Incorporació Centres d’FPA (Titularidad GVA)
Gener 2019
Abans de començar
Què implica ser centre de pilotatge:
●
Continuar portant NGC amb caràcter general durant el curs 2018/19.
●
Invertir el temps just per al pilotatge i no més del necessari.
●
Introduir a ITACA les dades necessàries per a veure el procés administratiu d'un curs escolar.
●
Reportar a través del correu [email protected] :
●
Possibles errors de l'aplicació.
●
Suggeriments / Proposats de millora.
●
Informes (llistats) que no s'ofereixen a ITACA.
●
Adquirir un aprenentatge previ en el maneig de l'aplicació que
afavorirà l'ús en el pròxim curs escolar.
Índex
Benvinguda.
● Qüestions genèriques d’accés a l'aplicació.
● Notícies.
● Informes directes i diferits (safata d'informes).
● Ajuda contextual.
● Accés al formulari d'ajuda (*OTRS).
● Dietari.
LLISTATS
● Categories.
● Filtre per títol CENTRE
Menú Principal
● Activitats complementàries i planificació.
● Alumnat
● Aules.
● Calendari de Centre.
● Comissió i Consell.
● Ensenyament i Conf. de les avalua.
● Grups.
● Informació del centre.
● Personal.
● Edició d'Horaris.
● Serveis generals i comp. del Centre
● Esmena per a anys tancats.
● Trasllat de Centre.
● Aperturar any acadèmic.
● Històric d'alumnes
Registre; Entrades. Eixides Llistats
Sol·licitud de títol GES
● Pendents.
● Subsanar.
● Validar.
● Enviar.
● Disponibles.
● Recollides.
● Entregar.
● Totes
● PGA
● Societat de la Informació
5 3 4
2
1
Relació ITACA+WF2+MD2
M
ò
d
u
L
D
o
c
e
n
t
Benvinguda.
●
Qüestions genèriques d’accés a l'aplicació.
●
Notícies.
●
Informes directes i diferits (safata d'informes).
●
Ajuda contextual.
●
Accés al formulari d'ajuda (OTRS).
●
Dietari.
1
Introducció a ITACA
L'aplicació ITACA (Innovació Tecnològica Administrativa per a Centres i Alumnat), és un sistema de gestió de centres centralitzat que reemplaçarà a l'actual GESCEN/FPA (NGC).
URL: https://itaca.edu.gva.es En cas de no tindre càrrec
es redirigeix a:
URL: https://docent.edu.gva.es
Accés a ITACA
Accés a ITACA nous usuaris (perfil equipe directiu) Introduir com a usuari (NIF o NIE),
amb la seua/s lletra/s corresponents i a continuació, prémer l'opció ‘Recordar
contrasenya’. Això li portarà a una nova pantalla on haurà de completar les següents
dades en el següent ordre:
Pantalla Benvinguda d’ITACA
Informes diferits
A ITACA existeixen dos tipus d'informes, uns que es mostren directament i uns altres que es
deriven a la safata d'informes. Aquests últims, són els Informes Diferits, en tractar-se de llistats
pesats es mostren des de la 'Safata d'Informes' quan s'han generat.
Ajuda contextual
L'ajuda oferida estarà en funció de la pantalla en la qual es trobe.
Accés als manuals de totes les funcionalitats de l'aplicació
CENTRE (11 subapartats)
1. Informació del centre 2. Personal
3. Calendari de Centre.
4. Comissió i Consell
5. Serveis generals i comp. del Centre 6. Ensenyament i Conf. de les avalua (2) 7. Aules (3)
8. Grups (4) 9. Alumnat (5)
10. Introducción de calificaciones al alumnado (6) 11. Activitats complementàries i planificació (7) 12. Edició d'Horaris (8)
13. Aperturar any acadèmic 14. Esmena per a anys tancats 15. Trasllat de Centre
16. Registre; Entrades. Eixides 17. Històric d'alumnes (10) 18. Llistats (11)
(1)
(9)
2
CENTRE
Menú Principal (1/11) 1. Informació del centre.
