BASES CONCURSO PUBLICO N Nº005-CEDISA-CADICO 2013 ADAR-CHERL-CEDISA-DISAM

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BASES

CONCURSO PUBLICO N° Nº005-CEDISA-CADICO 2013

– ADAR-CHERL-CEDISA-DISAM

BASES ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE

SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA

IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A

OPERADORES DE JUSTICIA (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES,

MERCHANDISING Y COMPENDIO DE NORMAS LEGALES Y JURISPRUDENCIA

EN MATERIA DE DIVERSIDAD SEXUAL)

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN CAPÍTULO I

ASPECTOS GENERALES DEL CONCURSO 1.1 ORGANISMO QUE CONVOCA

CEDISA es una persona jurídica de derecho privado, sin fines de lucro, que es LIDER del consorcio de la MACRO REGION SELVA, conformado por : Asociación para el Desarrollo Amazónico Rural – ADAR, Comunidad Homosexual Esperanza para la Región Loreto – CHERL, Asociación Diversidad San Martinense – DISAM, Centro de Desarrollo e Investigación para la Selva Alta- CEDISA, quien tiene a su cargo en calidad de Sub Receptor, la ejecución del Proyecto del The Global Fund, Décima Ronda, denominado “Construyendo el capital social para la prevención del VIH y el acceso a la salud integral en trans y gays sin transfobia ni homofobia en el Perú” en la Macro Región Selva (Loreto, San Martín y Ucayali), financiado por la Reserva MARPS de la Ronda 10 del Fondo Mundial de Lucha Contra el Sida, la Tuberculosis y la Malaria.

Para este fin se ha previsto llevar a cabo un proceso competitivo y transparente para seleccionar a una persona jurídica o persona natural con empresa, habilitado para contratar y dedicado a prestar servicios de impresión y materiales de escritorio, por lo menos durante los últimos cinco (05) años de manera continua, para que ejecute el “SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA” (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES, MERCHANDISING, COMPENDIO DE NORMAS LEGALES EN MATERIA DE DIVERSIDAD SEXUAL

).

1.2 BASE LEGAL

 Manual de Compras de la Décima Ronda del Fondo Mundial  Plan de Gestión y Adquisiciones de la Décima Ronda.

 M

anual de Normas y Procedimientos Administrativos para la Ronda X

1.3 DEL OBJETO DEL PROCESO DEL CONCURSO

Es Objeto del presente proceso:

- Seleccionar y contratar persona jurídica o persona natural con empresa, que brinde a suma alzada, el “SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES Y MERCHANDISING, COMPENDIO DE NORMAS LEGALES EN MATERIA DE DIVERSIDAD SEXUAL

₎

, PARA LA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDO A OPERADORES DE JUSTICIA”, quién se encargará de entregar los materiales en las regiones de Loreto, San Martín y Ucayali.

Es importante que los postores estén habilitados para contratar y se dediquen a prestar servicios de impresión y materiales de escritorio, por lo menos durante los últimos cinco (05) años de manera continua,

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial de los servicios debe ser propuesto en la propuesta técnica del servicio requerido en el TDR incluido los gastos de distribución y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del bien.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

El presente proceso y contratación del servicio, se encuentra financiado con los recursos donados por el Fondo Mundial de Lucha contra el SIDA, la Tuberculosis, y la Malaria a través del programa: “Construyendo el capital social para la prevención del VIH y el acceso a la salud integral de las poblaciones trans, gay y HSH, sin transfobia ni homofobia en el Perú”, de la Ronda 10 del Fondo Mundial – PER-011-GO8-H”.

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1.6 SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.3.

1.7 ALCANCES DEL SERVICIO

El servicio a contratar está definido en detalle en los Términos de Referencia que forman parte de las presentes Bases Administrativas del proceso. CEDISA hará llegar a los postulantes vía correo electrónico o a través de un CD, el diseño de los productos solicitados.

1.8 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios a realizar, materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 15días calendario. Se espera que los productos terminados deban ser entregados hasta el 30 de Setiembre del 2013, según el cronograma detallado en el TDR y el respectivo contrato firmado. Asimismo el contratista debe entregar al término del servicio los machotes, las artes en fotolito y 02 CD conteniendo los diseños originales, en programa de diseño.

