En la página que sigue se debe seleccionar el tipo de proyecto a registrar:

Loading.... (view fulltext now)

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Texto completo

(1)

1

El proceso de pre-registro de Proyectos se inicia al concluir cada uno de los eventos regionales que acreditan la participación a ExpoCiencias Nacional 2016. En este contexto, cada Director de ExpoCiencias Regional o Evento Afiliado, al igual que los participantes acreditados, podrán realizar dicho registro, para lo cual se le proporcionará una contraseña de acceso.

Paso #1. Se inicia dando clic al botón [Pre-Registro de Trabajos] de la página principal de pre-registro y se abre el menú para el pre-registro de trabajos y participantes. Busque la sección “Proyectos de Investigación” y antes de hacer alguna otra cosa, consulte la Convocatoria dando clic al botón [Convocatoria y Documentos]. Para pre-registrar los trabajos, se da clic al siguiente botón [Pre-Registro de Proyectos], donde se pedirá: seleccionar el evento regional que acredita el proyecto y teclear la contraseña de acceso asociada a éste.

En la página que sigue se debe seleccionar el tipo de proyecto a registrar: 1. Proyecto para participar en ExpoCiencias Nacional, tenga o no,

acreditación internacional.

2. Proyecto que no participa en ExpoCiencias Nacional, pero que tiene acreditación internacional obtenida en la ExpoCiencias Regional. Esto es para tener el registro de los futuros Delegados Mexicanos a eventos internacionales

Posteriormente, de acuerdo a la opción anterior seleccionada, aparece un formulario para introducir los datos relativos a la Institución Educativa, el Proyecto, los Asesores y los Autores.

Al concluir la captura, el sistema mostrará los datos principales del pre-registro, así como la 'Clave del Proyecto' y un 'Código Numérico'. Estos datos

(2)

2

se deberán apuntar en un lugar seguro, porque son las contraseñas para subir el material extra.

En ese momento se debe dar clic al botón [Obtener Constancia] para generar la constancia del pre-registro en formato PDF, ahí se indicará cómo grabarla en la computadora o imprimirla, para que se tenga como comprobante electrónico.

Esta "Constancia" también se puede obtener en la página de “Pre-Registro de Trabajos” sección “Proyectos de Investigación”, dando clic al botón: [Generar Constancia N] para los proyectos que participan en la ExpoCiencias Nacional, o [Generar Constancia I] para los proyectos que no participan en la ExpoCiencias Nacional y que sólo tienen acreditación internacional. Aquí se pedirá la Clave del Proyecto y el Código Numérico mencionado en el párrafo de arriba. Los datos de acceso deberán ser proporcionados a cada institución educativa participante para que por su cuenta, realicen los pasos siguientes del pre-registro.

Para los proyectos que TIENEN acreditación internacional, pero que NO participan en ExpoCiencias Nacional, deben realizar el paso #1B. Posteriormente tendrán que pre-registrar a sus integrantes como Delegados Mexicanos a eventos internacionales; para ello, deberán de ponerse en contacto con el Comité Organizador de ExpoCiencias Nacional para que les indique la dirección electrónica donde se hace el registro y la contraseña de acceso.

Paso #1B. Se deberá subir por este portal Web la “Carta de Acreditación Internacional” del proyecto emitida por la Expo-Regional correspondiente. Previamente se debe escanear dicho documento y obtener una imagen JPG/JPEG (no debe ser mayor de 3 Mb). Cuando se tenga la imagen de la carta, entrar a la página de “Pre-Registro de Trabajos” y dar clic al botón [Subir Carta de Acreditación Intl] y utilizar los datos de 'Clave del Proyecto' y 'Código Numérico' para acceder.

Si el proyecto no tiene adjuntado su carta de acreditación internacional, estará desactivado en la base de datos para registrar a los Delegados Mexicanos a eventos internacionales.

Para los proyectos que SI participan en la ExpoCiencias Nacional, seguir con los pasos siguientes:

Los que obtengan acreditación internacional en esta ExpoCiencias Nacional, también deberán consultar al Comité Organizador para que les proporcione la información anotada en el párrafo de arriba.

(3)

3

Paso #2. Una vez que se tenga la 'Clave del Proyecto', se deberá incluir ésta en el documento electrónico en Word o equivalente, de acuerdo a las especificaciones para presentar el trabajo, que se obtienen en:

Dar clic al botón [Convocatoria y Documentos] de la página “Pre-Registro de Trabajos”; posteriormente dar clic al botón [Portada] para bajar el formato de la portada del documento y al botón [Plantilla] para bajar la plantilla a la cual se ajustarán los trabajos a presentar.

