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UNIDAD #5
UTILIZAR FUNCIONES MÁS AVANZADAS
Funciones de texto y fecha
Funciones lógica si (simples y anidadas)
OBJETIVO
Usar funciones lógicas si y si anidadas para resolver problemas con varias
respuestas
FUNCIÓN SI(Y)
Y: =SI(Y(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero);Valor si es verdadero;Valor si es falso)
A diferencia de la función SI, que puede funcionar en aislamiento con una condición dada, la función Y prueba una pluralidad de condiciones definidas por el usuario y
devuelve VERDADERO si se cumplen todas las condiciones y FALSO si alguna de las condiciones no se cumplen.
UNIDAD #5
UTILIZAR FUNCIONES MÁS AVANZADAS
FUNCIÓN BUSCARV FUNCION BUSCARH
OBJETIVO
Crea documentos profesiones con búsqueda de datos desde una base de datos
FUNCIÓN BUSCARV
La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar búsquedas en Excel
Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical, es decir organizada por columnas.
Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN
La función BUSCARV tiene cuatro argumentos, los primeros tres son obligatorios y el último es opcional.
=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
•Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la primera columna del rango de datos.
Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado.
•Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que contiene los datos (BASE DE DATOS).
•Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener como resultado.
•Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada
(VERDADERO). Si este argumento se omite se supondrá un valor VERDADERO.
USO DE LA FUNCIÓN
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
EJEMPLO
Ejemplo, la fórmula que usamos en celda G3 para buscar el Producto es:
=BUSCARV(G2;B2:D12;2;FALSO)
Buscar el valor del código indicado en G2 (lo que buscamos puntualmente) En la tabla de B2:D12 (dónde lo buscamos)
y devolver el valor de la columna 2 de dicha tabla (columna que contiene lo que buscamos)
¿la tabla está ordenada? FALSO (siempre conviene poner falso)
La fórmula que usamos para buscar el Stock es similar,
con la única diferencia que en el 3er argumento,
la columna que contiene lo que buscamos es la 3 en lugar de la 2
BUSCARH
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.
Cuando utilizar la función BUSCARH
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos
buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario,
la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.
Sintaxis de la función BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:
•Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
•Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.
•Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.
•Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o
VERDADERO para una coincidencia aproximada.
Ejemplo de la función BUSCARH
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.
Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:
