INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA FE Y ALEGRÍA - IBAGUÉ Reconocimiento de estudios: J. Diurna: Res. 810 del 14 de marzo de 2018
J: Nocturna: Res. 328 del 7 de febrero de 2018.
Dane:173001008821, Registro Educativo :121504, Nit: 809004589 - 9
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ANALISIS DEL SECTOR ECONÓMICO 1. Identificación análisis y modalidad del proceso de contratación
De conformidad con el artículo 26 del manual de contratación aprobado por el Consejo Directivo de La Institución Educativa y el artículo 2.3.1.6.3.17del Decreto 1075 de 2015, la celebración de contratos a que haya lugar con recursos del Fondo de Servicio Educativos, cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes, debe realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto contractual de la administración pública, ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, Tratándose de Licitación Pública, Selección Abreviada, Concurso de Méritos, Mínima Cuantía y Contratación Directa.
Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes, se deben seguir los procedimientos establecidos en el reglamento expedido por el consejo directivo y en todo caso siguiendo los principios de transparencia, economía, publicidad, y responsabilidad, de conformidad con los postulados de la función administrativa. El artículo 26 del acuerdo 04 del 2018, aprueba por parte del consejo directivo, el procedimiento a seguir para la ejecución del presupuesto y celebración de contratos en cuantías que no superen los 20 SMMLV. (Régimen Especial de contratación)
Así mismo el artículo 2.3.1.6.3.17del Decreto 1075 de 2015, establece que “Cuando un particular destine bienes o servicios para provecho directo de la comunidad educativa, debe realizarse un contrato entre éste y el rector o director rural, previa autorización del consejo directivo, en el cual se señale la destinación del bien y la transferencia o no de la propiedad.
Este contrato se regirá por las normas del Código Civil. Si se adquieren obligaciones pecuniarias en virtud de tales contratos, éstas deben ser de tal clase que se puedan cumplir dentro de las reglas propias de los gastos del Fondo.”
IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD:
La Institución Educativa Fe y Alegría, recibió por parte de la Secretaria de Educación Según
Resolución No. 1550 del 26 de agosto de 2021 transfirió por concepto de Otras
Transferencias de Recursos Públicos. Para el mantenimiento de la planta física, teniendo en
cuenta que la institución debe continuar con el mejoramiento de la planta física se
requiere la instalación de lavamanos, cambio de llaves, y cambiar el piso en concreto,
instalación de canales y la pintura de los muros. Con estos arreglos locativos se logra
mantener en buen estado las instalaciones las aulas se encuentran deterioradas por el paso
del tiempo, y se logra que los campos abiertos estén buen estado, y lograr con el cambio de
llaves y de los lavamanos el ahorro de agua.
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Por lo antes expuesto se hace necesaria la contratación de una persona natural o jurídica para que preste los servicios de mantenimiento general de las unidades sanitarias de la sede Institución Educativa
Estos mantenimientos se encuentran amparados en el Plan Anual de Adquisiciones 2020 y la Institución debe realizar el proceso de la contratación teniendo en cuenta la legislación especial de que trata la ley 715 de 2001, dando aplicación al manual de contratación interno, y lo preceptuado por la ley 80 de 1993 y Decreto 1510 de julio 17 de 2013
ANÁLISIS DEL MERCADO 1.1 PERSPECTIVA ECONÓMICA:
Se debe tener en cuenta que comercialmente el servicio adquirir, deben encontrarse en el mercado nacional, lo cual es garante que su posicionamiento y se traduce en la garantía que tiene el adquirente de la calidad de los bienes, logrando la absoluta satisfacción de la entidad y su necesidad, en directa ejecución de la misión institucional y como quiera que las labores a desarrollar deben ser ejecutadas por personas naturales o jurídicas con experiencia se tiene pleno concomimiento que en Colombia dicho servicio corresponde al sector terciario o sector de servicios de la economía (entre los cuales podemos encontrar servicios -transporte, comunicaciones, comercial, turístico, sanitario, educativo, financiero y administrativo), es así en el mercado colombiano se cuenta con empresas que corresponden al sector terciario, subsector. De otra parte está plenamente establecido que tratándosele de obra de Mantenimiento planta física consistente en instalación de lavamanos, piso en concreto, corrección de humedades, pintura en muros, entre otros de la institución educativa fe y alegría a todo costo a todo costo, en Colombia se cuenta con personas con amplia experiencia en el desarrollo de los servicios a ejecutar.
