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CUADRO DE MANDO INTEGRAL. Balanced Scorecard de Kaplan y Norton

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1

CUADRO DE MANDO

INTEGRAL

Balanced Scorecard

de Kaplan y Norton

CUADRO DE MANDO

CUADRO DE MANDO

INTEGRAL

INTEGRAL

Balanced

Balanced

Scorecard

Scorecard

de Kaplan y Norton

de Kaplan y Norton

Transformamos ideas en LOGROS ...

Ing. Carlos A. Conti – 2008

Transformamos ideas en LOGROS ...

Transformamos ideas en LOGROS ...

Ing. Carlos A. Conti

(2)

2 RR.HH. Capacitación y desarrollo

Estrategia

que satisface a

las Partes Interesadas (clientes, empleados, accionistas y proveedores).

Procesos

que permiten la entrega de productos y servicios en forma efectiva (eficaz y eficiente). Estructura Estructura Organizaci

Organizacionalonal

Recursos Recursos tangibles tangibles

Estrategia

Estrategia

Procesoss Recursos Tangibles adecuados para desarrollar los procesos, los productos y los servicios. Estructura Organizacional

que integre los recursos

involucrados y defina su interacción.

Gestion estrat

Gestion estrat

é

é

gica=

gica=

Marco conceptual

Marco conceptual

Recursos Humanos capacitados y motivados para llevar a cabo

todos los procesos

Cómo estamos,

Cómo estamos,

hacia donde vamos,

hacia donde vamos,

y como lograrlo

y como lograrlo.

Ing Carlos A. Conti - 2007

VISIÓN

VISIÓN

Qué

queremos

Ser…

(3)

1. ¿

Cómo sabemos si la

Cómo sabemos si la

organización está bien

organización está bien

gestionada y alcanzando

gestionada y alcanzando

todos sus objetivos

todos sus objetivos

estratégicos propuestos?

estratégicos propuestos?

DOS PREGUNTAS...

DOS PREGUNTAS...

DOS PREGUNTAS...

2. ¿Cómo sabemos si la organización

2. ¿Cómo sabemos si la organización

está avanzando firmemente hacia la

está avanzando firmemente hacia la

Visión compartida

Visión compartida

(meta de largo plazo)?

(meta de largo plazo)?

Ing Carlos A. Conti

(4)

4

MENOS del 10% de las

estrategias bien formuladas

son ejecutadas efectivamente.

Fortune

Fortune

Magazine

Magazine

En la mayoría de los casos

(aprox. 70%),

el problema real

no es una mala estrategia...

sino una mala ejecución.

Ram

Ram

Charan

Charan

y

y

Geoffrey

Geoffrey

Colvin

Colvin

.

.

Fortune

Fortune

Magazine

Magazine

REALIDADES...

REALIDADES...

REALIDADES...

Ing Carlos A. Conti

(5)

5

Errores en la comunicación

Errores en la comunicación

de la Visión

de la Visión

Sólo 5% de los empleados

Sólo 5% de los empleados

conoce y comprende la

conoce y comprende la

estrategia

estrategia

Los gerentes NO se

Los gerentes NO se

involucran

involucran

en la implementación

en la implementación

85% de los directivos

85% de los directivos

dedican

dedican

<

<

1 hora mensual

1 hora mensual

a discutir estrategias

a discutir estrategias

Los planes estratégicos NO incorporan

Los planes estratégicos NO incorporan

presupuestos para la implementación

presupuestos para la implementación

60% de las empresas NO

60% de las empresas NO

vinculan los Presupuestos

vinculan los Presupuestos

a la estrategia

a la estrategia

Los incentivos al personal NO están

Los incentivos al personal NO están

diseñados para apoyar la estrategia

diseñados para apoyar la estrategia

75% de las empresas NO

75% de las empresas NO

tienen Incentivos

tienen Incentivos

relacionados a la estrategia

relacionados a la estrategia

4 obstáculos

en la ejecución de la estrategia

4 obstáculos

4 obstáculos

4 obstáculos

4 obstáculos

en la ejecución de la estrategia

en la ejecución de la estrategia

en la ejecución de la estrategia

4 obstáculos

en la ejecución de la estrategia

en la ejecución de la estrategia

Ing Carlos A. Conti

(6)

6

6

La organización debería reflejar una lógica natural

La organización debería reflejar una lógica natural

“causa

“causa

-

-

efecto” del rendimiento del negocio.

efecto” del rendimiento del negocio.

Capacidades Internas

Capacidades Internas

Beneficios a los Clientes

Beneficios a los Clientes Resultados FinancierosResultados Financieros

Lograr Misión y alcanzar la Visión

Lograr Misión y alcanzar la Visión

Lograr Misión y alcanzar la Visión

Para Guiar Para Guiar el Éxito el Éxito Financiero Financiero Para Entregar Para Entregar Beneficios Beneficios

Únicos a los Clientes...

Únicos a los Clientes...

Para Crear las

Para Crear las

Capacidades Estratégicas

Capacidades Estratégicas

necesarias...

necesarias...

Equipar a la Org. y desarrollar

Equipar a la Org. y desarrollar

a Nuestra Gente... a Nuestra Gente... Mision y Visión Mision y Visión Mision y Visión Conocimiento, Habilidades, Conocimiento, Habilidades, Sistemas y Herramientas Sistemas y Herramientas

Ing Carlos A. Conti

(7)

7

Balanced

Balanced

Score

Score

c

c

ard

ard

¿

¿

Q

Q

es

es

?

?