2. Personal.
3. Calendari de Centre.
4. Comissió i Consell.
5. Serveis generals i comp. del Centre
Informació del Centre
Personal
Calendari del Centre
CoCoPe / Consell escolar
Serveis Generals i Compl. Centre
CENTRE
Menú Principal (2/11)
6. Ensenyament i Conf. de les avalua.
Ensenyament i Conf. Avaluacions 1/2
CONFIGURACIÓ DE LES AVALUACIONS: per a poder introduir qualificacions a l'alumnat,
prèviament s'han de configurar les avaluacions des de Centre > Menú Pral. > Ensenyament /
Conf. Ava.> Avaluacions i emplenar les dades en l'ordre indicat.
Ensenyament i Conf. Avaluacions 2/2
INTERPRETACIÓ DE LES DATES DE LES AVALUACIONS:
1) DATA INICI AVALUACIÓ: a partir de la data introduïda en aquest camp, els docents, equip directiu podran introduir qualificacions a l'alumnat.
2) DATA LÍMIT INTRODUCCIÓ: la data introduïda en aquest camp, indicarà la data límit fins a la qual els docents podran introduir les qualificacions des del Mòdul Docent.
3) DATA LÍMIT RECTIFICACIÓ/RECLAMACIÓ: la data introduïda en aquest camp, indicarà la data límit fins a la qual l'equip directiu exclusivament, podran rectificar/modificar les
qualificacions de l'alumnat, després de resoldre les possibles reclamacions. Es recomana que aquesta data siga posterior a la ‘Data límit introducció’, podent ser fins i tot posterior a la ‘Data de publicació’.
4) DATA PUBLICACIÓ: la data introduïda en aquest camp, indicarà la data a partir de la qual tindran vigència les qualificacions introduïdes per a aqueixa avaluació i per tant, també seran visibles aquestes qualificacions a través de la Web Família. A més, la data introduïda en aquest camp serà la que es mostre per defecte en les actes d'avaluació. No obstant això, si es desitja modificar aquesta data, des de la llançadora i abans de la impressió de les
actes, es podrà modificar aquesta data.
CENTRE
Menú Principal (3/11)
7. Aules.
Aules
CENTRE
Menú Principal (4/11)
8. Grups.
Grups 1/5
Grups 2/5
Grups 3/5
Grups 4/5
Grups 5/5
CENTRE
Menú Principal (5/11)
9. Alumnat
Alumnat 1/4
Per a la configuració de les matrícules de l'alumnat, des de: CENTRE> MENÚ PRINCIPAL> ALUMNAT> BOTÓ ‘NOU’
Alumnat 2/4
Alumnat 3/4
Alumnat 4/4
GESTIÓ DADES MATRÍCULA: des de l'apartat ‘Alumnat’ pantalla de ‘Dades matrícula’. Per a configurar les dades de la matrícula, emplenar les dades d'aquesta pantalla en l'ordre indicat:
Gestió continguts de la matrícula
GESTIÓ DADES MATRÍCULA: des de l'apartat ‘Alumnat’ pantalla de ‘Dades matrícula’, camp desplegable ‘Gestió de continguts’, opció ‘Gestionar continguts de matrícula’.
Baixa o trasllat alumnat
GESTIÓ DE LES BAIXES O TRASLLATS DE L'ALUMNAT: des de l'apartat ‘Alumnat’ pantalla de ‘Dades matrícula’, botó
‘Cessar’, es pot gestionar la baixa d'una matrícula. En prémer aquest botó es mostrarà el següent missatge:
En gestionar la baixa d'un alumne/a, es poden seleccionar entre les següents opcions:
- Altres motius: seleccionar del camp desplegable l'opció que siga més adequada.
- Renúncia de Matrícula: on s'haurà de seleccionar l'opció de 'A instàncies de l'interessat’ .
- Trasllat de matrícula: aquesta opció s'ha de seleccionar per a realitzar una baixa per trasllat de centre. Sempre que l'alumne/a se
trasllade a un altre centre (‘Centre Destinació’), el qual oferisca el mateix Ensenyament i especialitat, i per descomptat es trobe treballant amb L'aplicació ITACA.
CENTRE
Menú Principal (6/11)
10. Introducció de qualificacions al alumnat
(perfil equip directiu) .
