ÍNDICE. 1 Base normativa 3. 2 Objetivo 3. 3 Ámbito de aplicación 3. 4 Políticas 4. 5 Definiciones 9. 6 Descripción de actividades 12

(1)

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Página 2 de 33 Clave: 2800-003-001 ÍNDICE Página 1 Base normativa 3 2 Objetivo 3 3 Ámbito de aplicación 3 4 Políticas 4 5 Definiciones 9 6 Descripción de actividades 12 7 Diagrama de flujo 22

8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento 33 Anexos

Anexo 1 Convenio Específico de Financiamiento Anexo 2 Control de firmas del Convenio

Anexo 3 Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento

(3)

Procedimiento para la formalización del Convenio Específico de Financiamiento de protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social

Página 3 de 33 Clave: 2800-003-001

1 Base normativa

El presente procedimiento atiende lo dispuesto en los siguientes documentos:

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, artículo 9 fracción III párrafo 4 publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de marzo de 2006, y sus reformas. Ley del Seguro Social publicado en el Diario Oficial de la Federación, artículo 251, fracción XXIV, publicado el 21 de diciembre de 1995, y sus reformas.

Ley de Ciencia y Tecnología, artículo 23, 26, 27 y 50 fracción V, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 5 de junio de 2002, y sus reformas.

Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, artículo 82 fracciones I, IV y última párrafo, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006, y sus reformas.

Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social, artículo 1 último párrafo y 169, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre de 2006.

Reglas de Operación del Fideicomiso Fondo de Investigación Científica y Desarrollo

Tecnológico denominado “Fondo de Investigación en Salud”, publicadas en la página de la

Coordinación de Investigación en Salud

http://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/profesionalesSalud/investigacionSalud/normativaInst/ reglas_fis2015.pdf

2 Objetivo

Describir las actividades para formalizar protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social, por medio de un Convenio Específico de Financiamiento.

3 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal del Fondo de Investigación en Salud y el personal de base y de confianza en el área de la salud, que obtenga recursos institucionales o extra-institucionales, para realizar actividades de investigación en salud en el Instituto Mexicano del Seguro Social.

(4)

Página 4 de 33 Clave: 2800-003-001 4 Políticas

El Titular de la Coordinación de Investigación en Salud

4.1 Observará que el ejercicio de los recursos para el desarrollo de los protocolos de investigación en salud y de los proyectos para el desarrollo de la investigación, se sujeten al Programa Anual de Trabajo autorizado por el Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud y de acuerdo a la procedencia del recurso.

4.2 Autorizará la asignación de recursos financieros procedentes del Instituto Mexicano del Seguro Social, para el desarrollo de protocolos de investigación en salud o proyectos para el desarrollo de la investigación, de acuerdo a las recomendaciones de los cuerpos colegiados, en los términos de las convocatorias vigentes.

4.3 Autorizará la recepción para la administración de recursos financieros extra institucionales para el desarrollo de protocolos de investigación en salud o desarrollo tecnológico específicos, cuando tengan sustento en la formalización de los convenios entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y la entidad que aportará el recurso. El ejercicio de estos recursos se efectuará de acuerdo al Convenio Específico de Financiamiento y sus anexos.

4.4 Analizará y presentará al Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud, las solicitudes de recepción de recursos financieros extra institucionales proporcionados por entidades sin fines lucrativos para realizar actividades de investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social, siempre que la aportación no se sustente en Convenios Específicos formalizados de acuerdo a los procedimientos vigentes en el mismo Instituto. Las solicitudes deberán incluir el protocolo de investigación en salud con número de registro institucional y el desglose presupuestal que deberán acompañarse de la propuesta del Convenio que suscribirá la Coordinación de Investigación en Salud con la entidad aportante, en el que se describan los compromisos del Investigador o Investigadora Responsable. 4.5 Evaluará las propuestas sobre los requerimientos para el adecuado desarrollo de todas las actividades que comprenden los procesos de la investigación y su evaluación, así como, la realización de eventos académicos. El ejercicio de estos recursos se efectuará mediante instrucción de pago a la fiduciaria y, cuando sea pertinente, a través de un fondo fijo revolvente.

4.6 Publicará en la página de internet http://www.imss.gob.mx/profesionales-salud/investigacion/convocatorias, las bases de convocatorias definidas para evaluar las propuestas para proyectos para el desarrollo de la investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social, relacionadas a la cooperación internacional, la creación u optimización de áreas de investigación, la adquisición o mantenimiento de equipo de investigación y de bienes específicos para actividades de investigación.

(5)

Página 5 de 33 Clave: 2800-003-001 4.7 Publicará en la página de internet http://www.imss.gob.mx/profesionales-salud/investigacion/convocatorias, las bases de convocatorias definidas para evaluar las propuestas de apoyo financiero del Instituto Mexicano del Seguro Social para la realización de protocolos de investigación en salud.

4.8 Evaluará, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, la asignación de apoyo financiero institucional a investigadores de nuevo ingreso y a investigadores que regresan de realizar estudios de posgrado y estancias largas en el extranjero (al menos de un año), para que empiecen sus actividades de investigación, el ejercicio de estos recursos se llevará a cabo de acuerdo al Convenio Específico de Financiamiento.

4.9 Evaluará, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, la asignación de estímulo complementario a investigadores que hayan obtenido un premio en efectivo como resultado de concurso por convocatoria abierta, el cual se aplicará para el desarrollo de protocolos de investigación en salud; el monto máximo será el equivalente al obtenido en el premio.

4.10 Otorgará, de acuerdo a disponibilidad presupuestal y al Convenio Específico, la aportación financiera institucional concurrente al apoyo financiero de fuentes externas al Instituto Mexicano del Seguro Social (entidades nacionales o extranjeras) para protocolos de investigación en salud.

4.11 Efectuará la suspensión o cancelación de los apoyos financieros institucionales que se hayan otorgado a protocolos de investigación en salud o proyectos para el desarrollo de la investigación, cuando el Investigador o Investigadora Responsable no cumpla, en tiempo y forma, con las obligaciones y compromisos que le corresponden.

El Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud

4.12 Acordará el presupuesto correspondiente a las remodelaciones de nuevas áreas de investigación en los bienes inmuebles propiedad del Instituto Mexicano del Seguro Social, en los que se desarrollen las actividades de investigación.

