Procesador de textos MS Word (1 de 2) (aplicable a MS Word para Office XP)

Procesador de textos

MS Word (1 de 2)

(aplicable a MS Word para Office XP)

Departament d’Informàtica de Sistemes i

1

Introducción a la informática

Departament d Informàtica de Sistemes i

Computadors

Preliminares

Ö

Instrucciones para el estudio:

– Realizar los ejemplos y ejercicios prácticos propuestos

Ö

Objetivos:

– Entender el concepto de procesador de textos – Aprender a utilizar el procesador de textos MS Word

Contenido

Ö

Conceptos generales

Ö

Entorno de trabajo

Ö

Manejo de documentos

Manejo de documentos

Ö

Operaciones de edición

Ö

Formatos de carácter, párrafo, página

3

Introducción a la informática

Conceptos generales

Ö

Procesador de texto

– Programa que permite manipular texto de una manera flexible y dar una presentación profesional a nuestros documentos. – Mayor comodidad y potencia que una máquina de escribir. – Tipos de procesadores de texto:

• Sin formato(edlin, edit, vi, etc.) • Con formato

– No WYSIWYG(Latex,Wordperfect5.0) – WYSIWYG(Word, Wordpro.etc)

– Proc. Texto ≠Programa de autoedición.

• Diferentes usuarios. • Menos complejo

• La evolución de los Proc. de Texto incorporan poco a poco dichas características

Conceptos generales

• Búsqueda y reemplazo de palabras. • Corrección ortográfica y gramatical.

• Inserción de fotos gráficos dibujos y elementos multimedia

5

Introducción a la informática

• Inserción de fotos, gráficos, dibujos y elementos multimedia. • Ejecución de macros.

• Edición de fórmulas matemáticas. • Edición de páginas Web.

Entorno de trabajo

Ö

Elementos de la ventana

menús Barras de herramientas menús Barra de títulos Regla Zona de texto Ayudante de Office Barra de selección Botones de modos de presentación Barras de desplazamiento Barra de estado

Entorno de trabajo

Ö

Ayuda

– Ayuda tradicional.

– Ayuda de contexto en iconos – Ayuda de contexto en iconos. – Asistente (cartas, fax..) – El ayudante de Office.

Ö

Barra de menús.

– Acceso mediante ratón o teclado.

– Personalizar menús(animación, añadir y quitar comandos, etc)

7

Introducción a la informática

Ö

Menús contextuales (botón dcho. ratón).

Ö

Barras de herramientas.

Entorno de trabajo

Ö

Modos de visualización (Normal, diseño de página, esquema,

etc.).

Ö

Trabajo con varios documentos o varias copias del mismo.

Ö

Entorno de trabajo muy parecido en todas las aplicaciones de

Office.

Ö

Casi todo se puede hacer de varias formas (Barras, menús,

botón derecho del ratón).

Manejo de documentos

Ö

Abrir / Guardar archivos.

– Es fundamental guardar nuestro trabajo (archivos).

– Formatos internos de los documentos dependen de la

aplicación con que están hechos.

– Problema: emplear documentos de otros procesadores o

aplicaciones.

– Solución: Importación / Exportación de documentos.

Ö

Importar / Exportar

9

Introducción a la informática

Ö

Importar / Exportar.

– Importar: permite traducir un documento de un formato

determinado al utilizado por el procesador de texto.

– Exportar: es la operación inversa.

Manejo de documentos

Ö

Versiones.

– Posibilidad de trabajar con distintas versiones en un mismo documento. – Trabajo en grupo.

• Todas se guardan en el mismo fichero.

Ö

Creación de documentos.

• Plantillas: documento con estructura fija. (cartas, Fax, Curriculum, etc. • Posibilidad de creación de plantillas

Manejo de documentos

Ö

Imprimir.

– Vista preliminar.