Introducció de qualificacions 1/2
INTRODUCCIÓ DE LES QUALIFICACIONS DE L'ALUMNAT: les qualificacions de l'alumnat, una vegada configurades les dates de les avaluacions corresponents, es poden introduir des de diferents perfils i apartats. A continuació, s'indiquen totes les possibles rutes per a la introducció de les qualificacions: Perfil Equip Directiu (Centre> Menú Principal> Alumnat). Des d'aquest apartat (on figuren les matrícules de l'alumnat), és possible introduir les qualificacions, seleccionant de forma individual a l'alumnat i prement el botó ‘Qualificacions’. Aquesta acció obrirà aquesta nova pantalla
Introducció de qualificacions 2/2
PERFIL EQUIP DIRECTIU (Centre> Menú Principal> Grup). En seleccionar un grup, també és possible introduir les qualificacions.
En aquest cas, es podrà qualificar no solament d’una assignatura, sinó també detotes les assignatures cursades per tot l'alumnat que forma part d'aquest grup. Per a això s'ha de seleccionar un grup i prémer el botó ‘Qualificacions’.
Aquesta acció obrirà aquesta nova pantalla:
CENTRE
Menú Principal (7/11)
11. Activitats complementàries
i planificació.
Activitats complementàries i planificació 1/2
Activitats complementàries i planificació 2/2
CENTRE
Menú Principal (8/11)
12. Edición Horarios
Edició d’horaris
Plantilles horaris
Editar horari
Quan ja tinga gestionades les plantilles horàries, prema sobre el botó 'Editar horari' o faça doble clic sobre el nom de l'horari a editar, per exemple ’Horari del Centre 20XX’. (El (*) indica l'horari que està actiu)
En editar l'horari, el primer procés automàtic que es realitza és la importació de les dades necessàries per a realitzar els horaris (Docents, Continguts, Grups, Ocupacions, Aules, Plantilles) refrescant dades cada vegada que s'edite l'horari. És convenient tindre actualitzat els grups amb els seus tutors i continguts assignats, per a una importació correcta.
En el moment de l'edició d'un horari només s'importaran els docents que en aqueix moment figuren en l'apartat ‘Personal’
(informació sincronitzada de la base de dades de Registre de Personal)
Editar i eliminar sessions del horari
Editar sessió:
Per a editar una sessió ja introduïda, faça un clic amb el botó dret sobre la sessió que vol modificar. Del menú contextual seleccione amb el botó esquerre 'Edició Sessió' i tornarà a la pantalla d'Inserir Sessions per a realitzar els canvis. No es poden editar més d'una sessió alhora.
Eliminar sessió/s:
Si el que vol és eliminar una sessió ja introduïda, repetisca els passos del paràgraf anterior però
seleccione l'opció 'Eliminar sessió/s'. En aquest cas sí que es pot eliminar més d'una sessió si
prèviament s'ha seleccionat.
Inserir continguts
Seleccionar sessions: Primer seleccione la sessió o sessions on vulga assignar els continguts. Si tenen el mateix contingut faça un clic sobre cadascuna d'elles, excepte en l'última que haurà de fer directament doble clic. D'aquesta forma apareixerà una finestra emergent per a inserir les sessions.
En seleccionar una sessió, aquesta canvia de color i en fer doble clic sobre l'última del conjunt, es mostrarà una nova finestra per a inserir les sessions.
Inserir sessions: Prèviament a aquesta acció, seleccionar una de les opcions DOCENT o GRUP Nova finestra per a inserir sessions:
1. En la capçalera es recullen les dades que prèviament s'han seleccionat. Comprove les dades, sobretot que els dies seleccionats són els desitjats.
2. Pot filtrar els grups, seleccionant l'ensenyament corresponent.
3. Seleccione el 'Grup' on inserirà els continguts per a les sessions seleccionades.
4. Seleccione l'opció 'Per Contingut Docent' perquè es mostre la informació de forma comprimida.
5. Seleccione el 'Contingut' que es desitge inserir per a les dades que es mostren en la capçalera.
6. L''Aula' no és una dada obligatòria. No obstant això, si es desitja assignar, prèviament han d'estar configurades les mateixes (apartat 'Aules' del Menú Principal).