4.13 Deberá suspender o cancelar el apoyo financiero a protocolos de investigación en salud o proyectos para el desarrollo de la investigación de cualquier entidad extra institucional diferente a los Fondos del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, con notificación oportuna a la entidad que aporto el recurso financiero, cuando se sustente incumplimiento de los compromisos adquiridos por el Responsable Técnico, cuando se evidencie ausencia de acciones para el ejercicio durante dos años (sin justificación específica y válida a criterio del pleno del Comité) o se determine pérdida de la relación laboral del Responsable Técnico con el Instituto Mexicano del Seguro Social, sin que se haya efectuado la sustitución oportuna. El destino de los recursos financieros no ejercidos, será el que se establezca en las cláusulas de los Convenios Específicos, que hayan sustentado su recepción y administración en el Fondo de Investigación en Salud o, en su defecto, se consultará a la entidad financiadora.

(6)

Página 6 de 33 Clave: 2800-003-001 4.14 Deberá suspender o cancelar el apoyo financiero a protocolos de investigación en salud o proyectos para el desarrollo de la investigación procedentes del Instituto Mexicano del Seguro Social, cuando se sustente incumplimiento de los compromisos adquiridos por el Responsable Técnico, se identifique infracción a los términos de la Convocatoria mediante la que se asignó el recurso, se evidencie ausencia de acciones para el ejercicio durante dos años (sin justificación específica y válida a criterio del pleno del Comité) o se determine pérdida de relación laboral del Responsable Técnico, sin que se haya efectuado la sustitución oportuna. Los recursos no ejercidos se clasificarán como remanentes de apoyos financieros a protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación.

4.15 Dictaminará la suspensión del ejercicio del apoyo financiero a protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación, en el marco de los Convenios establecidos que correspondan a cada apoyo financiero, cuando se sustente adecuadamente que el desarrollo del protocolo o proyecto no se realice con las condiciones necesarias para la consecución del mismo; no obstante la entrega de informes de seguimiento.

El Responsable Técnico y el Responsable Administrativo

4.16 Acudirán a la oficina del Fondo de Investigación en Salud ubicada en el Sótano de la Plaza Elevada del Centro Médico Nacional Siglo XXI, en Avenida Cuauhtémoc No. 330, Colonia Doctores, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06700, Ciudad de México, para la formalización del Convenio Específico de Financiamiento. Cuando radiquen fuera de la Ciudad de México harán su envío y devolución a través de la valija institucional o servicio externo de mensajería.

4.17 Deberán administrar los recursos financieros de que dispongan con eficiencia, eficacia y honradez, para satisfacer los objetivos a los que estén destinados y con apego a la regulación del Fondo de Investigación en Salud.

4.18 Ejercerán los recursos financieros para el desarrollo de protocolos de investigación en salud de acuerdo con el Convenio Específico de Financiamiento, el desglose presupuestal autorizado, el Contrato de Fideicomiso, las Reglas de Operación del Fideicomiso Fondo de

Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico denominado “Fondo de Investigación en Salud”, los procedimientos aprobados para tal efecto, a través de una subcuenta mancomunada de los Responsables Técnico y Administrativo.

4.19 Rendirán los informes técnicos y financieros durante el desarrollo del trabajo de investigación, de acuerdo con el origen del financiamiento y con el Convenio Específico de Financiamiento.

4.20 Resguardarán y custodiarán toda la documentación e información técnica, administrativa y financiera relacionada con el apoyo financiero a su cargo, de acuerdo con el origen del financiamiento, para ponerla a disposición de la autoridad que realice visitas de revisión de auditoría, administrativa y/o financiera.

(7)

Página 7 de 33 Clave: 2800-003-001 El Responsable Administrativo

4.21 Deberá elaborar un acta entrega-recepción, cuando por cualquier motivo transfiera su responsabilidad, la cual deberá de incluir por lo menos: la cancelación de su firma, el Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento, El Expediente de apoyo financiero autorizado completo, el informe financiero que guarda el protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación, a la fecha de entrega del Responsable Administrativo, el acta deberá tener la firma de conformidad del Responsable Técnico del protocolo de investigación o proyecto para el desarrollo de la investigación.

El Responsable Técnico

4.22 Deberá presentar la autorización de la Secretaría de Salud, además de cumplir con todos los requisitos institucionales aplicables, para el desarrollo de cualquier protocolo de investigación en el que se proponga realizar investigación en seres humanos, sobre nuevos recursos profilácticos, de diagnóstico, terapéuticos y de rehabilitación o pretenda modificar los ya conocidos.

4.23 Solicitará, en casos excepcionales, al Presidente del Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud la formalización de un Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento, con la justificación documentada del motivo, el protocolo de investigación y el acuerdo escrito de la entidad que otorgó el financiamiento.

4.24 Podrá solicitar la ampliación del periodo de vigencia del Convenio Específico de Financiamiento de un protocolo de investigación en salud con apoyo financiero procedente de entidades diferentes al Instituto Mexicano del Seguro Social o al Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, con la justificación correspondiente; la solicitud deberá gestionarse ante el Presidente y el Secretario Administrativo del Fondo de Investigación en Salud y el aportante de los recursos, al menos con dos meses de antelación a la conclusión de la vigencia original del protocolo.

4.25 Deberá gestionar cualquier modificación a la vigencia del Convenio correspondiente para el ejercicio del apoyo financiero procedente de un Fondo del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, con notificación de la gestión y de su resultado al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud, antes de que caduque el Convenio Específico de Financiamiento.

4.26 Podrá solicitar que se le sustituya para el cumplimiento de sus responsabilidades, sólo en caso excepcional. La solicitud deberá entregarse a la Coordinación de Investigación en Salud, acompañada del perfil del candidato, de la justificación para la sustitución y de la autorización del cambio de Investigador o Investigadora Responsable del protocolo de investigación en salud emitido por la Comisión Nacional de Investigación Científica o el Comité Local de Investigación en Salud que le otorgó el registro institucional.

(8)

Página 8 de 33 Clave: 2800-003-001 4.27 Deberá prever la suspensión o terminación de su relación laboral con el Instituto Mexicano del Seguro Social y solicitar el cambio de Responsable Técnico del protocolo de investigación o proyecto para el desarrollo de la investigación. En caso de causa de fuerza mayor (defunción o incapacidad definitiva) el grupo de investigación podrá efectuar la solicitud de cambio de responsable. La solicitud de cambio deberá entregarse a la Coordinación de Investigación en Salud, acompañada del perfil del candidato, de la justificación para la sustitución y la autorización del cambio de Investigador Responsable del protocolo de investigación en salud emitido por la instancia que autorizó el registro institucional, ya sea la Comisión Nacional de Investigación Científica o el Comité Local de Investigación en Salud que corresponda.

