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INFORME QUE PRESENTA LA SECRETARÍA EJECUTIVA RESPECTO A LA
INFORMACIÓN QUE LOS VOCALES EJECUTIVOS LOCALES SOLICITAN
HACER DEL CONOCIMIENTO DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA PARA QUE
SEAN ATENDIDOS EN SU ÁMBITO.
Septiembre de 2017
Para el informe que se presenta, los 32 vocales ejecutivos locales enviaron su correo
electrónico correspondiente al mes de septiembre, indicando si tenían o no asuntos
que hacer del conocimiento de la Junta General Ejecutiva, derivado de ese envío se
verificó que uno de ellos presentaba al menos un asunto.
Los asuntos que se presentan en el mes de septiembre de 2017 son los siguientes:
Junta
Ejecutiva
Local
Asunto que hace del conocimiento
Quintana Roo
Solicitó mediante oficio INE/QROO/JLE/VE/3674/2017, la cantidad de
$328,768.10 (Trescientos veintiocho mil setecientos sesenta y ocho
pesos 10/100 M.N.) por concepto de adecuaciones para el inmueble de la
Junta Distrital Ejecutiva 04.
Solicitó mediante oficio INE/QROO/JLE/VE/3674/2017, la cantidad de
$171,283.18 (Ciento setenta y un mil doscientos ochenta y tres pesos
18/100 M.N.) por concepto de adquisición de aires acondicionados para
el inmueble de la Junta Distrital Ejecutiva 04.
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Respecto a las respuestas que las Direcciones Ejecutivas y Unidades Técnicas han dado sobre los asuntos que los vocales
ejecutivos locales han hecho del conocimiento de la Junta General Ejecutiva, se informa el seguimiento que se dio a las
mismas.
Asuntos presentados en el año 2017
Asuntos parcialmente atendidos:
MAYO DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL NACIONAL
QUERÉTARO 17-05-QRO-008
Asunto Respuesta
Desde el 30 de enero, el Lic. Alfredo Gumesindo Palacios González, Vocal del Registro Federal de Electores de la 04 Junta Distrital Ejecutiva del año en curso, ha presentado siete licencias médicas expedidas por el Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE), las cuales han sido enviadas en tiempo y forma a la Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional y a la Dirección Ejecutiva de Administración; la última licencia médica vence el 22 de octubre acumulando un total de 264 días.
La Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional únicamente conoce de las licencias médicas de los miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional para efectos de nombramientos de presidentes de consejo local o distrital, investigaciones o notificaciones derivadas del procedimiento laboral disciplinario, cambios de adscripción o encargos de despacho, sin que se le de algún tipo de trámite a dichas licencias por parte de esta Dirección, ya que son documentos públicos expedidos por ISSSTE.
La Dirección de Normatividad de la DESPEN declina responder este asunto, porque es competencia de la Dirección Ejecutiva de Administración ya que es la encargada de organizar y administrar lo relativo al personal del instituto, y en particular de llevar a cabo los descuentos al salario que corresponden.
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Porcentaje de avance en la atención de los asuntos presentados por los vocales ejecutivos locales.
Año
Asuntos Presentados Atendidos Parcialmente
atendidos Pendientes Cumplido
2015 10 4 6 0 40.00%
2016 15 7 1 7 46.67%
1
RESUMEN ANALÍTICO RELATIVO A LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL DEL
MES DE SEPTIEMBRE DE 2017.
En el mes de
septiembre
de 2017, las oficinas centrales del Instituto Nacional Electoral,
informaron los asuntos más relevantes tratados en las visitas a los órganos
desconcentrados, así como las medidas adoptadas para atender las cuestiones derivadas
de estas actividades, destacando lo siguiente:
02. Visitas a Órganos Desconcentrados.
La Dirección del Secretariado,
Capacitó a los servidores públicos adscritos a la Comisión
Estatal Electoral de Nuevo León, sobre el ejercicio de la función de Oficialía Electoral
La Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores,
Derivado del sismo de 8.2
grados en la Escala de Richter ocurrido el pasado jueves 7 de septiembre de 2017, se
vieron afectados varios Módulos de Atención Ciudadana (MAC), razón por la cual se
requirió el traslado y entrega de dos unidades móviles, a la Vocalía del Registro Federal de
Electorales de la Junta Local Ejecutiva en el estado de Oaxaca.
En Jalisco, se capacitó al personal de depuración en las juntas Local y distritales en el
marco del Sistema de Gestión de Calidad.