Ing Carlos A. Conti

(8)

8

El

El

Balanced

Balanced

Scorecard

Scorecard

R.Kaplan y D.Norton (1992)

R.Kaplan y D.Norton (1992)

Ø

Ø

Clarifica la estrategia, la misión

Clarifica la estrategia, la misión

de la

de la

Org

Org

.

.

y logra

y logra

el consenso

el consenso

sobre esos temas.

sobre esos temas.

Ø

Ø

Convierte la visión futura

Convierte la visión futura

de la empresa

de la empresa

en

en

objetivos tangibles

objetivos tangibles

para su medición consecuente.

para su medición consecuente.

Ø

Ø

Comunica la estrategia a toda la organización.

Comunica la estrategia a toda la organización.

Ø

Ø

Representa un

Representa un

balance entre las mediciones

balance entre las mediciones

externas

externas

de la Org.:

de la Org.:

sus clientes, y las internas:

sus clientes, y las internas:

procesos críticos, aprendizaje y desarrollo.

procesos críticos, aprendizaje y desarrollo.

Ø

Ø

Alinea objetivos personales y departamentales.

Alinea objetivos personales y departamentales.

Ø

Ø

Informa a la alta gerencia

Informa a la alta gerencia

sobre cómo avanza la

sobre cómo avanza la

Org

Org

. en la gestión y logro de los objetivos.

. en la gestión y logro de los objetivos

.

Aprendizaje

Aprendizaje

Ø

Ø

Identifica y alinea las iniciativas estratégicas

Identifica y alinea las iniciativas estratégicas

Ø

(9)

9

El

El

Balanced

Balanced

Scorecard

Scorecard

como sistema,

como sistema,

captura la lógica de la estrategia

captura la lógica de la estrategia

Visión Futura y Estrategia Tablero de Comando Integral Métricas Realimentación y Aprendizaje Comunicación Planeamiento ObjetivosClarificar la Clarificar la visión visión • • Búsqueda de Búsqueda de consenso consensoComunicar y Comunicar y capacitar capacitar

Vincular recompensas Vincular recompensas

con los indicadores de

con los indicadores de

actuación

actuación

Fijar objetivosFijar objetivos

Alinear iniciativas Alinear iniciativas

estratégicas

estratégicas

Asignación de recursosAsignación de recursos

Establecimiento de metasEstablecimiento de metas

Articular la Visión Articular la Visión

Realimentación Realimentación

estratégica

estratégica

Facilitar formación y Facilitar formación y

revisión de la

revisión de la

estrategia

estrategia

Ing Carlos A. Conti

(10)

10

MISION : Por qué existimos

MISION :

Por qué existimos

VALORES y CREENCIAS

que son importantes para nosotros

VALORES y CREENCIAS

que son importantes para nosotros

VISION : Qué queremos ser

VISION

:

Qué queremos ser

ESTRATEGIA:

Plan de Juego y Conflicto para alcanzar la visión

ESTRATEGIA

:

Plan de Juego y Conflicto para alcanzar la visión

TOTAL QUALITY MANAGEMENT:

En qué debemos mejorar

MAPA ESTRATEGICO: explicita la estrategia

MAPA ESTRATEGICO: explicita la estrategia

BALANCED SCORECARD: interpreta, focaliza y alinea

INICIATIVAS ESTRATEGICAS: cuáles son las prioridades

Accionistas satisfechos

Clientes

satisfechos

Procesos eficientes

y eficaces

Fuerza de trabajo

motivada y preparada

RESULTADOS ESTRATEGICOS

RESULTADOS ESTRATEGICOS

OBJETIVOS PERSONALES: qué necesitamos hacer

BALANCED SCORECARD: MIDE, ALINEA Y FOCALIZA

(11)

11 Validando las Hipótesis. Aprendiendo y adaptando. Testeo causa-efecto Análisis de Negocio Estrategia emergente Aprendizaje estratégico Enlazar la estrategia con el presupuesto Enlazar la estrategia con el presupuesto

Informes

(Feedback)

estratégicos

Financiación

Financiación

lazo de gestión de operaciones

lazo de gestión de operaciones

INPUT

OUTPUT

OUTPUT

Otros

Recursos

R

R

ecursos

ecursos

Otros

Otros

Tácticas e Iniciativas

Planes de Acción

Cuadro Mando Integral

ó

Balanced Scorecard

LA ESTRATEGIA ES UN PROCESO CONTINUO

VISIÓN Y PLAN ESTRATÉGICO

PRESUPUESTO

KPI´s

KPI´s

REVISION

REVISION

Fuente: Robert Kaplan

Ing Carlos A. Conti

Ing Carlos A. Conti --20072007 Lazo de

Aprendizaje estrategico

(12)

El BSC

como

sistema

de gestión

estratégica

Ing Carlos A. Conti

(13)

13

El BSC permite la Alineación entre:

El BSC permite la Alineación entre:

Estrategias Corporativas

Estrategias Corporativas

Estrategias Competitivas

Estrategias Competitivas

Desempeño Organización

Desempeño Organización

Estrategias Corporativas Visión - Misión Direccionamiento Estratégico Estrategias Estrategias Corporativas Corporativas Visión

Visión -- MisiónMisión

Direccionamiento Direccionamiento Estratégico Estratégico Estrategias Competitivas Unidad de Negocio Funciones Estratégicas de Negocios Estrategias Estrategias Competitivas Competitivas Unidad de Unidad de Negocio Negocio Funciones Funciones Estratégicas Estratégicas de Negocios de Negocios Estrategias Funcionales Obj.Tácticos Planes de Acción de las Areas funcionales Estrategias Estrategias Funcionales Funcionales Obj.Tácticos Obj.Tácticos Planes de Acción Planes de Acción de las

de las Areas Areas

funcionales funcionales INDICADOR INDICADOR K.P.I K.P.I.

