[MANUAL DE USUARIO VUCE SNS004] [Escribir texto] MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR. Ventanilla Única de Comercio Exterior VUCE

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2012

MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior – VUCE Componente de Mercancías Restringidas

[

MANUAL DE USUARIO VUCE –

SNS004

]

El presente documento es una guía para el Usuario (Importador) que realiza a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior-VUCE sus trámites, orientando las acciones a seguir para la obtención de la Modificación del Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y subproductos de origen animal e insectos de valor benéfico (abejas), que cuenten con requisitos aprobados – TUPA 01-CA, pues se indican los pasos o acciones a seguir para realizar este trámite.

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Producto: Manual de Usuario VUCE-SENASA Asunto: Ventanilla Única de Comercio Exterior Ámbito: Público

Fecha de Actualización: 18/10/2012 18:05 Versión: 1.0.0 MU-SNS-05-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 2 de 43 MINCETUR

CONTROL DE VERSIONES

N° Modificado por Motivo Fecha

1 VUCE Creación del Manual 18/10/2012

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CONTENIDO

I. Introducción ... 4

II. Acceso al Sistema ... 4

III. Solicitud ... 8

III.1. DATOS DEL DOCUMENTO RESOLUTIVO A MODIFICAR ... 10

III.2. DATOS DEL SOLICITANTE ... 13

III.3. DETALLE ... 15 III.3.1. Ampliación ... 15 III.3.2. Modificación ... 16 III.4. PRODUCTOS ... 17 III.4.1. Ampliación ... 17 III.4.2. Modificación ... 20 IV. SUCE ... 25 V. Documentos Resolutivos ... 27 V.1. DATOS ... 28 V.2. ADJUNTOS ... 29

VI. BUZÓN ELECTRÓNICO ... 34

VI.1. GENERACIÓN DEL CPB ... 34

VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE ... 37

VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE ... 38

VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO ... 39

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MANUAL DE USUARIO VUCE – SENASA

I. Introducción

El presente documento es un complemento del Manual de Usuario – General, el cual recomendamos leer primero, en este se detallan las funcionalidades del Sistema VUCE para éste trámite hasta la obtención del Documento Resolutivo Modificado para el TUPA 01-CA del Servicio Nacional de Sanidad Agraria – SENASA:

TUPA Formato Descripción

01-CA SNS004

MODIFICACIÓN DEL PERMISO SANITARIO DE IMPORTACIÓN DE ANIMALES, PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL E INSECTOS DE VALOR BENÉFICO (ABEJAS), QUE CUENTEN CON REQUISITOS APROBADOS.

II. Acceso al Sistema

Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de internet:

http://www.vuce.gob.pe/

Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción Mercancías restringidas.

El Usuario puede obtener mayor información sobre los procedimientos de creación de usuarios y cómo solicitar el PSI ingresando a los links de la página web de la VUCE:

 Manual de Creación de usuarios (A)

 Documentación / SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGRARIA – SENASA / SNS004 – Modificación del PSI, consultarlo antes de Ingresar al Sistema VUCE (B).

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El Usuario debe autenticarse, según su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este caso da clic sobre Autenticación SOL.

La Autenticación SOL se da en caso de personas jurídicas o naturales que cuentan con Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuando éstas obtienen el RUC, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria-SUNAT les otorga un Código de Usuario y una Clave de Acceso (Usuario SOL), con las cuales pueden acceder a realizar trámites utilizando el medio electrónico. Este mismo usuario y clave es utilizado también en la VUCE.

B

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Al dar clic en Autenticación SOL, aparece una ventana donde se deberá consignar el RUC (de quien solicita el trámite) y el Código de USUARIO y la CLAVE de Acceso asignados por el Usuario Principal a este Usuario Secundario para que ingrese al Sistema VUCE y realice el trámite. Dar clic en .

El Sistema muestra un mensaje informando que está autorizado el ingreso y un aviso de seguridad, en ella se debe dar clic en .

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Fecha de Actualización: 18/10/2012 18:05 Versión: 1.0.0 MU-SNS-05-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 7 de 43 MINCETUR Luego, presenta un aviso de confirmación, dar clic en .

Entonces de muestra la pantalla de Inicio del Sistema VUCE con las opciones:

 SUCE - Solicitud Única de Comercio Exterior, a través del cual se solicitarán los documentos resolutivos que se encuentran en los TUPA de las Entidades Competentes.  DOCUMENTOS RESOLUTIVOS, encontrará los documentos autorizantes, permisos,

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 BUZÓN ELECTRÓNICO, encontrará todas las notificaciones enviadas por las Entidades Competentes o por el Sistema VUCE, relacionadas a sus solicitudes.

 CONSULTA TÉCNICA, podrá enviar y recibir cualquier consulta que realice a la Entidad Competente.

 SERVICIOS, podrá realizar el seguimiento de sus trámites a través de la sub-opción trazabilidad o efectuar el pago de las tasa de sus solicitudes utilizando el Sistema Electrónico de Pagos o consultar la Lista de Mercancías Restringidas.

III. Solicitud

Ingresando a la opción SUCE el Usuario puede iniciar el trámite creando una Solicitud y luego visualizar su Documento Resolutivo – DR una vez culminado éste.

Para iniciar el trámite se seleccionará el TUPA/Formato, ingresando a la opción SUCE. Existen dos (2) formas de seleccionarlo, una de ellas es dando clic en el botón .

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Fecha de Actualización: 18/10/2012 18:05 Versión: 1.0.0 MU-SNS-05-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 9 de 43 MINCETUR Para luego, en Seleccione una Entidad ubicar al SENASA.

Otra manera de seleccionar el TUPA/Formato es eligiendo primero a la Entidad, en el caso al

SENASA, y luego dar clic en .

De cualquiera de las dos maneras el Sistema realiza la búsqueda de los Formatos incorporados en el Sistema VUCE para el SENASA.

Con el cursor ubicado en el TUPA/Formato, dar clic sobre el NOMBRE del Formato para seleccionarlo.

En el caso en Modificación del Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y subproductos de origen animal e insectos de valor benéfico (abejas), que cuenten con requisitos aprobados.

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III.1.

DATOS DEL DOCUMENTO RESOLUTIVO A MODIFICAR

En parte superior de la pantalla se muestra el campo Documento Resolutivo con una ventana en donde se mostrará el Número del Documento Origen (el cual se quiere ampliar o modificar).

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Fecha de Actualización: 18/10/2012 18:05 Versión: 1.0.0 MU-SNS-05-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 11 de 43 MINCETUR En la pantalla Búsqueda de Documentos Resolutivos muestra marcado por defecto

con la relación de Documentos Resolutivos obtenidos, así mismo permite realizar una búsqueda específica por Nro Autorización o por Nro DR consignando el dato en el campo

respectivo y dar luego clic en .

Ubicado el Documento Resolutivo que se modificará dar clic sobre su Número (columna Doc. Resolutivo).

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Fecha de Actualización: 18/10/2012 18:05 Versión: 1.0.0 MU-SNS-05-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 12 de 43 MINCETUR Entonces, este dato se mostrará en el campo Documento Resolutivo.

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III.2.

DATOS DEL SOLICITANTE

Además se muestra activa la pestaña Datos del Solicitante, presentando los datos correspondientes a la persona o empresa que solita el trámite en el área DATOS DEL SOLICITANTE con la información pre-cargada correspondiente a la Empresa, esto de acuerdo al RUC consignado por el Usuario Secundario al momento de autenticarse. Ésta no puede ser modificada pues proviene de la SUNAT.

En este caso, por ser el RUC de una Persona Jurídica se activa el área DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL, con el campo en donde seleccionará de la lista desplegable a uno de ellos, para luego dar clic en .

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Al Guardar Formato se presenta en el área superior unos Mensajes (A), los cuales indican qué información faltaría llenar, una vez completados los datos obligatorios para este Formato el botón se mostrará activo.

Asimismo, el Sistema VUCE genera un Número de Solicitud, la Fecha de Registro, la Fecha de Actualización y el Número de DR Origen (B).

Además, se muestran Pestañas en donde se consignan o seleccionan aquella información requerida para este Formato: Detalle y Productos (C). Y, se cargan los datos del Documento Resolutivo seleccionado cuyos campos pueden ser modificados.

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Además, se muestran activos los botones al dar clic en éste se elimina la Solicitud y el botón , al dar clic en éste se retorna a la pantalla anterior (D).

III.3.

DETALLE

Al ingresar a la pestaña Detalle, los datos se muestran cargados de acuerdo al Documento Resolutivo seleccionado previamente. Recuerde que usted puede ampliar y modificar el PSI a la vez.

III.3.1.

Ampliación

Si lo que se desea es ampliar la Fecha de Vigencia por 90 días más, siempre que el Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y subproductos de origen animal e insectos de valor benéfico (abejas), que cuenten con requisitos aprobados (TUPA 01-CA / Formato A

B

D C

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SNS002) no haya vencido se marcará el campo . El Sistema permite la ampliación de un PSI por sólo una vez.

El Sistema presenta el

correspondiente al Documento Resolutivo que se modificará, así como marcado y el Tipo de Formato .

III.3.2.