Una vez concluido el documento, se deberá convertir a formato PDF. El archivo resultante no deberá tener más de 4 Mb.

Si su computadora no tiene el convertidor a PDF, entre a Google o Yahoo y busca "convertir a pdf gratis" y se mostrarán varios programas gratuitos para hacer esta operación.

Para que los archivos no tengan tantos Mb, es recomendable no insertarle imágenes muy grandes y pesadas (aunque se reduzca su tamaño en Word, su peso no cambia porque solo se modifica la escala de visualización). Si las imágenes son grandes y pesadas, reduzca su tamaño con un editor fotográfico (ver nota más adelante).

Paso #3. Cuando se tenga el documento del proyecto en formato PDF, se debe subir por este portal Web dando clic al botón [Subir PDF de Proyectos] de la página de “Pre-Registro de Trabajos”. Aquí se deberá teclear la 'Clave del Proyecto' y el 'Código Numérico' que se obtuvieron en el Paso #1 y que están anotados en la Constancia de Pre-Registro.

Paso #4. Se deberá de tomar una fotografía grupal que incluya todos los participantes: autores y asesores registrados. Se recomienda que no sea una foto posada, sino del grupo trabajando en su proyecto. Dicha fotografía se deberá subir por este portal, utilizando el botón [Subir Foto de Proyectos]. También se pedirán las claves señaladas anteriormente.

Para que el sistema acepte la fotografía, se tienen que cumplir los siguientes requisitos:

 Debe ser una imagen en formato JPG/JPEG.  No debe pesar más de 3 Mb.

 Debe estar tomada en forma horizontal ( ).

 Que tenga un ancho mínimo de 500 pixeles y máximo de 2,000 pixeles.  Se recomienda hacer un ajuste de Brillo y Contraste para que la foto

(4)

4

Si su cámara toma las fotos con más de 3 Megapixeles, la fotografía se tiene que optimizar en cuanto a medidas y peso, con un editor fotográfico tipo "Photoshop".

Si no cuenta con un editor de imágenes, en Internet existen muchas aplicaciones gratuitas de este tipo. Sólo escriba en tu buscador (Google, Yahoo, etc) "editor fotografico gratis" y aparecerán varios de estos programas para que los instale en su computadora. Escoja el que le agrade. Paso #5. Se deberán escanear las fichas de pago para la ExpoCiencias Nacional en un formato JPG/JPEG. Puede ser una por imagen o más de una en su caso. Cada imagen se subirá por este portal dando clic al botón [Subir Fichas de Pago P].

Al momento de subir la imagen, se pedirá que teclee el monto ($) de la(s) ficha(s) que van en la imagen y la anotación del concepto aclaratorio del pago. Se pueden subir todas las fichas que sean necesarias.

Los requisitos para la imagen son los dos primeros puntos del paso anterior.

En la siguiente página se presenta una tabla con los datos que contiene el formulario de captura.

(5)

5

EJEMPLO DE FORMULARIO PARA PRE-REGISTRO DE PROYECTOS

DATOS DE LA INSTITUCIÓN Nombre de la Institución

Nombre del representante

Dirección

Localidad y Municipio

Código postal

Estado

Teléfono (con LADA) Correo electrónico

DATOS DEL PROYECTO

Título

Categoría PP / PK / PJ / MS / S

Área de participación AA / BI / CI / CM / CS / DC / EN / MA / MS / MT / SH Resumen del Proyecto

(800 a 1000 caracteres) ¿Tiene acreditación internacional

de la Expo Regional? S /N Para qué evento internacional

DATOS DE ASESORES (1 a 2)

Nombre(s)

Apellidos

Género M / F

Talla de playera A-CH / A-M / A-G / A-XG

Nivel de inglés Nada / Básico / Intermedio / Avanzado Teléfono (con LADA)

Correo electrónico DATOS DE AUTORES (1 a 3) * Nombre(s) Apellidos Género M / F Edad

Talla de playera N-6 / N-8 / N-10 / N-12 / N-14 / A-CH / A-M / A-G / A-XG Nivel de inglés Nada / Básico / Intermedio / Avanzado

Teléfono (con LADA) Correo electrónico

Figure

Actualización...

Referencias

Actualización...