2
En Jalisco, Nayarit y Quintana Roo, se llevó a cabo la verificación de la aplicación de los
procedimientos en gabinete y valorar los instrumentos de campo, para el procesamiento de
la información para la depuración del Padrón Electoral.
En Veracruz se capacitó de manera presencial a los integrantes del Comité Estatal de
Gestión del Modelo de Calidad INE, en cuanto a los requisitos de la norma ISO 9001:2015
/ NMX-CC-9001-IMNC-2015
La Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos políticos,
con motivo de la
Distritación Territorial, se realizó el cambio de domicilio, así como la instalación y
configuración de los equipos del Centro de Verificación y Monitoreo (CEVEM) 103 en
Santiago de Querétaro, Querétaro.
La Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional,
Llevó a cabo la
aplicación del examen final de la Evaluación del Aprovechamiento del Programa de
Formación correspondiente al periodo académico 2017/1 a los miembros del Servicio de
los OPLE de todo el país, excepto en las entidades de Coahuila, Estado de México,
Nayarit, San Luis Potosí, Tlaxcala y Veracruz.
Realizó la aplicación de la Evaluación Psicométrica, la Evaluación Psicométrica por
Competencias y Evaluación Situacional correspondientes a la Tercera Convocatoria del
Concurso Público 2016-2017 para ocupar cargos y puestos del Servicio Profesional
Electoral Nacional.
3
La Dirección Ejecutiva de Administración,
brindó apoyo a las Juntas Local y Distrital
Ejecutiva 10 del estado de Chiapas para el análisis y depuración de las cuentas contables
11232, 11235 y 11238 (Deudores Diversos).
Apoyó a las Juntas Local y Distritales Ejecutivas en Coahuila, Chiapas y Estado de México
para el análisis y depuración de las cuentas contables 11121, 11122, bancos tesorería INE
e IFE.
Capacitación y reforzamiento en la Ciudad de México a los usuarios responsables de las
Juntas Ejecutivas y Distritales que afectarán los movimientos de solicitudes de
cancelaciones de pago.
Se generó un sitio en el Sharepoint del INE para dar seguimiento a las entidades, en que
los inmuebles que ocupa el Instituto resultaron con daños del sismo de 19 de septiembre
de 2017.
La Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales,
impartió un
curso en materia de administración de archivos y gestión documental a servidores públicos
de las Juntas Local y Distritales Ejecutivas en Tamaulipas.
Capacitó y asesoró a personal de la Junta Distrital Ejecutiva 09 en la Ciudad de México en
materia de administración de archivos y gestión documental.
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica: Dirección del Secretariado Entidad Federativa: Nuevo León
Fecha de visita: 01 de septiembre de 2017 Junta: Distrito:
Objetivo de la
visita: Capacitar a los servidores públicos adscritos a Comisión Estatal Electoral de Nuevo León, sobre el ejercicio de la función de Oficialía Electoral.
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con la
firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Se llevó a cabo el “Curso-Taller sobre el ejercicio de la Oficialía Electoral”, se capacitaron a treinta y ocho (38) servidores públicos adscritos a la Comisión Estatal Electoral de Nuevo León.
Medidas adoptadas: No aplica
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:
Dirección Ejecutiva del Registro
Federal de Electores
Entidad Federativa:
Oaxaca
Fecha de Visita:
12 y 13 de septiembre de 2017Junta:
Local Ejecutiva
Distrito:
Objetivo de la Visita:
Traslado y entrega de dos unidades de oficinas móviles.
Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.
Asuntos Relacionados con la
Firma de Convenios de
Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas
Asuntos en particular
Observaciones
N/A
N/A
Derivado del sismo de 8.2 grados en la Escala
de Richter ocurrido el pasado jueves 7 de
septiembre de 2017, se vieron afectados
varios Módulos de Atención Ciudadana (MAC),
razón por la cual se requirió el traslado y
entrega de dos unidades móviles, a la Vocalía
del Registro Federal de Electorales de la Junta
Local Ejecutiva en el estado de Oaxaca.
Lic. Wendolyne Adriana Ramírez
Bonilla. Vocal del Registro Federal
de Electores de la Junta Local
Ejecutiva en el Estado de Oaxaca.
Medidas Adoptadas: Asegurar la entrega de las dos unidades móviles.
