REF: Aprueba Contrato relativo a Suministro de Bases Metálicas para Prótesis Dentales Removibles, Ges Embarazadas Consultorio
Miraflores.-RESOLUCION EXENTA N° TEMUCO, 0 7 J U L 2 0 1 4
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VICTOS; estos antecedentes:
1.- Resolución Exenta N° 2016 de fecha 30.04.2014, que aprobó las Bases Administrativas de la Licitación 90/14 denominada "SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADA, CONSULTORIO MIRAFLORES".
2.- Constancia de haberse publicado la Licitación en el portal www.mercadopublico.cl con el N° 1175-115-LE14.
3.- Acta de Apertura Electrónica de fecha 14.05.14.
4.- Resolución Exenta N° 2044, de fecha 05.05.2014, del Depto. de Recursos Físicos, que designa Comisión de Evaluación, por facultad delegada.
5.- Certificado de disponibilidad presupuestaria emitido por la Subdirectora Administrativa del Consultorio Miraflores, (Je fecha 21.04.2014.
6.- Informe de Evaluación de fecha 26 de Mayo de 2014.
7.- Memorándum N° 682 del 30 de Mayo de 2014, del Jefe del Subdepto. de Abastecimiento dirigido al Depto. Jurídico remitiendo carpeta con antecedentes.
8.- Memorándum N° 245/14 del Jefe del Depto. Jurídico dirigido al Jefe del Subdepto. de Abastecimiento devolviendo carpeta por motivos que indica.
9.- Memorándum N° 764 de fecha 16 de Junio de 2014 del Jefe del SubDepto. de Abastecimiento dirigido al Jefe del Depto. Jurídico dando respuesta a lo solicitado.
10.- Resolución Exent¿ N° 2713 de fecha 18 de Junio de 2014 que adjudica licitación signada con el N° 90/14 denominada "SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADA, CONSULTORIO MIRAFLORES" a FRANCISCO GARCES SAAVEDRA, RUT N° domiciliado en calle
1 Temuco.
6.- Que, por Resol. Exta. N° 2713 de fecha 18.06.2014 se adjudica la licitación al proveedor FRANCISCO GARCES SAAVEDRA, RUT N° 13.626.651-9, domiciliado en calle Manuel Montt N° 1027, oficina N° 312 Temuco.
TENIENDO PRESENTE lo dispuesto en:
1.- DFL: N° 1/05 del MtNSAL que fija el texto refundido del D.L. 2763/79 que crea los Servicios de Salud
2.- D.S. 140/04 del M. (Je Salud que Reglamenta los Servicios de Salud. 3.-D.S. N° 65/14 MINSAL.
4.- Ley N° 19.886 y D. S. N° 250/2004, del M. de Hacienda, Reglamento de la Ley N° 19.886.-5.- Resolución 1600/20 38 de Contraloría Gral. de la República; dicto la siguiente:
R E S O L U C I O N
1.- APRUEBASE el contrato de fecha 18 de Junio del 2014, suscrito entre el SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA SUR, y el proveedor FRANCISCO GARCES SAAVEDRA, RUT N° domiciliado en calle
Temuco. El contrato es del tenor siguiente:
En Temuco a 18/06/2014, entre el SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA SUR persona jurídica de derecho público, representado por su Director (T y P) Dr. MILTON MOYA KRAUSE, ambos domiciliados en calle Arturo Prat N° 969, Temuco, en adelante "EL SERVICIO" y don FRANCISCO GARCES SAAVEDRA, Rut N° domiciliado en calle
Temuco, en adelante "EL PROVEEDOR", se conviene la celebración de un contrato de prestación de servicios, que se sujeta a las cláusulas que a continuación se señalan: ANTECEDENTES
01.- Por Resolución Exenta N° 2713 de fecha 18.06.2014 el Servicio de Salud Araucanía Sur, adjudicó la licitación N° 90/14 denominada, SUMINISTRO DE BASES METALICAS PARA PROTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES al proveedor FRANCISCO GARCES SAAVEDRA
02.- Que, según informe de evaluación de ofertas de fecha 06 de Septiembre de 2013, la oferta presentada por el proveedor FRANCISCO GARCES SAAVEDRA cumple satisfactoriamente con todos los requisitos y condiciones requeridos y resultó, por consiguiente, la mejor evaluada.
03.- En razón de lo expuesto, el SERVICIO DE SALUD ARAUCANÍA SUR y el proveedor FRANCISCO GARCES SAAVEDRA han convenido el siguiente Contrato de Prestación de Servicios.
PRIMERA: ANTECEDENTES GENERALES
La Dirección del Consultorio Miraflores, dependiente del Servicio de Salud Araucanía Sur, consecuente con la Politice! de entregar atención dental oportuna e integral a sus usuarios, determinó convocar a la presente licitación para contratar servicios de laboratorio dental para elaboración de bases metálicas para prótesis removibles.
SEGUNDA: OBJETO DE LA CONTRATACION
Se requiere suscribir contrato de suministro de bases metálicas para prótesis dentales de pacientes GES Embarazadas.
La cantidad, aprox. por doce meses, es de 750 bases metálicas. Por razones Institucionales, será posible, aumentar, hasta en un 30% el total de bases metálicas. Esto, si el proveedor acepta mantener la mismas condiciones de lo adjudicado y esté dentro del período del contrato.
El contrato se cursará por doce meses a a partir del 01/07/14 o del día hábil siguiente de publicada en mercadopublico.cl la resolución, totalmente tramitada, que lo aprueba, si la fecha es posterior al citado 01/07/14. Podrá ser prorrogado hasta por doce meses más, en periodos mínimos de seis meses cada vez, solamente si la Dirección del establecimiento determina que contrato se debe mantener porque es imprescindible para la labor asistencial integral en el área dental; los resultados de los informes de evaluación son satisfactorios (mínimo uno en el periodo del contrato); el proveedor acepta prorrogar y se dispone del financiamiento correspondiente.
