MANUAL OPERATIVO
FEP Factura Electrónica Posibilidades
FEP Contabilidad Electrónica
Contabilidad Electrónica FEP es un desarrollo de Grupo Posibilidades, lo cual le permitirá realizar de forma rápida y sencilla los procesos de Fac- turación y contabilidad. Por otro lado le sugerimos que utilice Google Chrome para un mejor desempeño de este desarrollo.
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Panel principal Plataforma FEP
ÍNDICE GENERAL
MÓDULO DE CONTABILIDAD
Dentro de nuestro módulo de contabilidad electrónica encontrará:
Panel de control Módulo de Contabilidad Electrónica
PÁGINA SUB MÓDULO 04
05 06 07 08
Preferencias Cuentas contables Pólizas
Balanza
Generar contabilidad
Está opción le permite configurar algunos parámetros para generar pólizas de facturas emitidas y recibidas.
También se establecen los rangos de configuración para importar adecuadamente el catálogo de cuentas desde un archivo Excel (FIGURA A).
Módulo: Preferencias
FIGURA A
El sistema permite importar el catálogo de cuentas contables desde un archivo Excel en formato CSV o registrar las cuentas una por una.
Para que su catálogo de cuentas esté bien estructurado, usted debe revisar: los niveles de sus cuentas, asociar las subcuentas a la cuenta de nivel mayor y que todas las cuentas tengan el código agrupador SAT que hace referencia al catálogo proporcionado por el SAT (FIGURA A, B).
Después de que tenga todo su catálogo registrado, entonces ya puede generar el archivo xml que le solicita el SAT., este se descarga desde nuestra aplicación y lo sube al portal del SAT a través del buzón tributario.
Módulo: Cuentas contables
FIGURA A
FIGURA A
FIGURA B
El sistema permite capturar las pólizas y también permite generar las pólizas de sus facturas emitidas.
Las pólizas deben estar cuadradas, puede asociar el archivo xml a la partida correspondiente y también puede asociar los datos de la forma de pago cuando lo lleve (FIGURA A, B).
Módulo: Pólizas
FIGURA B FIGURA A
La balanza es un reporte, que le permite revisar si sus pólizas están bien capturadas, si le arroja alguna diferencia, esto se pude deber a dos cosas:
Si su balanza le sigue arrojando diferencias, verifique los registros de sus pólizas y la definición de su catálogo con su contador de confianza (FIGURA A).
Módulo: Balanzas
FIGURA A
1. Que no estén bien definidos los niveles de las cuentas o no estén correctamente asociadas a la cuenta de nivel superior.
2. Que sus pólizas no estén cuadradas.
Le permite generar los archivos a enviar al SAT, puede generar los 3 archivos al mismo tiempo o el que requiere enviar (FIGURA A, B).
Módulo: Generar contabilidad
FIGURA A
FIGURA B
Una vez generado, usted puede descargarlos para subirlos al portal del SAT a través del buzón tributario.
Usted cuenta con esta liga proporcionada por el SAT para validar sus archivos generados:
https://ceportalvalidacionprod.clouda.sat.gob.mx/
Si necesita más información respecto a la contabilidad electrónica consulte directamente la página del SAT:
http://www.sat.gob.mx/contabilidadelectronica/Paginas/default.htm
