1
CUADRO DE MANDO
INTEGRAL
Balanced Scorecard
de Kaplan y Norton
CUADRO DE MANDO
CUADRO DE MANDO
INTEGRAL
INTEGRAL
Balanced
Balanced
Scorecard
Scorecard
de Kaplan y Norton
de Kaplan y Norton
Transformamos ideas en LOGROS ...
Ing. Carlos A. Conti – 2008
Transformamos ideas en LOGROS ...
Transformamos ideas en LOGROS ...
Ing. Carlos A. Conti
2 RR.HH. Capacitación y desarrollo
Estrategia
que satisface alas Partes Interesadas (clientes, empleados, accionistas y proveedores).
Procesos
que permiten la entrega de productos y servicios en forma efectiva (eficaz y eficiente). Estructura Estructura Organizaci
Organizacionalonal
Recursos Recursos tangibles tangibles
Estrategia
Estrategia
Procesoss Recursos Tangibles adecuados para desarrollar los procesos, los productos y los servicios. Estructura Organizacionalque integre los recursos
involucrados y defina su interacción.
Gestion estrat
Gestion estrat
é
é
gica=
gica=
Marco conceptual
Marco conceptual
Recursos Humanos capacitados y motivados para llevar a cabo
todos los procesos
Cómo estamos,
Cómo estamos,
hacia donde vamos,
hacia donde vamos,
y como lograrlo
y como lograrlo.
Ing Carlos A. Conti - 2007
VISIÓN
VISIÓN
Qué
queremos
Ser…
1. ¿
Cómo sabemos si la
Cómo sabemos si la
organización está bien
organización está bien
gestionada y alcanzando
gestionada y alcanzando
todos sus objetivos
todos sus objetivos
estratégicos propuestos?
estratégicos propuestos?
DOS PREGUNTAS...
DOS PREGUNTAS...
DOS PREGUNTAS...
2. ¿Cómo sabemos si la organización
2. ¿Cómo sabemos si la organización
está avanzando firmemente hacia la
está avanzando firmemente hacia la
Visión compartida
Visión compartida
(meta de largo plazo)?
(meta de largo plazo)?
Ing Carlos A. Conti
4
MENOS del 10% de las
estrategias bien formuladas
son ejecutadas efectivamente.
Fortune
Fortune
Magazine
Magazine
En la mayoría de los casos
(aprox. 70%),
el problema real
no es una mala estrategia...
sino una mala ejecución.
Ram
Ram
Charan
Charan
y
y
Geoffrey
Geoffrey
Colvin
Colvin
.
.
Fortune
Fortune
Magazine
Magazine
REALIDADES...
REALIDADES...
REALIDADES...
Ing Carlos A. Conti
5
Errores en la comunicación
Errores en la comunicación
de la Visión
de la Visión
Sólo 5% de los empleados
Sólo 5% de los empleados
conoce y comprende la
conoce y comprende la
estrategia
estrategia
Los gerentes NO se
Los gerentes NO se
involucran
involucran
en la implementación
en la implementación
85% de los directivos
85% de los directivos
dedican
dedican
<
<
1 hora mensual
1 hora mensual
a discutir estrategias
a discutir estrategias
Los planes estratégicos NO incorporan
Los planes estratégicos NO incorporan
presupuestos para la implementación
presupuestos para la implementación
60% de las empresas NO
60% de las empresas NO
vinculan los Presupuestos
vinculan los Presupuestos
a la estrategia
a la estrategia
Los incentivos al personal NO están
Los incentivos al personal NO están
diseñados para apoyar la estrategia
diseñados para apoyar la estrategia
75% de las empresas NO
75% de las empresas NO
tienen Incentivos
tienen Incentivos
relacionados a la estrategia
relacionados a la estrategia
4 obstáculos
en la ejecución de la estrategia
4 obstáculos
4 obstáculos
4 obstáculos
4 obstáculos
en la ejecución de la estrategia
en la ejecución de la estrategia
en la ejecución de la estrategia
4 obstáculos
en la ejecución de la estrategia
en la ejecución de la estrategia
Ing Carlos A. Conti
6
6
La organización debería reflejar una lógica natural
La organización debería reflejar una lógica natural
“causa
“causa
-
-
efecto” del rendimiento del negocio.
efecto” del rendimiento del negocio.
Capacidades Internas
Capacidades Internas
Beneficios a los Clientes
Beneficios a los Clientes Resultados FinancierosResultados Financieros
Lograr Misión y alcanzar la Visión
Lograr Misión y alcanzar la Visión
Lograr Misión y alcanzar la Visión
Para Guiar Para Guiar el Éxito el Éxito Financiero Financiero Para Entregar Para Entregar Beneficios Beneficios
Únicos a los Clientes...
Únicos a los Clientes...
Para Crear las
Para Crear las
Capacidades Estratégicas
Capacidades Estratégicas
necesarias...
necesarias...
Equipar a la Org. y desarrollar
Equipar a la Org. y desarrollar
a Nuestra Gente... a Nuestra Gente... Mision y Visión Mision y Visión Mision y Visión Conocimiento, Habilidades, Conocimiento, Habilidades, Sistemas y Herramientas Sistemas y Herramientas
Ing Carlos A. Conti
7
Balanced
Balanced
Score
Score
c
c
ard
ard
¿
¿
Q
Q
ué
ué
es
es
?
?