POR RAZONES PRÁCTICAS Y DE FUNCIONALIDAD, EL LABORATORIO DEBE ESTAR UBICADO EN TEMUCO O PADRE LAS CASAS. Si así no fuere, el proveedor deberá garantizar la existencia de una oficina, propia o contratada, en alguna de estas comunas, con el objeto de asegurar la continuidad y oportunidad del servicio. TERCERA: DETALLES GEIMERALES DE LO REQUERIDO:
- Tener posibilidad técnica de entregar 30 bases metálicas a la semana.
- Confección Bases metálicas para prótesis removible parcial, de acuerdo a diseño realizado por los rehabilitadores orales del Consultorio Miraflores.
- Las Bases metálicas se entenderán, efectivamente realizadas, cuando han sido probadas en boca de cada paciente y aprobadas por el odontólogo tratante.
- Las Bases Metálicas para prótesis dentales, serán confeccionadas en el Laboratorio Dental del proveedor adjudicado, en donde se deberá mantener elementos de trabajo que garanticen la adecuada prestación del servicio, tales como hornos, torno y pulidoras, recortadoras de modelos etc.
- El Laboratorio deberá contar con los materiales e insumos adecuados en cantidad y calidad para la confección de las bases metálicas dentales, tales como aleación de cromo-cobalto tipo wiron remanium o de similar calidad, investimento refractario tipo wirovest, Remak exact o similar calidad. - Todas las herramientas, aparatos, equipos, materiales o insumos, como el personal técnico necesario para la ejecución de las bases metálicas para prótesis dentales serán de exclusivo cargo del Laboratorio que se adjudique la licitación, sin costo alguno para el Servicio de Salud ni para el Consultorio Miraflores.
- El contacto del Laboratorio deberá mantener una comunicación constante con la encargada del área de rehabilitación odontológica del Consultorio Miraflores, con el objeto de solucionar cualquier inconveniente que presenten los trabajos, debiendo, en todo caso repetir sin costo alguno para el Consultorio Miraflores, aquellos trabajos defectuosos o mal terminados que no cumplan con las indicaciones técnicas indicadas por el odontólogo.
Las peticiones de las bases SERAN ENTREGADAS en el Consultorio, siendo de total responsc bilidad del proveedor, el oportuno retiro y entrega de los mismos, utilizando los mecanismos administrativos que el Establecimiento señale. Estas acciones, el retito y entrega, se harán en las clínicas de la unidad de prótesis Removible del Servicio Dental, según corresponda y en horario a convenir como lo estipula el punto anterior.
El transporte, de los trabajos deberá realizarse en óptimas condiciones de higiene, tanto de los elementos que se utilizan, como de las personas que intervienen en dichas acciones. Los vaciados sobre la impresión primaria se realizarán en la sala de vaciados del Consultorio Miraflores.
Cada retiro y entrega se hará con la presentación de una Orden de Trabajo y Recepción Conforme respectivamente, en la que se dejará constancia del nombre y firma de la persona que entrega y recibe, documentos que posteriormente serán soporte de la boleta o factura emitida por el proveedor, para su pago.
- Proveer las reposiciones del caso, dentro del plazo PRUDENTE de 10 días, sin costo adicional y sin ocasionar contratiempos para los pacientes, ni para el propio Consultorio.
- Corresponderá a la Dirección del Consultorio velar por el adecuado funcionamiento de los Servicios que otorga el proveedor. Esto incluye la posibilidad que el inspector técnico concurra al Laboratorio del Proveedor a verificar los procesos correspondientes.
El Asesor Técnico o Coordinador designado, emitirá su opinión, en forma mensual, de lo recibido, lo que servirá como antecedente para autorizar el pago de cada factura.
- Si en el acto de recepción del producto terminado, el Consultorio comprobare, que estos no cumplen con las características de calidad e higiene ya indicados, se procederá a la devolución a que haya lugar, siendo de responsabilidad del proveedor solucionar el problema.
CUARTA: CONDICIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DE LAS BASES METÁLICAS
- Las bases metálicas deberán ser de cromo - cobalto con las siguientes características: • Eliminar los ángulos muertos.
• Las Rejillas de base5 deben llevar pins para mejorar retención del acrílico, los retenedores menores colados, en caso de fractura reparar mediante retenedores labrados. Fabricación de retenedores labrado:; en caso de indicación clínica.
• No presentar poros.
• Base metálica se exige bien ajustada, incluyendo retenedores y conector mayor. • Etapa de tallado las ceras deben ser preformadas.
• Los retenedores y contenciones deberán ubicarse según los ecuadores protésicos. • Correcta fijación de retenedores, contenciones y apoyos oclusales.
• Usar sólo material n jevo • Tener un adecuado oulido
• Apoyos oclusales deben tener un grosor, técnicamente, adecuado, que es aquel que permita la correcta
oclusión.-Conector mayor maxilar superior:
• Se debe realizar bajD indicación odontólogo, utilizando cera corrugada en caso de necesidad fonética o liso según indicación.
• Maxilar: Barra palatina no utilizar, porque genera torsión y se fractura con facilidad. • Si se utilizara placa palatina completa debe ser lo mas delgada posible.
• Cintas palatinas. • Doble barra palatina.
• Placa palatina anterior en forma de herradura según indicación. Conector mayor maxilar inferior:
• Forma : Utilizar cera preformada
• Posición: El borde superior debe ser I, 5-2.0 Mm. o más por debajo del margen gingival según indicación.
• Placoide. • Barra lingual. • Doble barra lingual. Conectares menores:
• Utilizar cera preformada para conectares menores
Será de responsabilidad del Laboratorio buscar, el traslado y hacer llegar a los dentistas las bases metálicas dentro del plazo acordado y que deberá señalar en su oferta. El día que se tome impresiones para ingreso de pacientes debe estar un laboratorista en Consultorio Miraflores para recepcicnar las impresiones y realizar el vaciado inmediato sólo en yeso velmix (extraduro) no se aceptarán mezclas parciales en los modelos. Deberá de contar y traer el yeso en cantidad suficiente.
