Mondelez México. Av. Santa Fe No. 485 Piso 6 Col. Cruz Manca
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Mondelez México se une a la facturación electrónica
26 de Marzo de 2015
Estimado Proveedor,
Le informamos que Mondelez México se encuentra implementando con éxito el programa de facturas electrónicas (e-Invoicing), el cual le permitirá enviar sus facturas de forma electrónica. Nuestra
estrategia global es trasladar a TODOS los proveedores a este sistema.
Una vez completa la transición al programa mandatorio de facturación electrónica (e-Invoicing), el cual será paulatino, Mondelez México no aceptará más facturas en papel o vía email de ninguno de sus proveedores. Para cumplir con este objetivo es necesario que su compañía se afilie al proveedor que hemos designado antes del 4 de Mayo del 2015.
Este cambio está alineado a la estrategia de Mondelez México de optimizar los procesos financieros y proporcionar servicios con valor agregado a sus proveedores.
Beneficios de la implementación de facturación electrónica: 1. Reduce costos administrativos y de almacenamiento. 2. Facilita la programación de pagos a tiempo.
3. Elimina las facturas en papel.
4. Cumple con las Regulaciones mexicanas respecto a facturas electrónicas
Para facilitar el cambio al uso de facturas electrónicas, Mondelez México ha decidido aliarse con Tungsten Network, la red de comercio global construida sobre la facturación electrónica (Proveedor Externo), quien le ayudará durante todo el proceso de transición e inicio del programa. Lo invitamos a conocer la página de Mondelez México dentro del sitio de Tungsten Network http://www.tungsten-network.com/mondelezmx
Tungsten Network ofrece opciones flexibles para el envío de facturas a una amplia variedad de compañías de diferentes tamaños, sistemas y necesidades. En los próximos días, Tungsten Network lo contactará para explicarle las opciones disponibles y apoyarlo en todo momento.
En caso de duda, puede contactar a Tungsten Network en el teléfono +52 55 47411482 o en el correo electrónico [email protected]. Si prefiere contactar a Mondelez México
directamente, favor de enviar un correo electrónico a [email protected]
A partir del 4 de Mayo del 2015, el envío de facturas electrónicas, será a través del portal del proveedor Tungsten Network.
De antemano, Mondelez México le da las gracias por sumarse a esta gran iniciativa y esperamos recibir sus facturas a través de Tungsten Network en breve.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica elimina por completo el papel del proceso de facturación. También se elimina el escaneo y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR); solo hay procesamiento directo sin contacto físico desde sus sistemas hasta los sistemas de cuentas por pagar de sus clientes.
¿Qué es Tungsten Network?
OB10, la red global de facturación electrónica que conecta a miles de proveedores con sus clients con el fin de agilizar el proceso de envío de facturas, se ha convertido en la red de Tungsten (Tungsten Network). Tungsten Network cuenta con más de 120,000 proveedores en todo el mundo que envían facturas a muchas compañías que integran la lista Fortune 500 y multinacionales.
¿Por qué Mondelez México ha decidido utilizar la facturación electrónica?
Estamos agilizando nuestros procesos de cuentas con el fin de mejorar el tiempo de pago de facturas con el cual usted será beneficiado. Tungsten Network, nuestro socio de negocio, nos ofrece la mejor solución para nosotros y nuestros proveedores. Los beneficios que obtendrá son:
Entrega garantizada de facturas – Las facturas se envían directamente a nuestro sistema de finanzas, evitando con ello perdidas en el correo.
Estado de pago de facturas – Sepa cuándo se procesarán, aprobarán y pagarán sus facturas.
Pagos más predecibles – Podemos procesar las facturas mucho más rápido que las emitidas en papel. Menos excepciones – Tungsten Network valida las facturas antes de que nos lleguen, por lo que se le avisará de cualquier problema de forma inmediata.
Administración mejorada del flujo de dinero – Nuestro proceso es más transparente; puede consultar el estado de su factura y la fecha en que recibirá su pago.
La habilidad de almacenar y recuperar facturas – Gracias al archivo en línea de Tungsten Network.
¿Puedo utilizar mi propio proveedor de comprobantes fiscales digitales?
Tungsten Network le garantiza a usted y a su comprador que toda la información actualizada sea incluida en las facturas que usted presenta, tal y como lo exigen las autoridades tributarias. Las autoridades tributarias permiten explícitamente la utilización de varios proveedores de comprobantes fiscales digitales con el fin de crear facturas electrónicas. Rogamos discuta las alternativas con el especialista de implementación
¿Puedo utilizar mi propia configuración de factura electrónica?
No necesita ningún software ni hardware adicional. Para enviar una factura a través de Tungsten Network, lo único que necesita es una conexión a Internet.
¿Puedo adjuntar archivos a las facturas electrónicas?
Sí. Puede adjuntar archivos si necesita enviar información adicional con su factura. Tungsten Network entrega la información que nuestros sistemas contables necesitan. La red convertirá los datos que usted proporcione en una imagen legible. Este proceso garantizará que se pueda autorizar la mayoría de las facturas sin la necesidad de información adicional. Puede adjuntar el archivo a la factura seleccionándolo en el ingreso de la factura y enviándolo a través del menú principal.
¿Por qué Mondelez no paga estos gastos?
Para utilizar la red de Tungsten, tanto usted como Mondelez pagan una comisión, ya que ambos se benefician del servicio. Actualmente, Mondelez no se hace cargo de los costos de producción de facturas en papel de los proveedores. Le rogamos que tenga en cuenta que, una vez que realice la transición a la facturación electrónica, ahorrará costos en papel, impresión y franqueo. Mondelez también desea pagar a sus proveedores de acuerdo con las condiciones y cumplir con el Código de Mejores Prácticas de Pago.