7. Prémer el botó 'Guardar' per a registrar els canvis realitzats.
Inserir ocupacions
Seleccionar sessions: Primer seleccione la sessió o sessions on vulga assignar les ocupacions. Si tenen la mateixa ocupació faça un clic sobre cadascuna d'elles, excepte en l'última que haurà de fer directament doble clic. D'aquesta forma apareixerà una finestra emergent per a inserir les ocupacions.
En seleccionar una sessió, aquesta canvia de color i en fer doble clic sobre l'última del conjunt, es mostrarà una nova finestra per a inserir les ocupacions.
Inserir ocupacions: Prèviament a aquesta acció, seleccionar una de les opcions: DOCENT o OCUPACIONS Nova finestra per a inserir ocupacions:
Com a aclariment, les ocupacions del docent, es poden inserir des de l'opció DOCENT, sense especificar grup,
tenint en compte que en guardar les dades, aquests apareixeran en l'opció OCUPACIÓ i viceversa.
1. En la capçalera es recullen les dades que prèviament s'han seleccionat. Comprove les dades, sobretot que els
dies seleccionats són els desitjats.
2. Seleccione l'opció ‘Introduir Ocupacions Docent’
3. Seleccione del camp desplegable ‘Ocupació’, l'ocupació que desitge inserir per a les sessions Seleccionades.
A continuació, prema el botó ‘Guardar’ per a registrar els canvis realitzats, les dades introduïdes es reflectiran en l'horari canviant a color blau el fons de la sessió.
Cal diferenciar entre ocupacions lectives (L) i
ocupacions complementàries (C). Les ocupacions lectives es comptabilitzen dins de les 25 hores lectives del tipus A i les altres com a tipus B.
Guardar, tancar i publicar l’horari
Quan estiga editant un horari i vulga eixir de l'edició té dues possibilitats:
OPCIÓ 1: Guardar i Tancar
Si selecciona aquesta opció, eixirà de l'edició de l'horari guardant els canvis realitzats i l'única cosa que canviarà en la pantalla principal serà l'estat, que passarà a ser editat, però no es publicarà l'horari. En qualsevol altre moment pot continuar amb l'edició de l'horari i quan estiga totalment finalitzat el mateix haurà de seleccionar l'opció de ‘Guardar publicant’.
OPCIÓ 2: Guardar publicant
Seleccionar aquesta opció quan els horaris estiguen acabats. Fins que no guarde l'horari publicant, no tindrà efectes per a la sincronització amb la resta de l'aplicació d'ITACA. Per exemple, no es visualitzarà des del mòdul docent, no podrà posar faltes d'assistència als docents, ni podran posar faltes d'assistència al seu alumnat perquè depén dels horaris.
Si guarda publicant, finalitzarà l'edició i l'estat passarà a publicat i actiu amb dates de vigència des de 01/09/XX fins a 31/08/XX.
Si és la primera vegada que guarda publicant, només apareixerà una línia corresponent a l'horari publicat amb les dates de vigència. Ara bé, si edita l'horari publicat, realitza canvis i guarda publicant per segona vegada, quedarà registre de l'horari anterior amb les seues dates de vigència i es crearà un nou registre en aquest cas amb el nom 'Còpia de l'Horari …' i amb dates de vigència des de la data en què s'haja tornat a publicar fins a 31/08/XX.
Si repeteix aquesta última acció diverses vegades dins del mateix dia li mantindrà un únic registre cada vegada que guarde publicant, quedant registrat sempre les últimes dades guardades i amb el mateix nom 'Còpia d'Horari …', però si guarda publicant l'endemà o en un altre dia, li crearà un altre registre (línia) amb nom 'Còpia de còpia d'Horari ...' amb la data d'inici corresponent i la data de finalització 31/08/20XX. En qualsevol cas el nom de l'horari sempre és editable.
Llistats de comprovació d’horaris
Existeixen dos llistats per a comprovar els horaris, tant quan s'estan editant els horaris com quan s'han publicat:
Horari Setmanal: en aquest llistat es mostrarà l'horari del docent de tota la setmana i després el resum de l'horari personal amb el mateix desglossament d'hores.
Horari Resum: en aquest llistat es mostrarà la relació de tot el professorat del centre, amb el còmput d'hores desglossat en hores lectives i complementàries.
