DANE: 205001001389
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA ADQUSICION DE BIENES Y SERVICIOS FECHA: 23 de OCTUBRE de 2020
JUSTIFICACION
El Centro educativo Media Luna y sus anexos Centro Educativo El Plan y El Placer, establecimientos adscritos a la secretaria de educación de Medellín, en cuanto a la política de eficiencia, la prioridad es afianzar y consolidar los procesos de modernización y aseguramiento de la calidad en la prestación del servicio a la comunidad, y de esta manera se lograra una mejor eficiencia dentro del Centro Educativo.
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER
La necesidad surge del riesgo manifiesto para la atención de emergencias (incendios y primeros auxilios) dadas las distancias de ubicación de las sedes en la zona rural para ser atendidos por otros comités de emergencia.
Por lo cual se requiere contratar la Recarga de 3 extintores de H2o capacidad 2.5 galones, recarga de 3 extintores CO2 con capacidad de 5 libras, recarga de 4 extintores multipropósito A B C 20 libras.
Que corresponden a las necesidades priorizadas y requerimientos establecidos en el plan general de compras para el normal funcionamiento de la entidad.
Que corresponden a las necesidades priorizadas y requerimientos establecidos en el plan general de compras para el normal funcionamiento de la entidad.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO O SERVICIO A CONTRATAR
OBJETO:
RECARGA DE EXTINTORES
2.1 DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y SERVICIO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR.
CANTIDAD DESCRIPCION
3 Recarga de extintores de H2o capacidad 2.5 galones:
3 Recarga de 3 extintores CO2 con capacidad de 5 libras.
4 Recarga extintores multipropósito A B C 20 LIBRAS,
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3. ESTUDIO DE MERCADO:
a. Basado en el estudio de mercado que soporta los estudios previos para la prestación de servicio de Recarga de 3 extintores de H2o capacidad 2.5 galones, recarga de 3 extintores CO2 con capacidad de 5 libras, recarga de 4 extintores multipropósito A B C 20 libras. (3 COTIZACION):
Extinfumi Seguridad y salud : presenta su cotización por un valor de: $425.000 Fumigaciones y extintores la cobra S.A.S : presenta su cotización por un valor de:
$427.210
Fuseincol: presenta su cotización por un valor de: $702.100
Analizado y teniendo en cuenta cada una de los precios y especificaciones del servicio, Se concluye que el valor disponible para esta es de: $(430.000) cuatrocientos treinta mil pesos.M.L
4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:
Valor: CDP N° 11 $(430.000) cuatrocientos treinta mil pesos.
Esta compra corresponde al rubro MANTENIMIENTO número de correspondencia: 52
Duración o plazo: 8 días después de firmado el acta de inicio y/o contrato. .
Forma de pago: Una vez recibido a satisfacción del servicio ejecutado y/o prestado.
Lugar de ejecución: Centro Educativo Media Luna (medio virtual: Según Acuerdo Directivo N°03 del 30 de abril 2020 (Por medio del cual se MODIFICA el REGLAMENTO temporalmente PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS durante la emergencia sanitaria).
5. CRITERIOS O FACTORES DE EVALUACION PUNTAJE
- Propuesta económica, que oferte el menor precio,
Comparado con el estudio de mercado efectuada con anterioridad 35%
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Y en coherencia con las especificaciones técnicas requeridas Por el Centro Educativo.
_Calidad del producto, marcas reconocidas y garantía por mínimo
un año por mantenimiento preventivo-correctivo. 35%
_Experiencia en el mercado 30%
En caso de presentarse empate entre los proponentes el criterio de selección predeterminante a tener en cuanta será el menor precio ofertado, de continuar con el empate se realizará por el orden de llegada de las propuestas.
6. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Y/O PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
El Acuerdo Directivo Nro. 03 de marzo 26 de 2019 , mediante el cual se reglamenta el proceso de contratación para la adquisición de bienes y servicios y Acuerdo Directivo N°03 del 30 de abril 2020 (Por medio del cual se MODIFICA el REGLAMENTO temporalmente PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS durante la emergencia sanitaria). Aprobado por el Consejo Directivo, requeridos para el normal funcionamiento del Centro Educativo
7. REQUISITOS HABILITANTES
Estar a paz y salvo por concepto de seguridad social y parafiscales.
De conformidad con el Artículo 23 de la ley 1150 de 2007, el proponente deberá acreditar el pago de los aportes al sistema de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional del Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.
a. Propuesta debidamente firmada con los datos completos del proponente o papel membrete de la empresa.
b. Relación de productos ofrecidos con valor unitario y valor total, relacionando el IVA, en caso de estar obligado a cobrarlo
c. (si es comerciante persona jurídica) Certificado de cámara de comercio d. Copia de Registro Único Tributario (RUT)
e. Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General f. Certificado de antecedentes, expedido por la Procuraduría
g. Planilla de pago a la seguridad social, del proponente y sus empleados h. Certificado de la policía no superior a tres meses.
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i. Copia de cédula de la persona natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica. Hoja de vida de la función publica
j. certificado de idoneidad
k. Certificados de experiencia laboral(opcional).
l. Certificado de protocolo de bioseguridad aprobado por Medellín me cuida.
8. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El proponente no podrá estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecida en la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y complementarias.
El Centro Educativo se reserva la facultad de verificar la información y documentos aportados por el proponente en cualquier momento desde la inscripción y en caso de establecer la existencia de inconsistencias o irregularidades, la propuesta será eliminada del proceso de selección.
Serán eliminadas, sin que haya lugar a su evaluación, las propuestas presentadas, en cualquiera de los siguientes casos:
a. Cuando el proponente no acredite los requisitos y cabalidades de participación establecidos.
b. Cuando no se cumple con algunas de las especificaciones técnicas.
c. Cuando no se presenten los documentos subsanables requeridos por parte del Centro Educativo, dentro del plazo otorgado para el efecto.
d. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente no corresponde a lo requerido por el Centro Educativo.
e. Si luego de evaluadas las propuestas, se encuentra contradicción entre los documentos aportados en la propuesta o entre esta y los confrontado con la realidad.
El centro educativo reserva el derecho de admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores, siempre que estos sean subsanables y no afecten el tratamiento igualitario de las mismas.
9. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
Obligaciones a cargo del Centro Educativo Media Luna. Cancelar oportunamente la factura, después del recibido a satisfacción.
10. OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA:
Cumplir con el servicio de recarga de extintores con las especificaciones técnicas exigidas y en los lugares exigidos.
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11. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO O RESOLUCIÓN DE APERTURA Cronograma de inicio y culminación del proceso de adjudicación del servicio a contratar.
Lugar: CENTRO EDUCATIVO MEDIA LUNA:
Página del institucional: https://cemedialuna.edu.co/contratacion/ publicación aviso invitación pública.
12. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
La propuesta debe contener:
Nombre del proponente
Valor
En sobre cerrado.
BEATRIZ ELENA ÁLVAREZ SERNA Directora
Centro Educativo Media Luna