Ing Carlos A. Conti
8
El
El
Balanced
Balanced
Scorecard
Scorecard
R.Kaplan y D.Norton (1992)
R.Kaplan y D.Norton (1992)
Ø
Ø
Clarifica la estrategia, la misión
Clarifica la estrategia, la misión
de la
de la
Org
Org
.
.
y logra
y logra
el consenso
el consenso
sobre esos temas.
sobre esos temas.
Ø
Ø
Convierte la visión futura
Convierte la visión futura
de la empresa
de la empresa
en
en
objetivos tangibles
objetivos tangibles
para su medición consecuente.
para su medición consecuente.
Ø
Ø
Comunica la estrategia a toda la organización.
Comunica la estrategia a toda la organización.
Ø
Ø
Representa un
Representa un
balance entre las mediciones
balance entre las mediciones
externas
externas
de la Org.:
de la Org.:
sus clientes, y las internas:
sus clientes, y las internas:
procesos críticos, aprendizaje y desarrollo.
procesos críticos, aprendizaje y desarrollo.
Ø
Ø
Alinea objetivos personales y departamentales.
Alinea objetivos personales y departamentales.
Ø
Ø
Informa a la alta gerencia
Informa a la alta gerencia
sobre cómo avanza la
sobre cómo avanza la
Org
Org
. en la gestión y logro de los objetivos.
. en la gestión y logro de los objetivos
.
Aprendizaje
Aprendizaje
Ø
Ø
Identifica y alinea las iniciativas estratégicas
Identifica y alinea las iniciativas estratégicas
Ø
9
El
El
Balanced
Balanced
Scorecard
Scorecard
como sistema,
como sistema,
captura la lógica de la estrategia
captura la lógica de la estrategia
Visión Futura y Estrategia Tablero de Comando Integral Métricas Realimentación y Aprendizaje Comunicación Planeamiento Objetivos • Clarificar la Clarificar la visión visión • • Búsqueda de Búsqueda de consenso consenso • Comunicar y Comunicar y capacitar capacitar •
• Vincular recompensas Vincular recompensas
con los indicadores de
con los indicadores de
actuación
actuación
• Fijar objetivosFijar objetivos
•
• Alinear iniciativas Alinear iniciativas
estratégicas
estratégicas
•
• Asignación de recursosAsignación de recursos
•
• Establecimiento de metasEstablecimiento de metas
• Articular la Visión Articular la Visión
•
• Realimentación Realimentación
estratégica
estratégica
•
• Facilitar formación y Facilitar formación y
revisión de la
revisión de la
estrategia
estrategia
Ing Carlos A. Conti
10
MISION : Por qué existimos
MISION :
Por qué existimos
VALORES y CREENCIAS
que son importantes para nosotros
VALORES y CREENCIAS
que son importantes para nosotros
VISION : Qué queremos ser
VISION
:
Qué queremos ser
ESTRATEGIA:
Plan de Juego y Conflicto para alcanzar la visión
ESTRATEGIA
:
Plan de Juego y Conflicto para alcanzar la visión
TOTAL QUALITY MANAGEMENT:
En qué debemos mejorar
MAPA ESTRATEGICO: explicita la estrategia
MAPA ESTRATEGICO: explicita la estrategia
BALANCED SCORECARD: interpreta, focaliza y alinea
INICIATIVAS ESTRATEGICAS: cuáles son las prioridades
Accionistas satisfechos
Clientes
satisfechosProcesos eficientes
y eficaces
Fuerza de trabajo
motivada y preparadaRESULTADOS ESTRATEGICOS
RESULTADOS ESTRATEGICOS
OBJETIVOS PERSONALES: qué necesitamos hacer
BALANCED SCORECARD: MIDE, ALINEA Y FOCALIZA
11 Validando las Hipótesis. Aprendiendo y adaptando. Testeo causa-efecto Análisis de Negocio Estrategia emergente Aprendizaje estratégico Enlazar la estrategia con el presupuesto Enlazar la estrategia con el presupuesto
Informes
(Feedback)estratégicos
Financiación
Financiación
lazo de gestión de operaciones
lazo de gestión de operaciones
INPUT
OUTPUT
OUTPUT
Otros
Recursos
R
R
ecursos
ecursos
Otros
Otros
Tácticas e Iniciativas
Planes de Acción
Cuadro Mando Integral
ó
Balanced Scorecard
LA ESTRATEGIA ES UN PROCESO CONTINUO
VISIÓN Y PLAN ESTRATÉGICO
PRESUPUESTO
KPI´s
KPI´s
REVISION
REVISION
Fuente: Robert Kaplan
Ing Carlos A. Conti
Ing Carlos A. Conti --20072007 Lazo de
Aprendizaje estrategico
El BSC
como
sistema
de gestión
estratégica
Ing Carlos A. Conti
13
El BSC permite la Alineación entre:
El BSC permite la Alineación entre:
Estrategias Corporativas
Estrategias Corporativas
Estrategias Competitivas
Estrategias Competitivas
Desempeño Organización
Desempeño Organización
Estrategias Corporativas Visión - Misión Direccionamiento Estratégico Estrategias Estrategias Corporativas Corporativas VisiónVisión -- MisiónMisión
Direccionamiento Direccionamiento Estratégico Estratégico Estrategias Competitivas Unidad de Negocio Funciones Estratégicas de Negocios Estrategias Estrategias Competitivas Competitivas Unidad de Unidad de Negocio Negocio Funciones Funciones Estratégicas Estratégicas de Negocios de Negocios Estrategias Funcionales Obj.Tácticos Planes de Acción de las Areas funcionales Estrategias Estrategias Funcionales Funcionales Obj.Tácticos Obj.Tácticos Planes de Acción Planes de Acción de las
de las Areas Areas
funcionales funcionales INDICADOR INDICADOR K.P.I K.P.I.