1.9 REQUISITOS MINIMOS PARA SER POSTOR

 Empresa o persona Jurídica perteneciente al rubro de impresiones y publicidad, con experiencia en servicios de impresión y materiales de escritorio, a otras empresas por lo menos durante los últimos cinco (05) años de manera continua.

 Inscripción vigente en el Registro de la SUNAT (Estado de Contribuyente : Activo, Condición de Contribuyente : Habido)

 Inscripción vigente en los Registros Públicos.  Inscripción como proveedor del estado en la OCSE.

 Los postores presentarán una sola propuesta, de presentar más de una, todas sus propuestas serán descalificadas.

 Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (OSCE)

 El Comité Especial considerará como un factor de evaluación, la Declaración Jurada de no tener

sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, la misma que en caso de ser favorecido con la buena pro, deberá reemplazarlo por una constancia informativa que a la fecha no se encuentra inhabilitado, emitida por el Registro respectivo. En caso no pueda hacerlo, será descalificado 

1.10 IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR

 Ser o tener alguna relación de parentesco con los Directivos y Representante Legal del CADICO , con los miembros del equipo del consorcio Macro región Selva. Así como con los miembros del comité de licitación hasta el segundo grado de afinidad o hasta el cuarto grado de consanguinidad.

 Tener conflicto de intereses con los miembros del Comité de licitación, CONAMUSA y contrapartes técnicas (MINSA, MINEDU, DIRESAs, Poder judicial, Ministerio de trabajo y promoción social, Ministerio público, defensoría, Direcciones Regionales de Educación, etc.)

 Ser miembro de la Junta directiva de las instituciones que conforman el CADICO s, RP, CONAMUSA y Contrapartes Técnicas.

 Ser cónyuge, conviviente o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes.

 Las personas jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para contratar con el estado.

 Las propuestas que contravengan a lo dispuesto en el presente numeral se tendrán por no presentadas, bajo responsabilidad de los miembros del Comité de licitación. Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente numeral son nulos sin perjuicio de las acciones a que hubiere lugar.

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1.11 IDIOMA

La propuesta será redactada en español.

1.12 CONDUCCION DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El Proceso de Selección será conducido por el Comité de Licitación designado para este proceso, integrado por representantes del CONSORCIO de la MACRO REGION SELVA, CONAMUSA o COREMUSA, Poblaciones Vulnerables designado por la COREMUSA y representante del Receptor Principal de X Ronda y representante de la DIRESA San Martín.

1.13 DIFUSION DE LA CONVOCATORIA

La convocatoria será difundida por medios masivos, REDINFOR, lista de poblaciones vulnerables

(

poblacionesvulnerables@yahoogroups.com

)

, web de las organizaciones del consorcio y del Receptor principal INPPARES, diario de circulación nacional y otros.

1.14 RECEPCION DE LAS PROPUESTAS

Los sobres conteniendo la propuesta técnica y económica de los postulantes, deberán ser entregados en sobre cerrado y lacrado en las oficinas de CEDISA Jr. Ulises Reátegui 417-Tarapoto hasta el 13 de setiembre del 2013 hasta las 18.00 horas.

SECCIÓN ESPECÍFICA

DISPOSICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN CAPÍTULO II

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Semanas Principales actividades y productos

09 al 12 de Setiembre 2013 - Publicación de la convocatoria

09 al 12 de Setiembre del 2013 - Formulación de Consultas, Observaciones a las Bases y absolución de las Observaciones

Hasta el 13 de Setiembre del 2013

- Presentación de propuestas

Hasta el 14 de Setiembre del 2013

- Evaluación de propuestas

14 de Setiembre del 2013 - Resultados de la evaluación y Otorgamiento de la buena pro

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2.2 FORMULACIÓN DE CONSULTAS

Las Consultas y absoluciones sobre el contenido de las Bases, se efectuarán de acuerdo al Calendario de Actividades de las presentes Bases.

PRESENTACION DE CONSULTAS (Anexo N° 07)

Las Consultas se formularán por escrito y en idioma castellano, presentadas en el Anexo Nº 08 Formato de Presentación de Consultas y/o aclaraciones a las Bases, debiendo ser dirigidas al Comité de Licitación, al correo electrónico anlunore1965@hotmail.com.