Ing Carlos A. Conti

Ing Carlos A. Conti --20072007

SEMAFORO

SEMAFORO

Vamos BIEN

Vamos REGULAR

(14)

14

Las 4 Perspectivas del Tablero

Las 4 Perspectivas del Tablero

de Comando Integral

de Comando Integral

Financiera

Financiera

¿Cómo debemos aparecer ante nuestros Accionistas

para tener éxito financiero?

Clientes

Clientes

¿Cómo deberiamos aparecer antes los Clientes para alcanzar

nuestra Visión?

Aprendizaje

Aprendizaje

Crecimiento

Crecimiento

¿Cómo mantendremos y sustentaremos nuestra capacidad de cambiar y

mejorar, para alcanzar nuestra Visión?

Procesos

Procesos

Internos

Internos

¿En qué procesos debemoss ser excelentes para satisfacer

a nuestros Accionistas y Clientes?

VISION y ESTRATEGIA

¿Cuál es la Visión de la

Empresa sobre el futuro?

Ing Carlos A. Conti

(15)

15

Un buen BSC ayuda a poner

Un buen BSC ayuda a poner

en práctica la estrategia

en práctica la estrategia

n

n

Cada medición es parte de una cadena de

Cada medición es parte de una cadena de

eslabones de

eslabones de

‘causa y efecto’.

n

n

Hay una relación equilibrada entre los

Hay una relación equilibrada entre los

indicadores

indicadores

de resultados

de resultados

de objetivos de

de objetivos de

corto plazo

corto plazo

(outcome measures = financieros, de clientes)

y

y

los indicadores ‘inductores’ a largo plazo

los indicadores ‘inductores’ a largo plazo

de esos resultados

de esos resultados

(Performance drivers =

propuesta de valor,

procesos internos, aprendizaje y crecimiento).

Ing Carlos A. Conti

(16)

16

“Y mejores resultados para

“Y mejores resultados para

nuestra organización”

nuestra organización”

Relaciones ‘causa

Relaciones ‘causa

efecto’

efecto’

“Si logramos aprender

“Si logramos aprender

nuevas cosas y la gente

nuevas cosas y la gente

lo hace bien

lo hace bien

“Nos permitirá mejorar

los procesos y servicios”

“Esto provocará un efecto

“Esto provocará un efecto

positivo en nuestros clientes

positivo en nuestros clientes

Procesos

Internos

Aprendizaje Crecimiento

Financiera

Clientes

Ing Carlos A. Conti

(17)

17

‘Relaciones Causales de Valor ‘

‘Relaciones Causales de Valor ‘

Gestión de la Cadena de Valor

TIEMPOS DE RESPUESTA

TIEMPOS DE RESPUESTA-- PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD- -GESTION de PROCESOS

GESTION de PROCESOS––

Estructura Organizativa

consolidada

Innovacion - Capital Intelectual

FORMACION Y CRECIMIENTO DE RR.HH.

CLIMA LABORAL -

TECNOLOGÍA- INFRAESTRUCTURA

VALOR para los accionistas

VALOR para los accionistas

RENTABILIDAD

RENTABILIDAD-- CRECIMIENTOCRECIMIENTO-- VALOR de ACTIVOSVALOR de ACTIVOS

VALOR para los Clientes

VALOR para los Clientes

IMAGEN

IMAGEN –– PRECIO/CALIDAD PRECIO/CALIDAD –– SERVICIO SERVICIO -- C.R.M.C.R.M.

Ing Carlos A. Conti

(18)

18

Proceso (entrada y salida) caracterizado por un crecimiento acel

Proceso (entrada y salida) caracterizado por un crecimiento acel

erado o un

erado o un

decrecimiento acelerado.

decrecimiento acelerado.

Se representa con el efecto bola de nieve

Se representa con el efecto bola de nieve

PROCESO REFORZADOR

PROCESO REFORZADOR

“Si logramos

“Si logramos

aprender nuevas

aprender nuevas

cosas y la gente

cosas y la gente

lo hace bien

lo hace bien

“Nos permitirá mejorar

los procesos y servicios”

Con Calidad

“Esto provocará

“Esto provocará

un efecto positivo

un efecto positivo

en nuestros clientes

en nuestros clientes

“Y mejores resultados

“Y mejores resultados

para

para

nuestra organización”

nuestra organización”

Accionistas

Conformes..

Reinvierten

Reinvierten

Trabajadores

formados y

y motivados

Desarrollo de

Desarrollo de

competencias

competencias

Lealtad

Lealtad

del

del

cliente

cliente

Mejor atención

Mejor atención

al cliente

al cliente

(19)

19

BSC:

características

que incluye

Ø

Ø

Métricas financieras y no financieras.

Métricas financieras y no financieras.

Ø

Métricas que reflejan resultados de esfuerzos

pasados.

Ø

Ø

Métricas referidas al corto y largo plazo.

Métricas referidas al corto y largo plazo.

Ø

Métricas que responden a relaciones de causa

y efecto.

Ø

Ø

Métricas

Métricas

inductoras

inductoras

de la actuación financiera

de la actuación financiera

futura.

futura.

Ø

Contiene la cantidad necesaria de datos para

comparar la estrategia planeada con la

realidad ... y NO MÁS.

