UNIVERSIDAD DEL QUINDIO VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA COMITÉ EVALUADOR DE PROPUESTAS INVITACIÓN PÚBLICA No. 166 DE ACTA No.

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UNIVERSIDAD DEL QUINDIO VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA COMITÉ EVALUADOR DE PROPUESTAS

INVITACIÓN PÚBLICA No. 166 DE 2015

ACTA No.002 FECHA: Noviembre 13 de 2015

HORA: 5:00 PM

Asistentes : Comité Evaluador de Propuestas, conformado por Resolución de Rectoría No. 1113 de 2015

Dra. Estella López de Cadavid Vicerrectora Administrativa

Dra. Clara Inés Aristizábal Roa Jefe División Contable y Financiera. Dr. Nestor Jairo Zapata Gil Jefe Oficina Asesora Jurídica Dra. Diana Lorena Pardo Ruiz Delegada Oficina Jurídica

Ing. Hugo Fernando Trejos Suárez Técnico Área de Sistemas y Nuevas Tecnologías.

Dra. Gloria Patricia Villa Montoya Jefe Compras y Suministros

OBJETO: Revisión a las observaciones presentadas en forma y en tiempo por los proponentes de la Invitación Pública No. 166 de 2015 cuyo objeto es la contratación de la “Compra de equipos de impresión, equipos de cómputo y periféricos con destino a la dotación tecnológica de dependencias académica, administrativas y centros de tutoría de la Universidad del Quindío”.

DESARROLLO DE LA REUNION

La Vicerrectora Administrativa Dra. Estella López de Cadavid, da inicio a la reunión en consideración a que los proponentes: COLVISTA SAS, Y DISTRICOM DE COLOMBIA LTDA presentaron observaciones al Acta No 1 del Comité Evaluador de Propuestas, en atención al cronograma del proceso:

OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL PROPONENTE DISTRICOM DE COLOMBIA LIMITADA - 12 NOV-2015

Observación No 1.

Respuesta del Comité Evaluador

Revisada nuevamente la propuesta se pudo establecer que efectivamente el señor

NIRAY JAIMES BUITRAGO que firma los Estados Financieros del año 2014 de la

empresa DISTRICOM DE COLOMBIA LTDA como Contador, y que según el

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Certificado de Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio en el

año 2015 aparece como Revisor Fiscal, podía actuar como Contador en la

vigencia 2014 y por lo tanto la firma de los Estados Financieros de la vigencia

solicitada son válidos.

De acuerdo con lo anterior la empresa DISTRICOM DE COLOMBIA LTDA que

obtuvo 50 puntos en la evaluación financiera es habilitada para continuar en el

proceso de selección.

Observación 2.

Respuesta del Comité Evaluador

El Comité Evaluador no encuentra claridad en la observación planteada, ni puede

interpretar el argumento que pretende interponer el proponente, para solicitar la

habilitación de su propuesta.

OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL PROPONENTE DISTRICOM - 13 NOV-2015

Observación 1.

Respuesta del Comité Evaluador

Una vez analizada la observación encontramos que tal y como se indica en el

Anexo No. 1: Carta de Presentación de la Propuesta,

“(…) cualquier error u

omisión debidos a mala interpretación será de cargo de la Empresa Oferente

(…)”,

toda vez que dicho error es insubsanable ya que tiene que ver directamente con la

oferta como tal, por lo tanto no es un defecto formal sino sustancial. De acuerdo a

lo anterior la propuesta es objeto de rechazo conforme a la causal que indica lo

siguiente: Cuando se compruebe que la información suministrada por el

proponente es contradictoria o no corresponda en algún aspecto a la verdad

o sea artificiosamente incompleta.(Negrilla fuera de texto)

Observación 2.

No procede la Observación, para el caso de los requerimientos solicitados en el

ítem No. 3. Se solicitan equipos de tipo Ultrabook y entre sus características no se

definieron referencias pormenorizadas y no se solicitaron niveles de peso o

características de ultraliviano específicamente.

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OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL PROPONENTE COLVISTA A LOS PROPONENTES TEK, NEXCOM, GTI, SITEC, UNION TEMPORAL TERASYS – ASIC Y DISTRICOM.

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Respuesta del Comité Evaluador

Una vez analizada la observación, para el caso del requerimiento presentado en el

ítem en mención la solicitud es específica en relación a la marca, modelo y

referencia del equipo, el cual corresponde al equipo ofertado por las empresas

TEK (Folio No. 7), GTI

– Alberto Alvarez Lopez (Folio No. 54), SITEC (Folio No.