QUINTA: GARANTÍA DE CALIDAD
La Dirección del Consultorio Miraflores, se reservara el derecho de realizar evaluación de calidad y recibir opinión de expertos (je igual o superior experiencia al de los oferentes. Esto, con el objeto de salvaguardar las condiciones de calidad integral del servicio contratado.
SEXTA: SUSCRIPCIÓN E INICIO DEL CONTRATO
Una vez adoptada la decisión de adjudicar la licitación por la Dirección del Servicio de Salud Araucanía Sur, en base a los antecedentes que contenga el informe de la Comisión de Evaluación de la Licitación, la comunicará al adjudicatario seleccionado quien deberá firmar el contrato respectivo, en un plazo máximo de diez días hábiles, de lunes a viernes, (de no hacerlo en este plazo, se podrá entender que desiste de la oferta, en cuyo caso se hará efectiva la garantía por seriedad de la oferta facultando al Servicio para readjudicar al oferente que obtuvo el segundo lugar, si la Comisión así lo sugiere. En es mismo plazo deberá entregar la garantía por cumplimiento de contrato.
El contrato será redactado tomando como base el texto de las presentes Bases de Licitación, y los gastos en que se incurra con ocasión de la suscripción del mismo serán de cargo exclusivo del adjudicatario. Los plazos establecidos en el contrato comenzarán a correr a partir del día siguiente de la total tramitación de la resolución aprobatoria del contrato.
El contrato se cursará por doce meses a partir del 01/07/14 o del día hábil siguiente de publicada en merciidopublico.cl la resolución, totalmente tramitada, que lo aprueba, si la fecha es posterior al citado 01/07/14. Podrá ser prorrogado hasta por doce meses más, en periodos mínimos de seis meses cada vez, solamente si la Dirección del establecimiento determina que contrato se debe mantener porque es imprescindible para la labor asistencial integral en le área dental; los resultados de los informes de evaluación son satisfactorios (mínimo uno en el periodo del contrato); el provedor acepta prorrogar y se dispone del financiamiento correspondiente.
SEPTIMA: RESPONSABILIDAD PERSONAL DEL ADJUDICATARIO, PROVEEDOR:
El proveedor será el único responsable de la ejecución de los trabajos y deberá de sujetarse a las disposiciones establecidas al efecto por "el Servicio". "El proveedor " será responsable de los daños y perjuicios que cause a " al Servicio" o a terceras personas, con motivo de la ejecución de los trabajos por no ajustarse a lo estipulado en este contrato, por inobservancia de las instrucciones que por escrito le haya dado "el Servicio" o por violación a las leyes o reglamentos aplicables. Se deja, expresamente, establecido que el Servicio de Salud Araucanía Sur ni el Consultorio Miraflores, no tendrá ninguna relación laboral y, por lo tanto, no asume ninguna obligación ni le cabrá responsabilidad alguna respecto, del personal que el Prestador contrate o destine para el otorgamiento de las Prestaciones materia de esta Propuesta Pública, especialmente en lo relacionado con aspectos laborales y previsionales, siendo tales obligaciones de exclusiva responsabilidad y cargo del aludido Prestador, quien otorgará las Prestaciones bajo su propia responsabilidad y riesgo.
En consecuencia, el proveedor se obliga a dar íntegro y cabal cumplimiento a las Leyes, Reglamentos y demás disposiciones vigentes en Chile que rigen la actividad que desarrollará en virtud del Contrato que suscribirá en su oportunidad con el Órgano Licitante.
OCTAVA: DE LA CONFIDENCIALIDAD
Atendida la naturaleza de as Prestaciones que se otorgarán, queda expresamente establecido que todos los antecedentes que se entreguen al Proveedor para el desarrollo y ejecución de las bases metálicas de las prótesis, son confidenciales por estar cautelados por las normas que avalan la protección de la intimidad, -azón por la que el Adjudicatario se obliga a mantener en la más estricta reserva todos y cada uno de ellos. Por ende, queda estrictamente prohibido transmitir, o difundir, o reproducir cualquier información que en ellos se contenga a toda persona, natural o jurídico, que no sea el Servicio de Salud, o el propio paciente beneficiario de la Prestación. El Adjudicatario se asegurará que sus trabajadores cumplan con este artículo de confidencialidad. La obligación de confidencialidad sobrevivirá al término del CONTRATO respectivo.
NOVENO: EVALUACIÓN A APLICAR AL CONTRATO:
Durante la vigencia del contrato se efectuarán a lo menos una evaluación en el respectivo periodo, por la contraparte técnica Inspector técnico en coordinación con la jefatura que la Dirección del Consultorio Miraflores determine para el efecto.
La evaluación se hará aplicando la siguiente pauta: IDENTIFICACIÓN DE QUIEN EVALÚA:
PERIODO DE LA EVALUACIÓN: FECHA DE LA EVALUACIÓN: EVALUACIÓN
Factor Nota ( Ponderación Puntos de 1 a (%)
7)
Calidad de los trabajos en 50 general
El 80% o más de los trabajos recibidos en el periodo evaluado no tuvo observaciones , nota 7
De los trabajos con observaciones, el 50% o menos fueron observaciones menores nota 5
De los trabajos con observaciones, un 10% o más, tuvieron q j e rehacerlos, nota 2
Nota. El evaluador dejará constancia del periodo evaluado y del total de trabajos recibidos en ese periodo.
- Oportunidad en la recepción y 40
entrega de los trabajos
Los trabajos fueron retirados y entregados de acuerdo a los plazos acordados, nota 7
Hubo, a lo menos, diez reclamos por atrasos en el retiro o entrega de los trabajos. Reclamos formalizados por mail o por memorándum, nota 5
Hubo once o más reclamos por atrasos en el retiro o entrega de los trabajos. Reclamos formalizados per mail o por memorándum, nota 2
Oportunidad y calidad de la facturación 10 La facturación fue oportuna y con todo el
respaldo correspondiente, nota 7
Se devolvió entre una y tres facturas por diferentes detalles, en el periodo, nota 3
Se devolvió cuatro o más facturas en el periodo, nota 1
El servicio se considerará adecuado si el puntaje total es de 5,5 como mínimo.