4.28 Solicitará al Coordinador de Investigación en Salud, la cancelación del apoyo financiero autorizado por razones de fuerza mayor que le impida continuar con el desarrollo de la propuesta de investigación y efectuará las gestiones que correspondan de acuerdo a la procedencia del recurso.

4.29 El personal institucional que obtenga recursos institucionales o extra institucionales para realizar actividades de investigación en salud en el Instituto Mexicano del Seguro Social llevará a cabo el ejercicio de los mismos a través del Fondo de Investigación en Salud bajo la responsabilidad de la Coordinación de Investigación en Salud.

Generales

4.30 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos. 4.31 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones aplicables al respecto.

4.32 La Unidad de Educación, Investigación y Políticas de Salud, a través de la Coordinación de Investigación en Salud tiene la facultad de interpretar el presente documento, así como resolver los casos especiales y no previstos.

4.33 El presente documento actualizará y dejará sin efecto al “Procedimiento para la formalización del Convenio Específico de Financiamiento de protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación del Instituto Mexicano del Seguro Social” clave 2800-003-001, fecha de registro 9 de julio del 2012.

(9)

Página 9 de 33 Clave: 2800-003-001 5 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

5.1 aportante: Cualquier persona física o moral de carácter público o privado que sea fuente de los recursos que administra el Fondo de Investigación en Salud.

5.2 apoyo: Los recursos económicos destinados al cumplimiento del objeto del Fondo de Investigación en Salud, aprobados por el Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud.

5.3 CIS: Coordinación de Investigación en Salud.

5.4 comité técnico: El Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud, órgano máximo de decisión del Fondo de Investigación en Salud.

5.5 contrato de fideicomiso: Es el documento jurídico mediante el cual se constituye el Fideicomiso denominado Fondo de Investigación en Salud.

5.6 convenio específico de financiamiento: Es el documento jurídico mediante el cual se especifican los acuerdos que se establecen entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y el aportante de los recursos económicos, definiendo la participación del Responsable Técnico y del Responsable Administrativo del protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación.

5.7 convenio modificatorio al convenio específico de financiamiento: Es el documento jurídico mediante el cual se modifican los acuerdos establecidos en el Convenio Específico de Financiamiento entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y el aportante de los recursos económicos, definiendo la participación del Responsable Técnico y del Responsable Administrativo del protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación.

5.8 fiduciaria: Institución de crédito que se encarga de la administración de los bienes del fideicomiso mediante el ejercicio obligatorio de los derechos recibidos del fideicomitente, disponiendo lo necesario para la conservación del patrimonio constituido y el cumplimiento de los objetivos o instrucciones del fideicomitente.

5.9 fondo fijo revolvente: Recursos económicos en efectivo autorizados por el Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud basados en el Programa de Trabajo Anual, para el pago de diversos gastos menores de proyectos para el desarrollo de la investigación relacionados con eventos académicos, con apoyo a los procesos de investigación y con la operación de comisiones, comités y grupos de evaluación.

5.10 fondo o FIS: Fondo de Investigación en Salud. 5.11 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.

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Página 10 de 33 Clave: 2800-003-001 5.12 informe de seguimiento financiero: Es el reporte obligatorio que refleja el seguimiento de la aplicación de los recursos económicos asignados a un protocolo de investigación en salud por tipo de gasto, es decir separando las erogaciones efectuadas por gasto corriente y por gasto de inversión.

5.13 informe de seguimiento técnico: Es el documento que describe los avances y logros obtenidos durante el desarrollo de un protocolo de investigación en salud.

5.14 programa anual de trabajo: Documento de periodicidad anual, en el cual se detalla la asignación de recursos que se destinan para el cumplimiento del objeto del Fondo de Investigación en Salud, en el que se identifican los recursos que se destinarán a cada partida presupuestal, y que debe de ser autorizado por el Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud.

5.15 protocolo de investigación en salud: Documento que proporciona los antecedentes, razones y objetivos de un estudio específico de investigación científica, en el que se describe su diseño y metodología, incluyendo las consideraciones éticas y los aspectos estadísticos.

5.16 proyecto para el desarrollo de la investigación: Propuestas de investigación efectuadas por el Instituto Mexicano del Seguro Social conforme a las partidas y prioridades establecidas en el Programa de Trabajo Autorizado del Fondo de Investigación en Salud, que requieren de recursos del Fideicomiso Fondo de Investigación en Salud.

5.17 recursos económicos: Apoyos financieros para el desarrollo de actividades de investigación.

5.18 recursos extra institucionales: Entidades nacionales o extranjeras y personas físicas. Aportaciones y donativos provenientes del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, empresas lucrativas y entidades no lucrativas, nacionales o extranjeras, para el desarrollo de actividades de investigación científica y desarrollo tecnológico en el Instituto Mexicano del Seguro Social.

5.19 recursos institucionales: Recursos aportados por el Instituto Mexicano del Seguro Social para la constitución del Fideicomiso Fondo de Investigación en Salud, así como para el desarrollo de las actividades de investigación en salud.

5.20 reglas de operación: Son las políticas establecidas para la administración y manejo de los recursos para el desarrollo de las actividades de investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social, mediante las cuales se desempeña el Fondo de Investigación en Salud bajo la figura jurídica de Fideicomiso.

5.21 responsable administrativo: Persona física responsable del control contable y administrativo, de la correcta aplicación y comprobación de los recursos canalizados al protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación, así como de la elaboración de los informes financieros y administrativos requeridos.

(11)

Página 11 de 33 Clave: 2800-003-001 5.22 responsable técnico: Persona física responsable de la ejecución del protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación, del cumplimento de sus objetivos y metas, de la generación de los productos entregables y de la elaboración de los informes de avance y logros alcanzados.

5.23 secretario administrativo del Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud: Servidor público adscrito a la Coordinación de Investigación en Salud que ocupe el cargo de Jefe de División de Control y Seguimiento Financiero de la Investigación y con experiencia administrativa institucional en áreas operativas.

(12)

6. Descripción de actividades del Procedimiento para la formalización del Convenio Específico de Financiamiento de protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social

Responsable Actividad _involucradosDocumentos

Página 12 de 33 Clave: 2800-003-001

Responsable Técnico 1. Realiza mediante oficio la gestión correspondiente para el Convenio Específico de Financiamiento y solicita al Titular de la CIS

MODALIDAD I

Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento

Continúa en la actividad 2 MODALIDAD II

Formalización de un Convenio Específico de Financiamiento

Continúa en la actividad 6 MODALIDAD I.

Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento

2. Envía al Titular de la CIS el “Oficio de

solicitud de modificación del Convenio” para

la elaboración de modificación al “Convenio Específico de Financiamiento”, 2800 -009-001 (anexo 1) original y adjunta el sustento de la modificación. Oficio de solicitud de modificación del Convenio 2800-009-001 Anexo 1 Titular de la CIS 3. Recibe del Responsable Técnico el “Oficio

de solicitud de modificación del Convenio”,

envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo e instruye para que elabore la modificación al Convenio.

Oficio de solicitud de modificación del Convenio

Secretario

Administrativo del Comité Técnico del Fondo

4. Recibe “Oficio de solicitud de modificación

del Convenio” e integra al “Expediente de apoyo financiero autorizado”

Oficio de solicitud de modificación del Convenio Expediente de apoyo financiero autorizado

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Página 13 de 33 Clave: 2800-003-001

Secretario

5. Elabora de conformidad con la información contenida en el “Expediente de apoyo financiero autorizado” correspondiente, el

“Convenio Modificatorio al Convenio

Específico de Financiamiento” 2800-009-014 (anexo 3), en 5 tantos originales; y requisita

el “Control de firmas del Convenio” 2800 -009-002 (anexo 2). Continúa en la actividad 13 Expediente de apoyo financiero autorizado 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-002 Anexo 2 MODALIDAD II. Formalización de un

Convenio Específico de Financiamiento Titular de la CIS 6. Envía al Secretario Administrativo del Comité

Técnico del Fondo de Investigación en Salud

el “Oficio de asignación de recursos” de los

apoyos financieros autorizados a protocolos de investigación en salud o a proyectos para el desarrollo de la investigación que incluya:

a) En el caso de protocolos de investigación en salud: los títulos de los protocolos, con el nombre del Responsable Técnico de cada protocolo, la cantidad autorizada (en número y letra), la vigencia del financiamiento y, en su caso el “Expediente”

impreso, el desglose presupuestal.

b) En el caso de proyectos para el desarrollo de la investigación: el nombre del Responsable Técnico del proyecto, la cantidad autorizada (en número y letra), el nombre de la partida de afectación conforme al presupuesto autorizado en el Programa Anual de Trabajo del Fondo de Investigación en Salud. Oficio de asignación de recursos Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo

7. Recibe del Titular de la CIS el “Oficio de asignación de recursos” de los apoyos

financieros otorgados y verifica que esté completo y correcto.

Oficio de asignación de recursos

(14)

Página 14 de 33 Clave: 2800-003-001

No está completo y correcto Secretario

8. Regresa al Titular de la CIS el “Oficio de asignación de recursos” y le informa de las

deficiencias y/o inconsistencias.

Titular de la CIS 9. Recibe del Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo el “Oficio de asignación de recursos”, corrige las

deficiencias y/o inconsistencias. Continúa en la actividad 6.

Si está completo y correcto Secretario

10. Integra el “Expediente de apoyo financiero

autorizado” de cada apoyo financiero

autorizado, le asigna número de control interno del FIS y registra en la base de datos:

- El título del protocolo o proyecto. -El nombre del Responsable Técnico. -La cantidad autorizada.

-La fuente y vigencia del financiamiento. -La entidad federativa.

-La convocatoria (en su caso).

-El número de registro institucional del protocolo.

-La partida de afectación, conforme al presupuesto autorizado en el Programa Anual de Trabajo del Fondo de Investigación en Salud.

Expediente de apoyo financiero autorizado

11. Designa al Responsable Administrativo del Convenio Específico.

(15)

Página 15 de 33 Clave: 2800-003-001

Secretario

12. Elabora de conformidad con la información del “Expediente de apoyo financiero

autorizado” correspondiente, el “Convenio Específico de Financiamiento” 2800-009-001 (anexo 1), en 5 tantos originales; y requisita

el “Control de firmas del Convenio” 2800 -009-002 (anexo 2). 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-002 Anexo 2

13. Envía al Responsable Técnico, los 5 tantos

originales del “Convenio Específico de Financiamiento” 2800-009-001 (anexo 1) o

Específico de Financiamiento”, 2800

-009-014 (anexo 3), con el “Control de Firmas del

Convenio”, 2800-009-002 (anexo 2), para su firma. 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-002 Anexo 2 Responsable

Técnico 14. Recibe del Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, los siguientes documentos:

- “Convenio Específico de Financiamiento”,

2800-009-001 (anexo 1), en 5 tantos

- o “Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento”, 2800 -009-014 (anexo 3), en 5 tantos

- “Control de Firmas del Convenio” 2800 -009-002 (anexo 2). 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-002 Anexo 2

15. Revisa que esté correcto el “Convenio

-009-001 (anexo 1) o “Convenio Modificatorio al

Convenio Específico de Financiamiento”,

2800-009-014 (anexo 3). 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 (anexo 3) 5O

(16)

Página 16 de 33 Clave: 2800-003-001

No está correcto el Convenio Específico de Financiamiento o Convenio Modificatorio al

Convenio Específico de Financiamiento Responsable Técnico 16. Regresa al Secretario Administrativo del

Comité Técnico del Fondo, los 5 tantos del

“Convenio Específico de Financiamiento”

2800-009-001 (anexo 1) o “Convenio

Modificatorio al Convenio Específico de

Financiamiento”, 2800-009-014 (anexo 3) y

el “Control de firmas del Convenio” 2800 -009-002 (anexo 2) para su corrección y adecuación.

Continúa en;

Actividad 5 para Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento. Actividad 12 para Convenio Específico de Financiamiento. 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-002 Anexo 2

Si está correcto el Convenio Específico de Financiamiento o Convenio Modificatorio al

Convenio Específico de Financiamiento 17. Firma los 5 tantos originales del “Convenio

2800-009-014 (anexo 3), el “Control de Firmas del Convenio” 2800-009-002 (anexo 2) y los envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo.

2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-002 Anexo 2 Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo

18. Recibe del Responsable Técnico los 5 tantos

-009-014 (anexo 3), el “Control de Firmas del

Convenio” 2800-009-002 (anexo 2) firmados.