136), NEXCOM (Folio No. 91), Unión Temporal Terasys (Folio No. 186) y

DISTRICOM (Folio No. 121). La referencia requerida es la Impresora Hewlett

Packard Laserjet Pro 400 Color M451dw, lo cual permite el cumplimiento del

requisito primario señalado y el cual está definido por todos los ítems de impresión

en la referencia del equipo. De acuerdo a lo anterior no puede el Comité

Evaluador rechazar las propuestas en mención ya que se constató que ofertaron

el equipo de impresión correspondiente a la marca, modelo y referencia solicitado

por la Universidad en el pliego de condiciones.

OBSERVACIÓN No 2 En forma específica al Proponente Nexcom.

El oferente Nexcom en este ítem ofreció el equipo YOGA 13 cuyo ficha técnica se

adjunta en este correo, revisando las especificaciones técnicas de la misma esta

máquina trae disco duro SSD (Estado Solido) el cual solo permite tamaño de

128GB y 256GB. Por lo anterior no cumpliría con el requerimiento de la entidad en

Capacidad de disco duro de 500GB.

Respuesta del Comité Evaluador

Procede la Observación, revisada la ficha técnica del equipo ofertado Lenovo

Yoga

13

en

la

dirección

web

del

fabricante

http://shop.lenovo.com/es/es/laptops/lenovo/yoga/yoga-13/#tab-especificaciones_t%E9cnicas

, señala las características técnicas del equipo

ofertado e indica que el equipo cuenta con un Disco Duro de 128 Gb o 256 Gb, lo

cual invalida la oferta.

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El oferente U T. Terasys en este ítem ofreció el equipo Lenovo X1 Mystique cuya

ficha técnica se adjunta en este correo, revisando las especificaciones técnicas de

la misma esta máquina trae disco duro SSD (Estado Solido) el cual solo permite

tamaño HDD de 250 GB OPAL/320 GB (7.200 rpm) Unidad de estado sólido

Micro Intel® 80 GB (puede combinarse con HDD. No disponible con WWAN)

SSD de 128 GB SDD Intel® de 160 GB. Por lo anterior no cumpliría con el

requerimiento de la entidad en Capacidad de disco duro de 500GB.

Respuesta del Comité Evaluador

Procede la observación, revisada la ficha técnica del equipo ofertado Lenovo X1

Mystique

en

la

dirección

web

del

fabricante:

http://shop.lenovo.com/co/es/laptops/thinkpad/serie-x/x1-carbon-2da-generacion/#tab-especificaciones_t%E9cnicas

, señala las características técnicas

del equipo ofertado e indica que el equipo cuenta con un Almacenamiento (Disco

Duro) de 180 Gb, 256 Gb SSD (180 Gb con OPAL), lo cual invalida la oferta.

De acuerdo a lo anterior se procede a realizar la verificación de cumplimientos

técnicos de acuerdo a lo establecido en

INVITACIÒN PUBLICA No. 0166 DE 2015, COMPRA DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN, EQUIPOS DE CÓMPUTO, Y PERIFERICOS CON DESTINO A LA DOTACIÓN TECNOLOGICA DE DEPENDENCIAS ACADEMICAS, DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS, Y CENTROS DE TUTORIA DE LA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO

Empresas:

 GTI – Gestión de Tecnología Informática

 Colvista S.A.S.

 Union Temporal Terasys – ASIEC

 Tek Soluciones Informaticas

 SITEC

 NEXCOM

 Districom

La Evaluación de las ofertas presentadas se realiza con base en lo indicado en los Pliegos de Condiciones: INVITACION PUBLICA No. 0166 DE 2015, Adenda No. 1 y su ESCRITO DE RESPUESTAS No. 1.

Criterios de Escogencia.

La comparación técnica de los ofrecimientos se hará con el fin de calificar los siguientes aspectos:

DESCRIPCION PUNTAJE

CRITERIO 1 Valor total de la propuesta 100

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EVALUACION TECNICA

Realizada la verificación del cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos solicitados se encontró lo siguiente:

1.4.1 CARACTERISTICAS TECNICAS

EMPRESA CUMPLE FOLIOS

GTI SI 53-59

COLVISTA S.A.S. SI 144-150

Union Temporal ASIC – TERASYS 166-2015

No Cumple Requisitos en los numerales: 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8 Al no Ofertar Sistema Operativo

Preinstalado y Garantía

No Cumple Requisitos en los numerales: 3.1, 3.2 Al no Ofertar Sistema Operativo Preinstalado. No Cumple Requisitos en el Numeral: 3.5 Al incumplir los requisitos mínimos requeridos de