CADA EVALUACIÓN SERÁ NOTIFICADA AL PROVEEDOR, POR ESCRITO O VÍA E-MAIL, EN FORMA OPORTUNA. ÉSTE PODRÁ PRESENTAR, A LA DIRECCIÓN DEL CONSULTORIO, POSIBLE DISCONFORMIDAD A DICHA EVALUACIÓN, APORTANDO LOS ANTECEDENTES O ARGUMENTOS QUE ESTIME, DENTRO DEL PLAZO DE CINCO DÍAS DESDE LA NOTIFICACIÓN.
DECIMO: COORDINACIÓN DEL CONTRATO E INSPECCIÓN TÉCNICA
La Coordinación del contra:o, para fines administrativos y financieros, estará a cargo de la Sub Dirección Administrativa del Consultorio, Jefatura de Operaciones, en tanto que el Inspector técnico será un profesional, cirujano dentista, designado para el efecto por Resolución exenta de la Dirección del Establecimiento.
DECIMO PRIMERO: GARANTÍA POR BUEN CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y CALIDAD El proveedor seleccionado, deberá entregar, una Boleta bancaria, vale vista, certificado de fianza o póliza de seguro, por Buen cumplimiento de contrato y calidad, a nombre del Servicio de Salud Araucanía Sur, RUT 61.607.400-8, por un monto equivalente al 5% del precio total adjudicado, impuestos incluidos, con plazo de vencimiento setenta hábiles días después de la fecha de vencimiento del contrato, de carácter IRREVOCABLE, y pagadera al día. De haber prórroga del contrato, deberá actualizar la garantía cubriendo el nuevo
período.-Glosa. Licitación N° 90/14 SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES RE MOVI BLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES
Terminado el contrato, se procederá a la devolución de dicha garantía, dentro el plazo de 10 días.-Dejase expresamente establecido que el Servicio no dará curso al pago de ninguna factura, si no se ha recibido la garantía señalada.
DECIMO SEGUNDO: MULTAS:
- POR ATRASO EN LA PUESTA EN MARCHA DEL SERVICIO: Se aplicará una multa de $50.000 POR CADA DÍA CCRRIDO DE ATRASO, CON UN MÁXIMO DE 20 DÍAS. Luego de ese plazo, se pondrá término al contrato.
Los días se empezarán a contar luego del sexto día de notificada la Resolución Exta. aprobatoria del contrato
- POR ATRASO EN LA ENTREGA DE TRABAJOS TERMINADOS: Se aplicará una multa del 5 % POR CADA DÍA DE ATRASO, contado desde el día siguiente de vencido el plazo estipulado en el contrato. El monto total se calculará de acuerdo a cada orden de trabajo específica, es decir, si esa orden tiene cinco prótesis a realizar, sobre ese precio neto total se calculará la multa. Esto, se hará de la misma manera, por cada orden.
- POR TRABAJOS DEVUELTOS POR DEFICIENCIAS DE CALIDAD: Se aplicará una multa de 50% del precio total, neto, de CADA TRABAJO QUE SEA DEVUELTO
La aplicación de estas multas será en forma administrativa y el proveedor tendrá derecho a apelar a la Dirección del Servicio de Salud, dentro de cinco días de conocida la Resolución que la aplica. La Dirección resolverá teniendo como referencia, además, los antecedentes qie pudiera aportar la Dirección del Consultorio Miraflores
Una vez resuelta cada multa, el proveedor deberá pagarla con cheque nominativo a nombre del Servicio de Salud Araucanía Sur. NO SE DARA CURSO AL PAGO DE NINGUNA FACTURA O BOLETA SI HAY MULTAS PENDIENTES.
De no pagar la multa dentro de treinta días, se procederá a ejecutar la garantía por cumplimiento de contrato, haciendo devolución del excedente, si lo hubiere o bien se descontará lo que faltare de las facturas pendientes de pago. En caso de la ejecución de la garantía, deberá reemplazarla por otra en las mismas condiciones de le original.
La responsabilidad en la aplicación de las multas y de solicitar su formalización, recaerá, directamente, en la Dirección del establecimiento y en la coordinación del contrato.
DECIMO TERCERO: DEL PRECIO, PAGO, FINANCIAMIENTO Y FACTURACION:
El precio que el servicio pagará al proveedor asciende a la suma total de $ 30.345.000 impuestos incluidos.
El pago será al contado, por los trabajos, efectivamente, realizados, de acuerdo a las condiciones de facturación que se indican, y solamente cuando se haya recibido conforme por la coordinación del convenio e inspector técnico.
La contratación de estos seivicios será financiada con cargo al presupuesto del Consultorio Miraflores, 22-04-004-004 prótesis, Programa GES Odontológico Familiar, Salud Oral Embarazadas 2013. FACTURACION:
El proveedor adjudicado deberá emitir la factura o boleta a nombre del Consultorio Miraflores, Rut: 70.744.700-1, Miraflores 1369, Temuco. Por ordenamiento, será preferible emitir facturas en forma mensual, a mes vencido. El pago se cursará hasta en 45 días de recibido todo conforme.
