PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE ASPECTOS E
IMPACTOS AMBIENTALES
HOTELES COLSUBSIDIO GIRARDOT
OBJETIVO
Realizar una permanente identificación de los impactos ambientales generados durante la prestación del servicio por parte de los hoteles Peñalisa y Bosques de Athán, asociándolos a sus aspectos ambientales y valorando su significancia para establecer los mecanismos de control adecuados, reduciendo los impactos identificados y su severidad.
ALCANCE
Este procedimiento se aplica para todas las áreas y actividades desarrolladas dentro de los hoteles Peñalisa y Bosques de Athán, incluyendo cualquier parte interesada.
DEFINICIONES
Medio Ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
Sistema de Gestión Ambiental: Parte del sistema de gestión usada para gestionar
aspectos ambientales, cumplir los requisitos legales y otros requisitos y abordar los riesgos y oportunidades.
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que interactúa o puede interactuar con el medio ambiente.
Impacto Ambiental: Cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.
Desempeño Ambiental: Desempeño relacionado con la gestión de aspectos
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Prevención de la Contaminación: Utilización de procesos, prácticas, técnicas,
materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos.
POLÍTICAS
El encargado de cada sección debe liderar los programas, procedimientos e instructivos aplicables a sus actividades.
Para la elaboración de la matriz de identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales, se deben tener en cuenta todas las actividades realizadas en cada área y proceso.
Para todos los impactos con significancia alta, se deben establecer acciones y mecanismos de control por medio de los programas de gestión correspondientes.
ACTIVIDADES
Actividad: Identificación de aspectos e impactos ambientales. Responsable: Todo el personal de los hoteles.
Documento a Consultar: Matriz de aspectos e impactos ambientales.
Descripción de la Actividad: El personal de apoyo de los hoteles realiza el proceso de identificación de los impactos ambientales generados en actividades concernientes a su área, sea en condiciones de operación normal o situaciones de emergencia ambiental durante la operación. Comunica al jefe de área correspondiente dentro de los hoteles Peñalisa y Bosques de Athán quienes se encargan de asociarlos con un aspecto y comunicarlo al encargado del área ambiental para ser posteriormente valorados.
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE ASPECTOS E
IMPACTOS AMBIENTALES
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Actividad: Valoración de aspectos e impactos ambientales. Responsable: Encargado del área ambiental.Documento a Consultar: Matriz de aspectos e impactos ambientales.
Descripción de la Actividad: Para determinar la significancia de los impactos
ambientales identificados, se tendrán en cuenta los siguientes parámetros:
Tipo de impacto ambiental: Se refiere al orden del impacto generado, si es de
carácter benéfico (+) o negativo (-).
Frecuencia (f): Se refiere a la regularidad de la manifestación del impacto, bien sea de
manera cíclica (frecuente), de forma impredecible en el tiempo (irregular) o (constante en el tiempo (continuo) Los valores numéricos para su evaluación serán los siguientes: 0: Máximo 2 veces al año
1: Trimestralmente.
2: Máximo una vez al mes. 3: Semanalmente
Duración (d): Se refiere al tiempo que supuestamente permanecería el impacto desde
su aparición y a partir del cual el factor afectado retornaría a las condiciones iniciales previas a la acción. Los valores numéricos para su evaluación serán los siguientes: 0: Inmediato
1: Fugaz 2: Temporal 3: Permanente
Acumulación (a): Da idea del incremento progresivo de la manifestación del impacto,
cuando persiste de forma continuada o reiterada la acción que lo genera. Los valores numéricos para su evaluación serán los siguientes:
1: Simple 10: Acumulativo
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IMPACTOS AMBIENTALES
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Extensión (e): Se refiere al área de influencia del impacto en relación con el entorno de
la actividad. Los valores numéricos para su evaluación serán los siguientes: 1: Puntual (Área de trabajo)
2: Local (Establecimiento)
3: Extenso (Municipio y alrededores)
Severidad (s): Se refiere a la magnitud con a que ocurre la afectación y/o riesgo sobre
el recurso, ésta deberá estar relacionada con el parámetro de frecuencia. Los valores numéricos para su evaluación serán los siguientes:
1: Impacto leve 2: Impacto moderado 3: Impacto Severo
Resiliencia (r): Se refiere a la posibilidad de construcción del factor afectado por la
actividad, es decir, la posibilidad de retornar a las condiciones iniciales previas a la acción, por medios naturales, una vez aquella deja de actuar sobre el medio. Los valores numéricos para su evaluación serán los siguientes:
1: Automática 2: Asistida 3: No es posible
El valor de significancia (Vs) se determina según la ecuación de CONESA:
La interpretación de la significancia se interpretará según los siguientes rangos: 25 – 35 = Impacto severo/Alta significancia
13 – 24 =Impacto moderado/Media significancia 4 – 12 = Impacto leve/Baja significancia
Los impactos que desde un principio sean evaluados como de tipo benéfico (+), no aplicarán para la metodología cuantitativa anteriormente descrita.
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE ASPECTOS E
IMPACTOS AMBIENTALES
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Actividad: Mantener el control de los aspectos e impactos ambientales. Responsable: Jefes de área y Comité de gestión ambiental.Documento a Consultar: Matriz de aspectos e impactos ambientales.
Descripción de la Actividad: Revisar periódicamente que las actividades
correspondientes a la gestión, se lleven a cabo según los programas correspondientes.
ENTRADA EN VIGENCIA
El presente documento entrará en vigencia una vez aceptados los términos del SGA por parte del comité ambiental de los Hoteles Colsubsidio Girardot y la Gerencia de Recreación y Turismo.
ACTUALIZACIÓN
La matriz de identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales será actualizada según la siguiente jerarquía:
1. Cuando se lleve a cabo un cambio interno en un proceso o se adicione un proceso.
2. Cuando suceda un cambio dentro del SGA por revisiones y actualizaciones de emergencia.
3. Semestralmente por el Comité de gestión ambiental.
PRINCIPALES NO CONFORMIDADES DEL PROCESO
Cualquier incumplimiento a lo establecido en el presente procedimiento constituye una no conformidad.