Ing Carlos A. Conti

(20)

20 FINANCIERA ROCE EVA CLIENTE Lealtad Cliente Entrega en Tiempo INTERNA PROCESOS Calidad Tiempo Procesos Ciclo APRENDIZAJE y CRECIMIENTO Habilidades Personal

Ejemplo: Relaciones ‘Causa-Efecto’

Perspectivas

Resultados

Resultados

Palancas

Ing Carlos A. Conti

(21)

21

PARA PONER EN PRÁCTICA

PARA PONER EN PRÁCTICA

LA ESTRATEGIA

LA ESTRATEGIA

El BSC utiliza

El BSC utiliza

1)

1)

EL MAPA ESTRATEGICO

EL MAPA ESTRATEGICO

2) EL TABLERO INTEGRAL

2) EL TABLERO INTEGRAL

DE CONTROL

DE CONTROL

Ing Carlos A. Conti

(22)

22

MAPA ESTRATEGICO

MAPA ESTRATEGICO

L

Las empresas necesitan tener

as empresas necesitan tener en

en

claro

claro

la raz

la raz

ón de ser de su empresa en

ó

n de ser de su empresa en

el

el

mercado y a donde quiere

mercado y a donde quiere

llegar,

llegar

,

c

c

u

u

á

á

ndo

ndo

, c

, c

ó

ó

mo y con qu

mo y con qu

é

é

recursos

recursos

humanos

humanos

y econ

y econ

ómicos

ó

micos.

.

EL TABLERO INTEGRAL DE CONTROL

EL TABLERO INTEGRAL DE CONTROL

permite fijarle metas y medir la

permite fijarle metas y medir la

perfomance en funcion

perfomance en funcion

de las mismas

de las mismas

Ing Carlos A. Conti

(23)

23

“EL MAPA EXPLICITA LA ESTRATEGIA DE UNA EMPRESA

“EL MAPA EXPLICITA LA ESTRATEGIA DE UNA EMPRESA

Y SU PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DE BIENES

Y SU PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DE BIENES

INTANGIBLES EN TANGIBLES como RESULTADOS

INTANGIBLES EN TANGIBLES como RESULTADOS

FINANCIEROS, FRENTE AL CLIENTE Y EL MERCADO”

FINANCIEROS, FRENTE AL CLIENTE Y EL MERCADO”

KAPLAN Y NORTON

KAPLAN Y NORTON

La nueva dimensión del BSC apunta

La nueva dimensión del BSC apunta

a que

a que

el Mapa como modelo de creación

el Mapa como modelo de creación

de valor,

de valor,

sea utilizado como mecanismo

sea utilizado como mecanismo

para la

para la

G

G

estión

estión

del

del

Plan Estratégico

Plan Estratégico

...

...

y no sólo como un simple instrumento

y no sólo como un simple instrumento

de medición aplicado a los procesos

de medición aplicado a los procesos

.

.

Ing Carlos A. Conti

(24)

EL MAPA

EL MAPA

ESTRATEGICO

ESTRATEGICO

“UN MAPA ESTRATEGICO ES

“UN MAPA ESTRATEGICO ES

UNA ARQUITECTURA GENERICA

UNA ARQUITECTURA GENERICA

QUE DESCRIBE UNA ESTRATEGIA”

QUE DESCRIBE UNA ESTRATEGIA”

Kaplan y Norton

Kaplan y Norton

Ing Carlos A. Conti

(25)

25

Mapas Estratégicos

Mapas Estratégicos

n

n

Arquitecturas que describen la estrategia y

Arquitecturas que describen la estrategia y

brindan el marco para su gestión, sincronizando

brindan el marco para su gestión, sincronizando

los procesos críticos de la estrategia.

los procesos críticos de la estrategia.

n

n

Son modelos de creación de valor

Son modelos de creación de valor

n

n

Relacionan los resultados deseados con los

Relacionan los resultados deseados con los

inductores que los generan.

inductores que los generan.

n

n

Las relaciones son entre Objetivos y No entre

Las relaciones son entre Objetivos y No entre

indicadores.

indicadores.

n

n

Reflejan el proceso de transformación

Reflejan el proceso de transformación

de los activos intangibles

de los activos intangibles

ü ü

Conocimientos

Conocimientos

ü ü

Experiencias

Experiencias

ü ü

Habilidades

Habilidades

a resultados tangibles.

a resultados tangibles.

Ing Carlos A. Conti

(26)

26

Competencias

del Personal Infraestructuratecnológica Clima laboralIncentivos Una fuerza laboral motivada y preparada

Una fuerza laboral motivada y preparada

Aprendizaje Aprendizaje y y Crecimiento Crecimiento Procesos Procesos internos

internos Procesos deinnovación

Procesos que incrementan el valor para el cliente actual Excelencia Operativa Ciudadanía Corporativa Ecologia y Medio ambiente) Perspectiva Perspectiva del del Cliente Cliente

Atributos del producto: Precio Calidad Tiempo

Funcionalidad Proximidad con el Cliente: Servicio Relaciones Imagen: Marca

Proposición de valor para el cliente

Proposición de valor para el cliente

Perspectiva

Perspectiva

Financiera

Financiera

Estrategia para incrementar

Estrategia para incrementar

los ingresos

los ingresos Estrategia de productividadEstrategia de productividad

Crecimiento de los ingresos Diversificación de los ingresos Mejorar la estructura de costos Mejorar la utilización de activos

Mapa Estratégico

Mapa Estratégico

Mejorar el valor para los accionistas

Mejorar el valor para los accionistas

(27)