Como quiera que el negocio jurídico a celebrar es elemental y de rápida ejecución no se analizan mayores estrategias de mercado
1.2 ORGANIZACIONAL:
Se ha de tener en cuenta que los oferentes a habilitarse, deben evidenciar un tiempo
mínimo de constitución y participación activa dentro del mercado, lo cual se demuestra con
el documento idóneo de su constitución, objeto social y pruebas de su activa participación
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Dentro de la realidad comercial actual, demostrando ejecuciones exitosas previas de actividades comerciales idénticas o similares, según el caso, de la necesidad que se pretende satisfacer.
1.3.- TÉCNICO:
Los servicios a adquirir han de ajustarse completamente a los requerimientos técnicos contenidos en la justificación de la necesidad del servicio, por ello debe ajustarse en cuanto a las especificaciones técnicas requeridas.
2. PERSPECTIVA LEGAL
Nos basamos en la normas de la Contratación Estatal:
Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 Ley 1474 de 2011 Ley 715 del 2001 Decreto 1510 de 2013 Decreto 1082 de 2015 Manual de contratación
3. ESPECIFICACIONES TECNICAS
El oferente debe cumplir con las especificaciones técnicas del servicio de los siguientes artículos requerido por la entidad, los cuales se relacionan a continuación:
Ítem DESCRIPCION A TODO COSTO UNIDAD CANT
1 INSTALACION DE LAVAMANOS.
1.1 Instalación de lavamanos de porcelana con llave de pedal, gribal, a la
Izquierda de la entrada principal del plantel. Incluye accesorios. UND 1 1.2 Instalación de techo en estructura metálica, teja traslúcida pintado verde
institucional de 1.40 m2. GL 1
1.3
Instalación de lavamanos de porcelana con llave de pedal, gribal, a la derecha del portón central, en espacio adyacente al cobertizo existente.
Incluye accesorios.
UND 1
1.4 Instalación de techo en estructura metálica, teja traslúcida pintado verde
institucional de 1.60 m2. GL 1
2 LLAVES DE PEDAL
2.1 Instalación de llave de pedal, grival, en grifos o lavamanos de unidades
sanitarias. UND 3
3 PISO EN CONCRETO
3.1 Construcción de tres tiras de 0.50 x 3m y Placa cuadrada de 1.50 m M2 6 4 CUBIERTA DE TANQUE PRINCIPAL.
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Reforzamiento de cubierta de super bond existente en tanque de almacenamiento de agua con estructura metálica. Incluye tapa de inspección de 0.70 m2
M2 10
5 SUSTITUCION DE CANAL RECOLECTOR AD AGUA LLUVIA.
5.1 Instalación de canal metálica recolectora de agua lluvia en aula 15. Incluye
pintura y soldadura y ganchos de soporte. ML 4,5
6 CORRECCIÓN DE HUMEDADES EN EL DEPOSITO.
6.1 Instalación de tejas de eternit No. 10 UND 5
6.2 Instalación de teja tipo eternit No. 10 en material traslúcido. UND 1 6.3 Mantenimiento de canal recolector de agua lluvia y adecuación de bajante. GL 1
7 CORRECCION DE HUMEDADES Y OTROS.
7.1 Impermeabilización perimetral en cubierta contorno de tanque de la unidad
sanitaria de damas. ML 5
7.2 Pintura de muro afectado por la anterior humedad M2 8
7.3 Instalación de caballete en cubierta de aula de transición 2 UND 1 7.4 Impermeabilización de junta norte en placa del depósito del laboratorio. ML 6
7.5 Impermeabilización de junta en placa de la emisora. ML 2,5
7.6
Instalación de llave de paso gribal, de media pulgada en laboratorio de ciencias naturales. Incluye demoler, resanar, pintar. Colocar caja respectiva.
GL 1
8 MEJORAMEINTO DE MUROS Y OTROS
8,1 Pintura de muro exterior de la secretaría. Pintura vinilo tipo 1. Dos manos.
Incluye alistamiento de base. M2 4,89
8,2
2 Pintura de muro exterior aula amiga. Pintura vinilo tipo 1. Dos manos.
Incluye impermeabilización de juna de acrílico y muro. M2 3
8,3 Aplicación de pañete. Incluye pintura. M2 0,14
8,4 Impermeabilización de junta de acrílico y muro en anterior ítem ML 2,4 8,5
Pintura de muro exterior entre escalera de accesos a aula amiga y segundo
piso. Pintura vinilo tipo 1. Dos manos. Incluye alistamiento de base M2 5 8,6
Pintura de muro exterior de salas de sistemas y laboratorio. Pintura vinilo
tipo 1. Dos manos. Incluye alistamiento de base M2 19,72
8,7 Pintura de parte de muro exterior de aula de docentes. Pintura vinilo tipo 1.
Dos manos. Incluye alistamiento de base M2 2,9
8,8 Piso en granito. Incluye demolición, retiro de escombro, aplicación de
mortero y granito M2 3,83
8,9
Pintura de parte de muro interior de coordinación. Pintura vinilo tipo 1. Dos
manos. Incluye alistamiento de base Coordinación M2 1
9
Pintura de parte de muro interior de rectoría. Pintura vinilo tipo 1. Dos
manos. Incluye alistamiento de base Rectoría M2 2,47
9,10
Pintura de muro de cerramiento de la Institución, costado sur, por cara interior, entre pagaduría y aula 1. Pintura tipo exteriores. Dos manos.
Incluye alistamiento de base.
M2 33
9,11
Pintura de muro de cerramiento de la Institución, costado occidental, por cara exterior, Pintura tipo exteriores. Dos manos. Incluye alistamiento de base
M2 17,6
9,12
Pintura de muro de cerramiento de la Institución, costado sur, por cara
exterior, a la izquierda entrada principal. Pintura tipo exteriores. Dos manos. M2 25,22
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9 MEJORAMIENTO PISO DE AULA 7
9,1 Enchape de piso cuya baldosa se levantó y fracturó. Baldosas de igual o
muy similar color. M2 8,6
El proponente deberá manifestar su compromiso y desarrollo del mismo, frente a las siguientes condiciones técnicas, las cuales hacen parte integral de sus obligaciones dentro del presente análisis
4. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
La INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA FE Y ALEGRIA, requiere Realizar contrato de Servicios esto implica que se hace necesario hacer contratación con personas naturales o jurídicas del orden regional, local o nacional.
4.2 HISTÓRICO DE COMPRAS O ADQUISICIONES DE OTRAS ENTIDADES ESTATALES Y OTROS CONSUMIDORES DEL BIEN O SERVICIOS.
Teniendo en cuenta que a la fecha la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA FE Y ALEGRIA, no cuenta con un comparativo histórico que soporte el análisis económico del valor estimado del contrato, se considerara como sustento las cotizaciones que se relacionan en el estudio de mercado
4.3 PRECIOS DEL MERCADO
Con el fin de obtener los precios del mercado se procedió a solicitar dos cotizaciones a diferentes empresas dedicadas al objeto del presente contrato, siendo los valores totales cotizados los siguientes.
Ítem DESCRIPCION A TODO COSTO UNID CANT Cotización 1
Cotización 2
Cotización 3 1 INSTALACION DE LAVAMANOS.
1.1 Instalación de lavamanos de porcelana con llave de pedal, gribal, a la Izquierda de la entrada principal del plantel. Incluye accesorios.
UND 1 597000 697000 687000
1.2 Instalación de techo en estructura metálica, teja
traslúcida pintado verde institucional de 1.40 m2. GL 1 220000 320000 320000 1.3
Instalación de lavamanos de porcelana con llave de pedal, gribal, a la derecha del portón central, en espacio adyacente al cobertizo existente.