Todas las preguntas deberán estar claramente planteadas y estar ceñidas estrictamente al proceso

2.3 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS

El Comité de Licitación comunicara a través de los correos electrónicos de los participantes, la absolución de las consultas.

El pronunciamiento del Comité de Licitación respecto a las consultas y solicitudes sobre aclaraciones a las Bases o con relación a ellas se comunicara a través del correo institucional. Dicho pronunciamiento será definitivo e irrevisable y contra ello no procede impugnación alguna.

Queda establecido, bajo cualquier circunstancia, que lo informado por la entidad convocante es de conocimiento de todas y cada una de las instituciones y personas participantes.

2.4 PRÓRROGA, POSTERGACIÓN O CANCELACION DEL PROCESO

El Comité de Licitación podrá modificar el Calendario del Proceso, informándolo a través del correo institucional a todos los participantes. La cancelación del proceso sólo podrá declararse hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro.

La prórroga, postergación o cancelación del proceso no genera derecho a reclamo o Impugnación alguna, ni responsabilidad para la entidad convocante ni para el Comité de Licitación, por los gastos en que pudieren haber incurrido los postores para la elaboración y presentación de sus respectivas propuestas 2.5 PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

 Los postores presentarán sus propuestas en sobre cerrado y lacrado, en la dirección, en el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité de Licitación, conforme a lo indicado en la

sección general de las presentes Bases.

 Las propuestas serán presentadas por escrito en idioma español, foliados, firmados y sellados, valorizadas en Nuevos soles y serán entregadas en el día, hora y lugar señalado en el Calendario de Actividades y en el aviso de la convocatoria.

 Las propuestas no podrán tener enmendaduras o corrección alguna.  Solo se permite la subsanación, sobre documentos presentados.

 Cuando el postor haya omitido la presentación de algún documento en la propuesta técnica o cuando el defecto del documento sea de naturaleza sustantiva o de fondo, de modo que su subsanación pudiera modificar el alcance de la propuesta, ésta se tendrá por no presentada y será devuelta al respectivo postor.

 Se consideran errores u omisiones subsanables:

a) La falta de sello y/o firma del postor preseleccionado o su representante legal en alguno de los folios.

b) Error de compaginación, siempre y cuando la documentación esté completa. c) La falta de presentación del número solicitado de copias.

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d) Otros que no alteren el resultado de la evaluación y que a criterio del Comité de Licitación sean procedentes.

 El Postor será responsable de que toda la documentación presentada, dentro de cada sobre estén numeradas en forma correlativa, solo las páginas que contengan información deberán ser numeradas, selladas y firmadas por el representante de la empresa, ordenada de acuerdo al índice; y la

documentación presentada no deberá contener hojas sueltas.

Las Propuesta Técnica y Económica serán rotuladas de la siguiente manera: SOBRE N° ………

Señores

CONSORCIO CADICO: ADAR-CHERL-CEDISA-DISAM Presente.-

ATENCIÓN: COMITÉ DE LICITACION N°

Nº005-CEDISA-CADICO 2013 MACRO RE

GION SELVA - ADAR-CHERL-CEDISA-DISAM

REFERENCIA :

“SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE SENSIBILIZACIÓN DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA” (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES, MERCHAIDISING Y COMPENDIO JURISPRUDENCIAL EN MATERIA DE DIVERSIDAD SEXUAL)

POSTOR : ______________________________________

2.8 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

Se presentará en un (1) original y 2 copias impresas y 1 versiones digital en CD.

El sobre Nº 1 contendrá la propuesta técnica, además de un índice de documentos y la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria: 1. Declaración Jurada de datos del postor.

. (Anexo Nº 01)

2. Declaración Jurada y documentación que acredite el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos y de los términos de referencia, (Anexo Nº 02).

3. Declaración Jurada (Anexo N° 03)

4. Declaración jurada de Plazo de entrega de servicios y calendario de actividades. (Anexo Nº 04) 5. Declaración jurada de experiencia del postor y cartera de clientes. (Anexo Nº 05).

6. Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado(OSCE) 7. Declaración jurada sobre conflicto de interés.(Anexo 09)

SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

1. Oferta económica y el detalle de precios unitarios por cada producto

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados en nuevos soles con dos decimales.

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Se deberá adjuntar un presupuesto detallado del mismo (Anexo Nº 6).

2.8 EVALUACION DE PROPUESTAS Criterios de Evaluación

a) La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas:  La evaluación técnica

 La evaluación económica

Debe tenerse como mínimo tres (03) propuestas, en caso de no contar con el mínimo, queda a decisión unánime del comité iniciar la evaluación con los postores que se hayan presentado o evaluar la realización de un nuevo proceso de convocatoria.

b) El Comité de licitación, podrá declarar desierto el presente concurso y convocar a un proceso de selección en los siguientes casos:

 Si no se presenta ningún Participante

 Si ninguna oferta responde sustancialmente a lo solicitado, en los documentos de la presente licitación.  Si en opinión del Comité de licitación, las ofertas no se ajustan a los objetivos generales del proyecto.

c) Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:  Propuesta Técnica : 50 puntos. Ver anexo N 08

 Experiencia del postor : 20 puntos. Ver anexo N 05  Propuesta Económica : 30 puntos

d) De existir errores u omisiones subsanables, y de no ser posible la subsanación inmediata, el Comité de licitación otorgará el plazo de un (1) día hábil para dicho efecto, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto.

Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos contenidos en la presente Base. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Ver anexo Nº 8

Requerimientos técnicos mínimos:

 Cumple : Se admite para Evaluación Técnica.  No cumple : Se desestima

Sólo a aquellas propuestas admitidas el Comité de licitación les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor . Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

Resultado de Evaluación Técnica:

 Alcanza Puntaje Mínimo: Se acepta para Evaluación Económica.  No alcanza Puntaje Mínimo: Se descalifica.

Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité de licitación o por el órgano encargado de las contrataciones y se tendrá por no presentada.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido (30 puntos) a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

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Pi = Om x PMPE Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

Determinación del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta será la suma ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTP = PT + EP + PE Dónde:

PTP = Puntaje total del postor

PT = Puntaje por evaluación técnica del postor PE = Puntaje por evaluación económica del postor EP = Puntaje por la experiencia del postor

2.9 Otorgamiento de la Buena Pro

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realizara en ACTO PRIVADO:

El Comité de licitación encargado de las contrataciones consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y experiencia del postor y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.

A continuación, el Comité de licitación encargado de las contrataciones procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

El Presidente del Comité de licitación encargado de las contrataciones anunciará la propuesta ganadora indicando el orden solo a los postores que ocupen el primer y segundo lugar.

El otorgamiento de la Buena pro se notificara al correo el postor ganador y al que ocupa el segundo lugar, es por ello que este último queda obligado a mantener su propuesta en la entidad hasta la suscripción del contrato del postor ganador

2.10 Declaración de Desierto

El Comité de Licitación declarará desierto el presente proceso cuando no quede válida ninguna oferta, comunicándolo a los correos electrónicos de los participantes.

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2.11Descalificación de Propuesta

El Comité de Licitación descalificará a los postores que incumplan con los Términos de Referencia o con los requisitos de las presentes Bases.

Asimismo, será descalificada la oferta del Postor que exceda el monto referencial de la presente licitación.

ENTREGA Y PAGO DEL SERVICIO CAPITULO III

3.1 Recepción y Conformidad del servicio

El proveedor deberá entregar machotes del producto final a imprimir para la aprobación del equipo del SR selva antes de la impresión de los materiales.

La conformidad de recepción del producto estará a cargo del coordinador técnico y monitor del programa (SR).

La conformidad de recepción del producto no invalida cualquier tipo de reclamo posterior que pudiera efectuarse, por defecto o vicios ocultos, inadecuación a los términos de referencia u otras situaciones anómalas no detectables.

3.2 Forma de Pago

Posterior a la firma de los contratos, Se emitirá una Orden de Compra. El pago se realizará de la siguiente forma:

 25% a la firma del contrato y cronograma con presupuesto detallado de los productos que asegure el cumplimiento de la entrega de productos de la presente convocatoria.

 25% a la entrega del 50% de los productos licitados

 50%a la entrega del total de los productos licitados, así como, la entrega documentaria respectiva y conformidad de recepción en las regiones de los Productos licitados.

3.3 Expediente de Pago

El pago se realizará previa presentación de los siguientes documentos: - Factura (Original + SUNAT)

- Orden de Compra y contrato- (copia)

- Garantía de fiel cumplimiento del contrato, que puede ser carta fianza o cheque de gerencia girada a nombre del líder de Consorcio, por el 10% del valor total, es decir S/. 5,000.00 (Cinco mil con 00/100 nuevos soles) la garantía debe tener vigencia hasta 30 días calendarios después del término del contrato a fin de asegurar obtener la prestación del servicio sin ninguna observación.

- Acta de Conformidad la cual será entregada por el coordinador del programa previa recepción total de los productos en las regiones intervenidas (Loreto –San Martín- Ucayali)

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3.4 Plazo de Entrega de los productos es de acuerdo al siguiente cronograma.

Lunes 30 de Setiembre del 2013 - Entrega final de los Productos licitados en las regiones intervenidas (Loreto- San Martín Ucayali)

Las entregas se realizarán de la siguiente manera:

TRIPTICOS: (36,000 unidades )

Departamento Lugar Dirección Persona a entregar

Loreto CHERL Calle Castilla-1215

Monitor. David Chota Macedo Movil 961034769

12,000 Ejemplares

Ucayali AHMOU Jr. Los Ceticos 492 Esquina

con Atalaya-Manantay

Monitor. Robinson Perdomo Arirama Móvil 961619404 12,000 Ejemplares

San Martín CEDISA Jr. Ulises Reategui 417 – Tarapoto

Monitor. Roberth Ugarte Pizango Movil 978111763 12,000 Ejemplares

AFICHES: (3,000 unidades)

1,000 Ejemplares

Monitor. Robinson Perdomo Arirama Móvil 961619404

1,000 Ejemplares

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CALENDARIO PLASTIFICADO PARA ESCRITORIO AÑO 2014: (4,800 unidades)

1,600 Ejemplares

CALENDARIO DE BOLSILLO AÑO 2014: (6,000 unidades)

2,000 Ejemplares

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AGENDA EJECUTIVA 2014 + 01 LAPICERO : (1800 Unidades c/u )

600 Ejemplares

Monitor. Roberth Ugarte Pizango Movil 978111763 600 Ejemplares

Compendio de Normas legales en materia de Diversidad Sexual : (2.000 Unidades c/u )

500 Ejemplares

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3.5 De los Precios

El precio se mantendrá invariable durante la vigencia del Contrato.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO CAPITULO IV

4.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente se firme el otorgamiento de la Buena Pro, el CEDISA deberá, dentro del plazo máximo de un (1) día hábil siguiente al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de un día (1) hábil, dentro del cual deberá presentarse a la sede del Consorcio (ADARCHERL -CEDISA– DISAM) de la MACRO REGION SELVA en Tarapoto , para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. De no presentarse a la suscripción se otorgará la Buena Pro al postor que quedo en segundo lugar de acuerdo al orden de prelación. De persistir la inasistencia del segundo lugar a la firma del contrato el proceso se declarará DESIERTO.

El contrato será suscrito en representación del Consorcio CADICO, por la representante legal del CEDISA, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal.

4.2 DE LA ORDEN DE COMPRA

El contrato podrá perfeccionarse con la recepción de la orden de compra, en dicho caso, dentro de un (1) día siguiente de la comunicación de la Buena Pro, el Consorcio deberá requerir al ganador de la Buena Pro, la presentación de los documentos exigidos en las Bases, otorgándole un plazo no mayor de un (1) día hábil para tal efecto. La orden de compra deberá ser notificada en un plazo no mayor de un (1) día hábil siguientes al consentimiento de la Buena Pro, en el caso de la MACRO REGION SELVA.

4.3 VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

4.4 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del bien y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas con un porcentaje paulatino en 0.05% diario a razón del valor referencial.

Cuando las causales sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

4.5 PAGOS

El Consorcio CADICO deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación.

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4.6 PROCEDIMIENTO DE RESOLUCIÓN DE CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO.

Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato u orden de compra.

4.7 CAUSALES DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO U ORDEN DE SERVICIOS

CEDISA como líder del Consorcio CADICO podrá resolver el contrato u orden de compra, en los casos en que el contratista:

 Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.

 Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo; o

 Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

 El consorcio CADICO unilateralmente podrá resolver el presente Contrato, previo aviso AL CONTRATISTA, en caso de producirse algún impedimento de carácter legal, presupuestal o de otra índole con The Global Fund, el cual deberá ser informada por el Receptor Principal.

4.8 EFECTOS DE LA RESOLUCIÓN

Cualquier controversia relacionada con la resolución del contrato u orden de compra podrá ser sometida por la parte interesada a conciliación y/o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de comunicada la resolución. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entenderá que la resolución del contrato ha quedado consentida.

4.9 SOLUCION DE CONTRAVERSIAS

Cualquier litigio, controversia, desavenencia, diferencia o reclamación que surja entre las partes sobre la interpretación, ejecución o validez del contrato y que no pueda ser resuelto de mutuo acuerdo entre ellas, será sometido a arbitraje de derecho. El respectivo laudo será definitivo y obligatorio, no procede apelación alguna.

El arbitraje será resuelto por un árbitro único. En caso que las partes no se pongan de acuerdo en su designación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de solicitado el arbitraje, dicha designación estará a cargo del Centro de Arbitraje y Conciliación Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Tarapoto. Las partes se someten a la administración del Centro de Arbitraje y Conciliación Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Tarapoto, así como a sus Reglamentos y Estatutos, para solucionar sus controversias.

Todos los gastos del arbitraje serán cubiertos por la parte perdedora.

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ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ DE LICITACION

CONCURSO N°

005-CEDISA-CADICO 2013

SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA” (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES,

MERCHANDISING Y COMPENDIO NORMATIVO EN MATERIA DE DIVERSIDAD SEXUAL)

Presente.-

El que se suscribe, ………. (o representante Legal de ...), identificado con DNI Nº ..., R.U.C. Nº ..., con poder inscrito en la localidad de ... en la Ficha Nº ... Asiento Nº ..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social

Domicilio Legal

RUC Teléfono Fax

Tarapoto, ………

... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razón social del postor

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ANEXO N° 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO

Señores

COMITÉ DE ADJUDICACIÓN

Centro de Desarrollo e Investigación de la Selva Alta – CEDISA

Proceso de ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº005-CEDISA-CADICO 2012

SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES, MERCHANDISING Y COMPENDIO DE JURISPRUDENCIA EN MATERIA DE DIVERSIDAD SEXUAL).

Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Institución: Centro de desarrollo e Investigación de la Selva Alta -CEDISA y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES, MERCHANDISING Y COMPENDIO NORMATIVO EN MATERIA DE DIVERSIDAD SEXUAL), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en los Términos de Referencia, según los Ítems, que a continuación detallo:

DESCRIPCION TÉCNICA DEL SERVICIO

ITEM CANT. UNIDAD

MEDIDA DESCRIPCION

01 36,000 Unidad TRIPTICOS

En papel couche 120 grs. Brillante full color Presentación: Tríptico en tamaño A4 Cantidad: 36,000 Unidades

De acuerdo a modelo planteado por CEDISA 02 3,000 Unidad AFICHES

En papel couche 120 grs. Brillante full color Presentación: Afiches en tamaño 43 x 32 cms

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Cantidad 3,000unidades.

De acuerdo a modelo planteado por CEDISA

03 4,800 Unidad CALENDARIO PLASTIFICADO PARA ESCRITORIO del año 2014.

En cartulina folkote plastificado calibre 16 full color Presentación: Tipo pirámide para escritorio de 16 x 10 cm Cantidad 4,800 unidades.

04 6,000 Unidad CALENDARIO DE BOLSILLO del año 2014. Ver si va

En cartulina folkote plastificado calibre 16 full color

Presentación: Calendario de bolsillo tira y retira de 6.5 x 9.5 cm Cantidad 6,000 unidades.

05 1,800 Unidad

AGENDA EJECUTIVA para el año 2014.