27

Mapa Estratégico

Mapa Estratégico

Ejemplo 1

Ejemplo 1

Agilidad en toma

de decisiones Compensac. asoc. al desempeño Colaboración entre unidades Rentabilidad Sostenida Incremento de productividad Reducción de la

morosidad por comisionesAumento Ing. eficiencia del gastoMejora de la

Aprendiz. y

Aprendiz. y

Crecimiento

Crecimiento

Interna

Interna

Cliente

Cliente

Financiera

Financiera

Acceso a información estratégica Seguimiento al desempeño Cultura de calidad de servicio Conocimiento sobre productos Reducción de tiempos

de respuesta Manejo integral de la rentabilidad de: - Clientes

- Canales de distrib. Optimización de

procesos core Venta cruzada de productos y servicios Calidad de servicio consistente con la estrategia Proveer servicios y productos estandarizados y con Valor para el Cliente

Conocer sus necesidades financieras a lo largo de su vida PERSPECTIVA

PERSPECTIVA

OBJETIVOS

OBJETIVOS

Aumentar la participación

de mercado

Ing Carlos A. Conti

(28)

28

CASO ABeGe = MAPA ESTRATÉGICO

CASO ABeGe = MAPA ESTRATÉGICO

Competencias del

Personal I+D

Maximizar Valor para el accionista Estrategia de mejora de Productividad /Rentabilidad Estrategia de Crecimiento y Diversificacion de Ingresos en productos y mercados

Aprendiz. y

Aprendiz. y

Crecimiento

Crecimiento

Procesos

Procesos

Internos

Internos

Clientes

Clientes

Financiera

Financiera

Clima laboral Optimizacion de

Procesos Core Productividad

Satisfaccion

del Cliente PercepcionPercepcionImagenImagendel clientedel cliente

(29)

29

EL TABLERO INTEGRAL

EL TABLERO INTEGRAL

DE CONTROL

DE CONTROL

En DIOS

En DIOS

confiamos...

confiamos...

Todos los demás...

Todos los demás...

¡ DEBEN presentar

¡ DEBEN presentar

DATOS !

DATOS !

Ing Carlos A. Conti

(30)

30 Perspectivas Factores Críticos de Exito Indicadores Estratégicos Plan de Acción

Visión Futura

¿Cuál es nuestra visión

¿Cuál es nuestra visión

del futuro?

del futuro?

Si nuestra visión tiene éxito...

Si nuestra visión tiene éxito...

¿en qué seremos diferentes?

¿en qué seremos diferentes?

“¿Cuáles son los factores críticos

“¿Cuáles son los factores críticos

de éxito para alcanzar nuestras

de éxito para alcanzar nuestras

metas estratégicas?”

metas estratégicas?”

“¿Cuáles son los indicadores

“¿Cuáles son los indicadores

críticos que pueden mostrar

críticos que pueden mostrar

nuestra dirección estratégica?”

nuestra dirección estratégica?”

“¿Cuál debería ser nuestro Plan de

“¿Cuál debería ser nuestro Plan de

Acción (Iniciativas) para tener éxito?”

Acción (Iniciativas) para tener éxito?”

Ing Carlos A. Conti

(31)

31

Tres factores que permiten la vinculación

Tres factores que permiten la vinculación

entre indicadores y la estrategia

entre indicadores y la estrategia

1.

1.

Las relaciones de ‘causa y efecto’

Las relaciones de ‘causa y efecto’

objetivos deben estar vinculados por relaciones

objetivos deben estar vinculados por relaciones

de ‘causa y efecto’

de ‘causa y efecto’

2.

2.

Los inductores de la actuación

Los inductores de la actuación

tienden a ser específicos para el negocio en

tienden a ser específicos para el negocio en

particular. Generan resultados en largo plazo

particular. Generan resultados en largo plazo

3.

3.

La vinculación con las finanzas

La vinculación con las finanzas

claro foco en la generación de valor para los

claro foco en la generación de valor para los

accionistas.

accionistas.

Ing Carlos A. Conti

(32)

32

De la Estrategia... a la Acción

De la Estrategia... a la Acción

Cuestiones Estratégicas Indicador y Metas

Objetivos Planes de Acción

FINANCIERA

-Aumentar

Beneficios netos Aumento X% Programa gestión

ROCE de activos - Crecer en Venta anual Aumento Y% Programa comercial CLIENTE Lealtad Cliente - Crecer en Lealtad Cliente Aumento Z% Programa de Fidelización Encuesta de satisfaccion Entrega - Aumentar Satisfacción del cliente Aumento M% en Tiempo INTERNA

Procesos Calidad Tiempo - Cero Defectos Reducción N% Gestión de la Calidad

Negocio Procesos Ciclo

- Minimos tiempos de procesos

Reducción P%

APRENDIZAJE - Mas habilidades Año 1: Q% Programas de desarrollo de habilidades y competencias Crecimiento Habilidades estratégicas Año 2: R%

Personal disponibles Año 3: S%

Ing Carlos A. Conti

Ing Carlos A. Conti --20072007

(33)

33

Despliegue del BSC:

Despliegue del BSC:

objetivo

objetivo

, indicador

, indicador

y acción

y acción

Ing Carlos A. Conti

Ing Carlos A. Conti --20072007

Dirección deseada

Control del nivel de logro Resultado esperado Implementación, Avance de Planes y aprendizaje ¿Qué queremos? ¿Cómo sabemos si vamos bien? ¿Cuánto lograremos? Acciones, Tiempos, responsables Presupuesto de recursos

OBJETIVO

OBJETIVO

ESTRATEGICO

ESTRATEGICO

Indicadores

Indicadores

KPI

KPI

Metas de los Objetivos Tácticos

Planes de

Planes de

A

A

cción

cción

INICIATIVAS

INICIATIVAS

Definir Objetivos Estrategicos Elaborar Mapa Estrategico Elegir Indicadores Definir Objetivos Y Metas Establecer Planes de Acción

(34)

34

OBJETIVO

OBJETIVO

BUSCADO

BUSCADO

Lo que lo estrategia debe lograr

Lo que lo estrategia debe lograr

y que es cr

y que es cr

í

í

tico para su

tico para su

é

é

xito.

xito.