Incluye accesorios.
UND 1 597000 697000 687000
1.4 Instalación de techo en estructura metálica, teja
traslúcida pintado verde institucional de 1.60 m2. GL 1 220000 320000 320000 2 LLAVES DE PEDAL
2.1 Instalación de llave de pedal, grival, en grifos o
lavamanos de unidades sanitarias. UND 3 1755000 2655000 1485000
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Ciudadela Simón Bolívar, primera etapa. Ibagué. Teléfono (8)2696622.
Correo: [email protected] Páginas WEB: www.iefeyalegria.com 6 3 PISO EN CONCRETO
3.1 Construcción de tres tiras de 0.50 x 3m y Placa cuadrada de 1.50 m
M2 6 480000 480000 480000
4 CUBIERTA DE TANQUE PRINCIPAL.
4.1
Reforzamiento de cubierta de super bond existente en tanque de almacenamiento de agua con estructura metálica. Incluye tapa de
inspección de 0.70 m2
M2 10 850000 850000 750000
5 SUSTITUCION DE CANAL RECOLECTOR AD AGUA LLUVIA.
5.1 Instalación de canal metálica recolectora de agua lluvia en aula 15. Incluye
pintura y soldadura y ganchos de soporte.
ML 4,5 540000 540000 540000
6 CORRECCIÓN DE HUMEDADES EN EL DEPOSITO.
6.1 Instalación de tejas de eternit No. 10 UND 5 450000 450000 450000 6.2 Instalación de teja tipo eternit No. 10 en material
traslúcido. UND 1 10000 100000 145000
6.3 Mantenimiento de canal recolector de agua lluvia y adecuación de bajante.
GL 1 194000 194000 200000
7 CORRECCION DE HUMEDADES Y OTROS.
7.1 Impermeabilización perimetral en cubierta contorno de tanque de la unidad sanitaria de damas.
ML 5 300000 400000 400000
7.2 Pintura de muro afectado por la anterior humedad M2 8 144000 144000 144000 7.3 Instalación de caballete en cubierta de aula de
transición 2 UND 1 60000 60000 60000
7.4 Impermeabilización de junta norte en placa del depósito del laboratorio.
ML 6 210000 210000 210000
7.5 Impermeabilización de junta en placa de la
emisora. ML 2,5 87500 87500 87500
7.6
Instalación de llave de paso gribal, de media pulgada en laboratorio de
ciencias naturales. Incluye demoler, resanar, pintar. Colocar caja respectiva.
GL 1 100000 100000 150000
8 MEJORAMEINTO DE MUROS Y OTROS 8,1 Pintura de muro exterior de la secretaría. Pintura
vinilo tipo 1. Dos manos.
Incluye alistamiento de base.
M2 4,89 63570 73350 220050
8,2
2 Pintura de muro exterior aula amiga. Pintura vinilo tipo 1. Dos manos.
Incluye impermeabilización de juna de acrílico y muro.
M2 3 39000 45000 135000
8,3 Aplicación de pañete. Incluye pintura. M2 0,14 2800 3920 4200 8,4 Impermeabilización de junta de acrílico y muro en
anterior ítem ML 2,4 165600 168000 168000
8,5
Pintura de muro exterior entre escalera de accesos a aula amiga y segundo piso. Pintura vinilo tipo 1. Dos manos. Incluye alistamiento de base
M2 5 65000 75000 70000
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Pintura de muro exterior de salas de sistemas y laboratorio. Pintura vinilo tipo 1. Dos manos.
Incluye alistamiento de base
M2 19,72 256360 295800 276080 8,7 Pintura de parte de muro exterior de aula de
docentes. Pintura vinilo tipo 1. Dos manos.
Incluye alistamiento de base
M2 2,9 37700 43500 40600
8,8 Piso en granito. Incluye demolición, retiro de escombro, aplicación de
mortero y granito
M2 3,83 134050 172350 172350
8,9
Pintura de parte de muro interior de coordinación.
