Sistema de Captura de Recursos Humanos Municipales y Servicios Incorporados

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Texto completo

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Sistema de Captura de

Recursos Humanos

Municipales y Servicios

Incorporados

II Jornada de Capacitación

Julio – Septiembre 2015

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Gobierno de Chile | SUBDERE | Chile de Todos

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• SUBDERE requiere información de RRHH desde los municipios para el pago de los beneficios : Bono Escolar, Aguinaldo de Fiestas Patrias, Aguinaldo de Navidad, Bonos Especiales, Bono Zonas Extremas.

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INTRODUCCIÓN

Gobierno de Chile | SUBDERE | Chile de Todos Bono de Escolaridad Bono de Zonas Extremas Aguinaldo de Fiestas Patrias Aguinaldo de Navidad Bonos Especiales Educación Salud Atención Menores Cementerio

• Sólo para Bonos especiales

Municipal

• Problemas al capturar datos para pago de beneficios.

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INTRODUCCIÓN

Gobierno de Chile | SUBDERE | Chile de Todos

Se requiere unagran cantidad de datosen uncorto tiempo.

Ejemplos: Ley de Reajuste para pago Aguinaldo Navidad y Bono Especial.

Bono Escolar.

Disponibilidad de la información solicitada, lo que implica tiempo

adicional de los municipios y servicios incorporados para recabarla y

registrarla en el medio solicitado.

Se necesitaorientar a los municipios en lo que se está capturando

y la definición de los conceptos a registrar. Lo anterior, con el fin de contar con el menor margen de error en la entrega de ésta.

Ejemplos: Rotación de Personal.

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• La captura de información se realiza por sectores:

– Sector Educación

– Sector Salud

– Sector Cementerio

– Sector Atención de Menores

Sector Municipal

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CAPTURA ACTUAL

Gobierno de Chile | SUBDERE | Chile de Todos

Bonos Escolar

Aguinaldo de Fiestas Patrias

Aguinaldo de Navidad

Bonos Especiales de fin de

año (término de conflicto y vacaciones)

Bonos Especiales de fin de

año

Bono Zonas Extremas (57

municipios)

• Ejemplo: Bono de Escolaridad

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CAPTURA ACTUAL

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• Ejemplo: Aguinaldo de Fiestas Patrias

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CAPTURA ACTUAL

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No se cuenta con datos básicos del personal municipal ni de los servicios incorporados tales como : Fecha de nacimiento, años en el sector público, nivel de profesionalización, etc.

Los pagos realizados, en ciertas ocasiones, no son consistentes con la dotación real de los sectores. (Rezagados)

Una vez que la Ley de Reajuste de cada año es publicada en el Diario Oficial, recién se puede dar inicio al proceso de captura de datos para Aguinaldo Navidad Y Bonos Especiales.

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DESVENTAJAS DE LA CAPTURA ACTUAL

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Gobierno de Chile | SUBDERE | Chile de Todos

Sistema de Captura de

Recursos Humanos

Municipales y Servicios

Incorporados

(Departamentos y Corporaciones)

OBJETIVOS

Contar con una gran base de información de funcionarios de Planta, Contrata y Honorarios del sector Municipal y Servicios Incorporados en línea, que permita elaborar nuevas políticas públicas.

Proyecto de Ley que modifica disposiciones aplicables a los funcionarios municipales y entrega nuevas competencias a la SUBDERE (Boletín 10.057- 06).

Ingresado el 19/05/2015, y hoy se encuentra en comisión del Gobierno Interior del SENADO, en primer trámite.

Estudio para detectar el universo del personal a Honorarios.

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NUEVA CAPTURA DE DATOS

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OBJETIVOS

Permitir a los sectores generar en forma automática propuestas de personal con derecho al pago de los distintos beneficios otorgados en la Ley de Reajuste de cada año y tramitados por la SUBDERE.

Por ejemplo: Aguinaldos y Bonos.

Un beneficio corresponde a un derecho que tienen los trabajadores a percibir según la Ley de Reajuste en un determinado período de tiempo.

Una propuesta corresponde a un listado de beneficiarios seleccionados, asociada a una carga de datos determinada, según criterios establecidos por la Ley para el pago de algún beneficio.

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NUEVA CAPTURA DE DATOS

Gobierno de Chile | SUBDERE | Chile de Todos

• Perfiles de Usuarios

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¿Cómo Opera el Sistema de Recursos Humanos?

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Se solicita un total de50 datos (campos) por funcionario (registros) para cada sector.

Planilla Excel

Diccionario de datos

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¿Cómo Opera el Sistema de Recursos Humanos?

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Municipal •Rut •Apellido Pat •Apellido Mat •Tipo Contrato •Fecha inicio de contrato •.. •… •Pertenece Asoc F. •Grado Educación •Rut •Apellido Pat •Apellido Mat •Tipo Contrato •Fecha inicio de contrato •.. •.. •Calidad Jurídica •Tipo Administrac. Salud •Rut •Apellido Pat •Apellido Mat •Tipo Contrato •Fecha inicio de contrato •.. •.. •Pertenece Sindic. •Estamento Cementerio •Rut •Apellido Pat •Apellido Mat •Tipo Contrato •Fecha inicio de contrato •.. •.. • Tipo Administrac. •Nombre Cement. Atención de Menores •Rut •Apellido Pat •Apellido Mat •Tipo Contrato •Fecha inicio de contrato •.. • Pertenece Sindic. • Calidad Jurídica

PROCESOS DEL SISTEMA

http://capturarrhh.sinim.gov.cl Carga de Datos Crear Propuesta Asignación de Propuesta

Firma

(SIMPLE) Ingresan 300 personas De 300, 200 son beneficiados BENEFICIO “Aguinaldo Fiestas Patrias Sector Educación” Beneficiados 200 personas Reviso nómina, y edito en el caso que corresponda (si o no), justificando por mail a SUBDERE

Beneficiados 250 personas Firma Municipio y recibe SUBDERE. Al grabar, sólo

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Si bien la captura de datos se encontrará abierta durante todo el año, existen períodos en los cuales ésta debe cerrar, a fin de validar los cálculos y gestionar el pago de los beneficios.