2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O

(17)

Responsable Actividad _involucradosDocumentos Página 17 de 33 Clave: 2800-003-001 2800-009-002 Anexo 2 Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo

19. Registra la fecha y hora de su recepción en

el “Control de firmas del Convenio”, 2800 -009-002 (anexo 2) y envía al Responsable Administrativo los 5 tantos originales del

Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento”, 2800-009-014 (anexo 3),

con el “Control de Firmas del Convenio”

2800-009-002 (anexo 2). 2800-009-002 Anexo 2 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O Responsable

Administrativo 20. Recibe del Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, los siguientes documentos:

- “Convenio Específico de Financiamiento”,

2800-009-001 (anexo 1), en 5 tantos

- o “Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento”, 2800 -009-014 (anexo 3), en 5 tantos

- “Control de Firmas del Convenio” 2800 -009-002 (anexo 2).

Requisita el recuadro que le corresponda en

el “Control de Firmas del Convenio” 2800 -009-002 (anexo 2) y lo regresa al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo

para que lo integre al “Expediente de apoyo financiero autorizado”. 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-002 Anexo 2

21. Revisa el “Convenio Específico de

Financiamiento”, 2800-009-001 (anexo 1) o

Específico de Financiamiento”, 2800 -009-014 (anexo 3). 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O

(18)

Página 18 de 33 Clave: 2800-003-001

No está correcto el Convenio Específico de Financiamiento o Convenio Modificatorio al

Convenio Específico de Financiamiento Responsable

Administrativo 22. Regresa al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, el “Convenio Específico de Financiamiento” 2800-009-001

(anexo 1) o “Convenio Modificatorio al

2800-009-014 (anexo 3) para su corrección y adecuación.

Continúa en;

Actividad 5 para Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento. Actividad 12 para Convenio Específico de Financiamiento. 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O

Si está correcto el Convenio Específico de Financiamiento o Convenio Modificatorio al

Convenio Específico de Financiamiento 23. Firma los 5 tantos originales del “Convenio

2800-009-014 (anexo 3) y los envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo. 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo

24. Recibe del Responsable Administrativo los 5 tantos originales del “Convenio Específico de Financiamiento” 2800-009-001 (anexo 1) o

“Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento”, 2800 -009-014 (anexo 3) firmados. 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 25. Registra la fecha y hora de su recepción en

el “Control de Firmas del Convenio”, 2800 -009-002 (anexo 2).

2800-009-002 Anexo 2

(19)

Página 19 de 33 Clave: 2800-003-001

Secretario

26. Firma los 5 tantos originales del “Convenio

2800-009-014 (anexo 3) y requisita el

recuadro que le corresponda en el “Control

de Firmas del Convenio” 2800-009-002

(anexo 2). 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-002 Anexo 2 27. Envía al Titular de la CIS los 5 tantos

-009-014 (anexo 3) y el “Control de Firmas del

Convenio” 2800-009-002 (anexo 2). 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-002 Anexo 2 Titular de la CIS 28. Recibe del Secretario Administrativo del

Comité Técnico del Fondo, los siguientes documentos:

-“Convenio Específico de Financiamiento”,

2800-009-001 (anexo 1) en 5 tantos.

-o “Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento”, 2800 -009-014 (anexo 3), en 5 tantos.

-“Control de Firmas del Convenio” 2800 -009-002 (anexo 2).

Requisita el recuadro que le corresponda en

el “Control de Firmas del Convenio” 2800 -009-002 (anexo 2) y lo regresa al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo

para que lo integre al “Expediente de apoyo financiero autorizado”. 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-002 Anexo 2

(20)

Página 20 de 33 Clave: 2800-003-001

Titular de la CIS 29. Formaliza los 5 tantos originales del

“Convenio Específico de Financiamiento”,

Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento”, 2800-009-014 (anexo 3) y los envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo.

2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo

30. Recibe del Titular de la CIS los 5 tantos

Específico de Financiamiento”, 2800 -009-014 (anexo 3) firmados y registra la fecha y

hora de su recepción en el “Control de Firmas del Convenio”, 2800-009-002 (anexo 2). 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-002 Anexo 2 31. Archiva el “Control de Firmas del Convenio”,

2800-009-002 (anexo 2), elabora el “Oficio de instrucción a la fiduciaria” 2800-010-001 (anexo 4), y lo envía al Titular de la CIS y Presidente del Comité Técnico del Fondo.

2800-009-002 Anexo 2 2800-010-001 Anexo 4 Titular de la CIS 32. Recibe del Secretario Administrativo del

Comité Técnico del Fondo, el “Oficio de instrucción a la fiduciaria” 2800-010-001 (anexo 4).

2800-010-001 Anexo 4

33. Revisa el “Oficio de instrucción a la fiduciaria” 2800-010-001 (anexo 4), lo firma, y lo envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo.

2800-010-001 Anexo 4

Secretario

34. Recibe del Titular de la CIS y Presidente del

Comité Técnico del Fondo el “Oficio de instrucción a la fiduciaria” 2800-010-001 (anexo 4) firmado y lo envía en original y copia a la Fiduciaria junto con un ejemplar en original debidamente formalizado del

Modificatorio al Convenio Específico de

2800-010-001 Anexo 4 O-C 2800-009-001 Anexo 1 O1 2800-009-014

(21)

Página 21 de 33 Clave: 2800-003-001

Financiamiento”, 2800-009-014 (anexo 3). Anexo 3 O1 Secretario

35. Obtiene de la Fiduciaria acuse de recibo del

“Oficio de instrucción a la fiduciaria” 2800

-010-001 (anexo 4) y del “Convenio

Específico de Financiamiento” 2800-009-001

(anexo 1) o “Convenio Modificatorio

2800-009-014 (anexo 3) y lo archiva. 2800-010-001 Anexo 4 C 2800-009-001 Anexo 1 O 2800-009-014 Anexo 3 O

36. Distribuye cada original del “Convenio

2800-009-014 (anexo 3), de la siguiente manera:

- Responsable Técnico, original 3. - Responsable Administrativo, original 4. -Titular de la CIS, original 5.

y archiva, en el “Expediente de apoyo financiero autorizado” de cada apoyo

financiero, un original del “Convenio

-009-001 (anexo 1) o “Convenio Modificatorio al Convenio Específico de Financiamiento”,

2800-009-014 (anexo 3) 2800-009-001 Anexo 1 O3-O4-O5 2800-009-014 Anexo 3 O3-O4-O5 Expediente de apoyo financiero autorizadod

(22)

7. Diagrama de flujo del Procedimiento para la formalización del Convenio Específico de Financiamiento de protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social

Página 22 de 33 Clave: 2800-003-001 2800-009-001 Anexo 1 Oficio de solicitud de modificación del Convenio INICIO RESPONSABLE TÉCNICO

Realiza mediante oficio la gestión correspondiente para el Convenio Específico de