Pintura vinilo tipo 1. Dos manos. Incluye alistamiento de base Coordinación
M2 1 13000 15000 14000
9
Pintura de parte de muro interior de rectoría.
Pintura vinilo tipo 1. Dos manos. Incluye alistamiento de base Rectoría
M2 2,47
32110 37050 34580
9,10
Pintura de muro de cerramiento de la Institución, costado sur, por cara interior, entre pagaduría y aula 1. Pintura tipo exteriores. Dos manos. Incluye alistamiento de base.
M2 33 429000 495000 462000
9,11
Pintura de muro de cerramiento de la Institución, costado occidental, por cara exterior, Pintura tipo exteriores. Dos manos. Incluye alistamiento de base
M2 17,6 228800 264000 246400
9,12
Pintura de muro de cerramiento de la Institución, costado sur, por cara exterior, a la izquierda entrada principal. Pintura tipo exteriores. Dos manos. Incluye alistamiento de base
M2 25,22 327860 378300 353080
9 MEJORAMIENTO PISO DE AULA 7 9,1 Enchape de piso cuya baldosa se levantó y
fracturó. Baldosas de igual o muy similar color. M2 8,6 602000 430000 774000
COTIZACION 1 COTIZACION 2 COTIZACION 3
$9.301.350 $10.800.770 $10.085.840
Análisis económico
Analizados los valores de las propuestas económicas y/o cotizaciones anteriores y de acuerdo con el parámetro económico para definir el presupuesto a invertir y tratar de reducir los costos para la Institución Educativa en el normal desarrollo de sus funciones, se toma como referente de precios del mercado el promedio de las ofertas de cada Servicio aquí relacionadas, siendo el valor promedio del proceso es: Diez millones sesenta cinco mil pesos ($10.065.000) MCTE
6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
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Se han de prever y puntualizar los posibles riesgos integrales, que de presentarse, afectarían el contrato y equilibrio en general, endilgando las responsabilidades claramente y señalando manifiestamente la parte contractual que ha de asumirlo
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO
ASIGANCIÓN CONTRATISTA
Y/O PROVEEDOR INSTITUCIÓN
ESTIMACIÓN TOTAL
EVENTOS DE CAMBIO DE LEGISLACIÓN EN MATERIA
CONTRACTUAL, DE SITUACIÓN POLÍTICA O DE CONDICIONES MACROECONÓMICAS QUE TENGAN IMPACTO NEGATIVO.
30% 70% 100%
DEMORA EN LA ATENCIÓN DE REQUERIMIENTOS
REALIZADOS POR EL SUPERVISOR O INTERVENTOR. 100% 0% 100%
RIESGO ECONÓMICO: IMPOSICIÓN DE NUEVOS CAMBIOS TRIBUTARIOS, QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO CONTRACTUAL.
80% 20% 100%
RIESGOS POR PERDIDA DEL BIEN: LA PÉRDIDA, DESTRUCCIÓN, DETERIORO O ROBO DEL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO DE SELECCIÓN, ESTARÁ A CARGO DEL CONTRATISTA ADJUDICATARIO HASTA LA SUSCRIPCIÓN DEL RECIBO A SATISFACCIÓN, SALVO QUE LA ADMINISTRACIÓN ESTE EN MORA DE RECIBIRLO.
100% 0% 100%
RIESGOS DE TRANSPORTE DE BIENES: REFERENTE A LOS BIENES OBJETO DEL CONTRATO(S) QUE SE DERIVE (N) DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN HASTA EL LUGAR DE ENTREGA FINAL, ASÍ COMO EL PAGO DE LAS PRIMAS DE LOS SEGUROS DE TRANSPORTE POR ROBO, DESTRUCCIÓN Y/O PÉRDIDA DE LOS MISMOS, FACTORES QUE EN CASO DE OCURRENCIA DEBERÁN SER ASUMIDOS POR CUENTA Y RIESGO DEL CONTRATISTA.
100% 0% 100%
Ibagué, Octubre 5 de 2021
Nelson Beltrán Pedraza.
Rector.