Los datos deben ser cargados y/o actualizados al Sistema bajo las siguientes circunstancias:

– En caso de producirse cambios en los datos del personal

(aumento de grado, cambios de escalafón, desvinculaciones, nuevos contratos, etc.)

– En los meses indicados en la Ley de Reajuste para el cálculo del pago del beneficio que corresponda.

Marzo, Junio, Agosto y Noviembre.

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Alcances del Sistema de Recursos Humanos

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Lo que debe saber respecto al Registro de

Información en el

Sistema de Recursos Humanos

Dictamen 64.577 C.G.R.: El trabajador debe estar contratado a la fecha de pago del beneficio.

Para el campo cargas_reconocidas debe registrar sólo la cantidad de hijos entre 4 y 24 años y que se encuentren estudiando (Bono Escolar y Adicional).

Para el campo cargas_familiares debe registrar el total de beneficiarios como cargas del trabajador, o sea cónyuge, hijos, padres, sobrinos, etc.

Para el campo Fecha Término Contrato se debe registrar fecha 31/12/2038 para contratos“Indefinidos”.

En el campo Fecha de Nacimiento, el sistema permite el registro de trabajadores que cuenten con 18 años y más.

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Lo que debe saber respecto al Registro de

Información en el

Sistema de Recursos Humanos

Sólo se debe registrar al personal con contrato a Honorarios (Honorarios Asimilados a Grado y Honorarios a Programas ya sea con recursos propios y/o externos) de los distintos sectores, que presenten continuidad de 6 meses o más.

Los años en el municipio y en el sector público deben considerar la suma de los años ya sea continuos o discontinuos.

Los beneficios se activarán durante un determinado período, en el cual se debe realizar la actualización de la información y generar la propuesta que se encuentre activa para el sector (Marzo, Junio, Agosto y Noviembre)

Lo que debe saber respecto al Registro de

Información en el

Sistema de Recursos Humanos

¿Qué hacer en caso de que un trabajador cuente con más de un contrato?

En dicho caso se debe identificar aquellos contratos sobre los cuales tiene derecho al beneficio :

Ejemplo 1: Código del Trabajo+ Honorarios a Programas

Se debe registrar en el sistema el contrato Código del trabajo excluyendo el contrato a honorarios, ya que no tiene derecho a los beneficios estipulados en la Ley de Reajuste.

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Lo que debe saber respecto al Registro de

Información en el

Sistema de Recursos Humanos

¿Qué hacer en caso de que un trabajador cuente con más de un contrato?

En dicho caso se debe identificar aquellos contratos sobre los cuales tiene derecho al beneficio en primer instancia:

Ejemplo 2: Estatuto Docente + Código del Trabajo (Taller Informática)

1) Sobre los contratos con derecho a beneficio verificar que éstos se encuentren vigentes a la fecha que la Ley establezca para el beneficio correspondiente.

2) Luego, sumar las remuneraciones brutas permanentes (R.B.P.) de dichos contratos para determinar si tiene derecho al beneficio o queda excluido por superar el monto establecido por Ley (Artículo 19)…

Lo que debe saber respecto al Registro de

Información en el

Sistema de Recursos Humanos

Ejemplo 2: Estatuto Docente + Código del Trabajo (Taller Informática)

3) Posteriormente sumar las remuneraciones líquidas permanentes (R.L.P.) de dichos contratos para determinar la R.L.P. final y el monto del beneficio a percibir por parte del trabajador.

4) En el sistema debe registrar el Contrato con mayor cantidad de horas y la suma de las remuneraciones, ya sea para el campo R.L.P y R.B.P.

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Lo que debe saber respecto al Registro de

Información en el

Sistema de Recursos Humanos

Respecto a una persona que tenga varios contratos a

honorarios:

Ejemplo 3: Honorarios Asimilado a Grado (21.03.002)+ Honorarios a Programas (21.04.004)

1) Debe registrar el contrato que tengamayor remuneracióny con

continuidad en el tiempo,mayor a 6 meses.

2) En cuanto a la fecha de inicio y término de contrato, corresponde aplicar elvigente al año del contrato.

Lo que debe saber respecto al Registro de

Información en el

Sistema de Recursos Humanos

Respecto a una persona que tengavarios contratos a honorarios: En el caso de cumplir con parámetros iguales de contratos a

honorarios (misma remuneracióny continuidad de tiempo sobre

6 meses), debe priorizar de la siguiente manera:

1) Honorarios a suma alzada (21.03.001.000.000) u Honorarios asimilados a grado (21.03.002.000.000). 2) Honorarios de programa con recursos internos. 3) Honorarios de programas con recursos externos.

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http://capturarrhh.sinim.gov.cl

Consultas a:

sistemarrhh@subdere.gov.cl

Unidad de Información Municipal Departamento de Finanzas Municipales

División de Municipalidades SUBDERE

http://capturarrhh.sinim.gov.cl

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