DECIMO CUARTO: MODIFICACION Y TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO Y COBRO DE GARANTIAS
Se deja expresa constancia que el presente contrato tiene el carácter de administrativo, y que por lo mismo podrá modificarse o terminarse anticipadamente por resolución fundada del Servicio de Salud, COMO LO ESTABLECE EL ART. 13 DE LA LEY 19.886 sin perjuicio de los casos señalados en las Bases Administrativas, en los siguientes causas:
a.- Qué el proveedor obtenga una evaluación en el periodo con nota inferior a 5,5. Esto, resuelta la posible apelación.
b.- Que el Proveedor fuere declarado en quiebra o en estado de notoria insolvencia.
c.- Si el proveedor incumpliere, gravemente, cualquiera de sus obligaciones contempladas en el contrato, por ejemplo, usar materiales de calidad inferior a lo ofertado o que se atrase más de 20 días en poner en marcha el servicio, incumplimiento en los plazos de entrega, por ejemplo.
d.- Otras razones de índole legal o jurídica debidamente calificadas por el Servicio de Salud. e.- Terminación de común
acuerdo.-f.- Otras causales de término de contrato, establecidas en el Art. 13 de la ley 19.886, de compras públicas o en su reglamento,
En relación a la resolución fundada de terminación o de modificación se deberá cumplir con lo establecido en el art. 79 del DS. 250/04 del Ministerio de Hacienda.
Si la causa por la cual se de por terminado unilateralmente el contrato, es imputable a la empresa el Servicio hará efectiva la garantía del cumplimiento de contrato.
2.-IMPUTESE, el gasto que demanda el Contrato que aprueba la presente resolución, con Presupuesto del Consultorio Miraflores, año 2014 ítem 22.04.004.004 "Prótesis, programa Ges Odontológico Familiar, Salud Oral Embarazada".
3.-FORMAN PARTE DE ESTA RESOLUCION, como asimismo del contrato que se aprueba por este acto, las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, oferta presentada por el proveedor y aclaraciones.
4.-NOTIFIQUESE, la presente resolución al proveedor contratado, remitiéndole copia integra de la misma, una vez totalmente tramitada.
N° 1010 de 03.07.2014 Distribución: Interesado Consultorio Miraflores Abastecimiento SSAS Depto. de Finanzas Depto. Jurídico Archivo
SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA SUR DEPARTAMENTO JURIDICO/
\
FPH/D1(M
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS RELATIVO A SUMINISTRO DE BASES METALICAS PARA PROTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES, SUSCRITO ENTRE EL SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA SUR Y DON FRANCISCO GARCES SAAVEDRA
En Temuco a 18/06/2014, entre el SERVICIO DE SALUD ARAUCANIA SUR persona jurídica de derecho público, representado por su Director (T y P) Dr. MILTON MOYA KRAUSE, ambos domiciliados en calle Arturo Prat N° 969, Temuco, en adelante "EL SERVICIO" y don FRANCISCO GARCES SAAVEDRA, Rut N° domiciliado en calle
Temuco, en adelante "EL PROVEEDOR", se conviene la celebración de un contrato de prestación de servicios, que se sujeta a las cláusulas que a continuación se señalan:
ANTECEDENTES
01.- Por Resolución Exenta N° 2713 de fecha 18.06.2014 el Servicio de Salud Araucanía Sur, adjudicó la licitación N° 90/14 denominada, SUMINISTRO DE BASES METALICAS PARA PROTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES al proveedor FRANCISCO GARCES SAAVEDRA
02.- Que, según informe de evaluación de ofertas de fecha 06 de Septiembre de 2013, la oferta presentada por el proveedor FRANCISCO GARCES SAAVEDRA cumple satisfactoriamente con todos los requisitos y condiciones requeridos y resultó, por consiguiente, la mejor evaluada. 03.- En razón de lo expuesto, el SERVICIO DE SALUD ARAUCANÍA SUR y el proveedor FRANCISCO GARCES SAAVEDRA han convenido el siguiente Contrato de Prestación de Servicios.
PRIMERA: ANTECEDENTES GENERALES
La Dirección del Consultorio Miraflores, dependiente del Servicio de Salud Araucanía Sur, consecuente con la Política de entregar atención dental oportuna e integral a sus usuarios, determinó convocar a la presente licitación para contratar servicios de laboratorio dental para elaboración de bases metálicas para prótesis removibles.
SEGUNDA: OBJETO DE: LA CONTRATACION
Se requiere suscribir contrato de suministro de bases metálicas para prótesis dentales de pacientes GES Embarazadas.
La cantidad, aprox. por doce meses, es de 750 bases metálicas. Por razones Institucionales, será posible, aumentar, hasta en un 30% el total de bases metálicas. Esto, si el proveedor acepta mantener la mismas condiciones de lo adjudicado y esté dentro del período del contrato.
El contrato se cursará por doce meses a a partir del 01/07/14 o del día hábil siguiente de publicada en mercadopublico.cl la resolución, totalmente tramitada, que lo aprueba, si la fecha es posterior al citado 01/07/14. Podrá ser prorrogado hasta por doce meses más, en periodos mínimos de seis meses cada vez, solamente si la Dirección del establecimiento determina que contrato se debe mantener porque es imprescindible para la labor asistencial integral en el área dental; los resultados de los informes de evaluación son satisfactorios (mínimo uno en el periodo del contrato); el proveedor acepta prorrogar y se dispone del financiamiento correspondiente.
POR RAZONES PRÁCTICAS Y DE FUNCIONALIDAD, EL LABORATORIO DEBE ESTAR UBICADO EN TEMUCO O PADRE LAS CASAS. Si así no fuere, el proveedor deberá garantizar la existencia de una oficina, propia o contratada, en alguna de estas comunas, con el objeto de asegurar la continuidad y oportunidad del servicio.
TERCERA: DETALLES GENERALES DE LO REQUERIDO:
- Tener posibilidad técnica de entregar 30 bases metálicas a la semana.
- Confección Bases metálicas para prótesis removible parcial, de acuerdo a diseño realizado por los rehabilitadores orales del Consultorio Miraflores.
- Las Bases metálicas se entenderán, efectivamente realizadas, cuando han sido probadas en boca de cada paciente y aprobadas por el odontólogo tratante.
- Las Bases Metálicas para prótesis dentales, serán confeccionadas en el Laboratorio Dental del proveedor adjudicado, en donde se deberá mantener elementos de trabajo que garanticen la adecuada prestación del servicio, tales como hornos, torno y pulidoras, recortadoras de modelos etc.