ACLARACI

ACLARACI

Ó

Ó

N

N

DEL OBJETIVO

DEL OBJETIVO

Qu

Qu

é

é

queremos conseguir

queremos conseguir

en

en

realidad

realidad

(aclarar objetivo buscado).

(aclarar objetivo buscado).

VARIABLES CRITICAS

VARIABLES CRITICAS

QUE MUESTREN

QUE MUESTREN

LOGROS

LOGROS

Hallar las variables criticas del

Hallar las variables criticas del

objetivo buscado

objetivo buscado

(FCE)

(FCE)

-

-

(como

(como

nos damos cuenta que lo logramos).

nos damos cuenta que lo logramos).

INDICADOR

INDICADOR

Hallar los indicadores

Hallar los indicadores

adecuados en cada variable

adecuados en cada variable

( indicadores cr

( indicadores cr

í

í

ticos que indican

ticos que indican

direcci

direcci

ó

ó

n estrat

n estrat

é

é

gica).

gica).

Indicadores: ruta metodológica

No se puede gestionar lo que no se mide

No se puede gestionar lo que no se mide

Ing Carlos A. Conti

(35)

35

Indicadores

Indicadores

Ruta

Ruta

-

-

ejemplo

ejemplo

OBJETIVO

EFECTIVIDAD COMERCIAL

(eficiencia y eficacia)

ACLARAR

PROYECTO ESTRATEGICO

Utilizar todo recurso comercial

para vender más y conseguir

nuevos clientes

VARIABLES CRITICAS

VARIABLES CRITICAS

QUE MUESTREN LOGROS

PARAMETROS

• fuerza de ventas excelente

• publicidad útil y recordada

• canales de distribución que aumenten

participación

INDICADOR

• % de aumento de ventas gral

•% de aumento de ventas nuevos clientes

• Número nuevos clientes

• % de aumento de ventas en canales

No existen índices ideales. Dependen del tipo de empresa,

ramo, situación en el mercado, situación del país, etc.

Ing Carlos A. Conti

(36)

36

EVALUACION de DESEMPEÑO DE LAS ORGANIZACIONES

EFECTOS HIPOTESIS

•ACCIONES A EJECUTAR •INICIATIVAS ESTRATEGICAS •Planes de Accion, Proyectos,

•Programas •de Ejecución, •PRESUPUESTO •Recursos utilizados • OBJETIVOS PROPUESTOS •Medidas de logros de los objetivos (Resultados ó FINES) MEDIOS CAUSAS EFICACIA (Actividad, Acciones)

¿Estamos haciendo lo que nos propusimos hacer

para lograrlo?

EFICIENCIA

(Uso de los Recursos)

¿Estamos dentro del marco de los recursos programados

´para el Plan? Ing Carlos A. Conti

Ing Carlos A. Conti --20072007

EFECTIVIDAD (Efecto, Impacto)

¿ESTAMOS LOGRANDO EL

RESULTADO BUSCADO?

(37)

37

El conjunto de mejora = 9 variables de Actividad

El conjunto de mejora = 9 variables de Actividad

Los Tres Factores de Actividad

Los Tres Factores de Actividad

Los Tres Factores de Actividad

ESTRUCTURACIÓN

ESTRUCTURACIÓN

ESTRUCTURACIÓN GESTIÓNGESTIÓNGESTIÓN

OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS Objetivos De Procesos Objetivos De Procesos Objetivos Estratégicos de la Organización Objetivos Estratégicos de la Organización Objetivos del Puesto de Trabajo/ Ejecutor Objetivos del Puesto de Trabajo/ Ejecutor Estructura Organizacional Estructura Organizacional Estructuración de los Procesos Estructuración de los Procesos Estructuración del Puesto de Trabajo/

/Ejecutor

Estructuración del Puesto de Trabajo/

/Ejecutor Gestión de la Organización Gestión de la Organización Gestión de los Procesos Gestión de los Procesos Gestión del Puesto de Trabajo / Ejecutor Gestión del Puesto de Trabajo / Ejecutor 2 - NIVEL DE PROCESOS 2 2 -- NIVEL DENIVEL DE PROCESOS PROCESOS 3 - NIVEL DE PUESTO DE TRABAJO/ EJECUTOR 3 - NIVEL DE PUESTO DE TRABAJO/ EJECUTOR Los Tres Niveles De Actividad Los Los Tres Tres Niveles Niveles De De Actividad Actividad 1- NIVEL DE ORGANIZACIÓN 1 1-- NIVEL DE NIVEL DE ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN

Ing Carlos A. Conti

(38)

38

Sistema de Gestión Estratégica

Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2 Procesos Int. Procesos Int. Aprendizaje. Aprendizaje. Financiero Financiero Clientes Clientes 5 8 6 3 2 5 8 6 3 2

• Objetivos y

Metas

• Iniciativas,

Proyectos

y Planes de

Acción

• Mapa

Estratégico

• Objetivos y

Metas

• Iniciativas,

Proyectos

y Planes de

Acción

• Mapa

Estratégico

El equipo Gerencial asegura el comportamiento estratégico

alineando

la Gestión.

