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ACUERDO POR EL QUÉ CONSTITUYE LA COMISIÓN INTERNA DE ADMINISTRACIÓN Y PROGRAMACIÓN, CIDAP, EN LA SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO.
En Circuito Ex-Hacienda la Concepción Lote 17, San Juan Tilcuautla, Hidalgo, siendo las 11:30 horas del día 9 de febrero de 2012, reunidos en las instalaciones de la Secretaría de Educación Pública del estado de Hidalgo, el Profesor Joel Guerrero Juárez, Secretario del Ramo; Profesor Manuel Hernández Zamora, Subsecretario de Educación Básica; Licenciado Pablo Pérez Martínez, Subsecretario de Administración y Finanzas; Profesor Fernando Cuatepotzo Costeira, Subsecretario de Planeación y Evaluación Sectorial de Políticas Educativas; y Licenciado Rolando Durán Rocha, Subsecretario de Educación Media Superior y Superior; con el objeto de conformar la Comisión Interna de Administración y Programación, CIDAP, en el ámbito de esta Secretaría.
CONSIDERACIONES
1.- En el Alcance al Periódico Oficial del estado de Hidalgo del 21 de Noviembre de 2011, se publicó la Ley Orgánica de la Administración Pública para el estado de Hidalgo.
2.- En su Artículo 34, la citada Ley establece los asuntos que corresponde atender a la Secretaría de Educación Pública del estado de Hidalgo.
3.- Dicha Ley establece además, en su Artículo 23, que el titular de cada dependencia expedirá y mantendrá actualizados los manuales de organización, procedimientos y de servicios al público, los que deberán contener información sobre la estructura orgánica de la dependencia, las funciones de sus unidades administrativas y los sistemas de comunicación y coordinación.
4.- El 19 de diciembre de 2011 se publicó en el Periódico Oficial del Estado de Hidalgo el Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del estado de Hidalgo. 5.- La publicación del Reglamento comprende hasta el nivel de Dirección General, disponiéndose en el Decreto por el qué se autoriza, qué se elaborarán los manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público, necesarios para la eficiente atención de los asuntos de la Secretaría.
6.- Estas disposiciones están comprendidas en el Artículo 12, Fracción XII; Artículo 20, Fracción XVIII; y Quinto Transitorio, del Decreto multicitado.
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7.- Para iniciar la aplicación del Reglamento Interior y de la nueva Estructura Orgánica, por instrucciones del titular de la SEPH, se puso en marcha un Programa Piloto en la Dirección de General de Administración y Desarrollo de Personal, para definir la estructura correspondiente a sus Direcciones de Área, Subdirecciones y Departamentos y formular los correspondientes Manuales. En el desarrollo de estos trabajos se involucró al personal que labora en estas áreas.
Como resultado de estos trabajos, de igual forma se llevó a cabo la reestructuración de la Comisión Mixta de Escalafón, qué confirma la conveniencia de involucrar al personal directamente responsable de las funciones, para diseñar la estructura y los Manuales que las reflejen adecuadamente.
El desarrollo del Programa Piloto, permitió detectar duplicidades, qué fueron subsanadas antes de definir la estructura correspondiente a cada una de estas unidades administrativas, a fin de que sus Manuales de Organización, Procedimientos y de Servicios al Público, reflejen exactamente las competencias que les corresponden, la simplificación en sus procedimientos y el incremento en la eficiencia de los servicios que prestan.
La experiencia obtenida con la realización de estos trabajos, marca la pauta para continuar con el proceso de restructuración de la dependencia, así como para elaborar los manuales correspondientes.
8.- El Reglamento Interior de la SEPH en el Artículo 12, Fracción II, faculta al Secretario para establecer las comisiones internas, unidades de coordinación de asesoría y de apoyo técnico necesarias para el buen funcionamiento de la Secretaría, así como designar a los integrantes de las mismas.
9.- Con base en los puntos antes señalados, el Profesor Joel Guerrero Juárez, Secretario de Educación Pública, propuso la constitución de la Comisión Interna de Administración y Programación (CIDAP), emitiéndose al respecto los siguientes
A C U E R D O S
CIDAP-01/2012
Con fundamento en los artículos 11 y 12 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 19 de diciembre de 2011, se crea la Comisión Interna de Administración y Programación, CIDAP, de la Secretaría de Educación Pública del estado de Hidalgo.