- El Laboratorio deberá contar con los materiales e insumos adecuados en cantidad y calidad para la confección de las bases metálicas dentales, tales como aleación de cromo-cobalto tipo wiron remanium o de similar calidad, investimento refractario tipo wirovest, Remak exact o similar calidad.
- Todas las herramientas, aparatos, equipos, materiales o insumos, como el personal técnico necesario para la ejecución de las bases metálicas para prótesis dentales serán de exclusivo cargo del Laboratorio que se adjudique la licitación, sin costo alguno para el Servicio de Salud ni para el Consultorio Miraflores.
- El contacto del Laboratorio deberá mantener una comunicación constante con la encargada del área de rehabilitación odontológica del Consultorio Miraflores, con el objeto de solucionar cualquier inconveniente que presenten los trabajos, debiendo, en todo caso repetir sin costo alguno para el Consultorio Miraflores, aquellos trabajos defectuosos o mal terminados que no cumplan con las indicaciones técnicas indicadas por el odontólogo.
Las peticiones de las bases SERAN ENTREGADAS en el Consultorio, siendo de total responsabilidad del proveedor, el oportuno retiro y entrega de los mismos, utilizando los mecanismos administrativos que el Establecimiento señale. Estas acciones, el retito y entrega, se harán en las clínicas de la unidad de prótesis Removible del Servicio Dental, según corresponda y en horario a convenir como lo estipula el punto anterior.
El transporte, de los trabajos deberá realizarse en óptimas condiciones de higiene:, tanto de los elementos que se utilizan, como de las personas que intervienen en dichas acciones. Los vaciados sobre la impresión primaria se realizarán en la sala de vaciados del Consultorio Miraflores.
Cada retiro y entrega se hará con la presentación de una Orden de Trabajo y Recepción Conforme respectivamente, en la que se dejará constancia del nombre y firma de la persona que entrega y recibe, documentos que posteriormente serán soporte de la boleta o factura emitida por el proveedor, para su pago.
- Proveer las reposiciones del caso, dentro del plazo PRUDENTE de 10 días, sin costo adicional y sin ocasionar contratiempos para los pacientes, ni para el propio Consultorio.
- Corresponderá a la Dirección del Consultorio velar por el adecuado funcionamiento de los Servicios que otorga el proveedor. Esto incluye la posibilidad que el inspector técnico concurra al Laboratorio del Proveedor a verificar los procesos correspondientes.
El Asesor Técnico o Coordinador designado, emitirá su opinión, en forma mensual, de lo recibido, lo que servirá como antecedente para autorizar el pago de cada factura.
Si en el acto de recepción del producto terminado, el Consultorio comprobare, que estos rio cumplen con las características de calidad e higiene ya indicados, se procederá a la devolución a que haya lugar, siendo de responsabilidad del proveedor solucionar el problema.
CUARTA: CONDICIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DE LAS BASES METÁLICAS
- Las bases metálicas deberán ser de cromo - cobalto con las siguientes características:
• Eliminar los ángulos muertos.
• Las Rejillas de bases deben llevar pins para mejorar retención del acrílico, los retenedores menores colados, en caso de fractura reparar mediante retenedores labrados. Fabricación de retenedores labrados en caso de indicación clínica.
• No presentar poros.
• Base metálica se exige bien ajustada, incluyendo retenedores y conector mayor. • Etapa de tallado las ceras deben ser preformadas.
• Los retenedores y contenciones deberán ubicarse según los ecuadores protésicos. • Correcta fijación (je retenedores, contenciones y apoyos oclusales.
• Respetar el diseño del odontólogo. • Usar sólo material nuevo
• Apoyos oclusales deben tener un grosor, técnicamente, adecuado, que es aquel que permita la correcta oclusión.
-Conector mayor maxilar superior:
• Se debe realizar bajo indicación odontólogo, utilizando cera corrugada en caso de necesidad fonética o liso según indicación.
• Maxilar: Barra palatina no utilizar, porque genera torsión y se fractura con facilidad. • Si se utilizara placa palatina completa debe ser lo mas delgada posible.
• Cintas palatinas. • Doble barra palatina.
• Placa palatina anterior en forma de herradura según indicación. Conector mayor maxilar inferior:
• Forma : Utilizar cera preformada
• Posición: El borde superior debe ser I, 5-2.0 Mm. o más por debajo del margen gingival según indicación.
• Placoide. • Barra lingual. • Doble barra lingual. Conectares menores:
• Utilizar cera preformada para conectares menores
Será de responsabilidad del Laboratorio buscar, el traslado y hacer llegar a los dentistas las bases metálicas dentro del plazo acordado y que deberá señalar en su oferta. El día que se tome impresiones para ingreso de pacientes debe estar un laboratorista en Consultorio Miraflores para recepcionar las impresiones y realizar el vaciado inmediato sólo en yeso velmix (extraduro) no se aceptarán mezclas parciales en los modelos. Deberá de contar y traer el yeso en cantidad suficiente.
QUINTA: GARANTÍA DE CALIDAD
La Dirección del Consultorio Miraflores, se reservara el derecho de realizar evaluación de calidad y recibir opinión de expertos de igual o superior experiencia al de los oferentes. Esto, con el objeto de salvaguardar las condiciones de calidad integral del servicio contratado.
SEXTA: SUSCRIPCIÓN E INICIO DEL CONTRATO
Una vez adoptada la decisión de adjudicar la licitación por la Dirección del Servicio de Salud Araucanía Sur, en base a los antecedentes que contenga el informe de la Comisión de Evaluación de la Licitación, la comunicará al adjudicatario seleccionado quien deberá firmar el contrato respectivo, en un plazo máximo de diez días hábiles, de lunes a viernes, (de no hacerlo en este plazo, se podrá entender que desiste de la oferta, en cuyo caso se hará efectiva la garantía por seriedad de la oferta facultando al Servicio para readjudicar al oferente que obtuvo el segundo lugar, si la Comisión así lo sugiere. En es mismo plazo deberá entregar la garantía por cumplimiento de contrato.
los gastos en que se incurra con ocasión de la suscripción del mismo serán de cargo exclusivo del adjudicatario. Los plazos establecidos en el contrato comenzarán a correr a partir del día siguiente de la total tramtación de la resolución aprobatoria del contrato.