¿Realizará Mondelez los pagos a través de Tungsten Network?
Tungsten Network no es una plataforma de pagos. En Mondelez seguiremos usando nuestro método de pago actual.
¿Habrá que firmar un acuerdo con Tungsten Network?
Si, usted debera firmar un acuerdo específico con Tungsten Network. Dé clic aquí para conocer las opciones de servicio. http://www.tungsten-network.com/media/16602155/is_only.pdf
¿Puedo enviar facturas electrónicas a todos mis clientes a través de Tungsten Network?
Sí. Una vez que se haya dado de alta en la red de Tungsten Network, podrá enviar facturas electrónicas a cualquier otro cliente que sea usuario de la red, entre ellos otras entidades de Mondelez. Si ya utiliza Tungsten Network, añada las cuentas que figuran más abajo a su lista de clientes.
¿Funciona Tungsten Network para el personal técnico que no habla español?
Si necesita asistencia en otro idioma para configurar su cuenta, llame al +52 (55) 4741 1483 y solicite ayuda en los siguientes idiomas: inglés, holandés, francés, italiano, portugués y español.
Tungsten Network también dispone de números locales de Atención al Cliente para los siguientes países: Australia +61 (0)1800035399 Bélgica +32 (0)24031011 Dinamarca +45 (0)80885818 Finlandia +358 (0)800118871 Francia +33 (0)170708100 Alemania +49 (0)69222220290
Irlanda +353 (0)12477709 Italia +39 0236006340 Malasia +60 (0)1800813158 Países Bajos +31 (0)207121385 Nueva Zelanda +64 (0)800448121 Singapur +65 (0)8001204757 España +34 (0)914141472 Suecia +46 (0)850578418
¿Hay información adicional disponible sobre el servicio de Tungsten Network?
Sí, visite el sitio web http://www.tungsten-network.com/mondelezmx/.
¿Existe información adicional acerca de cómo convertirse en un comprador que utiliza el servicio de Tungsten Network?
Visite el sitio web www.tungsten-network.com.
Facturación electrónica y resumen de
opciones
Únase a Tungsten Network y benefíciese de:
Una entrega segura y garantizada de sus facturas: Nunca más perderá facturas en el correo. Pago puntual: sus clientes podrán procesar sus facturas con mayor rapidez.
No más retrasos: será imposible que las facturas se envíen con información incorrecta, no habra riesgo de que caigan en el escritorio equivocado, ni necesidad de intervención manual.
Conexión segura en línea: envíe sus facturas con facilidad, sin necesidad de software o hardware adicional.
Acceso e informes, las 24 horas al día y 7 días a la semana: disfrute de mayor transparencia al procesar facturas y gestione mejor su flujo de fondos.
Cumplimiento de obligaciones fiscales: cumplimiento garantizado de requisitos legales y fiscales. Facturación fácil y rentable en cualquier momento.
Cómo funciona
Al verificar que no haya facturas duplicadas y asegurarnos de que éstas contengan toda la información que su cliente requiere, garantizamos un método automatizado y directo de sus facturas, permitiendo además que los pagos se realicen a tiempo. A través del Portal de Tungsten Network, tendrá acceso al archivo y a una variedad de funciones para la elaboración de informes.
La Solución integrada: enviar un archivo con datos extraídos
La Solución integrada le ofrece un proceso completamente automatizado en el que los datos de las facturas se extraen directamente de su sistema de facturación y se entregan directamente a los sistemas contables de sus compradores. Esto significa que:Procesamos facturas recibidas en archivos consistentes de cualquier formato y llevamos a cabo la transformación de datos tal como lo requieren sus clientes.
No es necesario instalar ningún software ni hardware adicional.
Puede enviar un único archivo con datos consolidados para todas sus facturas.
Una vez que forme parte de la red, podrá conectarse de forma sencilla y enviar facturas a otros clientes.
Costo de la Solución integrada
Tarifa
de
proveedor
Cuota de afiliación anual
Afiliación 15.100
Costo de las transacciones
Cada cuenta de la solución integrada recibe 520 facturas gratuitas por año de contrato. Una vez que haya
utilizado estas transacciones, se aplicarán los precios que figuran a continuación. Cuando llegue la fecha de renovación.
1-520 Gratis
Costos por transacción para facturas adicionales 1- 20 facturas por mes 7,90 MXP
21- 250 facturas por mes 6,50 MXP 251- 1000 facturas por mes 5,30 MXP 1001–5000 facturas por mes 4,00 MXP Más de 5001 facturas por mes 2,60 MXP
Costos adicionales
Costos para otras actividades no incluidas en el proyecto de implementación:
Costos adicionales
Reasignación
Cuando se produzca un cambio en el perfil del proveedor (p. ej., cambio del sistema de facturación) que obligue a Tungsten Network a crear un nuevo mapa de datos
15.100 por reasignación
Tasa de conexión con el comprador
A aplicar por cada conexión con el comprador. La primera factura incluirá como mínimo una tasa de conexión
Archivo
Tasa por archivar sus facturas en el archivo de Tungsten Network. La tarifa se aplica al número de facturas guardadas en el archivo al final de cada mes
0,084 por factura
Recuperación de facturas
Tarifa por una única recuperación de una factura si el proveedor no utiliza Tungsten Network de forma habitual
4.614 por factura
Más información
Para obtener más información sobre estas tarifas y los servicios de Tungsten Network, lea nuestras
preguntas frecuentes que figuran a continuación o visite www.tungsten network.com o envíe un correo
electrónico a info@tungsten network.com.
Introducción
a la Solución integrada
Una vez que un cliente le haya invitado a unirse a Tungsten Network, uno de nuestros expertos de integración le guiará a través del proceso de registro.