Ing Carlos A. Conti
Ing Carlos A. Conti --20072007
SEMAFORO
SEMAFORO
Vamos BIEN
Vamos REGULAR
14
Las 4 Perspectivas del Tablero
Las 4 Perspectivas del Tablero
de Comando Integral
de Comando Integral
Financiera
Financiera
¿Cómo debemos aparecer ante nuestros Accionistaspara tener éxito financiero?
Clientes
Clientes
¿Cómo deberiamos aparecer antes los Clientes para alcanzar
nuestra Visión?
Aprendizaje
Aprendizaje
Crecimiento
Crecimiento
¿Cómo mantendremos y sustentaremos nuestra capacidad de cambiar ymejorar, para alcanzar nuestra Visión?
Procesos
Procesos
Internos
Internos
¿En qué procesos debemoss ser excelentes para satisfacer
a nuestros Accionistas y Clientes?
VISION y ESTRATEGIA
¿Cuál es la Visión de la
Empresa sobre el futuro?
Ing Carlos A. Conti
15
Un buen BSC ayuda a poner
Un buen BSC ayuda a poner
en práctica la estrategia
en práctica la estrategia
n
n
Cada medición es parte de una cadena de
Cada medición es parte de una cadena de
eslabones de
eslabones de
‘causa y efecto’.
n
n
Hay una relación equilibrada entre los
Hay una relación equilibrada entre los
indicadores
indicadores
de resultados
de resultados
de objetivos de
de objetivos de
corto plazo
corto plazo
(outcome measures = financieros, de clientes)
y
y
los indicadores ‘inductores’ a largo plazo
los indicadores ‘inductores’ a largo plazo
de esos resultados
de esos resultados
(Performance drivers =
propuesta de valor,
procesos internos, aprendizaje y crecimiento).
Ing Carlos A. Conti
16
“Y mejores resultados para
“Y mejores resultados para
nuestra organización”
nuestra organización”
Relaciones ‘causa
Relaciones ‘causa
–
–
efecto’
efecto’
“Si logramos aprender
“Si logramos aprender
nuevas cosas y la gente
nuevas cosas y la gente
lo hace bien
lo hace bien
”
”
“Nos permitirá mejorar
los procesos y servicios”
“Esto provocará un efecto
“Esto provocará un efecto
positivo en nuestros clientes
positivo en nuestros clientes
Procesos
Internos
Aprendizaje CrecimientoFinanciera
Clientes
Ing Carlos A. Conti
17
‘Relaciones Causales de Valor ‘
‘Relaciones Causales de Valor ‘
Gestión de la Cadena de Valor
TIEMPOS DE RESPUESTATIEMPOS DE RESPUESTA-- PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD- -GESTION de PROCESOS
GESTION de PROCESOS––
Estructura Organizativa
consolidada
Innovacion - Capital Intelectual
FORMACION Y CRECIMIENTO DE RR.HH.
CLIMA LABORAL -
TECNOLOGÍA- INFRAESTRUCTURA
VALOR para los accionistas
VALOR para los accionistas
RENTABILIDADRENTABILIDAD-- CRECIMIENTOCRECIMIENTO-- VALOR de ACTIVOSVALOR de ACTIVOS
VALOR para los Clientes
VALOR para los Clientes
IMAGEN
IMAGEN –– PRECIO/CALIDAD PRECIO/CALIDAD –– SERVICIO SERVICIO -- C.R.M.C.R.M.
Ing Carlos A. Conti
18
Proceso (entrada y salida) caracterizado por un crecimiento acel
Proceso (entrada y salida) caracterizado por un crecimiento acel
erado o un
erado o un
decrecimiento acelerado.
decrecimiento acelerado.
Se representa con el efecto bola de nieve
Se representa con el efecto bola de nieve
PROCESO REFORZADOR
PROCESO REFORZADOR
“Si logramos
“Si logramos
aprender nuevas
aprender nuevas
cosas y la gente
cosas y la gente
lo hace bien
lo hace bien
”
”
“Nos permitirá mejorar
los procesos y servicios”
Con Calidad
“Esto provocará
“Esto provocará
un efecto positivo
un efecto positivo
en nuestros clientes
en nuestros clientes
“Y mejores resultados
“Y mejores resultados
para
para
nuestra organización”
nuestra organización”
Accionistas
Conformes..
Reinvierten
Reinvierten
Trabajadores
formados y
y motivados
Desarrollo de
Desarrollo de
competencias
competencias
Lealtad
Lealtad
del
del
cliente
cliente
Mejor atención
Mejor atención
al cliente
al cliente
19
BSC:
características
que incluye
Ø
Ø
Métricas financieras y no financieras.
Métricas financieras y no financieras.
Ø
Métricas que reflejan resultados de esfuerzos
pasados.
Ø
Ø
Métricas referidas al corto y largo plazo.
Métricas referidas al corto y largo plazo.
Ø
Métricas que responden a relaciones de causa
y efecto.
Ø
Ø
Métricas
Métricas
inductoras
inductoras
de la actuación financiera
de la actuación financiera
futura.
futura.
Ø
Contiene la cantidad necesaria de datos para
comparar la estrategia planeada con la
realidad ... y NO MÁS.