Necesidades de Coordinación: El traslado y la entrega se realizará de manera urgente, conforme a las instrucciones del Ing. René Miranda Jaimes. Director Ejecutivo del Registro Federal de Electores.
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica:
Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores
Entidad Federativa:Jalisco
Fecha de visita:
Del 25 al 29 de septiembre de 2017.
Junta:Local
Distrito:---
Objetivo de la visita:
Impartir la capacitación al personal de depuración en las juntas locales y distritales en el marco del Sistema de Gestión de
Calidad. Verificar la aplicación de los procedimientos en gabinete y valorar los instrumentos de campo, para el procesamiento
de la información para la depuración del Padrón Electoral
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con
la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Capacitación de los procedimientos operativos en gabinete de: 1. Procedimiento para el Tratamiento de Registros y Trámites con datos personales presuntamente irregulares y presunta usurpación.
2. Procedimiento para la cancelación de trámite y aplicación de las bajas correspondientes (Art. 155, párrafos 1 al 5 de la LGIPE).
3. Formulación de avisos ciudadanos, previo a la cancelación del trámite.
Aplicación de los procedimientos operativos en gabinete de: 1. Procedimiento para el Tratamiento de Registros y
Trámites con datos de domicilio presuntamente irregulares.
Aplicación de los procedimientos operativos en gabinete de: 1. Procedimiento para el Tratamiento de Registros y
Trámites con datos de domicilio presuntamente irregulares
Medidas adoptadas:
Capacitación y levantamiento de requerimientos y propuestas.
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica:
Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores
Entidad Federativa:Nayarit y Quintana Roo
Fecha de visita:
Del 27 al 29 de septiembre de 2017.
Junta:Local
Distrito:---
Objetivo de la
visita:
Verificar la aplicación de los procedimientos en gabinete y valorar los instrumentos de campo, para el procesamiento de la
información para la depuración del Padrón Electoral.
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con
la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Aplicación de los procedimientos operativos en gabinete de:
1. Procedimiento para el Tratamiento de Registros y Trámites con datos presuntamente irregulares. 2. Procedimiento para dar Tratamiento a las Notificaciones de suspensión de derechos políticos.
Medidas adoptadas:
Capacitación y levantamiento de requerimientos y propuestas
.INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva:
Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores
Entidad Federativa:
Veracruz
Fecha de Visita:
21 y 22 de septiembre de
2017
Junta:
Junta Local
Distrito:
Del 01 al 20
Objetivo de la Visita:
Impartir el curso de Interpretación e implementación de la norma ISO 9001:2015 / NMX-CC-9001-IMNC-2015 con
tratamiento y cierre de no conformidades
Asuntos Relevantes Tratados o a Tratar en las Visitas Realizadas.
Asunto
Visitas temáticas
Asuntos en particular
Observaciones
Curso presencial como parte
de la implementación del
Modelo de Calidad INE
Capacitar de manera presencial
a los integrantes del Comité
Estatal de Gestión del Modelo
de Calidad INE, en cuanto a los
requisitos de la norma ISO
9001:2015 /
NMX-CC-9001-IMNC-2015
1. Contexto de la institución
2. Liderazgo
3. Planificación
4. Procesos de Apoyo
5. Operación de los procesos
6. Evaluación del desempeño
7. Mejora
Ninguna
Medidas Adoptadas: Integración de equipos de dos personas para el análisis del contexto de la institución, así como participación individual de los asistentes al curso.
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos Entidad Federativa: Querétaro
Fecha de visita: 18 al 20 de septiembre del 2017 Junta: Junta Distrital Distrito: 03
Objetivo de la visita: Con motivo de la Distritación Territorial, se acudió para realizar el cambio de domicilio, así como la instalación y configuración de los equipos del Centro de Verificación y Monitoreo (CEVEM) 103 en Santiago de Querétaro, Querétaro.
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con la
firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Se apoyó en el montaje, encendido y configuración de los equipos del CEVEM 103, Querétaro como parte de los trabajos de cambio de domicilio. Montaje de equipos tecnológicos del CEVEM.
Conexión de los equipos del CEVEM. Balanceo de cargas en los UPS.
Peinado del cableado estructurado de los equipos.
Verificación de adecuaciones de los componentes de ambiente físico. Instalación de las antenas aéreas multiformato.
Pruebas de instalación de los equipos Pruebas de conectividad de red Pruebas de captación de señales.
Pruebas de componentes de ambiente físico.
