la calidad



Visión estratégica del modelo y entorno



Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos



CONCLUSIONES



Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

UTILIDADES en el SECTOR HOSPITALARIO:

GRIFOLS - KARDEX



Plataforma instalada superior a los 280 equipos.



Más de 180 hospitales con soluciones Grifols.



Más de 60 almacenes centrales automatizados en Hospitales



Software diseñado específicamente para el ámbito hospitalario.



Amplia gama de servicios, desde un mto básico hasta una

cobertura total con atención 24*7*365 telefónico y presencial

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

Innovación al servicio de la calidad

GRIFOLS - PYXIS

Mapa del sistema

Innovación al servicio de la calidad

Innovación al servicio de la calidad

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

Sistemas de control para productos de alta trazabilidad

mediante RFID.

StocKey® RFID Cabinet

StocKey

RFID Smart Cabinet

Armario de acceso securizado, para el control y

trazabilidad en tiempo real de stocks y consumos de

producto.

Orientado a material de alto coste. (stents, cateters,

implantes, lentes intraoculares, …)

Estación de etiquetado

Workstation (opcional)

Software central (web)

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos

¿Por qué Rowa?

SEGURIDAD

¿Qué ofrece el Robot Rowa?

¿Qué ofrece el Robot Rowa?

ESPACIO

(Módulos frigoríficos integrados en el Robot)

MÓDULOS FRIGO

Robot de carga automática Rowa ProLog

 Visión estratégica del modelo y entorno

 Componente Tecnológico. Automatización de los

procesos



CONCLUSIONES

CONCLUSIONES

cobertura total con atención 247365 telefónico y presencial