Ing Carlos A. Conti
20 FINANCIERA ROCE EVA CLIENTE Lealtad Cliente Entrega en Tiempo INTERNA PROCESOS Calidad Tiempo Procesos Ciclo APRENDIZAJE y CRECIMIENTO Habilidades Personal
Ejemplo: Relaciones ‘Causa-Efecto’
Perspectivas
Resultados
Resultados
Palancas
Ing Carlos A. Conti
21
PARA PONER EN PRÁCTICA
PARA PONER EN PRÁCTICA
LA ESTRATEGIA
LA ESTRATEGIA
El BSC utiliza
El BSC utiliza
1)
1)
EL MAPA ESTRATEGICO
EL MAPA ESTRATEGICO
2) EL TABLERO INTEGRAL
2) EL TABLERO INTEGRAL
DE CONTROL
DE CONTROL
Ing Carlos A. Conti
22
MAPA ESTRATEGICO
MAPA ESTRATEGICO
L
Las empresas necesitan tener
as empresas necesitan tener en
en
claro
claro
la raz
la raz
ón de ser de su empresa en
ó
n de ser de su empresa en
el
el
mercado y a donde quiere
mercado y a donde quiere
llegar,
llegar
,
c
c
u
u
á
á
ndo
ndo
, c
, c
ó
ó
mo y con qu
mo y con qu
é
é
recursos
recursos
humanos
humanos
y econ
y econ
ómicos
ó
micos.
.
EL TABLERO INTEGRAL DE CONTROL
EL TABLERO INTEGRAL DE CONTROL
permite fijarle metas y medir la
permite fijarle metas y medir la
perfomance en funcion
perfomance en funcion
de las mismas
de las mismas
Ing Carlos A. Conti
23
“EL MAPA EXPLICITA LA ESTRATEGIA DE UNA EMPRESA
“EL MAPA EXPLICITA LA ESTRATEGIA DE UNA EMPRESA
Y SU PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DE BIENES
Y SU PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DE BIENES
INTANGIBLES EN TANGIBLES como RESULTADOS
INTANGIBLES EN TANGIBLES como RESULTADOS
FINANCIEROS, FRENTE AL CLIENTE Y EL MERCADO”
FINANCIEROS, FRENTE AL CLIENTE Y EL MERCADO”
KAPLAN Y NORTON
KAPLAN Y NORTON
La nueva dimensión del BSC apunta
La nueva dimensión del BSC apunta
a que
a que
el Mapa como modelo de creación
el Mapa como modelo de creación
de valor,
de valor,
sea utilizado como mecanismo
sea utilizado como mecanismo
para la
para la
G
G
estión
estión
del
del
Plan Estratégico
Plan Estratégico
...
...
y no sólo como un simple instrumento
y no sólo como un simple instrumento
de medición aplicado a los procesos
de medición aplicado a los procesos
.
.
Ing Carlos A. Conti
EL MAPA
EL MAPA
ESTRATEGICO
ESTRATEGICO
“UN MAPA ESTRATEGICO ES
“UN MAPA ESTRATEGICO ES
UNA ARQUITECTURA GENERICA
UNA ARQUITECTURA GENERICA
QUE DESCRIBE UNA ESTRATEGIA”
QUE DESCRIBE UNA ESTRATEGIA”
Kaplan y Norton
Kaplan y Norton
Ing Carlos A. Conti
25
Mapas Estratégicos
Mapas Estratégicos
n
n
Arquitecturas que describen la estrategia y
Arquitecturas que describen la estrategia y
brindan el marco para su gestión, sincronizando
brindan el marco para su gestión, sincronizando
los procesos críticos de la estrategia.
los procesos críticos de la estrategia.
n
n
Son modelos de creación de valor
Son modelos de creación de valor
n
n
Relacionan los resultados deseados con los
Relacionan los resultados deseados con los
inductores que los generan.
inductores que los generan.
n
n
Las relaciones son entre Objetivos y No entre
Las relaciones son entre Objetivos y No entre
indicadores.
indicadores.
n
n
Reflejan el proceso de transformación
Reflejan el proceso de transformación
•
•
de los activos intangibles
de los activos intangibles
ü ü
Conocimientos
Conocimientos
ü üExperiencias
Experiencias
ü üHabilidades
Habilidades
•
•
a resultados tangibles.
a resultados tangibles.