El contrato se cursará por doce meses a partir del 01/07/14 o del día hábil siguiente de publicada en mercadopublico.cl la resolución, totalmente tramitada, que lo aprueba, si la fecha es posterior al citado 01/07/14. Podrá ser prorrogado hasta por doce meses más, en periodos mínimos de seis meses cada vez, solamente si la Dirección del establecimiento determina que contrato se debe mantener porque es imprescindible para la labor asistencial integral en le área dental; los resultados de los informes de evaluación son satisfactorios (mínimo uno en el periodo del contrato); el provedor acepta prorrogar y se dispone del financiamiento correspondiente.
SEPTIMA: RESPONSABILIDAD PERSONAL DEL ADJUDICATARIO, PROVEEDOR:
El proveedor será el único responsable de la ejecución de los trabajos y deberá de sujetarse a las disposiciones establecidas al efecto por "el Servicio". "El proveedor " será responsable de los daños y perjuicios que Cciuse a " al Servicio" o a terceras personas, con motivo de la ejecución de los trabajos por no ajustarse a lo estipulado en este contrato, por inobservancia de las instrucciones que por escrito le haya dado "el Servicio" o por violación a las leyes o reglamentos aplicables.
Se deja, expresamente, establecido que el Servicio de Salud Araucanía Sur ni el Consultorio Miraflores, no tendrá ringuna relación laboral y, por lo tanto, no asume ninguna obligación ni le cabrá responsabilidad alguna respecto, del personal que el Prestador contrate o destine para el otorgamiento de las Prestaciones materia de esta Propuesta Pública, especialmente en lo relacionado con aspectos laborales y previsionales, siendo tales obligaciones de exclusiva responsabilidad y cargo del aludido Prestador, quien otorgará las Prestaciones bajo su propia responsabilidad y riesgo.
En consecuencia, el proveedor se obliga a dar íntegro y cabal cumplimiento a las Leyes, Reglamentos y demás disposiciones vigentes en Chile que rigen la actividad que desarrollará en virtud del Contrato que suscribirá en su oportunidad con el Órgano Licitante.
OCTAVA: DE LA CONFIDENCIALIDAD
Atendida la naturaleza de las Prestaciones que se otorgarán, queda expresamente establecido que todos los antecedentes que se entreguen al Proveedor para el desarrollo y ejecución de las bases metálicas de las prótesis, son confidenciales por estar cautelados por las normas que avalan la protección de la intimidad, razón por la que el Adjudicatario se obliga a mantener en la más estricta reserva todos y cada uno de ellos. Por ende, queda estrictamente prohibido transmitir, o difundir, o reproducir cualquier información que en ellos se contenga a toda persona, natural o jurídico, que no sea el Servicio de Salud, o el propio paciente beneficiario de la Prestación. El Adjudicatario se asegurará que sus trabajadores cumplan con este artículo de confidencialidad. La obligación de confidencialidad sobrevivirá al término del CONTRATO respectivo.
NOVENO: EVALUACIÓN A APLICAR AL CONTRATO:
Durante la vigencia del contrato se efectuarán a lo menos una evaluación en el respectivo periodo, por la contraparte técnica Inspector técnico en coordinación con la jefatura que la Dirección del Consultorio Miraflores determine para el efecto.
La evaluación se hará aplicando la siguiente pauta: IDENTIFICACIÓN DE QUIEN EVALÚA:
PERIODO DE LA EVALUACIÓN: FECHA DE LA EVALUACIÓN: EVALUACIÓN
Factor Nota ( Ponderación Puntos de 1 a (%)
7)
Calidad de los trabajos en 50 general
El 80% o más de los trabajos recibidos en el periodo evaluado no tuvo observaciones, nota 7
De los trabajos con observaciones, el 50% o menos fueron observaciones menores nota 5
De los trabajos con observaciones, un 10% o más, tuvieron que rehacerlos, nota 2
Nota. El evaluador dejará constancia del periodo evaluado y del :otal de trabajos recibidos en ese periodo.
Oportunidad en la recepción y 40 entrega de los trabajos
Los trabajos fueron retirados y entregados de acuerdo a los plazos acordados, nota 7
Hubo, a lo menos, diez reclamos por atrasos en el retiro o entrega de los trabajos. Reclamos formalizados por mail o por memorándum, nota 5
Hubo once o más reclamos por atrasos en el retiro o entrega de los trabajos. Reclamos formalizados por mail o por
memorándum, nota 2
Oportunidad y calidad de la facturación 10 La facturación fue oportuna y con todo el
respaldo correspondiente,, nota 7
Se devolvió entre una y tres facturas por diferentes detalles, en el oeriodo, nota 3
Se devolvió cuatro o mas facturas en el periodo, nota 1
El servicio se considerará adecuado si el puntaje total es de 5,5 como mínimo.
CADA EVALUACIÓN SERÁ NOTIFICADA AL PROVEEDOR, POR ESCRITO O VÍA E-MAIL, EN FORMA OPORTUNA. ÉSTE PODRÁ PRESENTAR, A LA DIRECCIÓN DEL CONSULTORIO, POSIBLE DISCONFORMIDAD A DICHA EVALUACIÓN, APORTANDO LOS ANTECEDENTES O ARGUMENTOS QUE ESTIME, DENTRO DEL PLAZO DE CINCO DÍAS DESDE LA NOTIFICACIÓN.
DECIMO: COORDINACIÓN DEL CONTRATO E INSPECCIÓN TÉCNICA
La Coordinación del contrato, para fines administrativos y financieros, estará a cargo de la Sub Dirección Administrativa del Consultorio, Jefatura de Operaciones, en tanto que el Inspector técnico será un profesional, cirujano dentista, designado para el efecto por Resolución exenta de la Dirección del Establecimiento.