• Permite ver el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo. • Conveniente antes de imprimir

• Permite seleccionar impresora o fax. Propiedades: – Tamaño de papel.

– Orientación – doble/simple cara.

Calidad de impresión etc

11

Introducción a la informática – Calidad de impresión, etc.

• Seleccionar páginas a imprimir y nº de copias. • Imprimir a un archivo.

Ö

Buscar /remplazar texto.

Ö

Deshacer/rehacer cambios.

Operaciones de edición

Ö

Pueden ser aplicadas sobre cualquier elemento del

documento (texto, imágenes, objetos, etc.).

Ö

Basadas en la existencia de

– Un método de selección de objetos (ratón o teclado). – Un medio de almacenamiento intermedio: el portapapeles.

Ö

Insertar / Suprimir / Sobreescribir texto

Ö

Mover / Copiar / Cortar / Pegar objetos

Ö

Pegado especial Controla la forma en que se pega la

Ö

Pegado especial. Controla la forma en que se pega la

información.

– Posibilidad de modificarlo desde la aplicación origen. – Pegar como vínculo. Se actualiza de forma automática al

Formatos : carácter

Ö

Atributos de un carácter:

– Fuente, tipo de letra

⇒

_{Times New Roman 26 ppp.}

• Determinan la forma /dibujo de los caracteres que se escriben.

• Distintos tamaños (en puntos). PPP/DPI. – Estilo

⇒

Arial 30 ppp.

⇒

Μιλεστονεσ 24 πππ.

Formatos : párrafo

Ö

Párrafo.

– Texto, gráficos, o cualquier elemento comprendido entre dos l i d l t l ENTER

pulsaciones de la tecla ENTER.

– ENTER inserta marca de fin de párrafo (¶). – ¶ contiene el formato del párrafo.

– Para verlas: Botón mostrar/ocultar ¶ o menú Herramientas/Opciones/Ver.

Ö

Alinear texto.

Formatos : párrafo

Ö

Ejemplo

Alineación izquierda: alinea el texto respecto al margen izquierdo dejando el borde del margen derecho sin izquierdo, dejando el borde del margen derecho sin alinear.

Alineación derecha: alinea el texto respecto al margen derecho, dejando el borde del margen izquierdo sin alinear.

Alineación centrada: alinea el texto respecto a un línea

i i i t d l t d b á

15

Introducción a la informática

imaginaria trazada en el centro de ambos márgenes.

Alineación justificada: alinea el texto respecto a los bordes de los dos márgenes, izquierdo y derecho. Es la más utilizada.

Formatos : párrafo

Ö

Sangrar texto.

– La sangría es la distancia entre los márgenes de la página y el comienzo y el final del párrafo

comienzo y el final del párrafo.

– Sirve para destacar un párrafo del resto del texto. Es como un segundo margen.

Sangría izquierda: distancia existente desde el margen izquierdo al comienzo del párrafo.

Sangría derecha: distancia existente desde el final del párrafo al margen derecho.g

Sangría de 1ª línea: distancia existente desde el margen izquierdo hasta la 1ª línea del párrafo.

Sangría francesa: Cuando la 1ª línea tiene menos sangría que las demás componentes del párrafo.

Formatos : párrafo

Ö

Interlineado.

– Distancia (vertical) entre las líneas d l t t

del texto.

– Los principales (heredados de las máquinas de escribir) son los siguientes: • Interlineado sencillo. • Interlineado de 1,5 líneas. • Interlineado doble 17 Introducción a la informática • Interlineado doble.

– Con el espaciado anterior y posterior se elige por separado la distancia a la línea anterior y posterior respectivamente.

Formatos : párrafo

Ö

Tabulaciones.

– Posiciones concretas en las que se alineará el texto dentro d l á i

de la página.

– Para resaltar un párrafo o escribir en columnas. Tecla TAB. – Mejor utilizar sangrías y/o tablas.