Memoria RAM y Disco Duro

187 - 188

TEK Soluciones Informáticas SI 6-11

SITEC SI 136-140

NEXCOM

No cumple requisito en el numeral 3.5 al ofertar un equipo (Lenovo Yoga 13) que cuenta con un Disco Duro de 128 Gb o 256 Gb según lo señalado en el sitio web del fabricante y no con un disco duro de

500 Gb como se requirió.

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DISTRICOM

No cumple requisitos en los numerales presentados en Respuesta Punto a Punto Fichas Técnicas: Numeral 1.3, 1.4 Al No Ofertar los equipos de

Impresión en las referencias Requeridas

121 No Cumple Requisitos en el Numeral 2.7 Al incumplir

los requisitos mínimos de Disco Duro 124

Las empresas UNION Temporal ASIC-TERASYS 166-2015, DISTRICOM y NEXCOM no cumplen requisitos Técnicos lo que constituye en el rechazo de las propuestas, según lo establecido en el Pliego de Condiciones de la Invitación Pública No. 0166 de 2015, Capitulo 3, Ítem 3.4 Causales de Rechazo de la Propuesta: “LAS PROPUESTAS QUE NO CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES MINIMAS DE LOS EQUIPOS EN EL ITEM 1.2, ITEM 1,3, ITEM 1.4”

1.4.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Experiencia mínima de tres años (3) de la empresa en la venta o suministro de soluciones y equipos similares a los incluidos en esta invitación (Se verificará Registro Único de Proponentes).

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Dos (2) Certificaciones de cumplimiento de contratos, con relación específica con el objeto de esta invitación, en cuantía igual o superior al 50% del presupuesto oficial de la presente Invitación.

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Cumplimiento de los códigos de las Actividades Solicitadas en el RUP (UNSPSC)

43211500: Computadores 43212100: Impresoras

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Valor de la propuesta

La propuesta que cumpliendo con las especificaciones técnicas solicitadas, ofrezca el menor costo para la Universidad obtendrá un puntaje de cien (100) puntos, las demás se puntuaran aplicando la siguiente fórmula matemática:

Ptos. Asg. Significa puntos a asignar.

Punt. Maxi. Significa puntaje máximo (100) puntos Ppta. Mas. Econ. Significa propuesta más económica. Vlr. Propio. Significa Valor de la propuesta.

EMPRESA VALOR DE LA

PROPUESTA No. Folio GTI – Alberto Álvarez López $ 442.286.676 59

COLVISTA S.A.S $ 444.906.720 157

TEK SOLUCIONES INFORMATICAS $ 401.511.280 11

SITEC $ 488.932.499 125

La empresa TEK Soluciones Informáticas, al presentar la oferta más económica, obtiene el valor máximo permitido de cien (100) puntos, las demás obtienen la puntuación de acuerdo a la ecuación descrita.

GTI – Gestión en Tecnología Informática

Puntos a Asignar = 90,780

COLVISTA S.A.S.

Puntos a Asignar = 90,246

SITEC.

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Realizado el cálculo de valores, la calificación queda de la siguiente manera:

EMPRESA CALIFICACIÓN

TEK SOLUCIONES INFORMATICAS 100

GTI – ALBERTO ALVAREZ LOPEZ 90,7807

COLVISTA S.A.S. 90,2461

SITEC 82,1199

Una vez realizada la verificación de las propuestas presentadas por las empresas oferentes en el proceso de invitación pública No. 0166 de 2015. El Comité Evaluador de propuestas, recomienda al Señor Rector adjudicar los equipos objeto del proceso en mención a la empresa TEK SOLUCIONES INFORMATICAS por un valor de Cuatrocientos un millón quinientos once mil doscientos ochenta pesos ($401.511.280), por cumplir con los requerimientos del proceso, presentar la oferta más favorable para la Institución y obtener la máxima puntuación establecida.

Agotado el orden del día, se da por terminada la reunión siendo las 6:00 de la tarde.

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

ESTELLA LÓPEZ DE CADAVID CLARA INÉS ARISTIZABAL ROA Vicerrectora Administrativa Prof. Especializado Área Financiera

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

DIANA LORENA PARDO RUIZ NESTOR JAIRO ZAPATA GIL Prof. Especializado Oficina Jurídica Jefe Oficina Jurídica

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

HUGO FERNANDO TREJOS SUAREZ GLORIA PATRICIA VILLA MONTOYA Técnico Operativo Centro de Sistemas Prof. Especializado Compras y Suministros

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