Modificación

Si teniendo un Permiso Sanitario de Importación de animales, productos y subproductos de origen animal e insectos de valor benéfico (abejas), que cuenten con requisitos aprobados (TUPA 01-CA / Formato SNS002) se quiere modificar datos y/o eliminar Producto(s) o Subproducto(s) se marcará el campo .

Al ingresar a la pestaña Detalle, se aprecia que el Sistema presenta el correspondiente al Documento Resolutivo que se modificará, así como marcado el Tipo de Formato, en el caso y que se trata de una .

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III.4.

PRODUCTOS

En este caso el Documento Resolutivo Origen tiene un Producto, el cual puede ser modificado dando clic en (columna EDITAR).

III.4.1.

Ampliación

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Fecha de Actualización: 18/10/2012 18:05 Versión: 1.0.0 MU-SNS-05-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 18 de 43 MINCETUR III.4.1.1. Datos Generales

Estando en la pantalla Producto se mostrará la pestaña Datos Generales, con los datos del Producto y Subproducto y, la pestaña Punto de Ingreso. En este caso al ser un Producto con Subproductos se podrá ver el detalle de éstos últimos, ubicando el Subproducto dar clic en (columna EDITAR).

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Fecha de Actualización: 18/10/2012 18:05 Versión: 1.0.0 MU-SNS-05-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 19 de 43 MINCETUR Primero el Sistema presenta un mensaje el cual se aceptará.

Y, luego presenta en Mensajes: No puede eliminar un subproducto que existe en el Resolutivo Original.

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Fecha de Actualización: 18/10/2012 18:05 Versión: 1.0.0 MU-SNS-05-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 20 de 43 MINCETUR III.4.1.2. Punto de Ingresos

Tampoco permite realizar cambios para la pestaña Puntos de Ingreso.

III.4.2.

Modificación

Al solicitar la modificación del SNS002, para la pestaña Productos ingresar al detalle de éstos dando clic en (columna EDITAR).

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 Producto, se aprecia que los campos se encuentran bloqueados, pues éste tiene Subproductos. Caso contrario, se podrían agregar pero no eliminar Productos (sólo para aquéllos que se encuentren en el mismo subgrupo y tengan los mismos requisitos autorizados) cuando se hubiere registrado un solo producto (sin subproductos) y/o modificar su Peso (Kg) o Número de Animales, Tipo de Envase y/o Cantidad de envase.

 Subproducto, en este caso siendo un Producto con Subproducto se podrían modificar los datos de todos los campos de éste último a excepción de la Unidad de Medida, que es la misma que la del Producto. Asimismo, permite agregar nuevos Subproductos.

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Fecha de Actualización: 18/10/2012 18:05 Versión: 1.0.0 MU-SNS-05-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 22 de 43 MINCETUR III.4.1.3. Puntos de Ingreso

Ingresando a esta pestaña seleccionar uno nuevo dando clic en y seleccionarlo de la tabla de ayuda.

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O modificar el seleccionado para el SNS002 dando clic en (columna EDITAR) siempre que sea del mismo medio de transporte o eliminarla e ingresar uno nuevo. Realizada la modificación dar clic en .

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Si se da clic en , antes de transmitir la Solicitud, la encontraremos en la pestaña Borradores con ESTADO PENDIENTE DE ENVÍO A ENTIDAD.

Dando clic en 2012001884 (columna SOLICITUD) ingresar al detalle de la Solicitud.

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Transmitida la Solicitud la encontraremos en la opción SUCE dentro de la pestaña SUCEs (ya no en Borradores), con ESTADO PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO.

IV. SUCE

Transmitida la Solicitud y realizado el pago de la Tasa se genera un número de Solicitud Única de Comercio Exterior – SUCE que se recibe a través de una notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO. Ésta se mostrará también en la opción SUCE pestaña SUCEs. Cada Solicitud se relaciona a una SUCE y cada SUCE a un Expediente.

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A través de otra notificación el Usuario recibe el Número de Expediente asignado para esta SUCE por la Entidad.

Para ingresar y ver los datos que contiene ésta dar clic en 2012000669 (columna SUCE). La información ingresada en la Solicitud puede ser visualizada pero no modificada.

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V. Documentos Resolutivos

El Documento Resolutivo – DR es emitido por la Entidad, y a través de ésta se aprueba o deniega el trámite. El Usuario recibe de la Entidad una Notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO una vez que la Entidad le envía el Documento Resolutivo.

Ingresando a la opción SUCE pestaña SUCEs ésta se encontrará en ESTADO APROBADO. Dando clic en el Número 2012000669 (columna SUCE) se visualizará el DR.

En la pestaña Documentos Resolutivos encontraremos los DATOS del DR y el documento en archivo *.pdf en ADJUNTOS.

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V.1.