DECIMO PRIMERO: GARANTÍA POR BUEN CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y CALIDAD El proveedor seleccionadc, deberá entregar, una Boleta bancaria, vale vista, certificado de fianza o póliza de seguro, por Buen cumplimiento de contrato y calidad, a nombre del Servicio de Salud Araucanía Sur, RUT 61.607.400-8, por un monto equivalente al 5% del precio total adjudicado, impuestos incluidos, con plazo de vencimiento setenta hábiles días después de la fecha de vencimiento del contrato, de carácter IRREVOCABLE, y pagadera al día. De haber prórroga del contrato, deberá actualizar la garantía cubriendo el nuevo
período.-Glosa. Licitación N° 90/14 SUMINISTRO DE BASES METÁLICAS PARA PRÓTESIS DENTALES REMOVIBLES, GES EMBARAZADAS, CONSULTORIO MIRAFLORES Terminado el contrato, se procederá a la devolución de dicha garantía, dentro el plazo de 10
días.-Dejase expresamente establecido que el Servicio no dará curso al pago de ninguna factura, si no se ha recibido la garantía señalada.
DECIMO SEGUNDO: MULTAS:
- POR ATRASO EN LA PUESTA EN MARCHA DEL SERVICIO: Se aplicará una multa de $50.000 POR CADA DÍA CORRIDO DE ATRASO, CON UN MÁXIMO DE 20 DÍAS. Luego de ese plazo, se pondrá término al contrato.
Los días se empezarán a contar luego del sexto día de notificada la Resolución Exta. aprobatoria del contrato
- POR ATRASO EN LA ENTREGA DE TRABAJOS TERMINADOS: Se aplicará una multa del 5 % POR CADA DÍA DI: ATRASO, contado desde el día siguiente de vencido el plazo estipulado en el contrato. El monto total se calculará de acuerdo a cada orden de trabajo específica, es decir, si esa orden tiene cinco prótesis a realizar, sobre ese precio neto total se calculará la multa. Esto, se hará de la misma manera, por cada orden.
- POR TRABAJOS DEVUELTOS POR DEFICIENCIAS DE CALIDAD: Se aplicará una multa de 50% del precio total, neto, de CADA TRABAJO QUE SEA DEVUELTO
La aplicación de estas multas será en forma administrativa y el proveedor tendrá derecho a apelar a la Dirección del Servicio de Salud, dentro de cinco días de conocida la Resolución que la aplica. La Dirección resolverá teniendo como referencia, además, los antecedentes qie pudiera aportar la Dirección del Consultorio Miraflores
Una vez resuelta cada multa, el proveedor deberá pagarla con cheque nominativo a nombre del Servicio de Salud Araucanía Sur. NO SE DARA CURSO AL PAGO DE NINGUNA FACTURA O BOLETA SI HAY MULTAS PENDIENTES.
De no pagar la multa der tro de treinta días, se procederá a ejecutar la garantía por cumplimiento de contrato, haciendo devolución del excedente, si lo hubiere o bien se descontará lo que faltare de las facturas pendientes de pago. En caso de la ejecución de la garantía, deberá reemplazarla por otra en las mismas condiciones de la original.
La responsabilidad en la aplicación de las multas y de solicitar su formalización, recaerá, directamente,, en la Dirección del establecimiento y en la coordinación del contrato.
DECIMOTERCERO: DEL PRECIO, PAGO, FINANCIAMIENTO Y FACTURACION:
El precio que el servicio pagará al proveedor asciende a la suma total de $ 30.345.000 impuestos incluidos.
El pago será al contado, por los trabajos, efectivamente, realizados, de acuerdo a las condiciones de facturación que se indican, y solamente cuando se haya recibido conforme por la coordinación del convenio e inspector técnico.
La contratación de estos servicios será financiada con cargo al presupuesto del Consultorio Miraflores, 22-04-004-004 prótesis, Programa GES Odontológico Familiar, Salud Oral Embarazadas 2013.
FACTURACION:
El proveedor adjudicado deberá emitir la factura o boleta a nombre del Consultorio Miraflores, Rut: 70.744.700-1, Miraflores 1369, Temuco. Por ordenamiento, será preferible emitir facturas en forma mensual, a mes vencido. El pago se cursará hasta en 45 días de recibido todo conforme.
DECIMO CUARTO: MODIFICACION Y TÉRMINO ANTICIPADO DE CONTRATO Y COBRO DE GARANTIAS
Se deja expresa constancia que el presente contrato tiene el carácter de administrativo, y que por lo mismo podrá modificarse o terminarse anticipadamente por resolución fundada del Servicio de Salud, COMO LO ESTABLECE EL ART. 13 DE LA LEY 19.886 sin perjuicio de los casos
señalados en las Bases Administrativas, en los siguientes causas:
a.- Qué el proveedor obtenga una evaluación en el periodo con nota inferior a 5,5. Esto, resuelta la posible apelación.
b.- Que el Proveedor fuere declarado en quiebra o en estado de notoria insolvencia.
c.- Si el proveedor incumpliere, gravemente, cualquiera de sus obligaciones contempladas en el contrato, por ejemplo, usar materiales de calidad inferior a lo ofertado o que se atrase más de 20 días en poner en marcha el servicio, incumplimiento en los plazos de entrega, por ejemplo.
d.- Otras razones de índole legal o jurídica debidamente calificadas por el Servicio de Salud. e.- Terminación de conún
acuerdo.-f.- Otras causales de término de contrato, establecidas en el Art. 13 de la ley 19.886, de compras públicas o en su reglamento.
En relación a la resolución fundada de terminación o de modificación se deberá cumplir con lo establecido en el art. 79 da! DS. 250/04 del Ministerio de Hacienda.
Si la causa por la cual se da por terminado unilateralmente el contrato, es imputable a la empresa el Servicio hará efectiva la garantía del cumplimiento de contrato.