ESTRUCTURA DE REPORTE. Datos que identifican cada factura de manera única Anexo No. 1 y No.2 Circular No. 30 de 2013

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ESTRUCTURA DE REPORTE

Datos que identifican cada factura de manera única

Anexo No. 1 y No.2 – Circular No. 30 de 2013

1. Columna A - FACERPTipoID: Registra el tipo de identificación de la Entidad

Responsable de Pago - ERP (EPS del régimen contributivo, EPS-S del régimen subsidiado y Entidades Territoriales).

2. Columna B - FACERPNroID: Número de identificación de la Entidad

Responsable de Pago - ERP (EPS del régimen contributivo y subsidiado, y Entidades Territoriales).

3. Columna C - FACERPNombre: Registra el nombre de de la Entidad

Responsable de Pago - ERP (EPS del régimen contributivo, EPS-S del régimen subsidiado y Entidades Territoriales).

4. Columna D - FACERPNombreCortoBD: Registra el nombre Corto de la Entidad

Responsable de Pago - ERP (EPS del régimen contributivo, EPS-S del régimen subsidiado y Entidades Territoriales).

5. Columna E - FACIPSTipoID: Registra el tipo de identificación de la Institución

Prestadora del Servicio de Salud – IPS.

6. Columna F- FACIPSNroID: Registra el número de identificación de la Institución

Prestadora del Servicio de Salud – IPS.

7. Columna G - FACIPSNombre: Registra el nombre de la Institución Prestadora

del Servicio de Salud – IPS.

8. Columna H- FACNumeroFactura: Registra el número de factura que registra

Entidad Responsable de Pago - ERP y/o la Institución Prestadora del Servicio de Salud – IPS.

9. Columna I - FACPrefijoFactura: Registra el prefijo de factura que registra la

Entidad Responsable de Pago – ERP y/o Institución Prestadora del Servicio de Salud – IPS.

10. Columna J - FACFacturaAnioEmision: Registra el año de emisión de la factura

registrada por la Entidad Responsable de Pago - ERP y/o Institución Prestadora del Servicio de Salud – IPS.

11. Columna K - FACFacturaMesEmision: Registra el mes de emisión de la factura

registrada por la Entidad Responsable de Pago - ERP y/o Institución Prestadora del Servicio de Salud – IPS.

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Datos de control de reporte y coincidencia valor factura

12. Columna L - FACFechaCruce: Registra la fecha de Cruce realizada por el

Ministerio de Salud y Protección Social.

13. Columna M - FACERPReportoFactura: Registra SI cuando la Entidad

Responsable de Pago - ERP reporto información y NO cuando Entidad Responsable de Pago - ERP no reportó.

14. Columna N - FACIPSReportoFactura: Registra SI cuando la IPS reportó

información y NO cuando la IPS no reporto información.

15.

Columna O - FACValorFacturaCoincide:

Registra SI cuando existe coincidencia entre el reporte de la Entidad Responsable de Pago – ERP (Cuenta por Pagar) y el reporte de la IPS y NO cuando no existe coincidencia.

16. Columna P - FACMenorValorFactura: Registra el menor valor entre el Giro

Directo reportado por la EPS-S y la C x C reportado por la IPS.

17. Columna Q - FACMenorValorFacturaReportadoPor: Registra la entidad

que reporta el menor valor (ERP ó IPS).

Datos de la factura según la ERP (Entidad Responsable de Pago)

Anexo No. 1 – Circular No. 30 de 2013

18. Columna R - ERPTipoCobro: Registra el tipo de cobro reportado por Entidad

Responsable del Pago. F: factura, R: Recobro.