Financiamiento y solicita al Titular de la CIS

1

Tipo de gestión

MODALIDAD I

Convenio Modificatorio al Convenio especifico de financiamiento

MODALIDAD II

Formalización de un

Convenio especifico de financiamiento

TITULAR DE LA CIS

B

A

Envía al Titular de la CIS, para la elaboración de modificación

(23)

Página 23 de 33 Clave: 2800-003-001 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 Expediente de apoyo financiero autorizado Expediente de apoyo financiero autorizado Oficio de solicitud de modificación del Convenio Recibe 4 A

Elabora de conformidad con el correspondiente, en 5 tantos originales; y requisita

5

13

SECRETARIO ADMINISTRATIVO DEL COMITÉ TECNICO DEL FONDO

Oficio de solicitud de modificación del Convenio Recibe del Responsable Técnico, envía al

Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo e instruye para que elabore la

modificación al Convenio

3

16

(24)

Página 24 de 33 Clave: 2800-003-001 Oficio de asignación de recursos Base de datos Expediente de apoyo financiero autorizado Oficio de asignación de recursos Oficio de asignación de recursos B

Envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud los apoyos financieros autorizados a protocolos

de investigación en salud o a proyectos 6

Esta completo y correcto

NO

SI

C 9

Integra, asigna número de control interno del FIS y registra

10

D Recibe del Titular de la CIS, de los apoyos

financieros otorgados y verifica que esté completo y correcto 7

Regresa al Titular de la CIS y le informa de las deficiencias y/o inconsistencias 8

(25)

Página 25 de 33 Clave: 2800-003-001 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 2800-009-001 Anexo 1 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-001 Anexo 1 Oficio de asignación de recursos C TITULAR DE LA CIS

Recibe del Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, corrige las deficiencias y/o

inconsistencias 9

6

D

Designa al Responsable Administrativo 11

Elabora de conformidad con correspondiente, en 5 tantos originales; y requisita 12

5 Envía al Responsable Técnico, los 5 tantos _{originales, con, para su firma} 13

RESPONSABLE TÉCNICO

Recibe del Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo

14

E 16

(26)

Página 26 de 33 Clave: 2800-003-001 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 E

Regresa al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, para su corrección y

adecuación

16

Está correcto el Convenio específico de financiamiento o Convenio Modificatorio al Convenio

específico de financiamiento

NO

Convenio Modificatorio al Convenio Especifico de Financiamiento

5 SI 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 Revisa que esté correcto

15

Convenio Especifico de Financiamiento

12

(27)

Página 27 de 33 Clave: 2800-003-001 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 F 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-001 Anexo 1 Firma los 5 tantos originales y los envía al

Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo

17

Recibe del Responsable Técnico los 5 tantos originales firmados

18

Registra la fecha y hora de su recepción y envía al Responsable Administrativo los 5

tantos originales 19

20 RESPONSABLE ADMINISTRATIVO G Expediente de apoyo financiero autorizado

(28)

Página 28 de 33 Clave: 2800-003-001 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 Revisa estén correctos

21

Está correcto el Convenio específico de financiamiento o Convenio Modificatorio al Convenio

específico de financiamiento

NO

Regresa al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo, para su corrección y

adecuación

22

SI

Firma los 5 tantos originales y los envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico

del Fondo

23

H G

Convenio Modificatorio al Convenio Especifico de Financiamiento

5

Convenio Especifico de Financiamiento

(29)

Página 29 de 33 Clave: 2800-003-001 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 H

Recibe del Responsable Administrativo los 5 tantos originales firmados

24

Registra la fecha y hora de su recepción

25

Firma los 5 tantos originales y requisita el recuadro que le corresponda

26

Envía al Titular de la CIS los 5 tantos originales

27

I

(30)

Página 30 de 33 Clave: 2800-003-001 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 I Expediente de apoyo financiero autorizado Formaliza los 5 tantos originales y los envía al

Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo. 29 J 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 Recibe del Secretario Administrativo del Comité

Técnico del Fondo

28 TITULAR DE LA CIS 2800-009-002 Anexo 2 5O 2800-009-014 Anexo 3 5O 2800-009-001 Anexo 1 Recibe del Titular de la CIS, firmados y registra

la fecha y hora de su recepción

30

(31)

Página 31 de 33 Clave: 2800-003-001 2800-009-002 Anexo 2 2800-010-001 Anexo 4 2800-010-001 Anexo 4 2800-010-001 Anexo 4 Elabora y lo envía al Titular de la CIS

31

J

32

Revisa, lo firma, y lo envía al Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo

33 K Expediente de apoyo financiero autorizado 1O 2800-009-014 Anexo 3 1O 2800-009-001 Anexo 1 2800-010-001 Anexo 4

Recibe del Titular de la CIS y Presidente del Comité Técnico del Fondo, firmado y lo envía a

la Fiduciaria junto con un ejemplar en original debidamente formalizado

(32)

Página 32 de 33 Clave: 2800-003-001 1O 2800-009-014 Anexo 3 1O 2800-009-001 Anexo 1 C 2800-010-001 Anexo 4 1O 2800-009-014 Anexo 3 1O 2800-009-001 Anexo 1 Obtiene de la Fiduciaria acuse de recibo y lo

archiva

35

Distribuye cada original

36 K FIN Expediente de apoyo financiero autorizado Expediente de apoyo financiero autorizado

(33)

8. Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para la formalización del Convenio Específico de Financiamiento de protocolos de investigación en salud y proyectos para el desarrollo de la investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social

Clave Título del documento Observaciones

Página 33 de 33 Clave: 2800-003-001

2800-009-001 Convenio Específico de Financiamiento Anexo 1 2800-009-002 Control de firmas del Convenio Anexo 2 2800-009-014 Convenio Modificatorio al Convenio

Específico de Financiamiento Anexo 3

(34)

Página 1 de 21 Clave: 2800-003-001 ANEXO 1

(35)

Página 2 de 21 Clave: 2800-003-001 CONVENIO Nº ______(1)_________

INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL Fondo de Investigación en Salud (FIS)

Convenio específico de financiamiento, que celebran por una parte, el Instituto Mexicano del Seguro Social, en lo sucesivo _{“EL INSTITUTO”} en su carácter de Fideicomitente del Fideicomiso denominado Fondo de Investigación en Salud, representado en este acto por el C.____(2)___, en su calidad de Coordinador de Investigación en Salud, asistido en este acto por el C. ____(3)___, en su calidad de Secretario Administrativo del Comité Técnico del Fondo de Investigación en Salud y por la otra parte, el C. ____(4)____ como _{“RESPONSABLE TÉCNICO”} y el C.___(5)___, como “RESPONSABLE ADMINISTRATIVO”, al tenor de las Declaraciones y Cláusulas siguientes:

D E C L A R A C I O N E S I.- _{“EL INSTITUTO”}declara que:

I.1.- De conformidad con el artículo 169, del Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social, los recursos financieros que se obtengan para la realización de investigación en salud por concepto de aportaciones y donativos de personas físicas, instituciones, empresas y organizaciones filantrópicas, públicas o privadas, nacionales o extranjeras, otorgados para el apoyo de la investigación en salud que se realiza en el Instituto Mexicano del Seguro Social, en lo sucesivo _{“EL INSTITUTO”}, se administrarán a través de los mecanismos administrativos que éste determine, considerándose como tal, para efectos del presente convenio, a el Fondo de Investigación en Salud, en adelante _{“EL FONDO”.}

I.2.- El H. Consejo Técnico de _{“EL INSTITUTO”}, en Sesión celebrada el día 25 de Enero de 2006, dictó el Acuerdo número 21/2006, mediante el cual autorizó a su Director General, para instrumentar la creación de un Fondo de Investigación Científica y Desarrollo Tecnológico, bajo la figura jurídica de Fideicomiso, siendo aprobadas sus Reglas de Operación por Acuerdo 280/2006, emitido por el mismo Órgano de Gobierno el día 28 de junio de 2006, actualizadas el 24 de septiembre de 2014 (ACDO.SA3.HCT.240914/213.P.DPM), con revisión por la Dirección de Asuntos Normativos, Consulta y Despachos Aduanales, de la Unidad de Asuntos Jurídicos del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología.

I.3.- Con fecha 15 de agosto de 2008, el Instituto Mexicano del Seguro Social, en su calidad de Fideicomitente y el Banco Nacional de México, S. A., en su calidad de Institución Fiduciaria, en lo sucesivo _{“LA FIDUCIARIA”}, celebraron el Contrato de Fideicomiso, identificado como número 16332-3 para constituir “EL FONDO”, en términos de la Ley de Ciencia y Tecnología, cuya finalidad es la canalización de recursos para la realización de investigación científica o tecnológica, innovación y desarrollo tecnológico, formación de recursos humanos especializados, becas, divulgación científica y tecnológica, creación y fortalecimiento de grupos o cuerpos académicos de investigación y desarrollo tecnológico, y de la infraestructura de investigación y desarrollo que requiera _{“EL INSTITUTO”}.

(36)

I.4.- Mediante el Oficio número _____(6)________, de fecha ______(7)_______, el Coordinador de Investigación en Salud de “EL INSTITUTO”, autorizó el apoyo financiero con el objeto de destinar recursos con cargo al patrimonio de “EL FONDO”, para llevar a cabo la realización del ________(8)________, al que hace referencia la Cláusula Primera del presente instrumento jurídico.

I.5.- El Coordinador de Investigación en Salud de _{“EL INSTITUTO”}, se encuentra facultado para suscribir el presente instrumento jurídico, según consta en la Escritura Pública número __(9)__ de fecha ___(10)___ otorgada ante la fe del Notario Público número __(11)__ de ______(12)_______, ________(13)________, el Licenciado ______(14)_______.

I.6.- Para efectos del presente Convenio señala como su domicilio legal el ubicado en ________________________________(15)________________________________.

II.- El “RESPONSABLE TÉCNICO” declara que:

II.1.- Es un trabajador activo del Instituto Mexicano del Seguro Social, que cuenta con el número de matrícula ______(16)_____, con categoría de ______(17)________.

II.2.- Se encuentra adscrito a ________(18)________, cuyo Centro de Trabajo se encuentra ubicado en ________________________(19)________________________. II.3.- Cuenta con el Título profesional de ________(20)_______, con la Cédula Profesional número _____(21)_______.

II.4.- Para efectos del presente Convenio señala como su domicilio particular el ubicado en _________________________________(22)________________________________. III.- El _{“RESPONSABLE ADMINISTRATIVO”}declara que:

III.1.- Es un trabajador en activo del Instituto Mexicano del Seguro Social, que cuenta con el número de matrícula ______(23)_____, con categoría de ______(24)________.

III.2.- Se encuentra adscrito a _______(25)_______, cuyo Centro de Trabajo se encuentra ubicado en ________________________(26)________________________.

(37)

III.3.- Para efectos del presente Convenio señala como su domicilio particular el ubicado en __________________________________(27)_______________________________.

IV.-_{“LAS PARTES”}declaran que:

IV.1.- Para un mejor entendimiento de los términos utilizados en el presente Convenio, manifiestan su conformidad respecto del contenido del Glosario siguiente:

Aportante.- Cualquier persona física o moral de carácter público o privado que aporte recursos al Fideicomiso.

Comité Técnico.- El Comité Técnico del Fideicomiso, órgano máximo de decisión del Fondo de Investigación en Salud.

Fiduciaria.- Institución bancaria designada para la administración y el ejercicio de los recursos financieros destinados a la investigación en salud, en términos del Contrato de Fideicomiso.

Informe de seguimiento financiero.- Es el reporte obligatorio, que refleja el seguimiento de la aplicación de los recursos económicos asignados a un protocolo de investigación en salud por tipo de gasto, es decir, separando las erogaciones efectuadas por gasto corriente y por gasto de inversión.

Informe de seguimiento técnico.- Es el documento obligatorio que describe los avances y logros obtenidos durante el desarrollo de un protocolo de investigación en salud.

Protocolo de investigación.- Documento que proporciona los antecedentes, razones y objetivos de un estudio específico de investigación científica, en el que se describe su diseño y metodología, incluyendo las consideraciones éticas y los aspectos estadísticos. Proyecto para el desarrollo de la investigación.- Propuestas de investigación efectuadas por el Instituto Mexicano del Seguro Social conforme a las partidas y prioridades establecidas en el Programa Anual de Trabajo autorizado del Fondo de Investigación en Salud, que requieren de recursos complementarios mediante el apoyo por el Fideicomiso. Recursos económicos.- Apoyos financieros para el desarrollo de actividades de investigación.

(38)

Reglas de Operación.- Son las políticas establecidas para la administración y manejo de los recursos para el desarrollo de actividades de investigación en el Instituto Mexicano del Seguro Social, mediante las cuales se desempeña el Fondo de Investigación en Salud bajo

la figura jurídica de Fideicomiso.