Ing Carlos A. Conti
26
Competencias
del Personal Infraestructuratecnológica Clima laboralIncentivos Una fuerza laboral motivada y preparada
Una fuerza laboral motivada y preparada
Aprendizaje Aprendizaje y y Crecimiento Crecimiento Procesos Procesos internos
internos Procesos deinnovación
Procesos que incrementan el valor para el cliente actual Excelencia Operativa Ciudadanía Corporativa Ecologia y Medio ambiente) Perspectiva Perspectiva del del Cliente Cliente
Atributos del producto: Precio Calidad Tiempo
Funcionalidad Proximidad con el Cliente: Servicio Relaciones Imagen: Marca
Proposición de valor para el cliente
Proposición de valor para el cliente
PerspectivaPerspectiva
Financiera
Financiera
Estrategia para incrementar
Estrategia para incrementar
los ingresos
los ingresos Estrategia de productividadEstrategia de productividad
Crecimiento de los ingresos Diversificación de los ingresos Mejorar la estructura de costos Mejorar la utilización de activos
Mapa Estratégico
Mapa Estratégico
Mejorar el valor para los accionistas
Mejorar el valor para los accionistas
27
Mapa Estratégico
Mapa Estratégico
–
–
Ejemplo 1
Ejemplo 1
Agilidad en toma
de decisiones Compensac. asoc. al desempeño Colaboración entre unidades Rentabilidad Sostenida Incremento de productividad Reducción de la
morosidad por comisionesAumento Ing. eficiencia del gastoMejora de la
Aprendiz. y
Aprendiz. y
Crecimiento
Crecimiento
Interna
Interna
Cliente
Cliente
Financiera
Financiera
Acceso a información estratégica Seguimiento al desempeño Cultura de calidad de servicio Conocimiento sobre productos Reducción de tiemposde respuesta Manejo integral de la rentabilidad de: - Clientes
- Canales de distrib. Optimización de
procesos core Venta cruzada de productos y servicios Calidad de servicio consistente con la estrategia Proveer servicios y productos estandarizados y con Valor para el Cliente
Conocer sus necesidades financieras a lo largo de su vida PERSPECTIVA
PERSPECTIVA
OBJETIVOS
OBJETIVOS
Aumentar la participación
de mercado
Ing Carlos A. Conti
28
CASO ABeGe = MAPA ESTRATÉGICO
CASO ABeGe = MAPA ESTRATÉGICO
Competencias del
Personal I+D
Maximizar Valor para el accionista Estrategia de mejora de Productividad /Rentabilidad Estrategia de Crecimiento y Diversificacion de Ingresos en productos y mercados
Aprendiz. y
Aprendiz. y
Crecimiento
Crecimiento
Procesos
Procesos
Internos
Internos
Clientes
Clientes
Financiera
Financiera
Clima laboral Optimizacion deProcesos Core Productividad
Satisfaccion
del Cliente PercepcionPercepcionImagenImagendel clientedel cliente
29
EL TABLERO INTEGRAL
EL TABLERO INTEGRAL
DE CONTROL
DE CONTROL
En DIOS
En DIOS
confiamos...
confiamos...
Todos los demás...
Todos los demás...
¡ DEBEN presentar
¡ DEBEN presentar
DATOS !
DATOS !
Ing Carlos A. Conti
30 Perspectivas Factores Críticos de Exito Indicadores Estratégicos Plan de Acción
Visión Futura
¿Cuál es nuestra visión
¿Cuál es nuestra visión
del futuro?
del futuro?
“
Si nuestra visión tiene éxito...
Si nuestra visión tiene éxito...
¿en qué seremos diferentes?
¿en qué seremos diferentes?
“¿Cuáles son los factores críticos
“¿Cuáles son los factores críticos
de éxito para alcanzar nuestras
de éxito para alcanzar nuestras
metas estratégicas?”
metas estratégicas?”
“¿Cuáles son los indicadores
“¿Cuáles son los indicadores
críticos que pueden mostrar
críticos que pueden mostrar
nuestra dirección estratégica?”
nuestra dirección estratégica?”
“¿Cuál debería ser nuestro Plan de
“¿Cuál debería ser nuestro Plan de
Acción (Iniciativas) para tener éxito?”
Acción (Iniciativas) para tener éxito?”
Ing Carlos A. Conti31
Tres factores que permiten la vinculación
Tres factores que permiten la vinculación
entre indicadores y la estrategia
entre indicadores y la estrategia
1.
1.
Las relaciones de ‘causa y efecto’
Las relaciones de ‘causa y efecto’
objetivos deben estar vinculados por relaciones
objetivos deben estar vinculados por relaciones
de ‘causa y efecto’
de ‘causa y efecto’
2.
2.
Los inductores de la actuación
Los inductores de la actuación
tienden a ser específicos para el negocio en
tienden a ser específicos para el negocio en
particular. Generan resultados en largo plazo
particular. Generan resultados en largo plazo
3.
3.
La vinculación con las finanzas
La vinculación con las finanzas
claro foco en la generación de valor para los
claro foco en la generación de valor para los
accionistas.
accionistas.
Ing Carlos A. Conti32
De la Estrategia... a la Acción
De la Estrategia... a la Acción
Cuestiones Estratégicas Indicador y Metas
Objetivos Planes de Acción
FINANCIERA
-Aumentar
Beneficios netos Aumento X% Programa gestión
ROCE de activos - Crecer en Venta anual Aumento Y% Programa comercial CLIENTE Lealtad Cliente - Crecer en Lealtad Cliente Aumento Z% Programa de Fidelización Encuesta de satisfaccion Entrega - Aumentar Satisfacción del cliente Aumento M% en Tiempo INTERNA
Procesos Calidad Tiempo - Cero Defectos Reducción N% Gestión de la Calidad
Negocio Procesos Ciclo
- Minimos tiempos de procesos
Reducción P%
APRENDIZAJE - Mas habilidades Año 1: Q% Programas de desarrollo de habilidades y competencias Crecimiento Habilidades estratégicas Año 2: R%
Personal disponibles Año 3: S%
Ing Carlos A. Conti
Ing Carlos A. Conti --20072007
33
Despliegue del BSC:
Despliegue del BSC:
objetivo
objetivo
, indicador
, indicador
y acción
y acción
Ing Carlos A. Conti
Ing Carlos A. Conti --20072007
Dirección deseada
Control del nivel de logro Resultado esperado Implementación, Avance de Planes y aprendizaje ¿Qué queremos? ¿Cómo sabemos si vamos bien? ¿Cuánto lograremos? Acciones, Tiempos, responsables Presupuesto de recursos
OBJETIVO
OBJETIVO
ESTRATEGICO
ESTRATEGICO
Indicadores
Indicadores
KPI
KPI
Metas de los Objetivos TácticosPlanes de
Planes de
A
A
cción
cción
INICIATIVAS
INICIATIVAS
Definir Objetivos Estrategicos Elaborar Mapa Estrategico Elegir Indicadores Definir Objetivos Y Metas Establecer Planes de Acción34
OBJETIVO
OBJETIVO
BUSCADO
BUSCADO
Lo que lo estrategia debe lograr
Lo que lo estrategia debe lograr
y que es cr
y que es cr
í
í
tico para su
tico para su
é
é
xito.
xito.