– El carácter oculto que representa una tabulación es una Æ. – Distintos tipos:

Formatos : párrafo

Ö

Columnas

de estilo

periodístico

– Normalmente se utilizan párrafos a una sóla columna. – Es posible aplicar al párrafo

dos o más columnas. 19 Introducción a la informática

Formatos : párrafo

Ö

Numeración y viñetas de

listas.

– Es posible escribir listas numeradas :

– o con viñetas, como en estas

t i d f transparencias, de forma automatizada. – Es posible personalizarlas y combinarlas realizando un esquema numerado.

Formatos : párrafo

Ö

Creación de Estilos.

– En este caso, un estilo es

f t li

un formato a aplicar a un párrafo. Incluye formatos de carácter y párrafo. – Permite ahorrar tiempo al

formatear nuestros textos. – Pueden ser definidos por

el usuario dándoles un

21

Introducción a la informática

el usuario dándoles un nombre cualquiera.

– Permiten crear tablas de contenido.

Formatos : párrafo

Ö

Copiar formato.

– Permite copiar el formato aplicado a cualquier elemento del

d t

documento.

– Alternativa a la creación de estilos. – Ahorra tiempo.

Formatos : página

Ö

Tamaño y orientación del papel.

– Tamaños predeterminados o personalizados (A4, A3, folio, …). – Orientación Vertical u Horizontal.

Ö

Márgenes.

– Distancia entre los bordes del papel y el comienzo y el final del texto en una línea o en una página.

– Superior, inferior, izquierdo, derecho.

23

Introducción a la informática

– Encuadernación. Añadido al márgen izquierdo. – Márgenes simétricos. Al imprimir a doble cara.

Formatos : página

Ö

Encabezados y pies de página.

– Texto o gráficos que se repiten en las páginas de un documento. – Suelen contener el título del documento y el nº de página

respectivamente, aunque pueden incluir más información (fecha y hora, autor, gráficos, etc.).

– Posibilidad de distintos encabezados y pies a lo largo del documento.

• Primera página.

Pá i (Ej Tít l d l d t )

• Páginas pares (Ej: Título del documento). • Páginas impares (Ej: Nombre del autor).

– Se editan y se da formato al texto de la misma forma que en el documento.

Formatos : página

Ö

Numeración de páginas.

Ö

División de un documento en secciones.

– Sección: parte del documento a la que se le puede dar un formato específico.

– Separadas por saltos de sección.

25

Introducción a la informática

Formatos : página

• Insertados automáticamente al cambiar el nº de columnas, crear una tabla de contenido o un índice.

Insertados manualmente al cambiar: • Insertados manualmente al cambiar:

– Tamaño, orientación o márgenes del papel. – Nº de columnas.

– Formato, posición y secuencia de los números de página. – Contenido y posición de encabezados y pies de página, etc.

• Para verlos: Botón mostrar/ocultar.

• Para eliminarlos borrar como si fueran un carácter más • Para eliminarlos borrar como si fueran un carácter más. • Tipos:

– Página siguiente. – Contínuo.

TASCA 1/3

Ö EXERCICI: PLANTILLA DE DOCUMENT

Ö Utilitza el processador de textos MS Word per tal de crear una plantilla d d t l t A t l till ( d b de document per a la teva empresa. Aquesta plantilla (recorda, amb extensió ‘.dot’) haurà d’incloure obligatòriament els següents elements:

– Al menys 5 estils propis, que es presentaran amb el nom de la vostra empresa o producte.

– Dels 5 estils anteriors, al menys 3 han de ser estils autonumerats. – Encapçalat i peu de pàgina (amb el logotipus de l’empresa).

27

Introducción a la informática

pç p p g ( g p p ) – Configuració dels màrgens, marca d’aigua amb el logotipus de

l’empresa, etc…

Resumen

Ö

Concepto y utilidad del procesador de textos

Ö

Formateo del documento en el procesador de

textos MS Word