És possible imprimir aquests llistats, seguint les següents rutes:
Centre > Menú Principal> Edició Horaris (accedint a l'edició de l'horari) i seleccionant del camp desplegable, situat en la part inferior esquerra de la pantalla, un d'aquests dos llistats. Cal tindre en compte que en obtindre les dades de l'edició dels horaris, les dades impreses seran provisionals fins que no es publique l'horari.
Centre > Menú Principal> Llistats> Personal i seleccionant l'opció de ‘Horari Setmanal’ o ‘Resum horari professorat’.
Aquesta és la ruta que s'ha d'utilitzar una vegada que s'haja publicat l'horari i per tant, les dades impreses seran definitius.
Gestió d’horaris de pseudo- docents
GESTIÓ DE L'HORARI PER A DOCENTS SENSE ADJUDICAR (PSEUDO-DOCENT): gràcies a la figura del pseudo-docent podrà planificar el curs amb places de docents amb els quals sap que comptarà el curs següent però encara no estan adjudicats nominalment al centre. Amb aquesta utilitat, podrà crear un horari, assignar tutoria a un pseudo-docent i una vegada el docent que ha d'ocupar aquesta plaça s'incorpore, podrà relacionar els pseudo-docents creats amb el professorat del centre.
Per a realitzar aquesta gestió seguir la ruta Centre > Menú Principal> Personal i seleccionar l'opció de ‘Pseudo-Docents’.
Emplenar les dades de la següent pantalla en l'ordre indicat:
CENTRE
Menú Principal (9/11)
13. Aperturar any acadèmic.
14. Esmena per a anys tancats.
15. Trasllat de Centre.
16. Registre; Entrades. Eixides
Aperturar any acadèmic
Esmena per a anys tancats
Trasllat de Centre
Registre; Entrades-Eixides
CENTRE
Menú Principal (10/11)
17. Històric d’alumnes
Històric d’alumnat 1/6
GESTIÓ DELS REGISTRES HISTÒRICS DE L'ALUMNAT: aquesta funcionalitat té la finalitat de poder introduir les dades acadèmiques de l'alumnat corresponent als cursos cursats amb anterioritat i que no han sigut gestionats a través d'ITACA.
No es tracta d'introduir totes les dades històriques de l'alumnat que han sigut gestionats a través de GESCEN, només s'hauran d'introduir les dades de l'històric corresponents a l'alumnat que encara no haja acabat els seus estudis i les seues dades es troben gestionats tant en GESCEN com a ITACA.
Quan serà necessari introduir les dades històriques de l'alumnat a ITACA?, en les següents situacions:
- Quan un alumne/a vaja a finalitzar etapa, i tinga les dades acadèmiques repartides entre GESCEN i ITACA. En aquest cas, serà necessari registrar els registres històrics corresponents als cursos cursats en GESCEN, per a poder calcular-li la nota mitjana global (de tota l'etapa) a través d’ITACA i que es mostre aquesta informació en les actes d'avaluació finals i en la proposta per a títol.
- Quan l'alumne/a tinga les dades acadèmiques repartides entre GESCEN i ITACA i es desitge traure documents d'avaluació a través d'ITACA. De tal forma que quan s'imprimisquen aquests document figuren els resultats acadèmics de tots els cursos cursats per l'alumne/a en qüestió.
Quan no serà necessari introduir les dades històriques de l'alumnat a ITACA?, en les següent situació:
- Quan l'alumne/a faig finalitzat els seus estudis en cursos anteriors, abans de començar a treballar amb ÍTACA. En aquest cas les dades acadèmiques de l'alumnat residiran en GESCEN, per tant els documents d'avaluació que es desitgen traure s'hauran d'obtindre del programa de gestió acadèmica anterior (GESCEN).
Històric d’alumnat 2/6
GESTIÓ REGISTRES HISTÒRICS: des de Centre> Menú Principal> Històric d'Alumnes> subapartat ‘Històric d'Alumnes’> botó
‘Nou’ , es poden gestionar els registres d'històric de l'alumnat.