El equipo Gerencial asegura el comportamiento estratégico

alineando

la Gestión.

(39)

Perspectiva

Perspectiva

Financiera

Financiera

Su objetivo es

FIDELIZAR AL ACCIONISTA,

mostrando como la estrategia,

con sus decisiones y acciones,

se traduce económicamente

en ‘valor agregado’...

Ing Carlos A. Conti

(40)

40

Factores de Impulso para

Factores de Impulso para

la perspectiva financiera

la perspectiva financiera

n n

INGRESOS

INGRESOS

n n

Crecimiento

Crecimiento

n n

Diversificación

Diversificación

n n

EGRESOS

EGRESOS

n

n

Optimización de costos

Optimización de costos

n

n

Mejora de la productividad

Mejora de la productividad

n

n

USO EFICIENTE DE ACTIVOS Y

USO EFICIENTE DE ACTIVOS Y

NUEVAS INVERSIONES

NUEVAS INVERSIONES

n

n

Tasa de uso de los activos

Tasa de uso de los activos

n

n

I+D / Ventas

I+D / Ventas

Ing Carlos A. Conti

(41)

41

Ing Carlos A. Conti

Ing Carlos A. Conti --20072007

1. Desarrollo selectivo

2

2

2

2

2

2

2

1. Desarrollo selectivo

2

2

1. Desarrollo selectivo

3

2

3

3

1. Desarrollo selectivo

3

3

3

3

3

3

3

Embrionario CrecienteCreciente MaduroMaduro DeclinanteDeclinante

Ciclo de vida de la Organización

Ciclo de vida de la Organización

Dominante

Dominante

Favorable

Favorable

Defendible

Defendible

Débil

Débil

Inviable

Inviable

Fuerte

Fuerte

Posición actual Competitiva 2. Amplio rango de opciones estratégicas

1. ¡CUIDADO !

1. ¡CUIDADO !

Desarrollo Desarrollo selectivo selectivo 3.

3. Buscar un Nicho,Buscar un Nicho,

Liquidar o desinvertir

(42)

42

Crecimiento y diversificación de

los ingresos según ciclo de vida

n

Innovación en producto

(crecimiento)

n

n

+ % de ingresos procedentes de nuevos productos

+ % de ingresos procedentes de nuevos productos

n

Nuevas aplicaciones

(sostenimiento)

n

n

Mayor % de ingresos por nuevas aplicaciones.

Mayor % de ingresos por nuevas aplicaciones.

n

n

Más participación (MS) en los segmentos

Más participación (MS) en los segmentos

target

target

n

Nuevos clientes y mercados

(crecimiento)

n

n

>Tasa de crecimiento ó % de ingresos por nuevos

>Tasa de crecimiento ó % de ingresos por nuevos

clientes y/ó nuevos mercados (expansión

clientes y/ó nuevos mercados (expansión

geográfica).

geográfica).

Ing Carlos A. Conti

(43)

43

Crecimiento y diversificación

de ingresos según ciclo de vida

n

Nuevas relaciones de cooperación entre U.N.

dentro de la empresa

(sostenimiento ó

(sostenimiento ó

recolección)

recolección)

n

n

Nuevos ingresos generados por las relaciones de

Nuevos ingresos generados por las relaciones de

cooperación entre las B.U.

cooperación entre las B.U.

n

Nueva estrategia de precios

(recolección)

(recolección)

n

n

Rentabilidad por producto, servicio, cliente.

Rentabilidad por producto, servicio, cliente.

n

n

% de Utilidad neta sobre

% de Utilidad neta sobre

Vtas

Vtas

por producto,

por producto,

servicio, cliente.

servicio, cliente.

n

n

% de clientes y productos NO rentables

% de clientes y productos NO rentables

Ing Carlos A. Conti

(44)

44

Optimización de Costos

Mejora de la productividad

según ciclo de vida

n

n

Aumento de productividad de los ingresos

Aumento de productividad de los ingresos

(crecimiento)

(crecimiento)

n

n

Ingresos ó producción por empleado

Ingresos ó producción por empleado

n

n

Optimización de costos unitarios

Optimización de costos unitarios

(sostenimiento)

(sostenimiento)

n

n

Costo relativo a los competidores

Costo relativo a los competidores

n

Tasa de costos variables y/ó fijos /Vtas (este año vs año

anterior)

n

n

Gastos indirectos (como % de las ventas

Gastos indirectos (como % de las ventas

este año vs ant.

)

)

n

n

Mejorar el mix de canales

Mejorar el mix de canales

n

n

% de ventas por Canal

% de ventas por Canal

n

n

Reducción de gastos de explotación

Reducción de gastos de explotación

n

n Total de gastos /Nómina (Total de gastos /Nómina (paypay--rollroll) de personal) de personal

n % de gastos sobre ingresos Ing Carlos A. Conti

(45)

45

Utilización de activos /

Utilización de activos /

Estrategia de inversión

Estrategia de inversión

n

n

Retorno sobre el capital empleado

Retorno sobre el capital empleado

n

n

Rendimiento sobre la inversión

Rendimiento sobre la inversión

n

n

Valor económico agregado (EVA)

Valor económico agregado (EVA)

n

n

Ciclo de caja

Ciclo de caja

-

-

EBITDA

EBITDA

n

n

% de tiempo de uso de los activos (

% de tiempo de uso de los activos (

ej.: planta)

ej

.: planta)

n

n

% de utilización de activos por diferentes

% de utilización de activos por diferentes

unidades de negocios

unidades de negocios

n

n

% de Inversión sobre Vtas

% de Inversión sobre

Vtas

n

n

Throug

Throug

put

put

ó Utilidad marginal/Ventas

ó Utilidad marginal/Ventas

Ing Carlos A. Conti

(46)