Carátula folkote calibre 16 plastificada full color

Presentación: Anillado dobre ring de color blanco de 14 x 20 cm Cantidad 1,800 unidades.

LAPICEROS

Lapicero tinta seca marca Pilot

Presentación: Con protector de goma y seguro superior sin tapa de color azul

Cantidad 1,800 unidades.

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06 2,000 Unidad

COMPENDIO NORMATIVO EN DIVERSIDAD SEXUAL

Carátula folkote calibre 16 plastificada full color

Presentación: Anillado dobre ring de color blanco de 14 x 20 cm Cantidad 2,000 unidades.

En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en los Términos de Referencia.

Tarapoto , ……… de Setiembre del 2013.

…….……….……….. Firma, Nombre / Razón social del postor

(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

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ANEXO N° 03

DECLARACIÓN JURADA

Señores

CONCURSO N°

005-CEDISA-CADICO 2013

“SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA” (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES,

MERCHANDISINGY COMPENDIO NORMATIVO EN MATERIA DE DIVERSIDAD SEXUAL)

El que se suscribe, don ………...………, identificado con Documento de Identidad Nº... Representante Legal de... con RUC. N°..., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada está apta para postular al Concurso Nº 005-2013.

a) Que no tiene impedimento para participar en el proceso de selección.

b) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección; c) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del

proceso;

d) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y

Tarapoto,... de...

……….……….. Firma y sello del representante legal

(21)

ANEXO Nº 04

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA

Señores

CONCURSO N°

005-CEDISA-CADICO 2013

“SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA” (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES,

MERCHANDISING Y COMPENDIO NORMATIVO EN MATERIA DE DIVERSIDAD SEXUAL )

Presente.-

De nuestra consideración,

El que suscribe, don _______________________________ identificado con D.N.I. N° ____________________, Representante Legal de ________________, con RUC Nº ________________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso según cronograma de entrega, el plazo de entrega es de: ………..

Lima, ………

……... Firma y sello del Representante Legal

(22)

ANEXO N° 05

EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores

CONCURSO N°

005-CEDISA-CADICO 2013

“SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA” (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES Y

MERCHANDISINGY COMPENDIO NORMATIVO EN MATERIA DE DIVERSIDAD SEXUAL) Presente.-

El que suscribe..., con (documento de identidad) N°..., Representante Legal de la Empresa..., con RUC. N°..., y con Domicilio Legal en..., detallamos lo siguiente:

Nº CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO (a) N° CONTRATO O FACTURA IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA FECHA DE INICIO Y TÉRMINO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL Tarapoto, ……… ……... Firma y sello del Representante Legal

(23)

ANEXO Nº 06

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores

CONCURSO

N°

005-CEDISA-CADICO 2013

“SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA” (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES, MERCHANDISING Y COMPENDIO NORMATIVO EN MATERIA DE

DIVERSIDAD SEXUAL)

Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

Monto Total: S/.………. (………..00/100 Nuevos Soles). Inc. IGV.

En el monto que se indica incluye todos los costos de los conceptos necesarios para la correcta y completa ejecución del servicio, incluyendo materiales, equipos, costos de personal capacitado (incluido leyes y beneficios sociales), dirección técnica, utilidad, impuestos y tributos en total.

El monto de nuestra propuesta económica A SUMA ALZADA es: S/. …….. ( Incluido el IGV ) La forma de pago será de acuerdo a lo establecido en las Bases y en el contrato de servicios Los precios no son reajustables.

Esta propuesta es firme y válida y nos compromete a respetarla hasta la firma del contrato

Tarapoto, ………

……….……….. Firma y sello del representante legal

(24)

DETALLE DEL PRESUPUESTO

Item

Cantidad

Unidad de

Medida

Costo Unitario

S/

Total

S/

A.- Recursos

Humanos

B.- Materiales

Varios

C.- Costo de

distribución

materiales(Colocar

número de viajes

Sub Total (A+B+C)

Costos

Administrativos

Indirectos

Sub Total

(Impuestos)

Total General

(25)

ANEXO Nº 07

FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS Y SOLICITUDES SOBRE ACLARACIONES A LAS BASES O CON RELACION A ELLAS