Històric d’alumnat 3/6
Emplenar les dades de la següent pantalla en l'ordre indicat:
Històric d’alumnat 4/6
Per a gestionar les avaluacions finals i així poder introduir les qualificacions corresponents en el registre històric de l'alumnat, seleccionar el botó indicat:
Aquesta acció obrirà una nova pantalla emergent des de la qual es gestionarà el tipus d'avaluació i la data corresponent:
Històric d’alumnat 5/6
Per a introduir les qualificacions corresponents a l'avaluació prèviament registrada, seleccionar el botó indicat:
Aquesta acció obrirà una nova pantalla emergent des de la qual es gestionarà la introducció de les qualificacions corresponents a l'alumne/a, curs, ensenyament, especialitat i avaluació prèviament gestionada:
Històric d’alumnat 6/6
Des de Centre> Menú Principal> Històric d'Alumnes> subapartat ‘Històric Complet’. Seguint els passos indicats a continuació, es poden conéixer les dades registrades a ÍTACA corresponents als ensenyaments cursats per l'alumne/al fet que es desitge.
CENTRE
Menú Principal (11/11) 18. Llistats
●
Actes d’avaluació
●
Butlletins de qualificacions
●
Certificats de matrícula
●
Certificació acadèmica
Documents d’avaluació 1/5
Per a imprimir els principals llistats d'avaluació (actes d'avaluació, butlletins de qualificacions, certificats de matrícula i certificació acadèmica), seguir les següents indicacions:
Documents d’avaluació 2/5
Documents d’avaluació 3/5
Documents d’avaluació 4/5
Documents d’avaluació 5/5
La impresión de los documentos en formato PDF permite esta serie de posibilidades:
Es recomendable descargarse y guardarse los documentos de evaluación, como por ejemplo, las actas de evaluación.
Mòdul Docent
MÒDUL DOCENT (MD2) 1/4
MÒDUL DOCENT: aquest mòdul permet fer online tasques pròpies del professorat, com per exemple gestionar faltes d'assistència o qualificacions, de manera sincronitzada amb ÍTACA i amb la Web Família.
La nova versió del Mòdul Docent 2 (MD2), permet treballar online utilitzant no solament l'ordinador, sinó altres dispositius com a telèfons mòbils o tauletes (sempre que dispose de connexió a internet).
Adreça d'Internet del MD2: https://docent.edu.gva.es/
.
MÒDUL DOCENT (MD2) 2/4
HORARI DE SESSIONS (FALTES, AGENDA I COMUNICACIONS)
.
MÒDUL DOCENT (MD2) 3/4
QUALIFICACIONS: es poden introduir les qualificacions per avaluació o per alumne.
.
MÒDUL DOCENT (MD2) 4/4
INFORMES: es poden imprimir una sèrie de llistats des del propi MD2. Si el docent és a més tutor tindrà la possibilitat de traure llistats corresponents a la tutoria.
.
Web Família
WEB FAMÍLIA 2.0 (WF 2.0) 1/3
WEB FAMÍLIA: la Web Família 2.0 és multiplataforma, és a dir, permet l'accés des d'ordinadors de sobretaula, portàtils, tauletes i telèfons intel·ligents, ajustant la seua visualització a la grandària del dispositiu.
Permet realitzar a les famílies un seguiment en temps real dels ensenyaments cursats per l'alumne/a, a més de poder rebre comunicacions i avisos des del mòdul docent i des de la *secreatría del centre.
Per a accedir a aquest servei els pares, tutors legals o l'alumnat en cas de ser major d'edat, han d'haver emplenat i entregat en el centre corresponent, el model de sol·licitud per a accedir a aquest servei.
Una vegada el centre haja verificat les dades i gravat a ITACA el seu correu electrònic, el centre accedirà a la matrícula de l'alumne/a en qüestió i en l'apartat ‘Familiars’, haurà de generar-li una contrasenya al sol·licitant d'aquest servei.
L'interessat/a, rebrà a través de l'adreça de correu electrònic facilitada una contrasenya per a accedir.
Adreça d'Internet de la WF2: https://familia2.edu.gva.es
.
WEB FAMÍLIA 2.0 (WF 2.0) 2/3
WEB FAMÍLIA: està composta de quatre blocs (AVISOS, QUALIFICACIONS, ASSIGNATURES i HORARIS)
.
WEB FAMÍLIA 2.0 (WF 2.0). Comunicacions 3/3
.
CONFIGURACIÓ DE LES COMUNICACIONS WEB FAMÍLIA (perfil centre):
Centre> Menú Principal> Web Família > Comunicacions