46

n Período de

recuperación de inversión

n Costos unitarios (por

unidad producida, por transacción) n Rentabilidad de la línea de productos y por clientes

Cosecha

n Capital de trabajo operativo

n ROCE por categorías de

activos clave

n Tasa de utilización de

activos

n Costos Vta relativo a

los competidores

n Tasa de reducción

de costos / Ventas

n Gastos indirectos

(% de ventas)

n % Ut neta sobre Vtas n Participación en Clientes / Segmentos Target n % de Ingresos por nuevas aplicaciones. n Rentabilidad por línea de producto. Y por clientes n Venta cruzada

Soste--nimiento

n Inversiones en % de las ventas n I+D /Ventas n Ingresos / empleado

n % Ut neta sobre Vtas n Producción /

empleado

n % Crecimiento en

Vtas / Segm.

n % ing. por nuevos

productos, servicios, clientes

Creci

Creci

-

-miento

miento

Eficiente utilización

Eficiente utilización

de los activos

de los activos

Optimización

Optimización

costos /Mejora

costos /Mejora

de Productividad

de Productividad

Crecimiento y

Crecimiento y

diversificación

diversificación

de Ingresos

de Ingresos

Estrategia Estrategia U.N. negocios U.N. negocios

Factores de Impulso

(47)

47

Como

nos ven

los

Accionistas

CASO

CASO

ABeGe

ABeGe

= Visión del ACCIONISTA

= Visión del ACCIONISTA

Indicador

Indicador

-

-

K.P.I.

K.P.I.

Objetivo

Objetivo

1- EVA - Flujo de Fondos + ROA - UT.Neta/ Vtas totales

2- % Crecim. Ingreso x Vtas VS Crecim. de la Industria

3- Rentabilidad x producto (Basico- Prima y Super) 4- % Vtas Nuevos Mercados /Vtas totales

5- % Vtas Nuevos Productos/Vtas Totales

6- Ingresos x Vtas/Nro empleados 7- % Utilización de Planta

MAXIMIZAR VALORMAXIMIZAR VALOR

• •CRECIMIENTOCRECIMIENTO • •y DIVERSIFICACIONy DIVERSIFICACION • •PRODUCTIVIDADPRODUCTIVIDAD

Ing Carlos A. Conti

(48)

Perspectiva

Perspectiva

del

del

Cliente

Cliente

Como funciona la

propuesta de valor

en los ‘segmentos

meta’ de mercado,

y sus clientes.

Ing Carlos A. Conti

(49)

49 Capacidad Competencias Alineación Confiabilidad Satisfacción Capacidad Competencias Alineación Confiabilidad Satisfacción

Personas

Personas

Personas

Tiempos de entrega Costos competitivos Eficacia Productividad Innovación Consecuencias para el Cliente Tiempos de entrega Costos competitivos Eficacia Productividad Innovación Consecuencias para el Cliente

Procesos

Procesos

Procesos

Conveniencia Desempeño Satisfacción de expectativas Funcionalidad Atributos Precio Distribución Conveniencia Conveniencia Desempeño Desempeño Satisfacción de Satisfacción de expectativas expectativas Funcionalidad Funcionalidad Atributos Atributos Precio Precio Distribución Distribución

Propuesta

de Valor

Propuesta

Propuesta

de Valor

de Valor

Sensibilidad al producto Sensibilidad al precio Compra inicial / repetida

‘Buena onda’ a otras personas

Juicios generales Quejas

‘Mala onda’ a otras personas Sensibilidad al Sensibilidad al producto producto Sensibilidad al precio Sensibilidad al precio Compra inicial / Compra inicial / repetida repetida

‘Buena onda’ a otras

‘Buena onda’ a otras

personas personas Juicios generales Juicios generales Quejas Quejas

‘Mala onda’ a otras

‘Mala onda’ a otras

personas personas

Comportamiento

del Cliente

Comportamiento

Comportamiento

del Cliente

del Cliente

La integración horizontal de la empresa con el Cliente

Participación de mercado Crecimiento Imagen Acumulación de activos Creación de riqueza Participación Participación de mercado de mercado Crecimiento Crecimiento Imagen Imagen Acumulación Acumulación de activos de activos Creación de Creación de riqueza riqueza

Resultados

Resultados

Resultados

(50)

50

2 conjuntos de medidas para la

2 conjuntos de medidas para la

perspectiva del Cliente

perspectiva del Cliente

n

n

Primer conjunto

Primer conjunto

:

:

mediciones tangibles

mediciones tangibles

n

n

Satisfacción de clientes ( mediante N° de reclamos)

Satisfacción de clientes ( mediante N° de reclamos)

n

n

Retención de clientes por segmento

Retención de clientes por segmento

n

n

Adquisición de nuevos clientes por segmento

Adquisición de nuevos clientes por segmento

n

n

Rentabilidad de clientes por segmento

Rentabilidad de clientes por segmento

n

n

Participación de mercado por segmento

Participación de mercado por segmento

n

n

Segundo conjunto

Segundo conjunto

:

:

inductores del 1er

inductores del 1er

conjunto

conjunto

n

n

Propuesta de valor

Propuesta de valor

n

n

Atributos del producto

Atributos del producto

n

n

Imagen

Imagen

-

-

Prestigio

Prestigio

n

n

Relaciones con los clientes

Relaciones con los clientes

-

-

CRM

CRM

Ing Carlos A. Conti

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