19. Columna S - ERPIndActualizacion: Registra el Indicador de presentación de

factura reportado por Entidad Responsable del Pago. I si es primera vez, A: Actualización o E: Eliminación

20. Columna T - ERPValorFactura: Registra el valor de la factura reportada por la

Entidad Responsable del Pago

21. Columna U - ERPFechaEmisionFactura: Registra la fecha de emisión de la

factura reportado por la Entidad Responsable del Pago

22. Columna V - ERPFechaPresentacionFactura: Registra la fecha en la cual se

presentó la factura o recobró reportada por parte de la Entidad Responsable del Pago

23. Columna W- ERPFechaDevolucionFactura: Registra la fecha de devolución de

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24. Columna X - ERPValorTotalPagosAplicadosxFactura: Registra la sumatoria de los pagos que se hayan efectuado a la factura o recobro reportado por parte de la Entidad Responsable del Pago

25. Columna Y - ERPValorGlosaAceptada: Registra el valor de la glosa

aceptada de la factura o recobro reportado por parte de la Entidad Responsable del Pago.

26. Columna Z - ERPGlosaRespondida: Registra SI cuando la glosa fue

respondida NO para el caso contrario, de acuerdo con lo reportado por parte de la Entidad Responsable del Pago

27. Columna AA - ERPSaldoFactura: Registra el saldo pendiente de cancelación

de la factura, reportada por parte de la Entidad Responsable del Pago.

28. Columna AB- ERPPagosFacturaConGiroDirecto: Registra el pago realizado

con Giro Directo de acuerdo con lo reportado por las EPSS (Anexo No.3).

29. Columna AC - ERPFacturaEnCobroJuridico:

Registra SI cuando la factura o recobro se encuentra en cobro jurídico o NO para el caso contrario, de acuerdo con lo reportado por parte de la Entidad Responsable del Pago.

30. Columna AD - ERPEtapaProcesoDescripcion: Registra la etapa en que se

encuentra el proceso:

0= No se encuentra en proceso 1= Admisión de demanda 2= Mandamiento de pago

3= Audiencia previa de conciliación 4= Pruebas

5= Alegato de conclusiones 6= Sentencia 1° instancia 7= Reposición y apelación 8= Sentencia 2° instancia

Datos de la factura según la Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) y Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro)

Anexo No. 2 – Circular No. 30 de 2013

31. Columna AE - IPSTipoCobro: Registra el tipo de cobro reportado Institución

Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro) F: factura, R: Recobro.

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32. Columna AF - IPSIndActualizacion: Registra el Indicador de presentación de factura reportado Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o recobro por la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro). I si es primera vez, A: Actualización o E: Eliminación

33. Columna AG - IPSValorFactura: Registra el valor de la factura o recobro

reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o recobro por la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro).

34. Columna AH - IPSFechaEmisionFactura: Registra la fecha en la cual se emitió

la factura o recobro reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro).

35. Columna AI - IPSFechaPresentacionFactura: Registra la fecha en la que se

presentó la factura reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro).

36. Columna AJ - IPSFechaDevolucionFactura: Fecha en la cual se devolvió la

factura o recobro reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro).

37. Columna AK - IPSValorTotalPagosAplicadosxFactura: Registra la sumatoria

de pagos que se hayan efectuado a la factura o recobro reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro).

38. Columna AL - IPSValorGlosaAceptada: Registra el valor glosa aceptada de la

factura o recobro según lo reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro).

39. Columna AM - IPSGlosaRespondida: Registra SI cuando la glosa fue

respondida NO para el caso contrario, según lo reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro).

40. Columna AN - IPSSaldoFactura: Registra el saldo pendiente de la cancelación

de la factura o recobro, según lo reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro).

41. Columna A0 - IPSPagosFacturaConGiroDirecto: Registra el pago realizado con

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42. IPSFacturaEnCobroJuridico: Registra SI cuando la factura o recobro se encuentra en cobro jurídico o NO para el caso contrario, según lo reportado por Institución Prestadora de Servicios de Salud (Cuentas por Pagar) o la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado (Recobro).

43. IPSEtapaProcesoDescripcion

:

Registra la etapa en que se encuentra el

proceso:

0= No se encuentra en proceso 1= Admisión de demanda 2= Mandamiento de pago

3= Audiencia previa de conciliación 4= Pruebas

5= Alegato de conclusiones 6= Sentencia 1° instancia 7= Reposición y apelación 8= Sentencia 2° instancia

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