Responsable Administrativo.- Persona física responsable del control contable y administrativo, de la correcta aplicación y comprobación de los recursos canalizados al protocolo de investigación en salud o proyecto para el desarrollo de la investigación, así como de la elaboración de los informes financieros y administrativos requeridos.

Responsable Técnico.- Persona física responsable de la ejecución del protocolo de investigación o proyecto para el desarrollo de la investigación, del cumplimento de sus objetivos y metas, de la generación de los productos entregables y de la elaboración de los informes de avance y logros alcanzados.

IV.2.- Una vez reconocida plenamente la personalidad y capacidad jurídica con que comparecen, manifiestan que es su voluntad de celebrar el presente Convenio específico de financiamiento, sujeto a las siguientes:

C L Á U S U L A S

PRIMERA.- OBJETO.- _{“EL INSTITUTO”} con cargo al patrimonio de _{“EL FONDO”}, se obliga a canalizar los recursos económicos para el desarrollo de las actividades de investigación en salud a favor del “RESPONSABLE TÉCNICO” y del “RESPONSABLE

ADMINISTRATIVO”, para llevar a cabo la realización del ________(28)________, titulado

___________(29)____________, con número de registro _____(30)____, ante ________(31)________, y éstos se obligan a ejercer los recursos financieros, con eficiencia, eficacia, y honradez, única y exclusivamente para el fin que fueron autorizados, de conformidad con el presente Convenio, el desglose presupuestal autorizado que se adjunta como Anexo Número ___(32)___, el Contrato de Fideicomiso, las Reglas de Operación de “EL FONDO”, la regulación de “EL FONDO”, así como los procedimientos aprobados para tales efectos, quedando bajo su estricta responsabilidad la correcta aplicación de los mismos.

SEGUNDA.- MONTO DEL APOYO FINANCIERO.- _{“EL FONDO”}por conducto de _“LA

FIDUCIARIA” ministrará al _{“RESPONSABLE TÉCNICO”} y al _{“RESPONSABLE}

ADMINISTRATIVO”, la cantidad total de _______(33)_______, conforme a lo establecido

(39)

NSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL Fondo de Investigación en Salud (FIS)

en el desglose presupuestal contenido en el Anexo Número __(34)__, cuya ejecución y correcta aplicación de los recursos queda asumida de manera mancomunada por el

“RESPONSABLE TÉCNICO” y el “RESPONSABLE ADMINISTRATIVO”. El pleno del

Comité Técnico de “EL FONDO” se reserva el derecho de suspender el ejercicio del apoyo financiero a protocolos de investigación en salud o proyectos para el desarrollo de la investigación, en el marco de los convenios establecidos y las disposiciones que correspondan a cada apoyo financiero.

TERCERA.- DE LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS.- _{“LA FIDUCIARIA”}, en cumplimiento de lo instruido por “EL FONDO” se obliga a abrir una cuenta mancomunada de cheques o subcuenta fiduciaria a nombre del _{“RESPONSABLE}

TÉCNICO” y del _{“RESPONSABLE ADMINISTRATIVO”}, por el importe al que se refiere la

Cláusula Segunda de este Convenio, con la finalidad de que dichos recursos sean ejercidos con eficiencia, eficacia, y honradez, única y exclusivamente para el fin que fueron autorizados, de conformidad con el presente Convenio, el desglose presupuestal autorizado que se adjunta como Anexo Número ___(35)___, el Contrato de Fideicomiso, las Reglas de Operación de “EL FONDO”, la regulación de “EL FONDO”, así como los procedimientos aprobados para tales efectos.

“LA FIDUCIARIA” canalizará los recursos económicos, de conformidad con las Reglas de

Operación de “EL FONDO”. Es obligación del “RESPONSABLE TÉCNICO” y del

“RESPONSABLE ADMINISTRATIVO”, cumplir con todos los requisitos administrativos y

contables derivados del presente Convenio, así como de aquellos previstos en los ordenamientos legales y reglamentarios aplicables.

Por lo tanto deberán mantener constante comunicación con “EL FONDO”, para aclarar oportunamente cualquier duda, satisfacer sus requerimientos de información y documentación y, conocer la forma bajo la cual se deberá llevar el registro de sus operaciones.

CUARTA.- El “RESPONSABLE TÉCNICO” se obliga a:

a) Servir de enlace con “EL FONDO”, para atender los asuntos técnicos, teniendo como obligación principal la de llevar a cabo el desarrollo del _____(36)_____.

b) Presentar los informes de seguimiento técnico parciales y final, así como los informes extraordinarios que se le requieran y, en general observar el fiel cumplimiento del presente Convenio.

(40)

c) Administrar y ejercer la totalidad de los recursos económicos señalados en la Cláusula Segunda de este Convenio, con eficiencia, eficacia y honradez, única y exclusivamente para el fin que fueron autorizados para el ________(37)________, de conformidad con el presente Convenio, el desglose presupuestal autorizado que se adjunta como Anexo Número ___(38)___, el Contrato de Fideicomiso, las Reglas de Operación de _{“EL FONDO”}, la regulación de _{“EL FONDO”}, así como los procedimientos aprobados para tales efectos. Lo anterior sin perjuicio de las responsabilidades que se deriven con motivo de su conducta y de las sanciones que en su caso determinen las autoridades competentes.

d) Desarrollar el ________(39)_________ de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas en el mismo.

e) Dar el crédito correspondiente a la fuente de financiamiento de que se trate, en las publicaciones o presentaciones que se lleven a cabo como resultado de los apoyos otorgados.

QUINTA.- El _{“RESPONSABLE ADMINISTRATIVO”} se obliga a:

a) Servir de enlace ante _{“EL FONDO”}, para atender los asuntos administrativos y financieros, teniendo como obligación aplicar y administrar la totalidad de los recursos económicos señalados en la Cláusula Segunda de este instrumento jurídico, con eficiencia, eficacia, y honradez, única y exclusivamente para el fin que fueron autorizados, de conformidad con el presente Convenio, el desglose presupuestal autorizado que se adjunta como Anexo Número ___(40)___, el Contrato de Fideicomiso y las Reglas de Operación de _{“EL FONDO”}, así como los procedimientos aprobados para tales efectos.

b) Presentar los informes de seguimiento financiero parciales y final, así como los informes extraordinarios que se le requieran y en general observar el fiel cumplimiento del presente Convenio.

c) Implementar un sistema de registro contable de los movimientos financieros relativos al apoyo financiero otorgado, así como contar con un expediente específico para la documentación del ________(41)______.

d) Destinar los recursos al desarrollo del ________(42)_________ de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas en el mismo. Lo anterior sin perjuicio de las