Razón Social del Participante Representante Legal

D.N.I. y/o C.E. Nº R.U.C. Nº

Domicilio Legal

2.- REFERENCIA(S) DE LAS BASES Numeral (es) :

Formato (s) : Página (s) :

3.-ANTECEDENTES / SUSTENTO

4.- CONSULTA Y/O ACLARACION

NOTA : - Se admitirá sólo una consulta o aclaración por formato

- Los participantes deben remitir el texto de las Consultas y/o aclaración que formulen en formato Word, al correo electrónicos anlunore1965@hotmail.com

Tarapoto,... de... del 2013

...……... Firma y sello del Representante Legal

(26)

ANEXO 08 A. Factor “Plazo de entrega”

< 15 días ….. …… 13 puntos

16 días .………. 8 puntos

18 días…………5 puntos

13 puntos

B. Factor “Garantía comercial del postor y/o fabricante” para todo el equipo 30 días………... 12 puntos

15 días ….……… 8 puntos

< 15 días ... .………. 5 puntos

13 puntos

C. Factor “Disponibilidad cambio productos defectuosos ”

< 5 días……. ……… 12 puntos

10 días..…….… . .. 8 puntos

+ 10 días… ………..5 puntos

12 puntos

D. Factor “Mejoras a las características técnicas de los productos” Mejor ………… 10 puntos

Igual ……..…. 8 puntos

Equivalente. …5 puntos

12 puntos

TOTAL PUNTOS PROPUESTA TECNICA 50 PUNTOS

E. Factor “Experiencia del Postor” (5 años)

Monto mayor en 10 veces el valor referencial ….… 20 puntos

Monto mayor en 7 veces el valor referencial…….... 10 puntos

Monto mayor en 5 veces el valor referencial ……… 5 puntos

20 puntos

TOTAL PUNTOS EXPERIENCIA DEL POSTOR 20 Puntos

PUNTAJE TOTAL

70 PUNTOS

(27)

ANEXO Nº 09

DECLARACIÓN JURADA CONFLICTO DE INTERESES

Un real o potencial conflicto de intereses se produce al tener un interés particular, privado, monetario o de cualquier índole, directa o indirectamente relacionado con la adopción de cualquier medida, decisión o transacción que pueda adoptar EL Receptor Principal o el Sub Receptor de la Décima Ronda del Fondo Mundial y que por ende pueda beneficiar indebidamente a quien suscribe el presente documento, beneficiar a la institución/organización a la que pertenezco o a una organización con la que me encuentre relacionado (a).

Por tanto:

Yo………..identificado (a) con DNI/Carnet de extranjería Nº………de nacionalidad………..como persona o postulante a:……….,

declaro la ausencia de conflictos de intereses a la fecha en el proceso CONCURSO N° 005-CEDISA-CADICO 2013– ADAR-CHERL-CEDISA-DISAM

“

SERVICIO DE IMPRESIÓN DE MATERIAL COMUNICACIONAL PARA IMPLEMENTACION DEL PLAN DE SENSIBILIZACION DIRIGIDA A OPERADORES DE JUSTICIA (TRIPTICOS, FOLLETOS, AFICHES,MERCHANDISING Y COMPENDIO NORMATIVO EN MATERIA DE DIVERSIDAD SEXUAL)”

,

s

eguidos por el Sub Receptor de la MACRO REGION SELVA y me comprometo a manifestar en cualquier situación y bajo cualquier contexto a la instancia correspondiente del Sub Receptor MACRO REGION SELVA, la existencia de un conflicto de intereses real o potencial que me involucre; así como circunstancias que objetivamente puedan originarlo, sometiéndome al procedimiento establecido para su resolución.

Si violase este compromiso, me someteré a las medidas que el RP INPPARES y EL SUB RECEPTOR MACRO REGION SELVA adopte. De conformidad al compromiso asumido con la institución o sector al que represento, la existencia de un real o potencial conflicto de intereses será puesto en conocimiento del mismo al UGP-DRFM del INPPARES Y DEL SUB RECEPTOR MACRO REGION SELVA para que éste pueda tomar las medidas pertinentes.

………..…...

Nombre y firma del postor, postulante o representante legal