ACLARACI
ACLARACI
Ó
Ó
N
N
DEL OBJETIVO
DEL OBJETIVO
Qu
Qu
é
é
queremos conseguir
queremos conseguir
en
en
realidad
realidad
(aclarar objetivo buscado).
(aclarar objetivo buscado).
VARIABLES CRITICAS
VARIABLES CRITICAS
QUE MUESTREN
QUE MUESTREN
LOGROS
LOGROS
Hallar las variables criticas del
Hallar las variables criticas del
objetivo buscado
objetivo buscado
(FCE)
(FCE)
-
-
(como
(como
nos damos cuenta que lo logramos).
nos damos cuenta que lo logramos).
INDICADOR
INDICADOR
Hallar los indicadores
Hallar los indicadores
adecuados en cada variable
adecuados en cada variable
( indicadores cr
( indicadores cr
í
í
ticos que indican
ticos que indican
direcci
direcci
ó
ó
n estrat
n estrat
é
é
gica).
gica).
Indicadores: ruta metodológica
No se puede gestionar lo que no se mide
No se puede gestionar lo que no se mide
Ing Carlos A. Conti
35
Indicadores
Indicadores
–
–
Ruta
Ruta
-
-
ejemplo
ejemplo
OBJETIVO
EFECTIVIDAD COMERCIAL
(eficiencia y eficacia)
ACLARAR
PROYECTO ESTRATEGICO
Utilizar todo recurso comercial
para vender más y conseguir
nuevos clientes
VARIABLES CRITICAS
VARIABLES CRITICAS
QUE MUESTREN LOGROS
PARAMETROS
• fuerza de ventas excelente
• publicidad útil y recordada
• canales de distribución que aumenten
participación
INDICADOR
• % de aumento de ventas gral
•% de aumento de ventas nuevos clientes
• Número nuevos clientes
• % de aumento de ventas en canales
No existen índices ideales. Dependen del tipo de empresa,
ramo, situación en el mercado, situación del país, etc.
Ing Carlos A. Conti
36
EVALUACION de DESEMPEÑO DE LAS ORGANIZACIONES
EFECTOS HIPOTESIS
•ACCIONES A EJECUTAR •INICIATIVAS ESTRATEGICAS •Planes de Accion, Proyectos,
•Programas •de Ejecución, •PRESUPUESTO •Recursos utilizados • OBJETIVOS PROPUESTOS •Medidas de logros de los objetivos (Resultados ó FINES) MEDIOS CAUSAS EFICACIA (Actividad, Acciones)
¿Estamos haciendo lo que nos propusimos hacer
para lograrlo?
EFICIENCIA
(Uso de los Recursos)
¿Estamos dentro del marco de los recursos programados
´para el Plan? Ing Carlos A. Conti
Ing Carlos A. Conti --20072007
EFECTIVIDAD (Efecto, Impacto)
¿ESTAMOS LOGRANDO EL
RESULTADO BUSCADO?
37
El conjunto de mejora = 9 variables de Actividad
El conjunto de mejora = 9 variables de Actividad
Los Tres Factores de Actividad
Los Tres Factores de Actividad
Los Tres Factores de Actividad
ESTRUCTURACIÓN
ESTRUCTURACIÓN
ESTRUCTURACIÓN GESTIÓNGESTIÓNGESTIÓN
OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS Objetivos De Procesos Objetivos De Procesos Objetivos Estratégicos de la Organización Objetivos Estratégicos de la Organización Objetivos del Puesto de Trabajo/ Ejecutor Objetivos del Puesto de Trabajo/ Ejecutor Estructura Organizacional Estructura Organizacional Estructuración de los Procesos Estructuración de los Procesos Estructuración del Puesto de Trabajo/
/Ejecutor
Estructuración del Puesto de Trabajo/
/Ejecutor Gestión de la Organización Gestión de la Organización Gestión de los Procesos Gestión de los Procesos Gestión del Puesto de Trabajo / Ejecutor Gestión del Puesto de Trabajo / Ejecutor 2 - NIVEL DE PROCESOS 2 2 -- NIVEL DENIVEL DE PROCESOS PROCESOS 3 - NIVEL DE PUESTO DE TRABAJO/ EJECUTOR 3 - NIVEL DE PUESTO DE TRABAJO/ EJECUTOR Los Tres Niveles De Actividad Los Los Tres Tres Niveles Niveles De De Actividad Actividad 1- NIVEL DE ORGANIZACIÓN 1 1-- NIVEL DE NIVEL DE ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN
Ing Carlos A. Conti
38
Sistema de Gestión Estratégica
Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2
• Objetivos y
Metas
• Iniciativas,
Proyectos
y Planes de
Acción
• Mapa
Estratégico
• Objetivos y
Metas
• Iniciativas,
Proyectos
y Planes de
Acción
• Mapa
Estratégico
El equipo Gerencial asegura el comportamiento estratégicoalineando
la Gestión.