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CIDAP-02/2012
Con fundamento en los artículos 11 y 12 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 19 de diciembre de 2011, se determina qué la CIDAP queda integrada por el Secretario de Educación Pública, quien la presidirá; y por el Subsecretario de Educación Básica; el Subsecretario de Administración y Finanzas; el Subsecretario de Planeación y Evaluación Sectorial de Políticas Educativas; y el Subsecretario de Educación Media Superior y Superior.
CIDAP-03/2012
Con fundamento en los artículos 11 y 12 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 19 de diciembre de 2011, se establece qué la CIDAP es una instancia reguladora y de armonización, con atribuciones para :
• Definir competencias y responsabilidades; alcances de la gestión; y limites
de autoridad.
• Detectar duplicidades, ubicando las funciones donde correspondan.
• Propiciar una conciencia institucional de austeridad y disciplina
presupuestal.
• Implementar mecanismos de seguimiento control y evaluación de los
programas que operan en la Dependencia.
• Establecer estrategias que aseguren que el desarrollo de los trabajos se
apegue a criterios de modernización, simplificación administrativa, y mejora del servicio.
• Aprobar la estructura de Direcciones de Área, Subdirecciones y
Departamentos de cada una de las Direcciones Generales, cuidando qué no se reflejen crecimientos estructurales como resultado de esto.
• Dirigir la elaboración del catálogo de trámites y sus requisitos, y la
formulación de los Manuales de Organización, Procedimientos y de Servicios al Público, de todas las áreas integrantes de la SEPH, a partir de su nuevo organigrama.
CIDAP-04/2012
Con fundamento en los artículos 11 y 12 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública , publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 19 de diciembre de 2011, se estipula que la CIDAP no tendrá estructura ni costo adicionales. Deberá propiciar la concurrencia de visiones y experiencias. Sus Acuerdos serán vinculantes y de observancia obligatoria.
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CIDAP-05/2012
Con fundamento en los artículos 11 y 12 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 19 de diciembre de 2011, se establece qué la CIDAP contará con un grupo de respaldo ejecutivo para el ejercicio de sus funciones, conformando de la manera siguiente:
• 3 coordinadores operativos designados por el Secretario de Educación
Pública.
• 2 representantes permanentes de cada una de las subsecretarias.
• 2 representantes temporales de las Direcciones Generales, cuya presencia
será requerida cuando sea su turno de revisión.
• 1 representante del Órgano Interno de Control.
• 1 Secretario de Acuerdos, designado por el Titular de la SEPH.
Todos ellos serán seleccionados de entre los actuales subalternos de cada instancia representada.
CIDAP-06/2012
Con fundamento en los artículos 11 y 12 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 19 de diciembre de 2011, se determina que el grupo de respaldo ejecutivo iniciará sus labores de manera inmediata a su constitución y rendirá formalmente informes periódicos al titular de la Dependencia.
CIDAP-07/2012
Con fundamento en los artículos 11y 12 del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, publicado en el Periódico Oficial del Estado de fecha 19 de diciembre de 2011, se establece que la vigencia de la CIDAP comprenderá hasta el 31 de diciembre del año en curso, por lo qué sus trabajos deberán quedar concluidos en dicho lapso.
Profr. Joel Guerrero Juárez Secretario de Educación Pública
5 Boulevard Felipe Ángeles s/n Col. Vente Prieta Pachuca de Soto, Hidalgo,
México C.P. 42083 www.hidalgo.gob.mx Profr. Manuel Hernández Zamora
Subsecretario de Educación Básica
L.C.C. Pablo Pérez Martínez
Subsecretario de Administración y Finanzas
Profr. Fernando Cuatepotzo Costeira
Subsecretario de Planeación y Evaluación Sectorial de Políticas Educativas
LIC. Rolando Durán Rocha
Subsecretario de Educación Media Superior Y Superior
Estas firmas pertenecen al Acuerdo por el qué se constituye la Comisión Interna de Administración y Programación, CIDAP de la SEPH, celebrada el día 9 de febrero de 2012, en las instalaciones de la Secretaría de Educación Pública del estado de Hidalgo, sita en Circuito Ex-Hacienda la Concepción Lote 17, San Juan Tilcuautla, Hidalgo. ---