Se realizaron las pruebas de funcionamiento de los equipos y de captación de señales de manera satisfactoria, el CEVEM permanecerá apagado hasta que sea instalado el enlace de comunicaciones del servidor de UNICOM para la conexión de los equipos del CEVEM en red.
Medidas adoptadas:
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva o Unidad Técnica:
Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional
Entidad Federativa:
Todas excepto Tlaxcala, San Luis Potosí, Estado de México, Nayarit,
Coahuila y Veracruz
Fecha de visita: 6 de septiembre de 2017 Junta:
Todas excepto Tlaxcala, San Luis Potosí, Estado de México,
Nayarit, Coahuila y Veracruz
Distrito:
Objetivo de la visita:
Aplicación del examen final de la Evaluación del Aprovechamiento del Programa de Formación correspondiente al periodo académico 2017/1 a los miembros del Servicio de los OPLE de todo el país, excepto Tlaxcala, San Luis Potosí, Estado de México, Nayarit, Coahuila y Veracruz.
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con la
firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Aplicación del examen final de la Evaluación del Aprovechamiento del Programa de Formación correspondiente al periodo académico 2017/1 a los miembros del Servicio de los OPLE de todo el país, excepto Tlaxcala, San Luis Potosí, Estado de México, Nayarit, Coahuila y Veracruz.
Medidas adoptadas: Solicitud de apoyo en la logística para la aplicación de exámenes.
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional Entidad Federativa: 32 entidades del país
Fecha de visita: 7 de septiembre de 2017 Junta: Juntas Locales Ejecutivas Distrito:
Objetivo de la visita:
Realizar la aplicación de la Evaluación Psicométrica así como la evaluación psicométrica por competencias y evaluación situacional correspondientes a la Tercera Convocatoria del Concurso Público 2016-2017 para ocupar cargos y puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional.
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con la
firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Aplicación de la evaluación psicométrica y evaluación situacional de la Convocatoria del Concurso Público 2016-2017.
Medidas adoptadas:
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Chiapas
Fecha de visita: 4 al 8 de septiembre Junta: Junta Local del Estado de
Chiapas Distrito: Juntas Distrital 10 Objetivo de la
visita:
Apoyo en depuración de cuentas contables de deudores diversos a la Junta Local Ejecutiva del estado de Chiapas y la Junta Distrital Ejecutiva 10.
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con la
firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Apoyo a la Junta Local Ejecutiva y Junta Distrital Ejecutiva 10 del estado de Chiapas para el análisis y depuración de las cuentas contables 11232, 11235 y 11238 (Deudores Diversos).
Medidas adoptadas: Se brindó apoyo y acompañamiento para la depuración de las cuentas contables de deudores diversos.
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Chiapas
Fecha de visita: 4 al 8 de septiembre Junta: Junta Local Ejecutiva del Estado
de Chiapas Distritos: 01,04,07 y 10 Objetivo de la
visita:
Apoyo en depuración de cuentas contables de a la Junta Local Ejecutiva del estado de Chiapas y las Juntas Distritales Ejecutivas.
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con la
firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Apoyo a las Juntas Distritales Ejecutivas y a Junta Local Ejecutiva para el análisis y depuración de las cuentas contables 11121, 11122, bancos tesorería INE e IFE.
Medidas adoptadas: Se brindó apoyo y acompañamiento para la depuración de las cuentas contables de bancos de IFE- INE.
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Estado de México
Fecha de visita: 14 al 29 de septiembre Junta: Junta Local Ejecutiva del Estado
de México Distritos: 01,03,04,05,06 y 07 Objetivo de la
visita:
Apoyo en depuración de cuentas contables a la Junta Local Ejecutiva del estado de Estado de México y a Juntas Distritales Ejecutivas
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con la
firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Apoyo a la Junta Distrital Ejecutiva y a Juntas Locales Ejecutivas para el análisis y depuración de las cuentas
contables 11121, 11122, bancos
tesorería INE e IFE.
Medidas adoptadas: Se brindó apoyo y acompañamiento para la depuración de las cuentas contables de bancos de IFE- INE.
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Coahuila
Fecha de visita: 13 al 14 de septiembre Junta: Junta Local Ejecutiva del Estado
de Coahuila Distrito: Objetivo de la
visita:
Apoyo en depuración de cuentas contables de deudores diversos a la Junta Local Ejecutiva del estado de Coahuila.