DATOS

Dar clic en sobre la columna DATOS para visualizar los datos del DR, esta información será consultada en el Despacho Aduanero.

Primero se encuentra la pestaña Detalle, conteniendo la información del SOLICITANTE y DATOS DEL DR.

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V.2.

ADJUNTOS

Ubicar el cursor sobre la columna ADJUNTOS, dar clic en el ícono entonces se presentarán los archivos conteniendo los documentos enviados por la Entidad.

Para visualizar estos documentos dar clic en (columna ADJUNTO).

Luego, en la ventana Abriendo_VUCE_HojaResumen_DR seleccionar entre Abrir o Guardar y dar clic en el botón .

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Realizar el mismo procedimiento para la descarga del archivo con el

Comprobante de

Pago enviado por SENASA por el pago de la tasa efectuado para este trámite.

Asimismo, para el

Permiso Sanitario para la Importación de Animales Vivos,

Productos y Subproductos de Origen Animal

; este tendrá el mismo número y

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Fecha de Actualización: 18/10/2012 18:05 Versión: 1.0.0 MU-SNS-05-FM Preparación: Control de Calidad/my. Página 32 de 43 MINCETUR Que en este caso tiene 2 páginas.

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Por último, también para abrir la

Solicitud de Modificación del Permiso Zoosanitario de

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VI. BUZÓN ELECTRÓNICO

A través de la opción BUZÓN ELECTRÓNICO tanto la Entidad como el Sistema VUCE notificarán al Usuario la información necesaria para este trámite.

VI.1.

GENERACIÓN DEL CPB

En vista que, este trámite es con tasa, transmitida la Solicitud llegará una notificación al BUZÓN ELECTRÓNICO con el Código de Pago Bancario (CPB).

Para facilitar la búsqueda de las notificaciones para determinada Solicitud, SUCE o DR consignar el Número, en este caso el de la Solicitud en el campo Asunto, 2012001884 y dar clic en .

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Al dar clic en el ASUNTO se muestra la pantalla Detalle Mensaje en donde se encuentra el CPB, el monto a pagar y la fecha hasta el cual se tiene plazo para efectuar el pago de ésta.

Puesto que, el pago se realiza a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT éste no tiene un costo adicional para el Usuario.

El pago se efectúa a través del Servicio de Pago Electrónico cuando la empresa tiene una cuenta bancaria afiliada a este servicio, para ello dar clic en .

El Sistema VUCE nos traslada a la página web de SUNAT para que se realice el pago electrónicamente.

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En cambio, si el pago se realiza yendo a la Ventanilla del Banco, dar clic en para imprimir el Comprobante de Pago Bancario – CPB que se presentará para efectuar el pago.

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VI.2.

CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE

Habiendo realizado el pago de la tasa se recibe en el BUZÓN ELECTRÓNICO la notificación indicando que se efectuó el pago junto con el número de SUCE generado por el Sistema VUCE, dando inicio al trámite.

Dando clic sobre el ASUNTO se ingresa al Detalle Mensaje, en donde encontraremos el

link .

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VI.3.

ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE

Asimismo, se recibe una notificación de la Entidad con el número de Expediente asignado a la SUCE.

Desde el Detalle Mensaje, como en la notificación anterior se puede trasladar a la SUCE,

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VI.4.

DOCUMENTO RESOLUTIVO

También se recibe una notificación cuando la Entidad envía el Documento Resolutivo - DR.

Para visualizar o imprimir el Documento Resolutivo se ingresa a la SUCE, lo cual se puede hacer ingresando al Detalle Mensaje, dando clic en .

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Por último, se recibe una notificación al haberse culminado el trámite, es decir, la Entidad no emitirá más DRs para esta SUCE.

Al igual que, en las notificaciones anteriores estando en el Detalle Mensaje se puede trasladar

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VII. TRAZABILIDAD DE LA SUCE

Durante el ciclo del trámite en la VUCE, el Usuario puede realizar el seguimiento de éste consultando su trazabilidad a través del link de la columna TRAZABILIDAD desde la opción SUCE pestaña Borradores o SUCEs, dependiendo de si la Solicitud ha sido transmitida o no. En el caso, si aún no se transmite la Solicitud 2012001884 la encontramos en la pestaña Borradores y para consultar su trazabilidad se da clic en .

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También puede acceder a esta información desde la opción SERVICIOS sub-opción Trazabilidad.

Consignando el número de Solicitud o SUCE, para luego dar clic en .

De cualquiera de las dos formas, se muestra la misma información que se lee de abajo (desde que se crea la Solicitud en Borradores) hacia arriba (hasta que se culmina el trámite).

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Al culminar el trámite al consultar la TRAZABILIDAD de la SUCE 2012000669, se muestran las diferentes etapas de éste.