El equipo Gerencial asegura el comportamiento estratégicoalineando
la Gestión.
Perspectiva
Perspectiva
Financiera
Financiera
Su objetivo es
FIDELIZAR AL ACCIONISTA,
mostrando como la estrategia,
con sus decisiones y acciones,
se traduce económicamente
en ‘valor agregado’...
Ing Carlos A. Conti
40
Factores de Impulso para
Factores de Impulso para
la perspectiva financiera
la perspectiva financiera
n nINGRESOS
INGRESOS
n nCrecimiento
Crecimiento
n nDiversificación
Diversificación
n nEGRESOS
EGRESOS
nn
Optimización de costos
Optimización de costos
n
n
Mejora de la productividad
Mejora de la productividad
n
n
USO EFICIENTE DE ACTIVOS Y
USO EFICIENTE DE ACTIVOS Y
NUEVAS INVERSIONES
NUEVAS INVERSIONES
n
n
Tasa de uso de los activos
Tasa de uso de los activos
n
n
I+D / Ventas
I+D / Ventas
Ing Carlos A. Conti41
Ing Carlos A. Conti
Ing Carlos A. Conti --20072007
1. Desarrollo selectivo
2
2
2
2
2
2
2
1. Desarrollo selectivo2
2
1. Desarrollo selectivo3
2
3
3
1. Desarrollo selectivo3
3
3
3
3
3
3
Embrionario CrecienteCreciente MaduroMaduro DeclinanteDeclinante
Ciclo de vida de la Organización
Ciclo de vida de la Organización
Dominante
Dominante
Favorable
Favorable
Defendible
Defendible
Débil
Débil
Inviable
Inviable
Fuerte
Fuerte
Posición actual Competitiva 2. Amplio rango de opciones estratégicas1. ¡CUIDADO !
1. ¡CUIDADO !
Desarrollo Desarrollo selectivo selectivo 3.3. Buscar un Nicho,Buscar un Nicho,
Liquidar o desinvertir
42
Crecimiento y diversificación de
los ingresos según ciclo de vida
n
Innovación en producto
(crecimiento)
n
n
+ % de ingresos procedentes de nuevos productos
+ % de ingresos procedentes de nuevos productos
n
Nuevas aplicaciones
(sostenimiento)
n
n
Mayor % de ingresos por nuevas aplicaciones.
Mayor % de ingresos por nuevas aplicaciones.
n
n
Más participación (MS) en los segmentos
Más participación (MS) en los segmentos
target
target
n
Nuevos clientes y mercados
(crecimiento)
n
n
>Tasa de crecimiento ó % de ingresos por nuevos
>Tasa de crecimiento ó % de ingresos por nuevos
clientes y/ó nuevos mercados (expansión
clientes y/ó nuevos mercados (expansión
geográfica).
geográfica).
Ing Carlos A. Conti
43
Crecimiento y diversificación
de ingresos según ciclo de vida
n
Nuevas relaciones de cooperación entre U.N.
dentro de la empresa
(sostenimiento ó
(sostenimiento ó
recolección)
recolección)
n
n
Nuevos ingresos generados por las relaciones de
Nuevos ingresos generados por las relaciones de
cooperación entre las B.U.
cooperación entre las B.U.
n
Nueva estrategia de precios
(recolección)
(recolección)
n
n
Rentabilidad por producto, servicio, cliente.
Rentabilidad por producto, servicio, cliente.
n
n
% de Utilidad neta sobre
% de Utilidad neta sobre
Vtas
Vtas
por producto,
por producto,
servicio, cliente.
servicio, cliente.
n
n
% de clientes y productos NO rentables
% de clientes y productos NO rentables
Ing Carlos A. Conti
44
Optimización de Costos
Mejora de la productividad
según ciclo de vida
n
n
Aumento de productividad de los ingresos
Aumento de productividad de los ingresos
(crecimiento)
(crecimiento)
n
n
Ingresos ó producción por empleado
Ingresos ó producción por empleado
nn
Optimización de costos unitarios
Optimización de costos unitarios
(sostenimiento)
(sostenimiento)
n
n
Costo relativo a los competidores
Costo relativo a los competidores
n
Tasa de costos variables y/ó fijos /Vtas (este año vs año
anterior)
nn
Gastos indirectos (como % de las ventas
Gastos indirectos (como % de las ventas
este año vs ant.
)
)
nn
Mejorar el mix de canales
Mejorar el mix de canales
n
n
% de ventas por Canal
% de ventas por Canal
nn
Reducción de gastos de explotación
Reducción de gastos de explotación
n
n Total de gastos /Nómina (Total de gastos /Nómina (paypay--rollroll) de personal) de personal
n % de gastos sobre ingresos Ing Carlos A. Conti
45
Utilización de activos /
Utilización de activos /
Estrategia de inversión
Estrategia de inversión
nn
Retorno sobre el capital empleado
Retorno sobre el capital empleado
n
n
Rendimiento sobre la inversión
Rendimiento sobre la inversión
n
n
Valor económico agregado (EVA)
Valor económico agregado (EVA)
n
n
Ciclo de caja
Ciclo de caja
-
-
EBITDA
EBITDA
n
n
% de tiempo de uso de los activos (
% de tiempo de uso de los activos (
ej.: planta)
ej
.: planta)
n
n
% de utilización de activos por diferentes
% de utilización de activos por diferentes
unidades de negocios
unidades de negocios
n
n
% de Inversión sobre Vtas
% de Inversión sobre
Vtas
n
n
Throug
Throug
put
put
ó Utilidad marginal/Ventas
ó Utilidad marginal/Ventas
Ing Carlos A. Conti
46
n Período de
recuperación de inversión
n Costos unitarios (por
unidad producida, por transacción) n Rentabilidad de la línea de productos y por clientes
Cosecha
n Capital de trabajo operativon ROCE por categorías de
activos clave
n Tasa de utilización de
activos
n Costos Vta relativo a
los competidores
n Tasa de reducción
de costos / Ventas
n Gastos indirectos
(% de ventas)
n % Ut neta sobre Vtas n Participación en Clientes / Segmentos Target n % de Ingresos por nuevas aplicaciones. n Rentabilidad por línea de producto. Y por clientes n Venta cruzada
Soste--nimiento
n Inversiones en % de las ventas n I+D /Ventas n Ingresos / empleadon % Ut neta sobre Vtas n Producción /
empleado
n % Crecimiento en
Vtas / Segm.