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con la
firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Apoyo a la Junta Distrital Ejecutiva para el análisis y depuración de las cuentas
contables 11121, 11122, bancos
tesorería INE e IFE.
Medidas adoptadas: Se brindó apoyo y acompañamiento para la depuración de las cuentas contables de bancos de IFE- INE.
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa: Ciudad de México
Fecha de visita: Septiembre 2017 Junta: Todas Distrito: Todos
Objetivo de la
visita: Capacitación y reforzamiento a los usuarios responsables de las Juntas Ejecutivas y Distritales que afectaran los
movimientos de solicitudes de cancelaciones de pago.
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con la
firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Medidas adoptadas: Se llevó a cabo la gestión de la implementación de las pantallas de solicitud y consulta de cancelaciones, así como la pantalla de histórico de pagos en ambiente de pruebas para la capacitación y reforzamiento por parte de los usuarios responsables que afectaran los movimientos de solicitudes de cancelaciones de pago que las Juntas Ejecutivas y Distritales.
Necesidades de coordinación: Verificar y confirmar los perfiles de seguridad de las responsabilidades que usarán los usuarios de las Juntas Locales y Distritales en la capacitación.
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa:
Fecha de visita: Septiembre 2017 Junta: Las afectadas por los sismos Distrito: Los afectados por los
sismos Objetivo de la
visita:
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con la
firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Se generó un sitio en el Sharepoint del INE para dar seguimiento a los inmuebles que ocupa el Instituto que resultaron con daños del sismo de 19 de septiembre de 2017.
Medidas adoptadas:
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica: Dirección Ejecutiva de Administración Entidad Federativa:
Junta Local y Juntas Distritales de Oaxaca y Tabasco
Fecha de visita: Del 18 al 23 de septiembre de
2017 Junta: Oaxaca y Tabasco Distrito:
Todos los correspondientes a las
Juntas Locales
Objetivo de la
visita: Impartir capacitación en el SIGA para personal de nuevo ingreso.
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con la
firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
No aplica No aplica Capacitación Ninguna
Medidas adoptadas: Impartición de capacitación.
Necesidades de coordinación: En caso de requerir capacitación complementaria deberá ser solicitada indicando las dudas específicas para la preparación de la capacitación y de ser necesario se planifique con las áreas normativas de la DEA (DRF, DRMS y DP).
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica: Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales Entidad Federativa: Tamaulipas
Fecha de visita: 12 y 13 de septiembre de 2017 Junta: Junta Local Ejecutiva Tamaulipas Distrito:
Juntas Distritales Ejecutivas de
Tamaulipas Objetivo de la
visita:
Impartir un curso en materia de administración de archivos y gestión documental a servidores públicos de la Junta Local Ejecutiva y de las Juntas Distritales Ejecutivas en Tamaulipas.
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con
la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Se capacitó a 32 servidores públicos. Los temas abordados fueron:
Normatividad y principios básicos de la archivística y de la administración de documentos como teoría y metodología.
Llenado de inventarios documentales y procedimientos de archivos de trámite, transferencia, baja y desincorporación documental.
El curso tuvo una duración de 4 horas.
Medidas adoptadas: Se acordó con las Juntas que enviarían, electrónicamente, los inventarios de baja y desincorporación documental.
INFORME QUE PRESENTAN LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA GENERAL EJECUTIVA SOBRE LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS DEL INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL
Dirección Ejecutiva
o Unidad Técnica: Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales Entidad Federativa: Ciudad de México
Fecha de visita: 28 de septiembre de 2017 Junta: Distrito:
Junta Distrital Ejecutiva 09 en la Ciudad de
México Objetivo de la
visita:
Capacitar y asesorar a personal de la Junta Distrital Ejecutiva 09 en la Ciudad de México en materia de administración de archivos y gestión documental.
Asuntos relevantes tratados o a tratar en las visitas realizadas. Asuntos relacionados con
la firma de Convenios de Apoyo y Colaboración
Visitas temáticas Asuntos en particular Observaciones
Se capacitó a 9 personas. Los temas abordados fueron:
Normatividad y principios básicos de la archivística y de la administración de documentos como teoría y metodología.
Llenado de formatos del Proyecto del Cierre del Fondo Documental Instituto Federal Electoral.
Llenado de inventarios documentales y procedimientos en archivos de trámite, transferencia, baja y desincorporación documental.
El curso tuvo una duración de 8 horas.
Medidas adoptadas: No aplica