n % ing. por nuevos
productos, servicios, clientes
Creci
Creci
-
-miento
miento
Eficiente utilización
Eficiente utilización
de los activos
de los activos
Optimización
Optimización
costos /Mejora
costos /Mejora
de Productividad
de Productividad
Crecimiento y
Crecimiento y
diversificación
diversificación
de Ingresos
de Ingresos
Estrategia Estrategia U.N. negocios U.N. negociosFactores de Impulso
47
Como
nos ven
los
Accionistas
CASO
CASO
ABeGe
ABeGe
= Visión del ACCIONISTA
= Visión del ACCIONISTA
Indicador
Indicador
-
-
K.P.I.
K.P.I.
Objetivo
Objetivo
1- EVA - Flujo de Fondos + ROA - UT.Neta/ Vtas totales
2- % Crecim. Ingreso x Vtas VS Crecim. de la Industria
3- Rentabilidad x producto (Basico- Prima y Super) 4- % Vtas Nuevos Mercados /Vtas totales
5- % Vtas Nuevos Productos/Vtas Totales
6- Ingresos x Vtas/Nro empleados 7- % Utilización de Planta
• MAXIMIZAR VALORMAXIMIZAR VALOR
• •CRECIMIENTOCRECIMIENTO • •y DIVERSIFICACIONy DIVERSIFICACION • •PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD
Ing Carlos A. Conti
Perspectiva
Perspectiva
del
del
Cliente
Cliente
Como funciona la
propuesta de valor
en los ‘segmentos
meta’ de mercado,
y sus clientes.
Ing Carlos A. Conti
49 Capacidad Competencias Alineación Confiabilidad Satisfacción Capacidad Competencias Alineación Confiabilidad Satisfacción
Personas
Personas
Personas
Tiempos de entrega Costos competitivos Eficacia Productividad Innovación Consecuencias para el Cliente Tiempos de entrega Costos competitivos Eficacia Productividad Innovación Consecuencias para el Cliente
Procesos
Procesos
Procesos
Conveniencia Desempeño Satisfacción de expectativas Funcionalidad Atributos Precio Distribución Conveniencia Conveniencia Desempeño Desempeño Satisfacción de Satisfacción de expectativas expectativas Funcionalidad Funcionalidad Atributos Atributos Precio Precio Distribución Distribución
Propuesta
de Valor
Propuesta
Propuesta
de Valor
de Valor
Sensibilidad al producto Sensibilidad al precio Compra inicial / repetida‘Buena onda’ a otras personas
Juicios generales Quejas
‘Mala onda’ a otras personas Sensibilidad al Sensibilidad al producto producto Sensibilidad al precio Sensibilidad al precio Compra inicial / Compra inicial / repetida repetida
‘Buena onda’ a otras
‘Buena onda’ a otras
personas personas Juicios generales Juicios generales Quejas Quejas
‘Mala onda’ a otras
‘Mala onda’ a otras
personas personas
Comportamiento
del Cliente
Comportamiento
Comportamiento
del Cliente
del Cliente
La integración horizontal de la empresa con el Cliente
Participación de mercado Crecimiento Imagen Acumulación de activos Creación de riqueza Participación Participación de mercado de mercado Crecimiento Crecimiento Imagen Imagen Acumulación Acumulación de activos de activos Creación de Creación de riqueza riqueza
Resultados
Resultados
Resultados
50
2 conjuntos de medidas para la
2 conjuntos de medidas para la
perspectiva del Cliente
perspectiva del Cliente
n
n
Primer conjunto
Primer conjunto
:
:
mediciones tangibles
mediciones tangibles
n
n
Satisfacción de clientes ( mediante N° de reclamos)
Satisfacción de clientes ( mediante N° de reclamos)
n
n
Retención de clientes por segmento
Retención de clientes por segmento
n
n
Adquisición de nuevos clientes por segmento
Adquisición de nuevos clientes por segmento
n
n
Rentabilidad de clientes por segmento
Rentabilidad de clientes por segmento
n
n
Participación de mercado por segmento
Participación de mercado por segmento
n
n
Segundo conjunto
Segundo conjunto
:
:
inductores del 1er
inductores del 1er
conjunto
conjunto
n
n
Propuesta de valor
Propuesta de valor
n
n
Atributos del producto
Atributos del producto
n
n
Imagen
Imagen
-
-
Prestigio
Prestigio
n
n
Relaciones con los clientes
Relaciones con los clientes
-
-
CRM
CRM
Ing Carlos A. Conti